关于实行指纹考勤机考勤的通知
关于公司实行指纹打卡考勤的通知
关于公司实行指纹打卡考勤的通知公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。
现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。
因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。
于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将依照公司相关制度执行。
特此通知。
xxxxx有限公司。
打卡考勤制度的通知
打卡考勤制度的通知打卡考勤制度的通知加强考勤管理,是公司行政部门的一项重要工作!下面爱汇网店铺就为大家详细介绍下打卡考勤制度的通知,一起来看看吧!打卡考勤制度的通知篇1为加强公司员工考勤管理,公司决定从2012年12月05日起采用指纹考勤机对员工出勤数据进行准确记录,现对关于采用指纹打卡机进行考勤做如下通知:一、指纹考勤机仅使用于华夏银行办公楼考勤,紫晶环球施工现场的考勤还是按照目前的考勤方式进行考勤,请考勤负责人张辉映做好考勤记录的监督工作。
二、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机显示“√”即操作成功;如果不成功会显示“×”,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复,随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥,太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向所在单位反应并采取补救措施,否则,视为未出勤。
7、已配发工服工牌的,打卡时须穿戴好工服工牌。
8、因特殊原因上下班没有打卡,应及时去人事领取《未打卡情况说明》。
填写完毕后由各部门领导签字,之后交由办公室签字确认后再交送人事。
以便考勤修整。
如没有填写《未打卡情况说明》的.一律作为迟到或旷工处理。
三、上班时间:上午: 8:30——11:30下午:13:30——17:30四、指纹考勤时间输入时间为:上午上班前(即8:30前);下午下班后(即17:30后)。
注:中午休息上下班不需打卡。
请有加班或请假等特殊情况的同事,须提前去人事领取《请假申请表》。
填写完毕后由各部门领导签字批准后,再由办公室处签字确认。
最后交送人事处留存。
关于更换及使用指纹考勤机的通知
关于更换及使用指纹考勤机的通知
各单位、各部门:
为完善考勤制度,根据公司发展需要,经总经理办公会议研究决定启用指纹考勤机考勤,请各单位、各部门人员按要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利推行。
现将有关事宜做如下通知:
一、启用时间
自########年#####月#####日起正式启用。
二、相关规定
1、考勤机考勤统计结果纳入日常考核,对违反上下班制度、忘记考勤等情形按照《人力资源管理制度》进行处罚。
2、因公外出而未按上下班时间使用考勤机考勤的,需经所在单位或部门负责人同意,填写《未考勤情况说明表》,由所在单位或部门负责人签字,交人力资源部存档。
三、注意事项
各单位、各部门负责人应高度重视,教育、引导员工正确、规范使用考勤机,提升对考勤工作重要性的认识。
1、员工在考勤时不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
2、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重
新按压。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
3、如出现指纹不识别等情况请及时与人力资源部联系。
4、切勿对考勤机进行任何操作,不要恶意破坏考勤设备。
5、对破坏考勤设备的人员将予以罚款并做严肃处理。
以上规定和要求希望全体员工认真执行。
此通知
########################公司
######年######月#####日。
关于公司实行指纹打卡上下班考勤的通知
精品文档XX公司通知人力资源部关于公司实行指纹打卡上下班考勤的通知公司各部室:为加强劳动纪律管理,统一规范集团内部考勤制度,经公司研究决定对洪江项目部实行指纹打卡上下班考勤,现将有关事项通知如下:一、考勤范围、时间1、日常考勤范围:公司全体人员2、日常考勤时间:上午上班打卡时段为:7:00-8:00 ;上午下班打卡时段为:12:00-13:00 ;下午上班打卡时段为:13:30-14:30 ;下午下班打卡时段为:17:30-18:30 ;二、考勤原则与要求1、全体员工必须自觉遵守公司的劳动纪律,按时上、下班,不得无故迟到、早退、旷工,努力完成好本职工作,严禁上班期间擅自离开岗位。
2、所有员工上下班都要打卡,每天4次。
