集装箱运输常用单证
集装箱运输的主要单证
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EIR的作用: ◆管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的 凭证; ◆证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、 义务和权利的依据; ◆集装箱所有者掌握集装箱分布动态,加强箱务管理的 功能。
设备交接单(OUT/IN)的流转程序: ①用箱人向箱主或其代理人提出用(还)箱申请。 ②箱主填制签发设备交接单(三联,每箱一份),并交用箱人。 ③由用箱人或运箱人据此单证(三联)到码头或内陆堆场办理 提(还)箱手续。 ④在堆场经办人(作为箱主的代理人)核单、双方查验箱体签
是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运集装箱货物
的汇总清单(海关对进出口货物监管和卸船计划制定的凭 证)。 (9)运费舱单(Freight Manifest F/M) 是全船集装箱货载运费情况的汇总清单。 (10)特殊货清单(SCL) 例如,危险箱、冷藏箱、超尺度箱等。
1.2
进口主要运输单证
(1)到货通知书(Arrival Notice) 是向提单副本所记载的收货人或通知人寄送的 记载货物情况和船舶预计抵港日期的单据。 (2)提货单(Delivery Order D/O) 收货人凭正本提单向承运人或其代理人换取的 可向港区、场站提取集装箱或货物的凭证,也是 承运人或其代理人对港区、场站放箱交货的通知。 (3)交货记录(Delivery Record D/R’) 是承运人把箱/货交付收货人时,双方共同签 署的证明货物已经交付,承运人对货物责任已告 终止的单证。
• 是承运人已收到货物,开始对货物负责的证明;
• 是换取集装箱联运或者B/L的证明;
• 是港口码头通关放行的依据。
场站收据的流转程序(以10联单为例): 1)发货人或代理填制场站收据一式10联,留第1联(发 货人留底联),将其余9联送船代订舱。 2)船代接收场站收据第2-10联,经编号后自留第2联
集装箱运输单证及内容之基础知识
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集装箱运输单证及内容之基础知识一、托运单(SHIPPINGNOTE--B/N)有的地方称为"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
托运单制作应注意:1.目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONALPORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。
2.运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
3.货物名称应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。
4.标记及号码,又称唛头(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。
5.重量尺码。
重量的单位为公斤,尺码为立方米;6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。
7.运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHTPREPAID)和运费到付(FREIGHTCOLLECT)。
有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。
8.可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
9.通知人,收货人,按需要决定是否填。
10.有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
二、装货单(SHIPPINGORDER--S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。
集装箱运输的主要单证
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集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。
一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。
一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。
它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。
此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。
分进场(IN)和出场(OUT)两种。
3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。
二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。
此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。
2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。
1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。
2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。
3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。
4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。
三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。
集装箱运输的主要单证
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❖ 场站收据表明承运人已收到发货人或其代 理人交来指定的货物,即从签发时起就意味着 风险已由发货人转给承运人.在集装箱货物运 输中,信用证若未强调提供已装船提单,场站收 据是发货人或其代理人向船公司或船代换取 提单的凭证.
五 特殊货物清单
❖ 在集装箱内装运危险货物、动物货、植物 货,以及冷冻货物等特殊货物时,托运人在托运 这些货物时,必须根据有关规章,事先向船公司 或其代理人提交相应的危险货物清单、动物 货清单、植物货清单和冷冻藏货集装箱清单, 或称为装货一览表.
3.码头、堆场将留下的管箱人联退还给管 箱单位.
三集装箱装箱单 Container Load Plan
❖ 集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内 所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和 箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应 加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内 温度的要求等.
主要用途有以下几方面:
2提货单Delivery Order
❖ 提货单是船公司或其代理人指示负责保管 货物的集装箱货运站或集装箱堆场的经营人, 向提单持有人交付货物的非流通性单据.
3交货记录
❖ 船公司或其代理人向收货人或其代理人 交货时,双方共同签署的,证明双方间已进行货 物交接和载明其交接状态的单据叫交货记录.
❖ 在集装箱运输中,船公司的责任是从接受 货物开始到交付货物为止.因此,场站收据是证 明船公司责任开始的单据,而交货记录是证明 责任终了的单据.
