自考文书学简答题及答案 5页
文书学试题参考答案
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文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分,共15分)1.公务文书;2.宗庙;3.平行文;4.报告;5.公文种类(或答文种);6.公文主题(或事);7.会签;8.记帐凭证(亦可称记帐凭单);9.技术性(或答事务性、技术性); 10.文件的处理;11. 纽带(或答联系纽带);12.提高文件质量;13.另一个上级;14.事实关;15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分,共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分,共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分,共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。
2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。
五、应用题(每小题6分,共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页; (4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。
2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。
文件特征:通讯者、问题六、简答题(每小题7分,共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定;(2)文书工作组织已相当完备;(3)形成了一套统一系统的文书处理制度;(4)公文投递网已发展到相当的规模。
2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。
有集中的方式,即机关单位的文书工作除承办、批办外,集中由办公室承担的形式;分散的方式,即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。
七、论述题(每小题10分,共20分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。
自考法律文书试题及答案
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自考法律文书试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 法律文书的起草应遵循以下哪项原则?A. 客观性原则B. 真实性原则C. 合法性原则D. 以上都是2. 下列哪项不是法律文书的特点?A. 规范性B. 权威性C. 随意性D. 严肃性3. 法律文书的书写格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、结尾B. 封面、目录、正文C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、签名4. 在法律文书中,以下哪种表述方式是正确的?A. 使用口语化语言B. 使用模糊不清的表述C. 使用专业术语D. 使用非正式的简称5. 法律文书的起草者需要具备哪些基本素质?A. 法律知识B. 写作能力C. 逻辑思维D. 以上都是6. 法律文书的审核流程通常包括哪些步骤?A. 起草、修改、审核B. 起草、审核、批准C. 起草、批准、修改D. 起草、修改、批准7. 在法律文书中,以下哪项内容是必须包含的?A. 个人情感表达B. 法律依据C. 无关的背景信息D. 个人观点8. 法律文书的格式要求中,以下哪项是正确的?A. 字体大小可以随意选择B. 行间距可以根据个人喜好调整C. 页边距应保持一致D. 标题下方可以不写日期9. 法律文书的起草过程中,以下哪项行为是不被允许的?A. 遵循法律文书的格式要求B. 根据实际情况调整内容C. 抄袭他人的法律文书D. 保持内容的客观真实性10. 法律文书的修改通常由谁来完成?A. 起草者本人B. 法律顾问C. 审核人员D. 任何有法律知识的人二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 法律文书的起草过程中,以下哪些因素需要考虑?A. 法律文书的目的B. 法律文书的受众C. 法律文书的时效性D. 法律文书的格式要求12. 法律文书的审核过程中,以下哪些方面需要重点检查?A. 法律文书的格式是否规范B. 法律文书的内容是否完整C. 法律文书的表述是否准确D. 法律文书的逻辑是否清晰13. 法律文书的修改原则包括哪些?A. 保持原意B. 优化表述C. 增加新的内容D. 避免过度修改14. 法律文书的分类有哪些?A. 民事法律文书B. 刑事法律文书C. 行政法律文书D. 国际法律文书15. 法律文书的起草者在起草过程中需要注意哪些事项?A. 遵循法律文书的格式要求B. 使用准确的法律术语C. 保持内容的客观真实性D. 避免使用模糊不清的表述三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述法律文书起草的基本步骤。
文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月
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全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共33分)1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?( )A.文书和文件是两个十分相近的概念B.公文是文书的一种类型C.反映了文书的制成材料D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录2.我国的文书工作,处于发展期间,指( )。
A.商朝B.汉朝C.新中国成立期间D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间3.( )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
A.公告B.通告C.通报D.报告4.某县人民政府向省教育厅行文是( )。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.( )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。
A.文种选用规则B.文书工作C.行文规则D.档案工作6.在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施,此称文书工作标准化的( )。
A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理7.文书工作现代化的基本模式主要有:( )、全程管理模式、信息共享模式。
A.传统模式B.前端控制模式C.多次输出模式D.反复利用模式8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》,其作者是( )。
