文字处理软件word2010
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第3章 Word 2010文字处理软件
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。
第3章 文字处理软件Word 2010
计算、排序、表格转换成文本等操作。
第3章 文字处理软件Word 2010
24
文档编辑的具体要求
(1) 打开“项目4-素材” Word文档。 (2) 用公式计算各个学生的总分，填入最后一列的相应位置， 用公式计算各科成绩的平均分，填入最后一行的相应位置。 (3) 按照主关键字“数学”的递减顺序和次关键字“英语”
第3章 文字处理软件Word 2010 28
本节应掌握的知识点
单元格的编号方法
单元格的引用
表格的排序
计算公式
计算函数
表格和文本的相互转换
第3章 文字处理软件Word 2010
29
3.6 项目5：电影“教父”剧情简介的图文混排
在这个项目中，利用素材文件夹中的“教父 剧情简介.docx”文档，完成插入图片、艺术字、 自选图形等的操作，实现图文混排的效果。编辑 排版后的文档以“教父剧情简介-完成.docx”为 文件名保存到“word练习”文件夹中。
模式为“冲蚀”，调整对比度为-25%。调整图片位置：水平相对
于页边距左对齐，垂直距页面下侧2.5厘米。
第3章 文字处理软件Word 2010 32
(4) 在文章末尾插入文本框，将“ 注释” 部分的内容移到文本框 中，调整文本框的大小和位置，将文本框的边框设置为标准蓝色， 短划线，框线宽度为2.5磅。
五号字，两端对齐，首行缩进2个字符，左右缩进各1.2厘米，
段前距、段后距各为0.5行，行间距为固定值26磅。 (8) 落款段落的行间距设置为最小值26磅。
(9) 为正文第一段加外粗内细的深红色双线边框，线宽2.25
磅，添加橙色，强调文字颜色6，色80%底纹；为文章来 源与录入时间文字加紫色的双波浪边框，添加紫色，强调文
文字处理软件word2010(10.27、11.3、11.10、11.17)
符号和特殊字符
屏幕截图
SmartArt图形 剪贴板
部分快捷键
文档基本排版
文字格 式化
分栏 边框和 底纹
项目符 号编号
页面设 置
段落格 式化
格式刷
页眉页 脚
题注脚 注尾注
打印预 览
案例1
标题格式：黑体，二号，红色，居中，段前0.5行，段后0.5行， 行距1.25倍。 正文：仿宋体，四号，首行缩进2个字符，段前0行，段后0行，单 倍行距。 一级标题：华文彩云，三号，蓝色，段前0.5行，段后0.5行。 添加项目符号和编号，参见效果图进行设置。 在第二段设置首字下沉。 屏幕截图。 设置分栏。 设置边框和底纹。 插入公式。 给所有图片插入题注，并在正文中插入交叉引用。 插入日期和时间。 添加页眉：“字母表型”。 添加页码：页面底端，“普通数字2”。 页面设置：页边距上、下、左、右各2厘米；A4纸，纵向；页眉、 页脚距边界各1.5厘米；每页52行。
Word2010的工作界面
文本编辑
创建文档
文档基本排版
文档高级排版
表格的使用
Word2010的工作界面
创建文档
启动Word 2010的同时创建一个空白文档
新建文档
在已打开的Word文档中创建空白文档
使用模板建立文档
创建文档
保存文档
文本编辑
输入文本 文本的选择 文本的插入、删除、剪切、复制和粘贴操作 撤销和重复 查找和替换
文档高级排版
图文混排 样式 模板
案例
创建新样式：名称为版头，格式为黑体、二号、居中、 单倍行距、段前0.5行、段后前0.5行。 修改正文样式为：黑体、五号、单倍行距。 修改标题1样式为：黑体、小四、加粗、单倍行距、段前 6磅、段后6磅、无特殊格式、多级项目符号（1级）。 修改标题2样式为：黑体、五号、单倍行距、段前0磅、 段后0磅、无特殊格式、多级项目符号（2级）。 修改标题3样式为：黑体、五号、单倍行距、段前0磅、 段后0磅、无特殊格式、多级项目符号（3级）。
文字处理软件Word 2010
4.3.3 设置页面格式
• 页面格式包括：
▫ 纸张大小、方向 ▫ 页面的上下左右边距、装订线位置 ▫ 文字排列方向 ▫ 每页行数和每行字符数 ▫ 页眉页脚 ▫ 页面边框
▫ 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当 前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工 具栏，在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮 来管理界面。
• 快速访问工具栏
▫ 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可 快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和 “恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择 “新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏 中。
