标题法、单元法、叙词法、关键词法

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2021自考“档案文献检索”笔记(1)

2021自考“档案文献检索”笔记(1)

2021自考“档案文献检索”笔记(1)第一章档案文献检索系统概述单选、多选:1、狭义的档案文献检索是指(查找)。

2、存储是查找档案信息的(前提)或(基础)。

3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的(匹配)。

4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的(组织化)。

5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的(确定性)检索,检索出的结果是某种事实。

6、(文献检索)是一种(相关性)的检索,一般说来,并不能直接回答利用者提出的问题。

7、存储部分的主题功能是通过著录标引,编制检索工具,建立数据库等手段使档案信息(有序化)。

8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的(有效匹配)。

9、存储阶段的对象是(档案文献群)。

10、文献单元方式和标识单元方式的结合,可将全部文献数据组成一个(文献_语词矩陈)。

11、(检索效率)是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序,它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。

12、(查全率)是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。

13、查全率和查准率之间存在着(互逆)关系。

14、数据覆盖之称为收录范围,指一个检索系统(已收录数据量)与(应收录数据理)的百分比,它反映该检索系统的资源拥有状况。

15、(响应时间)是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成(匹配)过程,形成检索结果,应付利用者的需要全部时间。

16、可存性是指一个档案文献检索系统的(易用程度),横量系统可存性的定律是(穆斯定律)。

多选:1、广义的档案文献检索包罗(存储)和(查找)两个具体过程。

2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。

3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是(数据)、(公式)、(图表)等。

4、原始文献通常是通过转化成(二次文献)或(三次文献)的方式进入存储子系统的。

5、档案文献检索按照,目录构成或计算机文档中数据摆列方式的不同,可区分(文献)单元方式和(标识)单元方式。

《信息检索与利用》形成性考核册参考答案-电大 2

《信息检索与利用》形成性考核册参考答案-电大 2

第一次作业一、填空题1、1984、信息意识、获取文献信息2、形成全民学习、终身学习的学习型社会3、自然、社会、客观性、普遍性、无限性、扩充性、转换性4、知识性、传递性、针对性5、知识内容、信息符号、载体材料、记录方式6、印刷型、缩微型、视听型、电子型、零次、一次、二次、三次7、ISBN、10、-、组号、出版社号、书序号、检验位二、名词解释1、P4情报:就是指为了解决一个特定问题从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识。

2、P4知识:是人类通过信息对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识与概括,是人的大脑通过思维重新组合和系统化了的信息,是信息中最有价值的部分。

3、P5文献:信息本身是看不见的,要使存在于客观世界的信息保留下来并加以传播和利用,就必须使信息依附在某种载体上,文献就是这种载体的主要表现形式。

4、P1信息意识:即人的信息敏感程度,是人们对自然界和社会的各种现象、行为、现论观点等从信息的角度理解、感受和评价。

5、P2信息能力:是指人获取信息、加工处理信息和利用信息的能力。

6、P6一次文献:依据作者本人的研究或研制成果创作的文献,即通常所说的“原始文献”、“第一手资料”。

7、P7教科书:系统归纳和阐述某学科现有知识和成果的教学用书。

8、P7工具书:供查找和检索信息和知识用的图书。

9、P9期刊:指采用统一名称,定期或不定期出版的汇集许多个某著者论文的连续出版物。

三、简答题1、P1信息意识的评价内容:(1)对信息科学的认识;(2)对信息的社会作用、经济价值的认识(3)对特定信息需求的自我识别;(4)能充分、准确地表达出对特定信息的需求。

P3信息道德的评价内容:(1)了解国家在信息及信息技术方面制定的相关政策、法律、道德规范;(2)在获取、使用信息资源时能遵守法规以及约定俗成的一些规则;(3)了解知识产权中的“合理使用”的规定,尊重原作;(4)了解影响信息资源的社会和政治问题。

2、P4从信息、知识和情报的定义可以看出,信息无处不在,信息的范围最大,信息中被人们认识的部分成为知识,而知识中被人们用来解决问题的部分成为情报。

《信息组织学》考试复习大纲(详细)

《信息组织学》考试复习大纲(详细)

第一章1、信息采集:是指根据特定的目标和要求,将分散在不同时空域的有关信息,通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。

它涉及一切信息工作中的信息采集活动,包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。

2、信息采集渠道:①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3、信息采集方法:问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4、信息组织与信息检索的关系:信息检索是根据特定的需求,运用某种检索工具,按照一定的方法,从大量的信息中查找出所需信息的过程。