因工作原因无法打卡考勤的人员需向集团公司办公室提交申请,经董事长审批同意后方可执行手工考勤。
3、因公外出办事未打卡需及时填写《补签到单》(见附件一),交部门负责人签字后生效。
无《补签到单》视为迟到、早退或旷工。
4、认真执行请销假制度。
员工请假需填写《请假条》(见附件二),并按请销假程序进行审批。
无《请假条》视为旷工。
5、考勤是发放工资的重要依据之一,各部门负责人为考核第一责任人,每月2号前负责将本部门人员《补签到单》、《请假条》汇总报集团人力资源部。
6、人力资源部要加强日常考核、抽查、监督工作。
如发现考勤严重不实、弄虚作假,将追究有关系、部门主要负责人与考勤员的责任。
7、对迟到、早退、旷工人员公司将公开通报,并按有关制度进行相应处理特此通知人力资源部二O—五年三月十日主题词:打卡考勤通知送:公司各部室董事长人力资源部2015年3月10日印发附件一:补签到单补签到申请单备注:部门员工由部门负责人批准,部门负责人由副总经理批准,畐I」总经理由总经理批准,最后交人力资源部办理补签。
精品文档附件二:请假单请假单。
考勤机通知(共5篇)
考勤机通知(共5篇)第一篇:考勤机通知通知所有员工请注意:由于就考勤机导出数据繁琐,所以公司决定更换新的考勤机,由于新考勤机处于需试运行阶段,所以与旧考勤机同时使用,请广大员工上下班同时在两个考勤机上打卡,做数据对比,确认新考勤机无误时将正式使用新考勤机,请广大员工积极配合,给大家带来的不变尽请谅解!综合部2014年5月8号第二篇:考勤机使用通知通知为进一步规范公司员工出勤纪律,根据公司领导指示7月1日起正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤考勤管理,现将有关事项通知如下:一、考勤时间:每天两次指纹考勤(若上班时间调整,考勤时间随之调整),指纹录入有效时间段为:1.上班签到:07:30~08:002.下班签到:18:00~18:30二、刷机规定:1.指纹机固定位置全天开机,职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤.若在录入有效时间段外30分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
2.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
3.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
4.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。
刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知办公室,并采取补救措施,否则视为缺勤。
第三篇:考勤机安徽体院考勤使用办法第一条为完善学院考勤管理,严肃劳动纪律,规范考勤行为,学院决定实行打卡考勤制度。
为保证打卡考勤机制度的顺利实施,特制定本办法。
第二条学院行政坐班人员、辅导员(以下简称“学院职工”)均适用于本办法。
第三条学院职工上班与下班均要打卡。
实行打卡考勤机制度后,学院仍然坚持正常的工作作息时间,即每周1至周5为正常工作时间,每天上午8∶30上班,下午5∶00下班,但考虑到打卡占时等因素,因此,上午8∶40分以前和下午4∶40以后打卡,均视为正常出勤,其他情况则为非正常出勤。
关于使用指纹考勤机的通知
关于使用指纹考勤机的通知
尊敬的各位员工:
大家好!为了更好地管理员工的考勤情况,提高工作效率和准确性,
公司决定使用指纹考勤机进行考勤管理。
现将相关事项通知如下:
一、指纹考勤机简介:
指纹考勤机是一种先进的电子设备,可以通过员工的指纹信息识别员
工身份,实现自动化、智能化的考勤管理。
相较于传统的考勤方式,指纹
考勤机具有以下优势:准确性高、实时性强、操作简便、数据存储安全等。
二、使用流程:
2.考勤打卡:指纹考勤机将放置在每个部门的入口处或指定位置。
每
天上班和下班时,员工需要将手指轻轻放在指纹考勤机上,待机器成功识
别后,听到“叮”的声音,即可完成考勤打卡。
请将手指静置在考勤机上,约3秒钟。
三、常见问题解答:
1.指纹信息安全性:公司对员工的指纹信息进行严格保密,仅供考勤
使用,不会外泄或用于其他任何用途。
3.请假、外出处理:如需请假或外出,员工仍需提前报备,请假手续
不变。
四、注意事项:
1.请大家积极配合指纹信息的登记工作,确保信息的准确性和完整性。
2.按时打卡是每位员工应尽的责任,迟到或早退将会记录在员工考勤记录中,出现迟到超过三次的员工,将按公司相关规定进行处理。
3.严禁将个人指纹信息泄露给他人,防止信息被他人盗用。
4.如有遗失或异常情况,请及时汇报人力资源部门,以便及时进行处理。
通过使用指纹考勤机,我们可以更好地管理和掌握员工的考勤情况,提高工作效率和准确性。
希望各位员工能够配合使用,并保持良好的作息和工作习惯。
特此通知。
谢谢大家!
