大学计算机基础-word2010课件

替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既
可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。
文档编辑Байду номын сангаас
8.拼写及语法检查
单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查， 并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。
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2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
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7.查找与替换
1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选 择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。
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7.查找与替换
2）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、 查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。 3）完成操作后，关闭“查找”对话框。
本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮， 再选择对应的选项。
★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。
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1.选定文本
方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定； 2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落； 3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。 4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
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2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
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3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。 方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
3.插入符号
在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①、☆、⊙等。
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
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4.合并文档
操作步骤如下。 1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的 “对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。 2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
OneNote 2010（笔记程序）
---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；
Outlook 2010（电子邮件客户端）
活动 ---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录
Publisher 2010（出版物制作程序）
---用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材
常见文档的组成
Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计
工作环境简介
工作环境简介
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。
（1）页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。 （2）阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅 读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
效果示例
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6.首字下沉
首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。 设置首字下沉的操作步骤如下。 1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮， 弹出“首字下沉”对话框 2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文
式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。
段落标记
段落格式化的方法
1. 通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成 2. 用页面标尺作段落格式化
★:如果标尺被隐藏 请 将“视图选项 页的标尺选项勾选
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2.段落格式化
3. 用段落格式化对话框设置
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2.段落格式化
段落对齐
Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐
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5.复制移动文本
1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮， 可将一段文本复制到文档的多个地方。
将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作，
2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标
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3.边框与底纹
效果示例
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4.项目符号与编号
在Word中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和编号，使文档层次更加清 晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。 1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。 2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。
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1.字符格式化
设置字符格式，操作步骤如下。
1）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。
2）“开始”选项页”字体”区进行设置。 3）使用快捷键可以很方便地格式化文本
Ctrl++：设置下标 //Ctrl+Shift++：设置上标//Ctrl+B：设置加粗//Ctrl+I：设置斜体
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮， 弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮， 完成文档保存操作。
★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。
指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。
3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。
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6.撤销与重复
如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复” 按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿
Access 2010（数据库管理系统）
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息
InfoPath Designer 2010 InfoPath Filler 2010
---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 ---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息
文字处理软件word2010的使用
Office2010常见集成组件
Word 2010（图文编辑工具）
---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等
Excel 2010（数据处理程序）
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据
PowerPoint 2010（幻灯片制作程序）
自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹 出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。
★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
4.保护文档
1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设 置相应的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成 密码设置。
方式，这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮
★:注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。 “两端对齐”和 “左对齐” 的不同。
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2.段落格式化
段落缩进
1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。 2）利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。 3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮 可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。