文书学名词解释题答案 高等教育自学考试
自考文书学简答题及答案 5页

1.1.简述文书的形成条件。
1.2.简述文书的概念及其与公文、文件的关系。
1.3.简述文书的特点。
1.4.简述文书学的基本特征。
1.5.为什么要学习和研究文书学?1.6.简述文书工作演化发展的规律。
1.7.简述文书的作用。
2.1.公务文书有哪些特点?2.2.简述公文的功能。
2.3.简述公文现行效用的时间范围界定。
2.4.简述公文现行效用的空间范围界定。
2.5.简述公文现行效用的机关范围界定。
2.6.简述公文现行效用的人员范围界定。
2.7.简述公文现行效用的等级。
2.8.简述电子文件的含义及构成要素。
2.9.简述党内法规和党内制度的区别。
2.10.电子文件主要有哪些种类?2.11.简述收、发文及其相互关系。
2.12.简述公文生效的实质要件。
3.1.简述文书工作的含义及其基本内容。
3.2.简述文书工作的特性。
3.3.简述文书工作的作用。
3.4.简述采用多级行文的必要条件。
3.5.简述确定文书工作组织形式的依据?3.6.文书工作人员应具备哪些基本素质?3.7.目前,我国文书工作人员面临哪“三种转变”?3.8.简述文书工作人员的群体结构优化的内容和必要性。
3.9.简述文书工作标准化的意义。
3.10.简述文书工作现代化的必要性。
3.11.简述各层次文书工作人员及其职责。
4.1.简述公文文体的特殊属性。
4.2.简述叙述及对其的特殊要求。
4.3.简述议论表达方式。
4.4.简述公文格式的概念和特点。
4.5.何谓公文标题?拟写公文标题有哪些要求?4.6.简述发文机关标识及其构成。
4.7.简述附件与附件说明。
4.8.何谓主题词?其作用有哪些?怎样排列?4.9.简述说明的要求和方法。
4.10.简述议论的三种论证方法。
4.11.简述规范公文格式的意义。
4.12.简述秘密等级和保密期限。
4.13.筒述紧急程度的作用及标识方法。
4.14.简述公文正文的作用、要求和标识方法。
4.15.如何确定和标识抄送机关?5.1.简述公文的撰拟步骤。
文书学试题参考答案

文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分,共15分)1.公务文书;2.宗庙;3.平行文;4.报告;5.公文种类(或答文种);6.公文主题(或事);7.会签;8.记帐凭证(亦可称记帐凭单);9.技术性(或答事务性、技术性); 10.文件的处理;11. 纽带(或答联系纽带);12.提高文件质量;13.另一个上级;14.事实关;15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分,共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分,共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分,共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。
2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。
五、应用题(每小题6分,共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页; (4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。
2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。
文件特征:通讯者、问题六、简答题(每小题7分,共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定;(2)文书工作组织已相当完备;(3)形成了一套统一系统的文书处理制度;(4)公文投递网已发展到相当的规模。
2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。
有集中的方式,即机关单位的文书工作除承办、批办外,集中由办公室承担的形式;分散的方式,即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。
七、论述题(每小题10分,共20分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。
文书学的考试题及答案

文书学的考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文书学的研究对象主要包括:A. 公文的格式与写作规范B. 公文的传递与保存C. 公文的分类与整理D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不是文书学研究的内容?A. 公文的起草B. 公文的审批C. 公文的发布D. 公文的销毁答案:D3. 公文的格式要求中,以下哪项是正确的?A. 标题应位于正文上方,居中排列B. 发文机关名称应位于标题下方,左侧对齐C. 正文应使用仿宋字体,字号为三号D. 附件应附在正文之后,与正文同页答案:B4. 公文的行文规则中,以下哪项是错误的?A. 公文应遵循“一事一文”的原则B. 公文应避免使用口语化表达C. 公文应使用第一人称进行叙述D. 公文应保持语言的正式和严谨答案:C5. 以下哪项不是公文的分类?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 文书学的主要功能包括:A. 指导公文的撰写B. 规范公文的格式C. 优化公文的处理流程D. 提升公文的传达效率答案:ABCD7. 公文的写作要求中,以下哪些是正确的?A. 内容要准确无误B. 语言要简洁明了C. 结构要清晰合理D. 格式要规范统一答案:ABCD8. 公文的审批流程通常包括:A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABC9. 公文的传递方式有:A. 纸质传递B. 电子传递C. 口头传递D. 邮寄传递答案:ABD10. 公文的保存要求包括:A. 定期整理B. 妥善保管C. 及时归档D. 长期保存答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述文书学在现代行政管理中的作用。