❖ 1.是发货人向承运人提供集装箱内所装货物 的明细清单; 2.在装箱地向海关申报货物出口的单据,也 是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载 货清单的补充资料; 3.作为发货人,集装箱货运站与集装箱码头 之间的货物交接单;
4.是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的 依据;
集装箱进出口货运程序和单证
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⼀、进出⼝货运程序 1.订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定,在货物托运前⼀定的时间,填制订舱单向船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈申请订舱。
2.接受托运申请 船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时,⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。
在接收托运申请后,应着⼿编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。
3.发放空箱 通常,集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取,拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4,拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站,由货运站根据订舱清单的资料,核对场站收据装箱。
5.整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场,码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。
6.集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货⼈,据此换取提单。
7.换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单,然后去银⾏结汇。
8.装船 集装箱码头根据待装的货箱情况,制订出装船计划,待船舶靠泊后即⾏装船。
9.海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10.卸船. 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后即卸船。
11.整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排,集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。
12.拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后,根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。
13.空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后,应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。
⼆、进出⼝主要货运单证 1.订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时,根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。
集装箱班轮货运流程与单证
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集装箱班轮货运流程与单证
• 一、整箱货货运流程与单证 整箱货出口货运代理业务流程与单证 业务流程及对应单据:
委托代理 订舱 确认
提取空箱
货物装箱 交接单证 换取提单 装船
订舱:发货人或其代理人最迟在船舶到港前5天填制订舱 单,向船公司或其代理人订舱,并填制订舱单。
订舱单(Booking Note ,B/N) :是发货人向船公司或其代理 人提出托运的单证,一经船方签证确认,即成为船、货双 方订舱的凭证。
• 整箱货的装箱单其内容必须与订舱单及场站 收据相一致。
• 如集装箱内装入不同货种,按货物装箱位 置,由端壁起至箱门,顺序依次填写,以标 明箱内积载情况。
• 装箱单一式11联,分发发货人或货运站、 集散港(点)的代理人、集装箱管理处、集 装箱港代理公司、卸箱港代理公司、卸箱港 货运站、卸箱港海关、卸箱港堆场、装箱港 海关、船长、装箱港堆场。
• CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并 将签署后的D/R 交还给发货人。
• 场站收据(Dock Receipt,D/R) :场站收据一般都由发货人 或其代理人根据船公司或其他运输经营人制定的格式填制, 并与货物一起运至集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接 受货物的人在收据上签字后交还给发货人,证明托运的货 物已收到。
员返回货代(托运人)。托运人凭场站收据向 船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单。
• 发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单 (COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办 理结汇。
• 集装箱运输提单与传统海运的提单有所不同,是一种收 货待装提单。但在大多数情况下,根据发货人的要求,船 公司在提单上填制“装船备忘录”即为签发已装船提单。
8集装箱货运单证及流转程序
