监理卷内目录1

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工程监理资料管理总目录

附件7 附件8
主要内容
附件参考1
第5页
盒号
资料内容
（一）监理管理资料
监1 合同文件
监2 资质资料
监3 招、投标文件
监4 监理核图文件
监5 监理规划/细则/方案
监6 监理月报监7 监理日记、监理日志监7-1 监理日记监7-2 监理日志
监8 监理部培训资料
监9 收文管理资料监10 监理设备管理资料监11 监理内部会议纪要
工程监理资料管理标准化总目录
施6 工作联系单
附件3-6 施6-工作联系单登记台帐
施7 会议纪要
附件3-7 施7-会议纪要附件3-8 施7-会议纪要登记台帐
施8 监理巡视及旁站记录
施8-1 巡视记录
附件3-9 施8-1-巡视记录附件3-10 施8-1-巡视登记台帐
主要内容监理费支付计划、监理费支付申请专题总结、阶段性监理工作总结、竣工监理工作总结管理手册、程序文件、公司管理办法、项目部管理制度、三体系作业指导书、三体系运行记录（内容详见附件）
影3 成果展示
（六）主要文件模板
监理规划模版
监理实施细则模版
监理交底文件模版
监理月报模版
监理日记、日志模版
监理工作总结模版
工程质量评估报告模版
监理业务手册模版
（七）公司归档资料移交清册
（八）电子资料存档目录
工程监理资料管理标准化总目录
附件目录
台账名称
附件6-1 附件6-2 附件6-3 附件6-4 附件6-5 附件6-6 附件6-7 附件6-8
附件目录
台账名称
附件2-15 监12-监理费支付登记台账
监13 监理总结
监14 三体系管理文件资料

山西省监理资料归档目录表

B 施工监理资料卷
管
山西省施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照明细表
案卷分类案卷题名专业资料名称类别卷内排序 6 7 8 B3 9 质 10 B3-9 B2-4 B2-5 B3-10 B3-11 B3-12 监理机构监理机构 B4-1 B4-2 B4-3 监理单位 B2-4 B2-5 工程质量事故处理方案报审表监理工程师通知单监理工程师通知问复单监理抽检记录工程变更单施工试验见证取样汇总表检验批、分项工程质量验收抽查记录表旁站监理记录表工程款支付申请表工程变更费用报审表工程款支付证书工程竣工结算审核意见书监理工程师通知单监理工程师通知回复单 ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● B3-7 工程质量事故报告单 ● ● ● 归档保存单位资料编号 (资料来源) B3-6 B3-7 B3-8 资料名称施工监理建设单位单位单位 ● ● ● ● ●
单位页页页页页页页页页页页页页页页页页页
数量 28 8 5 15 11 41 35 14 2 4 1 2 3 5 14 1 9
所在张页 1-28 29-36 37-41 42-56 57-67 68-108 109-143 144-157 158-159 160-163 164 165-166 167-169 170-174 175-188 89 190-198
混凝土浇灌申请书工程质量问题报告单工程质量整改通知单
B 施工监理资料
量 11 控 12 制 13 资 14 料 15 16 17 1 B4 2 3 4 5 控资料 6
卷
造价
山西省施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照明细表

