公文标准格式
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍,以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出公文的主题,字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写,与页眉之间空一行。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,一般为小四号宋体,居中书写。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,一般为小四号宋体,居中书写。
4. 正文,正文一般为小四号宋体,行间距设置为1.5倍,段前段后设置为0行。
5. 签署人,签署人一般位于正文下方,一般为小四号宋体,右对齐书写。
6. 附件,如果有附件,应在签署人下方另起一行注明“附件,”,字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格,一般采用A4纸张。
2. 页边距,上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉,页眉一般包括发文单位、标题,字体一般为小四号宋体。
4. 页脚,页脚一般包括页码,字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式,段落首行空两格,不缩进。
6. 字体,标题一般为小四号黑体,正文一般为小四号宋体。
7. 行间距,行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式,标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐,正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题,标题一般位于文档的最顶部,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,居中书写。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,居中书写。
4. 正文,正文一般为小四号宋体,行间距设置为1.5倍,段前段后设置为0行。
5. 签署人,签署人一般位于正文下方,右对齐书写。
6. 附件,如果有附件,应在签署人下方另起一行注明“附件,”。
综上所述,公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文格式国家标准
公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式,提高工作效率,统一标准,便于管理和审阅,国家制定了公文格式国家标准。
本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。
二、公文纸张和字体要求1.纸张要求:公文一般使用A4标准纸张,横向打印。
2.字体要求:公文正文一般使用宋体字,标题可使用黑体字,字号一般为小四号(12磅)。
三、公文的基本结构和格式1.页眉:页眉位于纸张的上边缘,包括发文机关全称和文号。
2.标题:标题居中对齐,使用黑体字,字号相对较大,可以使用加粗和下划线突出。
3.发文机关:发文机关位于标题下方,居中对齐,使用宋体字,字号较小。
4.日期:日期位于发文机关下方,居左对齐,使用宋体字,字号较小。
5.正文:正文部分使用宋体字,字号为小四号,行间距为 1.5倍,段落间空一行,段首缩进两个字符。
6.落款:落款包括签名和签名日期,位于正文结束位置下方,居右对齐。
四、公文的常用附件格式1.附件封面:附件封面应注明文件名称和页数,页眉和标题格式同正文。
2.正文:正文格式同前述正文格式要求。
3.附件页码:附件页码一般位于附件的右下角,使用罗马数字表示,居中对齐。
4.附件正文:附件正文可以根据需要采用不同格式,但应注意保持整洁美观。
五、公文的打印和装订要求1.打印:公文应采用黑白打印,保证打印质量清晰。
2.装订:公文装订一般使用钉装或胶装,装订位置要整齐,方便翻阅。
六、公文的电子文档格式要求1.文件格式:公文的电子文档一般使用常见的文档格式,如doc、docx、pdf等。
2.文件命名:公文的电子文档应采用有意义的文件命名,便于查找和识别。
七、公文的保密和存档要求1.保密:涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理,避免泄露。
2.存档:公文应按照规定的程序进行归档,以便后续查阅和管理。
八、总结公文格式国家标准的制定,对于提高公文的规范化程度,方便工作流程和管理,具有重要意义。
希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文,提高整体工作效率和工作质量。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。
以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。
公文的格式标准
公文的格式标准公文的格式标准公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,以下是店铺收集的相关内容,欢迎查看!1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
公文标准格式模板
公文标准格式模板
一、标题。
公文标准格式模板。
二、正文。
尊敬的领导:
您好!根据公司相关规定,特向您提交以下文件,望查阅。
公文标题,XXXXX(根据实际情况填写)。
正文内容:
(一)字号,小四号字体。
(二)行距,1.5倍行距。
(三)页边距,上下左右各为2.5厘米。
(四)标题,加粗居中。
(五)正文,首行缩进2个字符。
(六)文段,段前空2个字符。
(七)附件,加粗,居中。
特此提交,请您审阅。
此致。
敬礼!
