第10章 信息系统的文档管理
办公室文件整理小窍门分享
办公室文件整理小窍门分享办公室文件整理是办公室工作中非常重要的一环。
文件整理的好坏直接影响到工作效率和工作质量。
然而，由于工作繁忙，办公室文件往往会变得杂乱无章，导致工作效率低下。
所以，我们有必要学习一些办公室文件整理的小窍门，以提高工作效率。
接下来，我将分享一些实用的方法和技巧供大家参考。
1. 理清文件分类体系首先，要理清文件的分类体系是非常重要的。
一个良好的分类体系可以让你更快地找到需要的文件，提高工作效率。
在建立分类体系的时候，可以根据文件的性质、功能和使用频率进行分类。
可以将文件分为重要文件、日常文件、归档文件等，然后在每个分类下再进行细分。
建立一个清晰明确的文件分类体系可以让你更好地管理文件。
2. 制定文件整理计划在整理文件之前，制定一个文件整理计划是很有必要的。
文件整理计划可以帮助你合理地安排时间，有效地进行整理工作。
你可以根据工作的重要程度和紧急程度来制定计划，合理安排每天的文件整理时间。
此外，你还可以将整理计划分为小块，每天完成一部分，以避免任务过于繁重。
3. 保持工作区整洁一个整洁的工作区是高效工作的基础。
当文件整理完之后，要保持工作区的整洁，避免文件的重叠和混乱。
将不需要的文件及时丢弃，把需要的文件放在固定的位置上。
保持工作区的整洁不仅有助于提高工作效率，还可以提升工作的专注度和舒适度。
4. 使用合适的文件夹和标签选择合适的文件夹和标签是一个好的办公室文件整理习惯。
在选择文件夹和标签的时候，要根据文件的性质和使用频率来选择。
例如，可以使用不同颜色的文件夹和标签来代表不同的分类，或者使用数字和字母来标记文件的重要性和顺序。
合理使用文件夹和标签可以更好地管理文件，方便查找和归档。
5. 利用电子文档管理系统随着科技的发展，电子文档管理系统越来越普遍。
利用电子文档管理系统可以更好地管理办公室文件。
通过电子文档管理系统，可以将文件数字化存储，方便快捷地查找和分享文件。
此外，电子文档管理系统还可以设置权限，保护文件的安全。
施工总承包文件信息管理
施工总承包文件信息管理文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。
同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。
18.13.1文件信息管理目标文件信息管理目标为：安全、准确、顺畅、高效。
所谓安全，指信息传播流动的安全。
通过一系列的软、硬件措施及严格的规程、制度等，保证信息发送、流通、接收各个环节的安全。
所谓准确，即信息发送、传递、接收，各个环节交接准确，通过一定的核查程序避免信息误发、误传，造成不良影响。
所谓顺畅，指信息传播顺畅，信息更新及时、到位。
所谓高效，指信息的发送、传递、接收简洁有效，运转稳定。
图18.13.2-1信息流动模型18.13.2信息流动模型依据总承包模式，首先，大量的信息流动发生在业主、总承包商、设计院和监理公司之间；其次，更多的信息流发生在总承包商与各分包商、指定分包商、供应商之间。
信息流动模型如图 16.2-1所示。
在图18.13.2T 中，双箭头代表信息的双向流动。
图中模型表明了总承包商在信息处理中所处的核心位置。
首先，总承包商把来自业主的信息进行处理，发送给相关单位，同时把反馈（如果需要）信息返回给业主。
其次，总承包商把来自设计院和监理公司的信息进行处理，分别向上发送分包商指定分包商供应商业主滥理公司给业主，向下发送给分包商、指定分包商或者供应商，同时将反馈（如果有）信息进行处理。
18.13.3文件管理实施方法18.13.3.1文件管理总则第一条为使本工程总承包管理工作规范化、制度化、科学化，提高文件处理工作的效率和文件质量，特制订本条例。
第二条文件是本工程项目部在经营管理过程中所形成的具有约束力和规范体制的公务文书，是传达贯彻政府机关、业主的指示精神，发布行政规章，施行总承包管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、工作交流的重要工具。
第三条项目部综合办公室和技术质量部是本项目所有文件的处理机构及管理机构，综合办公室负责行政文件的处理，技术质量部负责技术文件的处理。
档案管理操作手册
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】目录档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。
为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。
同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。
在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。
档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。
前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。
在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。
