《文书学》三基题库及答案

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文书学试题参考答案

文书学试题参考答案

文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分,共15分)1.公务文书;2.宗庙;3.平行文;4.报告;5.公文种类(或答文种);6.公文主题(或事);7.会签;8.记帐凭证(亦可称记帐凭单);9.技术性(或答事务性、技术性); 10.文件的处理;11. 纽带(或答联系纽带);12.提高文件质量;13.另一个上级;14.事实关;15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分,共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分,共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分,共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。

五、应用题(每小题6分,共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页; (4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。

2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。

文件特征:通讯者、问题六、简答题(每小题7分,共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定;(2)文书工作组织已相当完备;(3)形成了一套统一系统的文书处理制度;(4)公文投递网已发展到相当的规模。

2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。

有集中的方式,即机关单位的文书工作除承办、批办外,集中由办公室承担的形式;分散的方式,即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。

七、论述题(每小题10分,共20分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。

文书学试题及答案

文书学试题及答案

文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科?A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案:D2. 下列哪项不是文书学研究的内容?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案:D3. 公文写作中,以下哪项是正确的格式要求?A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案:A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。

答案:通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。

答案:简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。

文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。

首先,它是规范公文写作和处理的基础,确保了行政沟通的准确性和效率。

其次,文书学通过研究公文的格式、语言和结构,帮助提高公文的可读性和专业性。

最后,文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题,对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。

7. 公文写作中应注意哪些语言风格?公文写作应注重以下语言风格:首先,语言要简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。

其次,使用规范的术语和表达方式,确保专业和权威性。

再次,语言要准确无误,避免模糊不清的表述,确保信息的清晰传达。

最后,语言要得体,符合公文的正式场合和目的。

#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。

公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。

格式要求包括但不限于以下几个方面:标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。

这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性,还能确保信息的准确传达。

此外,规范的格式还能体现发文单位的专业形象,增强公文的权威性和说服力。

因此,遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。

#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例,分析其格式和语言上的优点与不足。

《文书基础》练习题(三级)

《文书基础》练习题(三级)

三级秘书——《文书基础》练习题(历年试题汇编)注:“(03.06)”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是()。

(03.06)(A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、决议、调查报告、会议纪要(D)通知、决定、报告、会议纪录2、报告的结束语有()。

(03.06)(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间()。

(03.06)(A)相互商洽工作(B)询问和答复问题(C)请求批准(D)答复审批事项4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和()的文书。

(03.11)(A)制发程序(B)法定效力(C)印装规格(D)指导作用(请根据下文回答5~8题)(03.11)会议通知海城派出所刘所长:为了加强我区治安管理,兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度,治安工作例会,请届时务必准时到会。

5、文中主送机关的写法()。

(A)正确(B)应改为“海城派出所所有关领导”(C)应改为“海城派出所”(D)应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法()。

(A)正确(B)应改为“二零零三年十月二十六日”(C)应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间(D)应在原文时间后面加写下午具体时间7、正文中,用语()。

(A)无错(B)应将“大会议室”改成具体房间号(C)应把“准时”删去(D)应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处,()。

(03.11)(A)表述正确(B)应加办事处盖公章(C)“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四”(D)日期可略写为“10月24日”9、简报报头约占全页的()。

(03.11)(A)约三分之一(B)约四分之一(C)约二分之一(D)约五分之一10、简报报核的主要结构是()。

(03.11)(A)按语+标题+导语+主体+结尾(B)标题+导语+主体+结尾(C)标题+导语+主体+结尾(D)按语+标题+主体+结尾11、公文的份数序号,应该用阿拉伯数字顶格标识在版心()。

文书学自考试题及答案

文书学自考试题及答案

文书学自考试题及答案文书学自考试题及答案文书学是研究文书和文书工作的历史发展规律,阐明文书工作的理论、原则和技术方法的一门学科。

下面是小编想跟大家分享的文书学自考试题及答案,欢迎大家浏览。

一、填空题(每空1 分,共15 分)1.文书,包含有私人文书和_____________两大门类。

2.周朝注意文书的保管利用,重要的送_____________保存,并作为教化子弟的教材。

3.从行文方向的角度划分,文件可分为上行文、下行文和_____________三类。

4.向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问,应当使用____________这一文种。

5.文件名称指的是具体公文种类的名称,“文件名称的用法”实指_____________的用法。

6.公文标题一般应标明机关名称、_____________、文种三部分。

7. 根据《发文稿纸格式》,联合行文的公文,非主要承办的各有关单位负责人应在_____________栏内签署核准意见及姓名与日期。

8.会计文书的会计凭证,应包括原始凭证和_____________两种。

9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_____________等多重性质。

10.文书工作的具体内容有:文件的制作,_____________ ,文件的管理,处理人民来信,为领导人准备参考材料。

11. 做好文书工作的意义重大:(1)是机关工作的_____________,(2)是机关领导工作的助手,(3)是保守党和国家机密的一个重要环节,(4)为档案工作打好基础。