XXX 公司。
日期,XXXX年XX月XX日。
以上就是公文标准格式模板的内容,希望对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
公文格式国家标准
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
(二)版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(二)版头1.份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××");附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的书面文件,是政府机构、企事业单位以及组织机构间交流、沟通的主要形式之一。
具备规范的公文格式和标准化的公文字体字号,不仅可以提高公文的专业性和可读性,还能够体现组织的形象和信誉。
本文将介绍常用的公文格式,并探讨公文字体的选择和字号标准。
一、公文格式公文的格式分为几个基本部分,包括页眉、签发机关、标题、正文、落款、附件等。
下面将对每个部分进行详细说明:1. 页眉页眉是指出现在每一页文稿的顶端,通常包括机构名称、字样和页码。
页眉一般位于页面的上方居中或左右两侧,字体选择清晰、简洁,建议使用宋体或黑体字。
2. 签发机关签发机关是公文的重要部分,用以标识文件的来源和具有法定权力的机构。
签发机关通常位于公文正文的上方,居中处理。
机关名称可以使用居中对齐的格式,字体可用宋体加粗。
3. 标题标题是公文的核心,用以概括文稿的主题内容。
标题应该简明扼要,具有代表性和概括性。
一般来说,标题位于公文的上方中央位置,使用黑体字体加粗处理,字号相对较大。
4. 正文公文的正文是表达公文内容的主体部分。
正文分段落编写,每段开头要留出一段空行,首行空两个字符。
公文的正文应当使用宋体字体,字号以宋体小四为标准。
5. 落款落款是指公文的署名和日期等信息。
通常包括机关全称或简称、联系地址、邮编、联系电话、传真、电子邮箱等内容。
在落款之后,需要由具体负责人签名并盖上公章。
6. 附件如果正文内容需要补充材料或相关文件,可以在公文末尾添加附件。
附件可以清晰标注,并加以编号。
对于附件的篇幅过长,可以使用封套或者将其打包以便阅读。
二、公文字体字号标准公文的字体选择和字号标准对于提高公文的可读性和专业性至关重要。
下面是公文字体选择和字号标准的建议:1. 字体选择在公文写作中,通常推荐使用宋体、黑体和仿宋三种字体。
其中,宋体较为正式和商务,适合正文内容使用。
黑体则可用于标题和章节标识,加强重点强调。
仿宋字体则可用于副标题或者证明材料。
常用公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。
5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
公文字体格式标准
公文字体格式标准
公文字体格式标准如下:
1.公文标题使用方正小标宋简体二号字体,公文正文使用仿宋GB2312三号字体,一级标题使用黑体三号字体,二级标题使用楷体GB2312加粗三号字体,三级标题使用仿宋GB2312加粗三号字体。
2.公文编号可自定义格式,不加粗。
3.公文正文的行间距一般设置成固定值29-30磅,特殊情况下可以使用适当缩小至27磅左右。
4.公文的序号:数字前面不空行、不加空格;正文中标点符号独立占一个汉字的空格。
5.凡“附件”后注明页数、页码、次序、页眉页脚,注意书写顺序和“附件”后标注与公文正文分隔的位置,尽量将公文附件页数控制在60页左右。
6.页面设置:上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,页脚距边界3.5cm。
7.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
8.公文中的标点符号用法应当符合GB/T15834的规定。
9.公文中的计量单位、人名、地名用全称或规范简称,不
用简称或俗称。
10.公文中除法、科技术语作为词素使用的引号外,一般不
用标点符号。
以上是公文字体格式标准的一些要点,具体要求可以根据不同单位或组织的要求进行调整。
公文的标准格式
公文的标准格式公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体组织等单位用于处理行政、经济、文化、教育等方面事务的文件。
公文的格式要求严格,一般包括标题、发文单位名称、发文日期、主题词、正文、落款、附件等内容。
下面将详细介绍公文的标准格式。
一、标题。
公文的标题应简明扼要,具有代表性。
一般包括发文单位名称、发文日期、主题词等。
标题应居中书写,字体要求为小二号黑体。
二、发文单位名称。
发文单位名称应写明全称,一般位于标题下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。
三、发文日期。
发文日期应写明年、月、日,一般位于发文单位名称下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。
四、主题词。
主题词应简洁明了,具有代表性,一般位于发文日期下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。
五、正文。
正文是公文的主体部分,内容要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰。
一般包括前言、正文、结尾等部分。
正文的格式要求为首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,字体要求为小四号宋体。
六、落款。
落款是公文的署名部分,一般包括主题词、发文单位名称、发文日期、签发人姓名等。
落款要求居中书写,字体要求为小四号宋体。
七、附件。
附件是指公文附带的相关材料,一般在正文之后列明。
附件的格式要求为“附件,”,居中书写,字体要求为小四号宋体。
以上就是公文的标准格式,希望能够对大家有所帮助。
在撰写公文时,应严格按照以上格式要求进行,以确保公文的规范性和规范性。
同时也希望各位在日常工作中能够加强对公文格式的学习和理解,提高公文写作水平,为工作的顺利进行提供保障。
公文格式标准
公文标准一、纸型公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
二、行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
建议页面设置为:上边距3.6cm,下边距3.6cm,左边距2.7cm,右边距2.7cm。
只指定行网格,每页22行。
页脚2.8cm。
三、标题2号小标宋体字(小标宋体字库已上传群共享,请根据需要下载安装),标题排列应当使用梯形或菱形。
四、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
五、附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
六、发文机关署名和成文日期(一)加盖印章的公文发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
成文日期一般右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不标编虚位。
(二)不加盖印章的公文在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名。
在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
