Word2010文字处理
合集下载
计算机应用基础(Word 2010文字处理)
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3．输入与编辑订购单内容 （1）输入表格内容 （2）设置单元格对齐方式 （3）设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3．输入与编辑订购单内容 （1）输入表格内容 （2）设置单元格对齐方式 （3）设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
任务3 制作图书订购单
——技术分析
创建表格——“插入表格” 修改边框线——“绘图边框” 自动等分行高与列宽——“单元格大小” 新增或删除单元格——“行和列”
快速编辑表格的结构——“合并”
设置单元格内文字对齐方式——“对齐方式” 边框样式、颜色及底纹效果——“表格样式” 数据求和乘积等运算——“数据”
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2．编辑说明书内容 （4）复制文字素材
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2．编辑说明书内容 （5）设置分栏排版
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3．管理图文混排 （1）设置文字环绕
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3．管理图文混排 （2）编辑图片环绕顶点
——任务实现
对重要字眼添加不同形式的重点提示，让读者很快就能抓住报告的中心内容。
为重点项目与编号自定义项目符号。 将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。
任务1 编辑调研报告
——技术分析
字体、字符间距——“字体” 段落缩进、间距、换行和分页——“段落” 中文版式效果——“双行合一” 正文首字下沉——“首字下沉” 便捷复制文本格式——“格式刷” 列表内容——“自定义新编号格式”
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 （5）拼音指南
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
计算机实验2-文字处理Word 2010
（8）插入表格，如图建立草表
根据题意进一步修改
最后按样章擦去边框
附上实验一截图
实验二
（1）与实验一第一步相同
完成后效果图
（2）与实验一第二步相同
（3）找到“拼音指南”后直接操作即可
（4）与实验一第四部相同
（5）与实验一第四部相同
（6）与实验一第四部相同
（7）与实验一第七部相同
（8）如图
最后附上实验二效果图
实验三
（1）如图
（2）由于背景不了解，故只制作了熊熊火焰
（3）按照题意，做出了一个类效果图
（4）由于对“smartart”还不太了解，故只能做到如下程度
（5）在表格工具的设计中操作
最后附上实验三全图
实验四
如图为连接前时的流程图
如图为完成后的流程图
实验结论：上述实验基本能完成，不过有些尚需改进。对于“smartart”的操作还不够熟练，需要通过上网进一步了解。
4．掌握公式编辑和文本框、图形编辑、页眉页脚设置、文档页面设置的方法。
三、实验环境
操作系统：Windows7中文版
字处理软件：Word 2010中文版
四、实验内容及过程（过程以截图和文字方式说明）
1.打开\实验素材\flx1.docx按要求操作，结果以原文件名保存。
（1）将文章中除标题以外的所有“中国”及其后任一字符格式设置为“隶书、加粗、红色、20号、突出显示”。
（3）设置文中的“孔明灯”格式为16号，添加拼音指南。
（4）设置文章第一段中的“世博轴”三个字格式为加粗、间距加宽5磅，位置提升10磅。
（5）将正文所有段落设置为首行缩进2字符。
（6）设置第二自然段左右缩进各1厘米。
（7）给第二自然段添加如样张所示的“蓝色、3磅边框；深蓝、淡色80%的底纹”。
根据题意进一步修改
最后按样章擦去边框
附上实验一截图
实验二
（1）与实验一第一步相同
完成后效果图
（2）与实验一第二步相同
（3）找到“拼音指南”后直接操作即可
（4）与实验一第四部相同
（5）与实验一第四部相同
（6）与实验一第四部相同
（7）与实验一第七部相同
（8）如图
最后附上实验二效果图
实验三
（1）如图
（2）由于背景不了解，故只制作了熊熊火焰
（3）按照题意，做出了一个类效果图
（4）由于对“smartart”还不太了解，故只能做到如下程度
（5）在表格工具的设计中操作
最后附上实验三全图
实验四
如图为连接前时的流程图
如图为完成后的流程图
实验结论：上述实验基本能完成，不过有些尚需改进。对于“smartart”的操作还不够熟练，需要通过上网进一步了解。
4．掌握公式编辑和文本框、图形编辑、页眉页脚设置、文档页面设置的方法。
三、实验环境
操作系统：Windows7中文版
字处理软件：Word 2010中文版
四、实验内容及过程（过程以截图和文字方式说明）
1.打开\实验素材\flx1.docx按要求操作，结果以原文件名保存。
（1）将文章中除标题以外的所有“中国”及其后任一字符格式设置为“隶书、加粗、红色、20号、突出显示”。
（3）设置文中的“孔明灯”格式为16号，添加拼音指南。
（4）设置文章第一段中的“世博轴”三个字格式为加粗、间距加宽5磅，位置提升10磅。
（5）将正文所有段落设置为首行缩进2字符。
（6）设置第二自然段左右缩进各1厘米。
（7）给第二自然段添加如样张所示的“蓝色、3磅边框；深蓝、淡色80%的底纹”。
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第3章 (文字处理Word2010)
为了增强表格的视觉效果，使内容更为突出和 醒目，可以对表格设置边框和底纹。 在Word 2010中可以从以下3个方面美化表格。 1. 使用预设的表格样式 2. 设置表格的边框 3. 设置表格的底纹
3.17 用图表展示数据
3.17.1 创建图表 3.17.2 设置图表样式
3.17.1 创建图表
2．添加自定义项目符号
当【项目符号】下拉菜单中没有满意的项目符 号时，还可以自定义项目符号。
在【开始】选项卡的【段落】 组中单击【项目符号】按钮右侧 的下三角按钮，弹出【项目符号】 下拉列表框，在其中选择【定义 新项目符号】选项，弹出【定义 新项目符号】对话框，在其中就 可以自定义项目符号。
3.12.2 为文档添加编号
2. 在【插入】选项卡 中设置文字的艺术效果
3.14 用图片为文档添彩
3.14.1 添加图片 3.14.2 添加剪贴画 3.14.3 绘制基本图形