答:文书学在现代行政管理中的作用主要体现在:一是指导公文的撰写,确保公文内容的准确性和规范性;二是规范公文的格式,提高公文的可读性和正式性;三是优化公文的处理流程,提高公文处理的效率和准确性;四是提升公文的传达效率,确保信息的及时传递和有效沟通。
文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月

全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共33分)1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?( )A.文书和文件是两个十分相近的概念B.公文是文书的一种类型C.反映了文书的制成材料D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录2.我国的文书工作,处于发展期间,指( )。
A.商朝B.汉朝C.新中国成立期间D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间3.( )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
A.公告B.通告C.通报D.报告4.某县人民政府向省教育厅行文是( )。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.( )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。
A.文种选用规则B.文书工作C.行文规则D.档案工作6.在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施,此称文书工作标准化的( )。
A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理7.文书工作现代化的基本模式主要有:( )、全程管理模式、信息共享模式。
A.传统模式B.前端控制模式C.多次输出模式D.反复利用模式8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》,其作者是( )。
A.核稿人王主任B.签发人徐市长C.起草人叶秘书D.××市人民政府9.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、( )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。
A.标点与注释B.整理与保管C.撰写提纲D.批语与增删10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语,在公文专用词语中称( )A.表态用语B.期请用语C.期复用语D.结尾用语11.公函的结构一般由( )组成。
A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期B.标题、收文机关、正文、成文日期C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期D.标题、收文机关、正文、发文机关名称12.( )即文书部门对收文筛选分类后,根据规定和常规,将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。
文书学的考试题及答案

文书学的考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文书学中,以下哪一项不是文书的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:D2. 根据文书学的定义,文书的主要功能是什么?A. 传递信息B. 记录历史C. 表达情感D. 娱乐消遣答案:A3. 以下哪种文书格式适用于正式的商务沟通?A. 便条B. 电子邮件C. 备忘录D. 信件答案:D4. 在文书中,附件的作用是什么?A. 增加文书的装饰性B. 提供额外的参考信息C. 替代正文内容D. 作为文书的补充说明5. 以下哪一项不是文书写作中需要遵循的原则?A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案:C6. 文书的标题应该包含哪些要素?A. 文书的主题B. 文书的编号C. 发文单位D. 所有选项答案:D7. 在文书写作中,以下哪种情况不需要使用附件?A. 提供合同副本B. 附上会议纪要C. 引用外部资料D. 仅传达口头指令答案:D8. 文书的结尾通常包含哪些内容?A. 结束语B. 签名C. 日期D. 所有选项答案:D9. 以下哪种文书格式适用于非正式的个人沟通?B. 通知C. 便条D. 决议答案:C10. 文书的正文部分应该遵循什么结构?A. 引言-主体-结论B. 结论-主体-引言C. 主体-引言-结论D. 