Word2010文字处理
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新大学计算机基础
第4章
Word 2010 文字处理
目录
3.1
Word 2010概述
3.2
Word 2010的基本操作
3.3
Word 2010文本操作与编辑
3.4
文本与段落格式设置
3.5
页面版式设置
3.6
图片、图形与SmartArt
3.7
表格处理
3.8
Word高级操作
3.9
文档打印
3.1 Word 2010概述
3.1.2 Word 2010 的新功能
Word 2010 提供了许多编辑工具， 可以使用户更轻松地制作出比以前任何 版本都精美的具有专业水准的文档。
它在继承旧版本中的功能外，还增 加了许多新的功能。
（1）新增“文件”标签，管理文件更方 便
（2）新增字体特效，让文字不再枯燥
（3）新增图片简化处理功能，让图片更 亮丽
如果想以网页的形式打开文档，可 以将文档保存为网页形式。
图3-24 保存为网页
3.2.6 将文档保存为PDF类型
为了防止文档被他人更改，可以将 文档保存为PDF类型的文件。
图3-25 创建PDF文件
3.3 Word 2010文本操作与编辑
Word是Microsoft公司出版的一个文
字处理器应用程序。
Microsoft Word 2010提供了许多编
辑工具，可以使用户更轻松地制作出比以前任
何版本都精美的具有专业水准的文档。
3.1.1 Microsoft Office 2010简介
Microsoft Office 2010是微软公司推出的 新一代办公软件，开发代号为Office 14。
该软件共有6个版本，分别是初级版、家 庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版 和专业高级版，Office 2010可支持32位和64位 Vista及Windows 7，仅支持32位Windows XP， 不支持64位Windows XP。
Microsoft Office 2010在旧版本的基础上有 很大的改变。
用户可以在“视图”功能区中选择
需要的文档视图模式，也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选 择视图。
1．页面视图
“页面视图”可以显示Word 2010文档 的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图 形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最 接近打印结果的页面视图，如图3-4所示。
图3-4 页面视图
（4）快速抠图的好工具——“删除背景” 功能
（5）方便的截图功能 （6）优化的SmartArt 图形功能 （7）多语言的翻译功能 （8）即见即得的打印预览效果
3.1.3 Word 2010 的启动和退出
1．启动Word 2010应用程序 2．退出Word 2010应用程序
3.1.4 Word 2010 窗口的基本操作
Hale Waihona Puke Baidu
启动Word 2010程序，打开工作窗
口如图3-3所示。
Word 2010工作窗口主要包括有标
题栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、标
尺、文档编辑区、状态栏等。
图3-3 Word 2010窗口组成元素
状态栏
滚动条 视图切换区
3.1.5 Word 2010 文件视图
在Word 2010中提供了多种视图模 式供用户选择，这些视图模式包括“页 面视图”、“阅读版式视图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”、“草稿视 图”等视图方式。
2．阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样 式显示Word 2010文档，“文件”按钮、 功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单 击“工具”按钮选择各种阅读工具，如 图3-5所示。
图3-5 阅读版式视图
3．Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显 示Word 2010文档，Web版式视图适用 于发送电子邮件和创建网页。
当然，现在计算机系统的硬件配置 都比较高，基本上不存在由于硬件配置 偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问 题，如图3-7所示。
图3-7 草稿视图
3.1.6 Word 2010帮助系统
图3-8 “Word帮助”窗口
图3-9 输入搜索的关键词
图3-10 搜索结果
3.2 Word 2010的基本操作
图3-11 新建空白文档
Ctrl+S Ctrl+W Ctrl+N Ctrl+F Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A
保存 关闭程序 新建 查找 剪切 复制 粘贴 全选
3.2.1 新建空白文档 3.2.2 新建模板文档
1．根据内置模板新建文档 2．根据Office Online上的模板新建文档
4．大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构，并可 以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word 2010长文 档的快速浏览和设置中，如图3-6所示。
图3-6 大纲视图
5．草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分 栏、页眉页脚、图片等元素，仅显示标 题和正文，是最节省计算机系统硬件资 源的视图方式。
图3-22 设置默认保存类型
3.2.4 保存支持低版本的文档类型
如果想要在只安装了Office低级版本，如 2003版本的计算机上打开Word 2010文档，可 以将文档保存为支持低版本的“Word97-2003 文档（*doc）”。
图3-23 保存为低版本文档类型
3.2.5 将文档保存为网页类型
图3-12 发送快捷方式
图3-13 双击新建文档
图3-14 创建空白文档
图3-15 选择样本
图3-16 选择模板
图3-17 新建的样本模板
图3-18 选择模板样式
图3-19 选择模板类型
图3-20 下载模板
图3-21 下载后的模板
3.2.3 保存为默认文档类型
在对创建的文档进行保存时，可以 将文档保存为某一类型的文档，并将其 设置为默认的文档保存类型。
首先在界面上，Office 2010将采用Ribbon 新界面主题，使界面简洁明快，标识更新为全 橙色。
另一方面，新版本的Microsoft Office 2010 进行了许多功能上的优化，如具有改进的菜单 和工具、增强的图形和格式设置。
同时还增加了许多新的功能，特别
