水库科技档案的管理与研究

水库科技档案的管理与研究作者：施红萍来源：《办公室业务》 2017年第12期【摘要】本文首先对水库档案管理的种类进行有效的阐述，其次针对当前水库档案管理中的问题进行具体的研究和分析，结合当前的发展情况，提出有效的解决策略，促进当前的水库科技档案管理不断完善，实现与时俱进。

【关键词】信息科技；水库档案管理；问题；解决策略通过对各项水利工程以及相关方面的信息进行全面综合性的信息采集和记录工作，并有效利用现代化的信息科技管理手段，便称之为水利科技档案的管理工作。

在当前的水库科技档案管理中有效实现现代化，对其管理水平和管理效率的进步有重要的作用。

随着时代的发展，水库科技档案的管理中逐渐显现出新的问题，为了促进其更好地提供水库管理与服务，有必要对水库科技档案的管理进行有效的研究。

一、水库科技档案管理的不同类型及其主要的内容在水库科技档案管理的主要类型中，水库基础工作有：第一，对水库的日常水文进行有效的情况分析，有效检测当前区域中的降水量及当前的日照情况，通过日照情况来分析水量的蒸发情况，认真记录水库中每个径流河流的水流速度以及水流的流量，对水库及大坝上的断面、横截面进行有效的测量，并将记录及记录数据资料认真归纳到相关的档案中，这是水库科技档案管理中基础的工作，是对水库进行全面检测和分析的基础。

第二，针对各项水库工程进行有效的管理。

在水库工程的建设中，水库工程各个阶段的设计，在建设初期的设计图纸及资料、重要设计变更图纸、报告及上级建管部门的批复等，以及施工中技施图纸和所有竣工验收资料等，在建设大坝初期的区域地形图等重要图纸资料，这些水库科技档案并不局限于纸质或者电子版的文档，其中还包括各种视频资料以及照片等资料，通过对这样的资料进行全面的收集归档，保证了水库科技档案管理的全面性。

第三，在日常的管理工作中针对常用的设备进行定期或不定期的维修，并对其性能等各方面进行全面的记录，例如水库设备的数量、相关的使用说明以及设备使用中应该注意的问题，针对这样的档案必须对其进行整理归档保存，这样能够有效地保证对设备的科学化运用。

上述的水库科技档案管理工作中，通过有效的水库科学管理，有效实现对水库工作的科学化检测，为水库的正常运行和科学化的调度提供了重要的前提条件。

通过对这些重要的数据信息进行有效的记录和整理，促使水库管理工作不断完善，在现代化的科学技术运用基础上，水库科技管理工作逐渐具备了时代特征，在很大方面有效实现了与时俱进，这样的管理水平的进步极大程度上提高了管理的水平和管理的效率，一定程度上为水库管理工作节约了资源，促进水库工作的进步，从而有效提高了水库的经济效益和社会效益，保证人们正常的生产和生活。

二、水库科技档案管理中显现出的问题（一）水库科技档案管理中需要投入一定的资金支持。

在当前社会各个方面，对科学技术的应用逐渐广泛，在水库科技档案管理中同样不能例外，受到时代的影响，当前的水库科技档案管理中，传统的管理方式并不能有效适应时代的发展要求，随着时代的发展水库管理工作呈现出了复杂性，针对其复杂性能有效采取现代化的科技管理方式，提高其工作的效率，有效保证其进入正常的科学管理工作中，但是，在当前的水库科技档案管理工作中，由于管理的资金不足，导致科技化的设备呈现出严重缺少局面，面对当前这样的问题，在水库的科技管理工作中，设备的不足让水库的科技化管理陷入极为尴尬的管理模式中，半科技化半传统化的管理模式只会让当前的管理陷入两难的局面中，不利于其提高管理效率和管理水平。

（二）水库科技档案管理未受到应有的重视。

水库档案管理工作，作为基础的信息档案管理，对于水库的正常运行有着非常重要的作用，在日常的水库管理工作中，其主要的管理部门并未得到上级领导应有的重视，其主要原因有两方面：第一，水库档案管理作为基础性的管理部门，并不能直接创造出经济效益，从表面看，水库档案管理工作有效实现了科技化，但是这并不能让水库管理工作直接表现出价值，并获得极大的社会影响。

第二，水库科技管理工作作为基础性的管理工作，日常管理内容中会对水库进行检测等，这样的管理内容容易被忽视，并不能表现出应有的重要性，基于这两方面的现实，一般水库管理单位对水库科技档案管理工作不够重视，导致当前的水库科技档案管理中面临着人才缺失以及管理人员出现不足的现象，一定程度上制约了水库科技化档案管理工作水平的有效提升。

（三）对科技化设备的运用效果不显著。

当前的水库科技档案管理中，缺少专业人才的同时，基础性从业人员对现代化设备的了解程度有限，不能对其进行有效的开发利用，导致当前的水库科技档案管理工作中不能对现代化设备正常使用，对现代化设备的利用程度不足，导致档案信息管理中呈现出的科技性以及时代性不足，一定程度上无法提升管理水平。