监理资料目录房建

第一卷：建设工程项目基本资料A-11．用地许可证（复印件盖鲜章）。

2．规划许可证（复印件盖鲜章）。

3．红线图（复印件盖鲜章）。

4．施工许可证（复印件盖鲜章）。

5．工程地质勘探报告。

6．经审查盖章的设计施工图（外放）。

7．施工图审查意见、审查批准书。

8．消防审查意见。

9．招投标文件及中标通知书。

10．建设行政主管部门放线记录及标桩、标高11．施工期间建设行政主管部门的文件、通知等。

12．建设单位及职能部门指令性文件及往来信函。

A-21．监理单位资质证明全套（复印件盖鲜章）。

2．监理单位规章制度（上墙）。

3．总监理工程师授权委托书。

4．监理部成员任命书及资质证书（复印件盖鲜章）。

5．监理人员变更文件。

6．现场监理机构框架图（上墙）。

7.监理合同及其他合同。

8.工程开工报审表、工程开工令及相关资料。

9.设计交底、设计变更和图纸会审纪要。

A-31．总承包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证全套（复印件盖鲜章）。

2．项目管理机构任命文件及管理人员资质证（复印件盖鲜章）。

3．特殊工种人员上岗证（复印件盖鲜章）。

4.施工安全、质量体系文件。

5.设备进场报审资料。

6.经批准的施工总进度计划、施工总平面布置图（上墙）。

7. 分包单位资质及安全生产许可证（复印件盖鲜章）。

8. 劳务公司资质及安全生产许可证（复印件盖鲜章）。

9. 检测单位资质证（复印件盖鲜章）。

10. 测量单位资质证（复印件盖鲜章）。

11. 商品砼厂家资质证（复印件盖鲜章）。

12. 设备租赁单位资质证（复印件盖鲜章）。

13. 保温节能施工单位资质（复印件盖鲜章）。

14. 测量、计量仪器鉴定证书。

第一卷：建设工程项目基本资料A-4施工组织设计（方案）报审（复）表B-11.监理规划、监理实施细则。

2.安全文明施工监理细则。

3.土建工程、防水工程监理细则。

4.装饰、安装工程监理细则。

5.外墙节能保温监理细则。

6.旁站监理实施细则。

7.施工晴雨表、监理人员考勤表（外放上墙）。

工程监理资料目录

工程监理资料（一）A----监理准备阶段文件卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1．建设用地规划许可证2．工程地质勘查报告3．施工图设计审查文件、消防审核文件4．施工合同、监理委托合同5．建设项目年度计划申报、批复文件6．建设工程规划许可证及附件7．建设工程施工许申请表及许可证8．建设工程质量监督注册申报书9．建设工程质量监督注册证书10．建设工程质量监督计划11．建设工程安全监督注册证书12．工程施工中标通知书13．个人质量承诺书14．成立监理机构通知工程监理资料（二）B----编制类资料工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.监理规划2.监理实施细则及旁站方案3.监理月报4.监理会议纪要5.监理日志6.监理工作联系单7.监理质量评估报告8.监理工作总结9..工程监理工作交底记录监理工程资料（三）C----签发资类料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.总监理工程师任命书2.总监理工程师申请书3.总监理工程师代表授权书4.工程开工令5.监理报告6.监理通知7.工程暂停令8.工程复工令9.工程款支付证书10.见证人告知书11.工作联系单12.竣工移交证书13.监理通知回复单工程监理资料（四）D----审批类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.施工现场质量管理检查记录2.施工（安全）组织设计报审表3.施工方案报审表4.专项施工方案报审表5.施工进度报审表6.工程开工报审表7.工程复工报审表8.工程延期报审表9.分包单位资质报审表10.费用索赔报审表11.工程款支付报审表12.混凝土浇筑申请表13.单位工程竣工预验收报审表工程监理资料（五）E----验收类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.工程定位测量记录2.基槽平面及标高实测记录3.楼层平面放线及高程实测记录4.楼层平面标高抄测记录5.建筑物垂直度、标高测量记录6.材料、构配件进场报验记录7.设备开箱检查记录8.设备及管道附件试验记录9.工程隐蔽验收记录10.地基基槽验收记录11.地基处理记录12.地下防水效果检查记录13.防水工程试水检查记录14.灌（满）水试验记录15.强度严密试验记录16.通水试验记录17.吹（冲）洗试验记录18.通球试验记录19.补偿器安装记录20.消火栓试射记录21.自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录22.电气接地电阻测试记录23.电气防雷接地装置隐检与平面示意图24.电气绝缘电阻测试记录25.电气设备空载试运行记录26.建筑物照明通电试运行记录27.大型照明灯具承载试验记录28.漏电开关模拟试验记录29.大容量电气线路结点测温记录30.避雷带支架拉力测试记录31.逆变应急电源测试记录32.低压配电电源质量测试记录33.监测与控制节能工程检查记录34.建筑物照明系统照度测试记录35.风管漏亮检测记录36.风管漏风检测记录37.现场组装除尘器、空调机漏风检测记录38.空调系统试运行调试记录39.空调水系统试运行调试记录40.制冷系统气密性试验记录41.净化空调系统测试记录42.防排烟系统联合试运行记录43.设备单机试运行记录（机电通用）44.系统联合试运行调试记录（机电通用）45.结构实体混凝土强度检验评定记录（同条件试件）46.混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录47.钢筋保护层实体检验记录48.分部（子分部）质量验收记录49.单位（子单位）工程质量竣工验收记录50.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录54.单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录51.单位（子单位）工程观感质量检查记录工程监理资料（六）F----记录类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.旁站记录2.监理巡视记录3.平行检验记录4.施工图会审记录5.设计变更记录6.见证记录7.会议记录8.监理日记工程监理资料（七）J----台账类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.材料、构配件进场报验台账2.见证取样台账3.监理抽检台账4.监理平行检验台账5.不合格检验台账6.实体检验台账7.工程款计量支付台账8.工程变更及资质报审台账9.进场机械、设备管理台账10.工程技术文件报审台账11.测量放线验收台账12.隐蔽验收台账13.检验批验收台账14.分项工程验收台账15.分部（子分部）工程验收台账工程监理资料（八）G---工程竣工类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录（竣工备案资料）1、工程竣工总结（包括建设工程概况表）2、建设工程质量评估报告3、工程竣工预验报验单4、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》5、房屋建筑工程质量保修书6、其他专项验收合格文件7、消防验收批准文件8、建设工程勘察文件质量检查报告9、建设工程设计文件质量检查报告10、工程竣工验收备案表11、建设工程竣工报告12. 单位工程竣工验收申请表工程监理资料（九）C-----安全监理类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1、危险性较大分部分项清单2、危险性较大分部分项专项方案报审3、危险性较大分部分项验收记录4、特种工人员名单及岗位证书5、塔吊验收及相关资料6、临时用电验收记录7、脚手架验收记录8、模版支撑系统验收记录9、梁、板模版拆除报验10、监理安全巡视记录。