3.14.1 添加图片
如果需要使用图片为文档增色添彩，可以在文 档中插入一张图片。Word 2010支持更多的图片格 式，例如 “ .emf ”、“ .wmf ”、“ .jpg ”、“ .jpeg ”、
3.16.2 添加、删除行或列
创建完表格后，如果发现行或列数不能满足编辑需求， 可以插入或者删除行或列。 在表格中插入行或列有以下两种方法： ① 指定插入行或列的位置，然后单击【布局】选项 卡【行和列】组中的相应插入方式按钮即可。 ② 指定插入行或列的位置，直接右击，在弹出的快 捷菜单中选择【插入】子菜单中的插入方式即可。如选中 第2行后，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【插 入】菜单中的【在下方插入行】命令。
3.16 表格应用与美化
3.16.1 3.16.2 3.16.3 3.16.4
3.17 用图表展示数据
3.17.1 创建图表 3.17.2 设置图表样式
3.17.1 创建图表
2．添加自定义项目符号
当【项目符号】下拉菜单中没有满意的项目符 号时，还可以自定义项目符号。
在【开始】选项卡的【段落】 组中单击【项目符号】按钮右侧 的下三角按钮，弹出【项目符号】 下拉列表框，在其中选择【定义 新项目符号】选项，弹出【定义 新项目符号】对话框，在其中就 可以自定义项目符号。
3.12.2 为文档添加编号
2. 在【插入】选项卡 中设置文字的艺术效果
3.14 用图片为文档添彩
3.14.1 添加图片 3.14.2 添加剪贴画 3.14.3 绘制基本图形
3.14.1 添加图片
如果需要使用图片为文档增色添彩，可以在文 档中插入一张图片。Word 2010支持更多的图片格 式，例如 “ .emf ”、“ .wmf ”、“ .jpg ”、“ .jpeg ”、
3.16.2 添加、删除行或列
创建完表格后，如果发现行或列数不能满足编辑需求， 可以插入或者删除行或列。 在表格中插入行或列有以下两种方法： ① 指定插入行或列的位置，然后单击【布局】选项 卡【行和列】组中的相应插入方式按钮即可。 ② 指定插入行或列的位置，直接右击，在弹出的快 捷菜单中选择【插入】子菜单中的插入方式即可。如选中 第2行后，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【插 入】菜单中的【在下方插入行】命令。
3.16 表格应用与美化
3.16.1 3.16.2 3.16.3 3.16.4
实验3 Word2010文字处理软件操作
【实验内容】
进入“上篇-实验指导\实验指导素材库\实验 3.3的文字图片素材及样张”文件夹，打开 “E3_3.docx“文档，并对文档中的文字进行 编辑排版，并按要求插入图片和绘制图形，实 现图文混排，最后将文档以“Word3.docx”为 文件名保存在你的专业+学号命名的文件夹， 具体要求如下：
（5）将正文第二段（"美国DisplaySearch 研究公司……微上扬的可能。"）设置为首字 下沉两行、隶书、距正文0.4厘米。将正文第 三段（"美国DisplaySearch研究公司……需 求量20%左右。“）分为等宽的两栏，栏宽设 置为18字符。
（6）将正文第三段（“DisplaySearch研究 公司……需求量20%左右”）加浅绿色段落底 纹。
8.设置“黄山四绝”为文字水印，字体为 “楷体”、字号72、颜色为红色，选“斜 式”、“半透明”。
9.将“黄山四绝—奇松 怪石 温泉 云海”设 置为页眉，字体隶书、三号、加粗、红色， 居中对齐。
全部操作完成后以文件名“Word3.docx”保 存于你的专业+学号命名的文件夹中。
在实验3.3中 “Word3.docx” 文档的样张如图 3-3-8所示
（7）插入页眉：“液晶显示器市场将复苏”， 字体为华文行楷、三号，居中，文本效果为 “渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像“； 以系统日期和时间为内容插入页脚，字体为 华文细黑、小三号，文本右对齐，文本效果 为”填充-无，轮廓-强调文字颜色2“。
最后将文件以文件名“Word2_1.docx”保存 于你的专业+学号命名的文件夹中。
（3）将正文各段（"大型TFT液晶市场……超 出需求量20%左右。"）的中文文字设置为四 号楷体、英文文字设置为四号Arial，各段落 左、右各缩进0.5字符，首行缩进2字符，段 前间距0.5行，1.3倍行距。
第4章 Word 2010 文字处理
3. 保存文档
保存全部文件 按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同 时保存所有打开的Word文档。
2. 关闭文档
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令；
⑷ 按组合键Alt+F4。
3. 文本选定
•
4.2.6 动手练习
• •
制作一份录用通知书，所示。 操作提示： – 创建一个新文档，在文档中输入通知书的内容。 – 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 – 用插入特殊符号的方式来录入“”。 – 利用学到的“复制”等编辑方法，简化录入过程。 • 保存文档，并命名。
第3节 Word 2010的格式排版
第4节 Word 2010的页面排版
• • •
页面设置 分页与分节 页眉和页脚
•
• •
利用分节符设置页眉与页脚
分栏的设置 页面背景的设置
4.4 页面排版
上边距 页眉
左边距
右边距
正文区
装 订 线
页脚
下边距
4.4.1 页面设置
“页面布局”选项卡，在“页面设置”组
设置纸张大小
设置版式
文档网络
4.4.2 设置分页与分节
⑴ 鼠标选定
“先选定，后操作”
⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头
·选定一行：单击此行
·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行
⑵ 键盘选定
4 文本的编辑
4.移动和复制操作 选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。
文字处理软件Word 2010
4.3.3 设置页面格式
• 页面格式包括：
▫ 纸张大小、方向 ▫ 页面的上下左右边距、装订线位置 ▫ 文字排列方向 ▫ 每页行数和每行字符数 ▫ 页眉页脚 ▫ 页面边框
▫ 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当 前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工 具栏，在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮 来管理界面。
