如何让ppt更完美
ppt如何设置模板
ppt如何设置模板PPT制作是现代商务中非常重要的一项技能，而PPT模板的设置则是设计整个PPT页面的重要步骤之一。
本文将讨论PPT模板设置的步骤和要点，帮助读者打造完美的PPT界面。
一、选择模板在打开Microsoft PowerPoint之后，选择“新建演示文稿”，就会弹出模板选择界面。
可以在预制的模板中选择，也可以使用自己已有的模板。
如果预制模板没有符合需求的，可以从网络上下载模板，或者设计师制作PPT模板。
二、设置母版母版是PPT所有幻灯片的“父亲”，设置好母版意味着每个新建的幻灯片都会套用母版的样式和排版等设置。
要设置母版，需要先选择“视图”选项卡，然后选中“幻灯片母版”按钮。
在母版中设定好背景图片和文字样式等，然后返回主幻灯片中按照母版修改即可。
三、修改主题配色和字体在模板和母版设置好后，需要设置PPT的主题颜色和字体。
在“设计”选项卡中，可以预设好不同的配色方案和字体，如果需要特定颜色或字体，还可以在“配色”和“字体”选项卡中自行设置。
四、设计布局布局是PPT显示方式的一种设置。
不同的布局会影响页面的显示方式和排版。
在“幻灯片”选项卡中，可以进入“幻灯片大小”按钮，选择不同的布局方式。
然后对每个布局进行具体的编辑，包括文本框的位置和大小等。
五、设置动画和过渡效果动画和过渡效果是PPT制作中的重要部分，能够让整个页面更加生动和有趣。
在“转场效果”选项卡中，可以设置过渡效果，涉及到页面之间的切换效果。
在“动画”选项卡中，可以设置不同元素的入场效果、退出效果和动画顺序等。
总结PPT模板是页面设计中的关键步骤之一，其目的是让页面抓住关注，让内容更生动而引人入胜。
设计好模板后，还要设置母版、主题配色、字体和布局等各项内容。
同时，不同的动画和过渡效果也是设计PPT页面的重要部分。
在熟练掌握这些PPT制作技巧后，制作PPT将会更加方便和有趣。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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笔记本外接扩展模式下完美演示PPT和播放视频全攻略word精品文档9页
·笔记本外接显示新攻略最近我在一次公司总结会上负责客串后台播放视屏工作中，发现了关于笔记本在外接显示中的一些小问题和小技巧，希望通过这篇文章和大家来分享一下笔记本在外接显示方面的一些心得。
一般外接显示模式主要分为两种，一种是复制模式另一种是扩展模式，复制模式顾名思义两个屏幕显示的内容完全一样，而扩展模式可以在两个屏幕上显示不同的内容，例如我们可以在主屏幕上编辑文档的同时还可以在扩展屏幕上浏览网页，这样的方式不仅可以提高了我们的工作效率而且也省去了来回切换窗口的麻烦。
由于总结会上到场同事很多，笔记本屏幕尺寸小无法实现直接演示，这就需要通过外接更大显示设备来呈现讲演者的文稿和视频内容。
在实际操作中我们发现，由于需要保证观众观看大屏幕的视觉感受，这样就无法采用双屏复制的播放模式进行操作，因为双屏复制模式中鼠标移动点选的过程会直接出现在大屏幕上，所以外接扩展模式才是最佳的选择。
但是，在外接扩展模式下如何进行软件设置才能保证PPT文档和视频文件流畅播放呢？下面我就来为你一一揭晓。
·Office2010中PPT幻灯片播放应用由于目前Windows 7操作系统的普及率已经非常高，这也让外接显示调试的操作变得越来越简单，用户只需同时按下键盘上的Windows按键和P键就可以轻松的搞定一切外接的问题。
键盘上Windows按键Windows键+P键当然公司总结会上肯定少不了各个部门领导的总结性PPT文稿演示，这个环节很重要，播放的时候也要格外小心，台下几百双眼睛都盯着大屏幕呢，搞砸了可不是闹着玩的。
Microsoft Office PowerPoint这款强大的软件我想大家并不陌生，这也是外接演示文稿常用的工具，经常操作外接投影仪的朋友应该比较熟悉，在这里只是简单对比一下 PowerPoint 2019和其他版本PowerPoint外接显示设置方法不同的地方。
Microsoft Office PowerPoint 2019PowerPoint 2019外接显示选项的位置（点击查看大图）最新发布的办公软件PowerPoint 2019中的幻灯片设置已经进行了优化，打开主界面后很直观的就可以在“幻灯片放映选项”菜单下看到相关的设置选项，如果接上外接显示设备后在“显示器位置”下拉菜单中就可以选择显示的监视器，别忘了还需要勾选下面“使用演示者视图”，选择好后直接按下F5后就可以轻松播放PPT了。
PowerPoint教程
PowerPoint教程一一、在PowerPoint文档中插入数据图表为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。