对信息检索进行完整描述,一般必须包括信息组织和检索两个方面。

在信息检索系统中,信息组织是依据信息资源的主题内容和特征,将无序的信息组织成有序集合。

信息组织是信息检索的基础和前提。

信息组织根据用户需要,以信息资源的一定单元为处理对象,依据预先制定的规范,对其特征加以记录,并进行标引和必要的记录,然后将这些信息记录,按照规定的方式输入检索系统。

第二章1、信息组织:就是人们根据信息本身特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标准或规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。

2、信息组织基本内容:按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3、信息描述与揭示方法:一是著录,主要描述文献信息的形式特征;二是标引,主要揭示文献信息的内容特征。

4、信息组织的类型:信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。

从广义上看,信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织;信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织;信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。

5、一次信息、二次信息、三次信息:一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录,一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。

信息管理学基础

信息管理学基础

信息管理学基础复习1.名词解释(1)信息管理:不单单对信息的管理,而是对信息活动的各种要素进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求(2)信息交流:是人类社会的一种基本现象,是人与人相互作用与联系地一种方式。

(3)定量评价法:定量评价法是将反映信息质量地指标用具体的数字、公式客观的表示出来,主要采用统计、数学或者经济模型地方法。

(4)信息服务:就是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动,它是以信息为内容的服务业务。

(5)主题法:是指以表示信息资源主题的语词做标识,提供字顺检索途径,并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索信息的方法。

(6)信息系统:是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统(7)国家信息政策:是指在一国范围内,国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及公共利益、权益、安全问题、保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则和指南。

2.简答题(1)简述信息机构的划分标准及类型,每种类型请举例说明;p370,p371 (1独立信息机构公益性信息机构:图书馆、科技信息服务机构盈利性学校机构:搜索引擎公司、信息咨询公司、网络信息公司。

(2组织内部的信息机构:政府内部信息部门、企业竞争情报部门(2)信息生命周期管理包括那些阶段。

P25信息生命周期管理包括1.信息创建(产生|发布)阶段,2.信息采集阶段,3.信息组织阶段,4.信息存储阶段,5.信息利用阶段,6.信息清理阶段(3)根据网络信息交流中介对信息交流内容的控制程度不同,可以将其划分为那些类型?并举例说明。

P68(1 纯技术型中介(指仅提供网络信息交流的技术支持系统,不参与对交流内容的控制)零栈交流:短信,微信,QQ(2 内容选择控制型中介(对交流内容进行过滤控制,但仅做删除和屏蔽,而不对内容进行组织和修饰)准栈交流:BBS、个人网站、Blog、新闻组、(3 内容完全控制型中介(对网络信息进行采集、控制、组织、存储、发布和管理、的中介)有栈交流:大期刊数据库商,各大网站,数字图书馆(4)简述信息系统的·概念结构。

第2章 情报检索语言的类型

第2章 情报检索语言的类型
31
词汇控制: 词汇选择
叙词语言
• 选择原则:出现频率;单义;组配 • 词汇类型:名词 • 先组词选择:直接以复合概念的语词形式 收入词表的词,即词组 • 后组词选择:以单元概念的语词形式收入 词表的词,即单词
词形和词义控制 词间关系控制:等同;等级;相关
32
叙词表
我国标准化手册对叙词表的定义是:叙 词表(Thesuarus)也称主题词表( Subject headings)。它是将文献标引 人员或用户的自然语言转换成规范化名 词术语的一种术语控制工具;是概括各 门或某一门学科领域,并由语义相关、 族性相关的术语组成的规范化的动态词 典。
叙词语言
性质: 概念性:具体和抽象;属种;单一和复合 规范化:词形、词义 优选处理:使用频率 组配:用两个或多个主题词组合起来表达 某一复合概念 语义关系:等同、等级、相关 动态性
30
叙词语言
特点: 直接性(直观性) 专指性:揭示文献主题内容的深度 适应性 客观性 主题集中性
20
标题词语言
标题表结构:
• 编制说明 • 主表 • 副表:副标题词(限定词)
编制:
• 积累成表法 • 通常编表法
21
标题词语言
优点:
• 标题词的单义性 • 用参照系统显示标题词间的相互关系
不足:
• 词表收词量大 • 标引缺乏灵活性 • 先组式,无法多角度检索 • 不能族性检索
22
7
情报检索语言的种类
特点:按事物集中文献,用参照系统等 方法间接显示概念或事物之间的关系, 提供事物名称的字顺检索途径。 包括: 标题法、单元词法、叙词法、关键词法 用主题词表示知识因子,用参照系统来 表示知识关联,用语词标识系统作为组 织知识的基本方式。

