认识现代办公设备——计算机

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计算机概述

计算机的发展过程1．计算机的诞生自从人类社会形成以来，人们在劳动生产和社会生活中，产生了计算的需要。

人类最初用手指计算，后来用石头、刻痕或绳结来计数和计算，并陆续发明了算盘、计算尺等计算工具。

1642年，法国数学家帕斯卡采用与钟表类似的齿轮传动装置，制成了最早的十进制加法机。

1673年，德国数学家莱布尼兹年发明了乘法机，这是第一台可以运行完整的四则运算的计算机。

1822年，英国数学家巴贝齐发明了差分机，专门用于航海和天文计算。

这是最早采用寄存器（齿轮式装置）来存储数据的计算机，体现了早期程序设计思想的萌芽。

1834年，巴贝奇设计了一种程序控制的通用分析机，这台分析机已经描绘出有关程序控制方式计算机的雏型，其设计思想为现代电子计算机的产生奠定了基础。

1946年，由美国宾夕法尼亚大学物理学家莫奇利（John W. Mauchly）和电气工程师埃克特（J. Prester Eckert）带领，开始实施设计和制造电子计算机的计划，并于1946年成功地研制了世界上第一台由程序控制的电子数字计算机（见图1），命名为ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Computer）。

用它计算弹道只要3秒，比机械计算机快1 000倍，比人工计算快20万倍。

ENIAC看上去完全是一个庞然大物，占地面积达170m2，重量达30t，耗电量为150kW/h，运算速度为5 000次/秒，共使用了18 000多只电子管，1 500多个继电器以及其他器件。

图1 第一台电子计算机ENIAC（1946）2．计算机体系结构的形成1946年6月，冯•诺伊曼提出了存储程序通用电子计算机方案—电子离散变量自动计算机（Electronic Discrete V ariable Automatic Computer，EDV AC）方案。

方案中明确规定新型计算机有5个组成部分：计算器、逻辑控制装置、存储器、输入和输出，并详细描述了这5个部分的功能和相互关系，提出了程序存储（Stored-Program）思想，计算机可以按照程序规定的顺序，自动地从一条程序指令进到下一条程序指令。

深入认识计算机

晶体管计算机
3.计算机的类型
1、巨型机：也称为超级计算机，运算速度达每秒百亿次以上，价格昂贵，多用于石油勘探、天气预报等领域。
2、大型机：处理能力强，速度不如巨型机，多用于银行、大公司和大的科研部门。
3、中小型机：主要用于中小型公司和企业。
4、微型计算机：一般用于家庭、个人、办公室使用，如台式电脑、手提电脑、掌上电脑。
1G=1024M=1024K
1T=1024G
3. 计算机中信息的数字化表示
计算机内部存储和处理的都是二进制数
ASCII码表
扁平数据线
硬件的分类大比拼P48
• 请将图4-5中的设备分类
• 输入设备 • 输出设备 • 存储器
2. 软件计算机软件是指在计算机上运行的各种程序、要处理的各类数据及
有关文档的总称。程序是一组指挥计算机工作的指令。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
软件分类
作业：完成调查表
• P52页表4-3
• 调查对象： • 使用的操作系统： • 常使用的应用软件：
三、探究计算机存储信息的奥秘
自从有了计算机，人们处理信息的能力大大增强了，我们的社会逐步进入了信息时代。计算机能精确存储和处理如此大量的信息，奥秘在哪里呢？
1. 计算机与二进制
计算机实际上是一种电子设备，由大量的电子元器件组成，信息的表示与处理都采用二进制数方式。这是因为二进制数只有两个数码“0”和“1”，用电路的开关、电压的高低等状态非常容易表示，而且二进制数的运算法则简单，容易用电路实现。
在二进制中，不管多大的数，用0和1两个数字都能表示，其道理与我们常用的十进制数一样。十进制数中。用来计数的数字符号是0~9十个数字，当计数超过最大数字9时，向前一位加1，即“逢十进一”。在二进制数中，当计数超过最大数字1时，则向前一位加1，即“逢二进一”。