▫ 在创建新文档时，Word按系统默认的格式显示字 符，中文字体为宋体五号字，英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式 进行重新设置。
4.3.1 设置字符格式
• 设置方法【首先需要选中需 要进行格式设置的文本】
▫ 1．使用“开始”选项卡中 的“字体”组进行设置
单击“开始”选项卡，在 “字体”组中可使用相应的 命令按钮进行格式的设置。
4.2.2 文档的视图方式
• 通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档， 不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用 户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。
• 1．页面视图 • 2．阅读版式视图 • 3．Web版式视图 • 4．大纲视图 • 5 ．草稿 • 6．打印预览
4.2.3 文本的选定及操作
• 1．查找文本
▫ 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按 钮，或按【Ctrl+F】组合键，则在窗口左侧打开“导 航”任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，文档 中将查找到的内容高亮显示。
word 2010知识总结
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010基本操作Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2. 自动保存Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.Word2010文档的打开与关闭(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
(2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。
第3章 文字处理软件Word 2010
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。
office2010标准版
office2010标准版Office2010标准版是微软公司推出的一款办公软件套装，它包括了Word、Excel、PowerPoint等多个办公软件，为用户提供了丰富的办公功能和工具。
下面我们就来详细介绍一下Office2010标准版的功能和特点。
首先，我们来看一下Office2010标准版中的Word软件。
Word 是一款功能强大的文字处理软件，它可以帮助用户轻松创建和编辑文档。
在Office2010标准版中，Word提供了丰富的排版和格式设置功能，用户可以根据自己的需求调整文档的格式，使其看起来更加专业和美观。
此外，Word还支持多人协作编辑，用户可以与他人共同编辑同一份文档，提高工作效率。
其次，我们来说一下Office2010标准版中的Excel软件。
Excel是一款用于数据分析和处理的电子表格软件，它可以帮助用户轻松创建各种复杂的数据表格，并进行数据分析和统计。
在Office2010标准版中，Excel提供了丰富的公式和函数，用户可以根据自己的需求进行灵活的数据计算和分析，帮助用户更好地理解数据和进行决策。
再来说一下Office2010标准版中的PowerPoint软件。
PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，它可以帮助用户轻松创建漂亮的幻灯片，展示自己的想法和观点。
在Office2010标准版中，PowerPoint提供了丰富的模板和样式，用户可以根据自己的需求快速制作出精美的演示文稿，同时还可以添加图片、视频、音频等多媒体元素，使演示效果更加生动和震撼。
除了以上介绍的软件外，Office2010标准版还包括了Outlook、OneNote、Publisher等多个办公软件，它们各自具有丰富的功能和特点，可以满足用户在日常办公中的各种需求。
总的来说，Office2010标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件套装，它为用户提供了丰富的办公功能和工具，可以帮助用户高效地完成各种办公任务。
Word2010+概述
Word2010概述Word2010是Office 2010办公软件中的一个重要组件，它提供了直观的操作界面和丰富多彩的工具，可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排编辑，还可以绘制各种表格，也可以方便的导入工作图表和PowerPoint幻灯片文档，是撰写专业水准的文档重要的利器之一。