公文写作中列大纲的两种方法

公文写作中列大纲的两种方法

公文写作中列大纲的两种方法列大纲是公文写作中的重要环节,可以帮助作者系统地组织思路和内容。

以下是50条关于列大纲的两种方法的详细描述:1. 时间顺序法:按照事件发生的先后顺序列出大纲条目。

这种方法适用于叙述性和描述性的公文,如会议纪要、项目报告等。

2. 逻辑顺序法:按照逻辑关系或主题类别列出大纲条目。

这种方法适用于分析性和论证性的公文,如调研报告、政策建议等。

3. 标题分级法:大纲条目按照标题的级别进行分级,如一级标题、二级标题等。

这种方法可以清晰地显示文章的结构和层次。

4. 提问法:以问题形式列出大纲条目,可以帮助作者思考论证过程中需要回答的问题,同时也方便读者理解和跟随文章的逻辑。

5. 关键词法:用关键词或短语来列出大纲条目,将重要的内容点进行概括和归纳,以便于作者在写作时抓住核心内容。

6. 分解法:将文章的主题或任务逐步分解成较小的子任务,然后将这些子任务作为大纲条目。

这种方法可以帮助作者整理思路,分清主次。

7. 思维导图法:通过绘制思维导图的方式,将文章要点和论证关系以图形形式展示出来。

这种方法使得大纲更加直观和可视化,便于作者全局把握。

8. 概括法:对文章的每个部分进行概括和总结,将这些概括作为大纲条目。

这种方法可以帮助作者把握文章的整体框架和逻辑。

9. 反向法:以预期的结果或结论为出发点,逆向思考,并将相应的论证和分析步骤列为大纲条目。

这种方法有助于作者从结果出发进行逻辑推导。

10. 演绎法:根据已知事实或前提条件,逐步推导出结论,并将每个推导步骤列为大纲条目。

这种方法常用于论证性的公文,如辩论稿、政策评估等。

通过选择和灵活运用上述的列大纲方法,作者可以更加高效地组织和编写公文,使得文章逻辑清晰、井然有序,更容易被读者理解和接受。

信息管理学基础复习要点

信息管理学基础复习要点

信息管理学基础复习要点第一章1、数据、信息和知识的区分数据:是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。

(数据+背景=信息)信息:是数据荷载的内容,对于同一信息,其数据表现形式可以多种多样。

知识:是信息接受者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论,是人通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。

(信息+经验=知识)数据>信息>知识三者的范围2、信息社会与以前社会形态的变化表现(1)信息、知识和智能是社会发展的决定力量(2)信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会发展的主导因素(3)信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用(4)信息技术的广泛应用,从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念3、信息管理的发展阶段(2)技术管理阶段:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。

(3)资源管理阶段:它的提出基于两个背景,一方面是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;另一方面,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。

4、经济手段引进的原因(1)用于信息活动和信息管理的预算有限,需要合理分配各项并支(2)信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵,信息服务的耗费越来越大,需要对成本效益进行认真分析(3)信息和信息服务中的有偿成分增多,这些都需要用经济手段对信息和信息活动进行研究和管理5、信息资源管理阶段的局限性(1)仅关注显在知识的管理,忽略对隐性知识的管理(2)仅关注记录型信息,忽视学习和创新的过程,不能实现全方位的信息管理(3)对信息者需求信息的根本原因不够重视,限制了信息效用价值的实现(4)未能将信息看做一种资产,忽视了信息的增值问题,影响了组织对信息的评价第二章6、信息交流的定义定义:不同时间或不同空间上的认知主体之间借助于相应的符号系统所进行的知识、消息、数据和事实等信息的传递与交流的过程。

2020年国家开放大学电大《信息技术》形成性考核及答案

2020年国家开放大学电大《信息技术》形成性考核及答案

判断题1、行为科学理论及管理理论丛林阶段的代表人物有梅奥、赫茨伯格等。

()对2、近代信息管理活动时期,大量采用了网络、数据库、数据仓库、联机分析技术等先进技术手段与方法进行信息的管理。

()对3、数据、信息、知识、智能存在由低到高、由浅入深的序列关系。

()对4、组织内部的信息交流是为了向外界输出信息。

()对5、控制器和运算器合称中央处理器,英文缩写为CPU。

对6、一个完整的硬件系统由如下三部分组成:运算器、控制器和输入设备。

对7、基础技术主要是指新材料和新能量技术。

对8、联合国经合组织将知识分为四种类型,分别是:Know-what(事实知识),;Know-why (原理知识);Know-how(技能知识);Know-who(人际知识)。