计算机组装与维护-单元1-认识计算机

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4. 软件系统
▪ 软件即是计算机系统中使用的各种程序，软件系统则指控制整个计算机硬件系统工作的程序集合。软件的应用主要是充分发挥计算机的性能，提高计算机的使用效率，方便用户与计算机之间交流信息。计算机只有安装了软件系统，才能称为真正的计算机，只有硬件而没有软件的计算机被称为 “裸机”。软件系统由系统软件和应用软件组成。
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▪ 2. 计算机发展趋势 ▪ （1）巨型化 ▪ 巨型化是指设计和制造速度快，容量大，同时具有非常强大的计算能力。巨型计
算机的性能体现了计算机科学技术的发展水平。 ▪ （2）微型化 ▪ 微型化是指利用高度集成电路，设计制造成体积很小的普及型计算机。这和我们
平常使用的计算机也不一样。 ▪ （3）网络化 ▪ 网络化是指通过有线通信线路或无线通信线路，将独立的计算机连接起来，使计
处理器类型：Core Duo T3400 标准内存容量：1024MB 硬盘容量：250GB 显示屏尺寸：14.1英寸重量：2.4 kg
处理器类型：酷睿2双核 E8400 主板：华硕 P5Q3 配置内存：金士顿DDR3 1333 2048MB 硬盘：希捷500G 7200.11 32M 显卡：影驰 9800GT中将版显示器类型：宽屏液晶显示器尺寸：19英寸
小了许多，同时运算速度也有了进一步的提高，并且出现了FORTRAN、COBOL等高级语言。通过这些高级语言，可以更加快速简捷地设计程序。（3）第三代计算机 1962~1975 年为第三代计算机的发展时期。在该时期内，计算机由中小规模的集成电路构成，体积进一步缩小，性能也有了提高。同时，出现了计算机网络和数据库。（4）第四代计算机 1975年至今，为第四代计算机的发展时期。在该时期内，计算机主要由大规模集成电路和超大规模集成电路构成，其体积和重量进一步缩小，为计算机的普及和网络化铺平了道路。

计算机心得体会(实用8篇)

计算机心得体会(实用8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公设备

一、认识办公设备“办公”是处理人群集体事务的一种信息活动，是信息处理的重要组成部分。

古人云“工欲善其事，必先利其器。

”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此。

办公的硬件设备：计算机、打印机、通讯设备、网线、扫描仪、一体化化传真机。

办公设备的分类：办公系统应以人为主体，融数据、文字、语言、图像信息的存储和处理等功能为一体，具有完善的、相互融洽的人—机接口界面,因此，对训练有素的办公人员是第一位的。

在推进办公的进程中，尤其要注重对办公人员的培训。

办公设备可分为计算机、通信、办公机械三大类。

计算机类：大中小型计算机及网络控制器、多功能工作站及网络设备、电子会议室通信类：无线通信设备、传真机、微波通信设备、卫星地面站办公机械类：传真机、扫描仪、绘图仪、投影仪、装订机、碎纸机、针式打印机、高速油印机初识办公环境：办公模式是办公系统的通用形式它不具体描述办公系统本身，而是在对许多具体办公系统的实体、属性、活动、环境、方法等因素充分了解和研究后，概括总结出的能够反映办公系统的结构水平、技术水平、内在的工作特性及外在关系的对系统总体的抽象描述。

办公信息包括了处理信息、办公设备布局及环境等。

办公信息的生成和输入：各种信息来源、语音输入、键盘输入、扫描仪输入、视频输入信息处理：计算机处理各种信息信息的输出：显示器显示输出、打印机输出、绘图议会制输出、声音和视频输出、电子通信输出。

信息的复印：复印是信息的复制，通常是指将信息生长制在纸上。

油印、翻印和印刷都属于复印。

复印的设备主要有复印机、多功能一体机、快速油印机、一体化速印机和胶印机等文件的存储、归档及销毁：办公的重要工作之一就是做好文件的存储、归档，应当有计划、定期地将不再有使用价值的文件信息销毁，以便使有用的信息不被无用的信息淹没，同时也为新文件的存储提供空间。