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四、提货单
为了便于承、托双方交接货物,分清各自的责任, 在实务中, 通常使用提货通知书、到货通知书、 提货单、交货记录等单证。
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1、提货通知书
提货通知是船公司在卸货港的代理人向收货人 或通知人(往往是收货人的货运代理人)发出的 船舶预计到港时间的通知。它是船公司在卸货港 的代理人根据掌握的船舶动态和装箱港的代理人 寄来的提单副本或其他货运单证、资料编制的。
一、集装箱发放通知单或空箱提交单 这是船公司或船代指示集装箱堆场将空箱及其他设 备提交给本单持有人的书面凭证。货主或集装箱 货运站向集装箱堆场提出空箱时,需出示这种单 证,而集装箱堆场只向持有本单证的人发放空箱。
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二、集装箱设备交接单
设备交接单(equipment receipt)是指集装箱所有人 或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与 货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设 备的凭证。设备交接一般在区、站大门口办理。 设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交 接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
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六、在场站收据的流转过程中,应注意以下事项:
1、托运人或货代的出口货物,一般要求在装箱 前24小时内向海关申报,海关在场站收据上加 盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前 装箱或先进入堆场的集装箱,必须经海关同 意,并在装箱前24小时内将海关盖章的场站收 据送交收货的场站业务员。
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2、场站收据中出口重箱的箱号,允许装箱后由 货代或装箱单位正确填写,海关验放时允许 无箱号,但进场完毕时必须填写所有箱号、 封志号和箱数。
是以图示的形式表示货物在船舱内的装载情况,使 每一票货物都能形象具体地显示其在船舱内的位 置。分为计划积载图和实际积载图。
集装箱货物出口货运单证介绍
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考试⼤特别推荐:集装箱货物出⼝货运单证介绍 订舱单(Booking Note. B/L) 船公司或其他承运⼈在接受发货⼈(或托运⼈)的订舱时,根据发货⼈的⼝头、或书⾯申请货物托运的情况⽤以安排集装箱货物运输⽽制作的单证。
该单证⼀经承运⼈确认,便作为承托双⽅订舱的凭证。
订舱单的主要内容有:①货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码;②⽬的港;③装运期限;④结汇期限;⑤能否分批运输、转船运输等。
订舱单上填写的装运条件必须与信⽤证条件⼀致。
装货单(Shipping Order. S/O) 由承运⼈或其代理签章后,既是货物办理托运的凭证,⼜是通知船上接受承运货物装船的凭证。
在货物装船后,由理货⼈员根据理货计数单核对,然后在装货单上签注实际装船数量,装载位置、装货⽇期。
装货清单(Loading List. L/L) 由承运⼈或其代理⼈,根据本航次所托运的货物,按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成⼀张装货单的汇总清单。
危险品清单(Dangerous Cargo List.) 在承运危险品时,承运⼈往往要求除列⼊装货清单,并在备注栏内注明有关特殊性外,还要求货物托运⼈或发货⼈填制危险品清单。
装船时应根据港⼝规定,申请有关部门监督装卸。
装箱单(Container Load Plan. CLP) 详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据,每⼀个载货的集装箱都要制作这⼀单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。
⽆论是货主⾃⾏装载的整箱货,还是由集装箱货运站负责装载的拼箱货,负责装箱的⼈都要制作装箱单。
装箱单的主要作⽤有:①在装货地点,作为向海关申报货物出⼝的代⽤单据;②作为发货⼈、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单;③作为承运⼈通知集装箱内所装货物的明细表;④在卸货地作为办理集装箱保税运输⼿段的单据之⼀;⑤该单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃⽔差、稳性的基本数据。
场站收据(Dock Receipt. D/R) 由发货⼈或其代理⼈根据船公司或其他运输经营⼈制定的规定格式填制,并跟随货物⼀起运⾄集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接受货物的⼈在收据上签字后交还给发货⼈,证明托运的货物已收到。
海运集装箱出口流程单证
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海运集装箱出口流程单证海运集装箱出口流程单证,是指在进行海运集装箱出口业务过程中所需的各项单证。
这些单证包括船公司提单、商业发票、装箱单、箱单、出口货物报关单、保险单、出口货物通知书等。
以下将对海运集装箱出口流程单证进行详细介绍。
首先,船公司提单是海运集装箱出口业务中最重要的单证之一、提单是船公司出具的一种货运单据,其中包括发货人、承运人、收货人等相关信息。
通过提单,装载在集装箱内的货物可以合法地在国际航运中进行交接、转运和交付。
在提单上,通常包括"收货人到付"或"发货人预付"、运费费用、装运港口、目的港口、货物描述等重要信息。