A.核稿人王主任B.签发人徐市长1C.起草人叶秘书D.××市人民政府9.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、( )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。
A.标点与注释B.整理与保管C.撰写提纲D.批语与增删10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语,在公文专用词语中称( )A.表态用语B.期请用语C.期复用语D.结尾用语11.公函的结构一般由( )组成。
A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期B.标题、收文机关、正文、成文日期C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期D.标题、收文机关、正文、发文机关名称12.( )即文书部门对收文筛选分类后,根据规定和常规,将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。
2021年自考《文书学》试题及答案(卷一)
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2021年自考《文书学》试题及答案(卷一)一、填空题1.报告最大的特点就是(陈述性)。
2.请示只写一个(主送机关)。
3.批复引语应当先引标题,后引(发文字号)。
4.命令最大的特点是具有(强制性)。
5.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
6.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.请批函的内容只限于(业务问题)。
8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。
9.商洽函多用于平行机关和(不相隶属的机关)之间。
10.公告多为(周期性)发文。
11.会议纪要一般以(第三)人称来写。
12.会议纪要是(会议)的产物。
二、单选题1.报告最大的特点就是(B)。
A综合性B陈述性C专题性D主动性2.批复引语应当先引标题,后引(D)。
A时间B作者C发文机关D发文字号3.命令最大的特点是具有(A)。
A强制性B命令性C约束性D执行性4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用(B)。
A布告B通告C公告D通报5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(C)。
A布告B通告C公告D通报6.请批函的内容只限于(A)。
A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题7.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(A)。
A商洽函B询问函C答复函D请批函8.公告多为(C)。
A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文9.会议纪要的写作一般以(C)。
A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称10.请求指示的请示要解决的一般多为(A)。
A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题11.请求批示的请示一般只涉及经济或(C)。
A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题12.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。
A公布令B行政令C嘉奖令D任免令13.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。
A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令14.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是(C)。
全国自考00262法律文书写作试题及答案解释
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高等教育自学考试全国统一命题考试法律文书写作试卷(课程代码00262)本试卷共5页,满分l00分,考试时间l50分钟。
考生答题注意事项:1.本卷所有试题必须在答题卡上作答。
答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。
2.第一部分为选择题。
必须对应试卷上的题号使用28铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3.第二部分为非选择题。
必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。
4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。
第一部分选择题一、单项选择题:本大题共l5小题,每小题2分,共30分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。
1.法律文书的语言文字必须做到A.表达全面、寓意深刻 B.表意精确、解释单一C.高度概括、客观公正 D.如实准确、章法多样2.取保候审决定书属于公安机关侦查文书中的A.强制措施类文书 B. 立案破案类文书C.调查取证类文书 D.侦查终结类文书3.第一审民事调解书的尾部应写明A.本调解书送达后,即具有法律效力B.本调解书一经送达即具有法律效力C。
本调解书与判决书具有同等法律效力D.本调解书经双方当事人签收后,即具有法律效力4.国家立法机关颁布的各项法律属于A.诉讼法律文书 B.规范性法律文书C.非诉讼法律文书 D. 非规范性法律文书5.人民检察院制作起诉书时,凡是涉外案件,标题中各级人民检察院名称前均应写明以下字样’A.中华人民共和国 B.涉外公诉案件C.涉外刑事案件 D.涉外起诉案件6.人民检察院对公安机关提请逮捕犯罪嫌疑人的案件进行审查后,认为犯罪嫌疑人符合法定的逮捕条件,依法批准逮捕时制作的文书是A.逮捕决定书 B.批准逮捕决定书C.逮捕通知书 D.立案决定书7.第一审刑事判决书的判决结果,宣告被告人无罪的,应当表述为A.宣告被告人XXX无罪 B.被告人XXX无罪C.判决被告入XXX无罪 D.被告人XXX无罪释放8.第二审刑事判决书的尾部应交待判决的法律效力,具体表述为A.本判决为生效判决 B.本判决为生效判决,不得上诉C.本判决为终审判决 D.本判决为终审判决,不得上诉9.第一审民事判决书中诉讼费用的负担属于文书中的A.事实理由部分的内容 B.正文的内容C.判决结果部分的内容 D.尾部的内容10.通缉令的制作及发布机关应当是A.省级以上人民法院 B.县级以上检察机关C.县级以上公安机关 D.省级以上检察机关11.第二审行政判决书的判决结果,维持原判的,应当表述为A.驳回上诉 B.维持原判,驳回起诉C.维持原判 D.驳回上诉,维持原判12.监狱在刑罚执行中,如果认为判决有错误,或者根据罪犯申诉,认为判决可能有错误,依照法定程序,提请人民检察院或者人民法院复查处理时制作的文书是A.对罪犯刑事判决提请处理意见书 B.提请处理罪犯复查函C.提请对罪犯刑事判决处理复查函 D.提请处理刑事判决复查函13.司法机关办案人员在办理诉讼案件过程中,为查明案情和核实证据,依法向了解情况的人进行调查、询问时所作的文字记载,称为A.讯问笔录 B.评议笔录C.调查笔录 D.庭审笔录14.在仲裁过程中,被申请人针对申请人提出的仲裁请求及其所依据的事实和理由进行答复辩解的文书是A.仲裁申请书 B.仲裁驳辩书C.仲裁反申请书 D.仲裁答辩书15.公证机关依法制作的公证书中的签署人员应为A.公证员 B.主任公证员C.助理公证员 D.副主任公证员第二部分非选择题二、简答题:本大题共5小题,每小题5分,共25分。