人力资源部。
企业实施职工指纹考勤工作通知
企业实施职工指纹考勤工作通知尊敬的各位领导、各位员工:我公司一直秉承着“以人为本、以质取胜”的管理理念,为了更好地规范员工的出勤行为,提高公司管理效率,现决定自即日起,对所有员工实行职工指纹考勤制度。
一、制度目的职工指纹考勤制度是为了规范员工的出勤行为,提高公司管理效率,从而实现公司的高效运作。
二、实施原则1.制度严格执行,违反考勤制度将被严肃处理。
2.员工必须准时上班,并及时打卡,不能迟到早退。
3.若员工请假,必须提供有效证明,并通过主管部门审批后方可生效。
4.所有考勤记录必须经过主管部门审核确认后才能生效。
5.副业人员、临时工、外来人员等没有进公司系统的人员,必须由主管部门为其开通独立的考勤账号。
三、考勤范围所有在公司工作的员工均适用职工指纹考勤制度。
四、考勤标准1.上下班刷卡:员工在上班时需将指纹与相应的考勤卡进行绑定,上下班时需要用指纹完成刷卡打卡操作。
2.调休:员工申请调休时,需填写调休申请表,由主管部门审核确认后,调休记录将计入考勤系统。
3.外出:员工外出时,需在指纹考勤机上打卡记录外出时间。
4.加班:员工加班时,需在指纹考勤机上打卡记录加班时间。
五、考勤管理主管部门需要对员工考勤情况进行管理,及时发现问题并进行解决。
同时,员工个人也有责任及时查看自己的考勤记录情况,如有问题请及时向主管部门反映。
六、惩处1.对于未及时打卡的员工,第一次将予以严重警告,第二次扣除当天工资,第三次将给予撤职处理。
2.对于员工迟到早退的情况,将按照公司规定进行扣罚。
3.对于考勤记录异常,造成对公司正常运营影响的员工,将视情况给予相应的惩罚。
以上是我们公司即将实施的职工指纹考勤工作通知,仅供参考。
实施职工指纹考勤制度可以提高员工出勤质量,提高公司管理效率,公司将通过实施考勤制度来提高工作效率、实现公司目标,并为员工提供一个公平公正的工作环境。
希望各位领导、各位员工能够积极响应,共同配合,使职工指纹考勤制度顺利实施,为公司发展做出更大的贡献。
考勤通知范文
考勤通知范文我们的目标是为您提供最好的“考勤通知”,或许你能从中找到需要的内容。
在大众的生活和工作中,大家都接触过公告通知吧。
公告通知的目的在于促进社会的可持续发展和健康生活。
考勤通知【篇1】关于实行指纹考勤的通知公司各部门:为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2023年11月1日(星期五)起,正式实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下:一、考勤内容:1、指纹考勤机起用时间:2023年11月1日;2、考勤时间:上午:8:00,12:00下午:13:30,17:30加班:18:30开始二、考勤范围:公司全体员工;三、签到规定:1.员工每天上下班都应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时签到的,须及时上报部门负责人并填写《补签单》,经部门负责人签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。
每人每月累计补签不得超过三次,超过一次罚款10元,依次递加。
2.因迟到或早退而故意不签到,事后补签的,经发现当天考勤作废,按旷工处理。
3.如员工因各种原因未能及时签到,事后也未及时上报补签,导致无考勤记录的,按旷工处理。
4.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司行政人事部2023年10月31日考勤通知【篇2】分公司各部门、项目:根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。
经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:一、休假规定(一)机关人员休假1、机关人员实行标准工时制。
项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。
如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。
三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
关于实行指纹考勤的通知
