综合管理部部门规划建议书
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1
在职 缺岗 备注
郑六成 0 到任 2 星期
陈霞 0 到任 3 个月
胡丽萍 0 年后离职
俞永花 陈绪文
0 申请离职 1 尽快招聘 1 尽快招聘 0 到任 2 星期 1 尽快招聘
1 尽快招聘
应品雄 刘宏臣
0 总经理直管 0 到任 2 星期
企业运营管理中心经 理
建立和维护企业战略执行管理体系,负责企业战略分解,协 助各部门制定关键战略和执行流程,并执行日常运营监督职 责。
1
文件与档案管理、车辆管理、接待管理、会议管理操作、会
行 政 事 务 行政管理专员 管理中心
公关主管
议决议跟踪、办公资料管理;协助经理建立和维护本模块管 1
理体系。
外联事务、公共关系、土建项目执行和操作;建立和维护本
工作体系。
1
后勤主管
后勤事务(宿舍、饭堂外包管理、保洁、消防、保卫)执行
和操作,协助经理建立和维护本管理模块体系。
合计
14
7
7
——
说明:以上粉红字体所述为企业运营管理范畴,由于刚来、对公司整体还欠熟悉,我在半年之内没有把握、也没有时间可以开展,
但是人员可以先储备,半年以后我会把人力资源和行政事务的体系建立起来并运行,可以考虑开展这一块。
对于天强咨询项目(BPR)的看法:
天强公司所做的工作成果全案我已经看完,觉得公司实力和经验都是不错的,但是我们公司的后期衔接工作做得不够,作为咨询 公司,天强公司已经做到了应该做的,我将天强公司的文件做了以下分类:
浙江道明光学股份有限公司
综合管理部管理功能分解图 综合管理部
人力资源管理中心
行政事务管理中心
企业营运管理中心
人事基础管理 人才开发管理 行政事务管理 后勤总务管理 战略执行管理 企业营运管理
人
招
薪
绩
人
人
教
车
行
外
饭
保
安
消
宿百度文库
经
内
计
执
运
事
聘
酬
效
力
才
育
辆
政
联
堂
洁
全
防
舍
营
部
划
行
营
管
管
管
管
资
测
培
管
管
公
.
外
管
管
管
管
规
沟
与
监
体
理
理
理
理
源 规
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训
理
理
关 管
包 管
理
理
理
理
划 管
通 管
总 结
督 管
系 维
划
理
理
理
理
管
理
护
理
核心功能模块,企业发展不可或缺职能岗位,必须尽快安排人员到位;
企业保障性职能岗位,可以作为储备人才锻炼岗位,建议逐步引进培养;
这一管理模块不完善,天强公司所咨询的项目就执行不起来,天强项目组的策划不可谓不先进,但仅是主干流程,缺乏可操作性,我们内部还需进一步细化流程;
对于综合管理部的体系文件目录我已经全部列出来了(附后),待部门人员进来后,我将组织他们逐步建立起来。
综合管理部管理组织结构图
综合管理部主任
人事基础管理部经理
(3 人编制,要三人)
人才开发管理部经理
(3 人编制,暂设 2 人)
人
招
绩
培
事
聘
效
训
管
管
管
管
理
理
理
理
专
专
专
专
员
员
员
员
行政事务管理部经理
(4 人编制)
行
公
后
政
共
勤
管
关
主
理
系
管
专
主
员
管
企业运营管理部经理
(3 人编制,逐步聘请)
战
运
略
营
执
管
行
理
主
主
管
管
关键管理岗位,要尽快到位,以协助综办主任开展公司战略执行管理;
关键操作岗位,尽快到位;
行政管理的事务性工作很多,需要有一个人统筹,要尽快到位;
应经理专责;
以公司目前的规模可列为储备人才岗位,规模化以后需要设岗;
这是人力资源中心当前所开展的全部工作,目前 4 人,已有 2 人提出离职申请,明年再补充一人,保持 3 人编制即可;
1、 行业、企业诊断书——这是天强开展工作的前提,也为我们提供了行业和自身的系统认识; 2、 管理制度——这是管理规则,是框架规范,办事的大范围; 3、 流程图——这是办事程序,说明各部门工作衔接节点; 4、 流程说明——是对流程图的补充说明,主要是明确各部门在流程中的相关职责; 5、 表格——这是对于工作过程的记录文件、以供追索和求证;
1
人事基础 管理中心
人事管理专员
人事档案管理、社保统筹管理、员工异动(入职、离职、降 级、调岗、晋升)手续办理;协助经理建立和维护人事管理 1 体系。
人事招聘专员
人员招聘协助、普通劳务员工招聘、员工名册建立和维护。
协助经理建立和维护招聘管理体系。
1
人才开发管理部经理
人力资源规划、绩效管理、教育培训执行管理;建立和维护 人才开发管理体系。
1
企业运营 管理中心
战略执行主管
协助中心经理制定和完善本部门管理体系,协助经理定期公
司经营规划的整理和报告,建立公司内部沟通管理系统,
1
协助中心经理做好公司级经营计划草案,定期汇总各部门工
运营管理主管
作计划和总结报告,整理汇编;根据各部门计划检查完成进 1
度;协助经理建立和完善企业运营管理体系
1 进行招聘 1 3 个月到任 1 3 个月到任
岗位人员配置、盘点、需求表
管理部门
岗位
负责工作模块
编制
综合管理 部
综合管理部主任
人力资源管理、行政管理体、企业运营管理策划和执行监督; 全面提升企业综合管理体系;协助总经理制定公司经营战 1 略。
人事基础管理部经理
招聘、薪酬、薪酬体系建设和维护、薪酬核算、日常人事执 行管理;建立和维护人事管理体系。
1
人才开发 管理中心
绩效管理专员
绩效计划制定、绩效考核组织、绩效面谈组织、绩效结果反
馈的操作;协助经理建立和完善绩效管理体系。
1
培训教育管理专员
教育培训、人才测评和人力规划的操作;协助经理建立和完
善培训教育和测频管理体系。
1
行政事务管理中心经 行政和后勤的日常执行管理;建立和维护行政事务管理体系
理
并监督执行。
在本项目中天强做的基本上到位,项目做到这里算是很不错了,但是以上文件对我们的操作还仅仅是具备指导作用,在具体工作 中还必须细化说明,我们要将以上的 3、4、5 综合起来建立企业运营的程序文件系统,这样才具备了可操作性,当然这个项目(BPR 即流程重组)是非常庞大的系统工程,需要一个很好的项目带头人来组织体系策划和培训,并逐步通过培训来开展。我建议成立企业 运营管理中心就是为了开展该项工作做准备。