如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。
第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。
单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。
图一填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。
图二小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。
方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
如果上面几位的方法还不能满足你的要求的话，试试这个：1、在PowerPoint中，选“插入”--“对象”；2、在“插入对象”窗口中，点选“由文件创建”；3、选着你想导入的Excel文档，确定。
这样的好处是能完整保持你在Excel中的格式，而且还可以修改里面的数据。
第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。
图三在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
图四预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。
小提示：通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表二、如何在PPT2003中嵌入视频现在因为电脑的普及，很多时候我们在工作或学习中都会碰到PPT的身影！但PPT功能虽强大却并非完美无缺，为追求更完美效果，在PPT中插入SWF格式动画已是家常便饭。
如何优化PPT课件制作技巧和设计方案
注意字体和颜色的搭配
使用合适的颜色和字体也是幻灯片制作中的关键要素：
颜色
使用品牌颜色或相关颜色的搭配，取决于您的演示 的主题。
字体
不要随意使用不同的字体，应该考虑在幻灯片之间 使用一种或两种不同的字体。
注意图片和动画的使用
视觉交互
适当的动画可以满足观众的视觉交互需 求，使您的信息更易于被理解和记忆。
最后，要记住在制作PPT幻灯片时不要过度使用图片和动画。使用适当的图片和动画可以增强您的幻灯片的视 觉效果，但过度使用可以分散注意力并使观众对您的演示失去兴趣。
1
专业性
2
PPT动画可以为您的演示添加专业性，让
听众对您和演示内容更留下深刻的印象。
3
统计数据
在PPT设计中，将统计信息以动画方式呈 现将大大提高演示的吸引力。
优化PPT课件制作的技巧 和设计方案
在现代商业环境中，制作一份令人信服和完美展示的PPT课件是非常重要的技 能。下面将介绍如何提高制作PPT课件的技巧和设计方案，以确保您的演示能 够引起听众的兴趣和关注。
为什么重视制作PPT课件
无论是做报告或是进行商务谈判，好的PPT课件都是沟通和演示的良好辅助工 具，能够使听众更轻松地理解您的信息。它可以让您的信息更加生动且更具 说服力。
有效的排版和布局设计
布局的设计和排版对PPT幻灯片设计至关重要。以下是一些通用的设计原则： • 使用通用的文本和标题的排版规则 • 选择不同的字体和颜色区分内容 • 使用白色间距使其更易于阅读
使用适当的视觉元素和图表
使用图片和视频
使用图片和视频资料使PPT更生动、丰富，以吸 引听众的注意力。
商务型PPT制作技巧20160222
使用条件：文字内容少、需要分别配图
•
• •
图片要统一比例，请使用剪裁不要直接使用拖拽，否则图片会变形
如果图片有白色的范围较大，请给图片统一加上边框以示范围 底部三个文本框最好与图片同宽 75
版式Ｃ：多字无图
色块 文本框 直线
１
息易往信
针对大型制造企业的研发、采购、生产、销售和服务的全过程，易往以客户为导向。针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的全过程，易往以客户为导向。
提供核心的观点，而不是堆积大量的数据
3
PPT的分类
商业演示型
页面阅读型
4
两种公开演讲
5
PPT制作两大挑战
他们关注什么？
内容有价值，言之有物
形式要美观，美观大方
6
案例
7
完美PPT的评价标准
细节完美 观点鲜明 整洁美观
逻辑清晰
完美PPT 七要素
图文并茂
言之有物
阅读友好
8
PPT制作七步法
1.确定目标
73
版式A：少字单图
图片
息易往信 文本框 直线
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
使用条件：文字内容少、图片少、画质高
从模仿开始行动 从微调开始创新 从灵感开始创意
11
目录
01
确定目标，找准你的方向
找到问题，没有说服力
02 03