是在线应用，可以使用户更加方便、更 加自由地表达自己的想法，去解决问题 以及与他人联系。
第4章
Word 2010 文字处理
目录
3.1
Word 2010概述
3.2
Word 2010的基本操作
3.3
Word 2010文本操作与编辑
3.4
文本与段落格式设置
3.5
页面版式设置
3.6
图片、图形与SmartArt
3.7
表格处理
3.8
Word高级操作
3.9
文档打印
3.1 Word 2010概述
3.1.2 Word 2010 的新功能
Word 2010 提供了许多编辑工具， 可以使用户更轻松地制作出比以前任何 版本都精美的具有专业水准的文档。
它在继承旧版本中的功能外，还增 加了许多新的功能。
（1）新增“文件”标签，管理文件更方 便
（2）新增字体特效，让文字不再枯燥
（3）新增图片简化处理功能，让图片更 亮丽
如果想以网页的形式打开文档，可 以将文档保存为网页形式。
图3-24 保存为网页
3.2.6 将文档保存为PDF类型
为了防止文档被他人更改，可以将 文档保存为PDF类型的文件。
图3-25 创建PDF文件
3.3 Word 2010文本操作与编辑
Word是Microsoft公司出版的一个文
字处理器应用程序。
Microsoft Word 2010提供了许多编
辑工具，可以使用户更轻松地制作出比以前任
何版本都精美的具有专业水准的文档。
3.1.1 Microsoft Office 2010简介
Microsoft Office 2010是微软公司推出的 新一代办公软件，开发代号为Office 14。
该软件共有6个版本，分别是初级版、家 庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版 和专业高级版，Office 2010可支持32位和64位 Vista及Windows 7，仅支持32位Windows XP， 不支持64位Windows XP。
Microsoft Office 2010在旧版本的基础上有 很大的改变。
用户可以在“视图”功能区中选择
需要的文档视图模式，也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选 择视图。
1．页面视图
“页面视图”可以显示Word 2010文档 的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图 形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最 接近打印结果的页面视图，如图3-4所示。
图3-4 页面视图
（4）快速抠图的好工具——“删除背景” 功能
（5）方便的截图功能 （6）优化的SmartArt 图形功能 （7）多语言的翻译功能 （8）即见即得的打印预览效果
3.1.3 Word 2010 的启动和退出
1．启动Word 2010应用程序 2．退出Word 2010应用程序
3.1.4 Word 2010 窗口的基本操作
Hale Waihona Puke Baidu
启动Word 2010程序，打开工作窗
口如图3-3所示。
Word 2010工作窗口主要包括有标
题栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、标
尺、文档编辑区、状态栏等。
图3-3 Word 2010窗口组成元素
状态栏
滚动条 视图切换区
3.1.5 Word 2010 文件视图
在Word 2010中提供了多种视图模 式供用户选择，这些视图模式包括“页 面视图”、“阅读版式视图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”、“草稿视 图”等视图方式。
2．阅读版式视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样 式显示Word 2010文档，“文件”按钮、 功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单 击“工具”按钮选择各种阅读工具，如 图3-5所示。
图3-5 阅读版式视图
3．Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显 示Word 2010文档，Web版式视图适用 于发送电子邮件和创建网页。
当然，现在计算机系统的硬件配置 都比较高，基本上不存在由于硬件配置 偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问 题，如图3-7所示。
图3-7 草稿视图
3.1.6 Word 2010帮助系统
图3-8 “Word帮助”窗口
图3-9 输入搜索的关键词
图3-10 搜索结果
3.2 Word 2010的基本操作
图3-11 新建空白文档
Ctrl+S Ctrl+W Ctrl+N Ctrl+F Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A
保存 关闭程序 新建 查找 剪切 复制 粘贴 全选
3.2.1 新建空白文档 3.2.2 新建模板文档
1．根据内置模板新建文档 2．根据Office Online上的模板新建文档
4．大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构，并可 以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word 2010长文 档的快速浏览和设置中，如图3-6所示。
图3-6 大纲视图
5．草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分 栏、页眉页脚、图片等元素，仅显示标 题和正文，是最节省计算机系统硬件资 源的视图方式。
图3-22 设置默认保存类型
3.2.4 保存支持低版本的文档类型
如果想要在只安装了Office低级版本，如 2003版本的计算机上打开Word 2010文档，可 以将文档保存为支持低版本的“Word97-2003 文档（*doc）”。
图3-23 保存为低版本文档类型
3.2.5 将文档保存为网页类型
图3-12 发送快捷方式
图3-13 双击新建文档
图3-14 创建空白文档
图3-15 选择样本
图3-16 选择模板
图3-17 新建的样本模板
图3-18 选择模板样式
图3-19 选择模板类型
图3-20 下载模板
图3-21 下载后的模板
3.2.3 保存为默认文档类型
在对创建的文档进行保存时，可以 将文档保存为某一类型的文档，并将其 设置为默认的文档保存类型。
首先在界面上，Office 2010将采用Ribbon 新界面主题，使界面简洁明快，标识更新为全 橙色。
另一方面，新版本的Microsoft Office 2010 进行了许多功能上的优化，如具有改进的菜单 和工具、增强的图形和格式设置。
同时还增加了许多新的功能，特别
是在线应用，可以使用户更加方便、更 加自由地表达自己的想法，去解决问题 以及与他人联系。