志愿者表彰大会策划书.doc

志愿者表彰大会策划书志愿者表彰大会策划书1、活动主题推动志愿者公益事业延伸爱心舞台2、活动背景在我院团委的指引下由院社会实践部牵头的“牵手特效志愿服务队”在全面推进志愿服务项目的建设力所能及的帮助需要帮助的社会人群传递爱的符音秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神提升志愿者队伍的整体科学文化及思想道德素质作出了贡献队员们也为志愿者工作奉献了自己的热情3、活动目的表彰在“牵手特效志愿服务队”表现突出工作积极热情的青年志愿者“牵手特效”是在xx 市特殊教育学校开展志愿服务为人们带去欢乐和安康,应该予以表彰4、活动地点...... 5、活动时间...... 6、主办单位...... 承办单位...... 协办单位院团委社会实践部7、表彰项目牵手特效志愿服务队：优秀队员10 名优秀组长5 8、活动宣传1、宣传部制作海报进行海报宣传海报在大会前一个星期在校园内张贴; 2、特校服务队展示在校园内进行 2 天的图文展示特校服务队性质意义讲解（负责：牵手特效志愿服务队）; 3、广播宣传申请进行广播专题宣传9、活动准备前期准备：1、在10 月“牵手特校”负责人联系广安市特殊教育学校协商表彰大会的流程形式及需要注意的那些问题2、在10 月中要商确表彰人员名单上报广安市特殊教育学校3、荣誉证书由广安市特殊教育学校负责制作4、请礼仪队5、在我院举行表彰；a、发邀请函特殊学校我院的领导及服务队志愿者们被服务的特校儿童我院的学生干部b、会场布置：PPT,座位牌座位安排桌布话筒教室礼仪队的盘子桌布b、开场舞编排c、邀请主持人主持人稿d、领导讲话e、志愿者讲话f、特校老师讲话后期准备：1、合影留念2、后期的材料收集3、总结10、大会流程1、进场赠言2、开场舞3、主持人开场4、PPT 常规活动展示5、志愿者、被服务的人感言6、领导讲话7、领导为志愿者颁奖8、合影留念11、活动备注1、所有的准备工作要在规定的时间内完成2、各细节准备工作实行责任制每人负责一个板块3、组织社会实践部及“牵手特校”各成员共同完成；如有疑问上报部长解决4、整个活动由院团委社会实践部负责活动准备、进行各阶段的协调统筹工作院团委社会实践部20..年..月..日志愿者表彰大会策划书[篇2] 一．活动的介绍（一）活动背景北京工商大学青年志愿者协会成立于xx 年12 日是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的青年组成的校级学生团体本协会以“引导正确思想倡导志愿精神服务同学和社会”为宗旨,倡导“奉献、互爱、互助、进步”的志愿者精神组织全校青年志愿者立足校园、面向社会提供志愿服务推动精神文明建设努力提高全校青年的整体素质努力为构建和谐校园和谐社会做出贡献（二）活动目的我校自创建青年志愿者活动以来涌现了大批默默无闻、甘于奉献的青年志愿者他们在一次次丰富多彩的志愿活动中践行志愿品格传播志愿精神,得到社会各界的信赖与嘉奖同时也收获了自我价值的成长为表彰和肯定志愿者们在过去一年中所取得的成绩借此机会来弘扬志愿者服务精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服务行列中壮大青年志愿者队伍；同时加深大家对青年志愿者协会的进一步了解扩大青年志愿者协会的影响力特借此机会举办校园十佳志愿者表彰大会（三）活动主题：“青春奉献”——《北京工商大学十佳志愿者表彰大会》（四）活动时间：xx （五）活动地点：B报告厅（六）主办单位：北京工商大学青年志愿者协会（七）活动人员北京工商大学校领导、相关志愿者团体代表各院系获奖团体代表及个人观众校青年志愿者协会全体成员二．