档案资料查阅登记表

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档案查阅登记表

陕西省机械高级技工学校
档案查阅登记表
部门
查阅时间
姓名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（）摘抄（）复印（）
摘抄张数
复印张数
部门意见
校办意见
查
阅
档
案
年度
期限
件号
资料名称
利用
效果
陕西省机械高级技工学校
档案借阅登记表
部门
姓名
借阅时间
预计
归还时间
借阅目的
借阅内容
部门意见
校办意见
领导批示
借阅
档案
案卷
名称
借阅卷数
归还卷数
归还时间
归还人
利用
效果
说明：档案借阅时间一般不得超过七天。
陕西省机械高级技工学校
档案交接登记表
移交部门
移交人姓名Байду номын сангаас
移交时间
移交总卷数
移
交
档
案
名
称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
移交说明
1、确保本年度应移交的所属科室全部档案已交校档案室；
2、保证每份档案材料齐全完整；
3、确保档案材料内容无弄虚作假行为；
4、特殊情况请说明。
确认签名
接收部门
接收时间
是否符合
接收条件
接收人姓名
部门
查阅时间
姓名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（）摘抄（）复印（）
摘抄张数
复印张数

档案查阅情况登记表

档案查阅情况登记表一、查阅人员基本信息：姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：____________________联系方式：____________________二、查阅档案信息：1. 档案名称：___________________2. 档案编号：___________________3. 档案类型：___________________4. 档案存放地点：_______________5. 查阅目的：___________________6. 查阅日期：___________________7. 预计查阅时间：_______________8. 实际查阅时间：_______________9. 是否需要复印：_______________- 复印费用：________________10. 是否需要摘抄：______________- 摘抄内容：________________11. 是否需要借阅：______________- 借阅期限：________________三、档案查阅意见：请查阅人员根据实际情况填写相关意见。

1. 档案内容是否满足查阅目的：__________________________________________2. 档案整理是否有条理清晰：__________________________________________3. 档案保存是否完好：_______________________________________________4. 档案相关信息是否准确：_____________________________________________四、查阅人员签字确认：请查阅人员在下面的空白处签字确认查阅情况。

确认人：________________________日期：__________________________请注意：本登记表作为档案查阅的记录和依据，请如实填写相关信息。

档案查阅登记表

登记日期：年月日
查阅人签字：
注意：请将被查人的身份证复印件、毕业证复印件附在表后一并交予档案馆工作人员。
中医药档案查阅登记表
档案馆工作人员登记栏
调卷记录：
利用效果:
调卷日期：年月日
调卷人签字：
查阅人姓名
查阅人单位
查阅人身ห้องสมุดไป่ตู้证号
联系方式
查阅内容：（如：XX的全日制（或成人教育）本科（或专科）成绩单、录取花名册、学历证明等。）
被查人姓名
性别
身份证号
学习形式：全日制成人教育
学历：中专大专专升本本科研究生
专业
入学时间
毕业时间
是否需要邮寄（EMS到付）：是否
邮寄地址及收件人、联系方式：

2020年查阅档案登记表

作者：非成败
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
查阅档案登记表
单位
或住址
姓名
身份证
号码
电话
查阅何年
何内容的
档案
查档要解决
什么问题ห้องสมุดไป่ตู้
全宗号、案卷号
调出卷数
借出卷数
摘录张数
复印张数
证明张数
领导审批
意见
接待人签名：年月日
档案借阅登记表
序号
档案名称
数量
借阅期限
借阅人
实际归
档案
备注
件
页(张)
借阅时间
归还时间
还时间
管理人
档案销毁登记表
单位
销毁档案所属时间
销毁档案时间
销毁档案数量
档案类别
重大活动档案管理登记表
编号：
活动名称
活动时间
主（承）办单位
邮编
地址
电话
活动主要内容：
档案管理机构名称
隶属部门
分管领导
联系人
活动建档时间
形成档案数量（卷、册）
备注：
填表单位（章）
年月日
作者：非成败
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13

查阅档案登记表

查阅档案登记表一、引言档案登记表是一种用于记录和管理档案信息的重要工具。

通过查阅档案登记表，可以追溯档案的来源、存放位置、借阅情况等详细信息，为档案的管理和利用提供便利。

本文将从档案登记表的定义、编制方法、内容要素和使用价值等方面进行全面、详细、完整和深入地探讨。

二、档案登记表的定义档案登记表是一种以表格形式呈现的档案管理工具，用于记录档案的基本信息和流转情况。

它通常包括档案的编号、标题、责任者、日期、存放位置、借阅记录等内容。

档案登记表的编制应遵循规范的格式和要求，以确保档案信息的准确性和可靠性。

三、档案登记表的编制方法3.1 确定登记表的格式档案登记表可以采用纸质或电子形式，具体格式可以根据实际需求进行设计。

通常，登记表应包括表头和表体两部分，表头用于说明登记表的名称和基本信息，表体则用于填写具体的档案信息。

3.2 确定登记表的内容要素档案登记表的内容要素应包括档案的基本信息和流转情况。

基本信息包括档案的编号、标题、责任者、日期等，用于标识和描述档案的基本属性。

流转情况包括档案的存放位置、借阅记录等，用于记录档案的流转情况和使用情况。

3.3 填写登记表的步骤填写档案登记表应按照一定的步骤进行，以确保登记信息的准确性和完整性。

首先，确定档案的基本信息，包括编号、标题、责任者、日期等。

然后，填写档案的存放位置，包括存放地点和存放方式。

最后，记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。

四、档案登记表的内容要素档案登记表的内容要素应包括档案的基本信息和流转情况。

具体要素如下：4.1 档案的基本信息•编号：每个档案都应有唯一的编号，用于标识和区分不同档案。

•标题：档案的名称或主题，用于描述档案的内容和意义。

•责任者：负责管理档案的人员或单位。

•日期：档案的创建或产生日期。

4.2 档案的流转情况•存放位置：档案所在的具体位置，包括柜号、层号、架号等。

•存放方式：档案的存放方式，可以是纸质存档、电子存档或混合存档等。