信息的利用：信息的重要作用是辅助决策。

辅助决策是指利用计算机辅助办公人员根据计划对必要的信息进行分析、判断，提供决策的方案。

第1章_办公自动化及计算机基础知识

第一章办公自动化及计算机基础知识
第一节办公自动化概论第二节认识计算机第三节计算机系统的组成第四节微型计算机的硬件组成习题一
第一节办公自动化概论
信息技术的发展推动了整个社会的信息化进程，并改变了传统的办公模式。计算机、打印机、复印机等办公设备的出现，更使得办公自动化的程度越来越高，这就需要办公人员掌握办公自动化相应的操作技能，才能胜任现代化办公，逐步提高工作效率。
5．输出设备输出设备主要是将计算机对程序、数据等处理的信息，如文字、图形、程序等传送出来，以便用户查看或保存。常用的输出设备包括显示器、打印机等。
二、计算机软件系统计算机中如果只有硬件系统是不能工作的，还需要配有相应的软件系统才可以正常工作。计算机软件系统是指在硬件设备上运行的各种程序及其相关资料的集合，它分为系统软件和应用软件两大类。
目前，常用的办公自动化软件都具有其各自的功能模块，这些模块所实现的功能实际上就是办公自动化的优点，概括起来主要包括以下几个方面：（1）网络服务模块：提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能，为用户创建方便快捷的信息传送和交流的平台。
（2）信息发布模块：用户可以根据自身的需要定制网站，对外部以及内部发布各种信息。（3）日常工作模块：用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划和日程安排等功能，安排管理日常工作。（4）行政管理模块：用户可以使用该模块中的会议管理、员工档案、考勤、档案管理等功能为行政管理提供帮助。
4．判断能力强计算机除了具有高速度、高精度的计算能力外，还具有对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断的能力。人工智能机的出现将进一步提高其推理、判断、思维、学习、记忆与积累的能力，从而可以代替人脑进行更多的工作。
5．工作自动化计算机的内部操作是按照人们事先编好的程序自动地进行。只要将事先编制好的程序输入到计算机中，计算机就会自动按照程序规定的步骤来完成预定的处理任务，而不需要人工干预，而且通用性很强，是现代化、自动化、信息化的基本技术手段。 6．可靠性强随着科学技术的不断发展，电子技术也发生着很大的变化，电子器件的可靠性也越来越高。在计算机的设计过程中，通过采用新的结构可以使其具有更高的可靠性。

常用办公设备介绍

常用办公设备介绍1. 电脑电脑是现代办公室中最常见的设备之一。

它可以用于处理各种办公任务，包括文字处理、数据分析、网上冲浪等。

电脑通常由显示器、中央处理器（CPU）、内存、硬盘、键盘和鼠标等组件组成。

在选择电脑时，一般会考虑处理器的性能、内存和硬盘的容量以及显示器的分辨率等因素。

2. 打印机打印机是办公室中必不可少的设备之一。

它可以将电子文档转换为纸质文件。

打印机的类型包括激光打印机、喷墨打印机和针式打印机等。

激光打印机通常适用于大量文件的打印，喷墨打印机适用于彩色打印，而针式打印机则适用于连续纸张打印。

3. 复印机复印机是用于复制文件的设备。

它可以将纸质文件进行扫描，并输出一份或多份复印件。

复印机通常具有自动进纸和双面打印的功能，可以提高办公效率。

在选择复印机时，一般会考虑每分钟的打印速度、复印的分辨率以及可容纳的纸张尺寸等因素。

4. 电话电话是办公室中用于通信的设备。

它可以进行语音通话和传递简短的文字信息。

电话有不同类型，包括传统的座机电话和移动电话。

在办公室中，常见的是座机电话，可以通过电话交换机接通不同的分机号码。

5. 平板电脑平板电脑是一种轻便的移动设备。

它具有触摸屏和无需键盘的特点，适合在会议室、旅途中等场合进行办公。

平板电脑可以进行网上冲浪、电子邮件、文件浏览和文字处理等任务。

在选择平板电脑时，一般会考虑其处理器性能、屏幕尺寸和电池续航时间等因素。

6. 投影仪投影仪是用于在会议室和教室中显示图像和视频的设备。

它可以将计算机或其他设备上的内容投影到屏幕上，便于大家观看。

投影仪通常具有不同的投影技术，包括液晶投影、DLP投影和激光投影等。

在选择投影仪时，一般会考虑投影的亮度、分辨率和投影距离等因素。

7. 扫描仪扫描仪是用于将纸质文件转换为电子文件的设备。

它可以将纸张放在扫描仪上进行扫描，并将扫描结果保存为图片或PDF文件。

扫描仪通常具有不同的分辨率和自动文档进给功能。

在工作中，扫描仪可以帮助我们快速转换纸质文件为电子文档，方便存档和共享。

计算机实训总结（通用12篇）

计算机实训总结计算机实训总结一、计算机的介绍计算机俗称电脑，是现代一种用于高速计算的电子计算机器，可以进行数值计算，又可以进行逻辑计算，还具有存储记忆功能。

是能够按照程序运行，自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。

二、计算机实训总结（通用12篇）总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，不如立即行动起来写一份总结吧。

我们该怎么写总结呢？下面是小编为大家收集的计算机实训总结（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

计算机实训总结1参加计算机实训，虽然时间紧，学习任务较多，但是的确是从实际培训出发，做到了通俗易懂，由浅入深。

通过实训，我掌握了计算机的基础知识和基本能力，通过这次学习我了解了中文WindowsXP 及OfficeXP，学习了WindowsXP的操作，Word的操作，Excel的操作，演示文稿PowerPoind的操作，以及网页的制作，电子邮件的使用，信息资源的整理与发布。