关于实行指纹考勤通知
为了进一步完善我厂考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学、公正、透明、准确,决定于x月x日正式执行指纹考勤制度,实施如下:
一、考勤方法
1、上班人员考勤时,只需用已注册手指轻按指纹健,当听到提示音“谢谢”即可。
2、若指纹不明显或没有及时注册指纹而无法参加指纹考勤的人员,经批准后采用在指定地点上下班签到签退方式考勤。
3、考勤机不能识别指纹或不能正常工作,未能指纹登记,本人要及时向本车间负责人反映,经确认出勤情况后及时进行登记,并在工资核算前10天上报公司人力资源办。
二、指纹考勤的时间和地点
1、上班时间
常白班:08:30-17:30
前纺运转班:早班:06:30-16:30中班:16:30-02:30
细纱、后纺运转班:
白班:07:30-19:30夜班:19:30-07:30
2、指纹考勤地点:二大门通道处。
三、注意事项:
1、按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功。
印刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
常用和备份指纹因各类原因印刷指纹不顺畅时,可以到生产办重新采集指纹。
2、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
3、指纹考勤,按规定的时间,上班为签到、下班为签退。
4、在指纹考勤期间,各车间手工考勤记录仍将继续执行,待公司另行通知后再取消。
xx纺织实业有限公司
xxxx年x月x日。
关于购买指纹考勤机的请示报告+指纹考勤管理办法+关于在机关各科室试用指纹签到考勤系统的通知
公司领导:签于目前公司在人员考勤管理方面仍然采用传统地手工考勤模式,考勤数据地真实性存在很大漏洞,为了能够更好地加强劳动纪律管理,严肃劳动纪律考核,能够更好地如实记录员工真实地上班情况,减少考勤中地虚报﹑假报考勤地问题,现特申请购置指纹考勤机台.文档收集自网络,仅用于个人学习考虑到目前公司人员工作区域地划分,台指纹考勤机地具体安放地点为:研山办公楼台、维检一车间台、维检二车间台,马城变电站台,大贾庄变电站台,常峪变电站台.文档收集自网络,仅用于个人学习经与安全生产科信息化组沟通和市场调研,建议购买可与公司网络连接地中控科技指纹考勤机,每台指纹考勤机地价格约元(含税). 文档收集自网络,仅用于个人学习妥否,请批示!???公司综合办公室年月日指纹考勤管理办法(试行)为进一步强化考勤管理工作,规范签到考勤程序,公司决定在手工记录考勤地基础上,启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法.一、管理办法.考勤机是对员工上下班时间地记录和证实.采用指纹考勤机必需本人亲自考勤..指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定地作息时间,上班前和下班后各签到一次.员工要遵守工作时间,上下班按时签到考勤..安全生产科信息化组和各车间地事务为指纹考勤机管理员,负责指纹信息地录入工作(机关科室由安全生产科信息化组负责录入,车间由车间事务负责录入),安全生产科信息化组负责指纹考勤机地维护及数据采集工作. 文档收集自网络,仅用于个人学习.指纹考勤与手工记录考勤同步进行..如果有换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、产假、年休假等特殊情况没在考勤时间录入指纹,或者因为工作需要员工在休息时间加班地,由所在科室车间登记确认并经主管领导签字后随同科室车间每个月地考勤表统一交给综合办公室处理.文档收集自网络,仅用于个人学习.员工要严格按照考勤机地使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬地东西接触考勤机..考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作.若遇到自己不能解决地问题可到生产安全科信息化组找管理员,若自己擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并造价赔偿.文档收集自网络,仅用于个人学习.考勤机地安放位置禁止随意挪动,如需挪动需经综合办公室同意..