自考法律文书考试题及答案
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自考法律文书考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 下列哪项不属于法律文书的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 签署答案:C2. 法律文书的写作要求中,哪一项是错误的?A. 内容真实B. 语言准确C. 格式自由D. 逻辑清晰答案:C3. 在法律文书中,以下哪项不是常见的证据类型?A. 书证B. 物证C. 证人证言D. 情感表达答案:D4. 下列哪项不是法律文书的功能?A. 证明C. 沟通D. 教育答案:D5. 法律文书的语言特点不包括以下哪项?A. 规范性B. 简洁性C. 随意性D. 明确性答案:C6. 根据法律规定,以下哪项不是合同文书应当包含的条款?A. 当事人的名称或者姓名和住所B. 合同的标的C. 合同的履行地点D. 合同的签订日期答案:D7. 以下哪项不是法律文书的分类?A. 民事类B. 刑事类C. 行政类D. 商业类答案:D8. 在法律文书中,以下哪项不是判决书的组成部分?B. 理由C. 证据D. 法院的介绍答案:D9. 以下哪项不是法律文书的写作原则?A. 合法性原则B. 客观性原则C. 主观性原则D. 针对性原则答案:C10. 法律文书的格式要求中,以下哪项是错误的?A. 页边距统一B. 字体大小一致C. 可以随意使用非标准缩写D. 标题突出答案:C二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 法律文书的写作过程中,以下哪些因素是必须考虑的?A. 法律条文B. 案件事实C. 个人情感D. 法律逻辑答案:A, B, D12. 以下哪些属于法律文书的常见类型?A. 起诉书B. 判决书C. 合同书D. 小说答案:A, B, C13. 在撰写法律文书时,以下哪些行为是不可取的?A. 使用模糊不清的表述B. 引用不准确的法律条文C. 保持客观公正的态度D. 使用非专业的术语答案:A, B, D14. 以下哪些是法律文书的写作技巧?A. 使用法言法语B. 避免使用复杂句式C. 插入个人评论D. 逻辑清晰,层次分明答案:A, B, D15. 以下哪些是法律文书的校对要点?A. 语法正确B. 法律术语准确C. 格式规范D. 随意修改原文答案:A, B, C三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述法律文书的定义及其作用。
2020年7月全国自考文书学试题及答案解析
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全国自考2018年7月文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.文书产生的充分条件是()A.文字的形成B.记录载体的发明C.社会组织的出现D.社会管理活动的产生2. 适用于依据有关法律发布行政法规和规章的文种是()A.决定B.公告C.通告 D.命令3. “准确”是对文书工作的()A.质量要求B.技术要求C.制度要求D.时效要求4. 行政公文成文时间的正确标注方法是()A.2018年3月5日B.2018年3月C.二零零八年三月D.二00八年三月五日5. 对文件内容或有关事项予以注解与说明的标识项目是()A.抄送机关B.主题词C.附注 D.附件6. 下列表述规范的公文结尾语是()A.以上请示当否,请批示。
B.以上报告妥否,请批复。
C.以上报告,请迅即转发。
D.以上请示,请即函复。
7. 按照《行政法规制定条例》的规定可以制发“条例”的行政机构是()1A.国务院B.××大学C.××市政府D.××省公安厅8. 对本单位文书工作负有全面组织责任的是()A.组织部长B.办公厅(室)主任C.人事部长D.档案处处长9. 内部机构和文件数量少的小型机关文件归档整理应选择的组织形式是()A.集中整理形式B.分散整理形式C.复合整理形式D.分层整理形式10. 案卷封面上用以概括揭示卷内文件主要内容与成分的项目是()A.类目名称B.文件标题C.案卷题名D.案卷目录二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11. 建立于唐宋时期的文书工作制度包括()A.一文一事制度B.贴黄制度C.照刷磨勘制度D.引黄制度E.骑缝、押缝制度12. 公文眉首的标识项目包括()A.公文标题B.发文字号C.秘密等级D.主送机关E.成文时间13. 公文的主旨必须()A.正确B.集中C.形象 D.鲜明E.新颖214. 符合要求的批办意见是()A.拟请财务处办理B.建议批转,请张局长阅示C.请审计处、财务处、局办公室共同办理D.请信息处于2018年3月15日之前办复E.请转人事处王处长阅处15. 下列文件中可以作为“一件”进行归档整理的有()A.知照性通知与通报B.同一问题的请求与批复C.工作报告及其相关批示D.文件的正本与定稿E.文件的正文与附件三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)16.定稿17.文书工作的组织形式18.情况通报19.签发20.卷内备考表四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)21.文书工作现代化的信息共享模式。
2021年自考《文书学》试题及答案(卷二)
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2021年自考《文书学》试题及答案(卷二)一、填空题1.一般情况下,成文日期以(领导人签发日期)为准。
2.文件的标准文稿是(定稿)。
3.文件用纸应采用(国际标准A4型)。
4.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297mm×210mm)。
5.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。
二、单选题1.文件的标准文稿是(B)。
A草稿B定稿C正本D副本E存本2.文件用纸应采用国际标准(A)。
A A4B A5C B4D B53.国际标准A4型长×宽的尺寸为(C)。
A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm4.一般情况下,成文日期的确定是根据(B)。
A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期1. 法规性文件成文日期的确定是根据(C)。
A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期6.发文机关标识简称(A)。
A文头B抬头C作者D落款2. 发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。
A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关7.附属于文件正件的文件材料是(A)。
