学生会档案管理方案
学生会办公室档案管理制度
一、总则为加强学生会办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会办公室的各类文件、资料、照片、声像等档案。
2. 学生会办公室日常工作中形成的各类文件、资料、报告、总结等。
3. 学生会办公室与其他部门、组织、个人之间的往来文件、协议、合同等。
4. 学生会办公室举办各类活动形成的各类资料、宣传材料等。
三、档案分类与编号1. 按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
2. 对分类后的档案进行编号，编号格式为：年度-部门-档案类别-序号。
四、档案收集与整理1. 收集：学生会办公室工作人员应按照档案管理要求，及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。
3. 归档：按照档案分类和编号，将档案及时归档。
五、档案保管与维护1. 保管：学生会办公室应设置专门的档案柜，对档案进行妥善保管，确保档案的物理安全。
2. 维护：定期对档案进行清理、消毒，防止档案受损。
3. 复制：如需复制档案，必须经办公室负责人批准，并保留原档。
六、档案利用与查阅1. 利用：学生会办公室工作人员应按照档案利用原则，及时为校内师生提供档案查询服务。
2. 查阅：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经办公室负责人批准后方可查阅。
3. 保密：涉及保密的档案，查阅者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 学生会办公室档案销毁应按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经办公室负责人审核，报请学校档案管理部门批准。
3. 档案销毁后，需填写《档案销毁记录表》，并妥善保存。
八、责任与奖惩1. 学生会办公室工作人员应严格遵守本制度，认真履行档案管理职责。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。
下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
特制定本制度。
第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。
第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。
第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。
第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
学生会档案规章制度
学生会档案规章制度第一章总则第一条为了规范学生会档案管理工作，完善学生会档案规章制度，保障学生会档案工作的正常运转，维护学生会组织的合法权益，特制定本规章。
第二条学生会档案是学生会的重要组成部分，记录了学生会的活动、工作和发展历程，是学生会的珍贵财富。
第三条学生会档案管理工作应当遵循保密、便捷、高效的原则，确保学生会档案的安全性和完整性。
第四条学生会档案管理工作必须遵守国家法律法规和校内规定，严格按照规章制度办事，不得违法违规。
第二章学生会档案管理责任第五条学生会主席是学生会档案的最终责任人，对学生会档案管理工作负总责。
第六条学生会主席应当配备专职负责学生会档案管理的工作人员，明确工作职责和任务分工。
第七条学生会主席应当定期召开学生会档案管理会议，研究解决学生会档案管理中存在的问题和难点。
第八条学生会主席应当建立学生会档案管理档案工作制度，明确学生会档案管理的具体流程和规范要求。
第三章学生会档案的保存第九条学生会档案应当按照文件分类整理，建立档案目录和档案库，确保档案的清晰可查。
第十条学生会档案应当定期进行整理、清点和更新，及时处理废弃档案，确保档案室的整洁有序。
第十一条学生会档案应当及时备份和归档，在紧急情况下能够快速找到需要的档案资料。
第四章学生会档案的利用第十二条学生会档案仅限学生会内部成员使用，严禁向外界人士透露或泄露档案内容。
第十三条学生会档案资料备用于学生会工作使用，不得用于其他任何目的。
第十四条学生会档案使用过程中应当保护档案的完整性和安全性，禁止私自涂改、损坏档案资料。
第十五条学生会档案的借阅需经过主席同意，并在规定的时间内归还档案资料，不得私自携出档案室。
第五章学生会档案的移交第十六条学生会主席在卸任时应当及时将学生会档案交接给新主席，并填写交接文书。
第十七条学生会主席在卸任后仍应负有对学生会档案的管理责任，配合新主席进行档案移交。
第十八条学生会档案的移交应当进行全面的检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
学生会档案管理制度细则
一、总则为加强学生会档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全，提高学生会档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合学生会工作实际，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 学生会组织机构设置、人员调整、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会开展活动、比赛、表彰等活动的通知、方案、总结、图片、视频等；3. 学生会与其他组织、部门之间的往来文件、协议、合同等；4. 学生会会议记录、提案、决议等；5. 学生会内部管理制度、工作流程等；6. 学生会其他具有保存价值的文件材料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案工作的全面领导，审批档案的归档、销毁等事项；2. 学生会秘书处负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有保管责任，确保档案的完整、准确、安全；4. 学生会全体成员应积极配合档案管理工作，及时提供所需档案。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在产生档案材料时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：秘书处对收集到的档案材料进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理；3. 归档：档案材料经整理后，按照规定的时间、范围和标准进行归档；4. 保管：档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好无损；5. 利用：学生会在开展工作时，需查阅档案的，应按规定程序办理借阅手续，确保档案的合理利用。