本次实训时间虽然很短，但对我来说确是受益非浅。

这次实训为我们搭建了相互学习，相互交流的平台，使我们在相互交流和合作中不断提高和成长。

并能在以后能熟练运用这些知识，不断提高自己的水平。

老师介绍了我们用到的办公软件等常用的几种软件在应用技巧方面做了详细的讲解，并针对大家在实际应用过程中经常出现的问题进行分析、指点、讲解。

相信经过这次学习，在今后的工作中使用这些软件肯定能够得心应手。

虽然这次培训的时间很短，但每一位老师都很有耐心，对于我们提出的各种问题，总是一遍遍地讲解，这让我很受感动。

在与同行的相互学习、交流中，我收获颇丰。

为了使所学的知识运用到生活之中，我要经常与同层次同专业的学员组织起学习兴趣小组，大家在一起交流讨论学习问题、体会、经验。

并由学习好的学员带领大家学习，这样可以提高学习效率。

遇到问题和大家交流一下，可以让自己更好的掌握知识点，而对帮助解答问题的同学来说也可以加深对知识点的理解。

计算机基础知识整理大全

计算机基础知识整理大全一、计算机的定义和发展历程计算机，通常被称为电脑，是一种能够按照预先设定的程序，对数据进行存储、处理和输出的电子设备。

计算机的发展可以追溯到 20 世纪 40 年代。

第一代计算机使用电子管作为主要元件，体积庞大、能耗高且运算速度较慢。

随着技术的进步，第二代计算机采用了晶体管，体积减小、性能提高。

第三代计算机则以集成电路为核心，进一步提升了性能和可靠性。

到了第四代，大规模和超大规模集成电路的应用使得计算机变得更小、更强大、更普及。

如今，计算机技术仍在不断飞速发展，朝着更小、更快、更智能的方向前进。

二、计算机的组成部分计算机主要由硬件和软件两大部分组成。

硬件包括中央处理器（CPU）、内存、硬盘、主板、显卡、声卡、网卡、显示器、键盘、鼠标等。

CPU 是计算机的“大脑”，负责执行各种计算和控制任务。

内存用于暂时存储正在运行的程序和数据，速度快但容量相对较小。

硬盘则用于长期存储大量的数据和程序，容量大但速度相对较慢。

主板是连接各个硬件组件的平台。

显卡负责处理图形显示，声卡处理声音，网卡实现网络连接。

软件分为系统软件和应用软件。

系统软件如操作系统（Windows、Mac OS、Linux 等），是管理和控制计算机硬件与软件资源的程序，为用户提供一个使用计算机的平台。

应用软件则是为了满足用户的各种具体需求而开发的软件，如办公软件（Word、Excel、PowerPoint）、图形图像处理软件（Photoshop）、视频编辑软件（Premiere）、游戏软件等。

