隧道内业资料管理制度未修改
隧道档案管理制度
第一章总则第一条为规范隧道工程档案的管理,确保隧道工程档案的完整、准确、系统,便于查阅和利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合隧道工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有隧道工程的档案管理工作。
第二章档案管理机构与职责第三条公司应设立档案管理机构,负责隧道工程档案的统一管理和监督工作。
第四条档案管理机构的主要职责包括:(一)制定隧道工程档案管理制度,并组织实施;(二)负责隧道工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用;(三)监督、指导隧道工程各部门的档案管理工作;(四)对隧道工程档案进行鉴定和销毁;(五)开展隧道工程档案的统计分析工作;(六)负责隧道工程档案的数字化工作。
第三章档案收集与整理第五条隧道工程档案的收集范围包括:(一)隧道工程设计文件、施工图纸、技术规范、施工方案等;(二)隧道工程合同、招投标文件、施工许可证、监理报告等;(三)隧道工程施工记录、检测报告、验收报告等;(四)隧道工程变更、索赔、结算等相关文件;(五)隧道工程竣工图、竣工报告等;(六)隧道工程验收、保修等相关文件;(七)其他与隧道工程相关的文件资料。
第六条档案整理应遵循以下原则:(一)按照档案的来源、性质、内容等进行分类;(二)保持档案的完整性和系统性;(三)便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求:(一)档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀、鼠咬;(二)档案应分类存放,有序排列;(三)档案的查阅、复制等,应严格按照相关规定执行。
第八条档案利用应遵循以下原则:(一)遵循“合法、合理、便民”的原则;(二)确保档案安全,防止档案遗失、损坏;(三)提供档案查阅、复制等服务。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下原则:(一)根据档案的保存价值,确定档案的存毁;(二)鉴定档案时,应听取相关部门和人员的意见;(三)鉴定结果应报上级主管部门批准。
第十条档案销毁应遵循以下程序:(一)提出销毁申请;(二)经鉴定批准;(三)编制销毁清单;(四)进行销毁。
隧道管理制度
隧道管理制度一、总则为规范隧道管理行为,加强隧道安全管理,保障隧道设施的安全运行,提高隧道设施的利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于隧道管理机构及相关工作人员,包括但不限于隧道设施的维护、安全管理、通行管理等。
三、管理机构1. 隧道管理机构应当建立健全隧道管理组织结构,明确各职能部门的职责和权限。
2. 隧道管理机构应当设置专门的隧道管理岗位,并配备专业管理人员。
3. 隧道管理机构应当建立健全管理制度,包括但不限于隧道设施的定期检查、隧道安全教育、隧道事故应急处理等。
四、隧道设施的维护1. 隧道管理机构应当落实隧道设施的定期维护工作,确保隧道设施的正常运行。
2. 隧道管理机构应当建立维护备案制度,对维护工作进行记录并建立档案。
3. 隧道管理机构应当对隧道设施的维护工作进行定期评估,及时调整维护计划。
四、隧道安全管理1. 隧道管理机构应当建立健全隧道安全管理制度,包括但不限于安全生产培训、安全技术交底等。
2. 隧道管理机构应当对隧道设施的安全情况进行定期评估,及时发现并解决隐患。
3. 隧道管理机构应当建立安全检查制度,对隧道设施进行定期检查,及时发现并处理不安全因素。
五、隧道通行管理1. 隧道管理机构应当建立健全隧道通行管理制度,包括但不限于交通组织、通行费收取等。
2. 隧道管理机构应当对隧道通行环境进行规范管理,确保通行的畅通和安全。
3. 隧道管理机构应当对隧道通行收费进行定期审核,确保收费合理合法。
六、隧道事故应急处理1. 隧道管理机构应当建立隧道事故应急预案,明确应急处置流程和责任分工。
2. 隧道管理机构应当配备应急处理人员,进行定期的应急演练。
3. 隧道管理机构应当采取有效措施,防范隧道事故的发生,降低事故损失。
七、隧道管理信息化1. 隧道管理机构应当建立隧道管理信息化系统,对隧道设施进行全面管理和监控。
2. 隧道管理机构应当加强信息化设备的更新和维护,确保信息化系统的正常运行。
隧道档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强隧道工程档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合隧道工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于隧道工程的勘察、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段产生的档案资料。