A附件B附注C附文D副本8.党的机关印章的中心图案为(D)。
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子9.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为(A)。
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子10.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。
A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子11.省以下行政部门印章的中心图案为(D)A国徽B镰刀C锤子D五角星三、多选题1.发文字号的组成包括(ABC)A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位2.附件形式一般有(BCDE)。
A文件B示意图C表格D目录E简介3. 一般地说,文件的稿本主要有(ABCDE)A草稿B定稿C正本D副本E存本4.《国家行政机关公文处理办法》中规定,秘密文件分为(ABC)A绝密B机密C秘密D内部E公开5.文件标题的拟写应当(CDE)A详细B清晰C准确D简要E概括四、名词解释1.文件格式:是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。
4月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析
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全国2019年4月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.公文的主送机关是指( )A.担负重要领导责任的上级机关B.对公文负有主要监督责任的机关C.与公文内容有关的上级机关D.对公文负有办理或答复责任的机关2.将公文同时下发给若干下级机关的行文属于( )A.直接行文B.逐级行文C.多级行文D.越级行文3.只用于上行文的数据项目是( )A.发文字号B.附件说明C.签发人标识D.主题词4.办毕文书处置的具体内容包括( )A.注发、公布、清退、立卷归档B.清退、销毁、暂存、立卷归档C.销毁、公布、清退、立卷归档D.注发、缮印、公布、立卷归档5.调整定卷工作中应注意检查归卷文件的( )A.主题内容是否真实B.结构层次是否完整C.保管期限是否准确D.语言修辞是否恰当6.《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》的作者是( )A.起草人张秘书B.核稿人王主任C.签发人李县长D.××县人民政府7.拟办环节中对需要三个部门会办的文件应指定( )A.传阅部门B.催办部门C.会商部门D.主办部门8.“附件说明”应注明( )A.附件与正件的关系B.附件的重要性和阅读要求C.附近件的序号、标题和份数D.附件的主要内容与产生背景9.公文的校对基准是( )A.领导批示B.公文定稿C.修改意见D.审核结论10.一份文件的发文字号( )A.只能编写一个B.不能超过两个C.联合行文时可以编写两个以上D.有几个发文机关就编写几个11.文书工作的基本原则是( )A.周密、及时、精简B.周密、迅速、安全C.准确、及时、安全D.准确、及时、精简12.可不加盖公章的文种是( )A.报告B.公函C.批复D.会议纪要13.决定公文文稿能否生效的环节是( )A.批办B.签发C.拟办D.核稿14.注发是指文书人员在定稿上批注( )A.同意发出的意见B.修改文稿的建议C.缮印制发的要求D.处理问题的结果15.立卷时跨年度的规划(文种)应归入( )A.内容所针对的第一年B.内容所针对的最后一年C.实施的任何一年D.检验完成情况的年度16.对外催办是指对本单位( )A.账外文件的催办B.发文的催办C.外收发工作的催办D.收文的催办17.公文兼用的表达方式是( )A.叙述、说明、描写B.说明、叙述、抒情C.议论、说明、叙述D.议论、描写、叙述18.不属于草稿的是( )A.初稿B.原稿C.送审稿D.征求意见稿19.案卷目录的作用是( )A.便于文件的查找利用B.揭示卷内文件的内容C.反映卷内文件的状况D.保持文件之间的联系20.《中华人民共和国教育法》的成文日期为( )A.会议讨论通过的日期B.领导人签发的日期C.报刊发布的日期D.印刷完毕的日期21.分散式文书工作组织形式适用于( )A.内部机构简单且驻地集中的机关B.规模小且职能交叉的机关C.规模较大且业务职能较复杂的机关D.业务职能较单一的机关22.工商企业登记文件适于( )A.按文件名称组卷B.按文件形成的时间组卷C.按文件作者组卷D.按文件内容针对的对象组卷23.××市人民政府向该市教育局行文应选择( )A.下行文B.上行文C.平行文D.上行文或下行文24.负责指导本机关文书立卷工作的是( )A.机关综合办公部门的负责人B.机关综合办公部门C.机关分管文件工作的领导人D.机关档案部门或档案人员25.电子文件归档范围的确定工作应当放在系统的( )A.设计阶段B.形成阶段C.维护阶段D.上述各个阶段26.适用于公函的公文用语是( )A.请予大力协助为要B.请予大力协助为宜C.请予大力协助为妥D.请予大力协助为盼27.公文的传阅( )A.应由文书人员组织传递B.应由阅文者自行传递C.应由办公室主任控制传递D.应按阅文者级别高低依次传递28.某局文书工作的组织领导机构是( )A.信息中心B.机要室C.局办公室D.综合档案室29.内收发对收文核对无误后应将收文回执单( )A.退回发文机关B.销毁C.与收文一并保存D.上交30.不需要批办的收文是( )A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的公文二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
10月文书学试题及答案解析浙江自考试卷及答案解析
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浙江省2019年10月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、填空题(每空1分,共12分)1.文书学是研究文书和文书工作产生、演变和________的学科。
2.文书包含公务文书和________两大部类。
3.我国最早的文书工作人员是奴隶社会时期的________。
4.通用文书按其来源和使用范围,可分为________、外发文件和收来文件。
5.现行的《国家行政机关公文格式》规定:置于________以下的各要素统称版记。
6.文书工作的基本原则是________、及时、安全。
7.现行的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文除________和以电报形式发出的以外,都应当加盖印章。
8.联合行文,应当标注________的发文字号。
9.向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送其________。
10.行政机关的紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急和急件,其中电报应当分别标明________、特急、加急、平急。
11.要使卷内文件保管价值基本一致,可以在结合运用和灵活运用________方面下功夫。
