时间管理4

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时间管理---时间四象限法

四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要。

时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有2 4小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过14小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。

下面收集整理了一些关于新的时间管理法则理念“四象限”方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急” 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙”越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。

紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个2 4小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。

“四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

时间管理——四象限原则

轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做容易的做，然后再做难做的事。
1 2 3
先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
4
5 6
7
轻重缓急处事原则
先做别人的事，然后再做自己的事。先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。先做有趣的事，再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。先做已发生的事，后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们
对于第三象限的事情授权或委婉拒绝（Delegate！）
第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。
对于第四象限的事情尽量别做（Don’t doit！）

时间管理的四种方法

时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下：1、番茄工作法。

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科？西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。

如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务，每25分钟休息一次。

对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。

2、GTD时间管理法。

人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。

而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。

鉴于此，GTD工作法就由此诞生了。

GTD是英语“GetThings Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。

GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。

3、帕累托法则（80/20定律）。

帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80%的成果仅仅来源于20%的投入。

因此，这一定律又被称为“80/20定律”。

“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。

学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。

一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的“天才”。

这要求我们要学会合理地分配时间和精力。

帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

时间管理之四象限法则

一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。

把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。

日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。

时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。

建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。

时间管理及时间管理四象限

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THANK YOU
感谢各位观看
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时间管理四象限的优点
时间管理四象限的优点
时间管理四象限是一种非常有效的时间管理工具，它可以帮助我们更好地规划我们的时间和任务
02
此外，时间管理四象限还可以帮助我们更好地与他人协作和沟通，避免因为任务的优先级和时间安排不一致而产生矛盾和误解
01
通过将任务按照重要性和紧急程度进行分类，我们可以更好地安排时间和优先级，提高工作效率和质量
如何使用时间管理四象限
重要但不紧急的任务
这类任务通常需要我们投入大量的时间和精力来完成。它们对我们的工作和生活也有很大的影响，但是并不需要立即完成。因此，我们应该为这类任务制定计划，并按照计划逐步完成它们。这样可以避免因为时间紧迫而无法完成任务的情况
如何使用时间管理四象限
不重要但紧急的任务
20XX
时间管理及时间管理四象限
市场部：输入姓名
-时间管理及时间管理四象限 Nhomakorabea01
时间管理是生活和工作中必不可少的一部分，它可以帮助我们更好地规划我们的时间，提
高效率，减少压力和焦虑
02
时间管理的方法有很多，其中最著名的之一是时间管理
四象限
1
时间管理四象限介绍
时间管理四象限介绍
A
时间管理四象限是一种将任务按照重要性和紧急程度进行分类的方法
如何使用时间管理四象限
这类任务通常会分散我们的注意力，让我们无法专注于那些重要但不紧急的任务。我们应该将这类任务委托给他人或者暂时忽略它们，以集中精力完成那些更重要的任务
如何使用时间管理四象限
不重要且不紧急的任务

