久久系列会计核算软件简易操作流程
好会计财务软件使用方法
好会计财务软件使用方法好会计财务软件使用方法:好会计财务软件是一款功能强大、易于使用的财务管理工具,适用于个人、小型企业和中型企业。
本文将向您介绍如何使用好会计财务软件,以实现财务管理的效率和准确性。
首先,在安装好会计财务软件后,您需要创建一个账户。
填写所需的信息,如企业名称、地址、联系人等。
接下来,您可以设置账户的权限,以控制不同用户对财务信息的访问和操作权限。
好会计财务软件提供了多个功能模块,包括会计核算、财务报表、现金管理和固定资产管理等。
您可以按照自己的需求选择使用这些模块。
在进行会计核算时,您可以通过输入相关的财务数据,如收入、支出、成本等,来记录企业的日常财务活动。
好会计财务软件会自动计算和整理这些数据,并生成相关的财务报表。
财务报表模块可以帮助您生成各种常用的报表,如资产负债表、损益表和现金流量表等。
您可以按照需要选择生成特定时间段的报表,以监控企业的财务状况和经营情况。
现金管理模块可以帮助您有效地管理企业的现金流。
您可以记录现金的进出情况,跟踪欠款和应收账款,并生成相应的报表。
好会计财务软件还提供了银行对账功能,帮助您对比企业账户和银行账户的差异。
固定资产管理模块可以帮助您管理和跟踪企业的固定资产。
您可以录入资产的基本信息,如名称、规格、购买日期和价格等。
好会计财务软件会自动生成相应的折旧和减值等财务处理。
除了以上功能,好会计财务软件还具备报税和外币处理等特色功能。
您可以根据需要使用这些功能,以满足财务管理的不同需求。
总之,好会计财务软件是一款强大且易于使用的工具,可以帮助您高效管理企业的财务活动。
通过熟练运用好会计财务软件的各项功能,您可以提高财务管理的准确性和效率,为企业的发展提供有力的支持。
会计核算软件操作说明
会计核算软件操作说明简介会计核算软件是一种应用于企业会计核算的计算机软件,能够帮助企业自动化完成日常会计工作和财务报表的编制,从而提高会计工作的效率。
本文将会介绍会计核算软件的基本操作方法,以方便用户进行相关的操作。
安装和启动1.下载会计核算软件的安装包。
2.双击安装包进行软件安装,并按照提示完成安装过程。
3.安装完成后,在桌面上会出现软件图标,双击图标即可启动软件。
界面介绍会计核算软件界面主要分为菜单栏、工具栏、状态栏和主窗口四部分。
1.菜单栏:包含了软件中所有的功能菜单,例如“文件”、“编辑”、“窗口”等。
2.工具栏:包含了软件中常用的快捷功能,例如“新建”、“打印”、“保存”等。
3.状态栏:显示当前软件运行的状态,例如正在打开文件、保存文件等。
4.主窗口:显示软件的具体操作界面。
基本操作新建账套1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“新建账套”。
2.在弹出的对话框中填写账套信息,并点击“确定”按钮。
3.在主窗口中可以看到新建的账套已经被打开。
输入账目信息1.在主窗口中选择要输入账目的科目。
2.在账目输入栏中输入账目相关的信息,包括日期、摘要、借方、贷方等。
3.点击“保存”按钮保存输入的信息。
查看财务报表1.点击菜单栏中的“报表”菜单。
2.选择要查看的报表类型,例如资产负债表、利润表等。
3.在弹出的对话框中选择要查看的日期范围,并点击“确定”按钮。
4.在主窗口中可以看到生成的财务报表。
打印财务报表1.点击菜单栏中的“报表”菜单。
2.选择要打印的报表类型,例如资产负债表、利润表等。
3.在弹出的对话框中选择要打印的日期范围,并点击“确定”按钮。
4.点击工具栏上的“打印”按钮,打印生成的财务报表。
导出数据1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“导出数据”。
2.在弹出的对话框中选择要导出的数据类型,并选择导出的文件路径。
3.点击“保存”按钮,完成数据的导出。
导入数据1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“导入数据”。
会计核算软件操作流程
会计核算软件操作流程
日记账流程:点击账表处理→选择日记账→录入→输入工号、口令→点击确定→出现日记账录入窗口→逐日逐笔分单位登记日记账→核对(会计记账后核对无误再与银行对账)→选择浏览→分单位分别结转下一个月。
会计账流程:点击凭证管理→输入工号、口令→点击确定→填制凭证→点击保存→进入日记账进行核对→点击系统管理→选择数据备份→备份到记账前→点击账表处理→选择会计报表→报表处理→选择资产负债表(负债类)→点击确定→点击取,算→点击保存→再点击资产负债表(资产类)→点击取、算,审→点击保存→打印报表。
点击凭证管理→输入工号、口令→点击确定→复核凭证(F8批量复核快捷键)→选择登账→输入工号、口令→登账完后点击确定→点击系统管理→选择数据备份→备份到记账后→点击账表处理→结账。
完整的财务软件做账流程
完整的财务软件做账流程财务软件的做账流程主要包括设置账套信息、录入凭证、生成报表和分析财务数据等环节。
下面是一个完整的财务软件做账流程,详细介绍了每个步骤的具体操作。
1.设置账套信息:-打开财务软件,新建账套并设置基本信息,如公司名称、纳税人识别号等。
-设置科目表,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类,以及每个科目的编号和名称。
2.录入凭证:-根据业务发生的实际情况,录入凭证。
-点击“录入凭证”按钮,选择凭证类型(如收入、支出、转账等),填写凭证日期、凭证号码和摘要等必要信息。
-按照科目表的分类,选择相应的科目,填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。
-可以添加多笔分录,每个分录的借贷金额之和必须相等。
3.检查凭证:-完成凭证录入后,对凭证进行检查,确保凭证的完整性和准确性。
-确认凭证借贷平衡,检查摘要、科目编号和科目名称是否正确。
4.审核凭证:-凭证录入无误后,进行凭证审核。
-点击“审核凭证”按钮,系统会对凭证进行逻辑检查,如检查科目是否存在、科目余额是否足够等。
