关于总承包单位项目成本控制和管理的思考

关于总承包单位项目成本控制和管理的思考作者：崔雪

来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2020年第04期

【摘; 要】论文就总承包单位项目成本控制和管理工作的原则以及成本控制和管理的措施方面进行了简单分析，希望对提高我国建筑工程的成本控制水平，促进我国工程行业的发展等起到一定的借鉴意义。

【关键词】总承包单位;项目成本控制;管理原则

【Abstract】In this paper， the principle of cost control and management， and the measures of cost control and management of the general contractor project are simply analyzed， hoping to improve the cost control level of China's construction projects and promote the development of China's engineering industry.

【Keywords】general contractor; project cost control; management principle

1引言

目前成本控制和管理工作是建筑工程项目施工管理的重要环节，其工作内容贯穿于整个工程的建设过程，对于保证建筑工程项目的经济效益和社会效益等方面意义重大。因此，近几年来，我国总承包单位也逐渐开始重视工程项目成本控制和管理工作，遵循成本控制和管理的原则研究相关的成本控制和管理措施，最终维护单位的经济效益，促进总承包单位的长久发展。

2 总承包单位项目成本控制和管理工作的原则

2.1 建筑工程项目成本控制和管理的基本原则

在实际开展建筑工程成本控制和管理工作的过程中，总承包单位需要遵循的基本原则就是工程在建设过程中产生的所有的费用以及预计产生的所有费用都需要符合建筑工程施工建设的要求，并符合建筑施工项目成本控制的指导、监督、调节以及限制的原则，对于成本控制和管理工作中的不合理的地方要进行及时改进，剔除影响建筑工程成本的偏差因素，从而将建筑工程的施工成本控制在计划范围内。另外，总承包单位还需要加强对施工材料的掌握，比较材料的实时价格和计划价格，及时进行计划调整，避免对工程项目的成本控制和管理工作造成太大的影响。

2.2 建筑工程项目成本控制和管理的目标管理原则

在实际开展建筑工程成本控制和管理工作的过程中，总承包单位需要遵循目标管理的原则。具体解释为：目标管理从本质上来讲主要指的是建筑工程施工建设成本和管理的基本方法和手段，在实际的工程建设过程中，总承包单位必须需要遵循这一原则进行成本控制和管理，合理设置成本控制和管理目标，保证其符合实际的建设和管理要求。另外，总承包单位还需要对项目成本控制和管理目标进行细化和分解，明确所有部门和工作人员的责任和义务，实现建筑工程成本控制和管理工作的良性循环。

2.3 实现建筑工程项目开源和节流的结合

建筑工程项目成本控制和管理工作的目标是为了提高总承包单位的经济利益，降低工程建设和管理成本，在实际的成本控制和管理过程中，总承包单位需要做到开源和节流。这就需要总承包单位加强对建筑工程项目的分析，进行成本会计管理和定期分析，寻找节约成本的方法。另外，总承包单位还需要加强对建筑工程项目的合同管理，在合同规定的时间内进行工程结算，以此来提高建筑工程成本管理的水平，实现项目成本控制和管理的目标[1]。

2.4 实现建筑工程项目施工责、权、利的结合

实现建筑工程项目施工责、权、利的结合，也是建筑工程项目成本控制和管理工作需要遵循的原则，在这个过程中，总承包单位需要加强对工程的成本控制和项目管理，形成相应的控制网络，相关的建筑工程负责人需要具有一定的权力，可以规定允许范围内的费用支出，并将管理责任落实到基层的员工。总承包单位需要实施自上而下的施工责、权、利相结合的成本控制和管理措施，而且单位的领导者、项目经理以及基层的员工都需要严格遵守，以此来约束工作人员的行为，提高建筑工程成本控制和管理工作的效益。