三、计算机的工作原理计算机的工作原理可以概括为“存储程序和程序控制”。

首先，将需要处理的任务和数据通过输入设备（如键盘、鼠标）输入到计算机中，然后存储在内存或硬盘中。

CPU 从内存中读取指令和数据，并按照指令的要求进行运算和处理。

处理后的结果再通过输出设备（如显示器、打印机）输出给用户。

在这个过程中，二进制是计算机内部使用的基本计数方式，因为计算机的电子元件只有两种状态——开和关，分别对应二进制的 1 和 0。

办公设备基本知识概述

办公设备基本知识概述首先，计算机是现代办公环境中不可或缺的设备。

计算机的主要作用是处理各种办公工作，如文字处理、电子表格、数据库管理等。

计算机的使用大大提高了办公效率，并且可以方便地存储和查找各种办公文档。

此外，计算机还可以连接到互联网，方便办公人员进行在线工作和沟通。

其次，打印机是办公设备中的重要组成部分。

打印机可以将电子文件转换成实际的纸质文件，方便人们阅读和存档。

打印机的种类有喷墨打印机、雷射打印机、针式打印机等，在选择打印机时，需要根据打印需求和预算来确定。

打印机的功能也在不断提升，如双面打印、网络打印等，进一步提高了办公效率。

复印机是另一种常见的办公设备。

复印机可以将纸质文件快速复制成多份，方便分发和存档。

复印机的速度和复印品质量都是选择时需要考虑的因素。

另外，一些高端的复印机还具有扫描、传真等功能，提供了更多的选择和便利。

传真机的主要作用是传输纸质文件。

虽然电子邮件在现代办公中已经占据主导地位，但传真机仍然是一些行业和机构必备的设备。

传真机可以方便地传输合同、文件、报告等重要纸质文件，而无需使用电子设备。

一些传真机还可以将纸质文件转换成电子文件，方便存档和管理。

此外，办公设备中还包括投影仪、扫描仪、碎纸机等。

投影仪可以将电脑、手机等设备上的图像投射到屏幕或墙面上，方便大型会议和培训。

扫描仪可以将纸质文件转换成电子文件，方便存档和分享。

碎纸机可以将纸质文件快速、安全地销毁，防止信息泄露。

在购买办公设备时，需要考虑多个因素。

首先是设备的性能和品质。

好的设备可以提供更好的使用体验，并且寿命更长。

其次是设备的功能和适用性。

不同的办公场景可能需要不同的设备，可以根据实际需求选择。

此外，价格也是购买设备时需要考虑的因素之一，需要在性能和价格之间进行权衡。

综上所述，办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具。

它们可以提高工作效率、提供更好的工作环境，并且方便文档的处理和存储。

选择合适的办公设备需要考虑设备的性能、功能和价格等多个因素。

常用办公设备的使用与维护

常用办公设备的使用与维护引言办公设备是现代办公环境中必不可少的工具，包括了计算机、打印机、复印机、传真机等等。

正确地使用和维护这些设备能够提高办公效率，延长设备寿命。

本文将介绍常用办公设备的使用和维护的一些基本知识和技巧。

计算机的使用与维护1. 正确开机与关机•开机：在开机前，检查计算机周围的电源线等是否连接良好。

按下电源按钮，等待计算机启动即可。

•关机：点击“开始”按钮，选择“关机”选项，等待计算机完全关闭后，再切断电源。

2. 定期清理硬件•键盘：使用橡皮擦或专用清洁剂轻轻擦拭键盘表面，清除灰尘和污垢。

•显示器：使用专用屏幕清洁剂和柔软布料清洁显示器屏幕，避免使用粗糙物体擦拭，以免刮伤屏幕。

•机箱：使用吹气罐或尘埃清除器清理机箱内外的灰尘，确保散热良好。

3. 定期进行系统和软件更新•定期更新操作系统和软件程序，以获取最新的功能和安全补丁，提高计算机的性能和安全性。

4. 数据备份与恢复•定期将重要的文件和数据备份到外部存储设备，以防止数据丢失。

同时，了解如何使用系统自带的备份和恢复功能，以便在需要时恢复数据。

打印机的使用与维护1. 正确使用打印机•选择正确的纸张类型和大小，并正确放置在纸盘中。

•避免过度使用打印功能，尽量使用双面打印和多页打印，减少纸张的浪费。

•注意遵守公司或机构的打印政策，避免非必要的打印。

2. 定期清洁打印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭打印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。

•纸路清洁：使用专用清洁纸或软毛刷清洁打印机的纸路，以防止纸屑和灰尘积累。

3. 更换打印耗材•及时更换打印耗材，如墨盒或碳粉，避免使用低质量的耗材，以免影响打印质量和设备寿命。

复印机的使用与维护1. 正确使用复印机•选择正确的原件类型和尺寸，并正确放置在复印机上。

•注意复印机的设定选项，如放大缩小、多页复印等，以满足需要。

•避免连续复印过多张纸，以免导致复印机过热。

2. 定期清洁复印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭复印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。

计算机系统概述

第1章计算机系统概述信息化是当今社会发展的主流，信息技术是当今世界崭新的生产力，信息产业也已成为当今全球第一大产业，计算机技术则是重要支柱。

随着计算机科学技术的发展和应用，以及它对人类社会产生的巨大影响，“掌握和应用计算机”的能力已成为当今衡量个人素质高低的重要标志。

通过本章的学习，除对计算机有基本的认识外，也为后面了解计算机的相关知识打下良好基础。

1.1 计算机的基本知识1.1.1 计算机的发展历程1．第一台电子计算机第一台电子计算机于1946年2月在美国诞生，称为“埃尼阿克”（Electronic Numerical Integrator and Calculator，ENIAC），即电子数值积分计算机。

它具有计算速度快、精度高、能按给定的程序自动计算等特点。

ENIAC共用了18 000多只电子管，重量达30吨，占地170平方米，每小时耗电150千瓦，真可谓“庞然大物”，它不仅存储容量小，而且全部指令还没有存放在存储器中；它的操作相当复杂，稳定性差，它采用线路连接的方法编排程序，每次解题都要靠人工改接连线，准备时间大大超过实际计算时间。