-审核通过后,凭证将被锁定,不可再进行修改。
5.生成报表:-在财务软件中生成财务报表。
-点击“生成报表”按钮,选择要生成的报表类型,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
-根据软件的报表模板和设置,系统会自动计算各项指标,并生成相应的报表。
6.分析财务数据:-根据系统生成的财务报表,对财务数据进行分析和解读。
-比较不同期间的报表数据,发现业务的变化和趋势。
-分析利润率、资产负债比例、现金流量等指标,评估公司的财务状况和经营情况。
以上是一个完整的财务软件做账流程,通过财务软件的设置、凭证录入、报表生成和财务数据分析等环节,可以高效地进行企业的财务管理和决策。
财务软件帮助企业实现了自动化的会计处理,可以大大提高工作效率和准确性。
会计核算软件的操作与应用
会计核算软件的操作与应用在现代的财务和会计管理中,会计核算软件扮演着重要的角色。
这些软件不仅提供了一种方便的方式来管理和记录财务数据,还能够帮助企业实现精确的财务核算和报告。
本文将介绍会计核算软件的操作与应用,并探讨其在企业财务管理中的重要性。
一、会计核算软件的基本操作1. 安装与设置在使用会计核算软件之前,首先需要将软件安装到计算机系统上。
安装完成后,根据软件提供的引导,进行基本设置。
设置包括账户信息、财务科目、凭证模板等,确保软件能够与企业的财务体系相适应。
2. 创建账套账套是会计核算软件的基本单位,通常对应于一个公司或一个组织的财务数据。
在软件中创建账套时,需要填写企业的基本信息,并根据需要设置账套的会计政策、账期等。
3. 记账功能记账是会计核算软件的核心功能之一。
用户可以按照软件提供的模板或输入自定义信息来录入财务数据。
记账过程中,需要确保数据的准确性和完整性。
4. 查询与报告会计核算软件通常提供了强大的查询和报告功能,用户可以根据需要生成财务报表、损益表、资产负债表等。
软件还可以进行数据分析和统计,帮助企业了解财务状况,并作出相应的决策。
二、会计核算软件的应用场景1. 中小型企业财务管理对于中小型企业而言,会计核算软件是一种高效的财务管理工具。
通过软件可以实现准确、及时的财务核算和报告,提高财务数据的可靠性和准确性。
此外,软件还能够帮助企业进行成本控制、预算管理等,提升企业的财务管理水平。
2. 多部门协同管理对于大型企业来说,不同部门之间的协同管理是一个挑战。
会计核算软件可以集成各部门的财务数据,实现数据的共享和协同处理。
通过软件,不同部门可以实时查看和分析财务状况,提高管理效率和决策速度。
3. 税务管理与报告会计核算软件通常与税务软件集成,能够根据税务法规进行自动的税务计算和报告。
通过软件,企业可以更好地满足税务部门的要求,提高纳税申报的准确性和及时性。
4. 外汇管理对于跨国企业而言,外汇管理是一个重要的财务问题。
第四章 会计核算软件操作(一)
第四章会计核算软件操作(一)系统管理一、注册1. 双击桌面【系统管理】2. 点击[系统]-->注册-->用户名输入admin-->回车-->确定二、设置操作员1. 点击【权限】-->【操作员】-->进入【操作员管理界面】2. 点击[增加]-->录入:[编号、姓名]3. 输入口令并确认一下口令(两遍输相同的)4. 点击[增加]表示确认上述输入内容5. 继续增加操作员,增加完毕后点击[退出]增加操作员:编号姓名口令所属部门102 白冰 1 财务部103 李炎 2 财务部三、建帐1. 在【系统管理】界面,点击【帐套】--> 建立2. 输入【帐套信息】:[帐套号、帐套名称、会计启用期]3. 修改会计期间:点击[会计期间设置]-->选择启用的年度、月度-->确认4. 输入【单位信息】:点击[下一步]-->输入单位信息-->只有[单位名称、单位简称]为必须输入项,其余为辅助信息5.输入【核算信息】:修改:[企业类型、行业性质] -->选择[帐套主管](通过点击下拉框进行选择)-->下一步6. 输入【基础信息选项】:根据实际情况确定各项是否分类,单击来确定7. 点击[完成]--> 是8. 修改【分类编码方案】 --> 确认9. 修改【数据精度】-->确认-->确认建立帐套:账套号: 301账套名称:北京中顺科技有限责任公司账套路径:默认启用会计期:2013年1月单位名称:北京中顺科技有限责任公司单位简称:中顺科技记账币种:人民币企业类型:工业行业性质: 2007新会计准则科目账套主管: 102白冰分类信息:对客户、供应商分类、存货不分类,有外币核算编码方案:科目编码级次为4-2-2-2-2,其他编码级次采用默认值数据精度:保留的小数位均为2四、设置操作员权限1. 在【系统管理】界面,点击【权限】-->权限-->进入【操作员权限界面】2. 选择设置权限的帐套-->选中要设置权限的操作员-->[增加]3. 点击左边的[模块权限](双击)-->修改右边的[明细权限](双击)-->确定4. 全部操作员设完权限后-->单击[退出]设置操作员权限102 白冰:有帐套主管权限103李炎:拥有“公共目录设置”及“总帐”、往来、固定资产、工资管理、应付管理、应收管理、核算、采购管理、销售管理中的所有权限五、启用帐套1.先更换操作员为帐套主管:先点击[系统]-->注销当前操作员再点击[系统]-->注册-->用户名输入帐套主管编码-->确定2.[帐套]-->启用-->点击要启用的模块的前方框-->选择启用日期-->确定-->是帐套的启用:系统启用:启用总帐、固定资产、工资管理、核算、购销存管理五个子系统;启用日期:2013-01-01。
会计软件操作必备手册
会计软件操作必备手册1. 简介会计软件是一种帮助企业进行财务管理和财务报表制作的工具。
它能够自动化处理财务数据,提供精确和高效的财务信息。
本手册旨在为用户提供使用会计软件的基本操作指南。
2. 安装和配置首先,您需要从官方网站或其他可信渠道下载并安装会计软件。
请确保您的计算机符合软件的最低系统要求。
安装完成后,您需要进行一些配置以确保软件能够正确运行:1.数据库配置:根据软件的要求,您需要选择并配置适当的数据库。
常见的数据库选择包括MySQL、Oracle等。
您需要正确设置数据库的主机名、用户名、密码等参数。