12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关,其意义在于:(1)可为领导人节省时间,(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象,(3)可以_____________,有利于文件的贯彻。

13.根据行文规则,有双重领导关系的机关单位,在下发重要文件给下级机关单位时,应当抄送给_____________机关单位。

文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文书学中,文书的定义是什么?A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书的书写格式中,以下哪项是正确的?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题居中,正文右对齐C. 标题左对齐,正文居中D. 标题左对齐,正文右对齐答案:A4. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案:D5. 文书的保管期限分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案:D6. 以下哪项不是文书的分类依据?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:D7. 文书的传递方式包括哪些?A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案:D8. 文书的修改应该遵循什么原则?A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案:A9. 文书的归档应该遵循什么原则?A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案:A10. 文书的销毁应该遵循什么原则?A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文书学的研究对象包括哪些?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:A、B、C2. 文书的写作过程中,以下哪些因素是必须考虑的?A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案:A、B、C、D3. 文书的保管中,以下哪些措施是必要的?A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案:A、B、C、D4. 文书的传递中,以下哪些方式是常见的?A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案:A、B、C、D5. 文书的销毁中,以下哪些原则是必须遵守的?A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案:A、B、C三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述文书学的主要研究内容。

文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月

文书学试题及答案解析自考试卷及答案解析7月

全国2018年7月高等教育自学考试文书学试题课程代码:00524一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题1.5分,共33分)1.文书的定义包括了下面哪一项基本内容?( )A.文书和文件是两个十分相近的概念B.公文是文书的一种类型C.反映了文书的制成材料D.文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录2.我国的文书工作,处于发展期间,指( )。

A.商朝B.汉朝C.新中国成立期间D.中华民国成立到国民党政府被推翻的三十多年间3.( )用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

A.公告B.通告C.通报D.报告4.某县人民政府向省教育厅行文是( )。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.( )是指围绕文书的撰制、传递、处理和管理而展开的一系列活动的总称。

A.文种选用规则B.文书工作C.行文规则D.档案工作6.在一定时期、一定条件下,将文书与文书工作中具有多样性、相关性的各种概念、事物合而为一或限定在一定范围内的措施,此称文书工作标准化的( )。

A.简化原理B.协调原理C.统一原理D.优化原理7.文书工作现代化的基本模式主要有:( )、全程管理模式、信息共享模式。

A.传统模式B.前端控制模式C.多次输出模式D.反复利用模式8.公文《××市人民政府关于建立政务公开制度的通知》,其作者是( )。

A.核稿人王主任B.签发人徐市长C.起草人叶秘书D.××市人民政府9.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、( )、选择材料、草拟文稿、修改润色等环节。

A.标点与注释B.整理与保管C.撰写提纲D.批语与增删10.文件中出现“为盼”、“为荷”、“特此通知”、“现予以公布”等用语,在公文专用词语中称( )A.表态用语B.期请用语C.期复用语D.结尾用语11.公函的结构一般由( )组成。

A.标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期B.标题、收文机关、正文、成文日期C.标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期D.标题、收文机关、正文、发文机关名称12.( )即文书部门对收文筛选分类后,根据规定和常规,将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理的活动。

2021年自考《文书学》试题及答案(卷一)

2021年自考《文书学》试题及答案(卷一)

2021年自考《文书学》试题及答案(卷一)一、填空题1.报告最大的特点就是(陈述性)。

2.请示只写一个(主送机关)。

3.批复引语应当先引标题,后引(发文字号)。

4.命令最大的特点是具有(强制性)。

5.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.请批函的内容只限于(业务问题)。

8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。

9.商洽函多用于平行机关和(不相隶属的机关)之间。

10.公告多为(周期性)发文。

11.会议纪要一般以(第三)人称来写。

12.会议纪要是(会议)的产物。

二、单选题1.报告最大的特点就是(B)。

A综合性B陈述性C专题性D主动性2.批复引语应当先引标题,后引(D)。

A时间B作者C发文机关D发文字号3.命令最大的特点是具有(A)。

A强制性B命令性C约束性D执行性4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用(B)。

A布告B通告C公告D通报5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(C)。

A布告B通告C公告D通报6.请批函的内容只限于(A)。

A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题7.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(A)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函8.公告多为(C)。

A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文9.会议纪要的写作一般以(C)。

A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称10.请求指示的请示要解决的一般多为(A)。

A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题11.请求批示的请示一般只涉及经济或(C)。

A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题12.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。

A公布令B行政令C嘉奖令D任免令13.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。

A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令14.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是(C)。

