公文写作与处理培训课件

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一、公文的种类
(十一)请示(上行文,党政机关通用) 用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复(下行文,党政机关通用) 用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案(下行文,行政机关专用) 用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大
会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
一、公文的种类
(十四)函 (平行文,党政机关通用) 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
10.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署
名之间空一行,字体字号用3号 仿宋_GB2312。 “附件:”前空2个字,后接排附件 名称,名称后不加标点符号,附 件序号用阿拉伯数字,每行位置 对齐,如“附件:1.×××”。 有两个以上附件时,应注明顺序并 分别标注于各附件首页的左上方。
附件:1.× × × × × × × × × × × × × ×××××××
(八)意见与请示
异:行文方向、内容侧重不同。其本质区别在于,请示更多的是向上级请求解答问题或请求批准, 而意见更多的是因为下级机关认为某些政策不太适宜于某时某事,而提出意见和建议,得到认可 后予以实施。
(九)请示与报告
同:上行文。 异:文件性质、应用范围、写作用于、行文时间不同。请示是下级请求上级批示问题,批准事项, 一事一请,必须用期待复文的结语,只能在事前行文;报告是下级向上级反映情况、汇报工作、 答复询问,可专项报告也可综合报告,不需要上级复文,结语可用“专此报告”等,可在事前、 事中、事后行文。
(十)请示与函
同:都有请求批准的功用 。 异:行文时间、行文方向、行文功能和行文结果 。
四、近似文种的异同五、来自种选用上存在的问题(一)缺少文种 一是公文无标题;二是公文标题三要素不全。

公文写作与处理技巧培训PPT课件

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五、公文格式
2.主体部分。公文的主体,是公文最主 要的部分,其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
(请看图示)
识主 ,送 回机 行关 时, 仍标 顶题 格下 。空
1 行 , 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文:是企业机关治理企业的重 要工具,也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策, 请示答复问题,指导商洽工作,汇报沟 通情况,总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
(二)作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面,在
3
附件:1.× × × × ×

2.× × × × × ×
仿



二○○五年四月二十日
(发至× ×级)
× × × × ×。
二○一○年二月五日
(发至× ×级)
3



3 主题词: × × × × × × ×


抄送:××××××,×××××,×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室

2010年2月5日印发 -2-
如日 有期 附右 注空 ,4 居字 左, 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件:1.× × × × × 2.× × × × × ×

公文写作与处理培训教材(ppt 共55页)

公文写作与处理培训教材(ppt 共55页)
公文写作与处理
1
讲课提纲
公文的涵义
公文撰写的基本要求
常用公文写法 写作公文的几点技巧
2
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为: (1)法定公文:党政公文 (2)事务文书(又称日用公文) (3)专用公文(又称行业公文) (4)法 规 文
3
公文的种类 按行文方向分,可分为: 上行文 下行文 平行文
(一)使用请示的注意事项
1.定义 适用于向上级机关请求指示、批准。 2.基本类型 ◇ 3.写作的注意事项 ◇
23
(二)使用报告的注意事项
1.定义 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答 复上级机关的询问。 2.不同类型及其不同写法 (1)工作报告:综合报告、专题报告 ◇ (2)情况报告:反映重大情况、重大事故 ◇ (3)答复报告:专用于答复上级机关的询问 (4)报送报告:上送材料




17
在标题中常出现文字或词义重复的现象
• 如《关于贯彻××××通知的通知的通知》 • 应为《关于贯彻××××的通知》;
• 又如《关于请求解决××××的请示》 • 应为《关于解决××××的请示》。
18
(三)滥用标点符号。除批转法规性文件外, 公文标题中一般不加书名号。 如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、 《关于批转〈××××报告〉的通知》。
4.关于××局请求批准购买办公设备的申请 5.××市人民政府对五个文明单位放松管理 和教育,造成不良影响予以撤销的处理决 定
6.省卫生厅迅速认真清查不合格药品并发出 紧急通知
21
二、公文撰写的基本要求
(五)选择适当文种
公文内容、行文目的、 发文机关职权、 收发文机关的关系

公文知识写作与处理培训辅导PPT演示课件

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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
正文
抄送单位
印章
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。

川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下, 或单独 一人, 或三三 两两。 有的低 头私语 ,有的 莞尔窃 笑,没 有大声 的喧哗 和吵闹 ,似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ,逛街 的人都 好象在 做服装 秀,尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女, 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Training Courseware
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下,或单独一人,或三三两两。有的低头私语,有的莞尔窃笑,没有大声的喧哗和吵闹,似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道,逛街的人都好象在做服装秀,尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女,是中山路上最亮丽的风景。

