某某大学关于党委宣传部的档案材料归档范围
河北北方学院档案材料归档范围
河北北方学院文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定党委办公室应归档的材料目录及保管期限1.上级党组织的文件永久（针对本校）长期或短期（普发）2.校党代会文件材料：（1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年3.校党委常委会、党委全会、书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像永久4.党委工作计划、总结永久5.学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复永久6.党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知永久7.以党委名义召开的工作会议材料永久8.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片永久9.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像永久10.党委工作简报永久11.党委大事记永久12.党群系统启用印章的文件和印模及旧印章永久13.党群系统重要统计材料永久14．党委保密工作的有关文件30年15．重要的群众来访、来信及处理材料30年16．学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书30年17．以校党字、党办字文号编制的文件30年18．各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等30年19．其他有保存价值的各类党务材料30年党委组织部应归档材料目录及保管期限1．上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报永久（针对本校）长期或短期（普发）2．本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、请示及批复永久3．本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4．校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料永久5．校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批材料永久6．副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料永久7．副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册永久8．党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表30年9．关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的材料30年10．预备党员转正的名册长30年11．组织关系介绍信存根30年12．表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表30年13．干部离休审批材料、挂职干部、后备干部、组织选派外出学习人员名单、选调生材料30年14．市级以上党代会代表推荐材料30年15．各级人大代表推荐材料30年16．以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类型材料30年党委宣传统战部应归档材料目录及保管期限1．上级关于宣传统战工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．本校宣传统战工作计划、总结永久3．教职工政治思想动态及调查材料30年4．理论学习的通知、计划、总结30年5．承办大型会议材料、思想政治研究会工作活动材料30年6．反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片等永久7．党校工作活动的材料（计划、总结、学员名单）30年8．校报材料永久9．统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久10．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久11．台、港、澳和侨务工作材料30年12．各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年13．各民主党派发展成员登记表30年14．法制办有关文件、工作安排、学生申诉处理情况的有关材料30年15．其它有保存价值的材料30年纪委、监察室应归档的材料目录及保管期限1．上级纪检监察机关的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．学校纪委监察文件永久3．纪检监察工作计划、总结、报告、调查及重要统计报表等文件永久4．纪检监察会议记录长期5．党员、干部违纪问题处理及复查材料永久6．群众来信、来访及处理意见10年（重要的30年）审计处应归档材料目录及保管期限1．上级有关审计工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．本校审计工作方面的规章制度30年（重要的永久）3．审计工作计划、总结、请示、调查报告、情况反映等30年（重要的永久）4．审计工作统计年报及重要报表30年5．上级审计部们对本校审计材料及校领导批示30年6．对本校有关单位财务预、决算的审计报告及整改报告30年7．对本校基本建设项目竣工结算的审计报告及相关文件30年8．对学校各级领导的经济责任审计报告及领导批示30年9．各类项目审计形成的材料永久10．重要的信访和处理材料30年学生处（学生工作部）应归档材料目录及保管期限1．上级有关学生工作的文件材料永久（针对本院）长期或短期（普发）2．学生管理手册等学生工作规章制度永久3．有关学生工作向校领导的请示、报告及校领导的批示永久4．学生工作计划、总结、报告及统计材料永久5．学生处召开全校性学生大会及座谈会的重要材料30年6．参加上级召开的工作会议我校的典型发言材料10年7．省级优秀毕业生、先进班集体评选材料。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
23
24
表十八
归档部门：科技产业处
25
26
27
28
29
表十九
30
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
41
表二十四
归档单位：体育部
42
表二十五
归档单位：计算中心
43
表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
44
归档单位：国际学院
45
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
46