文书学配套复习题及答案二

文书学配套复习题及答案二

对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根保通据护过生高管产中线工资敷艺料设高试技中卷术资配0料不置试仅技卷可术要以是求解指,决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高高与中中带资资负料料荷试试下卷卷高问总中题体资,配料而置试且时卷可,调保需控障要试各在验类最;管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下,安与要全过加,度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高;试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中,核资或对料者定试对值卷某,弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试,.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置,弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误,试高要方中求案资技,料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高,术料课中并中3试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术,管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高,案中为;资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资,管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装,工置合作调理并试利且技用进术管行,线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确:指灵在导活分。。线对对盒于于处调差,试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷,术调应问试采题技用,术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔,变开需压处要器理在组;事在同前发一掌生线握内槽图部内纸故,资障强料时电、,回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资,料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而,与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检,卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。

文书学试题及答案

文书学试题及答案

文书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文书学主要研究的是什么?A. 文书的写作技巧B. 文书的传递方式C. 文书的保管方法D. 文书的法律效力答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的格式B. 文书的种类C. 文书的编辑D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书学中,文书的写作应遵循哪些原则?A. 真实性、合法性B. 简洁性、规范性C. 保密性、完整性D. 以上都是答案:D4. 文书的标题一般位于文书的哪个位置?A. 文首B. 文中C. 文尾D. 任意位置答案:A5. 以下哪个选项不是文书写作中常见的错误?A. 用词不当B. 格式不规范C. 内容不完整D. 语言流畅答案:D6. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些步骤?A. 确定主题、收集材料、撰写初稿、修改定稿B. 收集材料、确定主题、修改定稿、撰写初稿C. 撰写初稿、收集材料、修改定稿、确定主题D. 修改定稿、确定主题、收集材料、撰写初稿答案:A7. 文书的存档应该遵循什么原则?A. 按时间顺序B. 按内容分类C. 按重要性排序D. 随意存档答案:B8. 文书学中,文书的传递方式包括哪些?A. 口头传递B. 书面传递C. 电子传递D. 以上都是答案:D9. 在文书学中,文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容保密B. 传递过程保密C. 存储保密D. 以上都是答案:D10. 文书学中,文书的法律效力主要取决于什么?A. 文书的内容B. 文书的格式C. 文书的签发人D. 文书的签发单位答案:A二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题应该简洁明了,能够概括文书的________。

2. 文书的正文部分应该条理清晰,逻辑严密,避免________。

3. 文书的结尾部分应该明确表达文书的目的和________。

4. 文书的签发人应该具有________,以保证文书的法律效力。

5. 文书的签发日期应该位于文书的________。

文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案一、单项选择题(共35小题,每小题2分,共70分)1、文书工作的对象是(A、)。

正确答案:(A、)A、文件B、文章C、档案D、文字材料2、行文必须遵循严密的(B、)。

正确答案:(B、)A、行文制度B、行文关系C、行文规则D、行文方式3、我国国家法律监察机关是(B、)。

正确答案:(B、)A、国务院B、检察院C、法院D、公安机关4、文书工作精简高效的原则是指发文要(D、)。

正确答案:(D、)A、少B、精C、准D、少而精5、通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是(C、)。

正确答案:(C、)A、发文工作B、收文工作C、文书工作D、档案工作6、狭义的文书工作主要是指(C、)。

正确答案:(C、)A、收文工作B、发文工作C、文件处理工作D、文件管理工作7、一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的(C、)。

正确答案:(C、)A、性质B、特点C、原则D、制度8、专门从事文书处理工作的部门是(D、)。

正确答案:(D、)A、处理部门B、承办部门C、业务部门D、文书部门9、行文时要尊重组织系统的(C、)。

正确答案:(C、)A、行文关系B、领导关系C、隶属关系D、职权范围10、机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A、)。

正确答案:(A、)A、行文关系B、行文方向C、行文规则D、行文方式11、文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有(D、)。

正确答案:(D、)A、偏重性B、重点性C、随便性D、随意性12、我国各机关常把文书工作附设在机关的(A、)。

正确答案:(A、)A、综合职能部门B、业务部门C、管理部门D、职能机构13、行文时要明确(D、)。

正确答案:(D、)A、发文机关B、收文机关C、主送机关D、发文权限14、我国最高国家行政机关是(B、)。

正确答案:(B、)A、全国人大B、国务院C、中共中央D、全国人大常委会15、我国最高国家权力机关的执行机关是(A、)。

文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 文书学是研究什么的学科?A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案:B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴?A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案:D3. 公文的语言特点是什么?A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案:A4. 公文的格式通常包括哪些要素?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案:A5. 公文写作中,哪种语言风格是不被推荐的?A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 文书学中,公文的标题通常位于公文的________。

答案:顶部2. 公文的正文部分应该________。

答案:条理清晰3. 公文的落款包括________和________。

答案:发文字号、签发人4. 在文书学中,公文的________是其正式性的重要标志。

答案:格式5. 公文的语言应该________,以便于理解和执行。

答案:简洁明了三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文书学的主要研究内容。

答案:文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。

2. 公文写作中,为什么要求语言简洁明了?答案:公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率,减少误解和执行错误。

