第7章 文字处理软件Word 2016
Word 2016培训教程
Word 2016培训教程Word 是一款由微软公司开发的用于文档处理的办公软件，它广泛应用于各种办公场景。
本篇文章将为大家介绍 Word 2016 的基本操作和一些高级功能，帮助大家快速掌握并提高办公效率。
一、界面介绍1. 功能区：在 Word 2016 中，主要功能集中在功能区，如首页、插入、布局等。
这些功能区包含了常用的命令按钮，方便用户进行操作。
2. 工具栏：Word 2016 的工具栏位于功能区的下方，提供了更为具体的操作选项，如字体、段落格式等。
3. 文档区：在界面的中央是文档区，用户可以在此处进行文本编辑和格式设置。
同时，Word 2016 也支持多窗口浏览，方便同时查看和编辑多个文档。
二、基本操作1. 新建文档：打开 Word 2016 后，点击功能区的“文件”选项卡，然后选择“新建”命令创建新的文档。
用户也可以通过快捷键Ctrl + N来实现。
2. 文本编辑：在文档区中，使用键盘输入文本内容。
如果要修改文字的字体、大小、颜色等属性，可以通过工具栏中的相关按钮进行调整。
3. 格式设置：Word 2016 提供了丰富的段落和文字格式设置选项，用户可以通过选择文本并右击来打开格式设置菜单，或者通过工具栏中的相关按钮进行设置。
4. 插入图片和表格：在功能区的“插入”选项卡中，通过图片和表格命令可以方便地插入图片和表格来丰富文档内容。
5. 页面设置：在功能区的“布局”选项卡中，用户可以进行页面设置，如页面边距、纸张大小、页眉页脚等。
三、高级功能1. 制作目录：Word 2016 提供了自动制作目录的功能，用户可以在文档中使用标题样式，然后在“引用”选项卡中选择“目录”命令，即可自动生成目录。
2. 插入引用：在写论文或其他学术类文档时，经常需要引用他人的观点和参考文献。
Word 2016 提供了插入引用的功能，用户可以在“引用”选项卡中选择“插入引用”命令，并添加相关信息。
3. 批注和修订：Word 2016 支持多人协同编辑，在文档中添加批注和修订意见，方便多人合作、审阅和修改文档。
Word-2016使用技巧
目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (4)技巧三：版本历史（新） (6)技巧四：智能查找（新） (8)技巧五：墨迹公式 (10)技巧六：编辑PDF文件 (13)技巧七：保存为PDF格式 (14)技巧八：展开和折叠 (16)技巧九：答复批注 (17)技巧十：简单标记和锁定修订 (19)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (20)技巧十二：粘贴预览 (21)技巧十三：多位数字编号 (22)技巧十四：导航窗格 (24)技巧十五：快速样式 (26)技巧十六：文档部件 (27)技巧十七：文档封面 (29)技巧十八：设置默认保存格式 (29)技巧十九：在后台视图设置打印 (31)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (34)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
击【共享】。
技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
技巧三：版本历史（新）当您编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文档时，改进的“版本历史”，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共享文档。
Word 2016 快速入门指南
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审阅和跟踪修订
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Word 2016
与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的文档，请单击应用窗口右上角的“共享”按 钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。
获取 Word 相关帮助
使用样式设置文档格式
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在“开始”选项卡上，在样式库的右下角中，单击小箭头可打开“样式”窗格，在这里 可以直观地创建、应用和审阅格式样式。
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无论是只想检查拼写、检查字数统计还是全面地与其他人进行协作，都可使用 “审阅”选项卡上重要的命令来跟踪、讨论和管理对文档所做的所有更改。
