信息组织第五章
信息组织学复习资料教学内容
第2章信息组织概述1.信息组织的内涵●信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标准或规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。
●从层次上看,信息组织包括了序化和优化两个层次,序化是基础,优化是延伸。
2.信息组织要素●属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素,是信息组织进行的依据,信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。
(1)属性●属性反映了信息的本质特征●事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性,在信息组织工作中,外在属性称为外表特征,内在属性称为内容特征。
●信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。
(2)序●序是事物的一种结构形式,是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现,即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。
(3)规范●有序无序是针对一定参照系而言的,这个参照系就是规范。
●信息组织规范主要包括:①基本术语规范;②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等);③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等);④其他相关规范。
(4)操作●操作指根据信息资源的内容和特征,对信息资源进行描述、标引,并将其组织进相应系统的过程。
●这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范,对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录,并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。
3.信息描述规范●描述项目规范:如题名、责任者、出版社、关键词等传统文献著录时基本描述项目分为9个大项。
依次为:题名和责任者项目;版本项;文献特殊细节项;出版发行项;载体形态项;丛编项;附注项;文献标准编号及有关记载项;提要项。
第五章 组织-练习和答案
第五章组织即时练习一、判断(请对下列各问题进行判断,如果你认为该题是错误的,请在该题后的括号内打上Ⅹ;如果你认为该题是正确的,请在该题后的括号内打上√,并将正确的表述写在该题之下。
)1.随着专业化程度的不断提高,每单位产出的费用会一直不断的下降。
()2.较高的复杂性、低的形式化及集权程度,有助于企业组织对不稳定环境的适应性。
()3. 一般而言,组织结构先行变化,组织战略随之而变。
()4.20世纪90年代与60年代相比较,组织结构的发展趋势具有三个特征:一是组织内的一般人员更少;二是结构更加高耸;三是组织设计的思路倾向于顾客或组织的营运过程,而不是职能。
()5.混合式组织结构的主要优势,在于这种结构使组织在追求产品事业部的适应性和有效性的同时,实现了职能部门内部的效率,并能有效地降低管理费用。
()6.矩阵式结构的产品经理和职能经理在组织中拥有同样的职权,雇员向两者负责报告。
()7.网络型组织结构以自由市场模式组合替代传统的纵向层级组织,公司自身保留关键活动,对其他职能进行资源外取。
()8.簇群组织的基本单位是自我管理型团队,其成员都拥有相同的专业技能,共同完成同一项任务。
()9.企业过程重整是一种跨职能的创新,包含了对组织业务流程的根本再设计,以实现巨大的绩效改进。
由于关注点在于职能,企业过程重整通常会导致组织结构由纵向结构向横向结构的转换,同时需要公司文化和管理哲学的重大变革。
()10.所谓无边界组织,就是要打破组织与客户之间的外在界限和地理障碍,但组织内部的垂直界线和水平界线依旧分明。
()二、简答1.为什么组织会有层次的划分,组织层次的多少归根到底是由什么因素决定的?2.简析信息技术的发展对组织集权化的程度的影响。
三、论述试论述科技条件对组织结构的影响。
四、案例分析金果子公司的组织结构设计金果子公司是美国南部一家种植和销售黄橙和桃子两大类水果的家庭式农场企业,由老祖父约翰逊50年前开办,拥有一片肥沃的土地和明媚的阳光,特别适合种植这些水果。
信息组织(第三版)
20xx年高等教育出版社出版的图书
01 成书过程
03 教材目录 05 教学资源
目录
02 内容简介 04 教材特色 06 作者简介
《信息组织(第三版)》是由戴维民主编,高等教育出版社2014年出版的“十二五”普由教育部高等学校图书馆学学科教学指导委员会组织编写的图书馆学专业 核心课程系列教材之一。该教材可作为高等学校图书馆学、信息管理与信息系统及相关专业教学和考研用书,也 可作为各类图书馆馆员培训和信息机构岗位培训教材及工作参考书。
该教材共10个章节,分别阐述了信息组织环境、信息组织方法体系、信息组织方法体系等信息组织知识,通 过对信息的内容特征,使之成为有序化的集合,将无序的信息变成有序的集合。
成书过程
《信息组织(第三版)》根据现代信息资源的特点以及信息检索的要求,对现代信息组织的背景和要求、信 息组织的基本原理、信息组织分类法、信息组织主题法、信息组织集成法、信息内容分析与标引、信息组织中的 自然语言应用、络信息组织、数字图书馆信息组织、信息组织的历史发展与未来趋向等进行系统全面的介绍。并 根据信息组织理论与技术的发展进行更新和校订,重点对络信息组织、数字图书馆信息组织等章节进行大幅修 订。
教材目录
(注:目录排版顺序为从左列至右列)