商业发票是出口商品的价格核算单据,是货主和买卖双方结算货款的凭证。
商业发票上需包括商品名称、数量、单价、金额、收货人信息等。
这是确保海运集装箱出口业务妥善进行的重要单证之一装箱单是指用于标识货物装船的文书,用于控制出口货物的装船及解船工作。
装箱单上通常包括装货点、目的地、收货人、发货人、集装箱号码等信息,以确保货物在装运过程中的准确性和安全性。
箱单是指记录集装箱内货物清单的单据,用于港口和航运部门进行货物装卸和核对。
箱单上需要详细列出每一件货物的名称、数量、重量、材质等,以确保货物能够被准确地追踪、核验和出口。
出口货物报关单是指将货物出口至其他国家或地区时,由出口方向海关申请报关备案的单据。
出口货物报关单上需要填写出口货物的品名、数量、金额、净重、毛重、运输方式等信息,以确保海关对出口货物进行合法依法监管。
保险单是指用于保险公司确认对出口货物进行投保的单证。
保险单通常上会列明保险金额、货物名称、贸易术语、运输方式等,以确保货物在运输过程中发生任何损失或损害时能够获得赔偿。
最后,出口货物通知书是由出口方向进口方或代理人发出,通知对方货物已装运,并提供相关信息。
出口货物通知书上通常包括出口方、进口方、货物描述、包装方式、集装箱号码等。
海运集装箱出口流程单证的准备工作涉及到多个方面,包括货物准备、单证准备、申报报关等。
国际物流、国际货代中涉及到的单证
![国际物流、国际货代中涉及到的单证](https://img.taocdn.com/s3/m/9f49d1fd770bf78a65295476.png)
国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:2、单证名称:装货单Shipping Order S/O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。
对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片:3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片:3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
单证图片:4、单证名称:集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释:集装箱装箱单(Container Load Plan)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
集装箱运输的主要单证
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集装箱运输的主要单证1. 引言在国际贸易中,集装箱运输已成为主要的运输方式之一。
在集装箱运输中,各种单证的准备和使用是非常重要的。
单证的准确、完整和合法性直接影响着货物的顺利运输和交付。
本文将介绍集装箱运输中的主要单证,包括提单、舱单、装箱单等,以便更好地理解和应用。
2. 提单提单(Bill of Lading)是集装箱运输中最常见和重要的单证之一。
它是承运人(船公司)对于承载货物的收据和运输合同,并且在货物到达目的地时作为取货凭证。
提单通常包括以下信息:•托运人和收货人的名称、地址和联系方式;•货物的描述、数量和性质;•船名和航次;•装货和卸货港口;•运费和保险费的支付方式。
提单分为两种类型:海运提单和内陆提单。
海运提单由船公司签发,记录货物在海上的运输情况;内陆提单由陆运公司签发,记录货物在陆上的运输情况。
提单的正本一般由托运人持有,副本则由船公司、收货人和保险公司持有。
3. 舱单舱单(Cargo Manifest)是运输船舶上的货物清单,详细列出了船上装载的所有货物的相关信息。
舱单通常包括以下内容:•货物的描述、数量和包装形式;•货物的收货人和托运人信息;•路线和航次号;•卸货港口和预计到港时间;•货物的重量和体积;•关税和其他相关费用的计算方式。
舱单由船舶的船长或船务代理负责编制,并在船舶起航前向海关和港口当局提交。
舱单的准确性和及时性对于货物的安全和顺利运输非常重要。
4. 装箱单装箱单(Packing List)是记录集装箱内货物详细信息的清单,用于确认货物的数量、包装和性质。
装箱单通常包括以下内容:•货物的名称、规格和数量;•货物的包装方式和标识;•货物的毛重和净重;•货物的体积和尺寸;•装箱日期和地点。
装箱单由托运人或装箱公司负责编制,并在货物装箱后交给船公司或航空公司,以便核对和管理货物。
装箱单的准确性和完整性对于货物的安全和追踪具有重要意义。
5. 运输保险单运输保险单(Transportation Insurance Policy)用于确保货物在运输过程中的损失或损坏得到赔偿。
集装箱运输出口业务与单证
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集装箱运输出口业务与单证一、业务概述在国际贸易中,集装箱运输是一种重要的货物运输方式。
集装箱运输出口业务是指将国内生产的货物通过集装箱运输方式出口到海外市场的一项业务活动。
在进行集装箱运输出口业务时,必须遵循一系列的单证要求,以确保运输过程的合法性和安全性。
二、集装箱运输出口业务流程集装箱运输出口业务的流程包括以下几个环节:1.货物准备和包装:出口货物必须经过合理的包装,以确保在运输过程中不受损坏。
货物的包装须符合国际标准和相关法规要求。
2.运输方式选择:根据货物的性质、数量和目的地等因素,选择合适的运输方式,如海运、铁路运输或公路运输。
3.物流安排:根据货物的运输方式,制定物流方案,并安排相应的运输工具、装卸设备和人员等。
4.货物装载和封箱:在装载货物进集装箱之前,需要确保集装箱的干燥、清洁和适宜的密封性。
装载完成后,必须将集装箱进行封箱,并记录封箱号码及其他相关信息。
5.单证准备和办理:在进行集装箱运输出口业务时,需要准备和办理一系列的单证,以确保货物的合法出口。
常见的单证包括:装箱单、提单、商业发票、装运通知书等。
6.海关报关:在货物出口前,必须向海关进行报关手续。
报关时,需要提供相关的单证和货物信息,确保符合出口国和进口国的相关法规和要求。