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如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！
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发送给我们你的反馈
喜欢 Word 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”>“反馈”打开 Windows 反 馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Word 开发团队。
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在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Word 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多 见解。
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Word文字处理软件快速入门指南
Word文字处理软件快速入门指南Chapter 1: 介绍Word是微软公司开发的一款流行的文字处理软件。
它提供了丰富的功能，旨在帮助用户创建、编辑和格式化各种文档，从简单的信件到复杂的报告。
本指南将带您快速了解如何使用Word，以便您能够更高效地处理文字文档。
Chapter 2: 安装和启动Word在下载并安装Word软件后，双击桌面上的图标即可启动该软件。
在启动后，您将看到一个业界常见的用户界面。
Chapter 3: 创建和保存文档要创建新文档，您可以点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“新建”。
在弹出的窗口中，您可以选择从模板开始，或者从空白文档开始。
完成后，您可以使用键盘和鼠标开始书写内容。
为了确保数据安全，及时保存是很重要的。
您可以单击工具栏上的保存按钮，或按下Ctrl + S快捷键来保存文档。
选择保存位置和文件名后，点击“保存”即可。
Chapter 4: 文字编辑和格式化Word提供了多种编辑和格式化选项，让您可以自由地修改文档的样式和布局。
编辑文本非常简单。
您只需点击鼠标或使用键盘光标来定位到需要编辑的部分，然后开始键入。
如果您想删除一段文字，只需选择它并按下“Delete”或“Backspace”键即可。
格式化选项包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
您可以选择文本并应用不同的格式，或者使用样式预设来快速应用一组格式。
Chapter 5: 插入和编辑图片Word还允许您在文档中插入图片，这对于创建宣传资料或报告非常有用。
插入图片很简单。
您可以点击菜单栏上的“插入”选项，然后选择“图片”，然后浏览并选择所需的图片文件。
插入后，您可以调整图片的大小和位置。
对于已插入的图片，Word还提供了一些编辑选项。
您可以点击图片并使用旋转、裁剪和调整亮度等选项对其进行修改。
Chapter 6: 页面设置和打印通过页面设置选项，您可以定制文档的页面大小、边距和方向等。
单击菜单栏上的“布局”选项，然后选择“页面设置”，您将看到各种选项，如纸张大小、边距、页眉页脚和页面方向等。
文字处理软件
⽂字处理软件⽂字处理软件办公软件的⼀种，⼀般⽤于⽂字的格式化和排版，⽂字处理软件的发展和⽂字处理的电⼦化是信息社会发展的标志之⼀。
现有的中⽂⽂字处理软件主要有微软公司的WORD、⾦⼭公司的WPS、永中office 和开源为准则的openoffice等。
软件开发的过程中需要⽤到类似Word的⽂字处理控件TextControl，它以可重复使⽤控件的形式为开发⼈员提供了Word中常⽤的⽂字处理功能，对于需要强⼤且灵活的⽂档处理能⼒的应⽤程序⽽⾔，是理想的选择。
⽂字处理软件的发展随着计算机技术的发展，⽂字信息处理技术也进⾏着⼀场⾰命性的变⾰，⽤计算机打字、编辑⽂稿、排版印刷、管理⽂档，是五彩缤纷的⾼效实⽤新技术的⼀些具体内容。
优秀的⽂字处理软件能使⽤户⽅便⾃如地在计算机上编辑、修改⽂章，这种便利是与在纸上写⽂章所⽆法⽐的。
最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（⽂字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。
风⾏于80年代。
汉化的WS在我国⾮常流⾏。
1989年⾹港⾦⼭电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相⽐其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作⽅便、下拉菜单⽅便、模拟显⽰实⽤有效。
在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图⽂并茂的⽂件。