引言-结论-主体答案:A二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文书学研究的内容包括哪些方面?A. 文书的分类B. 文书的格式C. 文书的写作技巧D. 文书的存储与管理答案:ABCD2. 在文书写作中,以下哪些因素会影响文书的正式程度?A. 语言的选择B. 格式的规范C. 内容的组织D. 附件的使用答案:ABCD3. 文书的正文部分应该包含哪些内容?A. 引言B. 正文主体D. 附件说明答案:ABC4. 文书的附件应该具备哪些特点?A. 相关性B. 完整性C. 准确性D. 可读性答案:ABCD5. 文书的存储与管理需要注意哪些事项?A. 保密性B. 可检索性C. 持久性D. 可访问性答案:ABCD三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述文书写作中如何确保文书的明确性。
4月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析

全国2019年4月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共30分)1.公文的主送机关是指( )A.担负重要领导责任的上级机关B.对公文负有主要监督责任的机关C.与公文内容有关的上级机关D.对公文负有办理或答复责任的机关2.将公文同时下发给若干下级机关的行文属于( )A.直接行文B.逐级行文C.多级行文D.越级行文3.只用于上行文的数据项目是( )A.发文字号B.附件说明C.签发人标识D.主题词4.办毕文书处置的具体内容包括( )A.注发、公布、清退、立卷归档B.清退、销毁、暂存、立卷归档C.销毁、公布、清退、立卷归档D.注发、缮印、公布、立卷归档5.调整定卷工作中应注意检查归卷文件的( )A.主题内容是否真实B.结构层次是否完整C.保管期限是否准确D.语言修辞是否恰当6.《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》的作者是( )A.起草人张秘书B.核稿人王主任C.签发人李县长D.××县人民政府7.拟办环节中对需要三个部门会办的文件应指定( )A.传阅部门B.催办部门C.会商部门D.主办部门8.“附件说明”应注明( )A.附件与正件的关系B.附件的重要性和阅读要求C.附近件的序号、标题和份数D.附件的主要内容与产生背景9.公文的校对基准是( )A.领导批示B.公文定稿C.修改意见D.审核结论10.一份文件的发文字号( )A.只能编写一个B.不能超过两个C.联合行文时可以编写两个以上D.有几个发文机关就编写几个11.文书工作的基本原则是( )A.周密、及时、精简B.周密、迅速、安全C.准确、及时、安全D.准确、及时、精简12.可不加盖公章的文种是( )A.报告B.公函C.批复D.会议纪要13.决定公文文稿能否生效的环节是( )A.批办B.签发C.拟办D.核稿14.注发是指文书人员在定稿上批注( )A.同意发出的意见B.修改文稿的建议C.缮印制发的要求D.处理问题的结果15.立卷时跨年度的规划(文种)应归入( )A.内容所针对的第一年B.内容所针对的最后一年C.实施的任何一年D.检验完成情况的年度16.对外催办是指对本单位( )A.账外文件的催办B.发文的催办C.外收发工作的催办D.收文的催办17.公文兼用的表达方式是( )A.叙述、说明、描写B.说明、叙述、抒情C.议论、说明、叙述D.议论、描写、叙述18.不属于草稿的是( )A.初稿B.原稿C.送审稿D.征求意见稿19.案卷目录的作用是( )A.便于文件的查找利用B.揭示卷内文件的内容C.反映卷内文件的状况D.保持文件之间的联系20.《中华人民共和国教育法》的成文日期为( )A.会议讨论通过的日期B.领导人签发的日期C.报刊发布的日期D.印刷完毕的日期21.分散式文书工作组织形式适用于( )A.内部机构简单且驻地集中的机关B.规模小且职能交叉的机关C.规模较大且业务职能较复杂的机关D.业务职能较单一的机关22.工商企业登记文件适于( )A.按文件名称组卷B.按文件形成的时间组卷C.按文件作者组卷D.按文件内容针对的对象组卷23.××市人民政府向该市教育局行文应选择( )A.下行文B.上行文C.平行文D.上行文或下行文24.负责指导本机关文书立卷工作的是( )A.机关综合办公部门的负责人B.机关综合办公部门C.机关分管文件工作的领导人D.机关档案部门或档案人员25.电子文件归档范围的确定工作应当放在系统的( )A.设计阶段B.形成阶段C.维护阶段D.上述各个阶段26.适用于公函的公文用语是( )A.请予大力协助为要B.请予大力协助为宜C.请予大力协助为妥D.请予大力协助为盼27.公文的传阅( )A.应由文书人员组织传递B.应由阅文者自行传递C.应由办公室主任控制传递D.应按阅文者级别高低依次传递28.某局文书工作的组织领导机构是( )A.信息中心B.机要室C.局办公室D.综合档案室29.内收发对收文核对无误后应将收文回执单( )A.退回发文机关B.销毁C.与收文一并保存D.上交30.不需要批办的收文是( )A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的公文二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
最新7月全国自考文书学试题及答案解析