2.账户设置:在首次使用会计软件前,您需要设置您的用户账户。
请确保您设置了一个强密码,并妥善保管好您的账户信息。
3.数据导入:如果您已经有一些财务数据,您可以将这些数据导入到会计软件中。
请确保数据的格式正确,并按照软件的指导进行导入。
3. 基本操作一旦您完成了安装和配置工作,您就可以开始使用会计软件进行日常操作了。
以下是一些常见的基本操作:3.1 创建公司档案在使用会计软件之前,您需要创建一个公司档案。
这个档案将包含公司的基本信息,以及与公司相关的税务和法律规定。
创建公司档案的过程可能因软件而异,但通常您需要提供的信息包括公司名称、地址、法定代表人等。
3.2 添加账簿一个完整的会计软件通常包含多个账簿,用于记录不同类型的财务交易。
您需要根据公司的需求添加相应的账簿。
在添加账簿时,您需要定义账簿的名称、账簿编码等信息。
3.3 记账记账是会计软件最基本的功能之一。
您可以使用软件提供的记账功能记录公司的财务交易。
通常,您需要提供交易日期、交易类型、交易金额等信息,并将交易分配到相应的账簿。
3.4 生成报表会计软件通常提供各种报表功能,帮助您分析和理解公司的财务状况。
您可以根据需要生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在生成报表之前,您需要确保已正确输入和分类了所有的财务交易。
3.5 税务管理会计软件通常提供税务管理功能,帮助您按时缴纳各类税款。
会计核算软件操作
会计核算软件操作首先,在使用会计核算软件之前,我们需要先了解一些基本概念和操作规则。
会计核算软件的核心功能是按照会计准则和规定进行会计分录和凭证的录入、修改、查询和总结。
分录是会计核算的最基本单位,包括借方和贷方。
凭证是对一段时间内会计分录的汇总,以便于核算和查询。
接下来,我们需要录入会计凭证。
在软件的凭证录入界面中,我们会看到如下的录入项目:凭证号、日期、摘要、科目、借方金额和贷方金额。
根据实际情况,我们可以逐个录入凭证的数据。
在录入过程中,我们需要按照会计准则和规定来确定科目的借贷方向和金额。
录入完成后,我们可以点击保存按钮将凭证数据保存在软件的数据库中。
生成报表是会计核算软件的重要功能之一、在报表生成界面中,我们可以选择需要生成的报表类型和起止日期。
根据选择的报表类型,软件会自动生成相应的报表。
例如,选择资产负债表报表类型后,软件会根据数据库中的凭证数据计算出当前日期的资产、负债和所有者权益等数据,并将其展示在报表中。
通过查看报表,我们可以了解到公司的财务状况和经营成果。
除了基本的录入和查询功能外,会计核算软件还提供了一些高级功能,例如预算编制、利润分析、多期比较和多公司比较等。
这些功能可以帮助会计人员更好地分析和解读财务数据,为经营决策提供支持。
在操作会计核算软件时,我们需要注意一些细节。
首先,要保证凭证录入的准确性和完整性,避免录入错误导致的财务数据失真。
其次,要及时备份和存档凭证数据,以防止数据丢失或灾难发生。
最后,在操作软件时要遵守相关的会计准则和规定,确保财务报告的准确性和合规性。
总结起来,会计核算软件通过自动化和集成化的方式,极大地提高了会计工作的效率和准确度。
它的操作步骤包括建立会计账簿、录入会计凭证、生成报表和使用高级功能等。
在使用过程中,我们需要遵循会计准则和规定,确保财务数据的准确性和合规性。
会计核算软件基本操作
会计核算软件基本操作1.创建账套创建账套是使用会计核算软件的第一步。
在创建账套时,需要输入公司的基本信息,如公司名称、行业类别等。
同时,还需要设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
创建账套时,应根据公司的具体情况进行设置,并遵循会计准则的规定。
2.录入凭证凭证是会计核算的基本记录单元,是对公司经济交易的真实反映。
通过会计核算软件,可以快速、准确地录入凭证。
在录入凭证时,需要输入凭证日期、摘要、借方科目、借方金额、贷方科目、贷方金额等信息。
系统还会自动计算凭证的借贷平衡情况,确保凭证录入的准确性。
3.生成报表会计核算软件可以根据已录入的凭证数据,自动生成各类财务报表。
比如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过软件生成的报表,可以直观地反映公司的财务状况和经营绩效。
此外,还可以根据需要进行报表自定义,设置特定的报表格式和要素内容。
4.系统设置在使用会计核算软件时,还需要进行一些系统设置,以便更好地满足公司的需求。
比如设置会计政策,包括会计准则和核算方法的选择。
同时,还可以设置系统权限,限制用户的访问和操作权限,以确保数据的安全性。
此外,还可以设置系统的自动化操作,如自动备份、定时更新等。
5.数据查询与分析6.审核与审计会计核算软件能够提供完善的数据审核与审计功能。
在审核时,软件可以自动检测凭证的合法性和准确性,并提醒用户进行修正。
在审计时,软件可以根据需要生成审计报告,并提供审计过程的跟踪与记录,确保审计工作的完整性和可靠性。
总结起来,会计核算软件是一种能够辅助进行会计核算的计算机软件。
通过它,可以方便地创建账套、录入凭证、生成报表等。
此外,还具有数据查询与分析、审核与审计等功能。
使用会计核算软件可以提高会计工作的效率和准确性,减少了人为错误的可能性,对于公司的财务管理具有重要的意义。
会计软件操作指南
会计软件操作指南第一章:会计软件的基本介绍会计软件是一种通过计算机技术来进行日常会计工作的工具。
它能够自动完成账簿的记录、报表的生成、财务数据的分析和管理等功能,大大提高了会计工作的效率和准确性。
目前市场上存在各种不同类型的会计软件,如SAP、Oracle等。
第二章:会计软件的安装与配置在使用会计软件之前,首先需要进行安装和配置。
安装包括将软件程序安装到计算机上,而配置则包括设置相关的选项和参数。
在安装过程中,用户需要按照软件提供的安装向导进行操作,选择安装路径、数据库类型等。
在配置过程中,用户可以根据自己的需求,设置财务科目、账期、报表格式等一些基本信息。
第三章:会计软件的基本操作会计软件的基本操作包括数据输入、账簿维护、报表生成等。