从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作⽅式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。
１９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，⽐尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳＷｏｒｄ。
１９８３年，ＭＳＷｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ１．０版的新功能所倾倒。
⼈们第⼀次看到Ｗｏｒｄ使⽤了⼀个叫“⿏标”的东西，复杂的键盘操作变成了⿏标“轻轻⼀点”。
Ｗｏｒｄ还展⽰了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显⽰粗体字、底划线和上下⾓标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的⽂章……这⼀切造成强烈的轰动效应。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第7章 常用办公工具软件的使用
扫描木马
7.5.2 查杀木马
21
利用计算机程序的漏洞侵入系统并窃取计算机中资料的程序称为木马，其具有隐藏性和自发性等特点， 难以通过明显现象发觉，因此需要使用软件进行检测并查杀，保障办公文件的安全。
处理危险项
7.5.3 修复系统漏洞
22
系统漏洞是指应用软件或操作系统中的缺陷或错误，他人可能会通过在其中植入病毒或木马，窃取计 算机中的重要资料，甚至破坏系统。使用360安全卫士的漏洞修复功能可扫描并修复计算机中的漏洞。
高等教育立体化精品系列规划教材
第7章 常用办公工具软件的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
7.1 安装与卸载软件 7.1.1 获取软件安装程序 7.1.2 安装软件 7.1.3 卸载软件
7.2 使用压缩软件 7.3 使用Adobe Acrobat 7.4 使用美图秀秀处理图片 7.5 使用安全防护软件 7.6 项目实训 7.7 课后练习
美化图片
编辑文本
内容导航
7.1 安装与卸载软件 7.2 使用压缩软件 7.3 使用Adobe Acrobat 7.4 使用美图秀秀处理图片 7.5 使用安全防护软件
7.5.1 清理系统垃圾 7.5.2 查杀木马 7.5.3 修复系统漏洞 7.6 项目实训 7.7 课后练习
18
7.5.1 清理系统垃圾
9
7.3.1 查看PDF文档
10
前面介绍了将PPT演示文稿转换为PDF文件的方法，方便在办公中传递和审阅文件，如果要查看PDF 文档，就需要使用Adobe Acrobat软件。
选择“打开”命令
选择文件
7.3.1 查看PDF文档
4-文字处理WORD2016
段落设置
项目符号和编号 手动键入 自动创建 :“1.”、“a.”、“1)”、“(1)”、 “* ” 多级项目符号：Tab、Tab+Shift
页面设置
【页面布局】
[分页符],[连续分节符]
页眉、页脚和页码【插入】
奇偶页面的设置
表格的制作
创建表格
规则表格 不规则表格ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ[表格和边框]
编辑表格 设置表格格式 [边框和底纹]︱[表格属性] 在表格中计算 对表格排序
符]
使用键盘移动插入点 P131 [插入]/[改写]状态 Insert键
文档的基本编辑
文档的编辑
选定 选定栏 Alt+拖动鼠标 移动 拖动鼠标 复制 Ctrl+拖动鼠标 查找和替换 重复、撤销和恢复
简单排版
字体设置 段落设置 页面设置 分栏 【页面布局】 边框与底纹【开始】-【段落】
图文并茂的文档
图文混排
图片、艺术字、图形、文本框、SmartArt、 图表的制作
图文混排
插入图形或图片
剪贴画 外来图片 自选图形
编辑图片[设置图片格式] ︱图片“工具栏”
选定 调大小、剪裁 移动 图文混排
图文混排
艺术字 绘制图形 文本框的使用
校正和打印
拼写和语法检查 打印预览 打印文档 取消打印
字体设置
设置字符格式 复制字符格式：格式刷的使用 设置首字下沉：【插入】 样式：格式的集合
段落设置
段落缩进
首行缩进 悬挂缩进 左右缩进
段落设置
特殊对齐格式
居中对齐 左对齐 两端对齐 分散对齐 右对齐
段落设置
设置段间距、行间距 段落的换行与分页 换行：Enter /Shift+Enter 分页：Ctrl+Enter
文字处理软件Word 2016
Hale Waihona Puke （2）输入内容 定位好光标插入点后，切换到自己习惯的输
入法，即可开始输入文本。随着文本的输入光标 不断向右移动，当光标到达一行的最右边时，随 着下一个字符的输入，Word会自动换行。如果要 重起一个新的段落，则按【Enter】键即可。
计算机基础
2．文本的选定