3. 公文的格式规范有哪些作用?答案:公文的格式规范有助于统一公文的外观,提高公文的正式性和权威性,同时也便于公文的分类、存档和检索。

4. 公文处理过程中,如何确保公文的安全性和保密性?答案:公文处理过程中,应采取适当的保密措施,如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等,以确保公文的安全性和保密性。

四、论述题(每题10分,共20分)1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。

答案:公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。

文书学试题标准答案

文书学试题标准答案

文书学试题答案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2文书学试题一、单项选择题1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性4、任免人员时适用的文件名称是通知5、公文标题结构一般应包括发文机关(作者)、事由、公文名称6、发送机关是指主送机关和抄送机关7、文书整理工作的集中形式,就是整理工作集中在综合部门统一进行8、各机关的内部机构,可分类为业务职能机构、综合职能机构9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关,抄送另一领导机关14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性15、装订文件的方法包括有线装、针(钉)装、胶粘16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文17、密封的种类包括有纸封、(条封)、印封、泥封、漆封、铅封18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导,应由所在地区上级机关办公厅(室)负责19、不相隶属的机关之间,函可用于请求批准或答复审批事项20、公文用纸的国际标准是A4(297 mm×210 mm)21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排29、公文基本结构之一主题词30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记36、在归卷类目中,给一组文件事先拟写的名称叫条款37、归卷类目中,按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名39、草稿又称未定稿40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复二、多项选择题1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订2、与传统的案卷级整理相比,文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹(盒)按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性4、按大类划分,全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书5、拟稿人弄清发文目的和主题,主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求6、按定稿印出的正式文件,其文本包括有正本、副本、存本7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复8、要提高公文撰写能力,拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值,分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理三、判断题1、封建社会实行的一文一事制,对后来的文书工作提供了历史借鉴。

三基培训试题及答案语文

三基培训试题及答案语文

三基培训试题及答案语文一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列词语中,书写正确的一项是()A. 明查秋毫B. 明察秋毫C. 明查秋毫D. 明察秋毫答案:B2. “不以规矩,不能成方圆”出自()A. 《论语》B. 《孟子》C. 《庄子》D. 《大学》答案:B3. 下列句子中,没有语病的一句是()A. 经过老师耐心的讲解,我明白了这道题的解法。

B. 他虽然成绩优异,但是学习态度不端正。

C. 为了提高学习成绩,他做了许多努力。

D. 他因为迟到,所以受到了老师的批评。

答案:A4. “采菊东篱下,悠然见南山”出自()A. 陶渊明《饮酒》B. 王维《终南别业》C. 李白《将进酒》D. 杜甫《登高》答案:A5. 下列关于古代文学常识的表述,不正确的一项是()A. 李白被称为“诗仙”。

B. 杜甫被称为“诗圣”。

C. 苏轼是“唐宋八大家”之一。

D. 王安石是“唐宋八大家”之一。

答案:C6. “老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”出自()A. 《大学》B. 《中庸》C. 《论语》D. 《孟子》答案:D7. 下列句子中,使用了拟人的修辞手法的是()A. 春风又绿江南岸。

B. 明月几时有,把酒问青天。

C. 桃花潭水深千尺,不及汪伦送我情。

D. 会当凌绝顶,一览众山小。

答案:A8. “学而不思则罔,思而不学则殆”出自()A. 《大学》B. 《中庸》C. 《论语》D. 《孟子》答案:C9. 下列词语中,属于褒义词的是()A. 投机取巧B. 见风使舵C. 临危不惧D. 见利忘义答案:C10. “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色”出自()A. 王勃《滕王阁序》B. 李白《将进酒》C. 杜甫《登高》D. 陶渊明《饮酒》答案:A二、填空题(每题2分,共20分)1. 唐代诗人杜甫的《春望》中,“国破山河在,城春草木深”的下一句是:__________。

答案:感时花溅泪,恨别鸟惊心。

2. 《诗经》是我国最早的一部诗歌总集,其中“关关雎鸠,在河之洲”出自《诗经》的《_________》。

三基习题库(附参考答案)

三基习题库(附参考答案)

三基习题库(附参考答案)一、单选题(共106题,每题1分,共106分)1.腰椎穿刺后病人的体位为:A、头部垫软枕,约抬高15°~30°B、去枕平卧24小时C、去枕仰卧位6~8小时D、头偏向一侧,口部稍向下正确答案:C2.确定护理诊断时应注意:A、一项护理诊断针对一个护理问题B、一个疾病只有一项护理诊断C、护理诊断是关于病人疾病所引起的生理问题D、一项护理诊断说明一种病理改变正确答案:A3.黄先生,75岁,已婚男性。