1、Word2010的基本功能Word作为一个文字处理软件，它有如下功能：(1)文字的编辑和自动更正Word2010的文字处理功能包括文档的创建、打开和保存，文字的选择、修改、删除、复制、查找和替换，以及中/英文输入拼写检查等。
(2)格式的编排和文档的打印包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，打印设置、预览和打印输出等。
用户可以使用打印预览功能来预览整篇文档格式。
(3)表格的制作包括表格的创建、绘制和修改，以及表中数据的排列和计算等。
(4)图形和图像的设置包括在文档中绘制图形、设置图形效果，例如三维效果和阴影效果、制作艺术字，以及图形的放大、缩小、移动和复制等。
(5)链接与嵌入可以将其他的应用软件的文字和数据等信息对象链接或嵌入到Word文档中，以使Word 的功能得到间接扩展。
(6)帮助功能在需要的时候，用户可以通过F1功能键激活Word的帮助功能，以提供最及时有效的帮助。
且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。
2、Word2010的工作界面启动Word2010后，如图7-1-1所示的工作界面将出现在用户面前。
在该工作界面中，Word文档窗口是由“文件”选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。
工作界面各元素简介如表7-1-1所示。
图7-1-1 操作界面各元素简介表7-1-1 操作界面各元素简介3、Word2010功能区简介Word2010取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
第4章 文字处理软件Word 2010
③
⑤
➢ 4.2.3 打开文档 ➢ 4.2.4 新建文档 ➢ 4.2.5 保存与关闭文档
利用文件窗口
利用自定义快速访问工具栏
➢ 4.2.6 在文档中输入文字和符号
选定栏位于文档编辑区内在窗 口左端与文本之间的空白区域， 当鼠标移到选定栏中时，目标 指针会变成"箭头"形状。
插入符号
➢ 4.2.7 选定文本
➢ 4.2.8 移动、删除和复制文本
1.移动文本
① 选定要移动的文本后，左键按住鼠标不松直接拖动到目标处。 ② 在选定要移动的文本后，选择“剪切”（Ctrl+X组合键），在鼠标
移动到目标处后， 再选择“粘贴”（ Ctrl+V组合键）。
2.删除文本
① 位于光标左侧的少量文本，采用Backspace键。 ② 位于光标右侧的少量文本，采用Delete键。 ③ 大量文本，直接选定这些文本后按Delete键。 ④ 采用“ 剪切”也可以把文本删除。
➢ 4.1.2 Office 安装
本章安装的是微软 Office 2010 SP1 简体中文版专业 版，在安装时可以根据所使用操作系统版本来选择相应 版本的 Office 2010 进行下载安装，安装完毕后，还 需要下载 Office 2010 Toolkit进行激活，激活完毕后， Office 2010 就可以正式使用了。Office 2010 办公套 件包括有Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、 Publisher、OneNote、Access、InfoPath等软件。 本章介绍的是word。
➢4.1.3 Word 2010简介
Word 2010 可以用来编辑文字、图表等信息，也可以 对这些信息进行排版，依据不同的应求最终可得到各种 不同类型的文档这些文档有图书、论文、报纸、期刊、 广告、海报、网页等类型，这里的编辑是指对文字、图 表的增加、删除和修改，排版是指将文字、图表排练成 出版发行格式。除了Word以外，还有WPS、记事本、 写字板等也是文字处理软件，其中记事本、写字板只能 处理文字不能处理图表。
Word2010-知识整理
■ 最近所用文件 显示最近使用过的 word 文档。勾选【快捷访问此数目的“最近所用的文档“】复选框，可以在文档选项卡中， 直接显示最近使用过的 word 文档（0-25 个）。
■ 新建 在 word2010 中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档，还可以在线收索并下载自己所需要的模 板进行创建。
点击垂直滚动条上方的【标尺】按钮
字表符
悬挂缩进 左缩进
，可以显示出标尺（水平标尺和垂直标尺）。 首行缩进 右缩进
使用鼠标拖动缩进游标，可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进，也可以设 置页边距。在拖动时如果按住 Alt 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，即可更加精确调整缩进。
时，形状时单击。
选 定 多 个 连 续 单 元 沿选定区域左上角向右下角拖动鼠标。
格
选取第一个单元格后，按住 ctrl 键不放，再分别选取其他单元 选定多个不连续单
格。 元格
选定整张表格 删除单元格、行、列或表格
将鼠标移动至表格的左上角，当光标变为
形状时单击。
插入单元格、行或列