Ø 方法一：利用鼠标选定文本。 使用鼠标选定文本是最常用的方法，一般是
将鼠标指针移到要选取范围的起始位置，按住鼠 标左键不放并拖动到所要选取的范围为止。
表7-1所示为利用鼠标选取文档的常用操作方 法。
计算机基础
计算机基础（第4版）
第7章 文字处理软件Word 2016
主要内容
7.1 Word 2016的基本操作 7.2 Word中特殊功能的使用 7.3 Word2016中的对象 7.4 长文档的编排
计算机基础
7.1 Word2016的基本操作
7.1.1 文本的编辑操作
1．输入文档内容
新建文档后，用户就可在其中输入文档内容， 并进行删除、复制等相关的编辑操作。 （1）定位光标插入点
文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
2．L-山梨糖的制备 经过黑醋菌的生物氧化，可选择性地使D-山梨醇的2位
羟基氧化成酮基，即得L-山梨糖。
27
第三章 文字处理软件Word2016
工艺过程：
①菌种部分 将黑醋菌保存于斜面培养基中，每月传代一次， 保存于0~5℃冰箱内。以后菌种从斜面培养基移入三角瓶种 液培养基中，在30~33℃振荡培养48h，合并入血清瓶内，糖 量在100mg/ml以上，镜检菌体正常，无杂菌，可接入生产。 ②发酵部分 种子培养分为一、二级种子罐培养，都以质量浓 度为16%~20%的D-山梨醇投料，并以玉米浆、酵母膏、泡 敌、碳酸钙、复合维生素B、磷酸盐、硫酸盐等为培养基。 30~340C ，通入无菌空气（1VVM），并维持罐压 0.03~0.05MPa进行一、二级种子培养。当一级种子罐产糖 量大于50mg/ml（发酵率达40%以上），二级种子罐产糖量 大于70mg/ml（发酵率在50%以上），菌体正常，即可移种。
29
第三章 文字处理软件Word2016
3．2,3,4,6-双丙酮基-L-山梨糖（双丙酮糖）的制备 山梨糖（酮式）经过互变异构转变成环式山梨糖，再
与两分子丙酮反应，将其结构中2,3-位羟基及4,6-位羟基保 护起来，生成2,3,4,6-双丙酮基-L-山梨糖。
30
第三章 文字处理软件Word2016
这种方法用强氧化剂将L-山梨糖在4位的仲醇基氧化生成维C的重要前 体——2-酮基-L古龙酸（2-Keto-L-gulonic acid，简称2-KGA）。为了保护 山梨糖C6位伯醇基不被氧化，就须在酸性条件下先用丙酮处理L-山梨糖， 形成双丙酮衍生物后再进行氧化；氧化后还必须水解生成2-酮基-L-古龙酸 （不稳定，难分离出），再经转化而得维C。
项目三 文字处理软件Word2016任务4
设置页面版式及插入图片
“布局”/“页面设置”组中设置页面大小及方向；使 用“图片工具 格式”对插入的图片样式进行设置
插入艺术字、图形、文本框
“插入”/“文本”组中添加艺术字、文本框，使用“插图”插 入形状；使用“绘图工具 格式”/“艺术字样式”组修改样式
插入SmartArt图形
使用“插入”/“插图”组，插入SmartArt图形，使用 “SmartArt工具 格式”修改其样式
主要内容
插入艺术字、设置艺术字 的样式
插入形状 及文本框
PART 2
PART 3
主要内容
插 入 SmartArt 图 形 ， T 4
PART 5
主要内容
1、设置文档的纸张方向和纸 张大小 2、插入图片，设置图片格式
插入艺术字
主要内容
1、插入形状，并设置样式 2、插入文本框，调整文本 框样式
三、插入形状及文本框
内容： 1、插入形状，并设置样式 2、插入文本框，调整文本框样式
任务实现/DESCRIPTION
四、插入SmartArt图形
内容： 插入SmartArt图形，并设置内容样式
任务实现/DESCRIPTION
五、邮件合并
内容： 邮件合并功能关联数据源
知识总结/SUMMARY
知识 总结
《信息技术基础》 任务3.4 制作中秋贺卡
2023年10月
任务描述/DESCRIPTION
本任务将制作中秋贺卡，实践如何在 Word中设置页面版式和插入图片、艺术 字、形状、文本框、SmartArt图形等对 象，以及使用邮件合并功能批量制作。
任务目标/OBJECTIVES
能够熟练插入和编辑图片、艺术字、形状、文本
【5A】Word2016全套高级培训教程
【5A】Word2016全套高级培训教程在当今数字化办公的时代，Word 2016 作为一款强大的文字处理软件，已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
掌握 Word 2016 的高级功能，不仅能够提高我们的工作效率，还能让我们制作出更加专业、美观的文档。
接下来，就让我们一起深入探索 Word 2016 的全套高级培训教程。
一、页面布局与设计首先，我们来了解一下页面布局的设置。
在 Word 2016 中，您可以轻松自定义页面的大小、方向、页边距等。
比如，如果您需要制作一份横向的宣传海报，只需在“页面布局”选项卡中选择“纸张方向”为“横向”。
页面颜色和水印的运用也是提升文档专业性的重要手段。