对9、网络传播模式的媒介是能实现彼此间数据共享的系统。

对10、第四传媒是指报纸。

对11、息交流的主要手段是语言交流。

对12、网络传播模式的媒介是能实现彼此间数据共享的系统。

()对13、主体技术主要是指直接拓展人类信息器官的四大技术类型。

()对14、咨询服务是知识的“扩大再生产”。

()对15、按照主体的认识层次信息可以分为实在信息、先验信息和实得信息。

()对16、知识的“波粒二相性”包括作为实体的知识和作为过程的知识。

()对17、现代通信技术按其信号形式可分为有线通信和无线通信。

( ) 对18、四部分类法是近代信息管理活动时期使用的信息管理的方法。

对19、信息揭示的语言包括自然语言和人工语言。

()对20、合适的检索表达式只需要检索词就能构成。

( ) 对21、布尔逻辑检索只含有逻辑“与”。

( ) 对22、自由文本方法属于传统印刷型媒体阶段的信息存储方法。

()对23、ERP又称供应链管理。

( ) 错ERP是企业资源计划24、通过电子商务客户不能实现自助服务。

( ) 对25、电子商务的销售活动实现了跨时间跨空间的服务。

( ) 对26、SCM又称客户关系管理。

( ) 错27、CRM又称企业资源计划。

信息组织知识点汇总

信息组织知识点汇总

知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向,依据信息体自身的属性特征,信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术,将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。

2、信息组织的原理基本原理:如果有若干自然状态的无序信息资料,将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列,并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征,并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料.信息组织由信息著录标引(信息描述揭示)和信息序化两个工作环节组成。

3、信息组织的内容一般而言,信息组织包括四项内容。

1.信息筛选(甄别有用信息,剔除无用信息)2.信息分析(对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类)3.信息描述与揭示(对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程)4.信息整序与存储(按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中)4、信息组织的类型按信息的认识层次划分,信息组织有三种类型1。

语法信息组织(研究语言符号之间的形式范畴的结构规则,如:字顺法、代码法、地序法、时序法)2。

语义信息组织(研究信息的内容特征的组织方法,如:分类法、主题法)3.语用信息组织(研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群,如:权重值信息组织法、概率组织法)5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵(entropy)最早是热力学上的一个符号,是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述.熵指的是混乱的程度,负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。

香农第一次将“熵”引入到信息论中,在信息论中,“熵"可以用作某件事不确定度的量度.信息量越大,体系结构越规则,功能越完善,熵就越小.利用熵的概念,可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动.学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。

2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系(图略):相容关系同一关系:是指有相同外延的两个概念之间的关系。

信息组织知识

信息组织知识

知识要点第一章绪论1、什么是信息组织?(理解)信息组织:对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

2、信息组织的发展阶段——按组织对象划分(理解)按组织对象划分信息组织经历了三个阶段:文献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段文献组织阶段——组织对象:传统文献实体,不涉及文献内容本身。

信息组织阶段——组织对象:从广度上,以纸质信息为中心转向以电子媒介信息为中心;从深度上,除了对文献实体进行组织,还要深入信息内容。

知识组织阶段——组织对象:从显性知识扩展到隐性知识。

知识组织直接给用户提供直观的、可操作的系统化知识。

不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求,而是对用户的需求系统分析,向用户提供全面、完善的解决方案。

按职能划分信息组织经历了三个阶段(补充):清册职能时期查检职能时期组织职能时期3、网络信息组织的基本方法(掌握)①文件方式•一般用于局域网内的非结构化信息组织。

•优点:通过FTP协议进行传输,简单方便•缺点:以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大②自由文本方式•主要用于全文数据库的组织•对非结构化的文本信息进行组织和处理的方式•能够完整地反映出一次文献的全貌•通过计算机自动进行文献信息的处理和组织,支持全文检索。

③数据库方式•一般用于结构化/规范化信息组织。

•优点:最小存取单位是字段,从而大大降低网络数据传输的负载。

•缺点:对非结构化信息处理难度大•数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。

④主页方式•网页一般通过HTML语言规则将文本、图像、声音、视频等各种类型的信息集合在一起。

⑤超文本方式⑥主题树方式•主题树方式是一种可供检索和查询的等级式主题目录。

它以人工方式或半自动方式搜集信息,然后将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构,分门别类地逐层加以组织。