公文写作与处理讲课PPT课件

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楷体 三号
发文机关标志
发文机关标志,由发文 机关全称或规范化简称后加 “文件”两字组成。
30
(一)版 头
发文机关标志 A
份号 F 秘密等级 E
公文版头
B 发文字号 C 签发人
D 紧急31 程度
000001 机 密★1年
份号 6位阿拉伯数字

密级和保密期限
号 黑
特急
紧急程度


发文机关标志 ×××××文件
标 宋
发文字号
签发人 体
× × × 〔2012〕3号
签发人: 李 ×
仿宋 三号
32
26
求精 求快
求高
公文 写作
求短
27
求实 求准
五、公文格式
现行国家行政 机关公文格式是由 中华人民共和国国 家质量监督检验检 疫总局和中国国家 标准化管理委员会 于2012年6月29日 发布,2012年7月 1日实施。
28
版头
主体
版记
公文
29

头 部 分
主 体 部

主 体 部 分
版 记 部 分
常用公文写作与处理
1

公文的概念和作用

公文的种类及分类

公文的特点
文 写
公文写作基本规则

公文格式
2
我国迄今发现的最早的公务文书是殷商王 朝的甲骨文书。
3
4
5
2012年4月16日,中共中央办公厅、国 务院办公厅印发了中办发〔2012〕14号文 件《党政机关公文处理工作条例》,从 2012年7月1日起执行。这一文件指出,党 政机关公文,是中国共产党和国家行政机关 使用的公文。

《公文写作与处理》PPT课件

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2021/3/26
32
(七)通告
行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当 遵守或周知的事项时使用的公文。
♣分类: 事务性通告(限行、停水、公交线路变更……) 制约性通告《国务院关于保障民用航空安全的通 告》
2021/3/26
公布知照类
33
♣公告与通告的区别
文种 内容属性
公告
告知性 与“政治”相关
1996年5月3日: 《中国共产党机关公文处理条例》 14种
2012年4月16日: 《党政机关公文处理工作条例》 15种
2021/3/26
5
一、党政机关公文概述
(一)概念及特点
◆党政机关公文是党政机关实施领导、履行
职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的 文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法 规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答 复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
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45
王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战 斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连 续四年被评为县先进工作者。(先进经验)
鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经 受住了严峻考验,特予以通报表扬。(表彰决定)
希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王 ××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同 违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工 作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党 和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。 (希望和要求)
——《2013—2017全国干部教育培 训规划》
♣其中,公文写作与从处理能力的培 训是重要内容之一。
2021/3/26
2
目录
一、 党政机关公文概述

公务员初任培训公文写作与处理ppt课件

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会议时间:╳月╳日上午9:00-11:00 出席人员:各中小学和乡(镇)教办负责人1名
╳╳╳╳县教育局 一九九九年九月九日
关于对各中小学卫生状况
进行大检查的通知
各中小学、各乡(镇)教办: 按照市教育局X X X X年X月X日《X X X X X X通知》的要求和我局
的有关安排,我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对 全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下:
❖ 三个部分组成,包括引据部分、批复意见和 批复结语。
❖ 引据部分:即正文的开头部分,往往只用一 句话说明是应什么机关的什么请示而批复的, 这是为了增强批复的针对性。通常引用下级 机关请示的来文日期、标题和文号。
❖ 批复意见一般有三种情况,一是同意或批准; 二是不同意或不批准;三是“基本同意”或 “原则上同意”。
建筑这栋职工宿舍楼,经建筑部门的匡算共需资金X X万元,全部 由我局自行解决。
恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的 请求。
X X区二商局 一九八七年六月四日
(三)公文的结构
❖文头、标题、称呼、正文、落款、 文尾
(四)公文的语言
❖ 公文语言的主要表达方式为说明、叙 述和议论。
必须由承办部门提出申请,明确主办单位和承办单位以及有关部门的权利、义务,
明确法律责任和有关事宜,明确市政府不承担连带经济责任。然后送市政府办公
厅审核,报分管副市长审批同意,再由市政府办公厅发文批复。

三、经批准以市政府名义主办(或举办)的经营性活动,对外的一切宣传,其
内容必须合法真实,并报经分管副市长和承办单位的负责人审核同意后,方可制
❖应用文、公文、文书、 文件
一、公文含义 ❖广义公文、狭义公文

公文写作与处理(培训课件)

公文写作与处理(培训课件)

