计算机及自动控制讲议

第七章现代管理
第一节计算机基础知识
随着计算机技术的发展，计算机的应用已超出了少数计算机专业人员的范围，它已渗透到我们工作和生活的各个角落，而且这种趋势还会日益增强。

这就要求我们更多的了解、认识、掌握计算机的相关原理和技术，能够利用计算机及相关技术更加有效地为学习、工作和生活提供方便。

一、计算机的发展与应用
计算机是一种能快速、高效地对各种信息进行存储和处理的电子设备，它按照人们事先编好的程序对输入的原如数据进行加工处理、存储或者传送，输出需要的结果，从而为人们的生产、生活服务。

1940年以前，为执行计算任务而设计的机器被称为计算器，直到20世纪40年代，第一台电子计算装置问世时，人们才开始使用“计算机”这一术语。

世界上第一台电子计算机，于1946年2月，在美国诞生，取名ENIAC，它是一台电子数字积分计算机，它是个庞然大物，但它开辟了人类科学技术领域的先河，使信息处理技术进入了一个崭新的时代。

ENIAC和PC机比较
（一）计算机发展的阶段
从第一台计算机诞生至今，计算发展经历了以下4个阶段
1、第一代计算机（1946～1958)
电子管为基本电子器件；使用机器语言和汇编语言；主要应用于国防和科学计算；运算速度每秒几千次至几万次。

2、第二代计算机(1958～1964)
晶体管为主要器件；软件上出现了操作系统和算法语言；运算速度每秒几万次至几十万次。

3、第三代计算机(1964～1971)
普遍采用集成电路；体积缩小；运算速度每秒几十万次至几百万次。

4、第四代计算机(1971～至今)
以大规模集成电路为主要器件；运算速度每秒几百万次至上亿次。

（二）计算机的分类和特点
1、计算机的分类
计算机按规模大小和功能强弱可分为以下几类：
（1）巨型机；（2）大/中型计算机；（3）小型计算机；（4）微型机；（5）工作站。

2、计算机的特点
（1）具有高速的运算能力；（2）具有超强的记忆能力；（3）具有很高的计算精度和可靠的逻辑判断能力；（4）具有自动进行各种操作的能力
（三）计算机的应用
计算机的应用领域非常广泛，按应用特点可分为：
1、科学计算；
2、数据处理；
3、过程控制；
4、计算机辅助系统；
5、人工智能；
6、网络通信；
7、娱乐与家庭生活。

二、操作系统
（一）基本概念
操作系统，它是控制和管理计算机的核心。

用来对计算机系统中的各种软、硬件资源进行统一的管理和调度。

它也是人和计算机的操作界面，我们使用计算机就是和操作系统打交道，我们学习使用计算机就是学习操作系统的使用。

常用的操作系统有DOS、Windows、UNIX等。

目前普遍使用Windows XP/2003。

（二）操作系统的作用
1、操作系统是用户与计算机硬件之间的接口。

2、操作系统还合理组织计算机的工作流程，协调各个部件有效工作，为用户提供一个良好的运行环境。

3、操作系统为用户提供了虚拟计算机（ Virtual Machine）。

4、操作系统是计算机系统的资源管理者。

（三） windows操作系统
Microsoft公司从1983年开始研制Windows系统，最初的研制目标是在MS-DOS 的基础上提供一个多任务的图形用户界面。

第一个版本的Windows 1.0于1985年问世，它是一个具有图形用户界面的系统软件。

1987年推出了Windows 2.0版，最明显的变化是采用了相互叠盖的多窗口界面形式。

但这一切都没有引起人们的关注。

直到1990年推出Windows 3.0是一个重要的里程碑,它以压倒性的商业成功确定了Windows系统在PC领域的垄断地位。

现今流行的 Windows 窗口界面的基本形式也是从Windows 3.0开始基本确定的。

windows 原意是“窗户，视窗”的意思，在任何连串图形使用者接口或是接口计算机的操作系统windows系统出来之前，电脑上看到的只是枯燥的字幕数字(DOS)，比尔盖茨开发的“视窗”系统，使我们对电脑的应用更直接，更亲
密，更易用。