•主题树方式不太适合大型的综合性的网络信息资源系统,而较适合专题指引库的建立。

⑦搜索引擎方式⑧指引库方式• 指引库,也称导航库。

情报检索语言的类型

情报检索语言的类型

元词法
叙词法 关键词法
自然语言
三、情报检索语言的种类*
(一)按规范化程度划分
1、非规范化语言 是直接从原始信息中抽取出自由词作为检索点的检索语言。对 主题概念中的同义词、多义词等不加处理,取其自然状态。 如:维生素C
2、 规范化语言
是人为对标引词或检索词加以控制和规范,使每个检索词只能 表达一个概念。排除了自然语言中同义词、多义词等现象。 如:分类法、主题词(叙词)
号表示。如:《中图法》
例如:《日本古代戏剧》 分类号:I313.32 主类号(I文学)+世界地区复分号(I313日本)+外国 文学类专用复分号(I313.3戏剧)+仿分号(I313.32
古代)
(2)组配分类法
用简单概念组成复合类目的方式。 例如:《外文社科期刊选订》
分类号:Ec=5c=615=653(藏书补充=社会科学= 期刊=外文)
4、引证关系追溯法(引文索引法)
是采用引文语言来标引文献和建立检索系统的一套技术
方法。
比如:SCI数据库
以上四种检索语言中,最常用的是分类检索语言和主题
检索语言。
四、主题法概述
一、主题法的概念
主题法,是直接以代表事物名称或概念的术语作 为表达文献主题内容的标识符号,并依据这些 标识符号的字顺,组织和编排文献检索工具的 一种方法。
示词间语义关系和动态性的词和词组。是用来
揭示文献主题内容,标引和检索文献的一种情 报检索语言词汇。 例:维生素C—抗坏血酸
4、叙词(主题词)的特点:
优点:主题词不一定是文献的篇名中出现的 词语,而是将文献的内容实质经过主题分 析之后,经过规范化和优选处理的,具有 组配功能的词,词和概念之间的关系是一 一对应的,保证了文献的查全率和查准率, 可以依据一定的组配规则,任意扩大或缩 小检索范围。

信息技术形考参考答案

信息技术形考参考答案

判断题1、行为科学理论及管理理论丛林阶段的代表人物有梅奥、赫茨伯格等。

()对2、近代信息管理活动时期,大量采用了网络、数据库、数据仓库、联机分析技术等先进技术手段与方法进行信息的管理。

()对3、数据、信息、知识、智能存在由低到高、由浅入深的序列关系。

()对4、组织内部的信息交流是为了向外界输出信息。

()对5、控制器和运算器合称中央处理器,英文缩写为CPU。

对6、一个完整的硬件系统由如下三部分组成:运算器、控制器和输入设备。

对7、基础技术主要是指新材料和新能量技术。

对8、联合国经合组织将知识分为四种类型,分别是:Know-what(事实知识),;Know-why (原理知识);Know-how(技能知识);Know-who(人际知识)。