考勤机根据安放地位置,由安放位置所在地作业区负责平时地保洁工作,如有人为损坏,有明确责任人地由责任人负责赔偿,无明确责任人地由考勤机安放位置所在地作业区负责赔偿.二、使用注意事项.签到时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏地位置.保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大地面积.不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指..若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指.文档收集自网络,仅用于个人学习.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时与车间手工考勤员联系,经车间手工考勤员确认后与考勤机管理员联系并做好备案,否则视为未出勤或旷考. 文档收集自网络,仅用于个人学习.因各类原因刷指纹不顺畅时可以找管理员重新采集指纹信息.三、考勤时间.常白班上班时间:上午到下午到注:每天上午上班时录入一次指纹,下午下班时录入一次指纹,每天两次,中午不录入. .倒班上班时间:①四班三倒:白班到中班到夜班到②四班两倒:白班到夜班到次日③夜班值班人员:值班时间到次日注:夜班值班人员每个夜间值班按两天考勤计算.四、奖惩.公司设立全勤奖,实际出勤天数为应该出勤天数.全勤奖每季度奖励一次,每次元,在每季度最后一个月地月奖金中发放.文档收集自网络,仅用于个人学习.非工作原因地迟到、早退,视时间长短每人次扣罚元,在当月奖金中扣罚..无正当理由和经车间(科室)领导签字后地备案表,不进行指纹签到视为旷考,视情况每人次扣罚元,在当月奖金中扣罚.文档收集自网络,仅用于个人学习.本人或者帮助他人在签到考勤上弄虚作假,除对当事人在公司范围内通报批评外再视情节处以元地罚款,在当月奖金中扣罚.文档收集自网络,仅用于个人学习五、本管理办法自下发之日起开始试行,其最终解释权归?????综合办公室.?????综合办公室年月日关于使用指纹签到考勤系统地通知公司各科室﹑车间:为进一步强化考勤管理工作,规范签到考勤程序,公司决定,自年月?日起,在手工记录考勤地基础上,在公司各科室车间范围内使用指纹签到考勤系统,现将有关事宜通知如下:文档收集自网络,仅用于个人学习一、作息时间规定:每周周一至周五,双休、法定节假日放假.二、上班时间:上午~,下午~;三、考勤办法: 采用指纹机考勤,工作日每天上午上班前和下午下班后各录入次指纹,每天两次,中午不需要录入.文档收集自网络,仅用于个人学习四、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时与所在科室手工考勤员联系并做好备案,经手工考勤员确认后与生产安全科信息化组联系予以解决,否则视为未出勤或旷考.文档收集自网络,仅用于个人学习五、安全生产科信息化组负责指纹考勤机地维护及数据管理工作,其他人员不得随意操作.若擅自摆弄出现问题,将对责任人通告批评并造价赔偿.文档收集自网络,仅用于个人学习六、如果有换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、产假、年休假等特殊情况没在考勤时间录入指纹,由所在部门手工考勤员统一登记确认并经主管领导签字后交给信息化组处理,处理时间为次月日,如果遇到周末延至下周一处理.文档收集自网络,仅用于个人学习七、指纹机位置:研山铁矿办公楼一楼电梯间北侧墙壁上.??????综合办公室年月日。
上下班指纹打卡制度
上下班指纹打卡制度正文第一篇:上下班指纹打卡制度为严肃劳动纪律,提高工作效率,进一步规范日常考勤管理,建立良好的工作秩序,经研究决定,在分公司办公楼行政职员(经理层、仓储物流部、综合部、财务部、安保部)实行上下班指纹考勤制度。
一、考勤方式1、打卡次数实行指纹打卡,每天上班、下班共四次打卡。
2、打卡时间上午:8:30之前,11:30之后;下午:14:30之前,16:30之后。
3、考勤设置种类(1)迟到(2)早退(3)病、事假(4)出差(5)外勤、在外办事(6)工休。
二、考勤管理1、综合部负责员工日常指纹考勤工作的管理,于次月的第一天做好指纹考勤数据的收集、统计和汇总工作,该数据将作为分公司月度考勤奖支付的依据。
2、每月的例会对前一个月的考勤、考核情况进行审议,会后将审议通过的考勤、考核情况张贴公示。