• 快速访问工具栏
▫ 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可 快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和 “恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择 “新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏 中。
▫ 在创建新文档时，Word按系统默认的格式显示字 符，中文字体为宋体五号字，英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式 进行重新设置。
4.3.1 设置字符格式
• 设置方法【首先需要选中需 要进行格式设置的文本】
▫ 1．使用“开始”选项卡中 的“字体”组进行设置
单击“开始”选项卡，在 “字体”组中可使用相应的 命令按钮进行格式的设置。
4.2.2 文档的视图方式
• 通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档， 不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用 户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。
• 1．页面视图 • 2．阅读版式视图 • 3．Web版式视图 • 4．大纲视图 • 5 ．草稿 • 6．打印预览
4.2.3 文本的选定及操作
• 1．查找文本
▫ 选择“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按 钮，或按【Ctrl+F】组合键，则在窗口左侧打开“导 航”任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，文档 中将查找到的内容高亮显示。
第四章-文字处理word-2010
侧有“√”标记）。
按Ctrl+F6 2.多文档同时显示
在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“全部重排”命 令，可以将多个文档窗口同时排列在屏幕上。
第 23 张幻灯片
目 录 3.并排比较多文档
本章要点
在“视图”选项卡的“窗
上一页 口”功能区中单击“并排查看”
下一页 命令，弹出“并排比较”对话
退 出 框，如图所示，从中选择要并
HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的 效果是一样的。 5 .阅读版式视图
阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文 档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动
分成多频显示。
第 10 张幻灯片
目 录 4.设置显示比例视图
上一页 下一页 退出
方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。
②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“日期和时间” 命令，打开“日期和时间”对话框，如图所示 。
③在弹出的对话框中选择所需的样式。即可在文档中插入当 前的日期或时间
第 30 张幻灯片
目 录 5.插入编号 本章要点 【例】在文档的某个位置输入“戊”字，操作如下：
① 将插入点移到需要插入数字的地方。
上一页 ②在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“编号”命令， 下一页 打开“编号”对话框，如图所示。
③ 在“编号”文本框中输入数字5。
退出
④ 从“编号类型”列表框中选择“甲、乙、丙…”项。 ⑤ 单击“确定”按钮。
第 31 张幻灯片
目 录 6.插入其他Word文档内容
本章要点 【例】在当前文档中插入“D:\书\全国计算机等级考试一级
②选择“查找范围”
Word文字处理
第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以进行图、文、表格混排，主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识：1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二：双击桌面图标2、Word窗口界面介绍（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化（或还原）按钮。
（2）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个人常用命令，操作步骤如下：单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
（3）功能区：“功能区”是一个水平区域，就像一条带子，分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个，工作时需要用到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
（4）“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。
（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
（6）“文档视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置（ctrl+滚轮：可以变大/缩小屏幕的显示比例）。
（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮（1）新建：可以创建空白、博客，字贴、日历、奖状等实用文档步骤：“文件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择一种可用模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。
注：Ctrl+N 只能创建空白文档，一些特殊的模板需要下载。
（2）保存：“文件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输入文件名—保存注：Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），高版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开高版本的文档，其它软件也一样。