对9、网络传播模式的媒介是能实现彼此间数据共享的系统。

对10、第四传媒是指报纸。

对11、息交流的主要手段是语言交流。

对12、网络传播模式的媒介是能实现彼此间数据共享的系统。

()对13、主体技术主要是指直接拓展人类信息器官的四大技术类型。

()对14、咨询服务是知识的“扩大再生产”。

()对15、按照主体的认识层次信息可以分为实在信息、先验信息和实得信息。

()对16、知识的“波粒二相性”包括作为实体的知识和作为过程的知识。

()对17、现代通信技术按其信号形式可分为有线通信和无线通信。

( ) 对18、四部分类法是近代信息管理活动时期使用的信息管理的方法。

对19、信息揭示的语言包括自然语言和人工语言。

()对20、合适的检索表达式只需要检索词就能构成。

( ) 对21、布尔逻辑检索只含有逻辑“与”。

( ) 对22、自由文本方法属于传统印刷型媒体阶段的信息存储方法。

()对23、ERP又称供应链管理。

( ) 错ERP是企业资源计划24、通过电子商务客户不能实现自助服务。

( ) 对25、电子商务的销售活动实现了跨时间跨空间的服务。

( ) 对26、SCM又称客户关系管理。

( ) 错27、CRM又称企业资源计划。

信息组织复习题及参考答案

信息组织复习题及参考答案
体系分类法主要应用概念划分与概括的方法,组配分类法主要应用概念分析与综合的方法;体系分类法依据文献内容的学科、专业性质及其他特征,对文献信息进行系统化组织的一种方法,组配分类法的构成基于概念的可分析性和可综合性;体系分类法的分类标识是定组式的、固定的、不可分拆的,组配分类法的分类标识是散组式的、组合的、可以分拆的;是对体系分类法的发展;无论是体系分类法还是组配分类法,都既采用概念划分与概括的方法建立等级体系结构,又采用概念分析与综合的方法实行组配。
结构体系:从宏观上看,体系分类法的结构体系包括分类表(也称类目表)、编制和使用的说明、索引(类表辅助工具,常见类型有直接索引、相关索引、链式索引和叙词索引):从微观上看,类目是构成分类法的最基本要素,每个类目代表具有某种共同属性的文献集合:一个类目由类号、类名、类级、注释和参照组成的。
2-2比较体系分类法和组配分类法各自的特点。
语言学(要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体,就必须建立符号系统)、逻辑学(信息组织是一种思维活动,它必须遵循科学的思维方法才能保证信息组织的序化质量)、知识分类学(信息组织以知识分类为基础,可以较好地揭示各个知识领域之间的关系和规律性)是信息组织的方法基础。
1-4信息组织研究的主要内容是什么?
信息组织学是关于信息组织的一整套理论、方法与技术的科学。它研究的主要内容有信息的采集、识别、描述、标引、整合、整序存储和利用。
5-1什么是Dublin Core元数据?基本DC与限定DC的区别在哪里?
都柏林核心(简称DC)的研究是一项跨国家、跨学科的研究活动,其根本目的在于促进资源发现。DC元数据就是该研究项目关于元数据方案所取得的一系列成果,是一个简单的用户可扩展的元数据体系。区别:基本DC只有15个,只能对信息资源做一些简单的、基本的描述;而限定DC有较多的扩充,能比较精确地描述信心资源。

信息组织重点

信息组织重点

信息组织重点1.信息组织的驱动力-信息检索工具的变化(AltaVista)混合型(例如:yahoo、intute等)专题型(例如:博客检索、专业检索)专门型(图片、地图、ftp等)2.信息组织(1)概念:信息组织,也叫信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特点和内容特点进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。

(2)外部特点:信息的物理载体直截了当反映的信息对象,构成信息的外在的、形式的特点(题名、作者、出版社、日期等)内部特点:信息包含的内容,由主题词、关键词或其它知识单元表达(3)按信息表现形式划分:文字信息组织、图像信息组织、声音信息组织、视频信息组织按信息加工程度划分:一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织按信息的传播载体划分:文献信息组织、非文献信息组织3.信息组织的两大思想(两种思想的内容及比较分析)(1)分类方法:按照信息的学科体系特点来序列信息的一种方法体系、类目关系。

如《中国图书馆分类法》Yahoo分类名目门户网站分类频道——分类搜索扫瞄(2)主题方法:按照文献主题特点来组织排列信息的一种方法,由受控的自然语言语词直截了当表达主题概念。

百度,Google ——搜索引擎(3)比较分析:分类法系统性强,满足族性检索,符合人们的思维与检索习惯,分类名目扫瞄主题法直观,满足特性检索,提供了一种直截了当面向对象、事实或概念的信息组织方法第二章PPT11.分类:是指以事物的本质属性或非本质属性为按照,将属性相同的事物集合成类,将属性不同的事物区别开来的过程。

是人们认识事物、区别事物,并在此基础上组织事物的一种科学方法2.分类法的类型(构成原理是重点)(1)体系分类法概念:它是要紧依据概念划分与概括原理,将绝大多数表达信息内容及形式特点的概念列举为类目,通过概念的层层划分和隶属,构成一个类目等级体系,一样为每个类目配上相应号码(分类号)作标识的分类工具。

图书馆学基础题库

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图书馆学概论题库●第二章图书馆学:性质、方法与趋势1.图书馆学的研究方法可以分为三个层次:哲学方法、一般科学方法、专门研究方法。

2.图书馆学的发展趋势有:⑴调查研究对象,立足于更广阔的实践基础。

⑵融合理论和技术,创造学科发展新优势。

⑶重视对知识的组织与控制,强化管理学科色彩。

⑷积累与创新相结合,探索新的学科生长点。

3.图书馆学研究中可能出现的学科生长点有⑴文献建构研究⑵元数据研究⑶搜索引擎研究⑷数字图书馆研究⑸知识管理研究。

●第三章图书馆及其社会职能4.图书馆是社会记忆的外存装置和传递装置。

换句话说图书馆是社会知识、信息、文化的记忆装置和扩散装置。

5.图书馆的构成要素,主要包括①文献信息资源②用户③工作人员④技术方法⑤建筑与设备等基本要素。

6.图书馆是人类社会发展到一定阶段的产物,人类社会信息交流的需要是图书馆产生的前提,文献的出现是图书馆产生的直接原因,科学技术的发展是图书馆事业发展的根本动力。

7.影响图书馆发展的因素有⑴国家的经济实力和文化水平;⑵工业城市的出现和国家实现强制教育;⑶科学技术的发展是图书馆发展的根本动力;⑷国家扶持和保护也是图书馆发展的不可缺少的条件;⑸.国际间图书馆界的交流。