第三条隧道工程档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料全面、系统地反映隧道工程全过程的实际情况。
2. 准确性原则:档案资料内容真实、可靠,符合实际情况。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料安全,防止丢失、损毁和泄密。
4. 有效性原则:提高档案资料的利用率,为隧道工程的决策、管理、科研、运营等提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条隧道工程档案管理机构应设立档案室,负责隧道工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责:1. 负责制定隧道工程档案管理制度和操作规程。
2. 组织实施隧道工程档案的收集、整理、归档工作。
3. 对隧道工程档案进行分类、编目、编号,建立档案检索体系。
4. 对隧道工程档案进行保管,确保档案资料的安全、完整。
5. 提供隧道工程档案的查询、借阅服务。
6. 定期对隧道工程档案进行整理、鉴定、销毁。
第六条隧道工程各参建单位应设立档案管理岗位,负责本单位职责范围内的档案管理工作。
第三章档案收集与整理1. 档案资料收集范围应全面,包括设计文件、施工图纸、施工记录、监理资料、验收报告、运营维护资料等。
2. 档案资料收集应确保完整,不得遗漏重要信息。
3. 档案资料收集应确保准确,不得有虚假、错误信息。
第八条隧道工程档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案分类标准,对档案资料进行分类、编目、编号。
2. 对档案资料进行整理,确保其条理清晰、易于查找。
3. 对整理后的档案资料进行归档,确保其安全、完整。
第四章档案保管与利用第九条隧道工程档案的保管应遵循以下要求:1. 档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。
隧道管理制度
隧道管理制度隧道管理制度隧道是现代交通运输系统中不可或缺的一环,它不仅能够减少交通拥堵,提高通行效率,更能够保障行车安全。
为了科学、有效地管理隧道,保障隧道使用的安全和顺畅,制定一套完善的隧道管理制度是必不可少的。
首先,隧道管理制度应包括隧道的日常维护与巡检规定。
隧道是一个复杂的设施,需要定期进行维护,以确保其正常运行。
制度应规定对隧道的照明、通风设备、消防设施等进行定期检查和维护,并制定详细的巡检表,记录每次巡检情况,及时发现并解决问题,确保隧道设施的正常运转。
其次,隧道管理制度还应包括应急预案和安全演练的规定。
隧道是一个封闭的空间,一旦发生事故,后果将不堪设想。
制度应规定隧道的应急预案,明确各种应急情况的处理方法和责任人,同时规定隧道应急通道的设置和维护,确保人员能够安全疏散。
此外,应定期组织隧道安全演练,提高人员应急处理能力和反应速度,确保在事故发生时能够迅速、有效地处置。
此外,隧道管理制度还应包括隧道的交通管理规定。
隧道作为交通运输设施,需要有一套科学的交通管理制度。
应制定严格的隧道通行规则,包括车辆的速度限制、尾随距离、超车禁止等,以及设置道路标志和交通警示标志,提醒司机注意安全驾驶。
同时,应加强隧道的交通监控和管理,设置视频监控设备,及时发现和处置违章行为,确保隧道内的交通秩序。
最后,隧道管理制度还应规定对隧道人员的培训和考核。
隧道的安全管理不仅仅依靠设备和规定,更需要有专业的人员进行管理。
制度应规定对隧道管理人员的培训和职责,提升其安全管理能力。
同时,应定期进行考核,对管理人员进行绩效评估,激励其工作动力,确保隧道管理水平的不断提高。
隧道管理制度的完善和有效实施对于保障隧道的安全和顺畅具有重要意义。
只有科学制定严格管理制度,规范隧道的使用和维护,才能最大限度地发挥隧道交通运输的作用,确保公众出行的安全和便捷。
隧道技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强隧道工程的技术档案管理,确保隧道工程的技术资料完整、准确、安全,提高隧道工程的管理水平,根据国家有关档案管理法规和标准,结合本工程实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于隧道工程的施工、监理、设计、勘察、建设等各方单位,以及其他涉及隧道工程的技术档案管理工作。
第三条隧道技术档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散利用;(三)完整准确,安全可靠;(四)便于查询,提高效率。