全国2018年7月自考文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.用于答复下级机关请示事项的文种是()A.批示B.通知C.公函D.批复2.贴黄制度形成于()A.隋朝B.唐朝C.汉朝D.元朝3.前端控制模式旨在()A.将档案工作的某些环节前移到文件工作阶段B.将文件工作的某些环节后延到档案工作阶段C.共享文件工作与档案工作中的信息资源D.将档案工作与文件工作合二为一4.《中华人民共和国电子签名法》的成文日期应以()A.起草完毕日期为准B.会议通过日期为准C.领导人签发日期为准D.公布日期为准5.只用于上行文的格式要素是()A.发文机关标识B.附件说明C.签发人标识D.份号6.通报的内容具有()A.呈请性B.回复性C.被动性D.典型性7.生效周期内具有相对稳定性的文书是()A.会议文书B.知照类文书C.规范类文书D.报请类文书8.属于办毕公文处置工作范围的是()A.注发B.公布C.暂存D.承办9.将办毕公文随时分类放入相关卷盒妥善保管的活动称为()A.平时组卷B.平时归卷C.平时分类D.平时归档10.立卷时凡以“卷”为单位装订成册的卷内文件均需编写()A.案卷号B.份号C.文号D.页号二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11.新中国文书工作的发展体现为()A.颁布公文程式条例B.完善文书管理制度C.组建文书工作体系D.提出一文一事制度E.研究文书工作规律12.请示的格式项目应包括()A.签发人姓名B.签发日期C.联系人姓名D.联系人电话E.批办人姓名13.公文用语要求做到()A.简明精练B.婉曲浮华C.严谨周密D.庄重得体E.详情描述14.对本单位公文处理工作负有业务指导责任的是()A.本单位办公厅(室) B.本单位档案处(室)C.本单位人事处D.上级机关办公厅(室)E.上级机关人事处15.适用于电子文件长期保存的载体包括()A.只读光盘B.一次写入光盘C.磁带D.软磁盘E.优盘三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)16.公文的基本功能17.文书工作的时效性18.会议记录19.催办20.逻辑归档四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)21.如何根据机关之间的工作关系确定行文方向?22.电子文件鉴定工作的具体要求。
10月文书学试题及答案解析浙江自考试卷及答案解析

浙江省2019年10月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、填空题(每空1分,共12分)1.文书学是研究文书和文书工作产生、演变和________的学科。
2.文书包含公务文书和________两大部类。
3.我国最早的文书工作人员是奴隶社会时期的________。
4.通用文书按其来源和使用范围,可分为________、外发文件和收来文件。
5.现行的《国家行政机关公文格式》规定:置于________以下的各要素统称版记。
6.文书工作的基本原则是________、及时、安全。
7.现行的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文除________和以电报形式发出的以外,都应当加盖印章。
8.联合行文,应当标注________的发文字号。
9.向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送其________。
10.行政机关的紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急和急件,其中电报应当分别标明________、特急、加急、平急。
11.要使卷内文件保管价值基本一致,可以在结合运用和灵活运用________方面下功夫。
12.文书立卷类目条款的编号方法有________和分类流水法两种。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共15分)1.河南安阳小屯村出土的大量( ),是至今发现的我国最早的有实物可作证的文书。
A.金石文书B.缣帛文书C.简牍文书D.甲骨文书2.我国民国时期共( )次发布了公文程式条例。
A.九B.八C.七D.五3.1951年4月,政务院召开全国秘书长会议,通过了( )A.国家行政机关公文处理办法B.国务院关于加强国家档案工作的决定C.中国共产党机关和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例D.公文处理暂行办法4.浙江省某高校向外省某高校联系教师进修事宜,发文时应用( )文种。
A.通知B.函C.请示D.决定5.公文如需同时标识秘密等级与紧急程度,则( )A.紧急程度顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级顶格标识在版心右上角第二行B.秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行C.紧急程度顶格标识在版心左上角第一行,秘密等级顶格标识在版心左上角第二行D.秘密等级顶格标识在版心左上角第一行,紧急程度顶格标识在版心左上角第二行6.某行政机关的一份公文的成文时间是2019年4月30日,其标写方式应为( )A.二零零二年四月三十日B.二00二年四月三十日C.2019年4月30日D.2002、4、307.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取( )方法加以解决。
自考笔记 自考小抄 自考串讲 00524 文书学 (自考课件 自考讲义)

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2013年4 月文书学真题及答案