8.图书馆发展的特点:⑴就世界范围来看,图书馆的发展具有不平衡性;⑵在一个国家内部不同地区内,图书馆的发展也具有不平衡性;⑶图书馆由封闭式向开放式发展;⑷图书馆的职能在不断扩大;⑸图书馆的发展,始终与人类文明的发展同步进行。

9.图书馆的一般属性有社会性、依辅性、学术性。

中介性是图书馆的本质属性。

10.图书馆工作的实质,就是转换文献信息,实现文献的使用价值和部分价值。

11.图书馆的社会职能有:⑴社会文献信息流整序的职能⑵传递文献信息的职能⑶开发智力资源与进行社会教育的职能⑷搜集和保存文献遗产的职能⑸满足社会成员文化欣赏娱乐消遣的职能。

●第四章图书馆的类型12.国际标准化组织颁布的ISO2789-1974(E)国际图书馆统计标准把图书馆分为六大类型,它们是国家图书馆、高等院校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆、专门图书馆、公共图书馆。

reference记忆方法

reference记忆方法

reference记忆方法参考记忆方法参考记忆方法是一种帮助人们记忆更多、更快的技巧和策略。

它可以帮助人们在学习新知识或记忆重要信息时更加高效和有效。

这种记忆方法主要依靠关联和联想来帮助我们记住信息,同时还能提高我们的思维能力和创造力。

本文将介绍一些常用的参考记忆方法,帮助您更好地应对各种记忆任务。

1. 框架法框架法是一种以关联信息为基础的记忆方法。

使用这种方法时,我们可以先构建一个有序的框架或骨架,并将欲记忆的信息与框架中的元素相关联。

比如,想要记住一系列事件的发生顺序,可以将这些事件与一个熟悉的场景或故事联系起来,将每个事件放置在场景中的不同位置,这样可以帮助我们更好地记住它们的次序。

2. 首字母缩写法首字母缩写法是将一系列词语或概念的首字母组合起来,形成一个易于记忆的单词或短语。

通过将首字母缩写组成的单词与欲记忆的内容进行联想,可以更快地记住它们。

例如,要记住五大湖的名称,可以使用缩写“HOMES”代表“Huron、Ontario、Michigan、Erie、Superior”。

这种记忆方法可以减少需要记忆的信息量,并提高信息的可记忆性。

3. 关键词法关键词法是通过找到一个和待记忆的信息相关联的关键词来加强记忆。

当我们学习新知识时,可以将重要的关键词和一些关联的词语或形象联系起来,构建一个记忆的网络。

这样,当我们需要回忆时,只要想起其中一个关键词,就能够快速联想到其他相关信息。

例如,学习新单词时,可以将该单词的中文意思、发音和一些相关的形象联想于一体,加强记忆效果。

4. 故事法故事法是将待记忆的信息结合成一个连贯的故事来帮助记忆。

人们对于故事的记忆能力往往比单独记忆片段要好得多。

因此,将信息转化为一个有趣的故事,可以增加我们的记忆力。

例如,想要记住一本书的内容大纲,可以将每个章节的主要概念和关键信息编织成一个故事,通过故事中的情节和角色来帮助我们记忆和理解。

结语参考记忆方法是提高记忆能力的有力工具。

信息组织主题法

信息组织主题法
一、主题法
主题法—— 即主题检索语言。 是指以表达主题内容的词语作检索标识,
以字顺为检索途径的一种标引和检索信息资 源的方法。
主题法
标题法 单元词法
叙词法 关键词法
主题法的特征
1、以特定的事物、问题、现象,即以主题为中心集中信息资源; 2、以字顺为主要检索途径; 3、通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系。
4、主题法的基础同样是概念逻辑和知识分类,在应用知识 分类方面主要是应用事物分类原理。
主题法的特点
可以集中与主题有关的各个方面的信息资源,检索直接性、通用性好, 适合于各种专指检索。在性能上与分类法互补。
主题法通常不用于组织图书,只广泛用于组织各种检索工具,不
仅可以编制用于手工检索的书目索引,也可以用来建立计算机检索系统, 进行机检。
图形显示
字顺表(主表。由众多的叙词款目和非叙词款目按字顺排列)
Shengchan Ziben —— 汉语拼音
叙词 ——
近百年来,主题语言经历了从标题法到元词法、叙词法、关 键词法的演变过程。
其发展趋势是——从先组式语言向后组式语言发展,从例举 式语言向组配式语言发展,从人工操作向自动处理发展,从 受控语言向规范化语言与自然语言并用发展。(重点)
1、标题法
标题法是最早产生的一种主题语言。 标题法是用规范化了的自然语言(标题),即经过标准化处理
标题法主要通过参照的方式来揭示标题词之间的联系。 早期的参照形式主要有参照、参见参照两种。
标题法的性质:
直观性
(采用列举式 词表)
语义关联性
(以参照方式对 词汇进行控制, 揭示标题之间的 相关性)
受控性(定
组式标题结构 固定,含义明 确)