公文写作与处理能力专题培训
3、分发、传阅 4、拟办 5、批办 6、承办 7、催办、查办 8、注办
公文写作与处理能力专题培训
三、公文处理程序 (一) 公文处理程序的涵义及特点 1.涵义:公文处理程序,是指在一个机关内 部,由依次衔接、相互联系、彼此制约的一 系列工作环节所构成的公文处理体系。 包括收文处理程序、发文处理程序以及办结 公文处理程序。
公文写作与处理能力专题培训
2.特点: (1)确定性 (2)连续性 (3)规范性
公文写作与处理能力专题培训
4.政务信息的写法
(1)确定一个鲜明的主题。 (2)精心制作标题。 (3)认真编写正文。
5.写作注意事项
⑴结构严谨、层次清晰 ⑵语言凝练、庄重精确 ⑶凸显特色、突出亮点
公文写作与处理能力专题培训
(四)领导讲话稿
1.含义
领导讲话稿是指各级领导在各种场合讲话的文稿。
2.作用
5、大会工作报告写作注意事项 (1) 工作报告内容物理的真实性 (2) 工作报告不夹杂个人观点
公文写作与处理能力专题培训
某直辖市的一个政府工作报告,本来重点篇幅应 当是用来阐述施政的要点、工作目标和政策措施, 并由代表们审议之后作出最终决定。 但报告之中疑似敷衍塞责的词汇充塞于字里行 间,其中“推进”81个、“加强”92个、“进一 步”76个、“促进”37个、“增强”19个、“坚 持”25个、“积极发展”8个、“优先发展”6个、 “大力发展”5个、“加快发展”7个、“繁荣发 展”2个,以及多个类似词汇。
3.种类
(1)指挥性决定:《国务院关于大力开展农田 水利基本建设的决定》
(2)审批性决定:《全国人民代表大会常务委 员会关于死刑案件核准问题的决定》 (3)事项性决定:《国务院关于成立能源领导 小组的决定》

公文写作与处理PPT课件

公文写作与处理PPT课件
公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特 提”、“特急”、“加急”、“平急”。 –4.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二 字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时, 发文机关标注可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机 关名称。
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11
四、党政公文的格式
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5
二、党政公文的特点
• 3.公文具有法定效力
–公文的法定效力指公文的权威性和约束性。公文是机关或组织 在职能活动中形成的,是职能活动的直接产物。它代表制发机 关颁布法律、命令、决定,下发通知或者报送请示、报告,传 达制发机关的决策与意图,能对受文者的行为产生不同程度的 强制性影响。公文在办理过程中所发挥的法定效力也是现行效 用。当公文执行办理完毕,其现行效用消失后,将转化为档案 文献,成为历史的凭证。
• 1.按适用范围来划分
–《条例》规定,我国党政机关现行的公文由15种:决议、决定、 命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函和会议纪要。
• 2.按行文方向来划分
–可分为下行文、上行文和平行文。如通告、通知为下行文,报 告、请示为上行文,函为平行文。
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三、党政公文的种类
• (一)公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、 印发机关和印发日期、页码等组成。
–1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 –2.密级和保密期限。标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 –3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急
机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 –17.印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

公文写作与处理培训讲义47页PPT

公文写作与处理培训讲义47页PPT
公文写作与处理培训讲义
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里,没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多,公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿;只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!

公文写作与处理范课件

公文写作与处理范课件
发布性通知《(关于进一步加强作风建设、严肃工作 纪律的通知))》、批转转发通知(关于转发《关于 组织观看戏曲电影<尘封的军功章>)的通知》的通知 、部署安排工作(《关于进一步加强乡镇综合文化站 建设的通知》、《关于印发<范县“喜迎党的十八大”广 场文化活动实施方案>的通知》)、《关于主题党课 活动的通知》、《关于开展调研活动的通知》,会议 通知(时间、地点、参加人员、内容)、事务通知( 地址搬迁、办公电话号码更换、手续办理、党报党刊 投递发放阅览使用等等)、职务任免通知。
6.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神 、交流重要情况
7、议案。由具有法定提案权的国家机关、会 议常设或临时设立的机构和组织,以及一定数 量的个人,向权力机构提出进行审议并作出决 定的议事原案。
8.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提 出建议。
9.请示。向上级机关请求指示、批准。也是一 种上行文,需要注意的是,请示是一事一请, 只能有一个主送机关,而不能多头主送,不能 越级请示。
1)会议公报。用以报道重要会议或会谈的决定和情 报的公报。
2)事项公报。 党的高级领导机关用以发布重大情况 、重要事件的文件。高层行政机关、部门向人民群众 公布重大决策、重要事项或重大措施时有时也沿用此 类公报。
3)联合公报 。用以发布国家之间、政党之间、团体 之间经过会议达成的某种协议,如《中俄联合公报》 。
的通知
3.知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体 式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知 照事项。
4.事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体 任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性 通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所 不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的 原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、 地点,需准备的材料等。
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