在家里突然昏倒,立即被送人医院,诊断为脑血管意外。

黄先生的妻子告诉护士,黄先生在发病前,一直自服降压药以控制他的高血压。

黄先生逐渐恢复,为鼓励黄先生自己进食,护士应采用的护理措施是A、建议黄太太帮助喂饭,以协助患者进食B、协助把筷子和盛食物的餐具放到患者手里C、先给患者喂饭,剩余一部分让患者自己进食D、将食物和餐具放在方便患者自己拿取的小餐桌上E、给患者充足的时间,让他自己慢慢进食正确答案:D4.断肢指再植后易发生血管危象的时间是:A、术后48小时内B、术后12小时内C、术后72小时内D、术后24小时内正确答案:A5.下列哪项不是食管癌手术常见的严重并发症:A、脓胸B、出血C、喉上神经损伤D、肺部感染正确答案:C6.李某,18岁,患急性扁桃体炎,医嘱青霉素皮试。

皮试后5min患者出现胸闷、气急伴濒危感,皮肤瘙痒,面色苍白,出冷汗,脉细速,血压下降,烦躁不安,考虑患者出现了何种情况A、青霉素过敏性休克B、皮肤组织过敏反应C、呼吸道过敏反应D、青霉素毒性反应E、血清病型反应正确答案:A7.自然环境下,瞳孔直径为A、2~3mmB、2~5mmC、3~5mmD、4~5mm正确答案:B8.赵先生,35岁。

诊断为“破伤风”。

入院指导时护士应告知患者属于病区清洁区的区域是A、病区走廊B、配膳室C、化验室D、患者浴室E、医护办公室正确答案:B9.宫颈癌病人早期最典型的症状是A、经量增多B、阴道分泌物增多C、性交痛D、接触性阴道出血正确答案:D10.心包填塞病人的脉象是:A、缓脉B、间歇脉C、水冲脉D、奇脉正确答案:D11.肾小球滤过率GFR小于多少时需限制蛋白质摄入:A、50ml/minB、120ml/minC、80ml/minD、60ml/min正确答案:A12.表示流行强度的一组术语是()A、散发、流行和大流行B、周期性、季节性和长期变异C、发病率、死亡率和患病率的大小D、传染性、易感性和免疫性的大小E、E暴发、传染性、致病力正确答案:A13.心力衰竭,呼吸极度困难的患者应采取A、中凹卧位B、端坐位C、侧卧位D、半坐卧位E、头高足低位正确答案:B14.骨折的急救处理不包括:A、抢救休克B、迅速转运C、包扎伤口D、手术复位正确答案:D15.研究某种药物对某病的治疗效果时,试验对象应该是()A、严重型病人B、非典型症状的病人C、对照组为非患某病的人组成D、男、女人数必须相等E、患病人群中有代表性的样本正确答案:E16.莫护士长查房,提问实习护士小梅:下列有关呼吸的描述正确的是A、情绪激动,低温环境可使呼吸增快B、呼吸不受意识控制C、男性及儿童以胸式呼吸为主,女性以腹式呼吸为主D、小儿、男性呼吸较快E、呼吸与脉搏的比例为l:4正确答案:E17.吞咽障碍患者护理要点除外A、评估吞咽障碍程度B、多食富含维生素,低蛋白质食物C、防止窒息D、饮食护理正确答案:B18.正常胎动每小时多少次A、2~5次B、5~7次C、2~3次D、3~5次正确答案:D19.关于首过效应错误的描述是:A、经过首过效应后疗效加强B、使进入人体循环的药量减少C、舌下给药可避免首过效应D、直肠给药可避免首过效应正确答案:A20.维持血浆胶体渗透压的主要蛋白质是。

《文书基础》练习题库及答案

《文书基础》练习题库及答案

秘书考试《文书基础》练习题库及答案第一节公务文书的含义和制发鉴定点:1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。

CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。

BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的___________。

A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。

A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有___________。

B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。

A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤:1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核7发文登记8拟稿9缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。

BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以___________的名义制发公文。

AA、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。

文书学三基试题库及答案

文书学三基试题库及答案

文书学三基题库及答案第一章一、名词解释1.文书:是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。

2.公务文书:是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。

3.私人文书:是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。

4.法定的作者:即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

5.行文关系:是指机关之间文件往来所构成的关系。

它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。

6.专用文件:是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要,专门形成和使用的文件。

二、简答题1.如何理解文件的概念?对文件的概念,可以从以下几方面理解:1、文件是在处理公务活动中形成的;2、文件的形成单位和使用范围十分广泛;3、文件是机关管理信息的记录和传递;4、文件是国家管理政务的工具。

2.简析文件与档案的关系。

联系:文件和档案,同出一源,其主要成份都是文件材料。

区别:文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料,档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料;文件是现行工作的依据和记载,档案是对今后工作起查考和凭证作用。

3.文件有何性质?文件的本质属性——现实执行性。

文件的非本质属性:1、文件的政治性;2、文件的机密性;3、文件的信息内容与载体的不可分割性;4、文件的信息内容的独立性。

4.文件有何特点?1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。

5.文件有何作用?文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。

具体包括以下几方面:1、上传下达作用;2、公务联系作用;3、凭证记载作用。

三、论述题1.试析文书工作与档案工作的关系。

联系:1、工作对象上的联系。

三基复习题(含参考答案)

三基复习题(含参考答案)