2013年4月高等教育自学考试全国统一命题考试文书学试题课程代码:00524本试卷满分100分,考试时间150分钟考生答题注意事项:1.本卷所有试卷必须在答题卡上作答。
答在试卷和草稿纸上的无效。
2.第一部分为选择题。
必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3.第二部分为非选择题。
必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹笔作答。
4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。
第一部分选择题一、单项选择题 (本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
未涂、错涂或多涂均无分。
1. 文书学形成阶段的表现之一是A.汇集文书的资料 B.研究文书的撰制C. 制定文书工作规则 D.出版文书学论著2.可向广东省教育厅主送下行文的机关是A.中共广东省委 B.广东省人民代表大会C.广东省人民政府 D. 国家文化部3.属于公文主体部分的格式要素是A.签发人标识 B.发文字号 C.附注 D.抄送机关4.公文中禁止使用的修辞手法是A.比喻 B.双关 C.排比 D.引用5.注明公文办理经过和结果的环节是A.注办 B.分办 C.拟办 D.承办6.经领导人审阅签发的文稿是A。
草稿 B.定稿 C.正本 D.副本7.案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是A.文件 B.案卷 C.材料 D.来往文书8.可以联合行文的机构是A. 国家教育部与成都市人民政府 B.河北省人民政府与石家庄市人民政府C.武汉市妇联与共青团武汉市委 D. 国家财政部与山西省财政厅9.文书部门向档案部门归档的时问通常为A.次年1月底以前 B.次年4月底以前C.次年6月底以前 D.次年12月底以前10. 会议纪要A. 是对会议过程的原始记录B. 内容详尽、具体C. 应按照规范编写发文字号 D.不单独向外发出二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
最新4月全国自学考试文书学试题及答案解析

全国2018年4月自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.我国文书工作与档案工作开始分离发生在()A.汉朝B.晋朝C.唐朝D.宋朝2.适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是()A.意见B.决议C.命令D.办法3.可以向陕西省教育厅主送“决定”的机关是()A.陕西省人大B.陕西省政府C.陕西省财政厅D.陕西省公安厅4.《××区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以()A.拟稿完毕日期为准B.审核日期为准C.复核结束日期为准D.签发日期为准5.公文语言的基本要求是()A.严谨周密B.整齐划一C.详情描写D.含蓄隐晦6.××市教委转发国家教育部《关于××××的办法》应使用的文种是()A.通报B.通告C.通知D.公告7.属于收文管理的环节是()A.签发B.登记C.注办D.缮印8.负责对政府系统的公文处理工作进行统一指导的机构是()A.中共中央办公厅B.全国政协C.国务院办公厅D.全国人大常委会9.根据授权代他人签发公文称作()A.正签B.代签1C.会签D.核签10.下列属于归档范围的文件是()A.上级机关的内部文件B.下级机关抄报本机关的文件C.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件D.本机关土地征用合同协议文件二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11.公文的具体作用包括()A.行为规范作用B.联系与处理公务作用C.领导与指导作用D.凭证依据作用E.宣传教育作用12.公文格式的主体要素包括()A.发文机关标识B.发文字号C.公文标题D.主送机关E.附件说明13.公文公布制度的内容包括()A.文稿审核的程序B.公文公布的方式C.公文保密期限的规定D.公文公开的程序E.公文阅读的范围14.收文审核的重点包括()A.是否属于应由本单位处理的公文B.内容是否符合法律法规的规定C.是否符合行文规则的要求D.是否注明文件分办的意见E.是否写明承办意见15.文件分类计划包括()A.移交文件登记表B.归档文件目录C.文件分类方案D.文件备考表E.文件分类表三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)16.公文的法定作者17.议论(表达方式)18.办法(文种)219.公文处理20.平时归卷四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)21.学习和研究文书学的意义。
2021年4月文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析

全国2018年4月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.具有法定效用的公文稿本是()A.讨论稿B.暂行本C.征求意见稿D.初稿2.用于批转下级机关公文的文种是()A.通报B.决定C.通知D.批复3.会议纪要属于()A.会议的主旨文书B.会议的动态文书C.会议的参考文书D.会议的提议审批文书4.撰文时对公文内容的要求是()A.庄重得体B.字迹清晰C.讲求实效D.比喻得当5.收文处理环节中属于决策性活动的是()A.批办B.注办C.承办D.拟办6.平时归卷是指()A.将符合立卷条件的文件组成案卷B.文件办理完毕随即分类归入卷夹C.全面检查调整归卷文件D.集中收存待销毁的文件7.适用于报告的结尾用语是()A.“妥当与否,请批复。
