外资公司在深圳设立海外代表办事处公司文件认证

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深圳市场监督管理局材料清单(外资公司设立)

（通过全流程网上商事登记系统办理,并已通过数字证书验证身份的,可免提交身份证明.）
深圳市场监督管理局【外资公司设立】申请材料清单
1．拟任法定代表人签署的《企业设立登记申请书》（原件1份）；
2．经办人身份证明（复印件1份，验原件）；
3. 审批机关的批准文件及批准证书副本（1）（原件）（注：可由我局通过监察局共享系
统查验相关信息的，可无需提交；否则需提交纸质文件）；
4．审批机关批准的章程(原件1份）；
5．法定代表人、执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职文件（原件1份）及其身份证明(复印件各1份，注明“与原件一致”并由法定代表人签字）；
6. 投资者主体资格证明【见说明①②】；
7. 法律文件送达被授权人的主体资格证明或自然人身份证明（复印件1份，注明“与原
件一致”并由法定代表人签字）；
8. 法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的，提交有关的批准文件
原件或者许可证书（复印件1份，验原件）（注：可由我局通过监察局共享系统查验相关信息的，可无需提交；否则需提交纸质文件）；
【说明】：①属港、澳地区投资者的，须经中国委托公证人认证（原件1份），并经中国法律服务(香港)有限公司、中国法律服务(澳门)有限公司加盖转递专用章。

②属中方投资者的，须提交企业法人营业执照或法人登记证（复印件1份，须加盖该法人
企业印章，并注明“与原件一致”）。

1 【本次申请行为纳入信用监管体系】。

对外贸易经济合作部关于印发《部分行业外商投资企业审批原则和审批程序》的通知

对外贸易经济合作部关于印发《部分行业外商投资企业审批原则和审批程序》的通知文章属性•【制定机关】对外经济贸易部(已更名)•【公布日期】1996.11.05•【文号】[1996]外经贸资发第752号•【施行日期】1996.11.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】企业正文对外贸易经济合作部关于印发《部分行业外商投资企业审批原则和审批程序》的通知（〔１９９６〕外经贸资发第７５２号１９９６年１１月５日）各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委（厅、局），深圳市外资办，长春、沈阳、西安、成都、南京、广州市外经贸委（厅、局），哈尔滨市外资局，武汉市外资办：为便于各级外商投资审批管理部门全面、系统地了解和掌握外商投资企业的审批政策，维护法规、政策的统一性，使审批工作进一步规范化，提高办事效率，我们以国家的法律、法规、规章为依据，归纳和整理出了《部分行业外商投资企业审批原则和审批程序》。

现印发给你们，请你们认真按照执行。

外商投资企业投资者股权变更和设立分支机构的审批以及外商投资的产品出口企业和先是技术企业的确认和考核，请按我部近期将公布的《外商投资企业投资者股权变更的若干规定》、《外商投资企业设立分支机构的管理规定》、《关于确认和考核外商投资的产品出口企业和先进技术企业的规定》执行。

附件：如文附件部分行业外商投资企业审批原则和审批程序外国船公司在华设立航运服务公司有关政策及审批原则、审批程序航运服务属限制外商投资领域，在《外商投资产业指导目录》中列为限制乙类。

一、审批原则：１．审批外国船公司在华设立航运服务公司必须依据两国政府交通主管部门签订的海运协定或海运会谈备忘录中我方按对等原则所承诺的内容进行；２．外国船公司具有１５年以上航运资历，并在拟设独资船务公司的城市设航运代表处满３年；３．外国船公司的班轮船舶至少每月挂靠拟设独资船务公司所在城市港口一次；４．经营范围：为其母公司自有或经营的船舶进行揽货，签发母公司提单，结汇和签订业务合同；５．独资船务公司的注册资本不得低于１００万美元。

外国企业在大陆设立办事处的详细程序完整版

外国企业在大陆设立办事处的详细程序HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】外国企业在中国大陆设立办事处的详细程序，在全国各地有略有差别，但基本程序是一致的。

外国企业在华设立办事处的手续，共分三个阶段：第一阶段是办理审批手续。

这一阶段的最后结束以审批机关颁发《外国（地区）企业常驻代表机构批准证书》为标志。

第二阶段是工商登记手续。

这一阶段的最后结束是以工商行政管理部门颁发《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》为标志。

第三阶段是设立后登记手续。

外国企业办理完毕工商登记手续后，需要前往银行、海关、税务、公安局等部门办理登记和其他手续。

一、审批阶段 : 颁发《批准证书》按照中国法律，从事不同业务的外国企业在中国设立办事处，需经不同的政府部门审批。

未经批准，外企不得在中国设立办事处，其人员不得以办事处人员的身份从事业务活动，不准在住处设置外国企业的标志。

中国法律规定的审批机关根据各政府部门的职责分工确定。

目前有权审批外国企业办事处的中国政府机关是 :申请文件不同的审批机关对于设立外企办事处所要求提交的文件会有所不同。

一般地说，设立外国企业驻华常驻代表机构应向审批机关提交下列文件:?1. 外企设立常驻代表机构的申请信( 原件 )申请信应当简明扼要，必须包括下列主要资料:(1) 该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动；(2) 常驻代表机构的名称；(3) 常驻代表机构的目的；(4) 从事的业务范围；(5) 首席代表的姓名；(6) 常驻代表机构的驻在期限；(7) 常驻代表机构的地址。