7.托运和保险:根据货物的价值和风险程度,选择合适的托运方式和保险类型,并办理相应的托运和保险手续。
8.运输跟踪和追踪:在货物运输过程中,及时跟踪和追踪货物的运输情况,确保货物安全到达目的地。
9.目的地清关和交付:货物到达目的地后,需要办理清关手续,并将货物交付给收货人。
三、集装箱运输出口单证在进行集装箱运输出口业务时,需要准备和办理一系列的单证,以确保货物的合法出口和顺利运输。
常见的集装箱运输出口单证包括:1.装箱单(Packing List):装箱单是装载货物时对货物的详细清单。
包括货物的名称、数量、重量、体积、包装方式等信息。
2.提单(Bill of Lading):提单是货物的托运凭证。
国际物流国际货代中涉及到的单证
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国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:2、单证名称:装货单Shipping Order S/O单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。
对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片:3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片:3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
单证图片:4、单证名称:集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释:集装箱装箱单(Container Load Plan)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
集装箱出口货运单证主要有哪些
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集装箱出口货运单证主要有哪些一、货主提供的单证:1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证:1、出口十联单:第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O)第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R)第八联:货代留底第九联:配舱回单(1)第十联:配舱回单(2)2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单①分提单(HOUSE B/L)②总提单(OCEAN B/L)3、海运单(SEA WAYBILL)4、出口货物报关单证:①必要单证:报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证: 出口许可证免税手册商检证明产地证明等5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单(CLP)9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)集装箱整箱流转程序:1、发货人在自己工厂或仓库货装箱地点配置集装箱;2、发货人在自己工厂或仓库货装箱地点配箱、装箱;3、通过内陆运输,将集装箱货物运至集装箱码头;4、根据堆场计划在对场内暂存集装箱货物,等待装船5、根据装船计划,将集装箱货物装上船舶6、通过海上运输,将集装箱货运地卸船港7、根据卸船计划,从船上卸下集装箱货物8、根据堆场计划在堆场内暂存集装箱货物,等待收货人前来提货9、通过内陆运输,将集装箱货物运至收货人工厂和仓库10、收货人在自己工厂和仓库掏箱地点掏箱11、集装箱空箱回运集装箱码头各类货物的装箱操作一、纸箱货的装箱操作1.纸箱装箱操作的注意事项纸箱是集装箱货物中最常见的一种包装,一般用于包装比较精细的和质轻的货物。
集装箱运输需要的单据有哪些
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集装箱运输需要的单据有哪些集装箱运输需要的单据:1、集装箱货物托运单是指由托运⼈向承运⼈或其代理⼈办理货物运输的书⾯凭证。
其主要内容有:托运⼈名称,收货⼈名称,货物名称,质量,尺码,件数,包装式样,标志及号码,⽬的港,装船期限,信⽤证有效期,能否分运或转运等。
2、订舱单订舱单是由船公司或其承运⼈在接收发货⼈或托运⼈的订舱时,⽤以安排集装箱货物运输⽽制作的单证。
订舱单的主要内容有:(1)货名,件数,包装式样,标志,重量,尺码;(2)⽬的港;(3)装运期限;(4)结汇期限;(5)能否分批运输,转船运输等。
订舱单上填写的装运条件必须要与信⽤证条件⼀致。
3、装货单装货单是由承运⼈或其代理⼈签章的单证,既是货物办理托运的凭证,⼜是通知船上接受承运货物装船的凭证.在货物装船后,由理货⼈员根据理货计数单核对,然后在装货单上签注实际装船数量,装载位置,装货⽇期。
通常,装货单⼀式三联,第⼀联留底,作为编制装货清单⽤.第⼆联是装货单本⾝,作为货⽅向海关办理货物出⼝申报⼿续的凭证,⼜称关单.第三联是收货单,⼜称⼤副收据,是承运⼈收到货物的凭证,也是发货⼈换取提单的依据。
4、装货清单装货清单是由承运⼈或其代理⼈,根据本航次所托运的货物,按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成⼀张装货单的汇总清单。
5、装箱单装箱单是详细记载集装箱内货物的名称,数量等内容的单据,每⼀个载货的集装箱都要制作这⼀单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。
6、码头收据码头收据也称为场站收据,⼀般都由发货⼈或其代理⼈根据船公司或其他运输经营⼈制定的规定格式填制,并跟随货物⼀起运⾄集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接受货物的⼀⽅在收据上签字后交还给发货⼈,证明托运的货物已经收到。
码头收据的签署不仅表明承运⼈已经收到货物,⽽且也明确表⽰承运⼈对收到的货物开始负有责任。
