第7章 文字处理软件Word 2016
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启动Word 2016后，在编辑区中不停闪动的 光标即为光标插入点。光标插入点所在的位置就是 输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定 位好光标插入点，其插入方法主要有两种。 ① 通过鼠标定位 ② 通过键盘定位
（2）输入内容 定位好光标插入点后，切换到自己习惯的输入法，即可开始输
入文本。随着文本的输入光标不断向右移动，当光标到达一行的最 右边时，随着下一个字符的输入，Word会自动换行。如果要重起 一个新的段落，则按【Enter】键即可。
按住【Alt】键后，按下鼠标左键拖动
计算机基础
➢ 方法二：利用键盘选定文本。 对于习惯使用键盘进行操作的用户，Word
2016提供了选取操作的快捷键。主要是利用【Ctrl】 键、【Shift】键和↑、↓、←、→4个方向键来操作。 一般是将光标移到欲选取的起始位置，按下【Ctrl+ Shift】组合键不放，再用↑、↓、←、→4个方向键移 动来选取。 ➢ 方法三：利用“开始”功能区中“编辑”操作组中的 “选择”按钮。
计算机基础
（2）文本的复制 ➢ 方法一：利用“开始”功能区中“剪贴板”操作
组中的“复制”和“粘贴”按钮。首先选定要复 制的文本；然后单击“复制”按钮，把光标移动 到要插入文本的位置；最后单击“粘贴”按钮， 被选定的文本就复制到了新的位置。 ➢ 方法二：利用组合键。“复制”命令的组合键是 【Ctrl+C】。
计算机基础
6．撤销和恢Biblioteka Baidu操作
在编辑文档的时候，如果误操作，则可通过“撤销”功能来撤 销前一操作。如果误撤销了某些操作，则可通过“恢复”功能取消 之前的撤销操作，恢复原来的文本。
计算机基础
7.1.2 字符和段落的格式设置
1．字符格式化的设置
字符是文档中最基本的单元，通过格式化操作，可以给字符设 置字体、字形、大小和颜色等格式属性以及空心、阴影、阴文、阳 文、上下标和删除线等多种效果。此外，还可以改变字符间距和添 加文字的动态效果等。
计算机基础
2．文本的选定
➢ 方法一：利用鼠标选定文本。 使用鼠标选定文本是最常用的方法，一般是将
鼠标指针移到要选取范围的起始位置，按住鼠标 左键不放并拖动到所要选取的范围为止。
表7-1所示为利用鼠标选取文档的常用操作方法 。
计算机基础
表7-1 利用鼠标选取文档的常用操作方法
选取范围 一个词
一个句子（中文内 容以句点作为结束）
计算机基础
3．文本的插入和删除
（1）插入操作 （2）删除操作
4．文本的移动和复制
（1）文本的移动 ➢ 方法一：利用鼠标。选定要移动的文本，将鼠标指
针指向被选定的文本，按下鼠标左键。这时鼠标箭 头的旁边会有竖线，鼠标箭头的尾部会有一个小方 框，其中竖线标志将要移动到的位置。拖动竖线到 新的插入文本的位置，放开鼠标左键，被选定的文 本就会移动到新的位置。
操作方法 双击该词的任意位置
按住【Ctrl】键并单击句子中的任意位置
一行
将鼠标指针移到该行最左边，当指针变为 时，单击左键
多行 一个段落
整个文档 文档中的矩形区域
将鼠标指针移到首行最左边，当指针变为 时，拖动鼠标 直至尾行，然后放开
将鼠标指针移到段落的最左边，当指针变为 时，双击鼠 标左键
将鼠标指针移到文档最左边的任一位置，当指针变为 时， 连击鼠标左键３次
计算机基础
➢ 方法二：利用“开始”功能区中“剪贴板”操作组中的“剪切”和 “粘贴”按钮。首先选定要移动的文本，然后单击“剪切”按钮， 把光标移动到要插入文本的位置，最后单击“粘贴”按钮，被选定 的文本就移动到了新的位置。
➢ 方法三：利用组合键。按【Ctrl＋X】组合键执行“剪切”命令， 再按【Ctrl＋V】组合键执行“粘贴”命令。
计算机基础
（1）使用“开始”功能区中的“字体”操作组设置字符 格式 ① 设置字体、字形和字号 选定需要改变字符格式的文本，找到“字体”操作 组中的相应工具按钮，可以设置字体、字号、颜色等选 项。 如果要进行更加复杂的字体设置，则单击“字体” 操作组中右下角的“显示字体对话框”按钮，打开“字 体”对话框，如图7-2所示，其中包括“字体”和“高 级”两个选项卡。