时间管理的四象限法则

时间管理的四象限法则1. 介绍时间管理是指合理规划和有效利用时间，以提高工作效率和生活质量的技巧和方法。

在现代社会，我们经常感到时间不够用，任务繁重，压力巨大。

因此，掌握一种有效的时间管理方法非常重要。

四象限法则是一种常用的时间管理理论，它将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要又不紧急。

通过清晰地划分任务优先级，我们可以更好地安排时间和资源，从而提高工作效率和生活质量。

本文将详细介绍四象限法则的原理、应用方法以及相关技巧和建议。

2. 四象限法则原理四象限法则是由美国总统艾森豪威尔提出的。

他认为，人们在处理任务时往往容易陷入琐碎的事务中，忽视了真正重要的事情。

因此，他提出了这种将任务按照“重要性”和“紧迫性”进行划分的方法。

•重要性：指任务对于实现目标或价值的贡献程度。

•紧迫性：指任务需要在特定时间内完成的程度。

基于重要性和紧迫性的不同组合，我们可以将任务分为四个象限：1.重要且紧急：这些任务是最需要立即处理的，因为它们对于目标的实现至关重要。

例如，紧急的工作任务、突发事件等。

这些任务应该优先处理。

2.重要但不紧急：这些任务对于实现目标也很重要，但它们并不需要立即处理。

例如，长期规划、学习、健身等。

这些任务应该进行合理规划和安排，避免被其他紧急事务所干扰。

3.紧迫但不重要：这些任务是紧迫的，但对于实现目标并没有太大的贡献。

例如，一些琐碎的事务、社交媒体等。

我们应该尽量减少或避免这类任务对我们时间和精力的消耗。

4.既不重要又不紧急：这些任务对于实现目标没有贡献，并且也没有紧迫性。

例如，一些娱乐活动、无意义的社交等。

我们应该尽量避免将过多时间花费在这类任务上。

3. 四象限法则的应用方法了解四象限法则的原理后，我们可以按照以下步骤来应用它：步骤一：列出待办事项首先，将所有待办事项列出来。

可以使用纸笔、电子表格或时间管理工具进行记录。

步骤二：判断重要性和紧迫性对于每个待办事项，判断它们的重要性和紧迫性，并将其标记在四象限中。

时间管理四象限法则

时间管理四象限法则
时间管理四象限法则是一种有效的时间管理方法，它将时间管理分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。

1. 重要且紧急：这类任务需要立即处理，如紧急的会议、紧急的电话等，这些任务可能会影响到其他任务的完成，因此需要立即处理。

2. 重要但不紧急：这类任务不需要立即处理，但是它们对于未来的发展至关重要，如学习新技能、参加培训等，这些任务可以提前安排，以便在未来有所收获。

3. 不重要但紧急：这类任务不重要，但是它们需要立即处理，如一些琐碎的事务，这些任务可以尽快完成，以免影响到其他重要任务的完成。

4. 不重要也不紧急：这类任务既不重要也不紧急，如一些无关紧要的电话、社交活动等，这些任务可以放到最后处理，或者根本不处理。

时间的四象限管理法则

时间的四象限管理法则时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

那么什么是四象限法呢？下面为大家带来时间管理四象限法是什么，快来看看吧。

第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。

因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。

发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间管理四象限法

9.核查下午客人信用额度报表。 10.发传真取消客人预投权。 11.打若干个沟通的电话。 12.核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。 13.保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。 14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》。 15.帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。
01
01
有严重的拖延症
貌似时间很多，但不知道做什么
有很多事情要做，又不知道如何开始
04 时间管理：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
05
Action：纠正
对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广，标准化；失败的教训加以总结，未解决的问题放入下一个循环中
DIRECTORY 目录
01 时间管理概述 02 个人时间管理 03 时间管理四象限法
时间管理概述
01
01
思考：你对时间的认知有哪些？
02
流逝性
论语：“逝者如斯夫，不分昼夜”
不可逆转性
时光一去不复返
不可停滞性
莫等闲，白了少年头，空悲切！
不可再生性
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴
03
经常忙到死，时间不够用做事效率低，又慢又不好
Check：检查
总结执行计划的结果，注意效果，找出问题
补充的功能（信息和沟通）
Plan：计划
计划目标，确定方针和目标，确定活动计划
Do：执行
实地去做，实现计划中内容的细节
个人时间管理
02
01
10:00积极性上升，热情将持续到午饭，人体处于第一次最佳状态，苦痛易消。此时为内向性格者创造力最旺盛时刻，任何工作都能胜任，此时虚度实在可惜。

时间管理四象限

时间管理四象限时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。

反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

管理者时间管理的“四象限”法则

管理者时间管理的“四象限”法则时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。

时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。

下面介绍一下管理的时间的非常欢迎的方法：四象限法则。

管理者如何管理时间时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。

另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。

反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

时间管理四象限法是什么

时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

那么什么是四象限法呢?时间管理四象限法是什么第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。

因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命.发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间管理四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第四代时间管理

第四代时间管理
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。

这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。

怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

表2-1 时间管理理论的历史演进
理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较
高
产生安排的习惯
第三代时间管理强调价值规划、制定优先
顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺
乏远见
第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对
在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。

所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。

【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。

时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。

时间管理四象限

一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。

1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。

可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。

比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。

2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。

意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。

方法是重点去做。

比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。

3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。

这一类事我们要努力交由别人去做。

比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。

这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。

这个区间尽量不做。

比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

时间管理四象限

时间管理四象限
.
四象限
重要的
不紧急的
二重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
.
紧急的
第一象限重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
.
第二象限重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
.
第三象限不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
.
ห้องสมุดไป่ตู้
• 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了
.
第四象限不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物