申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸。

2.外企的银行资金证明( 原件 )资信证明必须包括下列资料:(1) 该外国企业的名称及帐号；(2) 该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(3) 对于该外国公司的资信情况的简要评价。

3. 首席代表的任命书( 原件 )该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。

外国公司授权委托书公证及法定代表人证明公证如何办理

外国公司授权委托书公证及法定代表人证明公证如何办理第一篇：外国公司授权委托书公证及法定代表人证明公证如何办理/cjwt/2136.html第二篇：法定代表人授权委托书——办理公证法定代表人授权委托书致：南京市鼓楼公证处：兹委托、等人全权代表我单位，向你处申请办理我单位公证。

上述代理人就此公证事项向你处所作的陈述、承认，所签署的文件，我单位均予以认可，并承担由此产生的法律责任。

委托期限：自年月日起至年月日止。

代理人：性别：年龄：工作单位：职务：代理人：性别：年龄：工作单位：职务：（附：代理人身份证复印件）授权单位：（公章）法定代表人：（签章）年月日第三篇：外国公司法定代表人证明书公证认证外国公司法定代表人证明书公证认证一家BVI公司要在国内法院起诉国内公司，法院要求提供BVI公司主体资格，法定代表人证明书以及授权委托书公证认证，这该怎么办？外国公司法定代表人证明书是什么？这是很典型的外国公司在国内法院办理诉讼所要求的公证认证文件。

首先要确定国外公司的真实存在性，那么就需要对其注册登记文件进行公证，国外公司的登记注册文件在国外叫注册证书Certificate of Incorporation。

在国外没有法定代表人之说，公司只有董事，然后董事会决议选举出对某项事务的有权签字人，然后这个人来签署授权委托书，这是一个很完整的逻辑顺序。

BVI公司公证认证流程：首先由国际公证人公证，然后送英国外交部认证，最后到中国驻英使馆认证。

来源于第四篇：办理公证授权委托书授权委托书 *****公证处：(转载于:办理公证授权委托书)兹授权委托（男/女）职务：电话：身份证号码：全权代表本人（本单位）来你处申办公证，并代表我单位处理该项公证中的一切事宜。

委托单位（章）：法定代表人（签名）：委托人（签名）： 201 年月日篇二：公证处授权委托书(模板)授权委托书委托人：______，_____（性别），______年__月____日出生，住址：________________________________________，公民身份号码：_________________。

海外公司主体资格公证认证中主体是什么文件

海外公司主体资格公证认证中主体是什么文件设立外商投资企业，我们准备了一份海外公司的主体资格证明公证和认证文件，但是该份原件要提交给审批部门，我们是否可以将这份经当地公证并经中国领事馆认证的主体资格证明拿到上海市公证处作一份复印件与原件一致的公证，然后在进行工商登记时提交这份经上海市公证处公证的文件作为主体资格证明。

外国投资者的主体资格或身份证明根据不同情况可以通过不同渠道办理公证认证手续。

申请人可以根据申请事项按照相应的规范要求提交证明文件。

（一）作为企业或其他经济组织的外国投资者的主体资格证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。

如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。

某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

（二）作为自然人的外国投资者的身份证明，是指投资者所持有的该国有权部门签发的具有自然人身份证明效力的文件。

由于各国制度不同，《执行意见》对身份证明内容并无统一要件要求，但一般情况下，应具备姓名、性别、年龄、国籍、证件号码等足以确认自然人身份的基本内容。

在实践中，护照作为国际通行的公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件证明，在持有人办妥签证和入境手续后，其提交的复印件经与原件核对无误，可以作为外国投资者的身份证明使用，无须公证、认证。

对没有办妥签证和入境手续的外国投资者，其护照不能作为有效身份证明，仍应以经公证认证的该国有权部门签发的文件作为其身份证明。

（三）香港、澳门地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照司法部有关中国委托公证人管理的相关专项规定提供当地公证机构的公证文件，并经司法部派驻当地的机构签章转递后方可使用。

（四）台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明比较复杂，需要根据国家有关规定和当地实际审验相应的证明文件。

主体资格公证认证文件办理份数要根据使用城市及部门的要求不同而定，比如在北京和和上海设立外资公司，只需要办理一份主体资格公证认证文件即可，审批部门收取原件，工商部门收取复印件。

BVI公司认证流程详解

BVI公司认证流程详解BVI公司作为受欢迎的海外公司类型，越来越多的被使用。

与此同时，BVI公司无论作为原告或被告，也更多的涉及到国内法院诉讼中。

BVI公司和国内公司打官司，国内法院要求对BVI公司主体资格及授权委托书进行公证认证，该如何办理？需要办理公证认证的文件：BVI公司注册证书，董事名册，法定代表人证明书，董事会决议，授权委托书。