7、提单集装箱提单是由集装箱运输经营⼈或其代理⼈在收到或接管货物后签发给发货⼈或托运⼈的⼀种凭证,证明运输物品已被接收或装船,并待进⾏海上运输后,在指定港⼝把货物交给正当的提单持有⼈的⼀种有价证券,也是表⽰运输公司和货主间有关运输条件的运输合同,体现了所记载的货物⽅⾯的权利,通常通过背书的⽅式流通,是押汇票据的主要的附属单据,分为装货提单和收货待运提单。
附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
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附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
一、集装箱运输管理
1.集装箱发票(Container Invoice)
集装箱发票是运输公司与租赁人之间签订的租赁协议,也是租赁人的
支付证明。
一般出租人与用箱人双方签订租赁合同后,出租人将集装箱发
票交给用箱人,用箱人在集装箱发票上签字或盖章以示租赁合同达成。
2. 集装箱特殊声明(Container Special Statement)
集装箱特殊声明是收货方、发货方以及当地海关等之间签订的协议,
主要是解决由于一些特殊原因导致集装箱在出口当地的扣押问题。
3. 集装箱租赁卡(Container Lease Card)
集装箱租赁卡是用于记录集装箱账户信息的记录卡,主要包括账户名称、集装箱号码以及租赁金额等,是收货方付款的账单和用箱人开具的凭证。
4. 空集装箱通知(Empty Container Advice)
空集装箱通知是集装箱出口运输的重要单证,由整箱出口船公司开具,用以提醒收货人准备相应集装箱用于装货运输以及通知其收到此通知后的
责任。
5. 码头借用确认书(Dock Receipt)
码头借用确认书是货主与码头之间签订的借用单据,由码头签发,用
以确认码头货物的收件、装卸或装箱、装驳数量,以此为准审核码头费用,支付码头费用为此确认书的有效凭证。
集装箱运输过程中的单证有哪些
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集装箱运输过程中的单证有哪些集装箱运输过程中的单证有哪些集装箱运输过程中的单证除“设备交接单”、“场站收据”、“交接记录”这三种主要单让外,还有哪些呢,店铺为大家做了一下整理,希望对大家有所帮助!(1)订舱单订舱单是船公司或具他承运人在接受发货人(或托运人)的订舱时,根据发货人的口头或书面申请,记载货物托运的情况,用以安排集装箱货物运输而制作的单证、订舱单的主要内容有:货名、件数、包装式样、标记、重量、尺码、目的港、结汇期限、转运期限、能否分批运输、转船运输等。
(2)订舱清单订舱清单是船公司或其代理公司根据订舱单所记载的内容绘制的不同货物的交接地、装卸地一览表。
(3)装箱单装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的唯一单证。
在以集装箱为单位进行运输时,集装箱装箱单是一张极其重要的单证.它是货物申报、交接等的依据,单证上所记载的货物和集装箱的重量是计算船舶吃水差和稳性的基本数据。
当发生货损、货差时,它还是处理事故索赔的原始依据之一。
(4)批注清单集装箱码头堆场或集装箱货运站在接收货物时,如发现货物有异状,则应将这一异状的'内容、程度记载在场站收据的备注栏,然后冉根据这些内容编制成一份单证,这份单证就叫做批注清单。
(5)装货单装货单是由承运人或其代理人签字盖章的单证,既是货物办理托运的凭证.又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
(6)装货清单装货清单是由承运人或其代理人根据本航次所托运的货物。
按先后到港次序把性质相近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。
(7)提单提单是由集装箱运输经营人或其代理人在收到或接管货物后签发给发货人或托运人的一种凭证,证明运输物品已被接收或装船,并待进海上运输后,在指定港口把货物交给正当的提单持有人的一种有价证券.也是运输公司和货主间的一种运输合同,体现来了所记载的货物方向的权利,通常通过背书的方式流通,是押汇票据的主要附属单据,分为装货提单和收货待运提单。
集装箱运输常用单证
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一、场站收条( Dock’s Receipt ,D/R)场站收条是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭据。
场站收条一般是在托运人口头或书面订舱,与船企业或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人拜托的码头堆场、货运站或内地货站收到整箱货或拼箱货后签发奏效,托运人或其代理人可凭场站收条向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收条的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收条要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中波及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货企业、船长或大副等。