计算机基础
图7-4 “文本填充与轮廓”操作选项
计算机基础
图7-5 “文字效果”操作选项
计算机基础
（2）使用组合键设置字符格式
用户还可以使用键盘设置字符格式，其字符格式化组合键如表72所示。
表7-2 字符格式化组合键
字符格式 粗体 斜体 下画线 上标 下标
组合键 Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + = Ctrl + =
计算机基础
图7-1 “字体”操作组
计算机基础
• “字体”选项卡 • “高级”选项卡
图7-2 “字体”选项对话框
图7-3 “高级”选项对话框
计算机基础
② 设置特殊效果 • 单击“字体”操作组中的“文本效果”按钮，可打开
如图7-4所示的“设置文本效果格式”窗口，默认为 “文本填充与轮廓”标签选项，可进行“文本填充” 与“文本边框”的相关设置。 • 单击图7-4 “设置文本效果格式”窗口中的“文字效 果”标签选项，在打开的如图7-5所示的“设置文本 效果格式”窗口中，可进行“阴影”“映像” “发 光”“柔化边缘”及“三维格式”的相关设置。
计算机基础
（3）使用Office剪贴板 Office剪贴板是存储文本或图形的一个内存区域，它可以临时
存放剪切和复制操作的内容，以便在不同的应用程序和应用程序的 不同部分之间共享信息。
计算机基础
5．文本的查找与替换
当用户要在文档中检查某些文字并加以修改时，利用“查找” 与“替换”命令可以轻松地完成。“查找”命令会快速地找出用户 所指定的文字，“替换”命令则将欲替换的文字迅速、准确地取代 完成。“查找”与“替换”功能的主要对象有文字、词或句子、特 殊字符等。
计算机基础（第4版）
第7章 文字处理软件Word 2016
主要内容
7.1 Word 2016的基本操作 7.2 Word中特殊功能的使用 7.3 Word2016中的对象 7.4 长文档的编排
计算机基础
7.1 Word2016的基本操作
7.1.1 文本的编辑操作
1．输入文档内容
新建文档后，用户就可在其中输入文档内容，并 进行删除、复制等相关的编辑操作。 （1）定位光标插入点
（2）输入内容 定位好光标插入点后，切换到自己习惯的输入法，即可开始输
入文本。随着文本的输入光标不断向右移动，当光标到达一行的最 右边时，随着下一个字符的输入，Word会自动换行。如果要重起 一个新的段落，则按【Enter】键即可。
按住【Alt】键后，按下鼠标左键拖动
计算机基础
➢ 方法二：利用键盘选定文本。 对于习惯使用键盘进行操作的用户，Word
2016提供了选取操作的快捷键。主要是利用【Ctrl】 键、【Shift】键和↑、↓、←、→4个方向键来操作。 一般是将光标移到欲选取的起始位置，按下【Ctrl+ Shift】组合键不放，再用↑、↓、←、→4个方向键移 动来选取。 ➢ 方法三：利用“开始”功能区中“编辑”操作组中的 “选择”按钮。
计算机基础
（2）文本的复制 ➢ 方法一：利用“开始”功能区中“剪贴板”操作
组中的“复制”和“粘贴”按钮。首先选定要复 制的文本；然后单击“复制”按钮，把光标移动 到要插入文本的位置；最后单击“粘贴”按钮， 被选定的文本就复制到了新的位置。 ➢ 方法二：利用组合键。“复制”命令的组合键是 【Ctrl+C】。
计算机基础
6．撤销和恢Biblioteka Baidu操作
在编辑文档的时候，如果误操作，则可通过“撤销”功能来撤 销前一操作。如果误撤销了某些操作，则可通过“恢复”功能取消 之前的撤销操作，恢复原来的文本。
计算机基础
7.1.2 字符和段落的格式设置
1．字符格式化的设置
字符是文档中最基本的单元，通过格式化操作，可以给字符设 置字体、字形、大小和颜色等格式属性以及空心、阴影、阴文、阳 文、上下标和删除线等多种效果。此外，还可以改变字符间距和添 加文字的动态效果等。
计算机基础
2．文本的选定
➢ 方法一：利用鼠标选定文本。 使用鼠标选定文本是最常用的方法，一般是将