12.文书立卷类目条款的编号方法有________和分类流水法两种。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共15分)1.河南安阳小屯村出土的大量( ),是至今发现的我国最早的有实物可作证的文书。
A.金石文书B.缣帛文书C.简牍文书D.甲骨文书2.我国民国时期共( )次发布了公文程式条例。
A.九B.八C.七D.五3.1951年4月,政务院召开全国秘书长会议,通过了( )A.国家行政机关公文处理办法B.国务院关于加强国家档案工作的决定C.中国共产党机关和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例D.公文处理暂行办法4.浙江省某高校向外省某高校联系教师进修事宜,发文时应用( )文种。
A.通知B.函C.请示D.决定5.公文如需同时标识秘密等级与紧急程度,则( )A.紧急程度顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级顶格标识在版心右上角第二行B.秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行C.紧急程度顶格标识在版心左上角第一行,秘密等级顶格标识在版心左上角第二行D.秘密等级顶格标识在版心左上角第一行,紧急程度顶格标识在版心左上角第二行6.某行政机关的一份公文的成文时间是2019年4月30日,其标写方式应为( )A.二零零二年四月三十日B.二00二年四月三十日C.2019年4月30日D.2002、4、307.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取( )方法加以解决。
文书学的考试题及答案解析
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文书学的考试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 文书学是研究什么的学科?A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案:B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案:D3. 公文的语言特点是什么?A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案:A4. 公文的格式通常包括哪些要素?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案:A5. 公文写作中,哪种语言风格是不被推荐的?A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 文书学中,公文的标题通常位于公文的________。
答案:顶部2. 公文的正文部分应该________。
答案:条理清晰3. 公文的落款包括________和________。
答案:发文字号、签发人4. 在文书学中,公文的________是其正式性的重要标志。
答案:格式5. 公文的语言应该________,以便于理解和执行。
答案:简洁明了三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文书学的主要研究内容。
答案:文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。
2. 公文写作中,为什么要求语言简洁明了?答案:公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率,减少误解和执行错误。
3. 公文的格式规范有哪些作用?答案:公文的格式规范有助于统一公文的外观,提高公文的正式性和权威性,同时也便于公文的分类、存档和检索。
4. 公文处理过程中,如何确保公文的安全性和保密性?答案:公文处理过程中,应采取适当的保密措施,如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等,以确保公文的安全性和保密性。
四、论述题(每题10分,共20分)1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。
答案:公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。
文书学自考试题及答案
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文书学自考试题及答案一、填空题(每空1 分,共15 分)1.文书,包含有私人文书和_____________两大门类。
2.周朝注意文书的保管利用,重要的送_____________保存,并作为教化子弟的教材。
3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和_____________三类。
4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用____________这一文种。
5.文件名称指的是具体公文种类的名称,“文件名称的用法”实指_____________的用法。
6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。
7. 根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。
8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和_____________两种。
9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。
10.文书工作的具体内容有:文件的制作,_____________ ,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。
11. 做好文书工作的意义重大:(1)是机关工作的_____________,(2)是机关领导工作的助手,(3)是保守党和国家机密的一个重要环节,(4)为档案工作打好基础。
12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关,其意义在于:(1)可为领导人节省时间,(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象,(3)可以_____________,有利于文件的贯彻。
13.根据行文规则,有双重领导关系的机关单位,在下发重要文件给下级机关单位时,应当抄送给_____________机关单位。
14.拟文核稿要把“五关”,指的是:程序关、政策关、_____________、数字关、文字关。
15.案卷标题是对卷内文件的概括,标题的结构一般由作者、___________ 、名称(文种)组成。
7全国自考文书学试题及答案解析
![7全国自考文书学试题及答案解析](https://img.taocdn.com/s3/m/c2b53cb143323968011c92c1.png)