分析听众，找准兴奋点
零基础学做ppt课件,如何制作ppt教程基础教程
零基础学做ppt课件,如何制作ppt教程基础教程这是零基础学做ppt课件,如何制作ppt教程基础教程，是优秀的中班科学教案文章，供老师家长们参考学习。
怎么制作ppt课件教程要确保电脑中安装了Office办公软件，这样里面就会包含相应的Microsoft PowerPoint工具。
接下来，在桌面新建一个PPT，建好后双击并打开。
首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
首先，点击打开ppt，打开之后，我们写好字以后，选中这个文字。
文字的大小要先调整好。
选中以后，点击上面的动画，然后选择自定义动画，就可以了。
准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
如何学会制作ppt课件1、首先，点击打开ppt，打开之后，我们写好字以后，选中这个文字。
文字的大小要先调整好。
选中以后，点击上面的动画，然后选择自定义动画，就可以了。
2、在做PPT前，需要有一个简单的构思，可以做一个思维导图，将你要讲的内容分为几个大的方面和几个小点，这样才能思路清晰，不会让人感到杂乱无章。
3、首先，打开一个PPT，首页是添加大标题和小标题的，可以添加课件的标题。
可以用【艺术字】添加标题。
如果要添加PPT，点击工具栏的【新建幻灯片】，可以自由选择PPT模板。
新手学ppt怎么做新手学做ppt步骤：如果是0基础的人，首先要做的事打开PPT 软件，新建空白页，然后挨个了解软件功能。
初学者做ppt课件方法如下：新建ppt文件，ppt文件的标准格式为.ppt和.pptx。
创建方式：右击桌面空白处，选择【新建ppt文件】；或打开【powerpoint】软件，点击【新建幻灯片】。
输入主标题和副标题。
新手想要学做ppt，可以按以下方法操作：首先了解PPT的界面，布局，熟悉工作界面。
如何提升PPT的制作能力
如何提升PPT的制作能力随着信息化时代的到来，PPT（Power Point）已经成为了各个领域中最为常用的展示方式。
不论是在学校上课、公司开会、还是进行各种演讲，PPT都成为了人们分享信息的重要工具。
然而，大多数人在制作PPT时往往没有注意到一些细节，导致了演讲的效果并不如人意。
那么，呢？第一，设计布局需要符合主题和内容。
在制作PPT之前，首先需要确定好整个演讲的主题，并通过线索性关键字，整理好演讲的要点。
在制作PPT的过程中，需要根据这些要点，设置出最基本的布局和构图。
此外，要配置所需的字体、颜色等，以再现出整个演讲的主题和风格。
第二，需要充分利用视觉效果。
在制作PPT时，需要融合好各种视觉效果如图片、图表以及多媒体等元素。
为了使整个演讲的内容显得更加引人入胜，可以通过添加一些图像来提高演讲的话题闪光点。
此外，还需要学会使用PPT的特殊效果，如动画，来增强演讲的呈现方式。
第三，要注意文字的呈现方式。
PPT中的文字主要是为了方便听众理解演讲者的话语，所以在制作PPT时，需要注意让文字的呈现方式尽可能的简洁明了。
如果需要在PPT中添加一些文字，一定要注意它们是否能够直接展示演讲的重点以及演讲者的思路。
第四，要注重准备，将文字和视觉元素紧密结合。
在主题定义和基本布局设计好后，需要将每个页面的文字和图片紧密结合。
目的是使PPT中的内容充满逻辑并且引人入胜。
这些内容需要经过深入思考，找出与主题相关的支撑点，用PPT中的特效来呈现。
最后将每个页面的音视频完美结合，营造出完美的演讲效果。
第五，考虑到听众对信息的接受程度。
在演讲中，听众可能仅仅会注意到最重要的一部分内容。
为了让听众对演讲内容产生更深的印象和理解，演讲者应该将主要的内容以简洁的形式添加到演讲的一页中。
此外，为了让听众更容易接受演讲内容，可以用少量的文字和图片进一步增强演讲的效果。
总之，在PPT制作时需要从内容的布局、图式的设计、文字和视觉元素的鲜明结合以及吸引听众方面来考虑。
如何做一个完美的PPT课件
明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
避免过于接近的颜色
Other combinations are
just as bad!
避免刺眼的颜色
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
只关注重点数据 数据趋势的表达
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0
Other
Other
Other
Other
Other
Other
69
Ours
换种表达方式
对齐是第一要素
利用网格和参考线排版
快速对齐
左右居中 纵向分布
Time Management What is in it for U?