当光标位于单元格内时，按 Tab 键将光标移至下一单元格并选择其中的内容，按 Shift+Tab 键将光标移至上一单元 格并选中其中的内容。 如果光标在最后一个单元格内，按 Tab 键将在表格最下方插入一行。 如果光标在表格任意行末尾外，按 Enter 键将在光标所在行下方插入一行。 ■ 插图 可以插入图片、剪贴画、形状、图标等对象，也可以进行屏幕截图。 插入的图片或剪贴画默认是嵌入式对象，插入的形状默认是浮动式对象。浮动式对象与浮动式对象可以组合，组合 后也可拆分，但嵌入式对象不允许组合。浮动式与嵌入式对象之间可以进行相互转换。 选定图片时，功能区自动增加【图片工具】，其中包含【格式】选项卡，选项卡中包含了对图片操作的相关工具按 钮和选项，例如调整图片亮度、对比度、大小，对图片进行裁剪，改变图片方向，设置图片的文字环绕效果等。
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
Word 2010介绍操作
第一章word 2010简介Microsoft Office word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公软件中的组件之一，是新一代办公软件，它是一种文档处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
Microsoft word 2010提供了世界上最出色的文档编辑功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以让用户更轻松、高效地组织和编写文档。
1.1 word 2010与微软Microsoft Office 2010是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。
当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含word、Excel和PowerPoint。
另外一个专业版包含Microsoft Access。
Microsoft Outlook当时尚不存在。
随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
1.2 word的发展历程Microsoft Windows word的版本发展过程如下表所示。
但是其他产品也有Office 缺少的特性。
Microsoft 2010 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
关于Office更详细的介绍，可以登录网站/zh-cn/default.aspx，看到微软的一些产品如下图所示。
微软产品第二章word 2010的功能word 2010较以前版本有了许多改进和增强，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，word 2010的操作界面如下图所示。
第三章文字处理软件word2010使用
第三步：邮件合并----插入数据域
项目四：邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方，单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮，弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮
第三步：邮件合并----查看合并数据
项目四：邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，即可看到邮
任务一：样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五：图书制作
使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格
选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五：图书制作
任务一：样式的应用
实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中, 节名使用样式 “标题2”，左对齐。 操作步骤： 1.单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，设
任务一：设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”，设置为小一，华文彩云，
绿色，加粗，并居中
项目一：书刊页面编排
任务二：正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字，楷体，首行缩进2个汉字
项目一：书刊页面编排
任务三：文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一：书刊页面编排
项目一：书刊页面编排
任务六：首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行，对第一二段进行分栏，分2栏，栏间 距为2个字符，中间加分割线