3 总承包单位项目成本控制和管理的措施

3.1 加强工程设计阶段的成本控制

总承包单位在实际的建筑工程项目成本控制和管理工作的过程中，要想提高工作水平，充分发挥成本控制和管理工作的效益，首先应该做得就是加强工程设计阶段的成本控制。为此，第一，总承包单位需要加强对工程设计阶段的认识，明确其属于工程建设的起步阶段，对于实施建筑工程全过程的成本控制和管理措施方面意义重大，从而加强对工程设计方案的比较，从中选择最佳的设计方案和设计程序;第二，总承包单位还需要在保证设计方案的可行性和满足建筑工程的施工要求的前提下，尽可能降低工程造价，在工程设计上进行成本控制;第三，加强总承包单位设计管理水平，减少由设计原因引起的变更费用的增加，更好地进行成本控制。

3.2 加强对工程施工成本的控制

建筑工程的施工过程是整个项目成本控制和管理工作的核心，同时也是成本变化较快，历时最久的一个阶段。因此，总承包单位在实际的项目成本控制和管理工作中，还需要加强对工程施工成本的控制，具体可以从以下几个方面入手：第一，总承包单位需要加强对工程施工图纸和施工合同的分析，在实际的施工过程中，严格按照工程施工计划和施工合同进行施工，避免因为出现工程变更而造成工程成本的增加，影响工程成本控制和管理工作的效益;第二，总承包单位还需要加强项目负责人的责任意识，避免出现人为失误上的损失;第三，总承包单位还需要加强对施工材料的市场调查，注意进行不同厂家的材料的性价比的分析，在保证质量的前提下选择性价比最高的厂家，加强对建筑工程施工材料成本的控制;第四，总承包单位还需要加强对成本控制和管理人员的培训，建立完善的管理制度，加强对施工进度的跟踪，及时发现施工过程中的成本问题并进行补救;第五，建立健全施工过程中的人力及材料统计制度，进行合理筛选，甄别符合实际工程施工水平的基础数据，积累相关成本投入经验数据，更好地为成本控制提供基礎材料。

3.3 降低项目突发事项对成本控制工作的影响

建筑工程项目的建设周期通常较长，如核电项目的建设期一般都在5～8年，在实际的建设过程中所涉及的事项也较多，工作人员的复杂性较高。因此，部分建筑工程项目在进行施工的时候，经常会出现一些意外事项，例如，施工设备的故障问题、现场施工人员的损失等质量以及安全事故等，在很大程度上也影响着总承包单位的项目成本控制和管理工作的效益。为此，总承包单位需要加强对常见的项目突发事项的分析，综合考虑建筑工程项目在施工过程中的各种因素，在进行成本控制和管理时，根据实际的施工现场条件和自然因素，制定和实际相符的成本预算方案，从而降低项目突发事项的发生率。另外，在发生突发事项时，总承包单位也需要按照我国的相关规定，找出出现突发事项的原因，并制定相应的补救措施，最大限度降低项目突发事项对成本控制工作的影响。同时，相关管理人员还需要加強对项目突发事项的记录，以便后期的查询和参考。

3.4 加强建筑工程的合同管理

建筑工程合同是总承包单位进行建筑工程项目成本控制和管理工作的前提，因此，总承包单位还需要加强建筑工程的合同管理。为此，第一，总承包单位需要加强对合同条款的分析，明确合同条款的内容，从而在合同规定的基础上进行建筑工程项目成本控制和管理;第二，总承包单位还需要加强对合同内容的细节问题的分析，例如，工程进度款的支付、设计变更规定以及现场签证价格的确定等，明确建筑工程建设和管理的风险，从而有针对性地进行建筑工程成本控制和管理;第三，总承包单位在和分包商签订合同的时候，需要进行合理的风险转移，例如，资金支付风险、工程结算风险等，并加强和分包商的配合，实现风险共担、利益共享;第四，总承包单位还需要以建筑工程施工合同为依据，保证所有的施工和管理过程都有据可依，避免出现后期的业主反索赔，影响总承包单位的经济效益[2]。

4 结语