表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
48
表三十二
归档单位：建设项目监理公司。
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案材料收集归档的范围
档案材料收集归档的范围事档案管理知识——档案材料收集归档的范围《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
审计材料：经济责任审计结果报告。
对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。
第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料：学历学位：高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
职称职业资格材料：评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
培训材料：②国家承认的大专毕业证(获得2年或2年以上，从大专毕业到录取为硕士生当年的9月1日)或国家承认学历的成人高校应届本科毕业生或国家承认学历的本科结业生。
为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
石家庄邮电职业技术学院
4
领导干部民主生活会情况材料
永久
5
重要的群众来信来访及处理材料
长期
6
学院违纪案件的调查材料、批复、处理报告
长期
7
上级、学院关于党风廉政建设、反腐倡廉、治理商业贿赂专项工作的文件材料
长期
8
学院领导干部《廉政档案》报表
长期
9
党员处分、复查材料
长期
10
纪检工作先进材料；年度信访、案件查处统计报表
长期
11
长期
8
党员名单、发展新党员名单，预备党员转正名单
永久
9
表彰先进党支部、优秀党员、党务工作者材料
永久
10
干部挂职锻炼交流、借调、商调材料
长期
11
后备干部人选、干部选拔任用工作材料
长期
12
党组织重大活动中形成的材料
长期
WS
1
上级和学院对出国（境）人员的有关规定、实施细则、规章制度
长期
全文
2
出国(境)人员考察访问、出席国际会议、学术交流、讲学、合作研究材料，因公出国(境)进修的请示、批件等材料
永久
10
全院性的工作会议、座谈会议文件；工作调查材料和经验总结等
长期
11
院领导在学院大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿
长期
12
学院启用、销毁印章、印模的文件材料
长期
13
学院签报
短期
14
学院评估相关材料
长期
15
捐赠审批材料及捐赠证书等
长期
16
重大突发事件处理材料
长期
17
有保存价值的其它材料
归档部门：人事处
天津外国语大学档案归档范围
*13、上级对本校党委或本校党委对下属各部门人员 编制、职权范围、岗位责任等的决定、规定的有关文 *14、本校党委处理群众来信来访形成的文件材料。 件材料。 *16、本校党委的大事记、历史沿革、概况介绍及反 映党的重要活动的有关文件材料。 *17、本校党委对各总支(直属支部)的建立、撤销、 改选的决定、报告、审批材料等。
次年6月底 以前归档
11、本校教职员工、学生思想动态的文件材料。
离退休 办公室 *4、处理离、退休干部有关重要问题形成的文件材料 。
*3、离退休干部重大活动或有纪念意义的照片、录音 、录像等。 次年6月底 以前归档
*1、本校教职员工代表大会的文件材料。(1)本校教 *(2)大会讨论未通过的文件、重要提案及办理情况、 职员工代表大会的工作计划、通知、议程、主席团和 列席代表名单。 *2、本校工会委员会(包括扩大会)的会议记录、决议 代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录 (3)会议参考文件、小组会议记录。 、决定、纪要及讨论通过的文件。 、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过 的文件、重要的照片、录音带、光盘等。 *3、上级召开会议的文件材料。(1)本校领导在会上 的重要发言材料。(2)会议的决议、决定、报告等。 6、本校工会的工作计划、规定、办法、规章制度、通报等 次年6月底 安排、通报、批转等文件材料。 。 以前归档 *7、本校工会汇总的统计报表及统计资料。 *8、本校工会主席、委员登记表。 10、本校工会评选出的各级先进干部、先进集体的条 *11、本校工会工作大事记。 件、名单、先进事迹等材料。 *13、本校工会经费的予决算。 *2、上级下发的学生工作、武装工作的文件。 *14、本校妇代会、妇女委员会工作形成的文件材料 。 *3、本校学生思想状况分析及有关学生政治工作中形 成的文件材料。 次年6月底 以前归档
宣传部文件材料归档范围和文书档案保管期表
中共贵阳市委宣传部文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于市委宣传部（以下简称本机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家档案局第8号令精神，特制定市委宣传部机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；(二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)本机关制定的法规政策性文件材料；(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
档案归档范围及分类
档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。
而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。
档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。
下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。
一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。
对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。
2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。
3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。
4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。
二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。
档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。
2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。