3、员工因公外出办理事务或外地出差,未能按时返回公司进行上下班打卡者,应填写出勤证明,经部门负责人核准,本人签字确认,加盖部门印鉴后,交公司综合部备案,否则按未出勤处理。
4、分公司中层及以上管理人员因公外出办事或外地出差,未能按时返回公司进行上下班打卡者,应填写出勤证明,经分管领导核准,本人签字确认后,交分公司综合部备案,否则按未出勤处理。
三、处罚条款1、超过规定上班时间者视为迟到,下班时间未到,提前下班者视为早退。
每迟到或早退1次,扣20211个月内迟到、早退累计超过10次以上者,全额扣发当月考勤奖(每月考勤奖为500元)。
2、全天内无正当理由未打卡者扣100元/天,并与年终考核奖挂钩。
连续全天未打卡超过15天,或者一年内累计全天未打卡超过30天的,扣除月考勤奖及全年效益奖。
3、凡因病、因事请假者,按《公司请假制度》办理请销假手续;各部门要严格认真实行上、下班考勤制度,不得弄虚作假,一经发现,扣该部门100元/次。
4、凡出差、外勤或在外办事、工休,办理相关手续在综合部备案后,可按出勤处理。
5、职工确因特殊情况影响而迟到、早退的,应于当天及时向部门领导说明和办理备案手续。
关于打卡制度通告考勤打卡制度
关于打卡制度通告考勤打卡制度每个公司都有每个公司的打卡制度,当制定这些制度时,就需要将这些制度进行通告,告知员工。
下面给大家带来关于打卡制度通告,供大家参考!各位员工:为了加强劳动纪律和工作秩序,自20xx年7月1日开始,公司实行考勤机打卡(考勤机安放于公司大门口保安室内)制度,具体如下:1.打卡对象公司除董事长及常务副总裁外,其他所有员工均需打卡。
特殊员工不打考勤须经常务副总裁或董事长的书面批准。
2.打卡时间及类别(见下表):正常班(9:30--—20:00)3.相应处罚员工不得代人或委托他人打卡,违者双方均处罚款40元/次,班组长负有连带责任罚款30元/次,部门负责人负有管理责任罚款20元/次。
人事部每月不定期派人检查是否有代打卡现象。
4.其他说明4.1 员工忘记打卡时,应在当日填写《考勤异动单》(附后)由部门负责人签字确认后交由人事部。
一个月内累计漏打卡(未办理卡不在其内)三次(含三次),即视为是迟到或早退一次。
4.2 若外勤需填写《考勤异动单》,并由部门负责人签字确认后交由人事部。
4.3 生产及相关人员(农业花卉部及项目部)考勤暂以手工考勤和打卡考勤结合来计算。
月初将上月手工考勤(由被考勤者签字确认)、请假单、加班单等一并交到人事部,办公室人员只以打卡考勤计算。
月初将上月请假单、异动单一并交到人事部。
4.4 未办理考勤卡的人员,各部门统计填写《考勤异动单》,至考勤卡办好为止。
4.5 其他异动出勤,请以《考勤异动单》记录为准。
特此通知。
人事部年6月30日为加强公司员工考勤管理,公司决定从20xx年12月05日起采用指纹考勤机对员工出勤数据进行准确记录,现对关于采用指纹打卡机进行考勤做如下通知:一、指纹考勤机仅使用于华夏银行办公楼考勤,紫晶环球施工现场的考勤还是按照目前的考勤方式进行考勤,请考勤负责人张辉映做好考勤记录的监督工作。
二、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
公司考勤公告.doc
公司考勤公告公司有属于公司的制度,加强考勤管理制度,是公司行政部门的一项重要工作。
下面我给大家带来公司考勤公告,供大家参考!公司考勤公告范文篇一关于公司实行指纹打卡考勤的通知公司各部门:为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称"指纹打卡")。
现将有关事项通知如下:一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。
因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。
于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
xxxxx有限公司xx年xx月xx日公司考勤公告范文篇二近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:一、作息时间:每天上班时间上午8:30至:00,中午:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:1、职工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