首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口档案管理初始化17.1.1 档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。
用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。
用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。
系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息17.1.2 定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。
不同行业均有自己的行业标准档案分类码。
所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。
选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
图17-1-2 ABS编辑窗口系统预建了一个默认的ABS库。
用户可自建本行业的标准档案分类码库。
点击库维护，系统弹出标准档案分类码库维护窗口。
用户可在此窗口维护标准档案分类码库。
默认的档案分类码库不可删除。
用户可选择一个ABS库，点击设置默认库将当前库设为默认档案库。
公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档
公司信息系统安全及保密管理制度第一章总则第一条为建设好公司信息化系统，保护公司信息资源，保证公司计算机网络信息系统安全，为公司安全顺利生产运行保驾护航，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司信息安全管理体系分为三级：运营改善部为信息安全管理中心，是第一级；各部门为分管单位，是第二级；各终端用户是第三级。
第三条本办法适用于公司各单位和接入公司局域网的相关单位和个人。
第二章职责分工第四条公司运营改善部负责公司范围内的信息安全系统的统一管理，结合总公司的要求组织部署公司信息安全系统并承担日常管理工作。
负责联络和组织安全管理人员、技术专家和安全产品厂家代表解决特殊或紧急情况。
（一）组织制定企业信息化建设规划中有关信息安全的内容。
（二）组织落实公司信息系统安全等级保护和信息安全风险评估等工作。
（三）负责企业专网内各信息系统及用户访问互联网的安全监督、访问控制策略的制定、用户分类及访问权限的审批等。
（四）负责公司各单位接入企业专网的各项信息化软硬件设施、应用系统及安全环境的检查。
（五）根据企业管理的要求，确定要害信息系统及相关设备；负责企业专网系统各项安全策略的制定及权限的审批。
（六）负责检查督促使用公司企业专网的各单位建立信息系统安全管理组织，明确组织的负责人和管理的责任人。
（七）负责组织对公司企业专网范围内的信息系统安全情况进行检查，落实有关信息安全方面的法律法规，督促开展对于信息安全隐患的整改工作。
（八）处理违反公司信息系统安全管理有关规定的事件和行为，配合公安机关及保卫部门查处危害企业网络和信息系统安全的违法犯罪案件。
（九）履行法律、法规、制度规定的其他有关网络信息系统安全保护方面的管理职责。
（十）配合上级单位的全局安全策略的实施工作；并结合公司的实际情况实施安全策略，审批相应的管理权限、制定相应的管理策略。
第五条公司各单位负责本单位信息化设备及系统的信息安全管理工作，职责为：（一）教育职工遵守内网信息系统安全制度的各项规定。
管理信息系统(第七版)复习思考题
管理信息系统（第七版）复习思考题1. 介绍《管理信息系统（第七版）复习思考题》是根据《管理信息系统（第七版）》一书中的内容整理而成的一套复习题。
本文档旨在帮助读者巩固和加深对管理信息系统相关概念、原理和应用的理解。
通过完成这些复习题，读者可以检验自己对管理信息系统的掌握程度，并针对性地进行复习和学习。
2. 使用说明本文档采用Markdown文本格式编写，读者可以使用任意支持Markdown格式的编辑器进行阅读和编辑。
为了更好地体验复习过程，建议读者逐个思考并回答每个问题，然后在文档中记录答案。
对于复杂的问题，读者可以借助引用和链接等Markdown特性进行详细解答。
3. 复习题列表以下是《管理信息系统（第七版）复习思考题》中的主要题目：第一章：管理信息系统和决策支持系统1.管理信息系统的定义是什么？它的主要功能是什么？2.什么是决策支持系统（DSS）？它的特点是什么？举例说明一个具体的DSS应用场景。
第二章：信息技术基础1.什么是计算机硬件？列举出常见的计算机硬件设备。
2.什么是计算机软件？列举出常见的计算机软件类型。
第三章：电子商务和电子政务1.什么是电子商务？它的主要应用领域是什么？举例说明一个成功的电子商务企业。
2.什么是电子政务？它的目标是什么？举例说明一个成功的电子政务项目。
第四章：企业信息系统1.什么是企业资源规划（ERP）系统？它的主要模块有哪些？举例说明一个成功的ERP系统应用。
2.什么是客户关系管理（CRM）系统？它的主要功能是什么？举例说明一个成功的CRM系统应用。