第二章职责分工第四条隧道技术档案管理部门负责隧道技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条隧道工程各方单位应按照职责分工,做好以下工作:(一)施工单位:负责隧道施工过程中的技术档案收集、整理、归档,并定期向档案管理部门报送;(二)监理单位:负责对隧道施工过程中产生的技术档案进行审核、验收,并监督施工单位做好技术档案管理工作;(三)设计单位:负责提供隧道设计过程中的技术档案,并按照要求整理、归档;(四)勘察单位:负责提供隧道勘察过程中的技术档案,并按照要求整理、归档;(五)建设单位:负责隧道工程的技术档案管理工作,确保技术档案的完整、准确、安全。
第三章技术档案管理内容第六条隧道技术档案管理内容包括:(一)隧道设计文件、图纸、计算书等;(二)隧道施工过程中的技术文件、施工日志、检验报告等;(三)隧道施工过程中的变更设计文件、审批文件等;(四)隧道施工过程中的质量问题处理、事故调查报告等;(五)隧道施工过程中的合同、协议、会议纪要等;(六)隧道施工过程中的验收、评定、保修等文件。
第七条隧道技术档案的收集、整理、归档应符合以下要求:(一)收集齐全,确保档案的完整性;(二)整理规范,分类清晰,便于查阅;(三)归档及时,确保档案的准确性;(四)编号统一,便于管理和利用。
第四章技术档案的保管与利用第八条隧道技术档案的保管应采取以下措施:(一)设置专用档案室,配备必要的档案保管设备;(二)建立档案管理制度,明确档案保管责任;(三)定期检查档案保管情况,确保档案安全;(四)加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
隧道养护_档案管理制度
第一章总则第一条为规范隧道养护档案管理工作,确保隧道养护档案的完整、准确、系统,提高隧道养护管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于隧道养护过程中的档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条隧道养护档案是隧道养护管理的重要依据,对保障隧道安全、提高养护效率具有重要意义。
第二章档案分类与编号第四条隧道养护档案分为以下类别:1. 隧道设计文件档案;2. 隧道施工文件档案;3. 隧道养护维修文件档案;4. 隧道安全监测文件档案;5. 隧道运营管理文件档案;6. 其他相关文件档案。
第五条档案编号按照《档案分类与编号规则》进行,确保档案编号的唯一性和系统性。
第三章档案收集与整理第六条隧道养护档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性原则:收集齐全各类档案,不得遗漏;2. 及时性原则:及时收集、整理、归档各类档案;3. 真实性原则:确保档案内容真实、准确;4. 保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应采取保密措施。
第七条档案整理应遵循以下要求:1. 按类别、时间、编号顺序排列;2. 采用统一格式的档案盒,标明档案类别、编号、起止日期等;3. 对电子档案,应按照电子档案管理规范进行整理;4. 档案整理完成后,应进行质量检查。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:1. 专人负责,确保档案安全;2. 仓库环境符合档案保管要求,做到防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防火;3. 定期检查档案保管状况,发现问题及时处理;4. 档案借阅需办理借阅手续,经批准后方可借阅。
第九条档案利用应遵循以下要求:1. 为隧道养护、科研、教学等提供档案服务;2. 严格遵守档案保密规定,未经批准不得对外提供档案;3. 借阅档案时,需填写借阅登记表,注明借阅目的、时间、归还期限等;4. 借阅人应妥善保管档案,不得擅自复制、涂改、销毁档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则:1. 按照国家有关档案销毁的规定进行;2. 确保档案内容真实、准确;3. 严格执行销毁审批程序;4. 残留档案应按规定销毁。
隧道技术档案管理制度
第一章总则第一条为确保隧道工程建设的规范化、科学化、标准化,保障隧道技术档案的完整性和准确性,充分发挥技术档案在隧道建设、运营和维护中的作用,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有隧道工程的技术档案管理工作。
第三条隧道技术档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保隧道技术档案的全面、完整;2. 准确性原则:确保隧道技术档案的准确、可靠;3. 系统性原则:确保隧道技术档案的分类、整理和归档;4. 安全性原则:确保隧道技术档案的安全保管和使用;5. 有效性原则:确保隧道技术档案的查阅和利用。
第二章组织与管理第四条隧道技术档案管理工作由隧道工程项目建设单位负责,设立专门的档案管理部门。
第五条档案管理部门应配备专职档案管理人员,负责隧道技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 掌握档案管理的基本知识和技能;3. 熟悉隧道工程建设的法律法规和标准规范。
