文字处理软件word2010

小结
1、word2010窗界和视图 2、文档的新建、打开、和保存 3、文本的输入、选定、移动、复制、删除、替换 和查找 4、字符格式设置、段落格式设置、页面格式、高 级排版 5、表格的制作、编辑、格式化、表格内数据的排 版与计算 6、艺术字、图片、公式、文本框、形状的插入与 格式化 7、文档打印
修改表格
行列的增删 “表格工具-布局” “行和列”
修改表格
插入单元格 “表格工具-布局” 删除单元格 “表格工具-布局” “行和列” “删除” “删除单元格”
修改表格
行高、列宽的调整 “表格工具-布局” “单元格大小” “表格列宽” 行高 “表格行高”、
列宽
修改表格
行高、列宽的调整 “表格工具-布局” “表 ” “属性”
问题1： 怎样自动保 存文档？ 问题2： 怎样给文档加 上密码保护？
文档的保存
如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存 为模板。 “文件” “另存为 ” “输入文件名” “选 择路径” “保存类型”中选“Word模板”
注意
输入文本
插入/改写状态(Insert键) 插入符号：选择“插入” “符号” “符号” ，在列表中选择“其他符号”
插入屏幕截图
“插入” “插图” “屏幕截图”
截取未最 小化的程 序窗口
截取屏幕 任何部分
图片格式设置
文字环绕方式
插入文本框
“插入” “文本” “文本框”
绘制形状
“插入” “插图” “形状”
编辑形状
更改形状样式 更改形状填充颜色 设置形状轮廓颜色 设置形状效果
打印预览
“文件” “打印”
打印文档
格式替换
字体格式
“开始” “字体”
字符常用格式设置：字体、字号、字形、颜色等。
字体格式
“字体”对话框
“开始” “字体”
段落格式
“开始” “段落” 缩进
对齐方式
行距、间距
段落格式
“段落”对话框
“开始” “段落” 首行缩进
格式的复制和清除
格式复制
“开始” “剪贴板” “格式刷” 快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V
“开始” “段落”
底纹
边框
边框和底纹
边框和底纹对话框
“开始” “段落”
脚注和尾注
“引用” “脚注”
首字下沉
“插入” “文本” “首字下沉”
分栏
“页面布局” “页面设置” “分栏”
水印
“页面布局” “页面背景” “水印”
样式
使用程序预设样式 “开始” “样式” 光标定位
样式
修改样式
样式
第四章 文字处理软件Word 2010
WORD典型作品之一：书稿Biblioteka Baidu板
页眉 图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
典型作品之六：网页样板
典型作品之七：广告样板
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不 同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等
注意
文本的选定
选定内容 一句 一行 连续多行 一个段落 连续多段 整个文档 图形 鼠标操作 按住Ctrl键单击 单击该段落的选定栏 在选定栏拖动鼠标 双击该段落选定栏 在选定栏双击并拖动 三击选定栏 单击该图形
注意
移动、复制和删除文本
移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切 粘贴 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制 粘贴 删除文本 Backspace退格键，Delete键
撤消与恢复
撤消上一次操作
快捷键 Ctrl+Z 快捷键 Ctrl+Y
恢复上一次撤销动作 如： 五号宋体黑色
还原
上海
三号楷体黑色
三号楷体红色
还原
上海
撤消
上海
撤消
查找文本
“开始” “编辑” “查找”
输入或选取需 要查找的内容 设置搜索范围
替换文本
“开始” “编辑” “替换”
输入需要被 替换的内容
输入新内容
4.6打印文档
Word 2010启动与退出
启动
“开始” → “所有程序” →“Microsoft
Office” →“Microsoft Word 2010”
双击桌面上的Word 2010快捷图标“
退出 与关闭一般Windows窗口的方法相同
”
Word 2010窗口
快速访问工具栏 标题栏 文件按钮
新建样式
新建 样式
样式
删除样式
目录
建立目录
“引用” “目录” “目录”
目录
目录的更新
光标定位为目录区，按F9键
目录
目录的删除
“引用” “目录” “目录” “删除目录”
建立表格
使用“插入表格”按钮 选择“插入” “表格” “表格”
建立表格
使用“插入表格对话框” 选择“插入” “表格” “表格” “插入表格”
Word 2010的视图
切换视图方式
在“视图” “文档视 图”中单击需要的视图 模式按钮。
页面视图 Web版 式视图 草稿视图
单击视图栏视图图标
阅读版式视图
大纲视图
新建文档
单击“自定义快速访问工具栏”中的“新建”
新建文档
单击“文件” “新建”
打开文档
单击“文件” “打开”
文档的保存
“文件” “保存” Ctrl+S 快速访问工具栏中的“保存” 按钮
功能区
状态栏
视图按钮 显示比例控制栏
Word 2010的视图
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见 即所得”的效果。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的 方式让人感觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所 有的标题分级显示出来，层次分明。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容. 草稿视图：显示了字体、字号、字形、段落及行间距等 最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键 入或编辑文字并编排文字的格式。
本章要求
目的与要求 熟练掌握文档的编辑和管理 熟练掌握文档的排版、绘制图形和图文混排
掌握Office 2010的安装、启动与退出、帮助系
统的使用和表格处理
重点：文档排版
难点：图文混排
主要内容
4.1 Word 2010 基础
4.2 文档的基本操作与文本编辑 4.3 文档排版 4.4 表格 4.5 图文混排
修改表格
单元格的拆分和合并 “表格工具-布局” “合并”
表格样式
自动套用格式
“表格工具-设计”
“表格样式”
表格样式
边框和底纹 “表格工具-设计” “表格样式” “边框”或“底纹”
表格样式
单元格中文本的水平和垂直对齐方式 “表格工具-布局” “对齐方式”
表格样式
表格与文本的对其方式与环绕
“表格工具-布局”
格式的取消
“开始” “样式” “其他”按钮 快捷键：Ctrl+Shift+N “清除格式”
项目符号与编号
“开始” “段落”
页面设置
“页面布局” “页面设置”
页面设置
“页面设置”对话框
每行字符数
每页行数
页码、页眉与页脚
“插入” “页眉和页脚”
分隔符
“页面布局” “页面设置” “分隔符”
边框和底纹
建立表格
手动绘制表格 “插入” “表格” “表格” “绘制表格”
建立表格
将文本转换为表格 选择“插入” 为表格” “表格” “表格” “将文本转换
表格中的选定
选定内容 一行 一列 整个表格 操作 单击该行的选定栏 在列顶端鼠标指针变为 单击表格移动标志 时，单击即可
一个单元格 单击单元格的选定标记
“表 ”
“属性”
表格操作
表格转换为文本 “表格工具-布局” “数据” “转换为文本”
表格操作
排序 “表格工具-布局” “数据” “排序”
表格操作
表格计算
插入艺术字
“插入” “文本” “艺术字”
插入公式
“插入” “符号” “公式”
插入图片
“插入” “插图” “图片”
插入剪贴画
“插入” “插图” “剪贴画”