全国2018年7月自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.我国古代提出一文一事制度的时期是( )A.秦汉时期B.魏晋时期C.唐宋时期D.明清时期2.“条例”用于( )A.对某项工作作具体的规定B.对某一方面的工作作比较具体的规定C.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定D.对主要事项或重大行动做出安排3.可以向××省交通厅主送下行文的机关是( )A.中共中央办公厅B. ××省委C. ××省人大D. ××省政府4.在公文中最常用的叙述手法是( )A.顺序B.倒叙C.平叙D.插叙5.对公文承担办理或答复责任的机关称作( )A.主送机关B.抄送机关C.上级机关D.下级机关6.公文的文面要求是( )A.严谨周密B.格式规范C.讲求实效D.简明庄重7.报告的特点是( )A.行文具有双向性B.内容具有单一性C.行文具有超前性D.表达具有陈述性8.属于发文定稿形成环节的是( )A.会商B.缮印C.校对D.签署9.履行归档手续的目的是( )A.确认移交行为B.确定归档范围1C.核实档案数量D.检查案卷质量10.会议文件案卷题名的名称部分可选用( )A.材料B.文件C.来往文书D.案卷二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11.文书的特点包括( )A.技术性B.传递性C.层次性D.记录性E.操作性12.属于公文格式主体要素的是( )A.发文字号B.公文标题C.主送机关D.抄送机关E.附件说明13.不适合...公文的修辞方法有( )A.对比B.夸张C.比喻D.反语E.双关14.档案部门对公文处理业务进行指导和监督的范围包括( )A.文件制发B.收发文处理C.文书立卷D.文件归档E.文件销毁15.文件归档章的项目包括( )A.全宗号B.保管期限C.年度D.机构E.件号三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)16.试行本17.分散式文书工作组织形式18.办毕文件219.规定(文种)20.组织机构分类法四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)21.简述联合行文应遵守的规则。
文书学习题答案
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《文书学》习题集第一章文书基础理论一、填空题1.文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种(信息记录)。
2.公务文书简称为(公文)。
3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。
4.文件的本质属性是(现实执行性)。
5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。
6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。
7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。
8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。
9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。
10.文件是国家管理政务的(工具)。
11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。
12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。
13.档案工作的起始环节是(收集工作)。
14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。
二、单选题1.文件是档案的(A)。
A前身B归宿C变体D集合体2.文书工作的终结程序是(D)。
A注办B注发C传递D立卷归档3.档案工作的起始环节是(C)。
A整理B立卷C收集D鉴定4.下列属于私人文书的是(A)。
A日记B报告C指示D请示5.下列属于公务文书的是(D)。
A日记B手稿C遗嘱D请示6.文件的本质属性是(C)。
A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性7.文件是国家管理政务的工具和(B)。
A目的B手段C方法D措施8.下列属于内部文件的是(C)。
A指示B决定C会议记录D请示9.下列文件中属于上行文的是(B)。
A指示B请示C批示D决定10.下列文件中属于上行文的是(B)。
A指示B报告C批示D决定11.下列文件中不属于下行文的是(B)。
A指示B请示C批示D决定12.下列文件中不属于下行文的是(B)。
A指示B报告C批示D决定13.下列文件中属于下行文的是(A)。
A指示B报告C请示D函14.下列文件中属于下行文的是(D)。
自考文书学简答题
![自考文书学简答题](https://img.taocdn.com/s3/m/3f9efa31964bcf84b9d57bf9.png)
简答题目录1.1.简述文书的形成条件。
1.2.简述文书的概念及其与公文、文件的关系。
1.3.简述文书的特点。
1.4.简述文书学的基本特征。
1.5.为什么要学习和研究文书学?1.6.简述文书工作演化发展的规律。
1.7.简述文书的作用。
2.1.公务文书有哪些特点?2.2.简述公文的功能。
2.3.简述公文现行效用的时间范围界定。
2.4.简述公文现行效用的空间范围界定。
2.5.简述公文现行效用的机关范围界定。
2.6.简述公文现行效用的人员范围界定。
2.7.简述公文现行效用的等级。
2.8.简述电子文件的含义及构成要素。
2.9.简述党内法规和党内制度的区别。
2.10.电子文件主要有哪些种类?2.11.简述收、发文及其相互关系。
2.12.简述公文生效的实质要件。
3.1.简述文书工作的含义及其基本内容。
3.2.简述文书工作的特性。
3.3.简述文书工作的作用。
3.4.简述采用多级行文的必要条件。
3.5.简述确定文书工作组织形式的依据?3.6.文书工作人员应具备哪些基本素质?3.7.目前,我国文书工作人员面临哪“三种转变”?3.8.简述文书工作人员的群体结构优化的内容和必要性。
3.9.简述文书工作标准化的意义。
3.10.简述文书工作现代化的必要性。
3.11.简述各层次文书工作人员及其职责。
4.1.简述公文文体的特殊属性。
4.2.简述叙述及对其的特殊要求。
4.3.简述议论表达方式。
4.4.简述公文格式的概念和特点。
4.5.何谓公文标题?拟写公文标题有哪些要求?4.6.简述发文机关标识及其构成。
4.7.简述附件与附件说明。
4.8.何谓主题词?其作用有哪些?怎样排列? 4.9.简述说明的要求和方法。
4.10.简述议论的三种论证方法。
4.11.简述规范公文格式的意义。
4.12.简述秘密等级和保密期限。
4.13.筒述紧急程度的作用及标识方法。
4.14.简述公文正文的作用、要求和标识方法。
4.15.如何确定和标识抄送机关?5.1.简述公文的撰拟步骤。
高等自学考试文书学练习试题
![高等自学考试文书学练习试题](https://img.taocdn.com/s3/m/701fb074aaea998fcd220e1c.png)
高等自学考试文书学练习一.名词解释1.公文的基本功能2.文书工作的时效性3.会议记录4.催办5.逻辑归档6.公文7.公文主旨8.组织传阅9.文件分类方案(计划)10.案卷一、简答题11.如何根据机关之间的工作关系确定行文方向?12.电子文件鉴定工作的具体要求13.拟写公文标题的要求14.加强公文处理制度建设的重要性15.电子文件的特点16.主送机关的含义与作用17.公文用印的要求18.文件归档的要求五、论述题19.公文生效的实质要件20.归档文件分类的注意事项21.选择行文方式的规则22.公文处理程序的适应性六、案例分析题23.指出下列文稿中的错漏之处临海县物价局关于同意学生住宿收费标准的批复县教育局:同意你局临海教字【07】9号《关于学生住宿收费标准的函》,请你局自2007年9月1日起执行。