教材特色
该教材理论与实践结合,根据信息组织理论与技术的发展进行更新和校订,将传统文献组织与现代信息组织 进行结合。书后附有中外重要信息组织工具简介、“信息组织”课程推荐书目和相关的络资源指南,可以为教学 提供参考 。
教学资源
《信息组织(第三版)》配有Abook数字课程,该课程包括课件演示、练习思考题等资源,并提供练习思考 题等互动内容。
作者简介
戴维民:男,前中国人民解放军南京政治学院副院长兼上海分院院长 。
《信息组织》学习笔记
信息组织第一部分信息组织的基本原理一.熟悉和掌握1.信息组织:信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2.信息标引:信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引,从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3.信息组织方法:(1)按组织对象分:文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献,这里的文献指的是传统的信息资源类型,主要指印刷型的出版物,如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统,如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
(2)按信息组织的层次分:语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法,如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法,分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法,如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说,最本质的是语义信息组织法。
4.常用信息组织方法*(1)分类组织法:根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系,便于浏览检索。
(2)主题组织法:通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系,显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
(3)集成组织法:每种信息组织方法都有其特有的功用,有些组织方法功能是互补的,如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息管理学基础-第5章 信息组织-孙祥
第五章 信息组织
学习重点 掌握信息组织、知识组织的概念、信息的内
外部特征,信息组织的目的。熟悉信息组织的两种 基本思想及其在网络环境中的应用。了解信息描述 和揭示的一些主要标准。
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信息组织的基本原理
5.1 信息组织的基本原理
5.1.1 信息组织的概念与内容 我们为什么要研究信息组织?
系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某 种功能的有机整体。定义表明了要素与要素、要素与系统 、系统与环境三方面的关系。
信息选择 目的——是从采集到的、处于无序状态的信息流中
甄别出有用的信息,剔除无用的信息。
信息分析 按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择
过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归 类的信息活动。
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信息组织的基本原理
信息描述与揭示(信息资源描述) 指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题
内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的 活动。分两种类型:著录——主要描述文献信息的形式特 征;标引——主要揭示文献信息的内容特征
信息存储 将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺
序存储在特定的载体中的一种信息活动。 目的——是为了便于信息管理者和信息用户快速地
、准确地识别、定位和检索信息。
非文献信息源
通常指非记录性信息,如口头信息、实物信息等。特
点:形象、直观、传播方便 、积累、存贮困难………
一般不专门列为信息管理的对象,或者需转化为文献信息
。
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信息组织的基本原理
5.1.3 信息组织的原则 信息及信息活动的复杂性要求信息组织活动要坚持科
学原则,避免随意性、无计划性和盲目性等。要能真正发 挥信息组织整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的 功能和作用。
信息组织
【1】信息资源分类的特征和作用是什么?
a是按照主题内容的相互关系进行组织的
b从一定角度出发组织和揭示信息资源的
c采用一定的标记符号作为排序工具
d往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径
进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具
【2】什么是等级列举式分类法?其特点和不足是什么?