五、档案保密1. 学生会档案属内部资料，未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、泄露；2. 档案管理人员应严格执行保密制度，对档案内容严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3. 学生会在利用档案时，应遵守国家有关保密法律法规，不得利用档案从事违法活动。
六、档案销毁1. 学生会档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行；2. 档案销毁前，应经学生会主席批准，并报学校档案馆备案；3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，防止档案内容被非法利用。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。
因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。
在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。
二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。
•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。
•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。
三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。
学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。
2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。
3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。
具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。
4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。
在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。
高中学生会档案管理制度
一、总则为加强高中学生会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会组织机构设置、职责分工、人员变动等基本情况；2. 学生会工作计划、总结、报告、通知等文件材料；3. 学生会活动记录、照片、视频等影像资料；4. 学生会财务收支、物资采购、活动经费使用等财务资料；5. 学生会与其他组织、单位交流合作的相关文件、协议等；6. 学生会其他具有保存价值的资料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案管理的总体工作，对档案的完整、准确、安全和有效利用负责；2. 学生会秘书处负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等；3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作；4. 全体学生会成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关档案材料。
四、档案管理流程1. 收集：学生会各部门在日常工作、活动中产生的档案材料，应及时收集并整理成册；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和系统性；3. 归档：将整理好的档案材料按照档案目录进行归档，确保档案的有序存放；4. 保管：对归档的档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失或泄密；5. 利用：学生会成员需查阅档案时，应向秘书处提出申请，经批准后方可查阅。
五、档案保管期限1. 学生会组织机构设置、职责分工、人员变动等基本情况档案，长期保存；2. 学生会工作计划、总结、报告、通知等文件材料档案，长期保存；3. 学生会活动记录、照片、视频等影像资料档案，长期保存；4. 学生会财务收支、物资采购、活动经费使用等财务资料档案，长期保存；5. 学生会与其他组织、单位交流合作的相关文件、协议等档案，长期保存；6. 学生会其他具有保存价值的资料档案，根据实际情况确定保存期限。
六、档案安全与保密1. 学生会档案实行专人负责制度，确保档案的完整、准确和安全；2. 学生会档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗，防止档案损坏、丢失或泄密；3. 学生会档案涉及保密内容的，应按照国家有关保密法律法规进行保密。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。
学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。
为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。
二、档案管理原则1.法律性原则。
必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。
2.合理性原则。
根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。
3.安全性原则。
负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。
4.和谐性原则。
遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。
三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。