大学计算机基础教程 第3章 word 2010文字处理
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
28
案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
新建文档 方法一：文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
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案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，如下图所示：
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
第3章 文字处理软件Word 2010
创建新文档 保存文档 打开文档
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。
关闭文档 保护文档
第3章
3 3.3 文本的编辑
输入文本 选择文本 删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 恢复与撤销
第3章
3 3.4 文档的排版
设置字体格式 设置段落格式 项目符号和编号 文档的分类
图文混排 表格 长文档的编辑 文档的打印 邮件合并技术
第3章
3 3.5 图文混排
计算机文化技术基础
主讲教师： 适用年级：2015级 适用专业：
Word2010
第3章
1 认识WORD2010
文 字
2 文档的基本操作
处
3 文本的编辑
理
软
4 文档的排版
6 表格
件
5 图文混排
7 长文档的编辑
8 文档的打印
9 邮件合并技术
第3章
1 3.1 认识Word2010
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件 之—，主要用于文字处理工作。Microsoft Office 2010办 公自动化套件包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010和FrontPage 2010等， 功能涉及到办公应用的各个方面，包括文字处理、电子表格 处理、演示文稿制作、邮件管理、数据管理和网页制作等。 它们都是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的操作 系统之下。
在表格中一行（一条记录）为一个完整的信息，一列对应 一个信息类别即数据域（如姓名、地址等），表格的第一行为 域名记录。在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在 合并文档时仅使用表格的部分数据域，但不允许包含表格之外 的其他任何文字和对象。
大学计算机基础-Word2010文字处理
1. 单击Word应用程序标题栏右上角的“关闭”按钮。
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
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第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
Word2010 文字处理
Nhomakorabea置文档格式
• 在 Word 文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档， 可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下 划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰 富多彩。 • 在Word 2010中，可以通过“字体”对话框和“开始” 选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
1.1 设置字体、字号和字体颜色
• 利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色： 打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在 “开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本 框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。 设置字体：
设置字号：
设置字体颜色：
1.2 设置加粗倾斜效果
1.3 设置上标或下标
• 选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击 “上标”按钮。
1.4 为文本添加下划线
1.5 设置文本突出显示
• “突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文 字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 • 选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示” 按钮右侧的下拉按钮。
1.6 设置字符间距
• 字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字 排列得更紧凑或者疏散。 • 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能 扩展”按钮。
• 在 Word 文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档， 可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下 划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰 富多彩。 • 在Word 2010中，可以通过“字体”对话框和“开始” 选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
1.1 设置字体、字号和字体颜色