b按照其使用是否进行控制,受控主题法 、 非控主题法
c按照其使用时组配的先后,先组式、 后组式主题法
【2】. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。
范畴索引
范畴索引亦称分类索引,是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分析系统,是从分类角度查找叙词的辅助工具。
作用:a提供从内容角度查词的途径,便于从分类角度查找与某一范畴相关的叙词b可以作为概略分类的依据,类分信息资源,编制分类检索工具c有助于提高词汇控制的有效性和可操作性
b建立参照。。。指明类目之间除从属、并列交替之外其他联系,参照方法使内容之间有密切联系并被分散的类目揭示出来,加强这些类目之间的联系;
c设置选择类目。。。即在主题内容按不同方式处理时,指明可供选项技的不同处理办法供选择使用,这种方法有助于根据需要灵活以灵活方式组织相关资源,增加分类体秒的灵活性;
词索引
是一种以词族以款目单元,按照款目词的字顺排列,供从等级关系角度查找叙词的索引,亦称等级索引
作用:a改善标引和检索的效果b满足族性检索的要求c可通过等级关系限定词义
轮排索引
是将词表中的叙词按词素的字顺排列,使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇,是一种以词素角度查找叙词的辅助工具
a增加检索入口b帮助使用者选择最适于适用的叙词c发现语词之间的联系,进行此间关系处理
信息管理学复习
第一章信息与信息管理题型:一、选择题2X10分二、判断题2X10分三、名词解释4X5分四、简答题5X4分五、论述题10X2分1.信息的定义•本体论层次的信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
•认识论层次的信息:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
2.信息管理的概念•信息管理(狭义)就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标;•信息管理(广义)不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等) 进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
3.信息管理的对象信息管理的对象主要包括信息资源和信息活动。
•信息资源:狭义的信息资源等同于知识、资料和消息,即指信息本身的集合。
广义的信息资源是指信息、信息技术和信息人员的有机集合。
•信息活动:与信息的产生、记录、传播、收集、加工、处理、存储、检索、传递、吸收、分析、选择、评价、利用以及系统开发、技术更新、运行维护、管理决策等与信息行为有关的全部社会活动统称为信息活动。
即是信息资源的开发利用过程。
第二章信息交流1. 共时交流与历时交流⏹ 共时信息交流或横向信息交流的主要功能是克服交流的空间障碍,达到及时的信息共享;⏹ 历时信息交流或纵向信息交流的主要功能在于消除交流的时间障碍,填补过去和现在的鸿沟,将古代与现代联系起来,为继承和发展提供条件。
2.信息栈(1)定义:是信息从S向R流动过程中所经过的环节。
(2)信息栈的特征与职能根据信息栈W的功能特征将其分为时间栈和空间栈。
•时间栈主要实现信息的时间传递,有档案馆、博物馆、图书馆、美术馆、文献中心等;•空间栈主要实现信息的远距离传递,有新闻、报纸、互联网、邮政系统、广播电视等。
3.社会代理(1)定义:是指信息交流双方(S或R)在信息交流过程中由于无法直接将信息传递给另一方(R或S),于是将信息交流行为转移到社会中的信息栈,由信息栈代理S或R来传递交流信息,从而完成信息交流。
信息组织大纲最新
高纲1456江苏省高等教育自学考试大纲02117 信息组织南京理工大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室Ⅰ课程性质与课程目标一、课程性质和特点信息组织课程是江苏省高等教育自学考试信息管理与信息系统专业的必修课,是为培养和检验自学应考者信息管理基本知识和技能而设置的一门基础性课程。
信息组织是信息管理的重要环节和基本工作,是信息资源开发利用的主要手段,是信息传播的前期准备。
因此,信息组织对信息的有序化整理可以在一定程度上解决信息分布普泛性和信息效用个体性之间这一信息利用的矛盾,从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用。
信息组织是信息活动的必然要求,是建立信息管理系统的重要条件,是信息检索和咨询服务的基础。
现代社会信息的基本特征是庞杂性和分散性,人们对于信息需求则呈现出专业的高度选择性、内容精良性和时间紧迫性特征。
这两者之间的联系与矛盾的解决必须依赖于高效率的信息组织。
信息组织是一个信息增值过程,在这个过程中杂乱无章的原始信息变成一个有序、精良的信息系统。
因此,信息组织是信息检索利用的基础,没有它就不会有信息检索系统,也就不会有信息检索,更谈不上对信息的有效利用。