2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。
3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。
2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。
对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。
2.风险管理。
落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。
3.资源管理。
组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。
3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。
学生会档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学生会档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学生会工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于学生会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行；（二）集中统一原则：学生会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）实事求是原则：如实记录学生会工作活动，确保档案内容的真实性和客观性；（四）安全保密原则：加强对学生会档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集与整理第四条学生会档案收集范围：（一）学生会工作计划、总结、报告；（二）学生会组织机构设置、人员变动、选举等文件；（三）学生会活动记录、会议记录、照片、视频等；（四）学生会与其他单位、团体、个人的往来函件、协议等；（五）学生会经费收支、资产管理等相关文件；（六）学生会领导讲话、工作部署、表彰奖励等文件；（七）学生会其他具有保存价值的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案收集范围，对收集到的档案进行分类、编号、编目；（二）确保档案的完整、准确、系统，便于查阅；（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案柜应加锁，防止档案丢失、损毁；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第七条档案利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件，说明利用目的；（二）档案利用者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者需爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案；（四）档案利用者需在规定时间内归还档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁要求：（一）档案销毁前，需经学生会主席批准；（二）档案销毁时应确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》，并报学校档案管理部门备案。
学生会办公室档案管理制度
一、总则为加强学生会办公室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会办公室形成的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2. 学生会办公室与其他单位、团体、个人之间的往来文件、协议、合同等。
3. 学生会办公室举办活动、会议、培训等产生的各类资料。
4. 学生会办公室人员变动、奖惩、考核等相关资料。
三、档案管理职责1. 学生会办公室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 学生会办公室各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
3. 学生会办公室全体成员应积极配合档案管理员的工作，共同维护档案的完整和安全。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的及时性。
4. 档案保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
5. 档案借阅：档案管理员应严格按照档案借阅规定，办理借阅手续，确保档案的借阅安全。
6. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对过期、失效的档案进行销毁，确保档案的及时清理。
五、档案利用1. 学生会办公室各部门需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，说明查阅目的和用途。
2. 档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充。
学生会各部门档案管理制度
一、总则为加强学生会各部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学生会工作水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图片、声像等。
2. 学生会各部门举办各类活动、项目、比赛等产生的相关文件、资料。
3. 学生会各部门与其他部门、单位、个人交流合作产生的文件、资料。
4. 学生会各部门历届主席团、各部门负责人、干事等名单及联系方式。
5. 学生会各部门年度工作总结、计划、报表等。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案按照内容、形式、时间等分类，分为文书档案、活动档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 档案收集与整理（1）各部门负责人应负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（2）档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。