Eddie Liu
The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency
演示辅助类的PPT制作重点
图片 图片 还是图片
自动演示类的PPT制作重点
动画 交互 多媒体
重新认识PPT
所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！
愿意看
看得懂
能认同
为什么做不出好的PPT？ 技术不够？
因为我不是设计师？
我认为原因是：
1. 没有思路，没有逻辑 2. 对汇报材料不熟悉 3. 缺乏好的表达形式 4. 缺乏基本的美感 5. 对PPT使用不熟悉
如何制作精美的PPT
职场PPT制作的七个重点
风格
目标——恰当的PPT;为恰当的客户 风格——建立易记忆的PPT 颜色——PPT不是绘画 逻辑——运用逻辑使PPT具有说服力 布局——用结构化规划你的PPT 工具——用图表进行说话 呈现——成功的PPT演讲
案例分析 制作原则 制作技巧
ACDIMS
功能强大的计量与检测软件AC-DISM;为几何量计量的需要提供了完美的 解决方案; 从 简单的箱体类工件一直到复杂的轮廓和曲面，AC-DMIS软件使您的测量过程始终以高速 高效率和高精度进行。这一完善的测量软件，通过其简捷 的用户界面，指导使用者进 行零件编程、参数设置和工件检测。同时，利用其一体 化的图形功能，能够将检测数 据生成可视化的图形报告。
市场销量增长统计：
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
市场销量增长统计：
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
市场销量增长统计：
图片的引用
为主题配一副合适的图
幻灯片本身从来不是演示的主角
谢谢
给“合理”打上引号。只要你想证明某一命题; 就一定能找到证据，所以不要去迷信某种“定 律”。在追求成功的思想训练过程中，第一个步 骤是防止为自己找借口，借口是失败的根源。一 个人愈是成功，愈不会找借口。
我们不要太低估自己的能力;也不要太高估别人的能力; 真正重要的，不在于你有多少聪明才智，而是如何使用你 已经拥有的聪明才智。
微软雅黑 黑体等比较常用; 如果使用的字体在制 作电脑上有;而在播放电脑上不确定是否有这个字 体时该怎么办
如何将PPT和演讲完美地结合在一起
3
尽量使用图片、图表和列表等直观的方式来呈 现信息，避免文字堆砌。
03
结合演讲技巧
语言表达和肢体语言
语言表达
除了PPT内容，语言表达也是吸引观众的关键。使用简单、清晰的语言，表 达观点和论证，避免使用复杂的词汇和口音。
肢体语言
肢体语言可以有效地补充和强化你的演讲内容。使用自然、放松的肢体语言 ，包括面部表情、眼神交流、手势等，与观众建立良好的互动关系。
议。
改进演讲技巧
03
学习有效的演讲技巧，如肢体语言、语速和语调等，改进自己
的演讲风格。
收集反馈并改进
收集反馈
分析反馈
请听众在演讲后提供反馈和建议，包括对 PPT内容和演讲技巧的评价。
认真分析听众的反馈，找出需要改进的地方 ，如文字表述、图表设计或演示节奏等。
改进PPT
改进演讲技巧
根据听众的反馈和建议，改进PPT的内容和 设计，使其更加简洁明了、生动有趣。
准备演讲内容
根据演讲目标和主题，编写演讲稿并准备好演讲内容 。
在准备演讲内容时，还需注意语言的准确性和表达的 清晰度，尽量做到让听众易于理解。
在演讲稿中，合理安排PPT的展示顺序和内容，确保 演讲内容的连贯性和完整性。
在演讲中适当使用实例、故事、案例等来增强说服力 和听众的参与度。
02
设计ppt
互动与反馈
互动
通过与观众进行互动，可以增加他们的参与度和兴趣。使用问题、对话、讨论等 方式，引导观众参与并回应你的演讲。
反馈
注意观众的反馈，包括他们的反应、问题和建议，以便了解你的演讲是否达到预 期效果。根据反馈调整你的演讲策略，以更好地适应观众需求。
从PPT到演讲稿,如何做到完美结合
从PPT到演讲稿，如何做到完美结合。
我想指出的是PPT和演讲稿之间的关系。
有很多人认为PPT是演讲稿的替代品，但这是一个错误的观点。
演讲稿和PPT其实是互相依存的，它们是相辅相成的关系。
那么，如何将PPT和演讲稿结合在一起呢？以下是我总结的几点经验：1.相信你自己的演讲稿要相信自己的演讲稿。
多数演讲者都怕自己的演讲不够生动、不够有吸引力，所以会尝试在PPT中添加一些花哨的元素，比如动画和音效等。
然而，这并不一定会有帮助。
相反，过多的特效往往会分散听众的注意力，让他们无法专注于你的演讲。
因此，在制作PPT的过程中，不要刻意追求一些华而不实的东西。
相信自己的演讲稿是最有说服力的。
2.设计简洁的PPT为了使听众专注于你的演讲，你需要设计一个简洁的PPT。
这意味着你需要限制PPT中所添加的文字和图片。