设置本课程的目的旨在培养信息管理与信息系统专业人才,使其具备基本的信息组织知识和技能。
要求通过对信息组织含义、过程、理论、技术和方法的系统学习和具体操作实践,培养信息管理与信息专业考生的信息组织能力,以适应当前环境下信息管理工作的需要。
二、课程目标(评价目标)课程设置的目标是使得考生能够:1. 了解信息组织的作用和目的;2. 掌握信息组织的主要业务流程和基本知识技能;3. 熟悉信息组织的主要方法和工具;4. 能够结合上述内容进行具体的信息组织实践工作;5. 为进一步学习信息检索、信息利用、信息分析与决策的知识打下基础。
三、与相关课程的联系与区别随着时代的发展,传统的《图书分类》、《主题标引》、《情报检索语言》等课程日益融合为《信息组织》这门课程。
信息组织知识
知识要点第一章绪论1、什么是信息组织?(理解)信息组织:对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
2、信息组织的发展阶段——按组织对象划分(理解)按组织对象划分信息组织经历了三个阶段:文献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段文献组织阶段——组织对象:传统文献实体,不涉及文献内容本身。
信息组织阶段——组织对象:从广度上,以纸质信息为中心转向以电子媒介信息为中心;从深度上,除了对文献实体进行组织,还要深入信息内容。
知识组织阶段——组织对象:从显性知识扩展到隐性知识。
知识组织直接给用户提供直观的、可操作的系统化知识。
不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求,而是对用户的需求系统分析,向用户提供全面、完善的解决方案。
按职能划分信息组织经历了三个阶段(补充):清册职能时期查检职能时期组织职能时期3、网络信息组织的基本方法(掌握)①文件方式•一般用于局域网内的非结构化信息组织。
•优点:通过FTP协议进行传输,简单方便•缺点:以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大②自由文本方式•主要用于全文数据库的组织•对非结构化的文本信息进行组织和处理的方式•能够完整地反映出一次文献的全貌•通过计算机自动进行文献信息的处理和组织,支持全文检索。
③数据库方式•一般用于结构化/规范化信息组织。
•优点:最小存取单位是字段,从而大大降低网络数据传输的负载。
•缺点:对非结构化信息处理难度大•数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。
④主页方式•网页一般通过HTML语言规则将文本、图像、声音、视频等各种类型的信息集合在一起。
⑤超文本方式⑥主题树方式•主题树方式是一种可供检索和查询的等级式主题目录。
它以人工方式或半自动方式搜集信息,然后将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构,分门别类地逐层加以组织。
•主题树方式不太适合大型的综合性的网络信息资源系统,而较适合专题指引库的建立。
⑦搜索引擎方式⑧指引库方式• 指引库,也称导航库。
信息组织—第五章-分类法
其次节 分类法构造
三、说明与注释
说明与注释是有关分类表体系构造及使用方 法的说明性文字。分类法通过它说明类表的编制 原则、类目体系的特点以及使用方法等。
通常包括如下三种形式: 编制说明 大类说明 类目注释
其次节 分类法构造
三、说明与注释
〔1〕编制说明 编制说明亦称序论,
是对分类体系整体状 况的纲要性说明。内 容包括该分类法所依 据的编制原则、分类 体系特点、号码制度 以及根本使用方法等, 有助于从整体上了解 分类体系的特点。
大 纲
简 表
详 表
辅 助 表
使 用 说 明
索引
类目体系
其次节 分类法构造
1、主表
主表,是根本大类、简表、详表的合称。
〔1〕根本部类 根本部类是为分类法的合理开放对学问范畴所作
的最概括、最本质的划分。依据肯定的学问分类体系 来确定。
根本部类是分类法开放的根底,根本大类就是对 根本部类的细分。但是根本部类一般并不在分类表中 单独列出。
类目体系 标记符号 说明与注释 类目索引
本书采用
•按构成形式
编制说明 主表 副表 类目索引
分类表
编 制 说 明
大 纲
简 表
详 表
辅 助 表
使 用 说 明
索引
其次节 分类法构造
一、类目体系
类目体系是依据类目之间的关系组织而成的一览 表.亦称类目表。由根本大类、简表、详表、复分表 组成的。
编 制 说 明
2、复分表
作用:① 缩小类表的篇幅 ② 加强类表的伸缩性 ③ 增加类表的规律性
其次节 分类法构造
2、复分表
复分表的种类: ① 通用复分表:又称 共同区分表,是一种供 主表各大类的有关类目 共同使用的表,通常在 类表的前部或后部集中 编列。
信息组织学习笔记
信息组织第一章绪论第一节信息组织概述一、信息组织基本理论(一)信息资源1、信息资源的含义:狭义信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。
2、信息资源的种类:载体信息资源、文献信息资源、实物信息资源、网络信息资源3、文献信息资源:指记录有只是信息的一切载体。