《信息组织》知识点汇总

《信息组织》知识点汇总

《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织:根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其有序化并以适当方式加以提供的活动。

2.信息检索:根据检索需要,从检索系统中检出相应信息资源的过程。

3.信息资源:通常指一切以记录形式存在的信息载体,只是比较而言,更侧重于对新型媒体形式的强调。

(可以是图书、期刊、报纸、论文,也可以是网络上的电子资源)4.信息组织与信息检索有什么关系?(1)信息组织是信息检索的基础和前提,只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后,才能准确有效查找相关信息资源;(2)信息检索则是信息组织出发点与归宿,用户的检索需要是组织信息的主要依据。

第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式:一般有两种基本排列方式,其一为:(固定排列法)和(按一定意义的次序排列。

)(固定排列法,如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。

按一定意义的次序排列,如图书、期刊等)2.按照检索工具的对象和特点,可以分为(文献目录)、(索引)、(机读数据库)、(网络搜索引擎)四种类型。

3.按照标识特征,检索工具可以分哪两种基本类型?(1)以信息资源的外部特征(形式特征)为检索依据,提供以信息资源形式特征为标识检索途径。

常见的信息资源形式特征有责任者名(即作者和与资源形成相关的人或机构,如译者、改编者、修订者等)、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号(或顺序号)等。

(2)以信息资源的主题内容特征为检索依据,提供从资源内容进行检索的途径,主要有(分类法)、(主题法)。

4.按照系统中所用的标识是否进行控制,检索工具可以分为(受控检索系统)与(自然语言检索系统)。

5.按照系统中标识组配的特点,检索系统可以分为(先组式和后组式两种)。

6.检索工具还可以按照采用的形式,分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。

第三节.信息组织的处理方式和研究内容1.检索语言:一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统,也称情报检索语言。

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信息组织
姓名:
学号:
1、标题法、单元法、叙词法、关键词法的区分(优缺点)
标题法是一种以标题词作为主题标识,以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。

标题词指经过词汇控制,用来标引文献的词或词组,通常为比较定型的事物名称。

如“图书”、“信息资源”、“信息组织”、“信息存储和检索”等都可以作为标题词。

单元词法是以单元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。

所谓单元词,是指用来标引文献主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。

如“物理”和“贸易”就属于单元词,而“知识组织”和“主题标引”可进一步分解成“知识”、“组织”、“主题”、“标引”。

所谓叙词法,是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识,通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。

关键词法就是将文献中原有的,能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出,不加规范化处理,按字顺排列,以提供检索途径的方法。

所谓关键词,是指那些出现在文献的标题(篇名、章节名)以至摘要、正文中,对表达文献主题内容来说是最重要的、带关键性的,可作为检索入口的语词。

优缺点:主题法作为一种在手工检索工具的基础上发展起来的方法,容易被推广,他大大简化了手工检索的工作量,所以,在最初的时期这是合适的。

但是,随着现代文献数量剧增,文献主题日益专指,标题法作为一种列举式主题法类型,无法满足现代文献的标引和检索要求。

单元词法恰恰克服了这一点,他使得主题减少,自由性增加。

叙词法的结构完备,词汇控制严格,组配准确且标引能力强,检索效率高,对检索系统适应能力强。

不足花费较多标引难度较大。

不同语词单元不同组配依据不同,叙词法广泛吸收了多种检索语言的特点。

关键词语言适用于计算机自动化编制关键词主题索引,故缩短了检索工具出版的时间,由于关键词使用的是自然语言,故容易掌握,使用方便,关键词语言的缺点是查准率和查全率较低,这是因为关键词是未经规范化处理的自然语言,其同义词、近义词未加规范统一,这就会造成标引与检索之间的误差,造成文献的漏检。

另外,自然语言中多种形式的相关关系在关键词中得不到显示,这也给查准查全所需文献带来困难。

2、分析中国期刊网如何使用关键词法进行检索
在中国期刊网界面可以看到如下,选择关键词检索,关键词的选用需表述核心特征、有检索意义。

避免使用无检索意义的词并且忽略同义词。

键入“信息组织”关键词,得到如下结果:
中国期刊网把出现在文献中的关键词选取出来,然后组配好,按字序排列,配合日期、作者等等进行对文献的定位与检索。

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