第四代时间管理方法

时间管理方法在中讲了时间的四象限图,在中的要事第一中也着重讲解了时间管理,本篇对第四代时间管理方法进行介绍,让大家对第四代时间管理方法更加清楚;在时间管理领域里,每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的,而每一次发展都能让我们更好的掌握生活;1. 第一代：普遍使用便条和办事清单,明确生活中的各种需要;没有提到有限顺序的概念;2. 第二代：使用日历或日程表来安排约会的进度计划,反映需要提交计划的时间并预先安排未来的活动;使用这个管理的人有一定的自我控制能力,但没有按照重要性对任务进行排序,缺少成就感,因为时间总是被日程表所左右;3. 第三代：注重确定长期、中期及短期目标,然后再根据价值观合理的安排精力和时间,这种理论提倡对每一天进行合理规划,制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务;虽然这种时间管理方法有了很大进步,但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标,限制了我们的视野,让我们只注重每天的计划;有很多人不再使用这种细致入微,让人备感拘束的时间管理计划和日常安排,而重新起用第一代和第二代管理时间的技巧;4. 第四代：关注的重点不应该是如何管理时间,而是如何有效的管理自己;人们的满足感通常来源于期望与期望的满足,而这些都是在我们影响圈范围内;第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配,而是如何维持产出和产能之间的平衡;第二象限在里,左上角的称为第二象限.特点:第二象限中的点的横坐标小于0,纵坐标大于0第二象限的角平分线上的点的横纵坐标互为相反数上图为时间管理矩阵,在我之前blog也出现;第一象限是重要紧急的任务,很多人都会认为这是最应该花时间解决的,但是如果你过份注重第一象限的活动,那么这个象限的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力,这个我是深有体会;下图是我两年前的一个时间测试结果,大部分时间做的都不是第二象限的工作,这个时候就会感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局等;把本节标题写为第二象限的目的就是想告诉大家,第二象限的活动才是高效个人管理的核心,因为这个范围内的活动虽然不紧迫,但是却十分重要;对第二象限的投入,会极大的减少以后第一象限的投入,这样你就不会再有那种被事情追着跑的感觉了,压力也不会太大;下图是我去年测试的两次时间管理图,我更多的关注是第二象限了,比如做的架构、人员的培训、敏捷方法的实施等,如果没有很好的架构、人和方法的支持,我想我只要呆在项目组,那责任心就会驱使我去做第一象限的工作,每天就会处于忙碌的状态;而正是由于对这些看似不是很重要很紧急的投入,现在才能更好的分配我的时间,项目组才能更好的运转;勇于说“不”挤出时间来做第二象限内的活动需要有积极处世的态度,因为第一和第三象限的活动会主动来找你;在一开始的时候,如果要挤出时间去做第二象限的活动,只能从第三象限和第四象限的活动入手,因为你不能将第一象限中既重要又紧迫的事情放在一边不管;主要大家在收集时间的时候,不只是工作时间,要把一切可利用的时间都放进去;人的时间和精力都是有限的,所以你必须对某些事情说“不”,我在中也简单说过;我们对那些表面看上去十分紧迫的事情要勇于说“不”,即使这个紧迫的事情是能够帮助别人的,但如果将既定的原则抛到一遍,那么这件事就将成为成功到了的障碍,你的目标达不到,团队的目标也达不到;你也来测一下吧如果你总是救火,你觉得自己无所事事,你觉得被人剥削,那么你也来通过网站进行问题回答,测试一下自己的时间分布图吧;就如它自己所说并不是很精确,但是有参考价值;测试的结果如果相差太大或不满意,那么你要首先区分你的时间是按照个人价值观和公司价值观权衡出来的吗如果是,那么你就要想想你自己的时间是否利用好了,有没有浪费的呢如果确定你的时间认识是很准确的又利用好了时间还达不到效果,那就看看是否环境不利于你的时间管理如果是的话,那你要不就是先适应环境再改变环境,要不就是换一个环境;。