3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。
此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。
4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。
5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。
6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。
此方法主要是将档案按其机密级别来区分。
三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。
大学档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表目录一、党群类档案归档范围和保管期限表二、行政类档案归档范围和保管期限表三、教学类档案归档范围和保管期限表四、科研类档案归档范围和保管期限表五、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表六、基本建设类档案归档范围和保管期限表七、仪器设备类档案归档范围和保管期限表八、出版类档案归档范围和保管期限表九、外事类档案归档范围和保管期限表十、财会类档案归档范围和保管期限表十一、声像类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合归档部门：党委办公室序号内容保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）短期2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样长期3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9 校党委工作简报永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14 校党委保密、秘书工作的有关文件长期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件长期DQ12纪检、监察归档部门：纪检办公室序号内容保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件短期2 纪委工作规章制度长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 纪委会议记录长期5 党员处分、复查材料长期6 群众来信来访及处理意见长期DQ13组织归档部门：组织部序号内容保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报短期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机械设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料长期8 各分党委（党总支）、党支部委员名册长期9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久序号内容保管期限1 上级关于宣传工作的文件短期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 济南大学校报永久DQ15统战归档部门：统战部序号内容保管期限1 上级关于统战工作的文件短期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQ16工会归档部门：工会、妇委会序号内容保管期限1 上级有关工会工作的文件短期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要长期7 基层工会干部名册长期8 会员名册长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10 校工会组织的重大群体活动材料长期11 工会经费、会费使用情况年度报告长期12 妇女工作材料长期13 家属工作材料长期序号内容保管期限1 上级关于团的工作文件短期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度长期5 团委工作典型调查材料校级优秀团员的材料长期6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名单长期11 团委会议记录长期12 学生会文件材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各分团委的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ18学生工作归档部门：学工部（处）、团委序号内容保管期限1 上级有关学生思想政治工作的文件长期2 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期3 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久4 学工处学生思想政治工作的计划、报告、总结永久5 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期6 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件长期7 各院系学生思想政治工作人员名单长期8 学生会文件、材料长期9 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期10 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ19老干部归档部门：离退休干部处序号内容保管期限1 上级关于老干部工作的文件短期2 老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表长期3 年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定长期DQ20 分党委归档部门：组织部序号内容保管期限1 分党委（党总支）、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期2 分党委（党总支）、直属支部建党工作及有关材料长期3 分党委（党总支）、直属支部人员奖励及有关材料长期二、行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合归档部门：校长办公室序号内容保管期限1 上级有关行政管理的综合性文件短期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计资料永久14 启用印章的文件及印模永久15 