另,8月底前我局将派员去你局商洽合作举办物价监督员培训班事宜,请与配合。
特此复函。
临海县物价局2007年8月16日24.分析下列公文处理工程中的不当之处,并说明正确做法。
根据市政府《关于大力开展表彰抗震救灾先进集体和先进个人活动的通知》精神,XX县政府脚钉开展评选和表彰活动,为此,县政府办公室沈秘书拟写了须报请市政府批准的《XX县人民政府关于抗震救灾先进集体和先进个人奖励方式的请示报告》。
沈秘书将文稿交主管此项工作的杨副县长签发。
杨副县长在文稿空白处写道:“同意。
杨”,并交代“报市政府时,主送给市长,抄送给县委宣传部。
”此稿经复核、注发、缮印(校对)、登记后发出。
7月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析
![7月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析](https://img.taocdn.com/s3/m/625c06e925c52cc58bd6bea7.png)
全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共33分)1.在文书的形成条件中,其中文字的形成是文书产生的必要条件,()。
A.社会组织的形成是文书产生的充分条件B.文书制成材料的出现是首要条件C.文书用途的变化是客观条件D.文书格式的产生是主要条件2.文书学的酝酿阶段指()。
A.自从文书及文书工作的形成到20世纪初漫长历史过程中B.从20世纪初至20世纪40年代末C.20世纪50年代后D.21世纪3.(),指用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实施重大强制性措施;奖惩有关人员;撤销下级不适当的规定。
A.命令B.决定C.办法D.指示4.某省人民政府向该省一县政府行文是()。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.文书的拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印等环节属于()。
A.文书管理B.文书传递C.文书的撰制D.文书办理6.对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动,通过制定、实施标准,以获得文书工作的最佳效能的活动过程,称()。
A.文书工作标准化B.文书工作标准体系C.文书工作现代化D.文件、档案一体化管理7.在一定条件下,使文书工作的内外相关因素达到相对稳定和相对平衡,以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。
此称文书工作标准化的()。
A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理8.一份文件的发文字号()。
A.不能超过两个B.只能编写一个C.联合行文可以编写两个以上D.有几个发文机关就编写几个19.公文的结构主要包括公文的开头与结尾、层次与段落、()三个方面。
A.标点与注释B.批语与增删C.删节与修改D.过渡与照应10.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文稿、()等环节。
A.标点与注释B.整理与保管C.修改润色D.批语与增删11.决定的结构一般由()组成。
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1.1.简述文书的形成条件。
1.2.简述文书的概念及其与公文、文件的关系。
1.3.简述文书的特点。
1.4.简述文书学的基本特征。
1.5.为什么要学习和研究文书学?1.6.简述文书工作演化发展的规律。
1.7.简述文书的作用。
2.1.公务文书有哪些特点?2.2.简述公文的功能。
2.3.简述公文现行效用的时间范围界定。
2.4.简述公文现行效用的空间范围界定。
2.5.简述公文现行效用的机关范围界定。
2.6.简述公文现行效用的人员范围界定。
2.7.简述公文现行效用的等级。
2.8.简述电子文件的含义及构成要素。
2.9.简述党内法规和党内制度的区别。
2.10.电子文件主要有哪些种类?2.11.简述收、发文及其相互关系。
2.12.简述公文生效的实质要件。
3.1.简述文书工作的含义及其基本内容。
3.2.简述文书工作的特性。
3.3.简述文书工作的作用。
3.4.简述采用多级行文的必要条件。
3.5.简述确定文书工作组织形式的依据?3.6.文书工作人员应具备哪些基本素质?3.7.目前,我国文书工作人员面临哪“三种转变”?3.8.简述文书工作人员的群体结构优化的内容和必要性。
3.9.简述文书工作标准化的意义。
3.10.简述文书工作现代化的必要性。
3.11.简述各层次文书工作人员及其职责。
4.1.简述公文文体的特殊属性。
4.2.简述叙述及对其的特殊要求。
4.3.简述议论表达方式。
4.4.简述公文格式的概念和特点。
4.5.何谓公文标题?拟写公文标题有哪些要求?4.6.简述发文机关标识及其构成。
4.7.简述附件与附件说明。
4.8.何谓主题词?其作用有哪些?怎样排列?4.9.简述说明的要求和方法。
4.10.简述议论的三种论证方法。
4.11.简述规范公文格式的意义。
4.12.简述秘密等级和保密期限。
4.13.筒述紧急程度的作用及标识方法。
4.14.简述公文正文的作用、要求和标识方法。
4.15.如何确定和标识抄送机关?5.1.简述公文的撰拟步骤。
5.2.简述公文主旨的确立要求。
5.3.简述公文主旨的作用。
5.4.简述公文标题的拟写要求。
5.5.简述公文主旨的表达形式。
5.6.简述公文开头安排的主要方式。
5.7.简述公文结尾安排的主要方式。
5.8.简述公文层次安排的主要方式。
5.9.简述公文段落的含义及其安排的主要方式。
5.10.筒述公文中时间、空间和数量表达的特殊要求。
5.11.简述撰拟公文内容的基本要求。
5.12.何谓公文语言庄重得体?5.13.常用的公文过渡形式有哪几种?5.14.常用的公文照应形式有哪几种?6.1.简述规范类文书的撰写步骤。
6.2.简述规范类文书的撰写要求。
6.3.简述细则的含义及其撰写要点。
6.4.简述决定的适用范围。
6.5.简述通报的适用范围和类型。
6.6.简述请示的种类和特点。
6.7.简述报告的适用范围和特点。
6.8.简述会议纪要的特点。
6.9.简述请示的结构和撰写要求。
6.10.简述总结报告的撰写要求。
7.1.简述收文处理程序的一般内容。
7.2.简述发文处理程序的一般内容。
7.3.为什么说公文处理是一种具有特定法律后果的行为?7.4.简述加强公文处理制度建设的重要性。
7.5.简述领导群体在公文处理中重要责任的具体体现。
7.6.简述办毕公文处置程序的一般内容。
8.1.收文审核的重点。
8.2.简述需要拟办的公文的范围。
8.3.简述拟办的含义和意义。
8.4.简述收文登记的作用和做好登记工作的要求。
8.5.简述组织传阅的含义与做好该项工作的要求。
8.6.简述注发的含义及作用。
8.7.简述公文校对的方法。
8.8.简述用印的具体要求。
8.9.简述清退的范围。
8.10.简述清退的具体方法。
8.11.简述公文流转在网络环境中与在传统纸质文件流转过程中的区别。
8.12.简述归档整理的含义及其必要性。
8.14.简述做好校对工作应注意的问题。
8.15.简述发文的主要传递渠道。
8.16.简述公文的销毁的含义、条件和范围。
9.1.简述文件归档整理的意义。