第三章收集与整理第七条隧道技术档案的收集范围包括:1. 隧道工程设计文件;2. 隧道施工图纸及变更;3. 隧道施工组织设计;4. 隧道施工记录及验收报告;5. 隧道运营维护记录;6. 隧道安全检查记录;7. 隧道事故调查报告;8. 其他有关隧道工程的技术文件。
第八条隧道技术档案的整理应遵循以下要求:1. 分类整理:根据档案的性质、内容、用途等进行分类整理;2. 系统排列:按照一定的顺序进行排列,便于查阅;3. 编号建卡:为每份档案建立编号和卡片,方便检索;4. 编目:对档案进行编目,包括档案名称、编号、形成时间、作者、密级等。
第四章归档与保管第九条隧道技术档案的归档应按照以下程序进行:1. 档案收集:档案管理人员按照收集范围,收集隧道技术档案;2. 档案整理:对收集到的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性;3. 档案鉴定:对整理后的档案进行鉴定,确定档案的保存期限;4. 档案归档:将鉴定合格的档案按照规定的时间、地点和方式归档。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作,提高资料利用效率,保障工程资料的安全、完整和准确,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作,包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则:对工程内业资料应当保持完整、真实和准确,不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则:对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理,保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则:工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制,不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则:对于工程内业资料的管理工作,应当建立相应的责任制度,对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理:负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督,制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人:负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员:负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员:负责积极配合资料管理工作,严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则:工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档,确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求:对于每一份存档资料,应当在存档文件上进行标注:文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管:对于不同密级的工程内业资料,应当建立相应的保密级别档案室进行保管,定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序:对于需要借阅工程内业资料的人员,应当提出书面借阅申请,经过审批和批准后,方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限:对于经批准的借阅申请,应当规定明确的借阅期限,超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记:对于每一次借阅行为,应当在借阅登记簿上进行记录:借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任:对于借阅人应当妥善保管借阅资料,不得私自复制和篡改资料内容。
内业资料管理制度与规定(1)