办理流程：国际公证人公证，英国外交部认证，中国驻英使馆认证。

时间：12--15工作日左右，也可以申请加急服务。

BVI公司代表处在国内办理延期需要对什么文件做公证？BVI公司办理代表处延期一般认证的文件：1、银行的资信证明2、公司的注册证书3、良好存续证明（goodstanding)可能每个区的工商局要求的不一样，办理延期时最好与工商局加以确认。

在北京设立BVI公司的代表处，一般认证什么文件？BVI公司在北京设立代表处需要公证的文件为：1、BVI公司的合法开业证明复印件；2、BVI公司的章程；3、BVI公司出具的对有权签字人的授权或证明文件原件；4、BVI公司有权签字人签署的首席代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明复印件；5、BVI公司的银行资信证明注册了一家BVI公司，现在想在深圳做业务，还需要在深圳注册公司吗？需要哪些手续？BVI公司注册了以后,在国内是可以经营的,但是开不了国内发票,如果您需要开设国内发票,需要您在国内做登记,可以直接办理外商独资企业或是中外合资企业或是以大陆人的身份办理一家国内贸易公司以下是办理外资企业所需资料,希望对您有所帮助!1、投资方银行资信证明原件2份；The Credit Letter of the investorfrom bank;(2origins)2、投资方护照复印件；The copy of the ID Certificate of the investor;3、投资人护照的公证认证原件2份（投资方于当地公证处公证再于中国大使馆认证）；The Notarization certificate and the Verification certificate of individuals(2origins)(First Notarized at the local Notary Public,then Verified at the Chinese Consultancy)4、拟设立公司成立董事会的提供董事会成员名单及身份证明复印件；若设执行董事的须提供执行董事身份证明复印件；If the Board is to be set up,the list of the board and the ID certificates of the members should be supplied;if the CEO is to be set up,the ID certificate of the CEO should be supplied;5、拟设立公司监事身份证明复印件；The ID certificate of the supervisor should be supplied;6、拟设立公司法定代表人身份证明复印件及一寸彩照三张；Theone-inch color photos of the Legal Representative of the planned company and the copy of his/her ID certificate;7、若投资公司法定代表人或投资人不便签署有关材料的须授权他人代为签署有关材料，提供授权书原件3份；If it is not convinient for the Legal Representative of the Investing company to sign the relatedmaterials,he/she can authorise others but the Authorisation Letter is needed(3origins)8、投资人履历the Resume of the individual investor;9、拟设立公司经营范围、进出口商品目录；The business scope and the list of export and import commodity;上述信息仅供参考，我司专业提供高等法院加签，海牙认证，香港商会认证，学历毕业证认证，香港律师加签，大使馆认证，工作经历认证。

外国公司设立常驻代表机构(办事处)所需材料及说明.doc

外国企业设立常驻代表机构（办事处）所需材料及说明-一、给市外经委及工商局设立办事处的申请书原件各一份、复印件四份，其内容包括：境外企业的名称、注册成立时间、企业地址、业务范围、对华贸易及投资情况、设立常驻代表机构的目的、常驻代表机构的名称，驻在期限、办公地址。

申请书需用境外企业文头纸打印，并由负责人（董事长或总经理）签字并盖企业公章；二、由境外企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明复印件六份（香港企业的有限公司要同时出具企业登记证和有效期的商业登记证两种文件）；三、由境外企业所在开户银行出具的资本信用证明原件一份（复印件五份），内容包括：公司性质、董事长姓名、注册资本、实受资本、资金往来情况；四、境外企业的税务登记复印件一份；五、由境外企业董事长或总经理签字并加盖公章的授权任命书原件二份、复印件六份，同时出具首席代表（一般代表）个人资料：1.外方代表的简历原件一份及复印件六份、照片八张、护照复印件八份、健康证明原件及复印件二份；2.中方人员简历原件一份及复印件六份，原单位政审证明原件一份，辞职证明原件一份及复印件五份，身份证复印件八份，照片四张；六、由首席代表或代表与中方产权单位双方签字盖章的租房协议书原件1份及复印件五份，内容包括双方责任与义务、租期、详细地址、电话；七、对外国（地区）企业呈报的文件资料初审后，由代理机构出推荐函；八、填写外国企业常驻代表机构设立申请表及代表机构人员申报表。

注：1、上述材料中所有的外文材料需到指定地点翻译成中文。

2、外国企业常驻代表机构的名称应以“国别＋企业名称＋沈阳办事处”的方式确定；3、办理设立、延期、变更等手续时，须经办人持委托书、代表证或雇员证办理。

4、台湾企业、烟草行业需我公司出函报经贸部批准；5、变更代表，变更地址，办事处延期等须提前办理手续，顺序是先审批机关后登记机关。

外国企业怎么租赁办公楼（上海）()房产买卖二手房商品房纠纷房产税费购房指南物业管理房屋租赁小区物权房屋抵押随着我国改革开放的日益深入和加入WTO的日程日益迫近，许多跨国公司的先遣队已占领上海滩头，准备在中国加入WTO 后以抢得先机，外国企业及其办事机构很想在上海找到一个位置环境价格都十分理想的写字楼，那么外商企业怎样在沪租赁写字楼，从法律上又如何操作呢？一、合随着我国改革开放的日益深入和加入WTO的日程日益迫近，许多跨国公司的先遣队已占领上海滩头，准备在中国加入WTO 后以抢得先机，外国企业及其办事机构很想在上海找到一个位置环境价格都十分理想的写字楼，那么外商企业怎样在沪租赁写字楼，从法律上又如何操作呢？一、合随着我国改革开放的日益深入和加入WTO的日程日益迫近，许多跨国公司的先遣队已占领上海滩头，准备在中国加入WTO后以抢得先机，外国企业及其办事机构很想在上海找到一个位置环境价格都十分理想的写字楼，那么外商企业怎样在沪租赁写字楼，从法律上又如何操作呢？一、合同签订前，需严格审查出租人的主体资格及房屋可出租年限。