另外当前水库管理的从业人员不足，缺少对基础性从业人员的培训，导致水库档案管理工作设施虽然实现了现代化，但是依然无法取得理想的效果。

三、完善水库科技档案管理，促进其与时惧进（一）对档案管理工作进行科学化研究，促进其开发，有效提高重视程度。

在传统的档案管理工作中，档案管理一直采用的是粗放型的信息采集，工作量非常大，而且作为基础性的信息资料收集工作，因为工作的分散性，导致其并不能受到应有的重视，但是在现代化科技水平运用下，应该针对基础性的管理工作进行科学化的研究，通过运用软件，对分散的数据进行研究和分析，在此基础上，对传统的管理模式进行有效的改革和创新，通过成立专项基础信息收集整理小组，并运用科技化软件对基础性的档案信息进行有效的开发和利用，通过这样的方式改变传统的档案科技信息管理模式，降低对人力和物力的浪费，通过科学化的管理，促进档案管理进行高效的信息收集工作，并且通过一系列的改革和创新，对基础性进行整理和研究，并形成专项的数据，通过数据分析，形成有效的报告，从而保证上级领导能够通过一级数据制定出合理的开发方案，有效提高水库科技档案管理的重大价值，从而提高上级领导对管理的重视，进一步完善基础性的从业人才。

（二）增加基础型管理资金的投入，促进现代化设备完善。

水库科技档案管理面对当前这样的窘境，是由于不同的原因所造成的，但是主要原因中，对水库管理没有相对的资金支持，是重要的原因。

为了促进水库管理工作进步，通过对其进行科学化的研究设计，并有效提高资金的投入，促进其提高管理水平，进行高效率的档案信息开发，这样会使水库管理工作有效提高其工作的效率，通过资金支持，增加对水库专兼职工作人员培训，提高管理人员的基本素养，促进其不断发展。

（三）提高基础性从业人员的现代化素养。

档案科技化管理，尽管已经呈现出了时代性，但是其工作的复杂程度要远远高于其他行业的档案信息管理。

这样的情况下，应该积极对人才进行有效的培养，通过专业化的培养以及有效的考评机制，促使其提高专业素养，针对现代化科技，应该通过定期的培养机制促使其对设备进行深入的了解，保证其在工作中能够有效应用，使当代的水库科技档案管理更具备现代化和时代性，为基本建设和水库科学管理、水资源的合理调度提供更为重要的依据和有力的保证。

四、结语总之，时代在不断发展，城市建设发展在不断推进，传统的水库科技档案的管理中显现出许多问题，但是这并不阻碍其各个功能的有效发挥。

在当前环境下，应该对水库科技档案管理保持足够的重视，并采取有效的措施促进其进行科学化、规范化的管理，有效开发其潜在的价值，促进水库科技档案管理的不断发展进步。

【参考文献】[1]马艳红水库科技档案的管理与研究[J]科技展望,2015(27)[2]曾坤浅析科技档案在水库建设与管理中的重要作用[J]青春岁月，2015(19)[3]黄丽谈水库科技档案管理与利用的实践[J]决策与信息，2015(7):149[4]白凌郭海军许新科技档案在水库建设与管理中的重要作用[J]兰台世界．2007 (3):29[5]罗妮谈凤亭河水库科技档案管理与利用的实践[J]企业科技与发展，2012(8):75-77（上接第136页）但是由于档案载体的多样性，档案的保护技术需要更多的专业知识，对档案管理软件的应用需要更多的技术维护要求，同时要保障档案信息系统安全保护和信息保护，对查阅者做出只读目录供其参考，在应用数据加密的基础上，运用故障应急方案和多种预防性技术，定期对数据维护、备份。

四、档案保密、开放与利用风险治理（一）档案保密的风险治理。

保守国家机密是每位公民的义务，更是档案工作人员的神圣职责。

档案工作人员要具备较高的政治素质和业务素质，才能以较强的责任心、事业心和高度的安全意识去做好档案保密工作。

档案工作者通过对《档案法》《保密法》等有关国家保密法律条文及相关知识的学习，多渠道、全方位地学习、宣传档案保密工作。

因此档案工作管理人员要有高度的事业心、娴熟的业务素质、丰富的职业素养、较高的理论水平和综合能力，熟悉档案法规，熟悉所保管的档案内容，才能在工作中不断创新服务理念。

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。

这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。

档案保管I作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。

档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

（二）档案利用服务风险治理。

档案机构担负着对档案进行收集、整理、保管、鉴定、编研、提供利用等职责，对企业承担着传承历史、记录历史、服务员工的重任，是实现档案工作价值的主要方式，但是我们在充分利用档案的同时，在公司运作、发展、创效中发挥的作用，做的远远不够，主要体现在利用档案的意识薄弱和档案机构服务意识薄弱，要解决这个问题，需通过法律来明确。

只有这样才能提高档案馆的服务意识，使人们易于通过档案馆（室）获取所需的档案信息，激发人们的档案利用意识。

严格按照《档案保密制度》规定对涉密档案信息系统、涉密载体进行保管利用，涉及公司知识产权的档案按照《知识产权档案管理制度》执行。

五、结语维护档案的安全是档案管理的基本要求。

我们将本着对历史负责、对企业负责的态度，切实加强各个环节的管理。

从档案行政管理到档案实体管理，从制度建设责任分解，从传统档案到新型档案，从档案接收到管理、到开发利用，每个环节、每个人都耍明确对档案安全所承担的责任，采取切实有效的防范措施，并实施必要的监督检查，确保档案的保管万无一失。

【参考文献】[1]谭必勇电子政务环境下政府信息资源的形成及采集研究[J]档案学通讯，2011 (6):1 7[2]曹宇3/J\沁《加拿大图书档案馆法》讲述及其对我国《档案法》建设修改的启示[J]档案学通讯，2011 (01):4。