卷内目录

卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。

页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。

2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。

案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊号变更文件第 *＊＊条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。

2。

1。

轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。

2.2。

轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3。

具体注意事项3。

1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。

卷内目录表格

20110407
主要工程材/构（配）件报审表
7
卷内目录
档号:
序号
责任者
文件编号
日期
文件材料题名
页数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A18-001
20110129
主要施工计量器具，检测仪表检验核查表
6
3
6
卷内目录
档号:
序号
责任者
文件编号
日期
文件材料题名
页数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A20-001
卷内目录
档号:
序号
责任者
文件编号
日期
文件材料题名
页数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A01-001
20110119
监理工程师通知回复单
1
2
西正南龙
XZNL-TJ-A01-002
20110224
监理工程师通知回复单
1
3
西正南龙
XZNL-TJ-A01-003
20110224
监理工程师通知回复单
1
4
西正南龙
1
8
西正南龙
XZNL-TJ-A01-008
20110331
监理
序号
责任者
文件编号
日期
文件材料题名
页数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A13-001
20110314
主要工程材/构（配）件报审表
6
2
西正南龙
XZNL-TJ-A13-002
20110325
主要工程材/构（配）件报审表
XZNL-TJ-A01-004

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明

建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。

2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。

3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。

4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。

二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。

3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。

4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。

5、制成日期：填写文件形成的日期。

6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。

7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。

8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。

9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。

三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。

2、立卷人、立卷时间：必须填写。

3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。

四、编写移交目录并装订成册。

五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。

3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。

监理资料归档组卷目录

附件2监理资料归档组卷目录第一卷：基本资料1、监理合同2、施工合同3、施工许可证4、4监理机构人员、总监任命书5、图纸会审纪要、设计变更文件6、工程开工报审表7、工程暂停令、复工申请表8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估报告9、质量事故报告及处理意见10、监理工程师通知单及回复（质量控制类）11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见12、监理工作总结注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌情处理。

第二卷：监理工作资料1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度2、监理月报3、会议纪要4、监理日记5、工程照片等其他监理资料注：本卷为监理单位短期保存。

如资料过多可分册装订。

第三卷：质量控制资料1、测量报审表及附件2、材料报审表及附件3、工序报验单（验收记录、焊接报告）、砼浇筑申请表4、分部（基础、主体除外）、分项工程验收记录5、施工组织设计、方案报审表及附件6、试块、土壤、环测等检测报告7、节能工程专项资料8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料注：本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存，应单独装订成册，其他资料为短期保存，可合并成册，节能专项资料宜单独成册。

第四卷：进度及投资控制、安全管理资料1、工程施工进度计划报审表及附件2、涉及安全监理内容的会议纪要3、安全监理往来函件4、安全检查记录5、安全事故报告及处理意见6、其他注：本卷为短期保存，如资料不多，可与第三卷合并为监理控制资料，或由总监酌情处理。