（3）档案整理应按照档案分类、编号要求进行，确保档案的规范化。
3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，延长档案寿命。
（3）档案利用应遵循以下原则：a. 公开、公正、公平；b. 保障档案真实、完整；c. 便于查阅、利用。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案法律法规执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁依据。
（3）档案销毁应由档案管理人员监督，确保档案安全销毁。
四、责任与奖惩1. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充和完善。
学生会章程档案管理制度
一、总则为了加强学生会章程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校学生会的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会章程、规章制度、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会各部门、各班级、各社团的档案材料；3. 学生会举办的活动、比赛、讲座等档案材料；4. 学生会与其他单位、团体、个人之间的往来函件、协议等档案材料；5. 其他需要归档的学生会档案材料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等全过程进行监督和指导；2. 学生会秘书处负责学生会档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等；3. 学生会各部门、各班级、各社团负责人负责本部门、本班级、本社团档案的收集、整理和归档；4. 全体学生会成员应当遵守档案管理制度，积极配合档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：学生会各部门、各班级、各社团负责人按照档案管理范围，及时收集档案材料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案材料进行整理，确保档案的有序性和可查性；3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点、方式归档，确保档案的安全和完整。
五、档案保管与利用1. 档案保管：学生会秘书处负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；2. 档案利用：学生会成员需要查阅档案时，应当填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；3. 档案复制：如需复制档案，应当征得档案保管人员的同意，并按照规定的手续办理。
六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家档案法及相关法律法规的规定；2. 学生会秘书处负责档案的销毁工作，对拟销毁的档案进行审核，确保档案的销毁符合规定；3. 档案销毁后，应当填写档案销毁登记表，并将销毁情况报告学生会主席。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学生会主席负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由学生会主席会议进行修订。
大学学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高学生会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会各部门、各年级委员会及学生会全体成员。
第三条学生会档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、安全性的原则。
第二章档案分类与内容第四条学生会档案分为以下类别：1. 学生会组织机构档案：包括学生会章程、组织机构图、选举结果、干部名单等。
2. 学生会工作档案：包括学生会工作计划、工作报告、活动记录、会议记录、文件材料等。
3. 学生会财务档案：包括学生会经费收支情况、报销凭证、审计报告等。
4. 学生会奖惩档案：包括学生会成员奖惩记录、表彰决定、处分决定等。
5. 学生会社团档案：包括社团章程、活动记录、成员名单、财务状况等。
6. 学生会其他档案：包括学生会与学校各部门、外单位往来的信函、合作协议、媒体报道等。
第三章档案管理职责第五条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，具体职责如下：1. 负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责学生会档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
3. 负责学生会档案的保密工作，确保档案资料的安全。
4. 负责学生会档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各年级委员会及学生会全体成员应积极配合档案管理工作，具体职责如下：1. 按时、按质、按量提供档案资料。
2. 严格遵守档案管理制度，不得随意篡改、销毁档案资料。
3. 对档案资料进行保密，不得泄露档案内容。
第四章档案收集与整理第七条学生会档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应包括学生会工作的各个方面。
2. 真实性：收集的档案资料应真实反映学生会工作情况。
3. 规范性：收集的档案资料应符合档案管理规范。
第八条学生会档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案类别对档案资料进行分类整理。
2. 编号：对档案资料进行统一编号，方便查找和利用。
学生会档案管理制度
学生会档案管理制度学生会档案是学生会进行业务工作的重要资料和记录，对于推动学生会工作的发展具有重要的作用。
为了更好地管理学生会档案，确保学生会工作的顺利开展，制定一套完善的档案管理制度显得尤为重要。
下面将就学生会档案管理制度进行详细阐述。