本校历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料长期21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久XZ12人事归档部门：人事处序号内容保管期限1 上级有关人事工作的文件短期2 本校人事工作的规章制度长期3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录长期4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 年度人事统计报表永久10 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久11 院、系、所、中心领导名册长期12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期13 教职工工资调整材料、名册长期14 教职工转正定级材料长期15 教职工校内调动材料长期16 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期17 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期18 教职工援外和支援边远地区的材料长期19 教职工退职、离职和出国的有关材料长期20 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期21 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续长期22 教职工福利工作长期23 教职工商调函件长期24 使用临时工有关材料长期25 人民来信来访材料长期XZ13监察、审计归档部门：审计处序号内容保管期限1 上级有关审计工作的文件短期2 本校审计工作方面的规章制度长期3 审计工作计划、总结、调查报告长期4 审计工作统计年报及重要报表长期5 对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见长期XZ14武装、保卫归档部门：保卫处序号内容保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件短期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15总务归档部门：后勤与产业管理处序号内容保管期限1 上级有关总务（后勤）工作的文件短期2 本校总务（后勤）处及各科规章制度短期3 工作计划、报告、调查材料长期4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料长期5 车辆工作的有关材料长期6 伙食工作的有关材料长期7 水、电、暖工作的有关材料长期8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料长期9 总务（后勤）承包计划和年度审核报告长期10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期XZ16档案归档部门：档案馆序号内容保管期限1 上级有关档案工作的文件长期2 本校关于档案工作的规章制度长期3 档案工作计划、报告、总结长期4 档案统计及统计年报永久5 档案部门与校外交流的有关材料长期XZ17图书归档部门：图书馆序号内容保管期限1 上级有关图书工作的文件长期2 本校关于图书工作的规章制度长期3 图书工作的计划、报告、总结长期4 图书统计及统计年报长期5 图书部门与校外交流的有关材料长期XZ18校医院归档部门：校医院序号内容保管期限1 上级有关医疗工作的文件短期2 本校关于医疗工作的规章制度长期3 公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期4 师生员工健康状况调查材料及统计表长期5 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期XZ20电教归档部门：电教中心序号内容保管期限1 上级有关电教工作的文件短期2 本校电教工作计划、总结、报告长期3 本校电教工作的规章制度长期4 电教工作统计年报及重要报表长期XZ21国资归档部门：国有资产管理处序号内容保管期限1 上级有关国有资产工作的文件短期2 本校国有资产工作计划、总结、报告3 本校国有资产工作的规章制度长期4 国有资产工作统计年报及重要报表长期5 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期6 以部门的名义与合作方签订的合同、协议长期三、教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合归档部门：教务处、高教研究所、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期规定、办法永久3 学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期8 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久9 教务处、研究生处、学工处、成教院工作计划、总结、重要会议记录长期10 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久11 师资培养、管理工作计划、规定和总结长期12 教师进修计划、安排、总结长期13 教师工作量的规定及执行情况长期14 教学督导、教学督导简报长期15 教学研究项目管理长期JX12学科与实验室建设归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料、长期4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划永久3 招生计划、重要的报告及上级批复永久4 新生录取材料及新生名册永久5 委培、代培、自费生计划、合同及名册永久6 招生宣传、招生工作总结长期7 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理归档部门：教务处、研究生处、成教学院、学工处序号内容保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）永久7 学生处分材料永久JX15课堂教学与教学实践归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各院、系专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料长期6 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料长期JX16学位归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学位工作的文件材料长期2 本校学位评定条例、办法、及工作计划、总结长期3 本校授予硕士学位人员的申请、答辩、审批材料长期4 获得学士、硕士、博士学位名册永久5 在外单位获得学位的研究生毕业论文、答辩材料及授予学位的决定长期6 