在数据输入方面,用户需要将原始凭证、收支单据等输入到软件中,系统会自动进行记账和分类。
在账簿维护方面,用户可以通过软件对账户余额、应收应付款等进行核对和调整。
在报表生成方面,用户可以根据需要生成各类财务报表,如资产负债表、利润表等。
第四章:会计软件的高级功能除了基本操作外,会计软件还具备一些高级功能,如多币种管理、固定资产管理、成本核算等。
多币种管理是指可以同时处理多种货币的会计操作,如外币收入、外币报表等。
固定资产管理是指通过软件追踪和管理企业的固定资产,包括资产购置、折旧计算等。
成本核算是指通过软件对企业的生产成本进行核算和分析,包括原材料成本、人工成本等。
第五章:会计软件的数据安全与备份会计软件中的数据非常重要,因此需要做好数据的安全保护和备份工作。
用户可以通过设置用户权限、登录密码等方式来保护数据的安全。
同时,定期进行数据备份也是非常重要的,以防止数据丢失或损坏。
可以选择将数据备份到云存储或外部存储设备中,确保数据的可靠性和安全性。
第六章:会计软件的应用案例会计软件在各行业的应用非常广泛,下面以零售行业为例进行介绍。
在零售行业,会计软件可以帮助企业实现库存管理、销售管理、财务管理等功能,提高企业的整体管理水平。
久久系列会计核算软件简易操作流程图
久久系列会计核算软件简易操作流程图久久系列会计核算软件简易操作流程及主要功能介绍编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。
安装及其他说明:1、本软件为硬件加密,USB和并口两种方式,在主机后方均有插口。
在未插加密狗的情况下为试用版,与正版无功能上的差别,但只能处理三个月的账务,到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直至插上加密狗,方可结转至下月。
2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别,而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV文件夹下的INSTDRV的驱动程序,当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。
并口加密狗支持即插即用,也可外接打印机。
3、建议客户将软件安装在非主分区,即D盘或E盘等,这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。
4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样,就把程序全部删掉了,因本软件的程序和数据库是分离的,当卸载程序后,客户的数据库还在。
5、重新安装本软件时,安装路径应与上次安装的路径一致,否则,就看不到客户原来的账套数据。
6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印,数据备份可以在硬盘非主分区D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘,但建议最好备份到移动闪存盘上,这样很方便,数据也更安全。
7、安装完毕,进入系统时,默认口令与工号相同,客户若要更改口令,可以在下拉式菜单【系统管理】选【口令更改】。
总流程:建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析(会计报表也可以随时报出,但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡)账务系统:一、建立核算单位:点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称(可用中/英文或拼音)—>选择会计制度(根据企业实际所属行业或最相似的行业来选择)—>建账日期(想用本软件开始核算账务的最早月份)—>输入主管—>会计分工(按会计制度要求,本软件至少应有两名操作员身份)二、初始化工作:科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用,这是一劳永逸的工作。
会计核算软件基本操作
账务处理基本操作系统初始化、日常账务处理、报表应收应付核算基本操作初始化、日常操作工资核算基本操作初始化、日常操作固定资产管理基本操作初始化、日常操作一、账务处理基本操作(一)系统管理1.用户管理增加、修改、删除用户、设置权限、设置角色。
2.套账管理新建套账、备份套账、引入套账。
3.套账信息修改(二)基础信息设置1.设置会计期间建账时定义,系统管理中修改。
2.设置外币及汇率企业管理平台内基础档案。
3.设置凭证类别4.设置会计科目、科目编码、名称、类型、外币核算、数量核算等。
5.指定科目6.设置辅助核算项目指定辅助核算,输入辅助项目档案(部门等)。
(三)输入初始数据科目账户、借贷方向、余额、试算平衡。
(四)输入记账凭证1.凭证输入控制设置2.填制凭证凭证字、号、附件张数、摘要、科目、发生额、指定辅助核算、指定现金流量。
3.修改凭证修改内容、增、删分录、删除、恢复凭证。
(五)审核记账凭证1.凭证审核权限控制2.审核凭证审核通过、标错、放弃审核、出纳审核。
(六)记账记账、取消记账(“对账”、按“Ctrl”+“H”激活)。
(七)转账转账定义(期间损益),转账生成。
(八)查询查凭证、查余额表、查明细账、序时账定义条件。
会计核算软件基本操作——用友(三)(九)月末结账结账、取消结账(“结账”、按“Ctrl”+“Shift”+“F6”)。
(十)制表1.报表界面打开报表、报表状态、报表页。
2.自定义报表定义尺寸、定义表头、定义关键字、关键字偏移、表体区域画线、定义项目、定义公式、校验数据、保存报表。
3.模板生成报表调用模板、调整项目、校验数据、保存报表。
4.制表调用报表、追加表页、关键字输入。
会计核算软件基本操作——用友(四)二、应收应付核算基本操作(一)基本控制设置1.科目受控及辅助核算项目应收账款、应付账款、预收账款、预付账款。
2.设置记账科目应收、预收、应付、预付、销售、采购、税金。