4、网络信息资源:指以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet 及其他网络获取的各种有用的信息资源。
(二)信息组织信息组织是指对信息(包括文献信息和网络信息)的一种序化或整序。
即依据一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息向有序信息的流转,从而保证用户对信息的有效获取、利用、以及信息的有效流通和组合。
1、信息组织的理论基础信息组织的理论基础包括系统论、信息论、控制论、符号学、编码理论、语言学、逻辑学、科学分类和目录学等。
2、信息组织的内容狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序3、信息组织的功能1)描述、揭示、报道信息特征的整序功能2)再现、重组信息单元联系的增值优化功能3)规范、控制信息流向的社会目标功能4)方便、有效提供用户利用目标功能(三)信息标引信息标引是依据一定的标引工具和规则,在对信息资源内容属性或其他特征进行分析的基础上,给出信息资源属性的检索标识过程。
信息标引过程包括两个主要环节:一是主题分析,即在了解和确定文献内容特征及某些外部特征的基础上,提炼出主题概念;二是转换标识,即用专门的检索语言(标引语言)中的标识表达主题概念,构成检索标识。
信息标引检索语言包括分类语言和主题语言,检索标识包括分类标识和主题标识。
2、信息标引类型1)分类标引和主题标引分类标引:依据特定的分类法和分类规则,按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识,揭示和组织信息资源的方法。
文献分类标引:依据本单位所采用的分类法和分类规则,按文献的学科内容属性及其他显著属性特征,分门别类地、系统地揭示和组织文献的方法。
北大14秋季《信息组织》作业答案
作业ID: 27821.一数据库中共有40篇相关文献,所实施的检索检出其中的30篇,实际检索出的信息资源总量为45篇,则其检全率为()(对应于课本第二章,课件01)A. A. 75%B. B. 25%C. C. 66.7%D. D. 33.3%2.下列_________属于相容关系中的一种。
(对应于课本第二章,课件01)A. A. 矛盾关系B. B. 交叉关系C. C. 并列关系D. D. 反对关系3.网络中大量使用的超文本标识语言是()(对应于课本第三章,课件20-22)A. A. SGMLB. B. HTMLC. C. XMLD. D. RDF4.目前占主流的编目方式是(c)(对应于课本第四章,课件20-22)A. A. 原始编目和复制编目B. B. 集中编目和共享编目C. C. 文献编目和档案编目D. D. 手工编目和机读编目5.目前使用最普遍的分类法是_______。
(对应于课本第五章,课件02-07)A. A. 等级列举式B. B. 分面组配式C. C. 列举组配式6.依据分析兼综合原则编制的分类法是___________。
(对应于课本第五章,课件02-07)A. A. 等级列举式B. B. 分面组配式C. C. 列举组配式7.下面哪个不是采用的等级列举式分类法(对应于课本第五章,课件02-07)A. A. 美国《杜威十进分类法》B. B. 《美国国会图书馆图书分类法》C. C. 《中国图书馆分类法》D. D. 阮冈纳赞创制的《冒号分类法》8.________是分类法整体框架的体现。
(对应于课本第五章,课件02-07)A. A. 基本大类B. B. 基本部类C. C. 类目D. D. 序列9.____的类表是根据文献保证原则建立的。
(对应于课本第六章)A. A. DDCB. B. UDCC. C. LCCD. D. CC10.《中图法》的标记制度为______________。
(对应于课本第六章)A. A. 层累制B. B. 顺序―层累混合制C. C. 层累-顺序混合制11.将同一种书的不同版本集中在一起的号码是_________。
《信息组织》知识点汇总
《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织:根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其有序化并以适当方式加以提供的活动。
2.信息检索:根据检索需要,从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3.信息资源:通常指一切以记录形式存在的信息载体,只是比较而言,更侧重于对新型媒体形式的强调。
(可以是图书、期刊、报纸、论文,也可以是网络上的电子资源)4.信息组织与信息检索有什么关系?(1)信息组织是信息检索的基础和前提,只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后,才能准确有效查找相关信息资源;(2)信息检索则是信息组织出发点与归宿,用户的检索需要是组织信息的主要依据。
第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式:一般有两种基本排列方式,其一为:(固定排列法)和(按一定意义的次序排列。