关于实行指纹考勤制度的通知
关于实行指纹考勤制度的通知尊敬的各位员工:大家好!公司的发展和管理需要,为了提高办公场所的安全性和工作效率,决定自即日起实行指纹考勤制度。
为了让大家更加了解该制度的具体内容和操作方式,特发布以下通知,希望大家积极配合,共同落实该制度。
一、制度背景随着公司规模的扩大和员工数量的增加,传统的考勤方式已经无法满足我们的管理需求。
传统考勤方式存在诸多问题,例如容易出现打卡机故障、刷卡遗失、卡片交接等问题,严重影响了员工的考勤记录的准确性,也给公司造成了一定的管理成本。
为了改善这一情况,提高考勤效率和准确性,公司决定引入现代化的指纹考勤系统。
指纹考勤系统通过采集员工的指纹,建立员工的考勤记录,不仅操作方便、快捷,而且准确性更高,能够有效地解决传统考勤方式存在的问题。
二、制度内容1.所有员工均需参与指纹采集,建立自己的指纹信息库。
指纹采集由专人负责,注意保证员工的指纹信息仅用于考勤使用,不会被滥用。
2.指纹考勤系统的工作时间为公司规定的工作时间范围内。
公司会根据实际需求灵活调整工作时间,员工需按时准时参与打卡。
3.指纹考勤系统会记录员工的上班打卡和下班打卡时间,员工应按时完成打卡。
有关请假、加班、出差等特殊情况的处理,员工需提前向相应部门汇报。
5.对于经常迟到、早退、缺勤等不按时打卡的员工,公司将予以相应的处罚和纪律处分。
三、制度实施为了确保该制度的顺利运行,公司将采取以下措施:1.公司将安排专人进行系统培训,确保员工了解指纹考勤系统的操作流程和注意事项。
2.每个办公区域将设立指纹考勤机,为员工提供便捷的打卡方式。
3.针对员工的常见疑问和问题,公司将提供详细的操作指南和常见问题解答。
4.公司将定期对指纹考勤系统进行维护和升级,保证系统的正常运行和稳定性。
四、制度效果通过实行指纹考勤制度,相信能够取得以下效果:1.提高办公场所的安全性,避免因丢失卡片或盗刷现象给公司带来的潜在风险。
2.提高办公效率,减少打卡等待的时间,增加工作时间的利用率。
建设公司实行指纹考勤制度通知
建设公司实行指纹考勤制度通知为了进一步规范公司的考勤管理,提高工作效率,减少人力本钱,建设公司决议全面实行指纹考勤制度。
具体规定如下:一、考勤方式1.公司全体员工使用指纹考勤系统进行考勤打卡,包含正式员工、合同员工、实习生等全部在岗人员。
2.每个员工需要供应本身的指纹信息,并在系统上完成指纹注册。
指纹信息将被严格保密,不得用于其他用途。
3.指纹考勤系统将掩盖公司内全部办公区域和生产车间,员工在进入或离开以上区域时,必需使用指纹考勤设备进行打卡。
4.公司将依据员工的指纹考勤记录计算实际工作时间,并进行考勤统计和薪资核算。
二、考勤时间和标准1.公司设定正常工作时间为每天上午9:00至下午18:00,上班员工必需在这个时间段内进行签到和签退。
2.延时加班的员工在下班后需经过主管批准方可离开,延时加班时间将纳入考勤系统进行记录。
3.请假、加班等情况将依据公司相关规定进行处理,具体事项请咨询人力资源部门。
三、考勤管理责任1.人力资源部门负责指纹考勤系统的维护和管理,包含指纹信息的注册和修改、考勤记录的查询和处理等。
2.各部门负责指纹考勤设备的正常运行及数据的准确性。
如发现设备故障或数据异常,应及时报告并帮助人力资源部门处理。
3.员工对个人的指纹信息和考勤记录负有保密责任,不得私自泄露或窜改。
如有发现个人数据异常或指纹信息泄露的情况,请及时向人力资源部门报告。
4.公司将建立健全考勤管理制度,对违反考勤规定的员工进行相应处理,包含扣除绩效奖金、口头警告、书面警告等。
四、培训和宣传1.公司将组织培训,向全体员工介绍指纹考勤制度的相关内容和操作技巧,并解答员工的疑问。
2.人力资源部门将定期组织培训,包含新员工入职培训、岗位培训和考勤制度培训等,确保员工理解和遵守相关规定。
3.公司将通过内部通知、公告栏等形式,定期宣传指纹考勤制度的紧要性和意义,加强员工对指纹考勤的认同感和执行力度。
五、附则1.指纹考勤制度自公告之日起正式执行,之前订立的其他考勤管理制度与本制度冲突的,以本制度为准。
通知书之考勤打卡通知怎么写
考勤打卡通知怎么写【篇一:关于规范考勤打卡制度的通知】关于规范考勤打卡制度的通知(修订版)各位员工:为了加强劳动纪律和工作秩序,自2013年8月1日开始,公司实行指纹考勤机打卡,考勤机安装于公司二楼门口,制度具体如下:一、打卡对象公司除总经理及陈姐外,其他所有员工均需打卡。