时间管理的4个原则有哪些

时间管理的4个原则有哪些时间是我们每个人都拥有的有限资源，有效地管理时间可以提高生产力和减少压力。

在时间管理中，存在着一些基本原则，这些原则可以帮助人们更好地利用时间。

本文将介绍时间管理的4个原则。

原则一：重要性和紧急性矩阵重要性和紧急性矩阵是一种常用的时间管理方法，它可以帮助我们分析事务的重要性和紧急性，从而合理安排时间。

根据重要性和紧急性的不同，我们可以将任务分为四个象限：•第一象限（重要且紧急）：这些任务需要立即处理，是最重要的任务，通常包括紧急的工作和紧急的问题。

•第二象限（重要但不紧急）：这些任务对个人和职业发展很重要，但没有及时的压力。

这些任务需要提前计划和规划，以避免它们成为紧急任务。

•第三象限（不重要但紧急）：这些任务往往是其他人要求我们完成的，但对我们自身的发展和目标没有太大的影响。

我们需要学会拒绝并合理分配时间。

•第四象限（不重要且不紧急）：这些任务既不重要也不紧急，可以被省略或者推迟。

我们需要避免过多地花费时间在这些任务上。

通过使用重要性和紧急性矩阵，我们可以更清晰地了解任务的优先级，并做出明智的时间安排。

原则二：设置目标和优先级时间管理的关键是设置明确的目标和优先级。

每天开始之前，我们可以花一些时间制定一个清晰的目标列表，并对这些目标进行优先级排序。

通过这样的方式，我们可以专注于最重要的事情，避免分散注意力。

在设置目标和优先级时，可以使用以下方法：•SMART原则：确保目标具有以下特征：具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关（Relevant）和时限（Time-bound）。

•80/20法则：根据帕累托法则，80%的结果是由20%的输入产生的。

因此，我们应该专注于那些产生最大效果的任务。

•Eisenhower原则：将任务按照重要性和紧急性进行分类，从而确定应该处理的优先级。

通过设定目标和优先级，我们可以更好地管理时间，增加效率和满足自己的需求。

4个时间管理象限

4个时间管理象限引言在现代社会中，时间是一种非常宝贵的资源。

有效地管理时间可以帮助我们更好地完成工作，提高工作效率，并腾出更多时间用于休闲和个人发展。

时间管理象限是一种帮助我们在工作和生活之间取得平衡的方法。

本文将介绍和解释4个时间管理象限，并提供一些建议来优化你的时间管理技巧。

第一象限：重要且紧急第一象限的任务是那些既重要又紧急的任务。

这些任务需要立即完成，否则会带来严重的后果。

例如，处理工作中的紧急问题、处理紧急的客户请求或者处理突发事件。

如何管理第一象限任务：•设定优先级：根据任务的重要性和紧急程度，设定任务的优先级。

将时间和精力集中在最重要和最紧急的任务上。

•避免拖延：不要将重要的任务推迟到最后一刻。

尽可能早地着手处理这些任务，以避免时间紧迫时的压力。

•分配资源：如果有必要，考虑寻求帮助或分配任务给其他人，以便更有效地完成工作。

第二象限：重要但不紧急第二象限的任务是那些重要但不紧急的任务。

这些任务可能对你的长期目标有帮助，但没有迫切性。

例如，制定长期规划、学习新技能、拓展人际关系等。

如何管理第二象限任务：•计划：为这些任务设定截止日期和时间，并在日程中分配足够的时间来完成它们。

这样，你就可以避免将这些任务拖延到无法处理的程度。

•分解任务：将大的任务分解为更小、具体的任务。

通过逐步完成这些任务，你就可以更容易地处理它们，并确保大任务的进展。

•制定优先级：根据任务对你的长期目标的重要性，设定任务的优先级。

优先处理那些对你的目标有最大帮助的任务。

第三象限：不重要但紧急第三象限的任务是那些紧急但不重要的任务。

这些任务常常会消耗你的时间和精力，但却不会对你的长期目标产生重大影响。

例如，回复无关紧要的邮件、参加无关紧要的会议等。

如何管理第三象限任务：•额外时间：为这些任务留出特定的时间。

这样，你就不会将它们插入到你的正常工作中，并影响到你更重要的任务。

•优先级：尽量将这些任务排在你的日程表的末尾，并确保在处理重要任务之前完成它们。

时间管理4

时间管理---时间四象限法

时间管理——四象限原则

时间管理的四种方法

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时间管理的四象限法则

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管理者时间管理的“四象限”法则

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