鼠标指针移到要选取范围的起始位置，按住鼠标 左键不放并拖动到所要选取的范围为止。
表7-1所示为利用鼠标选取文档的常用操作方法 。
计算机基础
表7-1 利用鼠标选取文档的常用操作方法
选取范围 一个词
一个句子（中文内 容以句点作为结束）
计算机基础
3．文本的插入和删除
（1）插入操作 （2）删除操作
4．文本的移动和复制
（1）文本的移动 ➢ 方法一：利用鼠标。选定要移动的文本，将鼠标指
针指向被选定的文本，按下鼠标左键。这时鼠标箭 头的旁边会有竖线，鼠标箭头的尾部会有一个小方 框，其中竖线标志将要移动到的位置。拖动竖线到 新的插入文本的位置，放开鼠标左键，被选定的文 本就会移动到新的位置。
操作方法 双击该词的任意位置
按住【Ctrl】键并单击句子中的任意位置
一行
将鼠标指针移到该行最左边，当指针变为 时，单击左键
多行 一个段落
整个文档 文档中的矩形区域
将鼠标指针移到首行最左边，当指针变为 时，拖动鼠标 直至尾行，然后放开
将鼠标指针移到段落的最左边，当指针变为 时，双击鼠 标左键
将鼠标指针移到文档最左边的任一位置，当指针变为 时， 连击鼠标左键３次
计算机基础
➢ 方法二：利用“开始”功能区中“剪贴板”操作组中的“剪切”和 “粘贴”按钮。首先选定要移动的文本，然后单击“剪切”按钮， 把光标移动到要插入文本的位置，最后单击“粘贴”按钮，被选定 的文本就移动到了新的位置。
➢ 方法三：利用组合键。按【Ctrl＋X】组合键执行“剪切”命令， 再按【Ctrl＋V】组合键执行“粘贴”命令。
计算机基础
（1）使用“开始”功能区中的“字体”操作组设置字符 格式 ① 设置字体、字形和字号 选定需要改变字符格式的文本，找到“字体”操作 组中的相应工具按钮，可以设置字体、字号、颜色等选 项。 如果要进行更加复杂的字体设置，则单击“字体” 操作组中右下角的“显示字体对话框”按钮，打开“字 体”对话框，如图7-2所示，其中包括“字体”和“高 级”两个选项卡。
计算机基础
图7-4 “文本填充与轮廓”操作选项
计算机基础
图7-5 “文字效果”操作选项
计算机基础
（2）使用组合键设置字符格式
用户还可以使用键盘设置字符格式，其字符格式化组合键如表72所示。
表7-2 字符格式化组合键
字符格式 粗体 斜体 下画线 上标 下标
组合键 Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + = Ctrl + =
计算机基础
图7-1 “字体”操作组
计算机基础
• “字体”选项卡 • “高级”选项卡
图7-2 “字体”选项对话框
图7-3 “高级”选项对话框
计算机基础
② 设置特殊效果 • 单击“字体”操作组中的“文本效果”按钮，可打开
如图7-4所示的“设置文本效果格式”窗口，默认为 “文本填充与轮廓”标签选项，可进行“文本填充” 与“文本边框”的相关设置。 • 单击图7-4 “设置文本效果格式”窗口中的“文字效 果”标签选项，在打开的如图7-5所示的“设置文本 效果格式”窗口中，可进行“阴影”“映像” “发 光”“柔化边缘”及“三维格式”的相关设置。
计算机基础
（3）使用Office剪贴板 Office剪贴板是存储文本或图形的一个内存区域，它可以临时
存放剪切和复制操作的内容，以便在不同的应用程序和应用程序的 不同部分之间共享信息。
计算机基础
5．文本的查找与替换
当用户要在文档中检查某些文字并加以修改时，利用“查找” 与“替换”命令可以轻松地完成。“查找”命令会快速地找出用户 所指定的文字，“替换”命令则将欲替换的文字迅速、准确地取代 完成。“查找”与“替换”功能的主要对象有文字、词或句子、特 殊字符等。
计算机基础（第4版）
第7章 文字处理软件Word 2016
主要内容
7.1 Word 2016的基本操作 7.2 Word中特殊功能的使用 7.3 Word2016中的对象 7.4 长文档的编排
计算机基础
7.1 Word2016的基本操作
7.1.1 文本的编辑操作
1．输入文档内容
新建文档后，用户就可在其中输入文档内容，并 进行删除、复制等相关的编辑操作。 （1）定位光标插入点