项目一：书刊页面编排
任务七：设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线，第三段文字添加淡黄色底纹， 设置页边框为“宽25磅艺术型”
第3章—— 文字处理软件Word 2010-1
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《Windows7+Office2010计算机应用基础教程》
王竝主编人民邮电出版社
《Windows7+Office2010计算机应用基础拓展实训》
王竝主编人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、如何删除应用程序，有几种方法？
2、如何设置文件属性为只读或隐藏？
一、文本格式设置
包括字体、字号、字形、和字符的各种修饰。
1、通过功能区进行设置
选定对象→“开始”→“字体”，如图所示。
2、通过对话框进行设置
选中要设置的字符后，单击右下角的“对话框启动器”按钮，会弹出“字体”对话框。可以为所选字符进行字形、字号、颜色、着重号等的设置
二、段落格式设置
文本的段落格有：页边距、缩进量、水平对齐方式、垂直对齐方式、行间距、段前和段后间距等，使用“段落”对话框可以方便地设置这些值
3.将标题的段前、段后间距设置为一行
4.将正文首行缩进2个字符，1.5倍行距。
5.将正文设置为宋体、小四号。
6.给正文中所有的“蝙蝠”两字添加红色下划线并加粗。
课题总结
通过本章节的学习，使学生对Word 2010有个初步的认识，并掌握Word 2010中文件的基本操作及文档排版。
思考题
作业题
预习题思考题：ຫໍສະໝຸດ 3、段落间距与行间距“段前”：设置所选段落与上一段落之间的距离
“段后”：设置所选段落与下一段落之间的距离
段落的缩进一般有以后两种方法：
1使用标尺设置缩进：选定段落，再拖动缩进标记
②使用“段落”对话框设置缩进
选定段落→“开始”→“段落”…→“缩进和间距”
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修改表格
单元格的拆分和合并 “表格工具-布局” “合并”
表格样式
自动套用格式
“表格工具-设计”
“表格样式”
表格样式
边框和底纹 “表格工具-设计” “表格样式” “边框”或“底纹”
表格样式
单元格中文本的水平和垂直对齐方式 “表格工具-布局” “对齐方式”
表格样式
表格与文本的对其方式与环绕
“表格工具-布局”
Word 2010的视图
切换视图方式
在“视图” “文档视 图”中单击需要的视图 模式按钮。
页面视图 Web版 式视图 草稿视图
单击视图栏视图图标
阅读版式视图
大纲视图
新建文档
单击“自定义快速访问工具栏”中的“新建”
新建文档
单击“文件” “新建”
打开文档
单击“文件” “打开”
文档的保存
“文件” “保存” Ctrl+S 快速访问工具栏中的“保存” 按钮
功能区
状态栏
视图按钮 显示比例控制栏
Word 2010的视图
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见 即所得”的效果。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的 方式让人感觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所 有的标题分级显示出来，层次分明。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容. 草稿视图：显示了字体、字号、字形、段落及行间距等 最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键 入或编辑文字并编排文字的格式。
新建样式
新建 样式
样式
删除样式
目录
建立目录
“引用” “目录” “目录”
目录
目录的更新
光标定位为目录区，按F9键
目录
目录的删除
“引用” “目录” “目录” “删除目录”
建立表格
使用“插入表格”按钮 选择“插入” “表格” “表格”
Hale Waihona Puke 建立表格使用“插入表格对话框” 选择“插入” “表格” “表格” “插入表格”
撤消与恢复
撤消上一次操作
快捷键 Ctrl+Z 快捷键 Ctrl+Y
恢复上一次撤销动作 如： 五号宋体黑色
还原
上海
三号楷体黑色
三号楷体红色
还原
上海
撤消
上海
撤消
查找文本
“开始” “编辑” “查找”
输入或选取需 要查找的内容 设置搜索范围
替换文本
“开始” “编辑” “替换”
输入需要被 替换的内容
输入新内容
问题1： 怎样自动保 存文档？ 问题2： 怎样给文档加 上密码保护？
文档的保存
如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存 为模板。 “文件” “另存为 ” “输入文件名” “选 择路径” “保存类型”中选“Word模板”
注意
输入文本