一般来说，每张幻灯片只有几个重要的点。
你可以用几句简短的话来解释这些点，并在幻灯片中添加相关图片或演示文稿。
这样的PPT不仅简洁明了，而且易于理解。
3.选择合适的颜色和字体在制作PPT时，要选择与主题相符的颜色和字体。
最好使用一种字体，这样可以缩小演示文稿和幻灯片之间的视觉差距。
颜色也非常重要，你可以在PPT中选取合适的颜色来强调重点内容，同时也要注意协调整个PPT的颜色风格。
4.与演讲稿配合演讲稿和PPT之间应该互相配合，而不是竞争。
你可以将PPT分成几个章节，然后将演讲稿中的每个章节与PPT中的幻灯片相对应。
这样一来，你就可以在PPT上直接解释每个章节的内容，不仅能够更好地吸引听众的注意，也能使你更好地表达自己的观点。
5.考虑演讲的时间还要考虑演讲的时间。
如果你的演讲时间比较短，就应该控制PPT中幻灯片的数量，让它们更加简洁明了。
如果你的演讲时间比较长，就应该在PPT中添加一些图片或动画等，吸引听众的注意力，以防止他们分心。
，PPT和演讲稿之间是互相依存的关系，它们需要相互配合。
为了使自己的演讲更加生动、有说服力，我们需要满足以下条件：相信自己的演讲稿、设计简洁的PPT、选择合适的颜色和字体、与演讲稿配合、考虑演讲的时间。
如何写ppt报告
如何写ppt报告在现代社会中，演示文稿是一种常见的沟通方式，通过PPT报告，我们可以将信息有效地传达给观众。
然而，写一份优秀的PPT报告并不容易。
本文将探讨一些关键要点，帮助你写出有效、有吸引力的PPT报告。
1. 设定明确的目标在开始写PPT报告之前，你需要明确自己的目标。
确定你想要传达的主要信息，以及你希望观众从中获得什么样的启示或收获。
这将帮助你更好地组织报告内容，并将注意力集中在关键点上。
2. 简洁明了的布局一个好的PPT报告应该有简洁明了的布局。
使用简洁的标题和关键词，避免在演示文稿中使用过多的文字。
将重点放在图片、图表或重要信息上，这样可以帮助观众更好地理解和记忆报告内容。
另外，选择适当的字体和颜色也是非常重要的，确保它们易于阅读和辨识。
3. 结构化的内容为了让报告更易于理解，你需要将内容结构化。
使用逻辑清晰、有条理的方式展示信息，确保它们之间有一定的关联性。
可以使用分段、编号或者项目符号来组织你的观点。
此外，使用标题和子标题来引导观众，帮助他们更好地跟随你的思路。
4. 利用图表和图像图表和图像可以很好地帮助你展示数据和趋势。
使用图表来比较和对比不同的数据，使用图像来加强你的观点。
确保选择合适的图表和图像，它们应该清晰易懂，并与你的内容相关。
另外，提供简短的解释和标签，让观众更好地理解图表和图像所代表的信息。
5. 引用可靠的来源在PPT报告中使用可靠的来源和数据可以提升你的信任度和可靠性。
引用专家的意见、行业报告或研究结果，可以增强你的观点的可信度。
确保提供适当的引用格式，并遵守学术诚信原则。
6. 多媒体的使用除了文字和图像，你还可以使用音频、视频或动画来增加报告的吸引力。
通过多媒体的使用，可以更生动地展示你的观点，并吸引观众的注意力。
然而，要谨慎使用多媒体，确保它们与你的内容一致和恰当，不要分散观众的注意力。
7. 实践和演练写一份完美的PPT报告需要实践和演练。
在完成初稿后，不要忘记进行多次修改和完善。
PPT打印与导出技巧确保演示文稿的完美呈现
PPT打印与导出技巧确保演示文稿的完美呈现在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
然而，仅仅制作出一份精美的 PPT 还不够，如何将其完美地打印或导出，以便在不同的场合中使用，也是至关重要的一环。
掌握正确的PPT 打印与导出技巧，能够确保演示文稿在各种情况下都能呈现出最佳效果，给观众留下深刻的印象。
首先，我们来谈谈 PPT 的打印技巧。
在打印之前，需要根据实际需求选择合适的打印设置。
页面设置是打印的基础。
要确保页面尺寸与打印纸张的尺寸相匹配。
一般来说，常见的打印纸张尺寸有 A4、A3 等。
如果 PPT 的页面比例与所选纸张不一致，可能会导致内容被裁剪或者出现空白区域。
因此，在制作PPT 时，就应该提前考虑到打印的需求，选择合适的页面比例。
打印颜色也是一个需要注意的选项。
如果您的 PPT 中包含了丰富的彩色图片和图表，而您又希望打印出高质量的彩色效果，那么就需要选择彩色打印。
但如果只是打印一些简单的文字内容，或者为了节省打印成本，黑白打印也是一个不错的选择。
在打印范围的选择上，您可以选择打印全部幻灯片，也可以选择特定的幻灯片进行打印。
如果您只需要打印其中的一部分内容，比如某几个重点页面，那么就可以通过“自定义打印范围”来进行设置。
打印份数的设定也是必不可少的。
根据实际需要，确定要打印的份数，以免造成不必要的浪费。
另外，打印质量的选择也会影响最终的打印效果。