境外公司在国内设立外资公司工商局和商务局要求提供外国法人营业执照公证认证

境外公司在国内设立外资公司工商局和商务局要求提供外国法人营业执照公证认证境外公司在国内设立外资公司工商局和商务局要求提供外国法人营业执照公证认证。

国外公司到中国设立外资子公司，代表处等商务局及工商局都会要求办理公司主体资格公证认证。

公司的主体资格就是公司的合作注册文件，如公司注册证书。

根据2006年4月24日国家工商总局外资局发布《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》》（工商外企字[2006]81号，以下简称《执行意见》）的规定，在我国成立外商投资企业时，必须提供外企主体资格公证认证文件。

外资企业在国内注册成立的时候，会要求提供主体资格公证的。

这个要根据外资企业来源哪里，就做哪里的主体资格公证认证。

中国尚未加入《取消外国公文认证要求的公约》，简称“海牙公约”，因此，根据国际惯例，外国文书送往中国使用，除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外，均须办理领事/使馆认证。

同时根据2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

国外法人营业执照公证认证流程如下：- 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。

- 与中国无外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后，再办理中国驻该第三国使领馆的认证。

来源于/html/zlzx/7287.html。

外国人在深圳注册公司流程

外国人在深圳注册公司流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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美国加拿大澳洲公司在中国内地设立公司公证认证办理和美国公司文件公证认证所需资料

美国加拿大澳洲公司在中国内地设立公司公证认证办理和美国公司文件公证认证所需资料美国加拿大澳洲公司在上海深圳广州设立公司公证认证办理流程时间。

美国加拿大澳洲公司占投资中国的外资很大一部分比例，它们这些公司来中国投资，主要选择在上海广州深圳北京等城市。

根据目前工商商务部门的规定，在设立前必须办妥公证认证手续。

境外公司公证认证法律依据：1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

外国企业公司主体资格证明公证认证资料：公司注册证书复印件，公司章程复印件，公司法人护照复印件，一份填写好的公证认证申请表。

外企公司主体资格证明公证认证流程：美国公司主体资格证明公证认证流程：1、美国公证律师公证2、州务卿认证3、中国驻美国使馆领事认证加拿大公司主体资格证明公证认证流程：1、首先委托加拿大当地的国际公证律师进行文件公证；2、其次把公证好之后的文件委托加拿大省政府办理认证；3、最后把文件送往中国驻加拿大使馆办理使馆认证。

澳洲公司主体资格证明公证认证流程：1、澳洲国际公证律师公证2、澳洲外交部认证3、中国驻澳洲使馆领事认证外企公司主体资格证明公证认证时间：1、美国公司认证为10-15个工作日2、加拿大公司认证为10-15个工作日3、澳洲公司认证为10-15个工作日美国特拉华加州内华达纽约华盛顿公司公证认证常见问题汇总。

深圳市市场监督管理局关于外国(地区)企业常驻深圳代表机构换证事宜公告

深圳市市场监督管理局关于外国(地区)企业常驻深圳代表机构换证事宜公告【法规类别】企业登记管理【发文字号】深市监公告[2011]8号【发布部门】深圳市市场监管局【发布日期】2011.04.26【实施日期】2011.04.26【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市市场监督管理局关于外国（地区）企业常驻深圳代表机构换证事宜公告（深市监公告〔2011〕8号）各外国（地区）企业常驻深圳代表机构：根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》（以下简称《条例》）和国家工商行政管理总局的有关规定，现就深圳市登记的外国（地区）企业常驻代表机构（以下简称代表机构）换证事宜公告如下：一、2011年1月1日前登记设立的代表机构，应依法提交年度报告书办理换证手续（年度报告书格式见附件）。

2011年1月1日以后登记设立的代表机构，应当提交《外国（地区）企业代表机构变更（备案）登记申请书》办理换证手续，无需提交年度报告书。

二、本次换证的对象为代表机构登记证及代表的工作证。

三、本次换证截止时间为2011年6月30日。

代表机构应当于2011年6月30日前到深圳市市民中心行政服务大厅东厅深圳市市场监管局窗口办理换证手续。

对按照规定提交年度报告书且驻在期限尚未届满的代表机构，登记机关予以换证。

驻在期限即将届满的代表机构，应在换证时办理延期手续。

代表机构不办理换证的，应当依法办理注销手续。

不按规定办理换证或注销的，登记机关将依据《条例》的相关规定予以处理。

四、本次换证不收取费用，外国（地区）企业常驻代表机构年度报告书可在本公告附件直接下载或到市民中心行政服务大厅东厅深圳市市场监管局窗口领取。

五、本公告由深圳市市场监督管理局负责解释。

咨询电话：12315。

附件：外国（地区）企业常驻代表机构年度报告书深圳市市场监督管理局二○一一年四月二十六日附件：外国（地区）企业常驻代表机构年度报告书（2010年度）谨此确认：本代表机构对年度报告书及提交的其他材料的真实性负责，并对因提交虚假文件、证件所引发的后果承担法律责任。