常用的操作系统有DOS、Windows200O、Windows2003、Window，XP 等。

第二节计算机常用软件
一、软件的分类
所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。

它和硬件有密切的联系，没有软件的硬件称为“裸机”，没有任何用处。

同样的硬件，配置不同的软件，其功能也大不一样。

如DOS与Windows。

计算机系统的软件分为系统软件和应用软件两类。

系统软件一般包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统和服务性程序。

应用软件是指计算机用户为某一特定应用而开发的软件，如字处理软件、表格处理软件、企业管埋系统、办公自动化系统、绘图软件、过程控制软件等。

二、微软Office软件
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。

与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。

最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。

另外一个专业版包含Microsoft Access。

Microsoft Outlook当时尚不存在。

随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。

三、word2003的使用
Word2003字处理软件是使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。

通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。

而我们对文字进行编辑、排版、修饰的工作就是要如何利用Word 2003将一些素材进行录入并进行简单编辑处理。

（一）窗口的组成
Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

图1 窗口的组成
（二）Word2003的基本操作
1、Word 2003的启动
Word 2003常用的启动方法有以下几种：
（1）单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Word ”项。

图3-7所示
（2）双击桌面已建立的Word 2003快捷方式图标。

（3）双击已建立的Word 2003文档。

2、文档的创建与输入 启动Word 2003后，系统自动打开一个文件名为“文档１”的空文档，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需要确定。

(１) 创建文档
新建空白文档
新建空白文档的主要方法有以下几种：
1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮
2）单击“文件”菜单中的“新建”命令
图2 Word 2003 的启动
3）使用快捷键Ctrl＋Ｎ
（2）利用模板和向导创建文档
Word 2003提供了很多不同类型的模板供用户选择。

利用模板和向导创建文档的方法是：
单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，从中选择需要的文档类别及模板样式。

有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。

3、Word 2003的退出
退出Word 2003的常用方法主要原有以下几种：
（1）单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮“Ｘ”。

（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）双击Word 2003窗口左上角的控制图标
（4）使用快捷键Alt＋Ｆ４。

（三）文档的修改与编辑
Word 2003文档以文件形式存放与磁盘中，其文件扩展名为．ＤＯＣ。

Word 2003并不只限于能够处理自身可以识别的文档格式的文件，还可以打开文本文件（ＴＸＴ）、模板文件（ＤＯＴ）、ＷＰＳ文件等１０多种格式的文件。

1、选定文本
对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定文本成反显状态。

选择文本的方法有多种，大体分为两大类：
（1）用鼠标选定文本；（2）用键盘选定文本
2、撤消文本的选定
要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。

3、删除文本
（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。

（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。

如果要删除大块文本，可采用如下方法：
（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。

（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键在快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。

4、移动文本
在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。

常用的移动文本的方法主要有以下两种：
（1）使用鼠标拖放移动文本
（2）使用剪切板移动文本
5、复制文本
（1）用鼠标拖放复制文本
（2）使用剪贴复制文本
6、保存文档
文档建立或修改好后，需要将其保存到磁盘上。

目前的存储设备很多，如硬盘、优盘、移动硬盘等。

由于我们的编辑工作在内存中进行，断电很容易使未保存的文档丢失，所以要养成随时保存文档的好习惯。

（1）保存新建文档
如果新建的文档为经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，会出现“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。

（2）保存修改的旧文档
单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

（3）另存文档
Word 2003允许打开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。

单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径及文件名。

图3另存为。

图3 文档另存为
我们可以通过设置自动保存，防止在录入、编辑过程中忘记保存而导致内容丢失。

方法是单击菜单栏中“工具/选项”后选择“保存”标签，单击“自动保存时间间隔”复选框，调整时间值10分钟，然后单击“确定”，如图4所示。

图4 设置自动保存
（四）查找与替换
在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。

1、查找
如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3-15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。

2、替换
（１）如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“大学”替换为“学院”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。

Word2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。

在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图5所示。

图5 查找与替换
（２）在“查找内容”文本框中输入“大学”，在“替换为”文本框中输入“学院”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。

全部替换完成后，Word2003会提示你已经完成了多少处替换。

在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置，高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。

（五）“撤消”和“恢复”操作
1、撤消
如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：
(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。

(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。

(3) 使用Ctrl+Z快捷键。

2、恢复
在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。

恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，图6可以通过下列方法来恢复.
图6 “撤销”和“恢复”按钮
（六）文档的格式化
图7 个人简历原始图
不同的文档对行文的布局要求是不一样的。