(二)基本信息输入1.客户、供应商档案编码、简称。
使用会计软件的操作流程
使用会计软件的操作流程准备工作1.购买合适的会计软件并安装到计算机上。
2.确定财务信息,包括账户余额、交易记录等。
3.创建一个新的账户,设置账户名称和初始余额。
数据录入1.登录会计软件并选择要进行数据录入的账户。
2.打开“录入”功能,开始录入数据。
3.输入交易日期、交易类型和交易金额。
4.如果交易涉及对方账户,则需要输入对方账户信息。
5.完成数据录入后,点击保存并退出。
账目核对1.进入“账目核对”功能,选择要进行核对的账户。
2.对账户余额进行核对,确保与实际情况一致。
3.核对交易记录,与银行对账单或其他财务文件进行比对。
4.如果发现差异,需要进行调查并进行必要的调整。
报表生成1.进入“报表生成”功能,选择要生成的报表类型。
2.选择报表的时间范围,可以选择按天、按月、按季度或按年生成。
3.点击生成报表按钮,系统将自动计算并生成相应的报表。
4.查看报表内容,确保数据的准确性。
数据备份与恢复1.定期进行数据备份,以防止数据丢失。
2.进入“数据备份与恢复”功能。
3.选择要备份的文件夹,设置备份文件的存储位置。
4.点击备份按钮,系统将自动将数据备份到指定的位置。
5.在需要恢复数据时,选择要恢复的备份文件,点击恢复按钮进行恢复操作。
系统设置1.进入“系统设置”功能,可以进行一些系统参数的设置。
2.设置默认账户,以便在录入数据时自动填充账户信息。
3.设置报表的显示格式,如日期格式、金额格式等。
4.设置用户权限,限制用户的访问和操作权限。
5.定期更新会计软件,以获取最新的功能和修复已知的问题。
总结使用会计软件可以简化财务管理的流程,提高工作效率和准确性。
以上是使用会计软件的基本操作流程,具体的使用方法和功能可能会因会计软件的不同而有所差异。
在使用会计软件之前,建议先熟悉软件的使用手册或进行培训,以便更好地利用会计软件来管理财务。
会计软件操作流程步骤
会计软件操作流程步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 基础资料录入。
录入科目(包括科目编码、科目名称、科目性质、期初余额等)。
会计软件操作流程
一、事行会计即中队伙食费记账软件操作流程1、软件的安装一、打开事行会计安装包——点击hj文件夹找——setup的图标双击——出现提示窗口点击“确认”——出现提示窗口需要引导盘。
二、从任务栏中打开安装包——找“A”盘——打开——单击地址栏中路径复制后粘贴到需要引导盘处——点击“确认”——出现提示窗口——“确认”——出现提示窗口——“确认”——出现提示窗口——“确认”——需要输入序列号_ 在安装包的“说明及号”里——复制序列号粘贴“确认”。
三、出现提示窗口需要1#盘_ 在安装包的“single”文件夹下的“zw1”文件夹——复制地址栏中的路径粘贴——出现提示窗口“确定”2、软件的使用首先,打开“账套管理”——密码“sxkj”——进入后点击增加按钮“单位名称(本单位中队伙食帐名称),行业(事业单位),财务主管(中队分管领导),建账日期(2008.01.01)”——使用模块点击(帐务,报表,财务分析,领导查询)存入——确认完成第二打开“帐务处理”——选中单位点击确定——首次登录时没有密码—初始设置——基本设置不改正。
科目余额初始设置——出现会计科目表——除“现金和银行存款科目留下其余的全部科目都删除”方法——点击下面的删除按钮——删除科目(有下级科目的点击成片删除下级科目)——再点击增加——(科目代码401,科目名称:伙食费,科目特征:一般,余额方向:贷方)——确认——退出。
初始科目余额——从经济帐本上可以看出现金和银行存款以及伙食费余额。
(现金+银行存款=伙食费(如不相等的查看是否银行利息没有记入伙食费))——存入——退出。
初始完成确认——点击验证——试算平衡——初始完成确认——一直确定到完成数据备份与恢复——系统服务——数据备份和恢复——数据备份——点击浏览——再我的电脑D盘内建文件夹修改名字为“xx中队伙食帐数据备份”——这个文件夹下建各个月份的文件夹包括初始化的文件夹——点击初始化文件夹后确定,(数据恢复同样方法)系统管理——操作员权限管理——列表中有一个操作员—点击修改——密码“sxkj”权限选择(查询权,科目设置权,审核权,领导查询权)存入。
财务会计核算软件、使用说明书
金蝶财务软件简单操作教程一,如何进入软件双击桌面图标--——-—从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-——--——输入密码——-—--—确定—-—-——在文件(在左上角)—-—-——打开帐套-————-——选择好要打开的帐套的名称——---—-—打开(如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)二,建立新帐套在文件里(左上角)--——-—新建帐套———-—-输入文件名称(一般为企业名称)—-—--—-保存-————下一步———-—输入帐套名称(一般也为公司名称)-———--请选择贵公司所属行业-—————小企业会计制度(用鼠标选中)——-—-—下一步—-—-(本位币一般不变)下一步—————-(定义会计科目结构也不用变)下一步-——---录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)—--——其他不用变-----下一步---——-完成-—-——关闭欢迎使用金蝶KIS三. 帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单-—-—--凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项-——--—凭证---—-左边1。
2。
3。
4筐打对号,右1。
3筐打对号,-——-——点下面的的高级—-—---允许核算项目分级显示前打上对号-—-——凭证-———-—左边1。
2。