优秀论文永久JX17毕业生归档部门：学工处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关毕业生就业工作的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生就业工作方案及调配表永久5 毕业证、就业报到证存根永久6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 自编、主编教材长期2 各院、系各专业使用材料目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的参考资料长期四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 上级有关科研工作的条例、规定等文件材料短期2 科研行政管理文件长期3 科研计划管理文件长期4 科研成果管理文件长期5 科研经费管理文件材料长期6 申报学科基金及有关批复长期7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等长期8 科研工作会议材料长期9 科研工作统计报表永久KY12－1科研准备阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 开题报告与课题调研论证材料长期2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 课题投资和预算材料长期KY12－2研究实验阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告长期KY12－3总结鉴定阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）长期6 鉴定证书永久7 推广应用意见长期8 课题工作总结长期KY12－4申报奖励阶段归档部门:：科技处、社科处序号内容保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12－5推广应用阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 成果推广应用协议书、合同长期2 推广应用方案及实施情况长期3 投产使用后反馈意见长期4 对外学术交流材料长期五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CP11综合归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件短期2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 产品用户清册长期2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3 用户反馈的产品技术文件材料长期4 产品说明书、宣传品、广告样张长期5 产品用户交验协议长期CP12－2产品计划准备阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 总体方案设计材料长期2 全套设计定型图纸长期3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3 试验规程和记录、样机底片、照片等长期4 获奖材料、专利材料长期5 论文、专著长期CP12－5产品生产阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4 材料定额和代用单，工时定额长期5 生产定型报告及批复长期6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7 各种更改单及技术通知单长期8 生产工作总结报告、技术工作总结报告长期六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合归档部门：基建处、校长办公室序号内容保管期限1 上级有关基本建设工作的文件长期2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责长期3 基本建设工作计划、总结、简报长期4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算长期7 全校性总体规划、设计总平面图永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究归档部门：基建处序号内容保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础归档部门：基建处序号内容保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长期JJ12－4工程管理文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5 产权证书永久JJ12－5施工归档部门：基建处序号内容保管期限1 土地施工文（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、。
各部门档案材料归档范围和保管期限表
各部门档案材料归档范围和保管期限表（讨论稿）类目划分与标识（一）党群类DQＤＱ11 党务综合（各分党委、总支、直属支部综合材料入此）ＤＱ12 纪检（监察材料入此）ＤＱ13 组织（党校材料入此）ＤＱ14 宣传教育（学生政治思想工作材料入此）ＤＱ15 统战（民主党派材料入此）ＤＱ16 工会（妇女工作材料入此）ＤＱ17 团委（学生社团材料入此）（二）行政类ＸＺＸＺ11 综合（教职工代表大会，学校评估，校史工作，学院、系、所等单位综合材料入此）ＸＺ12 人事（师资培养材料入此）ＸＺ13 审计ＸＺ14 武装保卫ＸＺ15 总务（计划生育等材料入此）ＸＺ16档案、图书（三）教学类J XJX 11综合（针对本校的教学文件、学生运动会材料、教学评估、优秀教学评奖材料、军训材料等入此）JX 12学科与实验室建设JX 13招生JX 14学籍管理JX 15课堂教学与教学实践JX 16学位JX 17毕业生（毕业生信息反馈材料入此）JX 18教材（四）科研类KYKY 11综合（科技文件、科研经费管理、科研计划等材料入此）KY 12科研项目KY 13科研专利（五）产品类CP（六）设备类SB（七）财会类CK（所设二级类目用于输入计算机系统的分类号，档号按一级类目下大流水编号）CK 11 综合CK 12 会计报表CK 13 会计帐簿CK 14 会计凭证CK 15 工资清册（贷学金、奖学金、助学金名册入此）（八）基建类JJJJ 11综合JJ 12项目工程（蓝图入此）JJ 13 工程底图（九）人物类RWRW 11 名人档案RW 12 科研、教学骨干业务档案RW 13 已故人员档案（十）实物类SWSW 11 奖杯、奖牌类（文件类奖项入于相应各类）SW 12 纸质、丝质题词、字画、锦旗等轻薄类SW 13 馈赠书籍、画册等厚重类SW 14 玉器、瓷器等贵重类（十一）声像类SXSX 12 照片SX 13 录音带SX 14 录像片SX 15 幻灯片SX 16 磁盘SX 17 影视胶片SX 18 缩微胶片SX 19 光盘档号的编制方法档号是存取档案的代号，排架的依据，反映我校档案实体分类体系和物理位置。