现以10 联单格式为例说明场站收条的流转过程及程序:1 集装箱货物托运单货主留底Shipper(发货人 )拜托号:Forwarding agentsB/L No. (编号)Consignee(收货人)第一联精选文库Notify party( 通知人 )Pre-carriage by(前途运输)Place of集装箱货物托运单receipt(收货地址)货主留底OceanVesse(船名)Voy .No.(航次)Port of Loading(装货港)Port of Discharge Place of Delivery Final Destination (卸货港 )( 交货地址 )(目的地 )Container SealNO.( 铅No.of Containers Kindof packages &Cross Measurement No ( 集装封号 )or packages (箱数Description of goods ( 包装种Weight尺码 (立方箱号 )Marks或件数 )类与货名 )毛重米 ) &Nos(公斤 )(标记和号码 )Total No. Of Containers orPackages (IN WORDS) 集装箱数或件数共计 (大写)FREIGHT &Revenue Rate Per Prepaid(运费Collect(到CHARGES(运费与Tons(运(运费(每)预支)付)附带费)费吨)率)Ex.Prepaid at (预支地址)Payable at(到付地址)Place of issue(签发地址) Rate:Total Prepaid(预支No. of Original B/L( 正本货值金额(兑换总数)提单份数 )率)Service Type on Service Type on Delivery Reefer°F°C Receiving□- CY, □-CFS, □Temperature□ - CY, □-CFS, □-DOOR(冷藏Required-DOOR温度)精选文库Type of□ Ordinary□ Reefer□危(种Dangerous □Auto险Goods类)(一般)(冷藏)(危险品)品(裸装车辆)□ Liquid□Live Animal□ Bulk□(液体)(活动物)(散货)Class: Property:IMDG Code Page: UN No.发货人或代理名称地址:联系人:电话:能否转船:能否分批:装期:备装箱场站名效期:制单日期:称海运费由注支付如预支运费托收承付,请批准银行账号二、交货记录( DELIVERY RECORD D/R’)交货记录是集装箱运输承运人把货物交托给收货人或其代理人时,两方共同签订的证明货物已经交托及货物交托时状况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告停止。
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一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)
场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收据的流转程序
在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:
1 集装箱货物托运单货主留底
Shipper(发货人) 委托号:
Forwarding agents
二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)
交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。
交货记录管理流程
三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)
集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。
集装箱公司
CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN
集装箱发放/设备交接单进场
出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUND
CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)
集装箱公司
CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT
集装箱发放/设备交接单出场
出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUND
CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)
四、集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP)
集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱所装货物的名称、数量及箱货物积载情况的单证。
每个载货集装箱都要制作这样的单证,它是根据已装进箱的货物情况制作的,是集装箱运输的辅助货物舱单。
集装箱装箱单是详细记载箱所载货物情况的惟一单证,因此在国际集装箱运输中,集装箱装箱单是一极为重要的单证。
其作用主要体现在以下几个方面:
(1)是向承运人、收货人提供箱货物明细的清单;
(2)是集装箱货物向海关申报的主要单证之一;
(3)是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证;
(4)是船方编制船舶积载计划的依据,单证上所记载的货箱重量是计算船舶积载性能数据的基本数据;
(5)是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料;
(6)是集装箱运输货物商务索赔的依据。
集装箱装箱单的主要容包括:船名、航次、装卸港、发货地、交货地、集装箱箱号、集装箱规格、铅封号、场站收据或提单号、发货人、收货人、通知人及货物名称、件数、包装、标志、重量、尺码等。
对特殊货物还需说明闪点(对危险品)、箱温度要求(对保温或冷藏货)、是否检疫等容。
集装箱装箱单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单一般一式数份,分别由货主、货运站、装箱人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用,另外还需准备足够份数交船方随船带往卸货港以便交接货物、报关、拆箱等用。
制作装箱单时,装箱人负有装箱单容与箱货物一致的责任。
如需理货公司对整箱货物理货时,装箱人应会同理货人员共同制作装箱单。
装箱单CONTAINER LOAD PLAN 集装箱号
Container No.