”B.“如有不当,请指正。
”C.“如无不当,请批准。
”D.“如无不妥,请答复。
”8.公文常用的表达方式是()A.叙述、说明、描写B.说明、叙述、抒情C.议论、说明、叙述D.议论、描写、叙述9.文书立卷最主要的目的是()A.保护和保存文件B.研究和编纂文件C.鉴定和保管文件D.保管和检索文件10.照片文件的主体是()1A.原始底片B.复制底片C.照片D.说明词二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
11.属于清退范围的文件是()A.上级组织下发的绝密文件B.下级组织报送的绝密文件C.有重大错情的文件D.不宜销毁的暂存文件E.未经本人审阅的领导人的内部讲话稿12.公文的具体作用包括()A.规范作用B.策令作用C.联系作用D.凭证作用E.宣传作用13.我国文书工作的组织形式有()A.集中式B.集约式C.分散式D.复合式E.联合式14.公文的语言表达应做到()A.庄重得体B.整齐划一C.简明精炼D.讲求实效E.严谨周密15.立卷时文件分类的方法包括()A.按照发文字号分类B.按照成文时间分类C.按照主要内容分类D.按照保管期限分类E.按照组织机构分类三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)16.文书17.专用文种18.多媒体文件19.文书处理程序20.归档四、简答题(本大题共4题,每小题5分,共20分)21.规范类文书的特点。
文书学三基试题库及答案

文书学三基题库及答案第一章一、名词解释1.文书:是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。
2.公务文书:是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。
3.私人文书:是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。
4.法定的作者:即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。
5.行文关系:是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。
6.专用文件:是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要,专门形成和使用的文件。
二、简答题1.如何理解文件的概念?对文件的概念,可以从以下几方面理解:1、文件是在处理公务活动中形成的;2、文件的形成单位和使用范围十分广泛;3、文件是机关管理信息的记录和传递;4、文件是国家管理政务的工具。
2.简析文件与档案的关系。
联系:文件和档案,同出一源,其主要成份都是文件材料。
区别:文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料,档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料;文件是现行工作的依据和记载,档案是对今后工作起查考和凭证作用。
3.文件有何性质?文件的本质属性——现实执行性。
文件的非本质属性:1、文件的政治性;2、文件的机密性;3、文件的信息内容与载体的不可分割性;4、文件的信息内容的独立性。
4.文件有何特点?1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。
3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。
5.文件有何作用?文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。
具体包括以下几方面:1、上传下达作用;2、公务联系作用;3、凭证记载作用。
三、论述题1.试析文书工作与档案工作的关系。
联系:1、工作对象上的联系。
文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析1. 单选题:文书学中,文书的定义是什么?- A. 一种法律文件- B. 一种书面材料- C. 一种口头表达- D. 一种电子文档答案:B解析:文书学中的文书是指以文字形式存在的书面材料,它包括了各种类型的文件、报告、信函等。
2. 多选题:文书学的主要研究内容有哪些?- A. 文书的格式- B. 文书的分类- C. 文书的写作技巧- D. 文书的电子化处理答案:A, B, C, D解析:文书学的研究内容非常广泛,包括文书的格式、分类、写作技巧以及电子化处理等多个方面。
3. 判断题:文书学是一门独立的学科。
- 正确- 错误答案:正确解析:文书学是一门独立的学科,它研究文书的产生、发展、分类、格式、写作技巧以及文书的管理和利用等。
4. 填空题:文书学的研究对象是______。
答案:文书解析:文书学的研究对象是文书,包括文书的各个方面和环节。
5. 简答题:简述文书学在现代社会中的作用。
答案:文书学在现代社会中的作用主要体现在以下几个方面:- 规范文书格式,提高文书的正式性和权威性。
- 指导文书写作,提高文书的准确性和有效性。
- 促进文书的电子化管理,提高文书的存储和检索效率。
- 保护文书的法律效力,确保文书在法律事务中的有效性。
解析:文书学通过研究文书的各个方面,为现代社会的文书工作提供了理论指导和实践方法,从而在提高文书工作质量、保护文书法律效力等方面发挥了重要作用。