一、制定目的1.规范学生会档案管理行为，保证学生会各项活动纪录、档案的完整、真实、可靠、便于校方和未来的学生会人员查找。
2.保护学生会档案的安全，在档案保管、使用、借阅、查阅等方面严格遵守相关规定，确保学生会档案不被损毁、丢失、篡改和泄露。
3.发挥学生会档案在推进学生工作、提高自身组织水平和文化自信方面的重要作用，为学校及学生会管理和服务提供参考和技术支持。
二、管理机构和职责学生会文书部门承担学生会档案管理的职责，主要职责包括：1.领导学生会档案管理工作。
2.组织实施学生会档案归档、保管、整理、补充、借阅等工作，并定期进行档案更新和归档工作。
3.制定学生会档案管理制度，并建立档案管理制度档案，进行评估和监督。
4.协调学生会各部门共同协作，完成学生会档案管理工作。
三、档案管理流程学生会档案管理流程主要包括档案收集、分类、归档、保管与管理和档案借阅等环节。
1.档案收集学生会档案包括各种文件、通知、报告、采访记录、场刊、演出节目单和照片等。
学生会成员每次活动结束后，应及时将该活动涉及到的纪录材料统一交会学生会文书部门；对于文艺、运动比赛等活动的节目单、照片、作品还应及时提交学生会档案馆备案、归档。
此外，学生会个人档案也应及时收集、整理。
2.分类归档学生会档案按照类别划分，建立分类目录并分类编码；对于分类不明确的清单也要进行分类分配，以保证档案管理的系统性和规范性。
同时，对于提交的原件及复印件进行核实，以确保档案的真实性和完整性。
对于不符合管理要求的档案材料，应及时退回和告知原因。
3.档案保管与管理学生会档案馆应建立完善的档案保管措施，对档案进行保密、安全、防损、防火措施。
大学学生会档案管理规章制度
大学学生会档案管理制度1. 引言大学学生会档案管理制度是为了规范和管理学生会的档案工作，确保学生会档案的完整性、安全性和有效性，促进学生会工作的顺利开展而制定的。
2. 目的和意义学生会作为学校学生自治组织的最高权力机构，承载着为广大学生服务的职责。
学生会的档案是学生会工作的重要基础，具有重要的历史价值和参考价值。
建立学生会档案管理制度的目的是为了保护和管理学生会的档案，确保档案的真实、准确和完整，提供有效的档案信息支持学生会的决策和工作。
3. 档案管理职责学生会档案管理工作由学生会主席团负责，具体职责如下：•负责制定学生会档案管理制度，并进行修订和完善；•负责学生会档案的归档、整理、借阅和销毁工作；•组织实施学生会档案的电子化管理，并定期进行备份和存档；•负责学生会档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；•提供学生会档案的查询和服务，为学生会工作提供支持和依据。
4. 档案管理流程4.1 归档新建档案应先编码并登记基本信息，然后分门别类进行归档。
档案归档后要编制目录，并按照时间顺序进行排列。
每个档案都应有档案封面，清晰记录档案的名称、编码、责任者等信息。
4.2 整理学生会档案的整理工作是保障档案管理质量的重要环节。
按照一定的规则和标准，对档案进行分类、整理和整顿，保证档案的完整性和准确性。
档案整理后，要做好相应的标记和说明，方便查阅和利用。
4.3 借阅借阅档案需要填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。
借阅时间一般不得超过一个月，如有特殊情况，可以申请延期。
借阅人应妥善保管档案，不得随意更改或外借给他人。
4.4 销毁档案达到保管时间的限制，或者因其他原因需要销毁的，应按照相关规定办理销毁手续。
销毁前应征得相关负责人的同意，并进行销毁登记。
5. 档案管理要求5.1 确保档案的完整性学生会档案应按照统一的分类和编号制度进行管理，保证档案信息的完整性和连续性。
对于重要档案要进行备份和存档，确保档案不会因意外事件而丢失。
学生会秘书处档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会秘书处档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会秘书处所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整，不得遗漏；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得篡改；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁；4. 便捷性原则：提高档案检索和利用效率，方便师生查阅。
第二章档案分类与编号第四条档案分为以下类别：1. 文书档案：包括学生会秘书处各部门的文件、通知、报告、总结等；2. 证件档案：包括学生会秘书处成员的身份证、学生证、证书等；3. 活动档案：包括学生会举办的活动策划、总结、照片、视频等；4. 其他档案：包括学生会秘书处购置的设备、物品清单等。
第五条档案编号采用统一编码方式，编号格式为：类别代码+年份+流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 学生会秘书处各部门应按职责分工，及时收集、整理相关档案资料；2. 档案收集应确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 收集的档案资料应分类存放，便于查阅。
第七条档案整理：1. 按照档案类别和编号规则进行整理；2. 档案整理应保持资料的顺序、结构清晰，便于查阅；3. 档案整理后，应在档案盒上注明类别、编号、档案名称、整理人等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 学生会秘书处应指定专人负责档案保管工作；2. 档案保管应选择干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境；3. 档案存放应使用专用档案柜，并定期检查档案存放情况。
第九条档案利用：1. 查阅档案需经学生会秘书处负责人批准；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄；3. 查阅档案后，应及时归还，保持档案的整洁和完好。
第五章档案销毁第十条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应采用安全、环保的方式，如焚烧、碎纸等；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级部门备案。
学生会资料档案管理制度
一、总则
为了规范学生会资料档案的管理，提高学生会工作效率，保障学生会资料档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、资料档案的收集与整理
