SAP系统项目管理系统操作步骤资料讲解

序

号操作岗位事务

代码

描述

工程项目管理系统操作步骤（销售类项目）

适用于东部管理区

备注

1.工程计划

统计员YXPS02

3

查询销

售订单

台帐

在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如:“工厂”处输入

“0631”，”销售凭证日期”输入“2009-06-20”、“2009-06-25”区间，点击（执行按钮）

建议每天固定的时

间查询

2.工程计划

统计员V A03 查询详

细合同

信息

输入市场部计划统计员创建的销售订单号码－→点击“销售”（或者回车）－→查询工

程任务内容以及合同相关信息。

销售订单信息不能

满足创建项目要求

的向市场部反馈信

息

3.工程计划

统计员CJ03 检查项

目模板

点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，

找到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求。

检查是否有对应项

目的模板

4.工程计划

统计员CJ20N创建项

目点击创建－→复制项目－→在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模

板的项目定义－→输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项

目参数文件必须为空）－→点击（一定不要点击）－→点击－→点击

－→点击（行），去除不需要的WBS元素行－→点击－→修改项目定

义：－→基本数据中“责任”中的“负责人”－→维护WBS第一层的“描述”－

→维护网络的“描述”－→维护网络“分配”中计划员组（002）－→点击－→双击

已创建项目－→点击展开项目－→记录网络号、项目定义、采购申请。

创建与销售订单对

应的销售类项目，

如果有附属中压还

需要同时创建投资

类项目

当项目为投资类

时，步骤4转到步

骤8；

当项目为费用类

时，步骤4转到步

骤11；

5.工程计划

统计员CJ02检查结

算规则输入项目定义－→点击－→点击所有第三层WBS元素前的（选择按钮）－→

点击－→双击有结算规则的一行（“PSG”或“分配到参数文

件段”处）或点击（明细按钮）－→点击（显示帐户分配按钮）－→按照项目

需求检查维护正确的物料组

检查销售类项目结

算规则中的物料组

是否正确

6.工程计划

统计员V A02挂接销

售订单

输入之前查询的销售订单号码－→点击“销售”（或者回车）－→点击选择屏幕下方

把销售订单和销售

类项目建立对应关

科目分

配所有行项目－→点击（明细）－→选择“科目分配”标签－→在“WBS 元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“－1－3”－→。

系

7.工程计划

统计员CJ02 维护附

属中压

项目定

义

输入项目定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前（行）”－→点击（WBS

要素明细按钮）－→点击标签－→输入销售类项目对应的附属中压项

目定义－→。

维护与之相连接最

近的附属投资类项

目的项目定义，如

果该投资类项目已

经结转，维护该固

定资产的资产编号

（咨询财务人员），

格式为：“公司代

码”+“资产编号”

8.工程计划

统计员AS01 创建资

产

输入资产分类（市政中压选择202，场站201），公司代码(0631)－→点击“主数据”或

者回车－→在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的描

述一致）－→点击“与时间相关”标签－→输入业务范围“1000”，选择对应的成本中

心（一般为工程技术部）－→点击（保存）

投资类项目特有操

作。当项目为投资

类时，步骤8、9、

10替代销售类项目

的5、6、7步骤

9.工程计划

统计员CJ02 维护投

资类项

目定义

结算规

则

输入项目定义号码，点击－→点击－→选择类“FXA”,结算接收方处填入

刚才创建的资产号码－→点击返回－→点击（保存）。

10.工程计划

统计员CJB2 批量维

护结算

规则

在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选；期间：填写月份；会计年

度：填写本年度，勾选－→点击执行按钮－→返回。

11.工程计划

统计员CJ02检查结

算规则输入项目定义－→点击－→点击－→点击－→查看类为G/L

及结算接收方－→点击－→逐层检查结算规则

费用类项目操作

12.工程计划

统计员CJ02 维护项

目负责

人和预

输入项目定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前（行）”－→点击（WBS

维护该项目的负责

人和预算人员

算员

要素明细按钮）－→点击标签－→输入项目负责人及预算员姓名－→。

13.项目负责

人YXPS003 查询项

目信息

公司、工厂必输例：0631，项目负责人可输例：鄢照定，状态选择

－→点击按钮

14.项目负责

人CJ02 维护项

目日期

计划

输入项目定义－→点击所有－→点击“日期”－→维护基本日期中的“基本开始”

“基本终止”－→点击。

维护项目的计划开

始和结束日期

15.项目负责

人CN22 维护网

络日期

计划

录入网络号－→点击－→点击“外部处理”－→点击（全选）－→点击（如

果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）－→点击“日

期”－→维护“约束”中的“开始”“完成”时间－→点击按钮依次维护所有作

业的时间－→点击确认－→。（如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面

维护“工作中心”。）

维护网络作业的计

划开始和结束日期

16.项目负责

人ME52N 更改采

购申请点击“采购申请“－→选择“其他请求”－→输入采购申请号－→在右侧点击

标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工

程内容”四项中的文本信息－→。

维护设计所需的资

料信息，相当于下

达设计任务单；采

购申请可在

YXPS003中查看

17.项目负责

人YXPS020 打印采

购申请

将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排

组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计

18.工程计划

统计员保存采购申请单

19.工程部经

理CJ02 录入设

计评审

信息

在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评

审结果等信息

非常规项目特有操

作