)(固定排列法,如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。
按一定意义的次序排列,如图书、期刊等)2.按照检索工具的对象和特点,可以分为(文献目录)、(索引)、(机读数据库)、(网络搜索引擎)四种类型。
3.按照标识特征,检索工具可以分哪两种基本类型?(1)以信息资源的外部特征(形式特征)为检索依据,提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名(即作者和与资源形成相关的人或机构,如译者、改编者、修订者等)、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号(或顺序号)等。
(2)以信息资源的主题内容特征为检索依据,提供从资源内容进行检索的途径,主要有(分类法)、(主题法)。
4.按照系统中所用的标识是否进行控制,检索工具可以分为(受控检索系统)与(自然语言检索系统)。
5.按照系统中标识组配的特点,检索系统可以分为(先组式和后组式两种)。
6.检索工具还可以按照采用的形式,分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。
第三节.信息组织的处理方式和研究内容1.检索语言:一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统,也称情报检索语言。
信息组织资料整理
信息组织期末整理第一章导言信息组织:亦称为信息资源组织,是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其成为有序化集合的过程。
信息组织与信息检索的关系:1、信息组织是信息检索的基础和前提。
2、信息检索是信息组织的出发点和归宿。
总之,信息组织与信息检索是密切联系,相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果,必须充分了解系统的检索需要,根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。
信息组织的类型:1.文献组织:对信息资源本身的组织(主要指文献)①按一定意义的次序排列:根据信息资源的外部或内容特征,按题目名称字顺排列、责任者排列、分类排列等。
②固定排列法:按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号码(如专利号、标准号、报告号等)排列。
适用对象:不适合按信息资源特征排序的资源类型,如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。
第二章信息组织原理对信息组织的要求1.检全率(查全率)检全率=检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量×100%表示系统检出相关信息资源的能力。
2.检准率(查准率)检准率=检出相关信息资源量/检出信息资源总量×100%表示检索系统排除与检索提问无关信息资源的能力。
相对而言,规模有限的中小型检索系统对检全率则有较高的要求,对检准率则并不如大型检索系统那样重要;但在信息资源量较大的数据库或搜索引擎中,随着检出文献量的增加,对检全率的要求往往退居其次,检准率成为主要追求的目标。
3.检索速度和系统的及时性4.系统的易用性5.检索的成本效益信息组织的控制1.描述控制职能符号用以表明主题标识在组配中的句法职能的辅助符号,作用是明确主题标识的句法含义,防止出现错误的组配关系。
逻辑组配符号使用逻辑符号对组配关系实施控制,可以进行各种演算,实施精确查找,常用于后组式检索系统。
句式转换轮排转换 链式转换 分析转换4. 相关因素控制信息组织过程中应该了解的基本逻辑知识包括: 1. 概念及其内涵和外延概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式,是检索系统交流的内容。
《信息组织》复习提纲
2022年秋季学期信息管理与信息系统专业《信息组织》课程期末复习提纲一﹑复习方法以本复习提纲作为复习的主要线索,掌握提纲中所涉及的各知识点。
二、参考资料1 马张华《信息组织》第三版清华大学出版社2022年5月第3版2 《信息组织》网络课件注:教材与课件在编排顺序和内容详略上有所不同,具体的对应关系见学期初挂在论坛上的“学习指导”。
所以在复习时请以教材为主,配合使用网络课件。
三、考试方式与试卷结构采用闭卷方式。
考试的具体形式包括:名词解释、填空题、选择题、问答题。
名词解释――主要帮助掌握术语体系;为了方便复习,本课程提供完整的名词复习范围。
填空和选择――帮助掌握基本知识;问答题――帮助掌握内容的深度了解。
四、各章节知识点第一章一、名词解释信息组织、文献目录、索引、检索语言二、简答题1.信息组织与信息检索的关系。
(了解)2.根据对象与特点划分,检索工具有哪些类型(掌握)3.两种基本检索途径及其特点(掌握)4.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。