七、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文写作格式字体标准
公文写作格式字体标准
在公文写作中,字体标准是非常重要的,它可以有效地传达信息并保持整体的统一性。
以下是一些常见的公文写作格式字体标准,其中不包含标题部分:
1. 正文:一般使用宋体、仿宋或新细明体等常见字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
段落之间使用空行分隔,并采用首行缩进的格式。
2. 标题:在文中不能有与标题相同的文字,但标题是公文中重要的部分,通常使用黑体或楷体字体,字号适当大一些,如二号(22号)或小二号(18号)。
3. 数字、特殊符号和单位:一般采用宋体等字体,字号与正文一致。
为了清晰易读,数字和单位之间需要插入空格。
4. 引用部分:如果在公文中需要引用他人的观点或文字,可以使用引号,并在引用内容之后注明引用来源。
除了字体标准之外,还有一些其他的格式要求需要注意,比如行间距、页边距等。
一般来说,行间距为1.5倍或2倍行距,页边距一般为上下左右各两公分。
在书写过程中,还需要遵循公文规范和规定的格式要求,确保公文的准确、规范。
需要注意的是,以上只是一般性的字体标准和格式要求,不同机构或单位可能会有所差异,因此在具体写作时最好参考所在机构或单位的规定,并遵循其规范。
机关常用公文的格式标准
机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。
版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。
页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。
全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。
多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。
副标题用3号楷体字。
日期用3号楷体字。
(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。
文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。
公文成文日期用阿拉伯数字标注。
1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
公文设置标准格式
公文设置标准格式
公文的标准格式包括以下要素:
1. 纸张选择:公文使用的纸张版面的尺寸大小一般都是采用的A4版
纸张,有时也用到A3版纸张,Word文档页面设置纸张方向应该是纵向。
2. 标题:公文的大标题字体要选择使用宋体二号字体并加粗。
公文的
一级标题使用的字体为黑体字三号字体。
公文的二级标题使用的字体
为楷体字三号字体并加粗。
公文的三级标题使用的字体为仿宋字三号
字体并加粗。
3. 正文:公文的正文使用3或4号仿宋、宋体。
4. 结构层次序数、标点:第1层为“一、”,第2层为“(一)”,
第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
5. 段落:每段文字前空两格,第2行起均顶格。
6. 落款、盖印:在正文后空两行,单位名称按印章全称。
最后一个字
离右边沿四格。
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盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
公文格式标准
第一条范围
1.1本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标
识规则。
1.2本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。
1.3使用其他文字(如英文)印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
第二条定义
2.1字word:标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2行line:标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以五号字高度加五号字高度1/2
倍的距离为一基准行。
第三条公文用纸主要技术指标
3.1公文用纸一般使用A4纸。
第四条公文用纸幅面及版面尺寸
4.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
4.2公文页眉及页脚
4.2.1页眉:小五,黑体,加粗
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
4.2.2 页脚:插入页码(第页共页),小五,宋体
4.2.3页边距上下左右均为3厘米,页眉距边界1.5厘米,页脚距边界1.8厘米。
第五条文中图文的颜色
5.1 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
第六条排版规格与印刷装订要求
6.1 排版规格
6.1.1正文标题用二号字,黑体,加粗,居中,段前段后均为1行,单倍行距。
6.1.2正文用五号字,宋体,段前0.5行,行距固定值,20磅。
6.1.3采用多级符号
6.1.4目录采用“索引和目录”,可自动链接。
6.1.5目录标题:一级标题采用样式中的“标题1”,居中。
二级、三级依此类
推。
6.2制版要求
6.2.1版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜。
6.3印制要求
6.3.1页码套正,印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
6.4装订要求
6.4.1公文应左侧装订,不掉页。
6.4.2包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过
4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差
±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚
平伏牢固;后背不可散页明订。
附二:(套头文件格式)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX*字[20**]第*号
“标题”(宋体二号字,加黑)
主送单位:(例“公司各部门:”)
(正文—仿宋三号字)*******************************
******************************************************* ******************************************************* ***********************。
附件:《**************************》
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二○一二年*月*日
主题词:
抄送:
经办:
附三:
内部工作致函
附四:
工作呈报
附五:
会议纪要
附六:
合同审批单
附七:(公文封面)
附八:
文件签发表
附九:
收(发)文登记簿
附十:
文件处理单
附十一:
卷内目录
附十二:
有效文件目录清单发布单位:
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。