特殊员工不打考勤须经总经理书面批准。
二、打卡时间及类别(见下表):正常班(8:30--—18:00)注: 1) 以上规定的时间为公司标准的作息时间,但业务人员根据所在地及对应的业务内容不同, 其实际的作息时间可作另行规定,但一年内的总的作息时间必须与标准的工作时间一致,否则另行规定将不能实施。
2) 以上标准的工作时间将可能根据公司业务情况做出适当的调整。
3)由人事部负责核对考勤记录,每月8号公示记录结果,并作为员工填写《考勤补卡申请单》和领取薪金的基本依据。
三、考勤其他相关规定1. 外出办事不能正常打卡的公司职员,外出前必须按照公司规定向上级负责人提出申请并通知相关人员,回到公司后即时将补交《考勤补卡申请单》于部门负责人注明事由并签名确认(如无注明事由的按忘打卡处理),否则将视为旷工。
2.对于忘打上班考勤卡的人员,应在当日向上级负责人报告,经确认后,补填《考勤补卡申请单》于部门负责人签名确认,则按正常出勤统计,每人一个月最多补3次。
每月无故忘打卡累计达五次者,作迟到处理,并按第四次迟到5元/次进行处罚。
5分钟内扣除部分全勤奖;超过5分钟按1元/分钟处罚;超过1小时按旷工半天处罚; 3.因考勤系统原因造成无法正常打卡,由人事部进行记录;漏打上班卡,必须于次日上班9:00前向上级负责人报告并记录,否则视为迟到。
4.办公室职员外出时未打卡,须于次日上班9:00前向上级负责人报告并由负责人签字确认,否则按早退处理。
四.迟到、早退、旷工处罚1. 迟到:超过正常上班时间打卡(1) 当月第一次迟到(五分钟内)由人事部口头提醒。
(2) 当月第二次迟到(五分钟内)扣除全勤奖金50元。
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关于实行指纹考勤机考勤的通知
为了进一步完善公司的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,公司决定对工作人员实行指纹考勤机考勤,现将有关事宜通知如下:
一、考勤对象
盘锦太平河沥青有限责任公司全体员工(司机除外)。
二、启用时间
自2012年3月19日起正式启用。
三、考勤有效签到时间及地点
1.考勤有效签到时间
2.指纹考勤机设置在办公楼(暂时放在宏业公寓3号)和厂区门卫处。
四、考勤机使用方法
1.按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2.考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4. 指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷,手指湿润需要拭干。
5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6. 因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。
五、考勤管理
1.公司采取指纹考勤机考勤和考勤员考勤两种考勤方式。
考勤与请假、加班按《员工给假细则》执行。
2.因请事假、病假、婚假、丧假未能及时签到和签退的职工需填写《请假申请单》,因公事、特殊情况未能及时签到和签退的职工需填写《打卡异常备案表》,经部门负责人签字后于每月1日交于行政部备案。
考勤结果作为职工年度考核的重要内容。
3.公司不提倡加班,确实完不成工作任务或计划外突发性工作必须加班时,要事先填写《加班审批表》,经部门负责人签字后生效(加班4个小时以内按半天计算,4个小时以上按一天计算)。
4.在规定时间以前签退的视为早退;无故迟到、早退累计每四小时记旷工半天,早、晚均未输入指纹的,按旷工一天处理。
一个月内
员工出现一次忘记打卡,不予罚款;从第二次起每次罚款10元,一个月内三次以上忘记打卡,自第四次开始每次罚款20元。
处罚由行政部执行。
5. 本次执行的指纹考勤工作由行政部负责。
6.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
盘锦太平河沥青有限责任公司
行政部
2012年3月13日
附件:
打卡异常备案表
1、此表由行政部审核、备案。
2、因请假未打卡,直接向行政部上报请假单。