6. 论述题:论述文书学在企业文书管理中的重要性。
答案:在企业文书管理中,文书学的重要性主要体现在以下几个方面:- 它帮助企业建立规范的文书管理制度,确保文书的标准化和统一性。
- 它指导企业文书的写作和格式,提高文书的专业性和可读性。
- 它促进企业文书的电子化管理,提高文书的存储和检索效率。
- 它帮助企业保护文书的法律效力,确保文书在法律事务中的有效性。
解析:文书学在企业文书管理中的应用,有助于提升企业文书工作的专业性和效率,同时也为企业的法律事务提供了保障。
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文书学名词解释题
2.1.公文的现行效用:又称现实执行效用或时效,是指公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直
接发挥实际效用。具体来说,是指公文在一定的时间、空间、机构和人员范围内,对机构或个人行文产生的
约束力、强制执行力和其他强制性影响。
2.2.公文的历史效用:是指其对印证历史事实、反映历史发展过程所产生的权威性影响,是其转化为档案的
内在依据。
2.3.正式通用公文:根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文,具有法定性、规范性和通用性特点。
2.4.内部通用公文:简称内部文书,即在社会组织内部通用的公文,具有复杂性、内部性和灵活性的特点。
2.5.专用公文:亦称专门文书,是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的,具有该业务
系统或该行业特定内容和体式的公务文书,使用范围具有极强的专门性和限制性。
2.6.纸质文书:以纸张为物质载体的文件。纸质文书是目前公文处理工作中使用最为普遍、使用频率最高的。
2.7.感光介质文件:以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体的文件。
2.8.规范类文书:由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为,具有普遍约
束力的文件。
2.9.领导指导类文书:由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。
如命令、决定、指示批复等。
2.10.报请类文书:由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议、清求
指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。
2.11.知照类文书:面向社会或特定范围(各类社会组织之间或在其内部范围内)为公布、通知有关事项、通
报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文件。如通告、公告、通知、通报、公函等。
2.12.契约类文书:由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法
律凭证的文件。如合同、协议书等。
2.13.会议文书:是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为、具有普遍约
束力的文件。
2.14.秘密级文件:又称秘密件,指涉及党和国家一般机密的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一
定损害。
2.15.特急件:内容至关重要且特别紧急,必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文件。
2.16.定稿:又称原稿、底稿,是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿,是缮印正本的依据。
2.17.正本:根据定稿缮印的、供受文者使用的具有法定效用的正式文本。
2.18。试行本:指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟,日后需根据实践的检验情况予以修订时,先行
发布的试行文本,在试行期内具有法定效力。
2.19.暂行本:指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时,暂且制发的文本,在暂行期内
具有法定效力。
2.20.修订本:指对已发布生效的规范类文书,经实践检验重新予以修改补充后再行发布的文本。
2.21.副本:指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的复份或复制本,代替正本和定稿供制作、抄送、
传阅、参考和存档之用。
2.22.行政规范性文件(狭义):是指除行政法规、政府规章外,国家行政机关为执行法律法规和规章,对社
会实施管理,在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普遍约束力、可反复适用的决定、命令和
行政措施等行政文件。
3.1.行文规则:为确保公文运行的畅通无阻,国家有关部门专门制定了旨在控制行文方向、行文方式和行文
数量,提高行文效率与效果的有关规定,即各社会组织之间文件往来运行所必须遵循的统一规则。
3.2.文书工作标准化:是指对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动,
通过制定、实施标准,以获得文书工作的最佳效能的活动过程。