三基复习题(含参考答案)一、单选题(共103题,每题1分,共103分)1.目前的关键处理措施是:A、营养支持B、静卧、休息C、应用抗生素D、防治脑水肿E、床头抬高15°~30°正确答案:D2.对于医疗事故赔偿中的被扶养人生活费,对60岁以上的,不超过()A、20年B、15年C、5年D、10年E、25年正确答案:B3.目前执行的《湖南省医疗机构护理文书书写规范》开始实施于( )年A、2015B、2017C、2019D、2021E、2013正确答案:A4.开封后使用的胰岛素的保存期限不超过:BA、2周B、4周C、6周D、8周E、10周正确答案:B5. 临时备用医嘱SOS( )小时有效A、48小时B、24小时C、12小时D、4小时E、8小时正确答案:C6.麻醉中的手术病人发生溶血性反应最早征象:( )A、胸闷、呼吸困难B、面部潮红、出现荨麻疹C、寒战、高热D、伤口渗血和低血压E、腰背酸痛正确答案:D7. 男性,56岁,突然心悸,气促,咯粉红色泡沫痰,血压195/90mmHg,心率135次/分。

护士应首先备好下列哪组药物( )A、西地兰,硝酸甘油,异丙肾上腺素B、胍乙啶,酚妥拉明,西地兰C、毒K,硝普钠,心得安D、硝普钠、西地兰,速尿E、硝酸甘油,西地兰,多巴胺正确答案:D8.WHO所推荐的三阶梯镇痛疗法中,下列属于第二阶梯镇痛药的是( )A、可待因B、吗啡C、阿司匹林D、布洛芬E、美沙酮正确答案:A9.阿托品可用于治疗A、砷、汞中毒B、CO中毒C、有机磷中毒D、氰化物中毒E、亚硝酸盐中毒正确答案:C10.刘某,女,23岁,未婚。

确诊为系统性红斑狼疮,面部有典型蝶形红斑。

下列护理措施错误的是( )A、脱屑处用碱性肥皂清洗B、避免烈日下活动C、外出时戴宽边帽D、局部用清水清洗E、勿用刺激性化妆品正确答案:A11.协助病人翻身时,以下错误的是( )A、手术病人应先翻身再换药B、颈椎或颅骨牵引者,翻身时不要放松牵引C、石膏固定的病人,注意观察局部肢体的血运情况D、翻身时病人尽量靠近护士,注意节力原则。

文秘教育专业“三基”综合考试试题库

文秘教育专业“三基”综合考试试题库

一、基本概念Msh1-1、秘书的表达能力Msh1-2、个别访谈Msh1-3、协调Msh1- 4、会见Msh1-5、秘书学Msh1-6、职业道德Msh1-7、兴趣Msh1- 8、意志Msh1- 9、情绪Msh1-10、记忆Msh1-11、先赋地位Msh1-12、社会角色Msh1-13、督查Msh1-14、信息Msh1- 15、调查Msh1-16、研究Msh1-17、会议Msh1-18、信访Msh1-19、信访工作Wsh1-1、文书学Wsh1-2、通用文书Wsh1-3、文书Wsh1-4、公务文书Wsh1-5、私人文书Wsh1-6、法定作者Wsh1-7、行文关系Wsh1-8、专用文件Wsh1-9、文书部门Wsh1-10、文书工作的集中形式Wsh1-11、文书工作的分散形式Wsh1-12、行文制度Wsh1-13、文书工作的组织形式Wsh1-14、行文规则Wsh1-15、副本Wsh1-16、行文方式Wsh1-17、多级行文Wsh1-18、修订本Wsh1-19、逐级行文Wsh1-20、文书工作Wsh1-21、主送机关Wsh1-22、主题词Wsh1-23、正本Wsh1-24、定稿Wsh1-25、存本Wsh1-26、签收Wsh1-27、拟办Wsh1-28、签发Wsh1-29、归卷Wsh1-30、批办Wsh1-31、催办Wsh1-32、承办Wsh1-33、案卷Wsh1-34、文件立卷归档Wsh1-35、“立卷六特征” Wsh1-36、立卷类目Wsh1-37、年终立卷Wsh1-38、归档Wsh1-39、案卷目录文秘教育专业“三基”综合考试试题库(文秘教育专业)二、基本知识(一)单项选择题Msh2-1.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性Msh2-2. 为了有效地处理各种事务,秘书应将当日的工作按()分类。

A.轻重缓急B.时间顺序C.区域范围D.工作性质Msh 2-3.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