奖项设立及评选标准、流程（一）奖项设立：（1）年度优秀志愿者个人奖（5 北京工商大学青年志愿者协会积极参与志愿者活动：支教或站点服务支教类评选标准：志愿服务时长一星期及以上由服务单位开证明站点类评选标准：志愿服务时常20 小时及以上由服务单位开证明志愿者在服务期间要积极参与志愿活动得到广大被服务人群、同学和老师的一致好评曾经获取过校级及以上相关志愿者奖项者优先考虑入围（三）复评评选标准：支教类评选标准：志愿服务时长两星期及以上由服务单位开证明站点类评选标准：志愿服务时长30 小时及以上由服务单位开证明志愿者在服务期间有突出贡献或得到过特殊奖励曾获取过社会上相关志愿者奖项者优先考虑入围（四）评选方式及流程：报名方式：采取自愿报名的方式将申报材料报各学院青志协由各院青志协交给报名的同学申报材料的要求：申报材料包括申报表和详细事迹材料（不低于1000 字）要求所有上报材料都需纸质文档一份同时提交电子文档和相关PPT、影音材料所有获奖情况均需提供原件和复印件等证明材料否则将不能作为评选的参考依据申请材料需用Word 格式排版大标题用小二号黑体小标题用四号字体加粗其他内容用小四号字体所有材料需装订成册均用A4 纸打印或复印初评阶段：学院青志协审核申报材料并按评选标准进行初评选出候选人复评阶段：学院将候选人材料上交至校青志协由校青志协副部及以上人员根据复评评选标准进行内部评选老师评选选出十佳志愿者公示阶段：由校青志协召开“十佳志愿者表彰大会”公示获评“十佳志愿者”的人员名单和事迹三．活动的具体流程（一）前期准备1）宣传：海报、宣传单、视频网络海报：在宿舍楼门口、学活门口挂宣传海报宣传单：注明十佳志愿者评选时间、十佳志愿者评选条件、表彰会举办时间地点等详细信息鼓励大家积极参与评选在龙月广场、食堂、天桥下进行发放、必要时组织人员去宿舍发宣传单视频：由宣传部制作宣传视频将评选条件投票方法和表彰会举办时间和地点等信息全部包含在课间10 分钟之内给每个班放映鼓励大家报名参加网络：在人人上发布信息组织志协全体人员转状态让全校充分了解并参与这个活动（2）材料征集工作及评选：由校青志协将材料征集任务下发到各个学院进行由各学院青志协会组织在学院内进行班院内或班内各种形式的宣传和材料征集（开班会、发宣传单报名表等等）各班上交材料到院里征集上的材料由北京工商大学青年志愿者协会各院青志协进行审核材料上交后青志协内部进行审核院青志协上报的候选人材料并选出十佳志愿者（二）中期工作（活动当天流程）1、全体工作人员到场进行会场布置及音响电脑话筒等设备的调试2、观众进场3、由主持人宣布大会正式开始要求全体安静并将手机调到关机或震动状态并介绍本次活动的承办情况以及来宾4、观看相关志愿者纪实视频剪辑5、团委老师或会长讲话6、诗词歌颂志愿者朗诵表演7、主持人主持人宣布十佳志愿者名单组织嘉宾为获奖人员颁奖祝贺获奖的团体及个人8、获得表彰的五个志愿者团体和五个个人对自己进行相关介绍借助图片、演讲稿、PPT、视频、话剧等形式每人或团体限时展示3 钟9、在志愿者展示的间隔中穿插文艺节目：五个个人展示后是欣赏舞蹈表演；五个志愿者团体展示后是趣味情景剧10、11、12、13、14、志愿者代表发言进行大合唱校领导总结并肯定本次活动的意义主持人宣布本次活动圆满成功结束大会结束组织观众有序离场整理现场清点物资（三）后期工作（1）整理相片由宣传部把本次活动的资料整合精选上交青年志愿者协会上传至校园网、微博、人人网等并感谢学院领导与全体部员对本次活动的大力支持（2）宣传表彰结果使志愿者精神传承下去认真总结经验和不足四．经费预算表五．注意事项（1）工作人员提前到现场准备(开电脑,试PPT 检查设备等) （2）工作人员维持好会场秩序要礼貌对待领导嘉宾志愿者们（3）活动期间学生活动中心值班人员要额按时值班以及时接待咨询人员（4）相关工作人员务必按时到场和离场不得迟到和早退如有特殊情况请提前请假六．