但在当时，这台计算机的运算速度是惊人的，每秒钟能做5000次加法运算，3毫秒便可进行一次乘法运算，与手工计算相比大大加快了，60秒钟射程的导弹弹道计算时间由手工计算的20分钟缩短到30秒，它开创了计算机的新纪元，把人们从奴隶般的计算中解放出来了。

2．冯·诺依曼结构计算机针对ENIAC在存储程序方面存在的致命弱点，美籍匈牙利数学家冯·诺依曼（John V on Neumann）于1946年6月提出了一个“存储程序”的计算机方案。

这个方案包含三个要点：•采用二进制数的形式表示数据和指令。

•将指令和数据按执行顺序都存放在存储器中。

•由控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备5大部分组成计算机。

其工作原理的核心是“存储程序”和“程序控制”，就是通常所说的“顺序存储程序”的概念。

办公室内自动化课程设计

办公室内自动化课程设计一、教学目标本课程旨在让学生了解和掌握办公室内自动化相关知识，包括办公设备的使用、维护和办公室管理的基本技能。

通过本课程的学习，使学生能够熟练运用现代办公设备，提高工作效率，培养办公室管理的基本能力。

知识目标：使学生掌握办公室自动化基本概念，了解现代办公设备（如计算机、复印机、传真机等）的使用和维护方法，掌握办公室管理的基本原则和方法。

技能目标：培养学生熟练操作现代办公设备的能力，提高办公室管理工作的效率，使学生具备一定的办公室管理实践能力。

情感态度价值观目标：培养学生对办公室工作的热爱和敬业精神，增强学生的团队协作意识，树立正确的办公室工作道德观念。

二、教学内容本课程的教学内容主要包括办公室自动化基本概念、现代办公设备的使用和维护、办公室管理的基本原则和方法。

1.办公室自动化基本概念：介绍办公室自动化的定义、发展历程和趋势。

2.现代办公设备的使用和维护：讲解计算机、复印机、传真机等常见办公设备的使用方法和维护技巧。

3.办公室管理的基本原则和方法：阐述办公室管理的重要性，介绍办公室管理的基本原则和方法，如时间管理、文件管理、人际管理等。

三、教学方法为了提高教学效果，将采用多种教学方法相结合的方式进行教学，包括讲授法、讨论法、案例分析法和实验法等。

1.讲授法：通过教师的讲解，使学生掌握办公室自动化基本概念和理论知识。

2.讨论法：学生就办公室管理实践中遇到的问题进行讨论，培养学生的团队协作能力和解决问题的能力。

3.案例分析法：通过分析典型办公室管理案例，使学生了解办公室管理的方法和技巧。

4.实验法：安排学生进行实际操作，熟练掌握现代办公设备的使用和维护方法。

四、教学资源为了支持本课程的教学，将准备以下教学资源：1.教材：选择一本与办公室自动化相关的教材，作为学生学习的主要参考资料。

2.参考书：提供一些办公室管理、设备使用和维护方面的参考书籍，供学生自主学习。

3.多媒体资料：制作课件、教案等多媒体资料，以直观、生动的方式呈现教学内容。

计算机基本常识

计算机基本常识一、计算机的概念：是一种能迅速而高效的自动完成信息处理的电子设备，它能按照程序对信息进行加工、处理、存储。

二、计算机的诞生与发展1、诞生：1946年，美国为计算弹道轨迹而研制成功了世界第一台计算机。

2、发展：阶段时间逻辑器件应用范围第一代 1946——1958 真空电子管科学计算、军事研究第二代 1959——1964 晶体管数据处理、事物处理第三代 1965——1970 集成电路包括工业控制的各个领域第四代 1971——至今大规模集成电路应用到了各个领域三、计算机的主要应用：1、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等等2、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等3、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行方向控制4、辅助工程：CAD、CAM、CAT、CAI等四、计算机分类：1、按规模分：巨、中、小、微2、按用途分：专用机、通用机五、微型机的主要技术指标1、字长：知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。

单位为位（BIT）2、主频：指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数，在很大程度上决定了计算机的运算速度。