3.3.文书工作现代化:是指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作,使文书工作
不断达到先进的科学技术水平。
3.4.文件、档案管理一体化:又称全程管理模式,更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾,协同管理,以
期发挥各自及总体的最大效能。
4.1.说明:是指对人物、事项或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式。说明是公文中基本的表达方式,
常用于解释政策规定,说明知照事项,介绍有关人员的基本情况等。
4.2.发文字号:又称发文编号,指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。
4.3.签发人:指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。
4.4.公文生效标识:是证明公文效力的表现形式,包括发文机关印章或签署人姓名两种形式。
4.5.主题词:主题词是揭示公文内容并经规范化处理的词与词组。
4.6.特殊情况说明:是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。5.1.公
文的主旨:是指公文中表达的基本观点或中心思想,它贯穿于文件的全部内容,集中地表现了对客观事物的
感受、认识和理解。
5.2.消极修辞:是指以说明事物而使人理解为目的的修辞,它是概念的、抽象的、理性的表达方式,以内容
上的明确、通顺,形式上的平匀、稳密为标准。
5.3.积极修辞:是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞;它是形象的、具体的、感性的表
达方式。
5.4.经办用语:说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况的用语。
6.1.章程:是政党、团体、企业等社会组织对于本组织的性质、宗旨、任务、组织机构、组织成员、活动规
则,或对于社会组织的权利、义务、经济性质、业务范围和规模、活动制度以及就某项业务所制定的规范类
文书。
6.2.规则:用于规定一定范围内某项工作、活动中大家共同遵守的行为规范。
6.3.办法:是领导机关或职能部门在办事标准、方法、步骤和措施方面制定的规范化式的具体规定。
6.4.会议记录:是对会议情况、过程和内容的原始记载,是撰写会议纪要及传达贯彻会议精神并对其实施情
况进行检查的依据和凭证。
7.1.公文处理程序:即按照公文制发、办理和管理的规律,对其一系列操作环节、工作步骤的有序组合和合
理安排。该程序体现了公文运转的全过程,通常分为收文处理、发文处理和办毕公文的处置等具体程序。
7.2.公文处理制度:是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中,有关工作人员应当共同遵守的一系列工作
规范。
8.1.签收:即各类机构公文处理工作机构内的专(兼)职文书人员或指定的专门人员在履行规定手续后,通过
专门渠道收取外单位发来公文的环节。
8.2.收文办理:即对收文进行阅处、分析研究、从中获取信息、了解有关情况或做出决策、解决问题的过程。
8.3.会商:撰拟公文过程中,主办部门对涉及其他机构(部门)职权范围的事项,需要征得其同意和配合时进
行协商活动的环节。
8.4.用印与签署:用印即在公文落款处加盖发文机构印章证实其法定效力的环节。签署即由领导人在公文正
本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。
8.5.流程重组:是指以文件、档案一体化管理理念为先导,打破文件工作、档案工作互相分家的局面,对原
有的文件管理流程和档案管理流程进行统筹规划,重新设置合理的工作流程,旨在简化重复环节、提高效率、
满足电子文件的全程管理需求。
9.1.平时归卷:指机关文书工作人员在立卷计划的指导下,将处理完毕的文件随时或定期收集集中,初步分
类,放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活动。
9.2.年终调整:即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下,对已收集归卷的文件,于本年年底或次年年初
进行全面的检查、调整与加工,最后确定归档整理成果的工作活动。
9.3.归档:是指各类社会组织将其管理活动中形成的、处理完毕的、具有一定保存价值的文件材料,由文书
处理部门或承办部门按照整理(立卷)的原则和方法进行有序化整理,定期向机关档案室移交,并由档案室进
行集中统一保管的活动。
9.4.文件分类表:是揭示文件内容的一组规范的词或词组,它是通过概念之间的从属、并列等关系构成的一
个概念系统。文件分类表的结构一般由类目体系、类号、注释组成。
9.5.归档文件整理的组织形式:是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。包括集中整理形
式、分散整理形式、复合整理形式。
10.1.案卷:是一组有密切联系的文件组合体,一向被视为保管文件的基本单位。
10.2.件:是归档文件的整理单位。
10.3.件号:即文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置、固定归档文件的排列先后顺序的重
要标识。件号分为室编件号和馆编件号两种。
10.4.室编件号:即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号,按文件排列顺序从“1”开始标注。