集装箱规格
Type of Container:20
40
铅封号
Seal No.
冷藏温度o F
o C
Reefer. Temp. Required
船名航次Ocean Vessel Voy. No.收货地点
Place of Receipt
场站
门
CY CFS
Door
装货港
Port of
Loading
卸货港
Port of
Discharge
交货地点
Place of Delivery
场站
门
CY CFS
Door
箱主Owner 提单 1.发货人 2.收
货人 3.通知人
Shipper
Consignee
Notify
标志和
Marks &
Numbers
件数及包
装种类
No. &
Kind of
Pkgs.
货名
Description of
Goods
重量(公
斤)
Weight
kg.
尺码(立方米)
Measurement
Cu. M
门
Door
底
Front
总件数
Total Number of
Packages
重量及尺码总计
Total Weight &
Measurement
五、提单
根据汉堡规则“‘提单’是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。
”
提单的流转
1.出口商与进口商订立贸易货物进出口合同.合同中写明采用CIF贸易条件,以信用证方式付款。
2.进口商按照合同规定向当地银行提出申请,填写申请书,并提供若干押金或其他担保,要求银行(开证行)向出口方开出信用证。
3.出口商收到通知行转来的信用证后,根据贸易合同中规定的交货时间、交货地点、货物数量向斑轮公司预定舱位,并与之订立运输合同。
4.出口商在运输合同约定的时间、地点将货物交付给承运人。
承运人在接货前,船公司应安排好该批货物的报关、装船,并由船上的大副签发大副收据,托运人凭借大副收据向承运人换取“已装船提单”
5.出口商持已装船提单及倍用证规定的其他单据(如商业发票、保险单等)到议付行议付、或转让提单.同时取得货款。
6.议付行将汇票、货运单据等寄开证行京偿。
开证行在确认所有单证满足信用证有关要求后支付贷款给议付行并取得提单。
7.开证行在办理转帐或汇款结议付行的同时,通知进口商单证已到,要求进口商履行货数支付协议。
进口商在支付货数后取得提单。
进口商凭正本提单去船公司换取提货单。
8.与此同时.货物已由承运人运抵目的港,承运人或其代理人向进口商发出到货通知。
9.进口商凭所持提货单按承运人的指示在指定时问、地点提取货物。
10.承运人将贷交给进口商,同时收回正本提单,提单的整个流转过程完成。
提单的种类
1.已装船提单(Shipped on Board B/L)
2.收买备运提单(Received for Shipment B/L)
3.直运提单(Direct B/L)
4.转运提单和全程提单:
5.多式联运提单(Combination Transport B/L—C.T.B/L)
6.集装箱提单(Container B/L)
7.舱面提单(On Deck B/L)
8.记名提单(Straight B/L)
9.指示提单(Order B/L)
10.清洁提单或不清洁提单(C1ean or Unclean B/L)
11.过期提单(Stale B/L)
12.全式提单或简式提单(Long Form or Short Form B/L)
13.运输代理行提单(House B/L)和成组提单(Groupage Bill of Lading )。