您可以为页面选择一种舒适的背景颜色，或者添加个性化的水印，如公司的标志、机密字样等。
分栏功能在排版复杂文档时非常实用。
无论是将文档分为两栏、三栏还是更多栏，都能根据您的需求灵活设置，使文档更具条理。
二、样式与格式样式是 Word 2016 中一个强大的功能，它可以帮助我们快速统一文档的格式。
通过预先设置好标题样式、正文样式等，在撰写文档时只需应用相应的样式，就能保持格式的一致性。
对于段落格式的设置，我们可以调整行距、段间距、缩进等，让文档的排版更加美观舒适。
字体和字号的选择也是关键。
根据文档的用途和风格，选择合适的字体和字号，能够增强文档的可读性。
三、目录与索引当文档内容较多时，目录的作用就凸显出来了。
Word 2016 可以自动生成目录，您只需在文档中为各级标题应用相应的标题样式，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可。
索引则可以帮助读者快速查找文档中的特定关键词或内容。
通过标记索引项，然后生成索引，读者能够更方便地获取所需信息。
四、图表与图形在 Word 2016 中，您可以插入各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，来直观地展示数据。
这些图表可以根据您提供的数据自动生成，并能进行个性化的编辑。
办公软件实训教程(WORD2016)案例1
我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．在“My Documents”下建立以自己姓名命名的文件夹。 2．打开文件“第一.docx”，使用【另存为】选项将“第 一.doc”以文件名“练习一.docx”存于自己姓名的文件夹下。 3．尝试使用“开始”选项卡中的字体、字号、字体颜色、居 中、字符底纹等按钮，将录入的文字简单排版成以下格式： 如下图所示。
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
六．新增功能
5．直接编辑pdf文档
在桌面版 Word 中打开 PDF，您可以编辑内容，例如段落、 列表和表格，就像处理最初在 Word 中创建的内容一样。
操作步骤
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
1．启动Word 2016 2．录入文字内容 3．使用【文件】|【保存】或相应的快捷方式，指定保存路 径为“My Documents”，输入文件名为“第一.docx”。 完成图如下：
知识点 六．新增功能
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．文档的网络共享功能
Word 2016的网络共享功能使Word不仅成为一款优秀的文字 处理软件，同时还可供用户沟通交流。共享已经简化，将文 件保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 云盘上，将同一个文件的链接发送给所有人，同时为其提供 查看和编辑权限。您将获得文件的最新版本。您和您的团队 可以使用 Word 实时讨论、协作处理和共同创作文档。在您 和团队的其他成员对文档进行编辑和更改时，Word 2016 中 经过改进的版本历史记录允许您查看并返回到之前的草稿。 跟踪修订，在作为讨论主题的文字旁边直接添加或答复注释。 所有人都可以关注对话，随时了解文字、版式和格式的更改。
Word文字处理软件教程
Word文字处理软件教程第一章：Word的基本操作Word是一款常见的文字处理软件，广泛应用于办公、学习和个人使用等领域。
本章将介绍Word的基本操作，包括软件的启动与关闭、界面的布局和常用功能的使用。
1.1 启动与关闭Word打开Word软件的常用方式有两种：点击桌面上的快捷方式图标、点击开始菜单中的Word图标。
关闭Word则可以直接点击右上角的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4。
1.2 界面布局Word的主界面主要分为菜单栏、工具栏、文档区域和状态栏四个部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用工具和快捷操作，文档区域可以进行文字输入和编辑，状态栏显示文档的相关信息。
1.3 常用功能Word提供了众多功能，包括文字输入、编辑、排版、图像插入、样式设置、文档保存与打开等。
本章将重点介绍文字输入和编辑、段落格式和页面设置两个方面的常用功能。
第二章：文字输入和编辑文字输入是Word的基本功能，合理的编辑可以提高文档的质量和美观程度。
本章将介绍文字输入和编辑的技巧，包括快捷键的使用、插入特殊符号和公式等内容。
2.1 文字输入技巧快捷键是提高输入效率的好助手，常用的快捷键有撤销（Ctrl+Z）、复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、字体加粗（Ctrl+B）等。
熟练掌握这些快捷键可以提高工作效率。