对于图7所示个人简历，无论是谁看了都不会有什么印象，因为它的版面没有任何的个性和特点。

而格式化后的简历，页面美观，重点突出，能引起读者的兴趣，如图8所示。

图8 个人简历成型图
文档的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。

主要涉及到字符、段落格式的设置，项目符号和编号的设置，边框和底纹及样式与模板的设置。

步骤1、字体的设置
（1）使用菜单命令格式化
1）选定要进行格式化的文本；
2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，选择图9所示对话框中的“字体”选项卡；
图9 “字体”选项卡
3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。

设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。

步骤2、字符间距的设置
字符间距是指字符之间的距离。

有时会因为文档设置的需要而调整字符间距，以达到理想的效果。

（1）用菜单命令调整
1）单击“格式”菜单中的“字体”命令；
2）在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图10所示，可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。

图10 “字符间距”选项卡
步骤3、设置段落格式
段落是Word的重要组成部分。

所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。

设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。

段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。

（1）单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图11所示的对话框，
图11 “段落”对话框
（2）在“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡，将“个人简历”的对齐方式设置为“左对齐”，特殊格式：首行缩进，度量值设置为2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距为单倍行距。

步骤4、设置边框和底纹
在Word 2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。

（1）先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图12所示的“边框和底纹”对话框。

图12 “边框和底纹”对话框
（2）单击“边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的“文字”或“段落”。

对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调查，直到满意为止。

（3）单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。

如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表边框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮。

应用范围可以是：整篇文档、本节、本节—只有首页、本节—除首页外所有页。

（4）单击“底纹“选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。

除了使用菜单命令外，还可以使用“格式”工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。

（七）编辑图文并茂的文章
图文并茂的文章，使人赏心悦目。

同时也能增强文章的表现效果。

今天，我们就来学习在Word 文档中插入图片的功能，以增强文章的表现效果。

1、打开指定文件
启动Word 后，单击“文件”下“打开”命令，出现打开对话框，选择文件所在位置，双击打开文件。

2、插入图形
插入剪贴画
（1）确定要插入图片的位置，单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其能联菜单中单击“剪贴画”命令；
（2）在弹出的“插入剪贴画”窗口中，选择需要的剪贴画类别，然后从类别中选择需要的图片，单击弹出式菜单的第一个按钮“插入剪辑”按钮即可。

插入图片文件
（1）将光标定位在要插入图片的位置；
（2）单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中单击“来自文件”命令；
（3）在弹出的“插入图片”对话框，选择图片文件。

3、编辑图片
（1）对象的选定
技能链接 用户还可以单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮
，从弹出图13 打开对话框
对图片对象进行编辑时，首先要选定对象，只要用鼠标单击对象即可。

对象被选定时，周围会出现8个尺寸柄。

（2）调整对象的大小
单击选定的对象，鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双向的箭头，按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。

（3）对象的移动
用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置，鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。

还可以利用剪贴板，使用“剪切”与“粘贴”的方法实现对象的移动。

（4） 对象的复制
复制对象的方法主要有两种：一种是用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl 键，就可以实现对象的复制。

另一种方法是利用剪贴板，使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。

（5）对象的删除
对象被选定后，按Delete 键就可以将其除掉，还可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令或“剪切”的图片进入剪贴板，可以将其移动到其他位置，而“清除”或按Del 键删除的图片则被永久删除。

（6）裁剪图片
在文档中插入的图片，有时可能只需其中的一部分，这时就需要将图片中多余的部分裁剪掉。

利用“图片”工具栏就可以完成图片的裁剪，方法如下：
1）选中要裁剪的图片，图片周围出现8个尺寸控点；
2）单击图片工具栏上的“裁剪”按钮 按住鼠标左键向图片内部拖动任一尺寸控点，即可裁剪掉多余的部分。

如果要对图片进行裁剪，可通过“设置图片格式”对话框的“图片”选项卡来设置，如图14所示。

4、将图片格式改为浮动式对象 技能链接 另外，可以使用键盘对图片位置进行微调。

方法是：单击要微调的图片，
图14 “设置图片格式”对话框
插入到文档中的图片对象有两种形式：一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象，
浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。

嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。

改变对象的环绕方式的方法是：
(1)右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框；
(2)在“设置图片格式”对话框中，单击“版式”选项卡，出现图15所示的对话框；
（3）在“环绕方式”一栏中。