应急预案1、活动开始前组织者应到活动场所进行实地查看检查消防设施、安全通道等排除安全隐患解决现有问题2、加强对工作人员的安全意识教育安全小组坚守岗位履行职责时刻注意场内各种安全动态以便及时处理突发事件3、安排医务人员到场以便施行紧急救护4、若在活动场地内发生火灾、地震等突发事件安全小组应立即报警并采取措施稳定现场人员的情绪组织现场人员从既定安全出口有序快速疏散避免因恐惧而盲目拥挤跑动造成拥挤踩踏事故5、活动人员一旦出现伤害事故应及时联系医务人员（校医或拨打120/999 急救）对伤员进行抢救严重的要将受伤者送往就近的医院进行救治并通知其家长十佳志愿者申报评审表填表时间：年月日附件：个人参加青志协活动文字材料、影音资料获奖证书复印件个人签到表北京工商大学青年志愿者协会二０一四年3 志愿者表彰大会策划书[篇3]一、大会背景xx 年是中国青年志愿者行动实施20 周年为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和实践以“干一行爱一行钻一行公而忘私、无私奉献、全心全意为人民服务”为核心的雷锋精神不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展我们秉承公平公正公开的原则对过去一年青年志愿者及其工作进行认真审核来表彰优秀志愿者、优秀志愿者团体以及优秀志愿服务项目并启动xx 年“青春志愿行筑造中国梦”青年志愿服务行动以此推动我院志愿服务事业更深入更广泛更有成效的开展下去二、大会主题青春志愿行筑造中国梦三、大会时间xx 月12日（周三）18:30~20:00 四、大会地点教115五、主办单位中国地质大学江城学院校团委青年志愿者协会六、表彰项目先进个人：40 七、前期准备（一）各部门具体职责：1、策划部：日前办理好申报表的速印申请并到A教复印室速印100 份申报表；月28日前填制好此次活动的经费预算单交于团务助理并及时与相关单位联系购置所需物品；日前制作一条横幅为前期宣传和大会当天所用2、办公室：日前申请好召开大会的教室并对会场进行详细考察制作大会当天现场人员的座位安排表；日前办理好大会当天所用的装饰品、桌布和台签等的申请；日完成奖状的打印3、宣传部：日前做好活动当天的视频及大会背景PPT展现我院青年志愿者过去一年的工作历程；日前联系团委宣传部制作宣传板将开展志愿者表彰大会的通知进行公示并将通知做成海报张贴于各栋宿舍楼进行宣传；日前联系好女生部请其做好活动当天的礼仪工作大会当天需要6 名礼仪；日联系团委宣传部制作宣传板将最终评选出的先进个人、优秀团体及优秀项目名单进行公示日前通知各分会准备好各自协会的会旗以及展示协会工作的照片5 张用于大会当天的会场布置；日开始在二食堂和教一楼设置申报点进行优秀志愿者的申报申报工作至3 日18:00截止；日将具体获表彰的人员及团体名单交至校团委书记处进行最后审核；日晚上7点在A115 进行彩排；（七）大会当天青协所有成员放学后要到达会场积极进行会场布置以及多媒体设备的调试；月12日大会开始前一天会长及副会长确定嘉宾能否到场八、大会流程第一部分优秀志愿者、团体及项目表彰大会（一）、音乐热场18:15 播放歌曲《我们和未来有约》调动会场气氛工作人员做最后准备对活动各方面细节问题进行检查（多准备几首积极向上的歌曲备用）；（二）、整齐就座18:25 所有与会人员入座工作人员进行提示维护好会场秩序；（三）、主持人开场18:30 主持人开场白；18:32 主持人一一介绍到场的领导和嘉宾注意适当的停顿；（四）、视频播放18:35 主持人宣布视频播放（5 分钟）相关人员做好准备；（五）、颁奖典礼18:40 