3、内存容量：是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。

单位为字节（BYTE）。

8BIT=1BYTE 1024B=1KB 1024KB=1MB4、外存容量：一般指软盘、硬盘、光盘。

六、计算机的特点计算机的运算速度快、计算精度高、存储功能强、具有逻辑判断能力和自动运行能力。

计算机在现代社会中的应用在现代社会，计算机已广泛应用到军事、科研、经济、文化等各个领域，成为人们一个不可缺少的好帮手。

在科研领域，人们使用计算机进行各种复杂的运算及大量数据的处理，如卫星飞行的轨迹、天气预报中的数据处理等。

由于计算机能高速、准确地进行运算，因此，人们往往需要花费数天、数年时间甚至一辈子才能完成的计算任务，计算机只需很短时间就能完成。

在学校和政府机关，每天都涉及大量数据的统计与分析，有了计算机，工作效率就大大提高了。

办公设备的理解

办公设备的理解
办公设备指的是在办公场所中常常使用的各种工具和设备，它们能够提升办公效率、方便工作、减轻工作压力，从而使得办公室的工作更加高效、便利。

一些常见的办公设备包括：计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、扫描仪、音箱、麦克风、耳机等。

这些设备的使用已经成为日常办公工作中不可或缺的一部分。

除了以上的设备之外，还有一些相对较为高级的办公设备，例如：视频会议系统、智能白板、高端音响、空气净化器等，它们一般被用于高管办公室或者大型企业，以满足更高的工作需求和更为复杂的工作场景。

总之，办公设备的出现使得办公室的工作效率得到了大幅提升，同时也让员工的工作更加轻松便捷。

现代化办公

处理过程。
现代办公自动化基础知识（三）
第
1 章
现代化办
因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递和监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物的神经系统。目前，较成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统，较先进的Intranet/Internet（WEB）方式的办公自动化系统，都是企业的数字神经系统的重要组成部分。
费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具，如图1-12所示。
智能IP电话机，采用大规模集成电路设计、功耗低、抗干扰性
第
能好。可用于拨打市话、国内国际长途电话、特服号码等，操作方便快捷。内置电话电脑管理器功能，可以通过话机按键将各种IP电话卡及各
1 种电话记帐卡预存于电话机内。拨打时免拨卡号密码，且智能选择最优
现代
一台电脑主机上。网络打印机与共享打印机相比，具有更高速、高效，无需网络等待，不易丢失数据等特点。
化
办
公
图1-6 惠普Laserjet 4100激光打印机和Laserjet 2280喷墨打印机
此外，公司会议室还配有投影仪、数码相机、数
码摄像机、麦克风等先进办公设备。每当开会时，可以
通过投影仪，在屏幕上观看公司的计划方案。如果需要
第公人员的相应知识培训外，还必须配备相应的办公硬件设备
1 和软件资源。在现代办公管理的业务中，如文字编辑、信息
章处理、信息传输、信息检索等都离不开信息处理设备、信息
现传输设备以及办公应用的机电类设备。
代
当你来到某公司的办公大厅时，首先映入眼帘的是桌
化子上的台式电脑和笔记本电脑，还有扫描仪、绘图仪、打印