学校档案归档范围、保管期限 、档案目录
学校档案归档范围及期限、目录（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合DQ12 纪检归档单位：办公室DQ13 组织DQ14 工会归档单位：工会（妇女工作、计生工作）DQ15 团委归档单位：学生处（团委）DQ16 （宣传）（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合归档单位：办公室XZ12 人事XZ14 安全保卫归档单位：安全保卫处XZ15 后勤归档单位：后勤处XZ16 图书归档单位：图书馆XZ17 档案归档单位：办公室（档案室）（三）学生类档案归档范围和保管期限表XS 11 综合XS 12 招生XS 13 学籍管理XS 14 毕业生XS 15学生资助、武装部XS16 思想政治教育（四）教学类档案归档范围和保管期限表JX11 教学综合JX12 实验实训、专业建设JX13教学实践JX14 教材归档单位:教务处（图书馆配合）JX15继续教育（五）科研类档案归档范围和保管期限表KY11 综合归档单位：教务处（六）基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合归档单位：基建办JJ12 单项工程（七）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11 综合归档单位：教务处（后勤处配合）SB12 单项仪器设备归档单位：教务处（后勤处配合）（八）产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11 综合（九）出版物类档案归档范围和保管期限表CB11 综合CB12 出版物项目（十）外事类档案归档范围和保管期限表WS11 综合WS12 出国（境）归档单位：办公室WS13 来校来访归档单位：办公室WS14 国际合作与会议（十一）财会类档案归档范围和保管期限表CK11 综合CK12 会计报表归档单位：财务处CK13 会计帐簿归档单位：财务处CK14 会计凭证CK15 工资清册归档单位：财务处（十二）声像类档案归档范围和保管期限表（十三）实物类档案归档范围和保管期限表实物类档案实物类档案归档文件目录。
附1：各部门归档时间及顺序
和赠品等）
纪检办（监察、审计处）档案材料归档范围
序号
归档内容
1
上级关于纪检、监察、审计工作的文件
2
纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表
3
纪委工作规章制度
4
党员违纪处分及复查材料
5
群众来信来访及调查、处理材料
6
监察、审计工作计划、总结、调查报告
7
监察、审计工作统计年报及重要报表
8
9
发展新生党员、预备党员转正、退党人员名册
10
全校性的党内教育活动及培训材料
11
党员目标管理、民主评议党员材料
12
党费收缴等各类票据存根
13
组织部门资料汇编、画册
14
各类电子文件（光盘）
15
各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案 （奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等）
学院有关资料汇编、画册 学院与有关单位签订的合同、协议
学生意外事件材料 应届毕业生合影(班或专业) 各类有保存利用价值的电子文件（光盘）和声像、实物档案
人事处档案材料归档范围
序号 1
归档内容 一、综 合 上级机关有关人事工作的文件
2
本校人事工作的规章制度
3
人事工作计划、报告总结、调查材料
4
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
6
本校理论学习的决定、通知、计划、总结
7
资料汇编、
8
国家、部、省以上领导来校视察及学校重要活动、事件的照片（抱含数码照片）、 录音带、录像带等声像材料
9
各种有保荐价值和纪念意义的实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、 荣誉册、光荣册和赠品等）
党委宣传部档案归档范围和保管期限表(原)
6
实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）
永久
7
反映本部门重大活动的照片、声像档案
永久
8
与上述纸质档案对应的电子档案
永久
9
其他具有保存价值的材料
新闻中心档案归档范围和保管期限（2012年调整版）
序号
类 目 名 称
保管期限
1
本中心工作计划、总结、决定、规章制度
长期
2
《师大周报》合订本
永久
3
反映学校重要活动的电视片、录像片
永久
4
宣传、报道学校重要活动、重要工作的宣传材料
长期
5
工作调研材料、经验总结材料
长期
6
实物档案（本部门获校级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）
永久
7
反映本部门重大活动的照片、声像档案
永久
8
与上述纸质档案对应的电子档案
永久
9
其他具有保存价值的材料
党委宣传部档案归档范围和保管期限表（2012年调整版）
序 号
类 目 名 称
保 管 期 限
1
上级关于宣传工作的文件
长期
2
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
永久
党委理论中心组会议记录
永久
3ห้องสมุดไป่ตู้
教职工政治思想工作动态及调查材料
长期
4
理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
5
反映本校重大活动的剪报及图表;反映本校重大活动的录音、录像及照片（例如本校党代会照片、录音等）
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一般的12 我校领导、著名专家在校外重要会议的讲话稿及声像材料 DQ14
等
13
重要的
以校宣传部文号编制文件
一般的
DQ14 DQ14
14 我校各编辑部的准印证及出版请示、批复
15 我校编辑的报纸样本
16 校报工作相关规章制度
17 各编辑部重要活动的文件材料
18 其它有保存价值的文件材 重要的
料、实物和声像材料
文字、简报
5 理论学习的决定、通知、计划、总结
DQ14
6 教职工政治思想工作动态及调查材料
DQ14
7 宣传部门印发的资料汇编、各类宣传画册、宣传片等
DQ14
9 举办形势教育报告会及其他形势教育活动中形成的材料
DQ14
〈包括照片、声像等资料)
10 学校邀请外国专家来校讲学、访问、学术交流的声像材料 DQ14
某某大学关于党委宣传部的档案材料归档范围
责任单位：党委宣传部
序号
类目名称
分类号
上级有关宣传工 针对我校的、重要普发性文件
DQ14
1 作、编辑出版工作 一般普发性文件
的文件
DQ14
2 宣传部工作规章制度
DQ14
3 我校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计 DQ14
4 反映我校重大活动的新闻报道、照片、录音、录像、图表、 DQ14