香港公司在国内成立办事处公证认证怎么办？

香港公司在国内成立办事处公证认证怎么
办？
香港已经是中国吸引外资最多的来源地之一，香港公司在国内使用的越来越多，香港公司在国内成立办事处时，需要对香港公司文件公证认证，这个该怎么办？
香港公司在国内成立办事处公证认证按照成立的外资公司类型不同而不同，主要份两种：成立外资代表处和外资公司，成立代表处时必须对香港公司全套文件公证，包含注册证书，商业登记证，周年申报表章程，资信证明，董事会决议，授权书，任命书，首席代表护照；成立外资独资和合资公司时，包含注册证书，商业登记证，周年申报表，如果董事多于一人还需董事会决议。

香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效
力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

来源于/html/cjwt/2781.html。

美国公司在内地设立办事处要办理美国公司文件公证认证

美国公司在内地设立办事处要办理美国公
司文件公证认证
美国公司在内地设立办事处要办理美国公司文件公证认证
中国市场的庞大是吸引外资公司到国内进行投资的主要原因，很多外资公司都会选择在国内设立海外办事处，用来拓展国内的相关业务。

而设立海外代表处的时候，会需要用到外资公司的一些文件。

在提交资料到工商局的时候，工商局会说明需要外资公司提供什么材料，而这些材料也需要做使馆认证。

也只有经过使馆认证的外国文件在国内才具有相对应的法律效力。

一家美国公司要在国内设立办事处，工商局要求提供美国公司公证认证文件，另外美国公司要成立满两年以上，美国公司还需出具海外开立的银行账户资信证明文件。

资信证明里中文要有运作良好及无不良记录字眼，英文要有“NO BAD RECORD”。

美国公司国内设立办事处需要公证认证的文件有：注册证书、董事名册、股东名册、公司章程、董事会决议、委派书、有权签字人证明书、银行资信证明。

还需注意，国内工商局要求涉及到的签字文件和银行资信证明都需要把原件做进公证书里。

由于中国驻美使馆的要求，如果美国公司涉及文件份数多，使馆会要求分开做两份公证书。

其办理流程是：将美国公司文件由国际公证律师或者当地的公证员进行公证；?将公证好的文件递交到美国州务卿进行认证；将认证好的文件递交到中国驻美国使馆认证。

办理时间都在半个月左右。

中国大使馆认证是一份最权威的政府文件，由律师、州政府和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。

其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时，中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。