• 利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色： 打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在 “开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本 框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。 设置字体：
设置字号：
设置字体颜色：
1.2 设置加粗倾斜效果
1.3 设置上标或下标
• 选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击 “上标”按钮。
1.4 为文本添加下划线
1.5 设置文本突出显示
• “突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文 字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 • 选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中单击“突出显示” 按钮右侧的下拉按钮。
1.6 设置字符间距
• 字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字 排列得更紧凑或者疏散。 • 选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能 扩展”按钮。
第三章文字处理软件word2010使用
第三步：邮件合并----插入数据域
项目四：邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方，单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮，弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮
第三步：邮件合并----查看合并数据
项目四：邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，即可看到邮
任务一：样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五：图书制作
使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格
选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五：图书制作
任务一：样式的应用
实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中, 节名使用样式 “标题2”，左对齐。 操作步骤： 1.单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，设
任务一：设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”，设置为小一，华文彩云，
绿色，加粗，并居中
项目一：书刊页面编排
任务二：正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字，楷体，首行缩进2个汉字
项目一：书刊页面编排
任务三：文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一：书刊页面编排
项目一：书刊页面编排
任务六：首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行，对第一二段进行分栏，分2栏，栏间 距为2个字符，中间加分割线
项目一：书刊页面编排
任务七：设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线，第三段文字添加淡黄色底纹， 设置页边框为“宽25磅艺术型”
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号：插入/改写 •2。选定文本： •（1）常用选定方法：鼠标拖动 •（2）快速选定： •选定区：单击、双击、三击 •编辑区：单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键（扩展 方式）
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位： 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •（1）自动创建项目符号与编号 *或•（2）自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中，可以将段落指定为预先设置好的样式，可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •（1）创建字符样式 •开始│样式│样式 •（2）应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •（1）创建段落样式 •开始│样式│样式 •（2）应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格： 提供常用命令的独立窗口，位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读：在查看文档时不修改文档 •副本方式：对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复：打开一个断电前没有保存的文档时，Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•１。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本，选择“插入│表格│表格”，在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •２。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格，选择“布局│数据│转换为文本” •３。表格属性 • 选定表格的行或列，选择“布局│表│属性”，可以指定表 格的行高或列宽，或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •１。计算 • 布局│数据│公式 •２。排序 • 布局│数据│排序
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3.1.2 Word 2010 的新功能
