Word文字处理软件的应用分析

3. 保存文档
单击“文件” →“保存”命令，系 统按默认的文件名把该文档保存在当前 位置上。 单击“文件” →“另存为”命令， 打开“另存为”对话框，在对话框中可 以确定文档的保存位置、文件名及保存 类型。
4. 关闭程序窗口 保存文档后，要关闭程序窗口即退出应 用程序，方法有5种： 单击“文件” →“退出”命令； 单击“关闭”控制按钮； 使用ALT+F4组合键； 右击标题栏，在快捷菜单中选择“关闭” 命令； 双击控制菜单按钮。
建立Word文档 Word文档格式设置
Word表格操作 Word图文混排
Word文档页面设置
字符的特殊处理
插入符号
文档打印 巩固训练
启动Word文字处理软件的方法 编辑修改文本内容（插入、复制、 移动、删除字符） 保存Word文档 关闭程序窗口 查找和替换
1.启动Word文字处理软件
1、插入项目符号和编号
① 选定段落 ② 单击“格式” →“项目符号和编号” 命令，选中所需的符号
说明：若不满意对话框中的符号，可 以单击“自定义”按钮；若要取消使用 符号，单击“无”按钮。
2、插入特殊符号 ① 定位 ② 选择“插入” →“特殊符号”命 令，从中选择。
① 定位
② 单击“插入” →“日期和时间” 命令，可从中选中格式、语言及 “自动更新”
启动方法很多，掌握常用的3种： 单击菜单“开始” →“程序→“Microsoft Office” ； 双击桌面上的Word快捷方式； 双击一个现有的Word文档的同时也启动Word 程序。
说明：系统新建空白文档，默认的文档 名为“文档1”，扩展名为“.doc”
2.编辑Word文档
☻插入字符：闪烁光标； ☻删除字符：Delete→右边；BackSpace →左边；选中文本块，单击“编辑→剪 切”命令，删除选中文本块； ☻复制字符：选中，按住Ctrl键拖动鼠标 ☻移动字符：选中，直接拖动鼠标左键
4、插入页码 方法：单击“插入” →“页码”命令， 在打开的对话框可以设置页码位置、对齐 方式；单击“格式”按钮，可以设置页码 格式 5、边框和底纹
方法：“格式” →“边框和底纹”命 令，打开“边框和底纹”对话框，在“边 框”选项卡下设置线形、宽度等；在“底 纹”选项卡下设置样式和颜色等。
6、首字下沉 为了突出某些内容，可以“首字下沉” 功能，方法为：选择“格式” →“首字下 沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置 下沉方式、字体、行数等选项。 7、字数统计 方法：“工具” →“字数统计”命令， 将会显示页数、字数、字符数、段落数、 行数等信息。
5. 在Word中可以对奇数页和偶数页 设置不同的页眉和页脚。（ ） 6. 在Word文档中插入的页码只能添 加到页眉或页脚中。（ ） 7. 在Word中插入页码时，起始页码 只能从1开始。（ ） 8. 在Word 文档中设置了页眉后， 页脚同时自动生成，并且内容和页 眉一样。（ ）
在当前文档中添加页眉和页脚： （1）奇数页页眉内容为“Word文字 处理软件的应用” （楷体，二号， 红色 （2）偶数页页眉内容为“页面设置”， （宋体，二号，绿色） （3）页脚内容为“共X页，第X页”。
普通视图：文本的基本编辑 Web版式视图：专门制作Web页 页面视图：所见即所得，用得最多 大纲视图：阅读长文档 阅读版式视图：可增大或减小文本显示 切换方法：① 用“视图”菜单 ② 视图切换按钮
1、页面设置（页边距和纸张大小） 方法：选择“文件” →“页面设置”命 令，打开“页面设置”对话框。 2、分栏 方法：“格式” →“分栏”命令，在 “分栏”对话框中选择或输入栏数，注 意“栏宽相等”和“分隔线”两个复选 框的应用。
类型：下沉式、上升式和悬挂式 方法：①定位 加大字号 ② “格式” →“首字下沉”命令 选定下沉类型、下沉行数 注意：只有在页面视图模式下才能真 正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。
4.下列操作中，不能关闭Word的操作是 （ ） A.双击标题栏最左边 B.单击标题栏右边的“关闭”控制按钮 C.单击菜单“文件” →“关闭”命令 D.单击菜单“文件” →“退出”命令
字符格式（“字体”对话框） 段落格式（“段落”对话框） 1.对齐方式 2.缩进方式 3.行距 4.段间距 格式刷的使用 1.单击：复制一次 2.双击：复制多次
3、页眉和页脚的设置 通常出现在文档的顶部或底部，一般包 括页码、文件名、章节名等文字信息。 方法：选择“视图” →“页眉和页脚” 命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，并处 于页眉页脚的编辑状态。
说明：对页眉页脚内容可以设置字符格 式，如字体、字号、字体间距、字符颜色等 在页眉页脚处双击鼠标可进入编辑状态。
1.
Word中的文件类型 在保存时，可以选择保存类型，文件类 扩展名 加以识别，默认保存文档的 型以______ 的扩展名是 .doc ____。 2. 查找与替换 查找用于在文本中定位，不修改文本。 替换可以对内容或格式进行替换。 方法：“编辑” →“查找和替换”命令。
1.段落标记符是在输入（ ）后产生的。 A.句号 B.Enter键 C.Shift+Enter键 D.分页符 2.在Word编辑状态下，当前输入的文字显 示在（ ） A.鼠标指针处 B.插入点 C.文件尾部 D.当前行尾部 3.Word文档文件的默认扩展名是（ ） A.Txt B.doc C.wps D. rtf
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1. 对选定的文本进行分栏时，只能设置相等 的栏宽。（ ） 2. 在Word中只能将选定文本分为两栏或三 栏。（ ） 3. 在Word文档中插入的页码，其格式只能 是数字，而不能是汉字或其他符号（ ） 4. 对Word文档进行页面设置时，不能自定 义纸张的大小。（ ）
1. 能够显示出页眉、页脚、分栏等效 果的视图方式是____；专门用于 制作Web页的视图方式是____。 2. Word 文档中显示有页码、章节名 等文字信息的是____。 3. 在Word 文档中插入页码，应选择 ___中的____命令。 4. 切换视图方式可以用___菜单实现。