在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、采集、整理和归档外;同时遵循工程项目中,关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程发展过程中,非但要将每一个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和采集因现场签证和工程变更所产生的影像资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松,和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档,拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多;为公司的发展贡献自己的力量, 以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况, 按照合同约定, 由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后果的图片,采集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计, 以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时,在工程款中扣除。
让图象资料作为有力证据。
1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入,资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生,公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理 ,并予以通报,要求其承担所有相关法律责任和经济损失.(一)关于项目章的使用范围:1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种往来函件(往来函件盖章必须经过项目经理允许) ;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
隧道档案管理制度模板
第一章总则第一条为规范隧道工程档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和安全性,提高档案管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于隧道工程的规划、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段产生的档案资料。
第三条隧道档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:遵守国家档案法律法规和行业标准;2. 科学管理:运用现代管理方法,提高档案管理效率;3. 规范化:建立完善的管理制度和操作流程;4. 安全保密:确保档案信息的安全和保密性。
第二章档案管理机构与职责第四条隧道工程档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条隧道工程档案管理机构:1. 隧道工程项目部应设立档案管理部门,负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作;2. 各参建单位应设立档案管理岗位,负责本单位产生的档案资料的收集、整理和归档工作。
第六条档案管理机构的主要职责:1. 贯彻执行国家档案法律法规和行业标准;2. 制定隧道工程档案管理制度和操作流程;3. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作;4. 对隧道工程档案进行定期检查、鉴定和修复;5. 提供档案查询服务,保障档案信息的安全和保密。
第三章档案收集与整理第七条档案收集:1. 收集隧道工程各个阶段产生的各类档案资料,包括纸质、电子和影像资料;2. 档案收集应做到全面、准确、及时。
第八条档案整理:1. 按照档案分类标准对收集到的档案资料进行分类;2. 对档案资料进行编号、编目、编目索引;3. 对档案资料进行整理、装订,确保档案的整洁和规范。
第四章档案保管与利用第九条档案保管:1. 选用合适的档案保管设施,确保档案的安全;2. 定期对档案进行防潮、防虫、防霉处理;3. 对档案进行定期检查,发现损坏及时修复。
第十条档案利用:1. 保障档案信息的公开和共享;2. 为隧道工程各个阶段提供档案查询服务;3. 对档案利用进行登记和统计。
第五章档案销毁第十一条档案销毁:1. 档案销毁应按照国家档案法律法规和行业标准执行;2. 档案销毁前应进行鉴定,确认无保存价值;3. 档案销毁过程中应确保档案信息的安全和保密。
隧道施工安全档案管理制度
一、总则为加强隧道施工安全管理,规范隧道施工安全档案管理工作,提高隧道施工安全管理水平,保障隧道施工人员生命财产安全,根据国家有关法律法规及隧道施工安全管理的相关规定,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 施工现场安全管理制度、操作规程及安全生产责任制;2. 施工现场安全检查、验收、整改记录;3. 安全教育培训、安全技术交底记录;4. 安全生产事故报告、调查处理、统计分析及整改措施;5. 安全生产许可证、安全评价报告、安全生产标准化评审材料;6. 隧道施工过程中涉及的安全防护设施、设备、材料等的相关资料;7. 隧道施工过程中产生的各类监测、监控数据及分析报告;8. 其他与隧道施工安全相关的资料。