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外国企业在大陆设立办事处的详细程序

外国企业在中国大陆设立办事处的详细程序,在全国各地有略有差别,但基本程序是一致的.外国企业在华设立办事处的手续,共分三个阶段：第一阶段是办理审批手续.这一阶段的最后结束以审批机关颁发外国（地区）企业常驻代表机构批准证书为标志.第二阶段是工商登记手续.这一阶段的最后结束是以工商行政管理部门颁发外国（地区）企业常驻代表机构登记证为标志.第三阶段是设立后登记手续.外国企业办理完毕工商登记手续后,需要前往银行、海关、税务、公安局等部门办理登记和其他手续.一、审批阶段 : 颁发批准证书按照中国法律,从事不同业务的外国企业在中国设立办事处,需经不同的政府部门审批.未经批准,外企不得在中国设立办事处,其人员不得以办事处人员的身份从事业务活动,不准在住处设置外国企业的标志.中国法律规定的审批机关根据各政府部门的职责分工确定.目前有权审批外国企业办事处的中国政府机关是 :申请文件不同的审批机关对于设立外企办事处所要求提交的文件会有所不同.一般地说,设立外国企业驻华常驻代表机构应向审批机关提交下列文件:1. 外企设立常驻代表机构的申请信( 原件 )申请信应当简明扼要,必须包括下列主要资料:(1) 该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动；(2) 常驻代表机构的名称；(3) 常驻代表机构的目的；(4) 从事的业务范围；(5) 首席代表的姓名；(6) 常驻代表机构的驻在期限；(7) 常驻代表机构的地址 .申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸.2.外企的银行资金证明( 原件 )资信证明必须包括下列资料:(1) 该外国企业的名称及帐号；(2) 该外国企业通常的存款额,例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(3) 对于该外国公司的资信情况的简要评价.3. 首席代表的任命书( 原件 )该任命书应当简明扼要,主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表.4. 首席代表和其他常驻代表的简历、护照的复印件和照片准备简历时应当注意,简历所列的时间必须连贯.简历不一定要列印在申请公司的信纸上.5. 租用办公室的租约外国公司在华设立办事处,必须向审批机关提交一份已经签订的办公室租约,有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明.6. 外国办事处设立申报表申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况.7. 外国企业办事处人员申报表该表一般由审批机关印制,外国企业或其承办单位可以从审批机关领取.该表的主要内容是有关常驻代表机构人员的基本情况,如其姓名、国籍、及职务等.8. 公司成立证书或证明该等文件应为公司成立证书或相应文件,其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同.以香港为例,该等文件为公司注册证明书及商业等记证.上述文件必须用中文编制,如果采用外文,各审批机关均要求附有中文译文.有的审批机关还要求申请人将该文件在当地公证,然后由中国驻当地的领事馆认证.在香港该等档必须由中国政府授权的师事务所公证.二、工商登记阶段: 颁发常驻代表机构登记证外国企业办事处经审批机关批准后,必须到工商行政管理机关办理登记手续.未经登记,擅自从事办事处业务活动的,工商行政管理机关有权责令其停止业务活动,并处以人民币一万元以下的罚款.如果出现这种情况,除经济损失外,外国企业会遭受名誉上的损失,对其以后进入中国十分不利.因此,办理登记注册手续对于外国企业常驻代表机构十分重要.根据中国的法律和实践,向工商行政管理机关办理登记,应当提交下列文件:1. 批准机关颁发的批准证书；2. 由工商行政管理局印制的外国(地区)企业常驻代表机构登记申请表；3. 由工商行政管理机关印制的外国(地区)企业常驻代表机构人员登记表；4. 外国企业申请登记办事处的申请书5. 该外国企业合法的开业证明；6. 该外国企业的资信证明；7. 首席代表的委任书；8. 首席代表、代表的简历；9. 外籍人员护照及身份证明的影印件；10. 办公场所租赁协议或证明；11. 首席代表的照片若干张.上述文件之内容和格式与提交给审批机关的文件基本相同.应当注意,不同地区的登记机关要求提交的文件会有所不同,外国企业在申请登记办事处时,应当与当地的承办人或仲介机构具体核实当地工商行政管理机关的具体要求.登记机关核准登记后,将颁发办事处登记证,并向办事处的中外雇员颁发工作证.办事处成立日期是登记证颁发之日,而不是批准证书颁发之日.三、设立后登记在领取工商登记证书后,外国企业办事处应该办理以下手续 :1. 向技术监督部门申请机构代码；2. 银行开户手续；3. 在海关办理进口办公设备的手续；4. 在当地税务局涉外分局办理纳税登记手续；5. 在由国务院或地方人民政府指定的服务公司办理雇佣中国雇员的手续；6. 在当地劳动部门办理外国人员工作许可手续；7. 在当地公安局办理常驻代表机构备案手续、外国人员长期居留手续和刻印公章手续.上述登记工作完成后,对上述登记内容的任何变更应当经审批和登记机关审批登记.外国企业常驻代表机构的税务负担办事处应当在中国缴纳企业所得税和营业税.办事处的雇员应当缴纳个人所得税,办事处对其雇员的个人所得税负有代扣代缴的义务.