9.2.简述文书处理部门负责归档整理工作制度及其优越性。
9.3.简述机关档案机构对归档整理业务指导与监督的主要内容。
9.4.简述文件归档整理的原则及其相互关系。
9.5.简述文件分类过程中需要注意的问题。
9.6.简述归档文件组合方法。
9.7.简述划定文件归档范围时应注意的问题。
9.8.简述平时归卷的重要性和一般程序。
9.9.简述建立健全归档制度的意义。
9.10.文书部门在向档案部门移交文件材料时应注意哪些问题?9.11.如何维护文件之间的“固有联系”?9.12.一个单位或者组织中文件整理的工作重点是什么?9.13.简述年终调整工作的内容。
10.1.简述卷内文件目录及其各项的填写规范。
10.2.简述案卷题名作用、拟写要求与结构。
10.3.简述卷内备考表的作用和内容。
10.4.简述案卷目录的作用和基本结构。
10.5.简述归档文件目录的项目及其填写要求和方法。
10.6.简述归档文件装盒的原则。
10.7.简述电子文件收集的要求。
10.8.简述电子文件鉴定的内容和要求。
10.9.简述电子文件归档的要求和方式。
10.10.简述电子文件归档移交检验的主要内容。
10.11.简述卷内文件排列的方法。
10.12.简述案卷排列方法10.13.简述归档文件分类方法的新变化。
10.14.简述归档文件的排列方法。
简答题答案1.1.简述文书的形成条件。
答:(1)文字的形成是文书产生的必要条件。
文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容,这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。
后世的学者明确指出,自有文字后,文书也就逐渐产生。
(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。
文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息,带有一种影响力,而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。
1.2.简述文书的概念及其与公文、文件的关系。
答:一般认为,文书是人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要,以文字的方式,在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录。
(1)文书、公文和文件三者在内涵上没有本质的区别,都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录。
公文概念的提出主要是为了区别于私人文书。
同时,我们还应该认识到,公文是文书的主流,是文书学研究的主要内容。
无论是从文书的起源、发展上看,还是从文书的现实功能去分析,公文都在文书群体中起着骨干和主流的作用。
(2)三者在外延上有一定的区分,按从大到小的顺序排列应该是:广义文件>文书>公文>狭义文件。
此外,文书、公文、文件概念的形成还源于历史和习惯两个因素,造成文书和文件存在着一些细微的差别:由于文书的概念形成较早,人们在使用过程中,赋予了它一些引申的含义。
文书除了特指一种信息记录外,还可以指从事此项工作的职业和人,在我国的军队系统中至今仍沿用文书这种职业称谓。
而文件则不具备这种含义。
1.3.简述文书的特点。
答:(1)文书的记录性,是指文书内容对社会现象的反映状态,它是由文书的形成过程及其结果决定的。
①从文书的形成过程看,文书是人类社会活动的直接记录,真实客观地记录了形成者在特定时空内的所思所想、所作所为,保留着人类社会活动的真实面貌,这是其他信息载体不能替代的。
②从文书的形成结果看,文书是人类社会发展到一定阶段的产物,它是以文字的产生和社会组织的存在为前提的。
(2)文书的传递性,是指文书实体作为信息形式的运行状态,它是由文书的制作目的决定的。
在人类社会实践中直接形成的事物或现象多种多样,它们分别服务于人类的特定需要。
而文书的形成,就其制作主体的直接目的而言,是为了向受文者传递某种信息。
文书的传递性以克服时空的界限为极致。
文书是记录性和传递性的统一体。
记录性是传递性的条件,没有文书的记录性,没有真实的社会活动记录,文书就失去了传递的必要。
而传递性是记录性的目的,没有文书的传递性,没有文书传递性充分的社会效果,文性和传递性既是相辅相成的,又互为因果,共同构成文书的基本特征。
1.4.简述文书学的基本特征。
答:(1)应用性与理论性的统一。
文书学的研究对象来自广泛的社会实践,并伴随着社会实践的发展而发展。
同时,文书学作为一门独立的学科,它是对社会实践规律性的总结,而不仅仅是客观现象的描述,有着自身的范畴、原则和基本原理,具有较强的理论性。
(2)综合性与独立性的统一。
文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务,所涉及的专业和学科领域十分广泛,这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识,表现为一定的综合性。
同时,文书学又不是上述学科的简单相加,它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系,是其他学科不能包容和替代的,具有很强的独立性。
1.5.为什么要学习和研究文书学?答:文书学的研究对象及其学科特征决定了文书学的历史地位,同时也决定了学习和研究文书学的重要意义。
(1)有利于提高公务人员的基本技能。
文书学是一门实践性很强的学科,其基本功能在于应用。
当代各国的公务员制度,实际上无一例外地吸取了中国古代科举制度的合理成分。
其中之一,就是把文书的写作与处理作为公务员考试、考核的重要内容,其目的在于使公务人员具备管理活动所要求的基本技能。
(2)有利于总结管理活动的经验。
文书的主流是公务文书,它是社会组织从事管理活动的产物,是一种沟通手段和管理工具。
因此,探讨文书及文书工作的理论、原则,吸收古今中外文书工作的合理成分,推动文书工作的规范化和科学化,其根本目的在于总结管理活动的经验,并将这些经验应用于现实工作,提高管理活动的效率。
(3)有利于继承优秀的文化遗产。
文书作为一种社会现象,产生于社会实践,是人类社会发展的真实记录。
从文书的记录内容到其基本形式,都客观反映了人类历史的发展过程。
而人类社会的发展,从某种意义上讲,是一种沿袭和扬弃的过程,表现为一定的继承性。
文书则是这种继承性的结果,是不可多得的文化遗产。
因此,学习和研究文书学的过程,实际上就是对文化遗产的发掘和保护过程,是继承文化遗产的过程。
1.6.简述文书工作演化发展的规律。
(1)文书制成材料的改进。
文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求,不仅关系到文书的寿命,而且反映了文书的形成及其规律。
(2)文书的种类、用途和制度的变迁。
文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。
随着人们交流形式的增加,产生了私文书和专用文种;随着管理内容的复杂化,文书从较为单一的传递向多种传递方向发展,产生了平行文书及其公布形式;随着管理方式的规范化,文书的格式日趋固定。
文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。
总之,文书与文书工作的发展变化,是同社会发展相联系的。
从总体上看,人类社会的发展,需要文书这样一种信息交流的方式;从具体形式上看,文书的种类、用途、载体和制度的变化,又是各种信息交流方式的表现,它必须服从和服务于社会管理方式的需要。