三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整,符合国家相关法律法规及行业标准;2. 档案资料应分类存放,便于查阅、统计和分析;3. 档案资料应采用电子文档与纸质文档相结合的方式进行管理;4. 档案资料应定期进行整理、归档,确保档案的完整性;5. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄露;6. 档案资料应按档案保管期限进行分类,确保档案的时效性;7. 档案资料借阅、复制、销毁等,需经档案管理部门批准。
四、档案管理职责1. 项目经理部应设立档案管理部门,负责隧道施工安全档案的收集、整理、归档、保管和利用;2. 项目经理部各部门应按照职责分工,负责各自范围内的隧道施工安全档案的收集、整理和归档;3. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能,确保档案管理的规范化、科学化;4. 档案管理人员应严格执行档案管理制度,对档案资料进行保密;5. 项目经理部应定期对档案管理人员进行培训,提高其业务水平。
五、档案利用与保密1. 隧道施工安全档案的利用,需经档案管理部门批准;2. 隧道施工安全档案的保密,按照国家有关法律法规及隧道施工安全管理的相关规定执行;3. 档案管理人员应严格按照保密要求,对档案资料进行保密。
六、奖惩措施1. 对在隧道施工安全档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反档案管理制度,造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人,给予批评教育或处罚。
隧道施工内业资料管理初探
隧道施工内业资料管理初探一、隧道施工内业资料管理的性质分析隧道施工内业资料管理,其性质表现为复杂性、随机性、时效性几个方面,具体内容如下:(一)复杂性隧道工程施工周期长,不同施工阶段和施工季节,涉及到各种各样的施工工艺、施工材料、施工机具,以及要求展开全方位的环境评价、质量评价、安全评价等工作,与之相对应的工程资料,由多个专业的文件档案集成,必然表现出复杂性的特征。
譬如某隧道工程原定工期为1-5月份,由于属于跨季节施工,在夏初时遇到持续半个多月的强降雨,导致局部隧道顶部出坍塌,施工单位即刻启动应急方案,并对相关合同、图纸、方案等进行了工期和施工任务调整,期间资料管理的工作量不断加重,由此可见隧道施工内业资料管理的复杂性。
(二)随机性在隧道工程建设的整个过程中,无论是项目的立项审批和勘察设计,还是工程的施工准备、施工监理和竣工验收,都会产生各种类型的文件档案资料,而且文件档案资料的类型、数量等均不确定,表现出明显的随机性特征。
随机性产生的工程资料,在工程因素出现变化之后,又有可能需要进行调整,从而衍伸出多余的资料管理工作任务,譬如工程施工期间接到台风黄色警报,施工单位即刻组织人员收集台风相关的天气资料,同时要求做好工程现场排水、支护、材料防水等防台风工作,但后来台风黄色警报解除,天气预报工程区域将连续出现一周左右的强降雨,对气候资料的收集进行了重新调整,无形中增加了资料管理人员的工作任务量。
(二)时效性隧道工程内业资料,是指导、说明、调整工程施工任务的证明,要求及时管理好各种材料,即在工程文件和档案生成后,需要及时传递给各个部门,并检验资料的真实性和有效性与否,表现出明显的时效性特征,而且随着时间的推移,文件和档案等工程资料的价值也会不断减弱。
除此之外,隧道工程内业资料只有在全面反映项目的即时信息时,才能够作为消除工程事故隐患、指导实现工程施工质量、降低工程施工成本和创造工程价值等的依据,因此资料的管理工作务必保证其资料的时效。
隧道监理职责及内业资料管理办法
隧道监理职责及内业资料管理办法隧道监理人员职责及内业资料治理方法甘肃信达建设工程咨询兰合铁路监理站2020年3月1总则为规范兰合铁路建设监理工作,充分发挥监理人员在工程建设中的重要作用,明确监理工作标准,使监理人员把握工程施工第一手最真实的资料,特制订本治理方法,要求现场监理人员遵照执行,本治理方法与监理人员绩效工资挂钩,如有违反监理站将按照相关考核方法进行考核。
1.1监理文件应随工程进度及时收集、整理,做到与工程同步,且真实完整、分类有序。
监理工作终止后及时整理归档。
1.2监理资料治理遵守“谁监理、谁验收,谁负责”的原则。
1.3对工程实体的质量操纵是从原材料、检验批、分项、分部、单位工程依次做起,同样对施工资料的质量操纵也应从原材料、检验批、分项、分部、单位工程做起。
1.4一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,否则不予检查,各项施工资料必须真实、合格的原则。