列出了5种环绕方式，分别为嵌入型、四周型、
紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方，选择其中一种，单击“确定”按钮即可实现环绕效果；
（4）单击“高级”选项按钮，可以弹出如图16所示的“高级版式”对话框，可以设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。

5、插入艺术字并编辑
(1)单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“艺术字”命令，即可打开“‘艺术字’库”对话框，如图17所示，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮；
图17 “ 艺术字库”对话框
图18 编辑艺术字
图15“设置图片格式”对话框 图16 “高级版式”对话框
(2) 在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，如图18所示，在文本框中输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”按钮即可。

(3)编辑艺术字。

插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏，如图3—53所示。

如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单上选择“艺术字”即可。

使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。

“艺术字”工具栏，中各功能按钮的作用从左到右依次是：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置对象格式、艺术字形状、自由旋转、文字环绕、艺术字竖排及对齐等，用户要自己动手试一试才可以熟练使用。

6、绘制图形
（1）绘制自选图形
1）单击“绘图”工具栏上的按钮 ，打开“自选图形”下拉菜单，或单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“自选图形”命令；
2）有标注、线条、星与旗帜、箭头总汇、流程图和基本形状等六种类别的图形，单击选择所需自选图形；
3）将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠标指针变成“+”字形，拖动鼠标到合适的位置即可。

要画出正方形或圆形，在拖动鼠标的同时需按住Shift 。

（2）编辑自选图形
自选图形绘制好后，可以在其中添加文字，方法是：鼠标右击自选图形，选“添加文字”命令，此时自选图形相当于一个文本框，可以输入文字。

用户对绘制的自选图形不满意，还可
以对自选图形进行修改编辑。

编辑自选图形的两种方法
1）使用快捷菜单命令编辑自选图形
选中要编辑的自选图形，然后单击鼠标右键，弹出如图19所示的快捷菜单，对自选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。

图19 编辑自选图形快捷菜单
2）使用“绘图”工具栏上的9个按钮 分别用来设置自选图形的填充色、线型及颜色、字体及设置阴影、三维立体效果等格式。

3）组合与取消组合图形
按住SHIFT 键，用鼠标左键依次单击要组合的图形。

单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”命令。

应当注意的是，如果需要将各种图形组合而成一个图形，首先要将嵌入式对象变成浮动式对象，然后才能进行组合。

解散组合的图形的过程称为“取消组合”。

“取消组合”的操作方法如下：右击要解散
的组合图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，从其级联菜单中选择“取消组合”命令即可。

(3)文本框的操作
Word2003中的文本框实际上是一种Word 自选图形，上述的自选图形添加文字后就成为文本框。

通过文本框可以把文字放置在文章位置，可以和其他图形产生重叠、环绕、组合等各种效果。

1)插入文本框
单击“插入”菜单里的“文本框命令，从其级联菜单中选择”横排“或”竖排“。

选取定后，鼠标指针变成“+”开头按信鼠标左键在编辑区拖动即可。

2)编辑文本框
将鼠标指针指向文本框，单击鼠标右键，弹出快捷菜单；单击“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框；单击“文本框“选项卡，出现图20所示对话框。

在“上” 、“下”、“左”、“右”四个文本框中输入数值，单击“确定“按钮，即可根据输入值来到本世纪末事文字与边框间的距离。

还可以通过其他选项卡分别设置文本框的颜色和线条、大小以及环绕方式等。

如果不想显示文字周围的边框，就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色“。

（八）文档打印和其他 图
20 “设置文本框格式”对话框
编辑好一篇文档后，一般都需要打印出来。

单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可直接打印出正在编辑的文档，但是这样做不一定能满足实际需要。

为了打印出更美观、实用的效果，在打印之前还要进行一些适合的版式设置，如设置页眉和页脚、插入页码等。

所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显示形式。

在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮，单击这五个按钮可以实现视图之间的切换。

还可以通过单击“视图”菜单，从其下拉菜单中选择各种视图命令。

这五种视图方式分别为：普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。

1、页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现如图21所示的“页面设置”对话框。

该对话框中有5个选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。

下面分别介绍使用它们可以进行的设置。

（1）页边距
在“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，出现如图所示的对话框。

在此对话框中可以设置页边距、打印方向、页码范围。

图21 “页边距”选项卡
（2）纸张
在“页面设置”对话框中，单击“纸张”选项卡，在如图22示的对话框中可以设置纸张的大小和纸张来源。

如果系统中没有所需要的纸张大小，用户可以选。