入职、转正管理文件通用版

一．招聘需求计划与审批流程：
1.用人部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，在核查编制后，确认有增加编制名额，填写《人员需求申请表》，交由主管部门总监确认签字，人力资源部根据分管总监确认的人员需求申请表，审核无误后，编制月度或季度招聘计划。

2.用人部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，在核查编制后，确认该申请已超出编制名额，填写《人员需求申请表》，交由主管部门总监确认，人力资源总监复核，公司总经理批准，人力资源部根据公司总经理确认的人员需求申请表，编制月度或季度招聘计划。

未通过公司总经理同意或同意延迟的则该文件递送回申请部门。

3.用人部门应在文件审批通过3日内将批准的人员需求申请表提交人力资源院部，属于新增岗位的，应同时提交该岗位岗位职责或目标责任书。

二．招聘工作的具体程序：
1.公司人力资源部根据经审批的《人员需求申请表》拟定招聘计划，招聘计划包括：岗位名称、人数、素质和资格要求、工作职责、制定招聘渠道，公司原则上鼓励内部员工推荐，为企业选拔优秀人才（内部招聘：招聘计划批准后，人力资源部将首先向公司内部发布招聘信息，由各部门负责人对此事在各部门进行宣讲，并配合人力资源部收集应聘者资料。

人力资源部根据招聘要求对应聘材料进行筛选，确定人选，并安排初试、资格验证，对通过人员则安排复试。

对通过复试并得到部门经理同意调岗人选进行待遇谈判，本人接受后则进入内部岗位调配程序，人力资源部对其档案存档（对未通过初试和资格审查的个人资料也进行存档），对于关键职位，应聘人员通过复试后由分管高管或公司总经理进行审批确认，并由人力资源部对其进行待遇谈判，本人接受后则进入内部岗位调配程序。

）
2.人力资源部在收到需求部门递交的《人员需求申请表》后，根据人才需求的实际情况选择合适方法发布招聘信息。

3.初试人力资源部将应聘者提供的资料筛选整理，根据任职资格要求进行初试（人力资源部初试，既包括知道应聘者填写登记表，各类证件原件的审核，并对其个人的专业背景，工作经历，以往成绩，教育培训情况，心理素质，性格特点，人际情况，求职动机等进行考察与核实:向应聘者介绍公司概况，用人政策，薪酬情况和管理要求，并由人力资源部填写《面试评估表》，确认应聘者是否符合任职要求。

）并对通过人力资源部门面试的员工，安排与用人部门进行复试。

4.复试用人部门对初次面试通过的应聘者可根据不同招聘职位的特点和需要选择采用笔试、面试和实际操作考试进行二次甄选，以考察应聘者的知识结构，专业技能，合作精神和适应能力，发展潜质：并向应聘者介绍岗位职责及权限，工作标准和工作流程等，并填写《面试评估表》复试意见，确认应聘者是否胜任相应岗位的工作。

对应征技能性和技术性工作的人员，原则上应通过实际操作能力来确认，对于应征文案性、行政性和管理岗位工作的人员，应增加笔试来确认。

对通过复试并得到部门经理确定拟录用人选，由人力资源部对其进行待遇谈判，本人接受后由人力资源部通知上岗时间，并对拟录取人进行档案存档（对未通过复试的个人资料也进行存档）。

对于关键职位、部门经理级以上职级应聘人员通过复试后须经公司总经理面谈确认。

5.审核经通过复试的候选人，按直接上级甄选，隔级审定的原则进行确认。

各部门主管、车间主任及以上岗位的人员由总经理审核，其他基层员工由中心总监审核确认。

三、录用通知
1、经审核同意的拟录取人由人力资源部向拟录取人通知并签发《录用通知书》。

并告知拟录取人在规定时间按照公司指定医院按医疗企业健康标准进行体检，已确认其身体状况是否能满足工作的需要。

从事炊事等岗位人员要求其办理健康证。

由人力资源部告知拟录取者（需要做背景调查岗位）并得其到同意对拟录用人员做背景调查。

2、由人力资源部通知体检合格的候选者在规定的时间按《录用通知书》要求携带相关证件资料办理报到手续，并由公司人力资源部告知新员工报到日期即为起薪日。

四、入职与报到流程
1、新员工报道时需填写《入职承诺书》（附件二）与《劳动合同》，并提交身份证、毕业证、学位证、英语等级证书、专业技术职务证书的原件和复印件，由人力资源部工作人员进行验证后，保留4张近期免冠1寸彩照和其它证件复印件。

2、新员工入职后由人力资源部为每个员工建立个人档案。

3、人力资源部负责对新员工进行《新员工入职培训》，新员工入职培训3-7天，不合格者只核算实际出勤天数工资（以试用期标准）并予以劝退，合格者薪资自培训日入职当天开始计算。

4、新员工持人力资源部发放的《新员工上岗通知单》《新员工入职通知单》前往用人部门报到，（该通知单包含员工姓名、工作岗位、试用期工资、试用期、上岗时间等内容，其中一份由人力资源部存档，据此记录考勤和计算薪酬，另一份转交用工需求部门。

）用人部门接到《新员工上岗通知单》《新员工入职通知单》后负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。

用人部门凭上岗通知书按照相关规定协助其申领办公用具，用品和劳动保护用品。

5、新员工所任职部门、车间和班组应对新员工进行相应的安全操作规程等进行培训并按规定作好记录。

6、员工到岗当日起所在部门，科室或班组应为其建立考勤和绩效考评记录，切实负起相应的管理责任。

7、新员工（非普工）入职后在转正之前需与用人部门签订《试用期考评责任书》。

由人力资源部对其进行跟进，其主要目的是了解其直接上级对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等, 人力资源部将填写完毕的报告表存入员工个人档案。

五．试用期
1.员工试用期为1至3个月（公司高管人员或关键岗位人才不适用此规定，由公司总经理进行签批），试用期内，对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工，本部门负责人可以向人力资源部书面建议缩短试用期限，员工本人也可以提出提前转正的申请，书面填写《试用员工转正申请表》（见附表5）。

2.试用期内新员工提出离职，应提前一周以书面形式通知本部门和人力资源部，员工本人还须配合做好工作交接，并保守公司的商业秘密。

在试用期间，因不服从工作分配、提交的个人资料与事实不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合公司聘用标准的，公司可以随时将其辞退。

3.试用期内自动离职和被辞退员工，在本部门办理完成工作交接手续后，由用人部门填写试用期工作记录和考勤说明，并将已填列的《员工离职交接表》提交人力资源部，据此办理相关的离职手续和计算薪资。

六、转正办理流程
1、试用期满前两周，人力资源部通知所任职部门对试用员工进行试用期考评总结，考评按公司绩效考核制度进行，经考评合格，由人力资源部门通知本人办理录用转正手续。

并填写《试用员工转正申请表》一份，用于提交部门负责人、人力资源部负责人和分管领导审批。

2、部门经理以上职级员工转正，须有人力资源总监组织公司相关领导和部门总监组成考评组，共同进行现场交流、测评后，根据综合考评意见，确定转正事宜。

3、人力资源部对公司正式聘用的员工要进行档案完善管理（包括个人简历、奖罚通知单、岗位调岗、晋升表、员工转正表、劳动合同、培训记录表、人员考核表等、参加保险事项及其他相关档案）。

公司统一招聘员工进入公司工作流程。