1.5监理文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
书面提出的问题要前后呼应,做到交圈闭合,要有追溯性,无漏洞。
2 隧道监理工程师岗位职责以及日常工作2.1隧道监理工程师岗位职责(1)熟悉合同条件、规范和设计图纸,在施工过程中的质量和进度进行全面操纵,对施工中显现的问题,按规定程序和要求提出处理意见。
(2)审查承包人提出的隧道工程的施工组织设计,现场施工技术员及机械设备的配备,施工进度打算,施工组织治理,施工方案及技术措施,处理突发事件的应急措施,安全保证系统等,提出审查意见供总监理工程师审批时参考。
(3)在施工过程中如发觉涉及图纸有局部不尽合理之处或工程地质水文有较大变化时,应及时向总监理工程师反映和研究,必要时以书面形式上报总监理工程师。
(4)审查承包人提交的施工图,竣工图及变更设计图,对方案性的变更必须报总监理工程师,以便做出变更设计的安排;审查承包人的各分项工程的施工方案,技术措施。
(5)批准或不批准承包人的检验申请,对承包人施工中存在的问题应签发监理工程师通知单。
内业资料管理制度
第1章内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度.1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放.1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放.当有关人员调离本项目部时,应上交资料。
内业资料管理制度范文(2篇)
内业资料管理制度范文内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理,使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量,同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1。
1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全.1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性.1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。
1。
4 内业资料归档后,实行保密管理制度,任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅,必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认,同时找技术员进行签认,并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整,无错误及漏填项后,上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核,并及时找现场监理签认,原始资料在复核无误后,由测量主管和工区长存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料,每一个分项工程完成后,由施工队伍自检,并填写检验批检查记录,自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求”,并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》,施工队伍整改合格后报质量员再次验收,验收合格后,质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认,并于24小时内报监理单位验收。
2。
5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
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陕西省交通建设集团公司
安川分公司隧道机电、消防内业资料
管理制度(试行)
第一章总则
第一条为切实做好陕西省交通建设集团公司安川分公司(以下简称“分公司”)隧道内业资料的管理工作,制订本制度。
第二条本制度所称内业资料规范化管理,主要是指从内业资料的收集、整理、归档三个环节上,均要按照档案管理的统一规定执行。
第三条内业资料整理的原则:时效性、完整性、真实性。
第四条内业资料收集、整理由机电、消防专业工程师来收集;归档由各级管理机构的内勤完成。
第五条本制度适用于分公司所辖隧道机电、消防内业资料管理工作。
第二章内业资料的收集
第六条隧道内业资料收集内容:
(一)政策类资料
1.组织机构批文:隧道管理机构、人员编制批复文件。
2.政策及规范性文件:与隧道管理相关的法律、法规、行业规范,如《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国消防法条例》、《公路隧道养护技术规范》等。