插入/改写状态(Insert键) 插入符号：选择“插入” “符号” “符号” ，在列表中选择“其他符号”
注意
文本的选定
选定内容 一句 一行 连续多行 一个段落 连续多段 整个文档 图形 鼠标操作 按住Ctrl键单击 单击该段落的选定栏 在选定栏拖动鼠标 双击该段落选定栏 在选定栏双击并拖动 三击选定栏 单击该图形
注意
移动、复制和删除文本
移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切 粘贴 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 复制 粘贴 删除文本 Backspace退格键，Delete键
插入屏幕截图
“插入” “插图” “屏幕截图”
截取未最 小化的程 序窗口
截取屏幕 任何部分
图片格式设置
文字环绕方式
插入文本框
“插入” “文本” “文本框”
绘制形状
“插入” “插图” “形状”
编辑形状
更改形状样式 更改形状填充颜色 设置形状轮廓颜色 设置形状效果
打印预览
“文件” “打印”
打印文档
“开始” “段落”
底纹
边框
边框和底纹
边框和底纹对话框
“开始” “段落”
脚注和尾注
“引用” “脚注”
首字下沉
“插入” “文本” “首字下沉”
分栏
“页面布局” “页面设置” “分栏”
水印
“页面布局” “页面背景” “水印”
样式
使用程序预设样式 “开始” “样式” 光标定位
样式
修改样式
样式
4.6打印文档
Word 2010启动与退出
启动
“开始” → “所有程序” →“Microsoft
Office” →“Microsoft Word 2010”
双击桌面上的Word 2010快捷图标“
退出 与关闭一般Windows窗口的方法相同
”
Word 2010窗口
快速访问工具栏 标题栏 文件按钮
格式的取消
“开始” “样式” “其他”按钮 快捷键：Ctrl+Shift+N “清除格式”
项目符号与编号
“开始” “段落”
页面设置
“页面布局” “页面设置”
页面设置
“页面设置”对话框
每行字符数
每页行数
页码、页眉与页脚
“插入” “页眉和页脚”
分隔符
“页面布局” “页面设置” “分隔符”
边框和底纹
第四章 文字处理软件Word 2010
WORD典型作品之一：书稿样板
页眉 图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四：海报样板
格式编排
典型作品之五：文件报告样板
典型作品之六：网页样板
典型作品之七：广告样板
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不 同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等
格式替换
字体格式
“开始” “字体”
字符常用格式设置：字体、字号、字形、颜色等。
字体格式
“字体”对话框
“开始” “字体”
段落格式
“开始” “段落” 缩进
对齐方式
行距、间距
段落格式
“段落”对话框
“开始” “段落” 首行缩进
格式的复制和清除
格式复制
“开始” “剪贴板” “格式刷” 快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V
本章要求
目的与要求 熟练掌握文档的编辑和管理 熟练掌握文档的排版、绘制图形和图文混排
掌握Office 2010的安装、启动与退出、帮助系
统的使用和表格处理
重点：文档排版
难点：图文混排
主要内容
4.1 Word 2010 基础
4.2 文档的基本操作与文本编辑 4.3 文档排版 4.4 表格 4.5 图文混排
建立表格
手动绘制表格 “插入” “表格” “表格” “绘制表格”
建立表格
将文本转换为表格 选择“插入” 为表格” “表格” “表格” “将文本转换
表格中的选定
选定内容 一行 一列 整个表格 操作 单击该行的选定栏 在列顶端鼠标指针变为 单击表格移动标志 时，单击即可
一个单元格 单击单元格的选定标记
修改表格
行列的增删 “表格工具-布局” “行和列”
修改表格
插入单元格 “表格工具-布局” 删除单元格 “表格工具-布局” “行和列” “删除” “删除单元格”
修改表格
行高、列宽的调整 “表格工具-布局” “单元格大小” “表格列宽” 行高 “表格行高”、
列宽
修改表格
行高、列宽的调整 “表格工具-布局” “表 ” “属性”
小结
1、word2010窗界和视图 2、文档的新建、打开、和保存 3、文本的输入、选定、移动、复制、删除、替换 和查找 4、字符格式设置、段落格式设置、页面格式、高 级排版 5、表格的制作、编辑、格式化、表格内数据的排 版与计算 6、艺术字、图片、公式、文本框、形状的插入与 格式化 7、文档打印
“表 ”
“属性”
表格操作
表格转换为文本 “表格工具-布局” “数据” “转换为文本”
表格操作
排序 “表格工具-布局” “数据” “排序”
表格操作
表格计算
插入艺术字
“插入” “文本” “艺术字”
插入公式
“插入” “符号” “公式”
插入图片
“插入” “插图” “图片”
插入剪贴画
“插入” “插图” “剪贴画”