1. 学生会各部门在开展工作时，应按照工作要求收集相关资料，并及时归档。
2. 资料档案包括但不限于以下内容：
（1）学生会工作计划、总结、报告等文件；
（2）学生会组织结构、职责分工、活动方案等文件；
（3）学生会活动记录、照片、视频等资料；
（4）学生会与校内外各部门、单位、团体等的往来函件、协议等；
（5）学生会成员的个人资料、工作表现、考核评价等。
3. 资料档案的整理要求：
（1）按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；
（2）采用统一的档案编号、目录、索引等；
（3）对重要文件、资料进行备份，确保档案的完整性。
三、资料档案的保管与使用
1. 资料档案的保管：
（1）指定专人负责资料档案的保管工作；
（2）确保资料档案的安全，防止遗失、损坏、篡改等现象；
（3）对资料档案进行定期检查、清理，确保档案的整洁。
2. 资料档案的使用：
（1）学生会成员需查阅资料档案时，应提前向负责人提出申请；
（2）查阅资料档案时，应遵守保密规定，不得泄露、复制、传播档案内容；
（3）查阅资料档案后，应及时归还，保持档案的完整性。
四、资料档案的销毁
1. 学生会资料档案的销毁，应严格按照国家档案管理法规和学校相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保留价值；
3. 档案销毁时，应采取安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露。
五、附则
1. 本制度由学生会秘书处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学生会活动档案管理制度
学生会活动档案管理制度一、背景介绍学生会是学校中起到组织、协调和代表学生利益的重要组织。
为了更好地管理学生会活动档案，推行学生会活动档案管理制度至关重要。
二、学生会活动档案的重要性1. 保留学生会活动历史：学生会活动档案记录了学生会的发展历程，为今后的学生会工作提供了宝贵的经验和借鉴。
2. 提供法律依据：学生会活动档案是学生会活动的证明材料，对学生会的各项活动具有法律效力。
3. 促进活动规范化：建立学生会活动档案管理制度可以规范学生会的活动行为，提高学生会工作的规范性和效率。
三、建立学生会活动档案管理制度的必要性1. 保护学生会合法权益：学生会活动档案管理制度的建立可以确保学生会的权益得到合法的维护和保护。
2. 提高工作效率：学生会活动档案管理制度可以更好地组织和协调学生会的活动，在提高工作效率的同时提高学生会的影响力。
3. 加强公开透明度：建立学生会活动档案管理制度可以提高学生会的公开透明度，让学生了解学生会的工作情况并参与其中。
四、学生会活动档案管理制度的内容和要求1. 档案管理机构的设立：学校应设立专门的档案管理机构，负责学生会活动档案的收集、整理和管理。
2. 档案管理流程的规范化：规定学生会活动档案从产生到存档的全过程，确保档案管理工作的规范性和完整性。
3. 档案保管期限的明确：确定学生会活动档案的保管期限，明确何时可以销毁或者归档至学校档案馆。
4. 档案管理权限的分工：明确学生会活动档案管理的责任人和权限，确保档案资料的安全和保密。
五、学生会活动档案的管理流程1. 活动前的备案：每一次学生会活动都要进行备案，包括活动计划、参与人员名单等。
2. 活动期间的记录：活动期间的所有资料和文件要及时记录和归档，包括活动照片、会议纪要、活动报告等。
3. 活动后的整理和总结：活动结束后，要对相关资料进行整理和总结，形成完整的活动档案。
六、学生会活动档案的保存要求1. 电子档案的保存：学生会活动档案应该同时保存电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。
2024大学学生档案管理办法
2024大学学生档案管理办法
旨在规范大学学生档案的管理工作，确保学生档案的安全、完整性和及时性。
具体内容包括以下方面：
1. 学生档案的收集：学校将建立学生档案管理系统，统一收集学生的个人信息和相关材料。
学生在入学时需提交必要的个人信息和报名材料，包括身份证、户口本、学历证明、照片等。
2. 学生档案的登记和存档：学校将对学生档案进行登记，并建立档案存档系统。
学生的个人信息和材料将按照一定的规范进行整理和保存，确保其完整和真实性。
3. 学生档案的保密：学校将严格保护学生档案的隐私。
未经学生本人同意或相关法律规定，学校不得泄露学生档案的任何信息。
4. 学生档案的查询和利用：学生可以根据需要查询自己的档案信息，并可以向学校申请提供相关档案材料。
同时，学校也可以在符合法律规定和政策要求的情况下利用学生档案信息，用于教学、科研和管理等方面。
5. 学生档案的归档和销毁：学生毕业或离校时，学校将对其档案进行归档处理。
学生档案将在一定的时间内保留，超过保存期限后将按照相关规定进行销毁。
总之，2024大学学生档案管理办法旨在确保学生档案的安全性和完整性，并保护学生档案的隐私权。
这将有助于提高学校档案管理的效率和质量。
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南京师范大学信息工程学院
学生会档案管理方案
档案是学生会工作的史册和信息库，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
档案管理得科学合理，既可以反映当时工作得情况，又可以为今后开展工作提供重要的参考资料和文献。
故，为了加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特制定如下制度：
一、文件管理内容：
学生会档案分类为：各类文件类（上级文件、申报表、申请表）、会议记录类、人事档案类（包括各部门档案类及奖惩记录类）、工作计划类，活动实践内容类及工作总结类，讲座类及其他共八类，有关档案都将据此分类：
1、文件类：
上级文件，申请表，申报表，策划书，活动总结等；
2、会议记录类：
1）信息工程学院团总支各项会议，学生会各项会议，信息工程学院党总支下属学生党员一支部、学生党员二支部会议；信息工程学院团总支下属各班级团支部会议。
2）会议时间、地点，会议主持人、参与对象、与会人数，会议摘要，会议实况记录照片等；
3、人事档案类：
学生会人事任免，学生会人事调动，学生会人事奖惩等，主要由办公部配合收集资料，并完善；
4、工作计划类：
学生会各部门每学期工作开始（开学第一、二周）向学生会主席团呈交的一份详细的工作计划，即本部门在未来一学期内的各项工作设想。