2.2 插入特殊符号在某些场合下，我们可能需要插入特殊符号，如版权符号（Ctrl+Alt+C）、商标符号（Ctrl+Alt+T）、注册商标符号（Ctrl+Alt+R）等。
插入特殊符号可以通过插入菜单中的“符号”选项实现。
2.3 插入公式Word提供了插入公式的功能，可以方便地编辑数学公式和化学方程式。
点击插入菜单中的“公式”选项，选择合适的公式编辑方式，即可进行相关编辑和排版。
第三章：段落格式段落格式是指对文字的段落进行样式和格式的设置，包括对齐方式、行间距、首行缩进、项目符号等。
officeWord2016全套高级培训教程
officeWord2016全套高级培训教程Office Word 2016全套高级培训教程Microsoft Office Word是一款常用的文字处理软件，广泛应用于办公、学习和个人记事等领域。
为了更好地掌握和利用Office Word 2016的高级功能，本教程将详细介绍各项功能，以帮助用户提高工作效率和文档质量。
一、界面介绍Office Word 2016的界面分为菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等主要部分。
菜单栏提供了各项功能的入口，工具栏包含了常用的快捷操作按钮，编辑区是文档的显示和编辑区域，状态栏显示了当前文档的相关信息。
了解界面的基本布局有助于顺利进行后续操作。
二、文档创建与保存1. 创建文档：打开Office Word 2016后，可以通过点击菜单栏中的"文件"，然后选择"新建"来创建新文档。
也可使用快捷键Ctrl+N来快速创建。
2. 文档保存：编辑完毕后，通过点击菜单栏中的"文件"，然后选择"保存"来保存文档。
同时，可以设置文档的保存路径和命名。
三、文本格式设置1. 字体样式：通过选中文本后，在字体工具栏中选择合适的字体、字号和颜色，以实现文本样式的定制。
2. 文本对齐：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择合适的对齐方式，如居中、左对齐和右对齐等，可以对文本进行整齐排版。
3. 列表和编号：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择"多级列表"，可以对文章进行列表和编号操作，使得文档结构更加清晰。
四、段落格式设置1. 缩进和间距：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择"缩进和间距"，可以设置段落的缩进大小和行距，以使段落排版更加美观。
2. 段落边框：通过点击菜单栏中的"段落"，然后选择"边框"，可以为段落添加边框样式，以突出段落的重要性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 方法二：利用“开始”功能区中“剪贴板”操作组中的“剪切”和 “粘贴”按钮。首先选定要移动的文本，然后单击“剪切”按钮， 把光标移动到要插入文本的位置，最后单击“粘贴”按钮，被选定 的文本就移动到了新的位置。
➢ 方法三：利用组合键。按【Ctrl＋X】组合键执行“剪切”命令， 再按【Ctrl＋V】组合键执行“粘贴”命令。
计算机基础
图7-4 “文本填充与轮廓”操作选项
计算机基础
图7-5 “文字效果”操作选项
计算机基础
（2）使用组合键设置字符格式
用户还可以使用键盘设置字符格式，其字符格式化组合键如表72所示。
表7-2 字符格式化组合键
字符格式 粗体 斜体 下画线 上标 下标
组合键 Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + = Ctrl + =
按住【Alt】键后，按下鼠标左键拖动
计算机基础
➢ 方法二：利用键盘选定文本。 对于习惯使用键盘进行操作的用户，Word
2016提供了选取操作的快捷键。主要是利用【Ctrl】 键、【Shift】键和↑、↓、←、→4个方向键来操作。 一般是将光标移到欲选取的起始位置，按下【Ctrl+ Shift】组合键不放，再用↑、↓、←、→4个方向键移 动来选取。 ➢ 方法三：利用“开始”功能区中“编辑”操作组中的 “选择”按钮。
计算机基础
2．文本的选定
➢ 方法一：利用鼠标选定文本。 使用鼠标选定文本是最常用的方法，一般是将
鼠标指针移到要选取范围的起始位置，按住鼠标 左键不放并拖动到所要选取的范围为止。
表7-1所示为利用鼠标选取文档的常用操作方法 。
计算机基础
表7-1 利用鼠标选取文档的常用操作方法
选取范围 一个词
一个句子（中文内 容以句点作为结束）
计算机基础
（2）文本的复制 ➢ 方法一：利用“开始”功能区中“剪贴板”操作
组中的“复制”和“粘贴”按钮。首先选定要复 制的文本；然后单击“复制”按钮，把光标移动 到要插入文本的位置；最后单击“粘贴”按钮， 被选定的文本就复制到了新的位置。 ➢ 方法二：利用组合键。“复制”命令的组合键是 【Ctrl+C】。
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图7-1 “字体”操作组