3.6.7打对号-—---右边1.打对号—----—数量保留几位小数可以自己设置好—---—确定---—确定--—-确定3.点击币别————-点右边的增加----—输入币别代码——---币别名称—---—当期的期初汇率——-——增加——--—关闭4.点击核算项目-—-—点中往来单位-——---点最右边的增加———-代码:01,名称:应收账款————增加—--—--代码:02,名称;应付账款-——--增加——-—(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款—-—-—点右边的增加—-—-—代码01001———-名称:正威软件----上级代码:01-—-—增加用鼠标点中01应收账款----—点右边的增加—----代码01002—--—名称:宁波公司-—--上级代码:01---—增加(其他类推增加)5, 点击部门———点右边增加-———代码;01,部门名称;管理部门———-—增加-—-—-部门代码:02,部门名称:生产部门—----增加—-——关闭(这步只有金蝶标准版才操作)6, 会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目--——-选中资产—————点中应收账款——---点右边修改-——-—核算项目下拉菜单中选中往来单位—--确定(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)b,明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产———-点中1002银行存款——--点右边的增加--———科目代码为100201———-—科目名称为中国银行奉化支行——-—-增加——--再增加另一个-———-代码为100202—----名称为宁波商业银行-——--—增加c,数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目—--右边修改--——在数量金额辅助核算前打对号--—输入计量单位——--确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改)7,进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改——-—币别核算-—--—核算所有币别——---期末调汇—————确定四, 初始数据的录入1, 初始数据的录入a,双击初始数据—————在左上角为人民币的情况下录入人民币金额————-几个设为核算项目的科目----双击打对号符号—---—录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)—-—--点下面的保存b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量--———录入数量的数量余额c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元--——-录入原币期初余额——————本位币期初余额d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表——---看试算平衡不-————不平衡找出问题进行修改-—-——直到平衡2,帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹——--—双击启用帐套-———-继续--——-选择备份路径(刚新建的一文件夹)—----确定-——确定-———完成五,软件的运用操作流程(1):凭证录入-——--—凭证过帐————-结转损益—--—凭证再过帐---—期末结转(要录入下期的凭证时操作)1,凭证录入:点击凭证录入-—-—填制摘要--—-鼠标点到会计科目上—-—-点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目-—--填入金额--——-填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)—---再同样的方法填制贷方—-——保存----再填制下张a,(会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目-——-再把鼠标放到会计科目下面的一格—-——再获取(或F7)选中具体单位)b, 如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来2,凭证过帐:点击凭证过帐-—--前进—-—前进—-—-完成3,结转损益:点击结转损益——-—前进———-选好凭证字--——前进-—-前进---完成4,凭证再过帐一次:操作同第一次过帐(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询)六:凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询-—-内容选中会计期间=本月数——-下面选中2个全部-——-确定--—-选中要修改或删除的凭证--—--点上面的修改或删除———修改后再保存2.已过帐后再修改:先CTRI+F11反过帐———-再进行修改3.期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转-—-再CTRI+F11反过帐——-——再修改。
会计软件操作步骤
用友系统一、聘请会计第1步:程序—用友—系统服务第2步:系统—注册—第3步:权限—操作员—增加二、建立帐套第1步:程序—用友—系统服务—系统管理(出现在最小化窗口)第2步:系统—注册—第3步:帐套—建立—帐套名路(应从1月1日起)第4步:选择企业性质、管理员第4步:客户、供应商、存货和科目编码的长度都用3.2.2----完成三、修改会计的操作权限第1步:程序—用友—系统服务—系统管理(出现在最小化窗口)第2步:系统—注册—以“系统管理员”注册,无密码第3步:权限—权限—选中操作员后,按需要修改。
四、进入帐套第1步:程序—用友—财务系统—帐套名年)操作第2第3增加会计科目,并修改坏帐准备和累计折旧的余额方向;录入期初余额第4步:填制凭证—增加(修改凭证日期)备注:不同月份的凭证可以同时输入,只要把记帐凭证的日期修改即可。