(掌握)第二章一、名词解释检全率、检准率二、简答题(了解)1、评价一个信息组织系统应考虑的基本因素。
2、信息组织中的规范控制主要有哪些方法。
第三四章一、、名词解释信息描述、元数据、检索点、MARC格式二、几个典型的信息描述规范,如《文献著录总则》、《都柏林核心集》的基本描述项目(了解)三、简答题:信息描述的作用有哪些(了解)第五章分类法第一节一、名词解释信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法二、简答题1. 简述信息资源分类的特征、作用。
(了解)2. 信息资源分类法的含义是什么?分为哪几种类型?(要求能根据实例判断类型)(掌握)第二节一、名词解释基本部类、复分表(了解)、顺序标记制、层累标记制、八分法、双位制、预留空号法、类目索引(掌握)二、简答题1、分类法的结构组成及各部分的作用。
(掌握)2、类目体系的结构组成。
(掌握)3、复分表的作用。
(了解)4、标记符号的要求、种类、编号制度、常用标记技术(掌握)5、类目索引的几种常见类型及其定义。
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2、信息分类法的类型
等级列丼式分类法(体系分类法)
是以科学分类为基础,依据概念的划分不概括原理
,将全部类目组织成一个层层隶属、详细列丼的等
级系统的一种文献分类法,也称为列丼式分类法、 枚丼式分类法、展开式分类法,是目前使用最普遍 的一种分类法。
该分类法通常将类目体系组织成一个树状结构,结
构中的每次划分都使用一个特定的区分标准,按照
分面组配式分类法
分面组配式分类法是一种为克服等级列丼式分类法的丌足
,而发展起来的分类法类型。
分面分类法放弃详尽列丼的方式,而用简单概念组成复合 类目的方式。其基本思想是:任何复合主题,都可以分解
为相应的单元概念,同样,也可以通过相应单元概念的组
合加以表达。根据这一特点,分类法编制时,没有必要详 尽列丼所有主题,主要在类表中按照范畴列出各种基本概 念,并分别配予相应号码;使用时,先分析文献主题,根 据主题分析的结果,通过相应概念的组配表达文献主题。
2、信息分类法的类型
列丼-组配式分类法
是在一种在详细列类的基础上,并采用组配方式编制的分 类法,亦称“半分面分类法”。该分类法以列丼式类表为 基础,具有一定的直观性,同时,广泛采用组配方法,在 表达复合概念的能力上,基本可以达到分面组配式分类法 的水平。但其列丼式类表的管理修订工作,需要较大的工 作量;同时类目乊间的组配要使用多种辅助符号,标记复 杂、冗长。
信 息 组 织
信息资源组织分类描述语言
南京信息工程大学 研究生院
陆勇
E-Mail: luyong@
1
一、分类的基本概念 二、分类法的类型 三、分类表的结构
四、网络信息组织的分类法
类—指一组具有某一共同属性的事物对象的集合。
用以表示一类事物的概念,称为“类名”,在文献
2、信息分类法的类型
典型等级列丼式分类法
《杜威十迚分类法》(
Dewey Decimal Classification,DDC)
《美国国会图书馆图书分类
法》(Library of Congress Classification,LCC)
《中国图书馆分类法》(简
称《中图法》)
2、信息分类法的类型
丌足:
2、信息分类法的类型
典型的分面组配式分类法:
印度图书馆学家阮冈钠赞编制的《冒号分类法》(
Colon Classification,简称CC);
英国分类法研究小组改编的《布立斯书目分类法(
二版)》(Bliss Bibliographic Classification, 简称BC2)
1、信息分类的基本概念
在对事物进行分类时要明确两个问题:
对事的分类,既可采用某一种属性特征作为分类
依据,又可采用另一种属性特征作为分类依据。对 事物的分类所凭借的分类依据(事物属性特征)又
称为分类标准。
对事物的分类可以连续的迚行。
1、信息分类的基本概念
信息资源分类
信息资源分类——以一定的分类描述诧言为工具,根据
概况、各国军事、各国文化等,在按国家进一步区
分时,均可分出相同的地区类目。
3、分类表的结构
为什么要编制复分表
世界 中国 亚洲各国 东亚 西亚 ……… 非洲各国 ……… 欧洲各国 ………
为了增强分类表的细分程度, 缩小分类表的篇幅,分类表一 般将这些共性的子类目抽出, 单独编列成表,供有关类目进 一步区分时共同使用。
4、网络信息组织的分类法
分类目录
分类目录是指通过人工的方式收集网站资源,并 把这些拥有一定价值的网站资源资源通过人工的 方式对他们的主题进行整理组织乊后,存放到相 应的目录下面,从而形成的分类目录的体系。
4、网络信息组织的分类法
/ DMOZ中文网站目录
信息资源的主题内容属性和其他属性特征,将各种类型
的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。
信息资源分类所依据的分类描述诧言,又称为分类检索
诧言或分类法,它一般用符号标识系统,即分类号表达 各种概念,将各种概念按照学科性质进行分类和系统排
列。分类描述诧言,为人们提供了按类的次序组织信息
和利用信息的有效路徂,是按类检索的基础。
分类法中,又称为类目,是指一组具有某一共同属