另外,中国的其他税种,如对于合同征收的印花税等常驻代表机构也必须缴纳.一、外国企业常驻代表机构为什么应缴纳中国营业税和企业所得税根据中国法律的规定,如果办事处只是为总机构了解市场情况、提供市场资讯、进行业务联络等活动,而没有营业收入或利润,则不应缴纳企业所得税和营业税.如果是中国境内的企业委托办事处在中国境外从事某些代理活动,所有的活动都发生在境外的,办事处的这部分收入也可以不缴纳营业税和企业所得税 .除中国法律具体列明可以不缴纳企业所得税和营业税的收入外,办事处的其他所得必须缴纳所得税和营业税.具体而言,办事处有下列收入的,应当在中国缴纳营业税和/或企业所得税:(1) 办事处为其总机构在中国境外接受其他企业委托的代理业务,在中国境内从事联络洽谈,介绍成交所收取的佣金、回扣、手续费等；(2) 办事处为其客户（包括其总机构客户）在中国境内负责了解市场情况、联络事务、收集商情资料、提供咨询服务,由客户按其定额付给的报酬或按代办事项业务量付给的报酬；(3) 办事处在中国境内为其他企业从事代理业务,为其他企业之间的经济贸易交往从事联络洽谈、居间介绍所收取的佣金、回扣、手续费；(4) 从事广告代理业务取得的收入；从事广告代理业务的办事处,在中国境内从事广告代理业务所取得的收入, 其款项无论是在中国境内还是在中国境外支付,也无论是向办事处还是向境外总机构支付,都应申报缴纳营业税和外国企业所得税.从事广告代理业务的办事处,为中国境内企业在中国境外刊登广告,提供服务取得的收入,如果能提供准确的证明文件,经当地税务机关审核同意,可以从其总收人中扣除,对这部分收入,也免征营业税和企业所得税；(5) 商务、法律、税务、会计等各类咨询服务企业设立的代表机构从事的各类服务活动所取得的收入；(6) 集团公司或控股公司设立的代表机构为其集团内公司提供的各项服务活动；(7) 旅游公司设立的代表机构为旅游者提供的服务活动,例如办理签证、收取费用、代订机票、导游、联系食宿等活动；(8) 银行等金融机构设立的代表机构兼营的投资咨询或其他咨询服务；(9) 运输企业设立的代表机构就运输业务各环节为客户提供的服务.二、企业所得税和营业税的计算和缴纳办事处在中国境内取得的应纳税收入,按其收入额计算,其营业税率为5%.企业所得税的税基为办事处所获得的利润,其税率为30%,另加3%的地方所得税, 同时,应当注意中国存在很多税收优惠政策,因此,实际缴纳的税率往往低于上述规定的33%的税率.办事处的应纳税所得额,一般采用三种演算法: (1)据实申报法、(2)核定收入额或所得税征收和 (3)按经费支出额换算收入额.(一)据实申报法凡办事处提供签订的合同、佣金率等全部资料、凭证,并且建有账册,进行财务收支和成本费用核算,其中,境外费用支出部分还能够提供当地会计师证明的,经所在地税务机关审查同意,可以按其申报的实际收入额和所得额计算征税.(二)核定收入或所得法在下列情况下,经所在地的税务机关审查同意,可以核定其收入额或者所得额计算征税:1. 办事处只能提供其在中国境内从事居间介绍、代理等服务签订的全部合同资料,但 (1)合同中没有载明佣金金额；或者 (2)所提供的合同涉及同一外国企业常驻代表机构的多项业务,其中一部分合同载明佣金金额,一部分合同没有载明佣金金额,不能提供准确的证明文件和准确申报收入额的；或者 2.办事处不能提供准确的成本、费用凭证,正确计算应纳税所得额的.根据中国法律规定,办事处的核定利润率应以业务收入额的10%为应纳税所得额,计算征税所得税.而对于业务收入额的核定,则以介绍商品成交额的3%核定为佣金收入( 业务收入 ),这项规定适用于外国企业常驻代表机构从事联络洽谈、居间介绍所收取的佣金,在合同中没有载明佣金金额 (或者属于同一外国企业常驻代表机构进行的多项业务合同,其中一部分合同载明佣金金额,一部分合同没有载明佣金金额) ,不能提供准确的证明文件和正确申报佣金收入额的情况.对于从事广告代理业务的常驻代表机构,按合同协议成交额的15%为业务收入额.举例说明,某一办事处介绍成交的合同金额为1 0 0万元,而合同没有规定佣金数额,那么,依照中国法律,其取得的营业收入 (即佣金数额) 为: 1 0 0万元 X 3% ＝3万元.该办事处的利润数额为 :3 万元 X 10% ＝ 3 0 0 0 元 .因此,该办事处应缴纳的企业所得税为: 3 0 0 0元 X 33% ＝ 9 9 0元.(三)经费换算法如果办事处不能向税务机关提供有关合同、协议书等资料和凭证,从而无法准确申报纳税额的,或者外国企业的常驻代表机构不提供准确的证明文件区分所从事的交易是自营还是代理的,可以按其经费支出额计算征税.采用经费支出换算方法的审批程序十分严格,必须由办事处向所在地的税务机关提出申请,逐提报国家税务总局批准,方准以其经费支出额换算收入计算征税.经费换算法只有在不能照实申报或核定征收的前提下方可采用.中国法律规定,凡属由于以下情形之一者,当地税务机关可依照营业税暂行条例实施细则第十五条外商投资企业和外国企业所得税法实施细则第十六条的规定,提出对其采用按经费支出换算收入方法确定其收入额并据以征收营业税和所得税的意见,并按国家税务总局关于加强外国企业税收征管协调配合的通知第三条规定的程式,定期报国家税务总局批准:1. 代表机构未能提供有效的合同、协议等凭证资料,正确区分其应税业务活动和不征税业务活动.2. 代表机构经常与其总机构共同向客户提供各项服务,未能提供有效资料、凭证,正确划分代表机构与总机构应分享的收入额.3. 代表机构发生其他未能正确申报收入额的情况.上述报送国家税务总局的对代表机构按经费支出换算收入方法征税的请示文件中,应附列所涉及的外国企业在本地区以外所设代表机构的情况.定期上报之前,各地税务机关可先按经费支出换算收入方法预征各有关税收.。