第五章：商业智能和大数据分析1.什么是商业智能（BI）？它的主要作用是什么？举例说明一个使用商业智能技术的企业。
2.什么是大数据分析？它的关键技术和方法有哪些？举例说明一个成功的大数据分析应用。
第六章：信息系统开发与管理1.什么是系统开发生命周期（SDLC）？它的主要阶段有哪些？举例说明一个SDLC项目的具体实施过程。
文档和报告撰写管理规章制度
文档和报告撰写管理规章制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和统一企业内部的文档和报告的撰写标准，提高文档和报告的质量和效率，有效支持企业决策和管理工作的开展。
本规章制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部全部的文档和报告的撰写工作。
第三条定义•文档：指企业内部产生的以书面形式表达的各类文件、记录、资料等。
•报告：指针对某一特定问题、任务、计划等所进行的调查、整理、分析，以书面形式提出的认真叙述和建议。
第四条职责1.高层管理人员负责订立和审批本规章制度，引导和监督文档和报告的撰写工作。
2.部门负责人负责组织、实施和监督本规章制度在本部门的执行情况。
3.文档和报告的起草人负责依照本规章制度的要求撰写文档和报告，并确保文档和报告的质量和准确性。
第二章文档撰写管理第五条起草与审核1.文档的起草人应在撰写文档前进行充分调研和信息搜集，确保文档内容的真实、准确和完整。
2.文档的起草人应将文档的目的、内容、结构等明确表述，并使用简洁、准确的语言进行撰写。
3.文档的起草人应重视文档的格式规范，包含文档标题、编号、页眉、页脚、字体、字号、行距等。
4.文档的起草人应将文档依照规定的流程提交给所在部门的审核人进行审核。
5.审核人应在规定时间内对文档进行审核，并对文档的内容、格式等进行综合评估和修改看法提出。
6.文档的起草人在接收审核人的修改看法后，应及时对文档进行修改，并将修改后的文档重新提交给审核人。
第六条审核与批准1.部门负责人应对已审核的文档进行最终审定和批准，确保文档符合企业的要求和规定。
2.部门负责人应依据实际情况决议是否需要将文档交由其他部门进行协调、讨论和再审批。
3.部门负责人对文档进行审定和批准后，应及时将文档分发给相关人员，并将文档的批准日期和版本号记录在文档中。
第七条保管与归档1.部门负责人应对文档的保管和归档工作进行管理，确保文档的安全和易查找。
国家电子政务外网网络与信息安全管理暂行办法
国家电子政务外网网络与信息安全管理暂行办法第一章总则第一条为加强国家电子政务外网（以下简称“国家政务外网”）网络与信息安全工作，根据国家信息安全的相关法律和法规，结合国家政务外网建设和运行的实际情况，制定本办法。
第二条国家政务外网分为中央政务外网和地方政务外网，本办法适用于各级政务外网建设、运维和管理单位（以下简称“各级政务外网单位”）。
在国家政务外网上运行的各业务应用系统的运维和管理部门参照本办法的相关条款执行。
第三条国家政务外网网络与信息安全工作要统筹规划、统一策略、分级建设，在国家信息安全主管部门的指导下，按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则，分级管理、责任到人。
国家信息中心负责中央政务外网网络与信息安全的保障工作，各级政务外网单位负责本级政务外网网络与信息安全的保障工作，接入政务外网的各级政务部门负责本部门网络与信息安全的保障工作。
第四条各级政务外网单位在进行政务外网规划、设计和建设时应同步做好安全保障系统的规划、设计和建设，并落实好运行维护管理中的安全检查、等级测评和风险评估等经费。
第五条任何单位和个人，不得利用国家政务外网从事危害国家利益、集体利益和公民合法权益的活动，不得危害国家政务外网的安全。
第二章管理机构与职责第六条国家政务外网网络与信息安全管理工作实行领导负责制，各级政务外网单位应落实一名分管领导负责网络与信息安全工作。
第七条国家信息中心政务外网工程建设办公室（以下简称“政务外网工程办”）负责协调、指导国家政务外网网络与信息安全工作，负责中央政务外网网络与信息安全管理工作，主要职责包括：（一）贯彻执行国家信息安全的相关法律和法规，指导、协调和规范国家政务外网网络与信息安全工作；（二）组织制定国家政务外网网络与信息安全总体规划、安全策略、标准规范和各项管理制度；（三）负责联系国家信息安全主管部门，并接受其指导，向有关部门报告国家政务外网网络与信息安全重大事件；（四）组织国家政务外网网络与信息安全等级保护工作，组织开展信息安全自查、检查和风险评估，对全网安全运行状况进行分析、研判和通报；（五）负责中央级政务外网的网络与信息安全管理工作；（六）建立和管理全国统一的电子认证服务体系；（七）制定中央级政务外网网络与信息安全应急预案，组织开展应急演练；（八）组织信息安全宣传、教育和培训。
计算机软件资格考试中级系统集成项目管理工程师题库三
计算机软件资格考试中级系统集成项目管理工程师题库三第十四章项目采购管理1 [单选题] 项目采（江南博哥）购管理的主要过程包括编制采购计划、（）、控制采购、结束采购4个过程。
A.分析采购B.实施采购C.执行采购D.管理采购正确答案：B参考解析：项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购4个过程。