空格键----借/贷方向转换键= ---------借贷金额自动平衡键F8-----------科目名称/编码转换键五、—六、数据备份在D盘上建个文件夹:单位名称+年月日)第1步:程序—用友—系统服务第2步:系统—注册—第3步:帐套—输出--帐套009套帐;不选就不删除,只备份)第4步:选备份存放地点U盘。
七、数据恢复第1步:程序—用友—系统服务第2步:系统—注册—第3步:帐套—引入第4步:选备份存放的地点,即可恢复。
进入总帐系统后,电脑自动打开“系统管理”和“总帐系统”两个窗口;执行数据备份或数据恢复时,要关闭“总帐系统”。
八、跨年建立新的年度帐第1步:程序—用友—系统服务第2步:系统—注册—---确定第3步:年度帐---建立,系统将自动建立新年度帐,拷贝已有的会计科目。
退出后,即可进新年度帐。
速达PRO3000:速达系统分为进销存和账务两个子系统;进销存用于管理存货,在“报表”菜单下查询存货报表资料。
账务系统用于核算会计凭证,产生凭证汇总表、总帐和明细账。
建帐:要求按小规模纳税人建帐,进销存系统与账务系统分开使用。
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久久系列会计核算软件简易操作流程及主要功能介绍编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。
安装及其他说明:1、本软件为硬件加密,USB和并口两种方式,在主机后方均有插口。
在未插加密狗的情况下为试用版,与正版无功能上的差别,但只能处理三个月的账务,到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直至插上加密狗,方可结转至下月。
2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别,而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV文件夹下的INSTDRV的驱动程序,当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。
并口加密狗支持即插即用,也可外接打印机。
3、建议客户将软件安装在非主分区,即D盘或E盘等,这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。
4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样,就把程序全部删掉了,因本软件的程序和数据库是分离的,当卸载程序后,客户的数据库还在。
5、重新安装本软件时,安装路径应与上次安装的路径一致,否则,就看不到客户原来的账套数据。
6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印,数据备份可以在硬盘非主分区D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘,但建议最好备份到移动闪存盘上,这样很方便,数据也更安全。
7、安装完毕,进入系统时,默认口令与工号相同,客户若要更改口令,可以在下拉式菜单【系统管理】选【口令更改】。
总流程:建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析(会计报表也可以随时报出,但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡)账务系统:一、建立核算单位:点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称(可用中/英文或拼音)—>选择会计制度(根据企业实际所属行业或最相似的行业来选择)—>建账日期(想用本软件开始核算账务的最早月份)—>输入主管姓名—>会计分工(按会计制度要求,本软件至少应有两名操作员身份)二、初始化工作:科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用,这是一劳永逸的工作。
点击账户管理—>科目设置—>建立明细科目如下所示:初始化工作需要说明的是:1、明细科目前几位代码须与上级科目一致,一般本级明细取三位数,如101001现金;2、总账科目与其下属明细科目的科目类别与科目属性都要保持一致。
3、如果打算由系统按加权平均法直接结转销售成本,应将库存商品科目下的所有子科目,拷贝粘贴到收入和成本科目,否则不必如此操作;4、改变借贷方向则使光标停在此处,按空格键切换。
5、年初建账,不需录入损益类科目的年发生额,年中建账需要在F8数据窗中录入本年累计借贷方发生额(本月发生额不录入)。
6、建议先建完科目结构后再录入数据。
7、数据录完入后须按回车确认。
8、数据校验二原则:A、总账等于各明细账余额之和B、总账借方余额之和等于总账贷方余额之和(即资产=负债+所有者权益)9、录入顺序:按上下顺序先录入明细科目余额,然后校验,按所提示的汇总余额与手工科目余额汇总表核对,录入总账余额,不断校验,直至通过。
10、修改数据时,按F12否决,进入可修改状态,修改好后再确认。
11、【自动汇总】是指在有三级科目的前提下,录入总账科目与第三级科目后,第二级科目余额不必手工录入,可由自动汇总算出。
12、【科目分级】是指在右边显示出科目分级的情况。
13、【清理】是指结账到新会计年度时,在做凭证之前,清理掉上一年余额为零的科目,上年数据还在。
14、【打印】是指希望用户能将确认的科目余额表打印出来备查。
三、凭证录入:本会计软件只要用户把凭证录入完,则以后一切的数据操作只须鼠标轻轻一点。
1、本系统为方便客户起见,在明确会计分工的前提下,被授权者可以凭证录入模块中直接修改凭证。
2、最常用快捷键(其他常用功能请点击凭证录入界面上的小图标):Shift+F5摘要联想开关Shift+F8摘要核算开关(即是否通过摘要取数法,编制现金流量表)Shift+F7 修改凭证号Ctrl+F7 凭证自动连续编号(过滤掉空号)Ctrl+Alt+F9 保存凭证的同时将其存为模板Ctrl+Alt+M 打开凭证模板列表Ctrl+I 修改原始凭证张数Ctrl+N 插入一行Ctrl+P 打印当前凭证Ctrl+S 打开当前行的数量单价录入窗 (TAB键和SHIFT+TAB键在数量/单价间切换,回车确认。