常用办公设备使用维护

常用办公设备使用维护1. 介绍常用办公设备是现代办公环境中必不可少的工具。

这些设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

为了保持这些设备的良好运行状态和延长使用寿命，正确的使用和维护方法非常重要。

本文将介绍常用办公设备的使用和维护技巧，以帮助您更好地管理和维护办公设备。

2. 计算机的使用维护计算机是办公室中最常用的工具之一。

以下是一些计算机使用和维护的建议：2.1 定期清理计算机计算机应定期清理以去除积灰和污垢。

您可以使用一个柔软的布擦拭计算机的外壳和键盘。

另外，定期用压缩空气喷气罐清洁计算机内部，以防止灰尘堆积在内部组件上。

2.2 更新操作系统和软件定期更新您计算机的操作系统和安装的软件。

这些更新通常包含修复漏洞和提升系统性能的补丁。

确保您的计算机上安装了最新的安全补丁和软件版本，可以减少系统受到恶意软件攻击的风险。

2.3 定期备份重要数据数据丢失是一个常见的问题，可能导致工作中的重要文件丢失。

为了防止数据丢失，定期备份您的重要文件和数据到外部存储设备或云存储服务中。

这样，即使计算机发生问题，您也可以轻松恢复数据。

3. 打印机的使用维护打印机在办公室中经常使用，以下是一些打印机使用和维护的建议：3.1 清洁打印机定期清洁打印机以去除纸灰和墨迹。

您可以使用软布蘸湿清洁剂擦拭打印机的外壳。

同时，您还可以使用专业的打印机清洁纸来清理打印头和内部组件。

3.2 更换墨盒和纸张当打印品质下降或者墨盒提示低墨时，及时更换墨盒。

而且，在使用打印机时，选择适合打印任务的纸张类型和尺寸。

使用不当的纸张可能导致卡纸或者印刷质量下降。

3.3 避免频繁开关机频繁开关机可能对打印机造成损害。

尽量避免频繁的开关机操作，除非有必要，可以保持打印机处于待机状态。

4. 复印机的使用维护复印机也是办公室中常见的设备之一。

以下是一些复印机使用和维护的建议：4.1 保持玻璃平板清洁复印机的玻璃平板是复制文件的地方，定期清洁玻璃平板以去除污渍和灰尘。

信息技术认识计算机硬件和软件

信息技术认识计算机硬件和软件计算机是信息技术的核心，它是现代社会不可或缺的工具。

为了更好地理解计算机工作原理和技术，我们需要对计算机硬件和软件有一定的认识。

本文将会详细介绍计算机硬件和软件的概念、功能以及它们在计算机系统中的作用。

一、计算机硬件计算机硬件是指计算机系统中的物理部分，包括计算机主机、输入输出设备、存储设备等。

它们相互协作，完成各种计算任务。

1. 计算机主机计算机主机是计算机的核心部件，它包括中央处理器（CPU）、内存、主板等。

中央处理器是计算机的大脑，负责执行各种指令和控制计算机的运行。

内存是临时存储器，用于存储程序和数据，CPU通过读取内存中的数据进行计算。

主板负责连接和传输各个硬件设备。

2. 输入输出设备输入设备用于将人类的指令和数据输入到计算机中，常见的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪等。

输出设备用于将计算机处理的结果显示给人类，常见的输出设备有显示器、打印机、音响等。

3. 存储设备存储设备用于长期保存数据和程序，包括硬盘、固态硬盘、光盘等。

硬盘是计算机最主要的存储设备，它能够长期存储大量的数据和程序。

固态硬盘是一种新型的存储设备，它的读写速度更快。

光盘适用于存储大容量的数据和程序，但读写速度较慢。

二、计算机软件计算机软件是指计算机系统中的非物理部分，包括系统软件和应用软件。

它们是指导计算机硬件工作的程序和数据。

1. 系统软件系统软件是计算机的基础软件，它包括操作系统和系统工具软件。

操作系统是计算机系统的核心，它负责管理和控制计算机硬件资源，提供给用户一个友好的界面。

常见的操作系统有Windows、Linux、Mac OS等。

系统工具软件是用于维护和管理计算机系统的软件，比如杀毒软件、磁盘清理工具等。

2. 应用软件应用软件是为满足用户特定需求而开发的软件，可以帮助用户完成各种工作和娱乐活动。

常见的应用软件有办公软件、图像处理软件、视频播放软件等。

办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，它们能够帮助用户完成文档编辑、数据处理等工作。

计算机基础知识

64376246.doc计算机基础知识电子计算机是20世纪人类最伟大的发明之一，计算机的发明和应用延伸了人类的大脑，提高和扩展了人类脑力劳动的效能，发挥和激发了人类的创造力，标志着人类文明的发展进入了一个崭新的阶段。

像电一样，计算机是现代生活中不可或缺的组成部分；像文字一样，计算机已成为一种人类文化—计算机文化，人类的“第二文化”。

1.1 计算机的特点、分类和应用计算机是一种由电子器件构成的、具有计算能力和逻辑判断能力，以及自动控制和记忆功能的信息处理机。

它可以自动、高速和精确地对数据、文字、图像和声音等信息进行储存、加工和处理。

1.1.1计算机的特点众所周知，计算机作为一种通用的信息处理工具，具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力，其主要特点可概括如下：1.运算速度快当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次甚至更高，即使是微型计算机也可达每秒亿次以上，正是有了这样的计算速度，使得过去不可能完成的计算任务，如天气预报、地震预报等。

2.计算精度高尖端科学技术的发展往往需要高度准确的计算能力，只要电子计算机内用以表示数值的位数足够多，就能提高运算精度。

事实上，一般计算机可以有十几位甚至几十位（二进制）有效数字，计算精度可由千分之几到百万分之几，这是人类以往任何计算工具所望尘莫及的。

3.具有超强的“记忆”和逻辑判断功能第 1 页共7 页“记忆”功能指的是计算机能存储大量信息，供用户随时检索和查询。

逻辑判断功能指的是计算机不仅能进行算术运算，还能进行逻辑运算，实现推理和证明。

记忆功能、算术运算和逻辑判断功能相结合，使得计算机能模仿人类的某些智能活动，成为人类脑力延伸的重要工具，所以计算机又称为“电脑”。

4.能自动运行且支持人机交互容量所谓自动运行，就是人们把需要计算机处理的问题编成程序，存入计算机中；当发出运行指令后，计算机便在该程序控制下依次逐条执行，不再需要人工干预。

“人机交互”则是在人想要干预时，采用“人机之间一问一答”的形式，有针对性地解决问题。