2 [单选题] 管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况，这都属于采购过程中的（）。
A.采购计划B.执行采购C.采购管理D.控制采购正确答案：D参考解析：控制采购过程的主要内容为：管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况。
3 [单选题] 影响编制采购计划过程的事业环境因素不包括（）。
A.市场条件B.潜在的供应商情况，包括其以往绩效或声誉C.项目实施地的独特要求D.已签署的合同正确答案：D参考解析：影响编制采购计划过程的事业环境因素包括但不限于：(1)市场条件。
(2)可从市场获得的产品、服务和成果。
(3)潜在的供应商情况，包括其以往绩效或声誉。
(4)可从市场得到的产品服务和成果、供应商、供应商过去的绩效，以及它们的绩效是基于什么样的条款与条件。
(5)项目实施地的独特要求。
4 [单选题] “自制／外购”分析、（）、专家判断、会议是规划采购常用的方法和技术。
A.市场调研B.市场分析C.市场调查D.市场研究正确答案：A参考解析：“自制／外购”分析、市场调研、专家判断、会议是规划采购常用的方法和技术。
5 [单选题] 项目经理赵某负责公司的大数据分析平台项目，搭建该平台需要大规模的计算能力。
经过市场调研，国内A公司可提供大规模计算服务。
赵某在编制项目的采购计划时，正确的做法是（）。
A.直接把A公司的大规模计算服务列入采购计划B.将国际上最先进的高性能计算服务器列入采购计划C.考虑项目管理计划、项目需求文档、活动成本估算等输入D.以A公司的采购政策和工作程序作为采购指导正确答案：C参考解析：编制采购计划的输入项包括项目管理计划、需求文档、风险登记册、活动资源要求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为规范文档事业部文件收发、管理制度的编制管理工作，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于文档事业部的红头文件收发、管理制度编制等管理活动。
第二章管理职责第三条总经理办公会职责：（一）负责批办红头文件收文；（二）审批文档事业部红头文件发文；（三）负责审批文档事业部管理制度。
第四条文档事业部职责：（一）负责红头文件的收发管理；（二）负责红头文件的拟订及审核；（三）负责组织编制管理制度；（四）负责管理制度的归口管理。
第五条各职能部门职责：（一）负责编制并维护本部门职能范围的管理制度。
第三章管理流程第六条文件管理活动应遵循以下基本流程：（一）红头文件收发文管理（二）管理制度编制及维护管理第七条文档事业部为文件管理活动的牵头部门，各职能部门为文件管理活动的配合部门。
第四章红头文件收发文管理第八条文档事业部接收到红头文件时，将接受到的红头文件名称、接受时间、接受人及文件来源等信息登记在《文书卷内目录—收发》上，并将红头文件附在《文件批办单》上交至文档事业部负责人进行批办意见。
第九条文档事业部负责人在收到红头文件及《文件批办单》时，对红头文件的处理做出处理意见，并转交至总经理进行批办。
第十条文档事业部将总经理批示意见及红头文件进行传阅，各相关部门按照批示意见进行红头文件的阅办。
第十一条文档事业部因需要进行红头文件发文时，由文档事业部组织拟订红头文件稿件。
第十二条红头文件拟订完成后，由相关部门负责人会签红头文件稿件，总经理进行审批。
第十三条经过审批确定的红头文件，由文档事业部正式发文，进行发文登记，并报备至上级单位综合管理部门。
第五章管理制度编制及维护管理第十四条文档事业部组织各部门根据业务特点编制管理制度初稿，并按照《附件一文件编码规则》对管理制度进行文件编码。
第十五条各相关部门负责人及分管领导对编制的管理制度初稿进行审阅，提出修订意见，文档事业部组织各相关部门根据审阅意见进行管理制度的修订。
文件受控管理制度范文
文件受控管理制度范文文件受控管理制度第一章总则第一条为规范和管理本组织的文件受控工作，保障文件的完整性、可用性和安全性，提高工作效率，制定本制度。
第二章文档管理的基本要求第二条本组织的文件受控管理工作应遵循以下基本要求：（一）健全的文件受控管理制度；（二）科学的文档管理流程；（三）完善的文件归档机制；（四）规范的信息安全控制措施；（五）能够满足应急需求；（六）持续改进文档管理水平。
第三章文档的定义和分类第三条为规范本组织的文件受控管理工作，对文件进行定义和分类。
（一）定义：指组织生成、接收、处理和保存的一切载体上的信息单元，包括纸质文档、电子文档、图纸、录音带、影像资料、光盘等。
（二）分类：按照组织的业务特点和工作需要，将文件分为机密文件、重要文件、一般文件和临时文件四个等级。
第四章文件的生命周期管理第四条为规范本组织的文件受控管理工作，明确文件的生命周期管理要求。
（一）文件的生成和接收：组织内的各个相关部门根据工作需要，生成或接收文件，并明确文件的责任人。
（二）文件的使用和调阅：文件责任人根据需要使用和调阅文件，并记录文件的使用情况。
（三）文件的归档和保存：文件责任人根据规定的归档机制，将文件进行归档和保存，确保文件的完整和可用性。
（四）文件的销毁和废弃：根据文件的保管期限和废弃期限，及时销毁和废弃文件，防止文件过期和泄密。