3.指导性管理文件:省交通运输厅、集团公司下发的隧道管理方面的指导性文件、办法。
4.制度、细则实施性文件:安川分公司印发的隧道管理制度、细则等实施性文件。
(二)业务类资料
1.巡查记录:包括监控巡查与现场巡查记录。
2.维护记录及运行报告:满足维护手册规定的频率和内容的维护记录和季度系统运行报告。
3.维修记录:包括申请报修—批准维修—合格报告等过程资料。
4.机电、消防改造资料:包括项目立项—费用申请—费用批复—设计/招标—施工—缺陷维护—验收等过程资料。
5.备品备件资料:包括立项—费用申请—费用批复—招标—采购验收(合同)—入库—出库—调拨—更换(消耗)—盘库等过程资料。
(三)管理类资料
1.设备档案:分为电子档案和文本档案两种。
2.报表:各类统计报表和支付报表。
3.报告总结:各系统季度/年度运行报告,工作总结。
4.检查考核:检查资料、通报。
月度、半年、年度考核资料。
5.调研创新:调研报告、“四新”技术应用、课题研究。
6.会议资料:会议通知、签到、记录、纪要等。
第七条隧道内业资料收集要求:
(一)政策类资料
1.除非政策发生变化,政策类资料为固定资料,每年留存以便随时查阅。
2.当政策发生变化时,应及时更新。
(二)业务类资料
1.巡查记录在巡查过程中现场完成。
2.维护、维修资料在维护、维修结束当日完成。
3.机电改造工序资料在工序结束当天完成,工程管理资料在项目结束后一个月内完成。
4.备品备件资料在每一工序结束后3日内完成。
(三)管理类资料
1.各级管理机构应分类建立隧道机电、消防设施档案,档案分为电子档案和文本档案两种。
设备卡片档案为电子档案,系统竣工图、巡查记录、维护资料、设备运行报告等为文本档案。
设备电子档案应如实反映设备的运行状态和维护、维修、改造等动态情况。
2.报表:统计报表的统计周期为上月25号至本月25号,报表报送时间最迟不超过28号。
3.报告、总结:在每一报告/总结周期结束月的25号前上报。
4.检查、考核:在检查、考核周期结束月的25号前完成。
5.调研创新:在专题活动结束后15天内形成资料。
6.会议:会议通知、签到、记录随会议完成,纪要在会议结束后一周内完成。
第三章内业资料的整理
第八条整理原则:内业资料整理应遵循“分块分类,分级分层,归并装盒(成册),按时间顺序排列”的原则进行。
第九条资料分类:
(一)一级目录:分别为政策类、业务类、管理类,目录标签贴于档案柜上,各类资料分区存放。
(二)二级及以下目录:
1.政策类下分3个二级目录:法律法规、管理制度、往来文件,该二级目录为资料盒侧签。
2.业务类下分6个二级目录:隧道监控、巡查记录、系统维护、设备维修、专项工程、备品备件。
(1)隧道监控:下分5个三级目录,分别为监控记录、
信息发布、设备巡检、系统维护、应急处置,该三级目录为资料盒侧签,每个盒内按照时间顺序分册归类,按月整理。
(2)巡查记录:该二级目录为资料盒侧签,内分机电巡查和消防设施巡查二个分册,均按月整理。
(3)系统维护:下分5个三级目录,分别为通风系统维护、照明系统维护、供配电系统维护、监控系统维护、消防系统维护,该三级目录为资料盒侧签,每个盒内按照系统维护频率分册归类。
(4)设备维修:该二级目录为资料盒侧签,按照5个系统分册归类,按月整理。
(5)专项工程:该二级目录为资料盒侧签,每个专项工程单独组盒,按时间顺序整理各个过程资料。
(6)备品备件:该二级目录为资料盒侧签,按时间顺序整理各个过程资料。
3.管理类下分5个二级目录:设备档案、统计报表、运行报告、调研创新、检查考核,该二级目录为资料盒侧签。
(1)设备档案:档案应综合体现全部设备、分系统设备和各管理所设备,方便统计管理。
图纸和设备使用手册专柜存放。
(2)统计报表:按照5个系统分册,按月归类整理。
(3)运行报告:按照5个系统分册,按季度归类整理。
(4)调研创新:按单个调研或课题分册归类。
(5)检查考核:按月归类检查、考核、通报资料。
第十条资料装订:
(一)其他资料打孔装订。
(二)当年内业资料统一按照季度进行整理装订(另有要求的除外),存放于资料盒内。
往年资料,应对照《档案法》基本要求,按年度分类装订保管。
(三)各类归档资料应注明资料分部名称,并在首页提供资料目录,便于查询。
资料盒或成册可增加并延续,用(一)、(二)区别。
第十一条其他要求:
1.内业资料整理时,专业工程师应认真检查资料日期的连续性、资料内容的完整性、负责人是否已审核签字。
2.相关管理数据、影视资料等按工作需要保管电子资料,定期刻盘保存。
3.所有留存归档的照片中均应显示拍摄时间。
第四章内业资料的归档
第十二条内业资料按照《陕西省交通建设集团安川分公司档案管理制度》进行归档。
第五章考核与检查
第十三条分公司依据安川分公司隧道内业资料管理制度每月对各隧道管理站内业资料进行考核,对检查结果予
以通报。
第六章附则
第十四条本制度由安川分公司负责解释。
第十五条本制度自印发之日起实施。