高质量的打印会使图像和文字更加清晰锐利，但同时也会增加打印时间和成本。
在一般情况下，标准质量的打印已经能够满足大多数需求，但对于一些重要的演示文稿，可能需要选择高质量打印。
接下来，我们说一说 PPT 的导出技巧。
导出为不同的格式，可以满足在不同设备和场合中的使用需求。
将 PPT 导出为图片格式是一种常见的做法。
这样可以方便地在没有安装PPT 软件的设备上查看，比如手机、平板电脑等。
在导出图片时，可以选择导出为 JPEG、PNG 等格式。
做ppt存在的问题及建议
做ppt存在的问题及建议随着信息化时代的到来，PPT已经成为人们工作、学习、演示的重要工具之一。
PPT简单易用、便于制作、可视化效果好，使得人们可以直观地表达自己的思想、展示自己的成果。
然而，PPT制作过程中仍然存在许多问题，例如流于表面、内容空洞、排版不佳等问题。
本文将从四个方面探讨做PPT存在的问题，并提出解决的建议。
一、流于表面，缺乏深度很多人在制作PPT时，过于关注PPT的美观和效果，而忽略了PPT的深度。
PPT应该是一个可以展示专业知识和技能的工具，而不是简单的图片和文字堆砌。
因此，在做PPT时，应该注重内容的质量和深度，并且要依据不同的主题有条理地进行排版，不要让内容流于表面，缺乏深度。
建议：在制作PPT前，先思考PPT的主题和目的，列举出主要内容，再在此基础上进行排版和设计。
内容要有条理，尽量避免繁琐的文字，加入图片、表格、图表等视觉元素提高表现力。
二、内容空洞，缺乏实质有些人在PPT中放入了许多图片、音频和视频等，使得PPT显得内容丰富，但却没有实质。
PPT应该是一个可以展示自己思考成果和创新能力的工具，而不是单纯的娱乐和装饰。
有实质的PPT才会让人对我们的内容印象深刻，并且很好地达到达成我们的目的。
建议：在制作PPT时，首先要认真了解主题，通过多方面的研究和分析，收集和整理有价值的信息，在此基础上形成自己的主张和见解。
在PPT中，要用简洁明了的语言表达出自己的思考和创新。
三、排版不佳，制作粗糙许多人觉得PPT很简单就可以制作完美，因此忽略了排版和设计等细节。
其实，排版和设计是做好PPT的重要因素之一。
一份制作粗糙的PPT无论内容如何丰富，也难以引起观众的兴趣。
建议：应该选择适当的字体、颜色来进行排版，保证每一页PPT的一致性。
要注意文字字体、大小、颜色等，要对齐，不要出现错别字，同时也要注意图片、图表等视觉元素的版面和颜色搭配。
四、迎合听众，缺乏独创性很多人在制作PPT时，过于迎合听众的口味，而缺乏独创性和个性特色。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何让ppt更完美一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。
出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash 对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。
在本例中我们插入一个圆。
3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。
在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。
4. 保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。
解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。
2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。
3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。
优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。
否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。
另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows MediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。
我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。
则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。
这一方法在课件制作中经常使用。
具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。