文秘教育专业“三基”综合考试试题库

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一、基本概念Msh1-1、秘书的表达能力Msh1-2、个别访谈Msh1-3、协调Msh1- 4、会见Msh1-5、秘书学Msh1-6、职业道德Msh1-7、兴趣Msh1- 8、意志Msh1- 9、情绪Msh1-10、记忆Msh1-11、先赋地位Msh1-12、社会角色Msh1-13、督查Msh1-14、信息Msh1- 15、调查Msh1-16、研究Msh1-17、会议Msh1-18、信访Msh1-19、信访工作Wsh1-1、文书学Wsh1-2、通用文书Wsh1-3、文书Wsh1-4、公务文书Wsh1-5、私人文书Wsh1-6、法定作者Wsh1-7、行文关系Wsh1-8、专用文件Wsh1-9、文书部门Wsh1-10、文书工作的集中形式Wsh1-11、文书工作的分散形式Wsh1-12、行文制度Wsh1-13、文书工作的组织形式Wsh1-14、行文规则Wsh1-15、副本Wsh1-16、行文方式Wsh1-17、多级行文Wsh1-18、修订本Wsh1-19、逐级行文Wsh1-20、文书工作Wsh1-21、主送机关Wsh1-22、主题词Wsh1-23、正本Wsh1-24、定稿Wsh1-25、存本Wsh1-26、签收Wsh1-27、拟办Wsh1-28、签发Wsh1-29、归卷Wsh1-30、批办Wsh1-31、催办Wsh1-32、承办Wsh1-33、案卷Wsh1-34、文件立卷归档Wsh1-35、“立卷六特征”Wsh1-36、立卷类目Wsh1-37、年终立卷Wsh1-38、归档Wsh1-39、案卷目录文秘教育专业“三基”综合考试试题库(文秘教育专业)二、基本知识(一)单项选择题Msh2-1.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性Msh2-2. 为了有效地处理各种事务,秘书应将当日的工作按()分类。

A.轻重缓急B.时间顺序C.区域范围D.工作性质Msh 2-3.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

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文书学三基题库及答案第一章一、名词解释1.文书:是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。

2.公务文书:是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。

3.私人文书:是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。

4.法定的作者:即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

5.行文关系:是指机关之间文件往来所构成的关系。

它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。

6.专用文件:是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要,专门形成和使用的文件。

二、简答题1.如何理解文件的概念?对文件的概念,可以从以下几方面理解:1、文件是在处理公务活动中形成的;2、文件的形成单位和使用范围十分广泛;3、文件是机关管理信息的记录和传递;4、文件是国家管理政务的工具。

2.简析文件与档案的关系。

联系:文件和档案,同出一源,其主要成份都是文件材料。

区别:文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料,档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料;文件是现行工作的依据和记载,档案是对今后工作起查考和凭证作用。

3.文件有何性质?文件的本质属性——现实执行性。

文件的非本质属性:1、文件的政治性;2、文件的机密性;3、文件的信息内容与载体的不可分割性;4、文件的信息内容的独立性。

4.文件有何特点?1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。

5.文件有何作用?文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。

具体包括以下几方面:1、上传下达作用;2、公务联系作用;3、凭证记载作用。

三、论述题1.试析文书工作与档案工作的关系。

联系:1、工作对象上的联系。

文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。

2、工作步骤上的联系。

文书工作的终结程序(文件立卷归档工作),就是档案工作的起始环节(档案收集工作),二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。

文书工作是档案工作的基础,文书工作的质量决定着档案工作的质量,影响着档案工作的进展;档案工作不断提高质量上的要求,也会影响和推动着文书工作向前发展。

区别:1、工作目的不同。

文书工作是着眼于现实,是适应现实工作的需要,形成和处理文件的;档案工作是着眼于历史和未来,维护历史的真实面貌,为将来工作提供参考和凭证。

2、工作任务不同。

文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件,对有保存价值的文件进行立卷归档;档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

2.试析文件的性质。

文件的性质分为本质属性和非本质属性。

本质属性为现实执行性。

包含以下几层意思:1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神;2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据;3、文件在贯彻执行过程中,对解决问题具有指导意义。

非本质属性有:1、文件的政治性;2、文件的机密性;3、文件的信息内容与载体的不可分割性;4、文件的信息内容的独立性。

3.试析文件的特点:1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

文件的权威性和效用主要表现在两个方面:一是来自其制发机关的权威和合法地位,二是表现在它有强制执行的性质。

3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。

4.文件有何作用?文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。

具体包括以下几方面:1、上传下达作用;2、公务联系作用;3、凭证记载作用。

5.如何理解文件的本质属性?文件的本质属性为现实执行性。

文件的现实执行性包含以下几层意思:1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神;2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据;3、文件在贯彻执行过程中,对解决问题具有指导意义。

第二章文书工作基础理论一、名词解释1.文书工作:是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

2.文书部门:是指专门从事文书处理工作的部门。

3.集中形式:是指在一个机关内,除了文件的具体承办外,其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。

4.分散形式,也称分工形式,就是将一个机关的文书工作,分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