Word 2010 提供了许多编辑工具， 可以使用户更轻松地制作出比以前任何 版本都精美的具有专业水准的文档。
它在继承旧版本中的功能外，还增 加了许多新的功能。
（1）新增“文件”标签，管理文件更方 便
（2）新增字体特效，让文字不再枯燥
（3）新增图片简化处理功能，让图片更 亮丽
启动Word 2010程序，打开工作窗
口如图3-3所示。
Word 2010工作窗口主要包括有标
题栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、标
尺、文档编辑区、状态栏等。
图3-3 Word 2010窗口组成元素
状态栏
滚动条 视图切换区
3.1.5 Word 2010 文件视图
在Word 2010中提供了多种视图模 式供用户选择，这些视图模式包括“页 面视图”、“阅读版式视图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”、“草稿视 图”等视图方式。
4．大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构，并可 以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word 2010长文 档的快速浏览和设置中，如图3-6所示。
图3-6 大纲视图
5．草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分 栏、页眉页脚、图片等元素，仅显示标 题和正文，是最节省计算机系统硬件资 源的视图方式。
用户可以在“视图”功能区中选择
需要的文档视图模式，也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选 择视图。
1．页面视图
“页面视图”可以显示Word 2010文档 的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图 形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最 接近打印结果的页面视图，如图3-4所示。
图3-4 页面视图
当然，现在计算机系统的硬件配置 都比较高，基本上不存在由于硬件配置 偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问 题，如图3-7所示。
图3-7 草稿视图
3.1.6 Word 2010帮助系统
图3-8 “Word帮助”窗口
图3-9 输入搜索的关键词
图3-10 搜索结果
3.2 Word 2010的基本操作
图3-11 新建空白文档
Ctrl+S Ctrl+W Ctrl+N Ctrl+F Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A
保存 关闭程序 新建 查找 剪切 复制 粘贴 全选
3.2.1 新建空白文档 3.2.2 新建模板文档
1．根据内置模板新建文档 2．根据Office Online上的模板新建文档
该软件共有6个版本，分别是初级版、家 庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版 和专业高级版，Office 2010可支持32位和64位 Vista及Windows 7，仅支持32位Windows XP， 不支持64位Windows XP。
Microsoft Office 2010在旧版本的基础上有 很大的改变。
首先在界面上，Office 2010将采用Ribbon 新界面主题，使界面简洁明快，标识更新为全 橙色。
另一方面，新版本的Microsoft Office 2010 进行了许多功能上的优化，如具有改进的菜单 和工具、增强的图形和格式设置。
同时还增加了许多新的功能，特别
是在线应用，可以使用户更加方便、更 加自由地表达自己的想法，去解决问题 以及与他人联系。
Word是Microsoft公司出版的一oft Word 2010提供了许多编
辑工具，可以使用户更轻松地制作出比以前任
何版本都精美的具有专业水准的文档。
3.1.1 Microsoft Office 2010简介
Microsoft Office 2010是微软公司推出的 新一代办公软件，开发代号为Office 14。
如果想以网页的形式打开文档，可 以将文档保存为网页形式。
图3-24 保存为网页
3.2.6 将文档保存为PDF类型
为了防止文档被他人更改，可以将 文档保存为PDF类型的文件。
图3-25 创建PDF文件
3.3 Word 2010文本操作与编辑
图3-12 发送快捷方式
图3-13 双击新建文档
图3-14 创建空白文档
图3-15 选择样本
图3-16 选择模板
图3-17 新建的样本模板
图3-18 选择模板样式
图3-19 选择模板类型
图3-20 下载模板
图3-21 下载后的模板
3.2.3 保存为默认文档类型
在对创建的文档进行保存时，可以 将文档保存为某一类型的文档，并将其 设置为默认的文档保存类型。
新大学计算机基础
第4章
Word 2010 文字处理
目录
3.1
Word 2010概述
3.2
Word 2010的基本操作
3.3
Word 2010文本操作与编辑
3.4
文本与段落格式设置
3.5
页面版式设置
3.6
图片、图形与SmartArt
3.7
表格处理
3.8
Word高级操作
3.9
文档打印
3.1 Word 2010概述
图3-22 设置默认保存类型
3.2.4 保存支持低版本的文档类型
如果想要在只安装了Office低级版本，如 2003版本的计算机上打开Word 2010文档，可 以将文档保存为支持低版本的“Word97-2003 文档（*doc）”。
图3-23 保存为低版本文档类型
3.2.5 将文档保存为网页类型
2．阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样 式显示Word 2010文档，“文件”按钮、 功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单 击“工具”按钮选择各种阅读工具，如 图3-5所示。
图3-5 阅读版式视图
3．Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显 示Word 2010文档，Web版式视图适用 于发送电子邮件和创建网页。
（4）快速抠图的好工具——“删除背景” 功能
（5）方便的截图功能 （6）优化的SmartArt 图形功能 （7）多语言的翻译功能 （8）即见即得的打印预览效果
3.1.3 Word 2010 的启动和退出
1．启动Word 2010应用程序 2．退出Word 2010应用程序
3.1.4 Word 2010 窗口的基本操作