第五章文件的编制与修改第五条为规范本组织的文件编制与修改工作，确保文件的准确性和及时性。
（一）文件的编制：文件责任人根据工作需要和文件模板，编制符合规定要求的文件，明确文件的标题、摘要、正文、签署、编号、承办部门等内容。
（二）文件的修改：文件责任人在文件的有效期内，根据工作需要和情况变化，对文件进行修改，确保文件的信息准确和时效性。
（三）文件的审批和发布：文件责任人将修改后的文件提交给相关部门进行审批，并按照规定的流程将文件发布给相关人员。
第六章文件的归档和保存第六条为规范本组织的文件归档和保存工作，保障文件的完整性和可用性。
万户OA管理员使用手册
万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver2007（4.5.3）万户网络技术XX2009年4月目录第1章系统管理51.1基础设置51.1.1系统设置51.1.2界面设置81.1.3组织管理91.1.4群组管理101.1.5角色管理101.1.6权限管理131.1.7用户管理131.1.8深入了解系统的权限模型181.1.9用户同步201.2自定义平台201.2.1自定义首页201.2.2自定义数据表261.2.3自定义表单341.2.4自定义模块361.2.5自定义频道411.3安全管理421.3.1日志421.3.2访问IP设置43第2章信息管理442.1权限说明442.2栏目设置452.3模板设置472.4信息维护482.5办理查阅49第3章单位主页493.1权限说明493.2系统设置503.2.1栏目设置503.2.2皮肤设置503.2.3首页设置513.2.4信息维护52第4章工作流程524.1权限说明524.2流程分类534.3流程设置544.3.1新增流程544.3.2设置活动574.3.3活动关系设置634.4办理查阅654.5工作流程设置总结674.6效率分析684.7报表管理704.7.1使用说明704.7.2应用举例77第5章公文管理795.1权限说明795.2发文管理835.2.1参数设置835.2.2标签设置845.2.3主题词设置845.2.4签章设置855.2.5模板设置865.2.6表单设置905.2.7文号设置915.2.8流水号设置925.2.9机关代字设置925.2.10流程设置935.2.11办理查阅955.3收文管理965.3.1功能按钮965.3.2流水号设置965.3.3参数设置975.3.4表单设置975.3.5办理查阅975.4文件送审签98第6章论坛986.1权限说明986.2论坛管理99第7章人事管理1027.1人事管理1027.1.1权限说明1027.1.2组织结构1057.1.3人事信息1067.1.4培训记录1107.1.5奖惩记录1117.1.6考勤记录1127.1.7绩效考核1127.1.8工伤1127.1.9居住证办理1137.1.10社保及公积金缴纳1137.1.11统计报表1147.1.12设置1147.2贺卡管理1187.2.1权限说明1187.2.2节日贺卡1187.2.3生日贺卡1197.3培训管理1207.3.1权限说明1207.3.2试题库管理1217.3.3考卷管理122第8章综合办公1248.1车辆管理1248.1.1权限说明1248.1.2设置1258.1.3新增车辆信息1268.1.4使用记录1268.1.5取消用车1288.1.6车辆费用1288.1.7报表统计1298.1.8反馈统计1298.2资料管理1308.2.1权限说明1308.2.2设置1308.2.3新增资料信息1318.2.4借阅审核1328.2.5超期资料管理133 8.3物品管理1338.3.1权限说明1338.3.2设置1348.3.3采购进货1368.3.4领用出库1388.4网上调查1388.4.1权限X围1388.4.2新增网上调查139 8.5问卷调查1408.5.1权限X围1408.5.2问卷管理1418.5.3答卷管理1448.6会务管理1458.6.1权限说明1458.6.2会议室管理1468.6.3使用记录1478.6.4基础设置1488.7设备管理1498.7.1权限说明1498.7.2新增设备信息1498.7.3使用记录1508.7.4基础设置1518.8项目管理1518.8.1权限说明1518.8.2设置152第9章档案管理1539.1权限说明1539.2文件著录1549.3类目管理1559.4档案设置1559.4.1参数设置1559.4.2一级类目设置1569.4.3子类目设置1569.4.4借阅流程设置157第10章文档管理15810.1权限说明15810.2目录管理15810.3所有文档16010.4新建文档16210.5过期文档16310.6作废文档16310.7历史文档16310.8我的接收文件16410.9发放单16410.10借阅单16510.11统计报表16610.12办理查阅167第11章关系管理16811.1权限说明16811.2自定义数据表16911.3自定义关系171第1章系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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软件开发与IT系统管理制度