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• “字体”选项卡 • “高级”选项卡
图7-2 “字体”选项对话框
图7-3 “高级”选项对话框
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② 设置特殊效果 • 单击“字体”操作组中的“文本效果”按钮，可打开
如图7-4所示的“设置文本效果格式”窗口，默认为 “文本填充与轮廓”标签选项，可进行“文本填充” 与“文本边框”的相关设置。 • 单击图7-4 “设置文本效果格式”窗口中的“文字效 果”标签选项，在打开的如图7-5所示的“设置文本 效果格式”窗口中，可进行“阴影”“映像” “发 光”“柔化边缘”及“三维格式”的相关设置。
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（1）使用“开始”功能区中的“字体”操作组设置字符 格式 ① 设置字体、字形和字号 选定需要改变字符格式的文本，找到“字体”操作 组中的相应工具按钮，可以设置字体、字号、颜色等选 项。 如果要进行更加复杂的字体设置，则单击“字体” 操作组中右下角的“显示字体对话框”按钮，打开“字 体”对话框，如图7-2所示，其中包括“字体”和“高 级”两个选项卡。
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（3）使用Office剪贴板 Office剪贴板是存储文本或图形的一个内存区域，它可以临时
存放剪切和复制操作的内容，以便在不同的应用程序和应用程序的 不同部分之间共享信息。
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5．文本的查找与替换
当用户要在文档中检查某些文字并加以修改时，利用“查找” 与“替换”命令可以轻松地完成。“查找”命令会快速地找出用户 所指定的文字，“替换”命令则将欲替换的文字迅速、准确地取代 完成。“查找”与“替换”功能的主要对象有文字、词或句子、特 殊字符等。
启动Word 2016后，在编辑区中不停闪动的 光标即为光标插入点。光标插入点所在的位置就是 输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定 位好光标插入点，其插入方法主要有两种。 ① 通过鼠标定位 ② 通过键盘定位
（2）输入内容 定位好光标插入点后，切换到自己习惯的输入法，即可开始输
入文本。随着文本的输入光标不断向右移动，当光标到达一行的最 右边时，随着下一个字符的输入，Word会自动换行。如果要重起 一个新的段落，则按【Enter】键即可。
操作方法 双击该词的任意位置
按住【Ctrl】键并单击句子中的任意位置
一行
将鼠标指针移到该行最左边，当指针变为 时，单击左键
多行 一个段落
整个文档 文档中的矩形区域
将鼠标指针移到首行最左边，当指针变为 时，拖动鼠标 直至尾行，然后放开
将鼠标指针移到段落的最左边，当指针变为 时，双击鼠 标左键
将鼠标指针移到文档最左边的任一位置，当指针变为 时， 连击鼠标左键３次
计算机基础（第4版）
第7章 文字处理软件Word 2016
主要内容
7.1 Word 2016的基本操作 7.2 Word中特殊功能的使用 7.3 Word2016中的对象 7.4 长文档的编排
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7.1 Word2016的基本操作
7.1.1 文本的编辑操作
1．输入文档内容
新建文档后，用户就可在其中输入文档内容，并 进行删除、复制等相关的编辑操作。 （1）定位光标插入点
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3．文本的插入和删除
（1）插入操作 （2）删除操作
4．文本的移动和复制
（1）文本的移动 ➢ 方法一：利用鼠标。选定要移动的文本，将鼠标指
针指向被选定的文本，按下鼠标左键。这时鼠标箭 头的旁边会有竖线，鼠标箭头的尾部会有一个小方 框，其中竖线标志将要移动到的位置。拖动竖线到 新的插入文本的位置，放开鼠标左键，被选定的文 本就会移动到新的位置。
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6．撤销和恢复操作
在编辑文档的时候，如果误操作，则可通过“撤销”功能来撤 销前一操作。如果误撤销了某些操作，则可通过“恢复”功能取消 之前的撤销操作，恢复原来的文本。
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7.1.2 字符和段落的格式设置
1．字符格式化的设置
字符是文档中最基本的单元，通过格式化操作，可以给字符设 置字体、字形、大小和颜色等格式属性以及空心、阴影、阴文、阳 文、上下标和删除线等多种效果。此外，还可以改变字符间距和添 加文字的动态效果等。