word使用知识文档 (2)

Word 使用知识
1，要删除文本。

按住 Shift 键同时按相应的箭头键，以便按需要的方向移动插入点，直到该词中的所有字均处于选中状态。

2，要更改整个文档的行距在“格式”工具栏上，指向“行距”，单击箭头，然后选择所需的数字。

也可以在“格式”菜单上，单击“段落”，然后在“行距”框中，选择所需的行距。

提示如果最后发现段落之间的行距过大，可以查找段落之间多余的段落标记。

删除多余的段落标记便可以缩小行距。

3, 要在输入文本时开始编号列表，先键入 1，再键入一个句点 (.)，然后按空格键输入一个空格。

要键入项目符号列表，先键入星号 *，然后按空格键输入一个空格。

最后，键入所需的文本，再按 Enter 添加下一个列表项。

Word 会自动插入下一个编号或项目符号。

要结束列表，请按 Enter 两次，或者按 Backspace 删除列表中的最后一个编号或项目符号。

注意如果在您键入时列表没有开始，说明该功能处于关闭状态。

请在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

请确保“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框处于选中状态。

4. 要向文档中插入新表格，请先单击鼠标将插入点置于希望表格显示
的位置。

使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，可以更快地
创建表格。

5，,在表格最后一行的最后一个单元格中按 Tab 时，将自动创建新行。

6，“嵌入型”版式选项通常为默认选项。

但是，如果您从另一程序粘贴图形（或者需要自己设置此选项时），只需选择该图形，然后根据情况从“格式”菜单中选择“图片”或“对象”。

在该对话框的“版式”选项卡中，单击“嵌入型”，再单击“确定”。

,7，,警告将指针悬停在表格上方时，您会看到表格左上角的表格
移动控点。

当您单击并拖动此图标来移动表格时，它会使文本环绕在表格周围。

尽管项功能非常有趣，但它会将表格转变成浮动图形对象，这会使表格和文档的管理更加复杂。

而通过上述“剪切”和“粘贴”方法来移动表格，则可以使表格易于管理。

8，将插入点放在要添加新列或新行的位置。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“行(在上方)”或“行（在下方）”，或者“列(在左侧)”或“列(在右侧)”。

9，通过拖动方式调整行的大小。

要更精确地通过拖动方式调整行的大小，请在拖动时按下 Alt 键。

执行此项操作时，垂直标尺上还会显示行高的更改量。

“表格属性”对话框中的“行”选项卡。

使用“精确值”选项设置行高时，无论单元格中添加什么内容，都不会增加该行的高度。

使用“表格属性”对话框中的“表格”选项卡更改对齐方式。

根据需要，单击“左对齐”、“居中”或“右对齐”。

将表格的对齐方式设置为“左对齐”时，还可以指定“左缩进”。

默认情况下，Word
中的新建表会自动设置为适合页边距，该设置称为“根据窗口调整表格”。

如果某表格具有该设置，则列的大小会自动调整以适应添加到表格中的任何内容，以使表格保持在边距范围之内。

10，要禁止表格根据内容更改列宽，或使表格适应其中的内容，请使用相应的“自动调整”设置，,
11，首行中的单元格经过合并，可以创建标题。

末行中的单元格经过拆分，便于使两部分的信息位于同一行。

当使用“边框和底纹”对话框为整个表格或表格的某些部分设置格式时，请确保在“应用于”下拉列表中选择了正确的选项。

12，要删除注释，请在文档正文中选择注解引用标记，然后按 Delete 键。

这个操作还将删除注解引用标记以及页面底部或文档结尾处的文本。

请不要通过仅删除注释文本本身来删除注释。

如果这样做，注解引用标记将会保留在正文中。

如果您将脚注或尾注添加到一个位置，然后认为它应该位于另外一个位置，您无须将其删除并重新添加。

只须在文档正文中选择该注解引用标记，然后将其拖到新的位置，即可移动它。

注释文本也会到达新的目的地。

13，与调整大小不同的是，不同类型图形的移动操作之间略有差别：
对于绘图画布上的图像，您可以同时移动绘图画布和图像，方法是：将指针定位在图像或绘图画布的边框上（如果看不见绘图画布，请
单击图像，即可显示绘图画布）。

出现四向箭头后，就可以拖动图像或绘图画布了。

对于不在绘图画布上的图像，不会出现四向箭头。

但是，一旦开
始拖动图像，指针旁边就会出现一个小框，同时指针所在的文本行中出现一个特殊插入点，以帮助指引定位操作。

当在文本附近或文本内定位图像时，它尤其有用，下一节您将看到这一点。

对于图示（包括组织结构图），您需要选择该图示，然后将指针
放在其边框上。

出现四向箭头后，即可拖动图示。

14，可以使用“绘图”工具栏插入某些图形对象，但该工具栏主要用于对插入后的图形进行更改。

当插入图形时，该工具栏自动出现；也可以通过在“视图”菜单中指向“工具栏”，再单击“绘图”来显示该工具栏。

“高级版式”对话框的“文字环绕”选项卡中提供了更多文字环绕选项。

15，微调文字环绕的方法有以下几种。

在“版式”选项卡中，单击“高级”按钮以打开“高级版式”对话框。

在“文字环绕”选项卡中，首先会看到增加了两种文字环绕方式：
“穿越型”与“紧密型”类似，但如果图形中有开放的空白区域，文本会穿过空白区域继续延伸。

“上下型”在图形最顶端部分的上面放置一整行文本，图形最底端部分的下面也放置一整行文本，而图形两侧则没有文本。

还可以指定文本与图形边缘之间的距离。

很明显，此选项只适用于文本围绕在图形周围的环绕方式。

例如，此选项不可用于“浮于文字上方”，因为图形位于所有文本的上方。

如果您在使用文本围绕图片的环绕方式时需要极高的精确度，请选中
图形，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，然后单击“编辑环绕顶点”。

这时图形将被一些小方框围绕，拖动这些小方框可调整文字环绕图形的准确位置。