软件开发与IT系统管理制度第一章总则为规范软件开发与IT系统管理工作，提高企业的信息化水平，保障系统的安全与稳定运行，特订立本制度。
第二章软件开发管理第一节开发流程管理1.全部的软件开发项目，都需经过立项审批并订立认真的开发计划，考虑到技术可行性、资源投入和风险评估等因素。
2.开发人员应依照事先订立好的开发流程进行工作，包含需求分析、系统设计、编码、测试和部署等环节。
3.开发人员需要定期更新开发进度，及时向项目经理汇报工作情况，确保项目定时完成。
第二节需求管理1.需求管理由特地的需求分析小组负责，负责收集、整理和分析用户需求并编写需求文档。
2.开发人员在开始编码之前，必需确认需求文档的准确性，并与需求分析小组进行沟通，确保理解需求的正确性和完整性。
第三节代码管理1.全部的代码都需进行版本掌控，使用统一的代码管理工具，并在代码库中建立相应的分支和标签。
2.开发人员在提交代码之前，需先进行代码审查，确保质量和规范性。
第四节测试管理1.全部软件开发项目都应建立完善的测试计划和测试用例，确保软件的质量。
2.测试过程中，需要进行功能测试、性能测试、安全测试等，并及时修复测试中发现的问题。
3.上线前必需进行充分的测试，并进行用户验收测试。
第五节文档管理1.软件开发过程中产生的各类文档，包含设计文档、测试报告、编码规范等，都必需进行分类、归档和管理。
2.全部文档必需注明编写人、修改人、编写日期和版本号等信息，以便追溯和查阅。
第三章 IT系统管理第一节系统运维1.IT部门负责公司内部系统的运行和维护工作，保证系统的高可用性和安全性。
2.在系统运行过程中，需要进行定期的备份和恢复操作，确保数据的完整和可靠。
3.对于系统中显现的故障和异常情况，需及时进行排查和处理，保障系统的正常运行。
第二节安全管理1.IT部门应订立完善的安全策略和安全措施，保护企业信息资产的安全。
2.对于系统和网络的安全漏洞，需要及时进行修复和升级，并定期进行安全审计。
(完整版)系统集成项目管理工程师教材笔记(精华归纳整理),推荐文档
精心整理教材结构第一章信息化基础知识1、信息化基础知识2、电子政务3、企业信息化4、商业智能1、立项管理内容2、建设方的立项管理3、承建方的立项管理4、签订合同第六章项目整体管理1、项目整体管理的主要活动和流程2、项目启动3、编制项目范围说明书（初步）4、制定项目管理计划5、指导和管理项目执行6、监督和控制项目7、整体变更控制8、项目收尾第七章项目范围管理1、产品范围与项目范围2、编制范围管理计划3、范围定义4、创建工作分解结构第十一章项目人力资源管理1、项目人力资源管理的定义及有关概念2、项目人力资源计划编制3、项目团队组织建设4、项目团队管理第十二章项目沟通管理1、项目沟通管理的基本概念2、沟通管理计划编制3、信息分发4、沟通管理对组织过程资产的邮箱5、绩效报告6、项目干系人管理第十三章项目合同管理1、项目合同2、项目合同的分类3、项目合同签订4、项目合同管理5、项目合同索赔处理第十四章项目采购管理第十八章项目风险管理1、风险和风险管理2、制定风险管理计划3、风险识别4、定性风险分析5、定量风险分析6、应对风险的基本措施（规避、接受、减轻、转移）7、风险监控第十九章项目收尾管理1、项目收尾的内容2、对信息系统的后续工作的支持3、项目团队人员转移第二十章知识产权管理1、知识产权概念及知识产权管理2、知识产权管理相关法律法规3、知识产权管理工作的范围和内容4、知识产权保护5、知识产权管理要项6、知识产权的滥用(1)足够的知识(2)丰富的项目管理经验(3)良好的协调和沟通能力(4)良好的职业道德(5)一定的领导和管理能力3.怎样做好一个优秀的项目经理(1)真正理解项目经理的角色(2)领导并管理团队(3)依据项目进展的阶段，组织制订详细程度适宜的项目计划，监控计划执行，并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理(4)真正理解“一把手工程”(5)注重客户和用户的参与项目的组织结构对项目管理的影响问题4.2问题4.31.职能型组织的优缺点(1)强大的技术支持，便于知识、技能和经验的交流(4)获得职能组织更多的支持(5)最大限度地利用公司的稀缺资源(6)改善了跨职能部门间的协调工作(7)使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡(8)团队成员有归属感，士气高，问题少(9)出现的冲突较少，且易处理解决缺点(1)管理成本增加(2)多头领导(3)难以监测和控制(4)资源分配与项目优先的问题产生冲突(5)权利难以保持平衡项目生命周期模型问题4.41.瀑布模型的特点(6)从上一项开发活动接受其成果作为本次活动的输入(7)利用这一输入，实施本次活动应完成的工作内容(8)给出本次活动的工作成果，作为输出传给下一项开发活动(9)对本次活动的实施工作成果进行评审，若其成果得到确认，则继续进行下一项开发工作，否则返回前一项，甚至更前项的活动。
七年级信息技术上册使用资源管理器管理文件与文件夹教案
课堂评价是教学过程中非常重要的一环，通过提问、观察、测试等方式，了解学生的学习情况，及时发现问题并进行解决。以下是一些具体的评价方式和方法：
1.提问：在课堂上，教师可以通过提问来了解学生的学习情况。提问可以分为个别提问和小组提问，个别提问可以了解学生的独立思考能力，小组提问可以了解学生的团队合作能力。提问的内容可以是与本节课内容相关的问题，也可以是引导学生深入思考的问题。