外企驻深代表处,办理港澳商务签证流程

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深圳市人民政府办公厅关于印发《深圳市驻海外经贸代表机构管理暂行办法》的通知

深圳市人民政府办公厅关于印发《深圳市驻海外经贸代表机构管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府•【公布日期】2004.11.12•【字号】深府办[2004]207号•【施行日期】2004.11.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文深圳市人民政府办公厅关于印发《深圳市驻海外经贸代表机构管理暂行办法》的通知（2004年11月12日深府办[2004]207号）《深圳市驻海外经贸代表机构管理暂行办法》已经市政府同意，现予印发，请遵照执行。

深圳市驻海外经贸代表机构管理暂行办法第一章总则第一条为规范我市驻海外经贸代表机构（以下简称驻外经贸代表机构）的管理工作，根据国家和广东省的有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法所称的驻外经贸代表机构，是指由市政府设立的驻海外对外经济贸易促进机构。

具体机构名称为“深圳市驻××国（地区）经济贸易代表处”。

前款驻外经贸代表机构由市机构编制部门批准设立。

第三条深圳市贸易工业局（以下简称市贸工局）为我市驻外经贸代表机构的归口管理部门，依照本办法对驻外经贸代表机构实施管理。

第二章机构及人员管理第四条驻外经贸代表机构在市贸工局指导下履行以下职责：（一）作为全市驻外经贸促进机构，积极向所在地区企业、商会和有关机构宣传我市投资环境、投资机会以及相关政策法规；（二）联系所在地区重点企业、投资商，积极主动地与当地政府、资本输出机构、中介机构、商会及知名跨国公司建立广泛密切的合作关系，并为其提供有关信息和相关服务；（三）负责合法收集所在地区经贸、商务信息，为我市企业提供有关信息和服务；（四）组织所在地区企业、商会来我市进行实地考察、项目洽谈等商务活动，并为来我市开展经贸活动争取有关方面的支持和合作；（五）承办或者协助承办我市在所驻国及周边地区开展的经贸促进活动，包括策划、宣传、客户发动、项目跟踪落实等工作；（六）完成市主管部门交办的其它工作任务。

深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市鼓励跨国公司设立总部企业办法的通知

深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市鼓励跨国公司设立总部企业办法的通知文章属性•【制定机关】深圳市人民政府办公厅•【公布日期】2021.02.07•【字号】深府函〔2019〕290号•【施行日期】2021.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公司正文深圳市人民政府办公厅关于印发深圳市鼓励跨国公司设立总部企业办法的通知各区人民政府，市政府直属各单位，各有关单位：《深圳市鼓励跨国公司设立总部企业办法》已经市政府同意，现予印发，请遵照执行。

执行中遇到的问题，请径向市商务局反映。

深圳市人民政府办公厅2021年2月7日深圳市鼓励跨国公司设立总部企业办法第一条为进一步贯彻落实《国务院关于进一步做好利用外资工作的意见》（国发〔2019〕23号）、《深圳市关于进一步扩大利用外资规模提升利用外资质量的若干措施（修订版）》（深府函〔2019〕63号）、《关于统筹推进疫情防控和经济社会发展工作的若干措施》（深发〔2020〕4号）文件的精神，鼓励和引进更多跨国公司在深圳设立地区总部和具有总部功能的机构，积极参与粤港澳大湾区、中国特色社会主义先行示范区建设，根据有关政策文件，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法中跨国公司总部企业，是指跨国公司设立的地区总部和具有总部功能的机构。

跨国公司地区总部（以下简称地区总部），是指在境外注册的母公司在本市设立，以投资或授权形式对在一个国家（或地区）以上区域内的企业履行管理和服务职能的唯一总机构。

跨国公司须以外商投资投资性公司、管理性公司等具有独立法人资格的企业组织形式在本市设立地区总部。

跨国公司具有总部功能的机构（以下简称具有总部功能的机构），是指未达到跨国公司地区总部标准，实际承担境外母公司在一个国家（或地区）以上区域内的拓展研发、销售、贸易、结算、数据等功能的外商投资企业（含分支机构）。

地区总部和具有总部功能的机构不含房地产、金融及类金融等行业领域，上述行业总部认定按照相关行业政策执行。

加拿大企业常驻深圳代表机构设立公证认证文件及流程

加拿大企业常驻深圳代表机构设立公证认
证文件及流程
加拿大企业常驻深圳代表机构申请设立的时候，需要提供加拿大企业的章程，开业证明，首席代表的任命书等文件的公证和认证，请问这些所有需要公证和认证的资料全部合在一起进行一次公证，再认证，可以吗？也就是说，不是单独进行章程的公证再认证．这样一来，所有文件都合在一起进行一次公证和认证．可以吗？
根据2011年开始施行的最新外资代表处管理规定，在深圳代表处设立时要对加拿大公司全套文件进行公证认证。

是否能全部把这些文件做进一份公证认证文件中，要根据各国公证的不同规定，以及中国驻加拿大领事馆要求而定，有些国家或地区可以把上述所有文件做进一份公证书中，如香港，有些国家需要分开做，如新加坡。

同时银行资信证明要在开户银行所在国办理公证认证，如母公司是BVI公司，而银行账户开在香港，则公司文件在英国办理，而银行资信证明则在香港公证。

加拿大公司文件公证程序如下：
第一步：请到加拿大当地公证处（Notary Public）或律师事务所办理所持文件的公证手续[含公证处协会(地址附后)的确认手续]。

（当地公证处分布在各区，具体公证处由申请者自己选择）。

第二步：办妥上述公证手续后，可请公证处或自行将文件寄往所属省的省政府认证处办理认证手续。

第三步：办妥上述省府认证后，再到中国总领事馆办理领事认证手续。

具体做法是：将填妥并签署的《公证认证申请表》、省府认证文件的原件及其复印件一并径交总领馆签证厅收件窗口（注：如原文件页数过多，可只复印省府文件的首页和所附主要文件的首页及含有公证处签章的末页；复印时请勿将文件装钉拆散。

凡拆散过的文件将被视为无效文件，责任自负，总领馆不予认证）。

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