EXCEL培训课件

第一部分 基础ห้องสมุดไป่ตู้识
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函数的参数
常量 直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字 或文本值，例如数字“2890.56‖、日期“2003-8-19‖和文本“黎明”都 是常、 量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数 发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 1. 2. 逻辑值 比较特殊的一类参数，只有TRUE(真)或FALSE(假)。 例 =IF(A3=0,"",A2/A3)
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相对引用与绝对引用
① 如果在D4单元格中输入“=C4‖，那么将D4向下拖动到D5时，D5 中 的内容就变成了50，里面的公式是“=C5‖，将D4向右拖动到E4，E4中 的 内容是60，里面的公式变成了“=D4‖。
第一部分 基础知识
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相对引用与绝对引用
② 现在在D4单元格中输入“=$C4‖，将D4向右拖动到E4，E4中的公
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名称命名与引用
在编辑栏中直接输入公式“=E5*折扣”，然后向下填充，这一列填 充 的效果与左面一列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对 调用。
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在EXCEL中增加自动填充序列
1.
EXCEL提供了自动填充功能，可以通过拖动“填充柄”来完成数 据的 例如要输入甲、乙、丙、丁……，可以先在指定单元格输入甲，然
“输入序列”栏输入要定义的序列。注意：每输入完成一项就要回车一 次，
表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”→“确定”， 这样自
定义的序列就可以使用了。
② 把要添加的序列输入到一片相临的单元格内，例如要定义一个序 列：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元Ｈ1：Ｈ3，
单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”，在“导入序列 所在的单元格”
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自定义单元格格式
-----------------------------创建或删除自定义数字格式
①
显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 (―‖) 中，或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的合适部 分中。例如， 键入格式 “$0.00 ‖剩余”; $-0.00 ―短缺” ”来显示一个 “$125.74 剩余” 的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值,例见下页图。 下面的字符不用引号： $、-、+、/、( )、:、!、^、&、’（左单引号）、’（右单引号）、 ~、{ }、=、<、>和空格符。 问：日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，怎么作？
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函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参 数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数 组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或 几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回 错误信息。
式还是“=$C4‖，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5‖
。
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相对引用与绝对引用
③ 如果在D4单元格中输入“=C$4‖，那么将D4向右拖动到E4时，E4 中 的公式变为“=D$4‖，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是 “=C$4‖。
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相对引用与绝对引用
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函数的参数
引用的数据来自另一个工作簿： 例：工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据 其公式为： “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)‖ 也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!‖。放在综括 号 里面的是工作簿名称，带“!‖的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引 用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!‖作为工作表分隔符，再用 综括号作为工作簿分隔符。三维引用不能使用数组公式等。
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函数的参数
6. 单元格引用
函数中最常见的参数，引用目的在于标识工作表单元格或单元格区 域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处 的数据。
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相对引用与绝对引用
根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，
引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
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基本功能概况
1. 2.

偏向公式、数据计算、分析 工作薄、表、单元格；
工作表数 行数 CTRL＋↓ 列数 CTRL＋→
3.

判断一个工作薄是否已保存：
缺省工作薄名为：BOOK1、BOOK2
…
判断标准：标题栏上文件名是否有后缀； 前提：资源管理器－工具－文件夹选项－查看－”隐藏已知文件类型的扩展名“未 选中。
2.
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序
或结构等。(后有详解)
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公式的概念
1. 函数与公式区别及联系：如果说前者是Excel预先定义好的特殊公 例： =SUM(E1:H1)*A1+26
式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。
要以等号“=‖开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。 上 式中的“SUM(E1:H1)‖是函数，“A1‖则是对单元格A1的引用(使用其中 存 储的数据)，“26‖则是常量，“*”和“+‖则是算术运算符(另外还有比较 运算 符、文本运算符和引用运算符)。 2. 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函 数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
1. 定义：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相 对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引 用。
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相对引用与绝对引用
例一、 “C4‖、“$C4‖、“C$4‖和“$C$4‖的区别，设在一个工作表中， 在C4、C5中的数据分别是60、50。
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自定义单元格格式
-----------------------------创建或删除自定义数字格式
创建自定义数字格式步骤 选择要设置格式的单元格； 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡； 在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，再设置与所 需 格式相似的内置格式。 ④ 在“分类”列表中，单击“自定义”。 1. ① ② ③ ⑤ 在“类型”框中，编辑数字 格式代码以创建所需的格式。
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函数的参数
引用同一工作簿中多张工作表上的数据：就要使用三维引用 ，三维 引 用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!‖的工作表名称： 例：在工作表Sheet1的C6单元格公式中要引用工作表Sheet2的 “A1:A6‖和Sheet3的“B2:B9‖区域进行求和运算。 则公式中的引用形式为 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)‖
④ 如果在D4单元格中输入“=$C$4‖，那么不论你将D4向哪个方向拖 动，自动填充的公式都是“=$C$4‖。 原来谁前面带上了“$‖号，在进行 拖 动时谁就不变。如果都带上了“$‖，在拖动时两个位置都不能变。
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相对引用与绝对引用
例二、以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)‖为例 引用同一工作表中的数据 ： • 当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化 为“=SUM(A3:E3)‖。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行， 公 式中的行标也自动加1。 • 如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)‖，则无论公式复制到何 处，其引用的位置始终是“A3:E3‖区域。 • 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形 式。 前者如“=SUM($A3:$E3)‖，后者如“=SUM(A$3:E$3)‖。
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工作环境界面说明
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 菜单 工具栏 编辑栏 状态栏 行列标 滚动条 全屏显示
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函数的概念
1. Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊 例： SUM(number1,number2,......)
公式。
规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。
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函数的参数
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名称命名与引用
1. 命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的 下拉列表中进行选择，并直接在公式中进行调用。 2. 命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单 元格的名称。 例 ：如下图
自动填充。 2. 后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字，按住鼠 标左 键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。可是 有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充，例如车间一、车间二、
车间三等，添加序列方法如下：
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在EXCEL中增加自动填充序列
① 单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”→“自定义序列”，这 时就可以在
所指的对话框中输入Ｈ１：Ｈ３，单击“导入”→“添加”→“确定”， 这样新
序列就产生了。