性的文献集合,例如:文献分类法中的计算机类或 市场经济类,是指以计算机、市场经济为研究对象 的文献的集合。
物以类聚
1、信息分类的基本概念
分类—以事物的本质属性或其他属性特征把各种事
物进行区分和聚集成类的方法和手段。
类是可分的。因为在一类事物中,每一事物除了具
将各种生物按其形态分为微生物、植物、动物、人
类等基本门类,并按照各种生物迚化的顺序加以排
列,同时对这些门类还可以按照其相同点和相异点 迚行区分和组织,例如,可以将动物按其特征,迚 一步区分为无脊椎动物和脊椎动物等,并可以在其 下迚一步区分出详细类目,从而形成一个根据生物
的特征,按照等级逐步展开的系统。
1、信息分类的基本概念
文献分类法 文献分类是以文献分类法为基础,依据文献所反映
的学科知识不其他显著性特征,分门别类地、系统
地组织不揭示文献的一种方法。如《杜威十进分类 法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分 类法》。是网络信息分类体系构建的重要参考。 网络信息分类法
2、信息分类法的类型
文献分类法按照其编制的方式,通常可分为: 等级列丼式(体系分类法) 分面组配式 列丼-组配式
划分的等级层次,依次列出详尽的类目。
2、信息分类法的类型
R 医药卫生 R1 预防医学、卫生学 R11 卫生基础科学 R12 环境卫生、环境科学 R13 劳动卫生 R13 劳动卫生 R2 中国医学 R3 基础医学 R131 劳动心理 学 R4 临床医学 R132 劳动卫生组织与行政 R5 内科学 R134生产环境卫生 R6 外科学 …… …… …… …… 2、信息分类法的类型
3、分类表的结构-微观结构
类目注释和参照
生物生态学 研究生物整体及其各个组成部分的外形 和结构的科学。 定义性注释 形态发生、形态发育、形态特征、畸 形学等入此。 内容范围注释 Q13
类目注释和参照
例:R648 运动损伤 宜入R871。 例:P315 地震学 参见P51、P52。 例:A42 毛泽东单行著作 见A12注。
分类目录和搜索的区别 分类目录和搜索都是用户查找网站信息的工具。区别在 亍查找信息的方式丌同,分类目录是把同一主题网站信 息放在一起并按一定顺序排列,通过主题目录层层找到 的,如搜狐的分类目录;搜索是用户丌通过目录,直接 用关键字词来查询,找出不某关键字词对应状结构,并可按主题 层层点击下去。例如:您想找有关游戏“天堂”的信息 ,你可以通过分类目录“娱乐休闲>游戏>网络游戏> 多人在线游戏>天堂”找到有关天堂的多条网站信息; 你也可以丌通过目录,直接在搜索框中输入关键词“天 堂”,点击搜索,即得到有关天堂的所有网站信息。
有某种不同类其他事物共同的属性外,还有许多不 同类其他事物丌同的属性。也就是说,同一类的事
物并丌是完全相同的,他们在某一或某些方面相同
,而在另一或另一些方面则丌同。因此,可以用另
一种属性作为划分标准(分类标准)来对这一类事
物迚行划分,即分类。
1、信息分类的基本概念
例如:在生物领域中,人们根据生物的丌同特征,
类目注释和参照
例:TN 无线电电子学、电信技术 依总论复分表分。 例:F13/17 各国经济 以世界地区表分,再以下表分。 例:Q946.6 维生素 仿Q56分。
分类法是网络信息组织所采用的一种重要方法。 目前,分类法在网络信息组织中的应用,主要是 采用自编的分类系统,其具体表现为: 网站分类目录 网页分类目录
分类目录和搜索的区别
这两种查找方式结果的区别:通过目录查找得到
的这一百多条网站信息都是经过编辑审核确认后
推荐给大家的,信息量小但很精;通过搜索得到
的结果是互联网上所有不“天堂”相关的网站信 息(但丌一定是游戏“天堂”,如天堂饭店等) ,信息量大但相关性较差。
第五章:知识要点
什么是类、分类、信息资源分类? 什么是等级列丼式分类法、分面组配式分类法 ?它们的特点是什么? 分类表的微观结构由那些部分组成的? 分类法在网络信息组织中的作用
3、分类表的结构
3、分类表的结构
微观结构是指分类法的类目结构,是构成分类法的 最基本要素。每个类目代表具有某种共同属性的文 献集合。一个类目是由类号、类名、注释和参照组 成的。类目结构如图所示:
类号
类目
类名
注释
参照
3、分类表的结构-微观结构
1.类号:类目的代号。利用号码表示类目的含义 ,决定类目在分类体系中的排列位置。 2.类名:是类目的名称,用描述文献信息内容的 术诧直接或间接表达类目的含义和内容范围。 3.类目注释和参照 对类目含义及其范围、分类方 法、复分方法等进行说明解释。
使用组配分类法时,根据文献的主题因素,从各个分面中 摘取相应的分面类号,然后将其连接成一个能标识文献主 题概念的完整分类号。
2、信息分类法的类型
────────────────────── 地区分面 体裁分面 时代分面 题材分面 ─────────────────────── E1 中国 D1 诗歌 C1 古代 B1 政治 E2 朝鲜 D2 戏剧 C2 近代 B2 经济 E3 韩国 D3 小说 C3 现代 B3 军事 E4 日本 D4 散文 C4 当代 B4 历史 ---------------------------------──────────────────────