) Ctrl+W 打开当前行的外币汇率录入窗 (TAB键和SHIFT+TAB键在外币/汇率间切换,回车确认。
) Ctrl+Y 删除一行回车复制上一行摘要Ctrl+M 将当前摘要存入摘要库Ctrl+U 调出科目盒F3 复制上一行摘要/科目/金额F11 自动平衡凭证借贷金额F8 增加同级子目(在不退出凭证录入时,即时增加同级子科目,提高了工作效率)F10 根据当前所在行的科目调帐查询(在不退出凭证录入时,即可查询当前科目明细账情况,提高了工作效率)3、科目联想功能:在科目栏中录入所要找的科目,首汉字或首字母,就可以将符合条件的科目显示出来,这在有些企业往来单位或库存原材料/商品种类较大的情况下非常实用,可以极大地提高工作效率。
4、摘要联想:把常用的摘要存入摘要库中,当在摘要栏中录入对应的代码时,即可调出想写的摘要,提高了工作效率。
5、摘要核算:即指通过摘要取数法来编制现金流量表的方法,一般来讲,由于企业会计对现金流量表的间接编制法不太容易正确判断,且目前深圳财政局的手工编制现金流量表空白表格己取消间接法,建议用户采取直接法编制,当系统弹出非现金等价物科目的选项时,可以按ESC键略去不选。
6、凭证模板:Ctrl+Alt+F9 保存凭证的同时将其存为模板,用于以后再遇到相似业务时不再需要重复录入,比如每月固定摊销开办费等,只需直接调用即可。
7、凭证打印:系统提供了一系列的打印方案,并且可以微调凭证在纸张上的位置。
为节省纸张及时间,建议客户可选择默认A4方式,然后将A4纸纵向裁至1/2大小打印。
或自定义连续齿孔纸打印纸,也可选用我公司提供的标准凭证套打纸。
8、结算与业务:开关键是在凭证管理的下拉菜单中,当打开后,就可以在凭证录入中输入相关项目了,该功能可以结合账簿查询功能,例如:当核算管理费用办公费时,在业务编号中输入公司各部门,可以实现费用分部门核算,在核算己收款形成收入时,在业务编号中输入业务员名字,可以按业务员分类收入计算提成等等,即项目核算,提高了工作效率。
四、自动转账:在本月所有正常核算凭证均做完之后,开始自动转账,系统提供了三个自动转账公式:A结转销售成本(加权平均法)B 结转利润(收入)C 结转利润(支出)注意:当初始化时没有选择库存商品与收入/成本的明细科目联动时,就不要选择自动结转销售成本,而另外做结转销售成本凭证。
自动转账是进入到报表系统制本月报表的前提,否则资产负债表将不平衡。
五、凭证审核:按会计制度要求,正式登账须由另外一个人身份来审核凭证,如实际只有一人操作,也可在会计分工中虚拟一个审核员身份并授权,成批审核F8,成批取消审核F9六、凭证汇总:相当于手工会计流程中的科目余额平衡表,当提示:无符合条件的凭证时,是因为数据库需要整理排序,请运行系统管理—数据清理—数据整理,确认后,再试一次凭证汇总。
七、账簿查询:科目代码查询可用Shift选择多科目,其中摘要、业务编号支持中英文并且查询条件是“包含”。
下方的数据查询条件是“等于”。
并账:即相当于合并科目查询,例如查询货币资金总额需要将现金/银行存款/其他货币资金科目合并查询。
积数计算:类似于银行业务的按发生额计息。
汇总标识:按摘要中的()或[ ]标识,汇总出括号内项目的合计数。
八、账目分析:科目代码查询可用Shift选择多科目,最常用的科目范围是包括其所有子目,下方的数量/金额窗还可以输入例如5000|10000等的范围查询。
显示项目按小图标可以改变。
九、数据备份与恢复:建议用户至少每月备份一次数据到硬盘或软盘(最好是移动闪存盘),当恢复数据时,如果系统里己有此单位,则直接恢复,如果系统尚无此单位,则须先在【核算单位】里导入核算单位最后一个月的数据,再选择【数据恢复】,从第一个月到最后一个月进行恢复。
十、环境恢复:相当于其他会计软件中的反审核,反登账,反结账的全部工作。
指定科目基本日期尽量不要改变,否则新增加的科目名称将被认为要清理掉而不可恢复。
指定环境恢复日期要用户根据需要指定,也可指定当月为环境恢复日期。
账务系统介绍完毕报表系统:本软件的报表系统独创会计报表七要素:U加单位号,T加表号,Y加年份,M加月份,D加日期,L加行次,C加栏次,利用这七要素可以描述任何单位和任何会计报表的表内关系和表间关系,并进行全方位的会计处理。
说明:报表处理状态:即在报表系统中己选择了一个报表的打开状态。
非报表处理状态:即在报表系统中尚未选择任何报表的状态。
基本功能:报表系统的基本功能就是从账务系统中取数,自动生成基本会计报表。
一、资产负债表、损益表、现金流量表操作:账务系统—>【账表处理】—>【会计报表】—>【报表处理】小注: 1、资产负债表平衡的前提是:在账务系统中己进行了自动转账。
2、现金流量表建议采取直接法编制,前提是在账务系统中己选择了摘要核算项目。
选定表号,单位号,日期,进入所选的会计报表,点击小图标(取数F3,算数F4,审核F5)取数:表示报表系统按照己定义好的取数公式从账务系统中取相应的账户发生额或余额算数:表示报表系统按照己定义好的算数公式计算表内各行列间的合计数或差额数等。
审核:表示报表系统按照会计制度的要求,进行表内或表间勾稽关系的审核。
(资产=负债+所有者权益,损益表本年累计数=资产负债表未分配利润期末数—未分配利润期末数)一般来讲,基本会计报表的取数,算数公式,审核公式己经由我公司定义好,但客户也可以在权限内人为地修改。
只要点击小图标:取数公式定义,算数公式定义,审核公式定义即可。
修改方式详见高级功能里的公式定义。
二、【其他】基本功能:报表处理状态1、生成其他格式文件:EXCEL格式,HTML超级文本格式,DBF标准数据库格式目的是生成客户想要的其他文件格式,以便于后期制作,更灵活地编辑。
2、图表显示:即将任何一个会计报表按行或列转换为更直观的条形图,饼状图,分布图等来显示。
以便管理者对财务数据一目了然,此功能应用很广,如损益表按列显示后的条形图,或同指标不同月份(不同单位)的对比分析表。