此外，教师还应注重培养学生的信息意识和信息伦理，让他们明白信息技术不仅仅是一种工具，更是一种生活方式，要养成良好的信息行为习惯。通过本节课的学习，使学生在知识、能力、素质等方面得到全面提升，为今后的学习和生活打下坚实的基础。
教学资源
1.软硬件资源：
-电脑：保证每个学生都能进行实践操作。
-投影仪：用于展示教师示范操作。
在知识方面，学生可能对文件和文件夹的属性设置、移动、复制、删除等操作不太了解，需要通过讲解和示范来让他们掌握。在能力方面，学生的实际操作能力参差不齐，有的学生操作比较熟练，而有的学生则相对较慢。在素质方面，学生的信息素养有待提高，需要通过本节课的学习，让他们认识到文件和文件夹管理的重要性，培养他们的信息意识。
5.自主学习：学生将能够在课后自主完成作业和拓展学习，培养自主学习能力和独立思考能力。
6.习惯养成：通过课堂学习和课后作业，学生将培养良好的学习习惯，如按时完成任务、积极提问和反馈等。
具体到每个学生，他们的学习效果可能会有所不同。有的学生可能能够熟练地运用资源管理器进行文件和文件夹的管理，有的学生可能需要更多的练习和指导。对于学习效果较好的学生，可以进一步引导他们探索更高级的资源管理器功能，如标签、收藏等。对于学习效果一般的学生，可以通过课后辅导和个别指导，帮助他们弥补知识点的不足，提高操作能力。
电子化管理制度
电子化管理制度第一章总则第一条目的与依据为了提高企业管理效率，加强内部协作与信息管理，减少纸质文档的使用与存储，并适应信息化时代的发展要求，订立本制度。
本制度的订立依据为国家相关法律法规，以及企业内部的管理需求。
企业管理负责人应负责组织实施本制度，并监督其执行。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工，在企业内部进行电子化管理的各项工作中全部适用。
第三条定义1.电子化管理：使用电子设备和技术进行信息沟通、文件管理、工作协同和决策支持等管理活动。
2.电子设备：包含但不限于计算机、笔记本电脑、移动电话、平板电脑等数字设备。
3.电子文档：通过电子设备创建的、包含文字、数字、图片、声音和视频等信息的电子文件。
第二章电子文档管理第四条电子文档的创建与命名1.电子文档的创建应遵从统一规范，包含文件格式、字体、排版等要求，保证文档的可读性和全都性。
2.电子文档应依据其内容和用途合理命名，以便于检索和管理，命名规定由部门或项目负责人依据实际情况订立。
第五条电子文档的存储与备份1.电子文档存储应采用网络云盘或企业服务器等集中存储方式，避开使用个人电脑硬盘存储。
2.电子文档应依照文件夹分类存放，每个文件夹内应有明确的内容说明和时限，进行定期清理和整理。
3.电子文档应进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在安全可靠的地方，并依照备份策略进行管理。
第六条电子文档的访问权限与保密1.电子文档的访问权限应依据岗位职责设置，不同岗位的员工有不同的读写权限。
权限的修改和调整由信息管理部门负责。
2.需要对敏感信息进行保密的电子文档，应进行加密处理，并设置仅限授权人员访问。
3.员工离职或岗位调整时，应及时取消其对应的电子文档访问权限，避开信息泄露和滥用。
第三章电子邮件管理第七条电子邮件的使用范围与规范1.电子邮件可用于内部沟通、文件传输和业务往来等合法用途，禁止用于传播非法信息、违反企业规定的内容。
2.内部电子邮件的撰写应正确使用文明用语，严禁显现羞辱、诋毁、鄙视等欠妥言论。
创建简单的文档教案
创建简单的文档教案第一章：文档的基本概念与操作1.1 文档的基本概念介绍文档的定义和作用解释文档的常见类型，如文本文档、电子表格、演示文稿等1.2 文档的基本操作打开和关闭文档新建文档保存文档复制、剪切和粘贴文本撤销和恢复操作第二章：编辑文档内容2.1 文本编辑字体、字号和颜色的设置加粗、斜体和下划线的应用文本的对齐和段落格式设置2.2 插入图片和图表插入图片和图表的方法调整图片和图表的大小和位置图片和图表的格式设置2.3 插入和引用插入超的方法创建内部和外部插入引用和脚注第三章：文档格式与布局3.1 页面设置选择纸张大小和方向设置页边距添加页眉和页脚3.2 段落格式设置设置段落缩进设置行间距和段间距应用项目符号和编号3.3 表格和列表创建、编辑表格创建和修改列表表格和列表的格式设置第四章：文档审阅与共享4.1 文档审阅添加批注和注释跟踪更改和合并文档比较文档的不同版本4.2 文档共享与协作共享文档的方法和注意事项使用共享文档进行协作和沟通保护文档的安全性和隐私性第五章：文档输出与打印5.1 文档输出导出文档为不同格式的文件，如PDF、Word等打包文档和相关文件5.2 打印文档设置打印机和打印属性预览打印效果开始打印文档第六章：与样式应用6.1 模板的使用介绍模板的概念和作用如何在文档中应用模板创建和保存自定义模板6.2 样式应用样式的作用和优势如何应用内置样式和自定义样式管理和修改样式第七章：高级文档编辑技巧7.1 查找和替换查找和替换功能的基本操作使用正则表达式进行高级查找和替换查找和替换的快捷键使用7.2 宏和自动化介绍宏的概念和作用录制和使用宏宏的编辑和调试第八章：文档安全性与权限管理8.1 密码和权限设置为文档设置密码保护限制对文档的编辑和打印权限管理文档的共享和协作权限8.2 数字签名和验证数字签名的作用和原理添加数字签名到文档验证数字签名的有效性和完整性第九章：文档兼容性与跨平台应用9.1 文档格式兼容性常见文档格式及其兼容性问题转换文档格式以保证兼容性使用转换器和桥接软件解决兼容性问题9.2 跨平台应用在不同操作系统之间共享和编辑文档使用云服务和跨平台应用程序处理跨平台文档格式和编码问题第十章：文档管理与归档10.1 文档分类与标签如何对文档进行分类和标签管理使用文档管理工具进行组织搜索和管理大量文档10.2 文档归档与备份归档文档的方法和原则使用备份软件和策略进行文档备份恢复丢失或损坏的文档重点和难点解析1. 