主持人邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师上台宣读《关于表彰中国地质大学江城学院xx 年度志愿者工作先进个人、优秀志愿服务项目和优秀志愿服务团队的决定》；18:48 主持人邀请获表彰的志愿者工作先进个人上台领奖同时邀请学生会指导老师姚宏岗老师颁发荣誉证书现场礼仪做好相关的引导工作（各学部派一位获奖代表上台）；18:55 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务项目的代表上台领奖同时邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师颁奖；18:58 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务团队的代表上台领奖同时邀请学工处处长何建新老师颁奖；（六）、先进个人及优秀团队展示19:05 主持人邀请志愿者工作先进个人代表上台发言(8 分钟以19:15主持人邀请优秀志愿服务项目代表上台展示优秀项目并加以介绍（8 分钟以内）第二部分启动仪式(一)、19:28 进行xx 年“青春志愿行筑造中国梦”活动安排（姜新月）（二）、19:34 领导致颁奖总结词：主持人邀请院长助理王立国教授上台致总结词并对志愿者进行动员新一年的志愿服务活动正式开启；（三）、20:00 大会结束在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大会结束期待明年的志愿者表彰大会（音乐在主持人宣布完大会结束后正式播放）现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场其他人员有序退场；九、后期工作（1）现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场其他人员有序退场；（2）现场工作人员收拾会场相关人员及时归还所借物品；（3）感谢对此次活动给予帮助和支持的相关部门及工作人员；（4）青协成员对此次活动举办效果及时进行交流并进行深刻详细书面总结策划部上交一份部门总结备案；（5）宣传部及时上交信息稿于新闻编辑部和校广播台办公室更新十、注意事项（1）三个部门要通力合作积极交流使各个环节高效顺利开展；(2)邀请领导时要注意邀请函的格式与用语填写要准确美观递交邀请函时注意礼貌；（3）与其他部门交流时要注意礼节；（4）设计好颁奖环节领奖人员及颁奖领导上台和退场的次序避免混乱；（5）负责灯光和多媒体操控的工作人员要注意力集中按时操作；（6）大会当天青协成员需佩戴工作证及志愿者徽章；（7）会议开始前青协成员要积极礼貌地协助礼仪引导与会人员进场入座并对各学部分团委青年志愿者协会及领奖人员进行签到如有领奖人员不能到场做好替补措施（8）大会开始后无特定任务安排的工作人员要分散在会场周围维持会场秩序（9）在评选获表彰的人员及团体时要秉着公平兼顾的原则严格按照相关的条例进行评选注意各学部的人员分配问题（10）校青协以及各学部分会的部员当晚必须全部到场积极参与会场布置工作；（11）教室的设备（电脑、话筒等）做好应急措施十一、经费预算1、14 米的横幅一条单价：3.5 小计：14*3.5=49(元)2、荣誉证书40 份单价：4 小计：40*4=160（元）3、优秀团队、优秀项目奖状6 份（加装裱）单价：18 小计：6*18=108（元）4、奖品40 份单价：15 小计：40*15=600（元）5、气球一袋单价：12 小计：12*1=12（元）6、卡纸8 张单价：0.5 小计：8*0.5=4（元）7、矿泉水半箱（从团学备用水中拿）合计：49+160+108+600+12+4=933(元) 共青团中国地质大学江城学院委员会青年志愿者协会二〇一四年二月二十六日。