监理资料归档目录

监理资料归档目录市政工程监理资料归档目录：第1卷：监理单位资质证书及项目部人员资格证书1.监理单位企业资质证书2.项目部成立文件3.总监任命书、总监代表委托书4.监理人员资格证书第2卷：合同文件1.监理合同2.施工合同3.招标文件4.招标答疑第3卷：监理规划、细则1.监理规划2.专项监理细则3.安全监理细则4.监理程序交底5.旁站监理方案6.见证取样及平行检验实施办法第4卷：施工准备审批文件1.开工报告（附施工许可证）2.施工现场质量管理检查3.施工组织设计及报审4.安全施工组织设计及报审5.专项施工方案第5卷：分包单位资质1.施工总承包单位资质及人员证书报审2.各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）3.实验室资质报审第6卷：会议纪要1.第一次工地会议纪要2.图纸会审及设计交底会议纪要3.工程监理例会纪要4.专题会会议纪要5.内部监理会议纪要6.工程相关联系函件第7卷：工程测量记录、仪器设备报验第8卷：旁站记录、平行检验记录1.旁站记录2.平行检验记录第9卷：监理通知、监理月报1.监理通知单及回复2.监理月报第10卷：工程变更单、勘察报告第11-16卷：隐蔽、工序报验（雨水、污水、路基、基层、沥青面层、路缘石、人行道板砖）第17卷：隐蔽、工序报验（供电排管）第18卷：工程材料、构配件及设备报验第19卷：施工试验报验第20卷：进度控制第21卷：投资控制第22卷：监理日志第23卷：竣工验收资料1.工程竣工报验2.工程预验收资料及整改记录3.工程质量评估报告4.监理工作总结5.监理业务手册6.建筑工程质量监督验收（综合）表7.竣工验收报告8.竣工验收（备案）表。

国标卷内目录

40
产品检验报告
41
产品合格证
42
配电柜配件报审表
43
配电柜厂方资质证书及质保书
44
防污隔断阀配件报审表
45
产品检验报告
序文件号编号责任者
卷内目录
文件材料题名
案卷号：009
日
页
备
期
次
注
1
土壤测试报告
2
土壤测试报告
3
土壤测试报告
4
土壤测试报告
5
土壤测试报告
6
土壤测试报告
7
营养土分析报告（改良介质测试报告）
产品质量证明书
15
PVC-U 排水管材料报审表
序文件号编号责任者
卷内目录
案卷号：008
文件材料题名
日
页
备
期
次
注
16
产品备案证明、检测报告及合格证
17
PP-R 给水管材料报审表
准用证明及检验报告、产品检测报告及卫生许可 18
批件
19
电缆材料报审表
20
强制性产品认证证书、产品合格证
21
卫生洁具材料报审表
21
镀锌钢管Ф150 产品质量证明书
22
5#角钢产品质量证明书
23
热浸镀锌质量检验报告
24
10#工字钢、8#、6#槽钢等钢材报审表
25
8#、6#槽钢质量证明书
26
10#工字钢质量证明书
27
镀锌扁铁质量证明书
28
热浸镀锌质量检验报告
29
不锈钢角码材料报审表
30
产品质量合格证书
卷内目录
案卷号：007

监理资料组卷目录

3
顾客提供文件（二）
03
施工图纸及审查文件，图纸会审及交底，工程技术变更（修改图、设计联系单、变更申请及批准等），设计处理意见、试成孔记录，专家论证咨询书等
4
顾客提供文件（三）
04
施工合同文件（招、投标文件、中标通知书），
补充合同，合同洽商记录，业主材料审批单等
5
公司及上级文件
05-1
监理合同，企业资质，营业执照，总监会议纪要，公司及上级其它文件等
卷号
组卷名称
收文登记编号
档案卷内包含的具体资料及设施内容
41
平行测量及平行检验
41-1
原材料平行委托检验
41-2
水暖空调通风及相关专业质量验收平行检测
41-3
强弱电及相关专业质量验收平行检测
41-4
监理抽查记录
42
实体质量及功能性委
托检测试验
42-1
防雷、消防、电梯、智能等委托测试
42-2
强弱电功能测试
05-2
项目部组建报告，总监任命文件，监理人员授权书及资质证书，人员变更通知书，
05-3
公司巡查记录及监理服务质量考核等
05-4
公司管理标准及技术规范，
6
监理规划、细则及监理
万案
06
监理规划，监理实施细则、监理方案及计划等
开工条件
7
承包单位及分包单位
资格报审
07
承包单位及检测单位资格报审（承包单位和分包单位的资质证书、营业执照、安全生产许可证、三类人员安全考核证书、管理人员资格证书、检测计量认证证书等），分包合同，业绩材料，管理人员更换审批
安全监理
11
安全生产、文明施工技