文档的基本操作：理解并掌握文档的基本操作是使用文档编辑软件的基础，对于初学者来说尤为重要。
程序文件管理制度
程序文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业职能部门在程序文件管理方面的行为，提高程序文件的管理水平和工作效率，保障程序文件的安全和可用性，订立本制度。
本制度依据相关法律法规，结合企业实际情况订立，适用于企业职能部门内对程序文件的管理。
第二条适用范围本制度适用于企业职能部门内对程序文件的管理，包含程序文件的创建、审批、存储、分发、更新和废弃等全过程。
第三条定义1.程序文件：指由企业职能部门编写、存储和维护的各类软件程序或文档，包含但不限于需求文档、设计文档、代码文件、测试文档、用户手册等。
2.程序文件管理：指对程序文件进行规范的创建、存储、维护、更新和废弃等管理活动。
第二章管理标准第四条创建和审批1.程序文件的创建应符合职能部门内部的软件开发规范，包含但不限于需求分析、设计、编码、测试等流程。
2.创建程序文件前，需要填写相应的文件信息表，包含文件名称、文件类型、文件版本、编写人员、审批人员等信息，并提交给程序文件管理员审批。
3.审批程序文件时，需要对文件的质量、规范性和安全性进行评估，确保程序文件符合相关标准和要求。
第五条存储和分发1.程序文件应依照文件类型和版本进行分类存储，不同版本的程序文件应分开存放，并建立相应的索引和目录。
2.存储程序文件的服务器应具备安全性和可靠性，并进行定期的备份和维护。
3.程序文件的分发应依照程序文件的权限和需要进行授权，确保只有具备相应权限的人员才略访问和使用程序文件。
第六条更新和废弃1.程序文件的更新应依照程序文件的版本号进行管理，每次更新都应有相应的更新记录，并及时通知相关人员。
2.废弃的程序文件应进行标记和归档，并及时从服务器和备份中移除，避开对存储空间的挥霍和程序文件的混乱。
第七条安全管理1.程序文件的存储和分发应符合企业的安全管理政策，对外部人员的访问应通过身份验证和授权进行限制。
2.程序文件管理员应定期对存储和分发系统进行安全漏洞扫描和风险评估，并采取相应的安全措施进行防护。
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第10章
一、信息系统文档的作用
1、用户与系统分析人员在系统规划和系统分析阶段通过文档进行沟通。
可行性研究报告、总体规划报告、系统开发合同、系统分析说明书
2、系统开发人员与项目管理人员通过文件在项目期内进行沟通。
系统开发计划、系统开发月报、系统开发总结报告
3、前期开发人员与后期开发人员进行书面文档进行沟通。
系统分析说明书、系统设计说明书
4、系统测试人员与系统开发人员通过文档进行沟通
系统说明书、系统开发合同、系统设计说明书、测试文档、测试报告
5、系统开发人员与用户在系统运行期间进行沟通
用户手册、操作手册
6、系统开发人员与系统维护人员通过文档进行沟通
研制报告、技术报告、技术手册
7、用户与维护人员在运行期间进行沟通。
二、文档的类型
信息系统的文档有许多种分类方法：
1．按照产生的频率分为一次性文档和非一次性文档，前者如系统分析说明书、系统设计说明书等，后者如开发过程中用户提交的需求变更申请书等。
2．按照信息系统生命周期的阶段不同，可以划分为：系统规划阶段文档（可行性报告、项目开发计划书）、系统分析阶段（系统分析说明书）、系统设计阶段的文档（系统设计说明书、需求变更申请书）、系统实现阶段的文档（程序设计报告、系统测试报告、开发总结）、系统运行与维护阶段的文档（用户手册、操作手册与维修修改建议书）。
3．按照文档不同的服务目的，可以将信息系统的文档分为三类：用户文档、开发文档与管理文档。
（1）开发文档：系统分析说明书、系统设计说明书、程序设计说明书、测试计划、测试报告。
（2）管理文档：可行性研究报告、项目开发计划、需求变更说明书、开发进度月报、开发总结报告。
（3）用户文档：用户手册、操作手册、运行日志/月报、维护修改建议书。
【往年试题】
2009年10月
选择题
12.下列文档中的______不属于开发文档。
(D )
A.系统分析说明书
B.系统设计说明书
C.程序设计说明书
D.可行性研究报告
填空题
4.软件文档分为_非一次性文档_________和___一次性文档_______，描述系统设计、实现测试的文档属于后者。
8.信息系统文档可分为用户文档、___开发文档______、____管理文档_____。
简答题
2.简述信息系统文档的主要作用。