5、实践、活动内容类：
活动：
1)凡我院主办、参与的活动；
2)活动策划书，以及活动总结，活动名称、时间、地点，主办方、参与对象，活动情况
（包括获奖情况等信息），活动实况记录照片等；
实践:
1)青年志愿者实践活动，我院自己组织的实践活动（包括参观一些公司企业生产基地
等），暑期社会实践活动。
2)实践活动名称、时间、地点、活动参与对象、活动实行情况及效果。
3)暑期社会实践活动需记录：是否建立了实践基地，如有需记录实践基地名称及实践基
地基本情况以及我系暑期社会实践总体参与情况，参与率。
备注：
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书（策划书），并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用；凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现，必须交给办公室妥善处理，任何人不得私自占有。
6、工作总结类：
学期末上交的一份各项工作的详细记录；副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告，报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；
7、讲座类：
1）我院举办及参与的所有讲座；
2）讲座名称、时间、地点，讲座主讲人、主持人、面向对象，讲座内容摘要，讲座情况，讲座效果，讲座实况照片记录；
二、文件材料整理工作分配：
1、负责部门：
1）办公部：文案工作
2）网络部：照片、摄影等现在电子记录工作
3）其他部门：全力辅助办公部和网络部完成工作
2、档案资料的收集：
1）学生会各部门要强化存档意识，在进行工作，开展活动时，应注意上述材料的收集、整理。
及时送交学生会办公部，以便尽快存档。
2）学生会各部门按要求在规定时间向学生会主席团呈交一份详细的工作计划；事毕，各部门应将相应的工作进行总结，整理制作各部门本阶段活动记录文档册。
3）学生会成员须在学生会换届后认真填写学生会成员登记表，主席团应将学生成员登记表存档。
4）各部开展大型活动应作详细的活动计划预算，活动记载，宣传文稿，活动图片及音像资料，活动总结等，认真记录活动开展情况，一式两份，一份交由办公部管理存档，另一份由本部门管理。
要求统一格式，统一稿纸。
5）收发的文件及各种相关简报等传达或传阅后一律归入档案。
3、档案管理原则：
1）当有办公部档案管理员在场时，直接由管理员负责归档；
2）管理员不在时，应及时通知管理员，由管理员整理归档；
3）管理员归档时，应详细填写档案管理纪录；
4）未经过主席或者办公部部长同意，任何人不得以私人借口借阅档案；
5）调档时，必须持有主席的签字证明；
6）调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并填写档案借阅表；
7）档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档；
8）档案管理员不得私自翻看档案；
9）未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理；
10）档案管理人员必须定期整理核查档案。
4、档案内容要求：
1）活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训；
2）活动新闻稿。
（对于比赛类活动，必注明各轮次的战况及获胜方）
5、档案查阅办法：
为了加强档案管理工作，办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料，以备查询、参考、交流，特制订本细则：
1）查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称详细资料；
2）认真填写档案借阅登记表，并由审批人(部长)同意；
3）各部门在指定时间办理查档手续，并确认归还日期；
4）档案查阅完毕后请及时归还，过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理；
5）本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的，对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六、档案的要求：
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成一定的历史资料，特建立本制度。
档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公部每年换任之前整理本学年档案资料分类入库，每届学生会换届之前应
整理转交本届学生会档案；
2、学期初，由办公部负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式；学期末，
干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档；
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公部备案；
4、对符合规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案组或者档案工作人
员移交，集中管理，任何人不得据为己有；
5、学生会的其它文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会办公部决定；
6、属于学生会所有的档案，由主席团决定公布：未经上述机构同意，任何组织和个人
无权公布，办公室有权查询并作相应处理。
七、档案资料范围：
1、各级文件；学生会成员名单及主要学生干部档案；学生会各部门的工作计划、总结
活动照片，DV记录等；学生会财务记录、值班记录和会议记录；历届学生会的考核表；学生会的工作简报及上报的其它资料；以及委员认为要保存的其它资料；
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整书写。
A4纸
文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、附则：
1、该方案的最终解释权归信息工程学院学生会所有。
2、本方案自公布之日起施行。
南京师范大学泰州学院
信息工程学院学生会
二〇一〇年十月。