5.行文制度:指的是机关间行文所必须遵守的制度。

行文关系、行文规则、行文方式,就构成了行文制度。

6.文书工作的组织形式:是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

7.行文规则:是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

8.行文方式:是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

9.多级行文:是指同时向直接和更高层的上级机关,或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

10.逐级行文:是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文,或者说是按层次一级级行文的方式。

二、简答题1.如何理解文书工作概念?对文书工作的概念,可以从以下几方面理解:1、文书工作的对象是文件。

2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。

3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称,而不是仅指某一个或某几个程序。

4、文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有随意性。

2.文书工作有何性质?政治性;机密性;时间性;规范性;程序性。

3.文书工作有何重要性?1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作2、文书工作是机关工作的纽带3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节4、文书工作是档案工作的基础。

4.文书工作的基本原则准确、周密;迅速、适时;保密、安全;精简、高效;党政分开;实行集中统一管理。

5.文书工作组织形式选择的依据是什么?本机关的工作性质、任务和职能范围;本机关内部机构设置的层次与数量;本机关收发文件的数量;本机关各组织机构驻地的情况;人员的配备情况等。

6.行文方式有哪些?逐级行文;多级行文;直达行文;越级行文;平行行文。

7.什么情况下可以越级行文?1、由于情况紧急,逐级上报会延误时机、造成损失的问题。

2、经过多次请示直接上级机关,长期未能得到解决的问题;3、与直接上级机关有争议,而无法解决的问题;4、上级机关交办的,并指定越级上报的问题;5、对直接上级机关进行检举揭发的问题;6、与直接上级机关无关,需越级询问、联系的一般问题。

三、论述题1.如何理解文书工作的性质?1、政治性。

文书工作的政治性,可以从两个方面理解:一方面是由文件的政治性所决定的。

另一方面文书工作本身就是一种政治行为。

2、机密性。

文书工作的机密性主要表现在两个方面:一是它必须将机密情况控制在一定的范围内,不能任意扩大或缩小。

二是它必须将机密情况控制在一定的时间内,不能提前或拖后,要适时。

3、时间性。

文书工作的时间性,主要表现在三个方面:一是文件处理的迅速性;二是文件处理的适时性;三是文件处理各个环节的时间衔接性。

4、规范性。

文件制作的规范性;文件处理的规范性;立卷归档的规范性。

5、程序性。

2.如何理解文书工作的基本原则?1、准确、周密。

文书工作在政治上、技术上要切合实际,符合规范,准确无误,周到细密;文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。

2、迅速、适时。

迅速,就是要快,即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短;适时,就是要恰当,即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。

3、保密、安全。

物质上的安全;政治上的保密。

4、精简、高效。

发文要少而精,不要事事发文;处理文件要方便读者;文件管理要利于使用。

5、党政分开。

在行文上要党政分开;在文件处理上要党政分开;在文件管理上要党政分开。

6、实行集中统一管理。

3.试述文书工作的组织领导。

文书工作的组织领导,无论就全国范围还是一个机关的范围来说,均需实行集中统一管理的原则。

1、从全国来说,党政系统分别实行集中统一领导。

2、从一个机关来说,文书工作由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。

3、从上下级机关之间来说,上级领导机关的办公厅(室)有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。

4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。

5、机关业务部门,责成一名人员负责本部门的文书工作。

4.试析行文规则。

1、行文时要尊重组织系统隶属关系。

非隶属关系不得以隶属关系行文;党政机关要分别行文;上级机关的业务部门与下级机关的业务部门,只是在业务上有指导关系,而没有直接领导关系。

2、行文时要尊重机关职权。

不要越级行文;行文时要分清主送机关和抄送机关;要严格控制抄报和抄送的范围。

3、行文时要考虑是否服从工作需要。

4、行文时要明确发文权限。

5、两个以上的同级机关可以联合行文。

6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文依照执行,同样具有法律效用,可不再行文。

5.试述行文方式。

行文方式,是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

文件的行文方式主要有:1、逐级行文。

是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。

2、多级行文。

上行文、下行文均可采用多级行文,但上行文不宜多用。

3、直达行文。

是指上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式。

4、越级行文。

是指下级机关在非常必要时,越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关,直至中央行文的方式。

5、平行行文。

是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。

6.什么情况下可以越级行文?1、由于情况紧急,逐级上报会延误时机、造成损失的问题。

如战争、严重自然灾害等;2、经过多次请示直接上级机关,长期未能得到解决的问题;3、与直接上级机关有争议,而无法解决的问题;4、上级机关交办的,并指定越级上报的问题;5、对直接上级机关进行检举揭发的问题;6、与直接上级机关无关,需越级询问、联系的一般问题。

7.试述文书工作的组织形式。

文书工作的组织形式,是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

我国党政机关现行的文书工作,主要采取集中式和分散式两种组织形式。

集中形式是指在一个机关内,除了文件的具体承办外,其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。

分散形式,也称分工形式,就是将一个机关的文书工作,分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

一个机关究竟选用集中形式,还是分散形式来组织文书工作,要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。

第三章文件学基础理论一、名词解释1.文件学是以文件、文书工作为研究对象,是研究文件、文书工作的理论、原则、方法及其产生、变革和发展规律的科学。

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