OA实施攻略:项目成功“三步走”
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OA实施攻略:项目成功三步走
近年来市场愈发火热,吸引众多厂商闻风涌入,为选型者提供了更多选择。
下面是为大家准备的项目成功三步走。
OA作为企业及组织信息化基础部件,近年来市场愈发火热,吸引众多厂商闻风涌入,为选型者提供了更多选择。
然而参差不齐的产品水准、不符其实的夸大宣传,最终造成了OA项目的高失败率。
为此,本文援引以中国管理软件项目成功率第一品牌的九思软件的实施经验,为读者提供以下三条实施攻略:
一、团队:实现客户价值最大化
优秀的软件背后必有一支优秀的团队。
九思软件核心团队具有十年以上的协同软件开发和实施经验,并且在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了基于企业整体信息化规划。
九思软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。
有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是九思软件项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
1。
OA项目三个步骤
OA项目三个步骤一个OA项目的起点不是系统部署,终点也不是系统上线,组织启动一个OA项目需要勇闯三关:选型关、实施关、维护关。
选型关OA市场未产生垄断局面,因此选择空间大,选择难度也大。
OA厂商从九思等主流OA 厂商到浪潮等综合性厂商以至众多地方性OA厂商在内已达千余家公司进入竞争,选型成为OA项目首先面临的难关。
OA选型是条件筛选的过程,通过条件设置筛选出基本条件符合要求的厂商,如注册资金、是双软认证资质、产品是否为JA V A编写、产品易用性、安全性如何、价格如何等。
实施关选型结束后进入项目实施阶段,也是条件落实阶段,和用户通常理解的OA项目。
实施不是简单地将系统安装到客户机器上,而是包括部署、培训、设置、调试等诸多环节。
九思软件为此提炼出OA系统实施的三个方法论:渐进信息化:遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
标准化实施方案:对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
个性化实施方案:针对每个客户的实施方案,我们都会参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。
维护关系统实施、成功上线后,用户还面临一个关卡,就是系统维护关,可以将其看作是条件的追加。
维护方式有三种,一种是厂商维护,多数系统属于这种情况,有厂商负责维护相当于给用户吃了颗定心丸,失误几率和谈判难度相对降低。
然而往往厂商维护的情况下,维护成本也会相对较高。
于是产生了第二种维护方式,即第三方维护。
毋庸置疑,成本是降下来了,但风险也随之增加,这也是极少数用户选择这一方略的原因。
第三种,就是用户自己维护,这是最理想的状态,虽然听起来也有些过于理想化。
当然,在用户自己维护的情况下需要OA产品具有极高的易用性,可以通过自己的领会自建流程、表单,接口设置等等,厂商负责提供技术支持。
oa实施计划
oa实施计划OA实施计划。
一、引言。
随着信息化时代的到来,企业管理方式也在不断地发生变革。
办公自动化(Office Automation,简称OA)作为一种新型的管理方式,已经成为企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平的重要手段。
因此,制定一份科学合理的OA实施计划对于企业的发展至关重要。
二、目标。
1. 提高工作效率,通过OA系统的实施,实现信息共享、协同办公,提高工作效率。
2. 降低管理成本,减少人力资源、时间成本,提高管理效率。
3. 提升管理水平,建立规范的工作流程,提升管理水平和决策效率。
三、实施步骤。
1. OA需求分析,对企业现有的管理模式、工作流程进行分析,确定OA系统的需求和功能。
2. OA系统选择,根据需求分析结果,选择适合企业实际情况的OA系统,包括软件和硬件设备的选择。
3. OA系统定制开发,根据企业的具体需求,对OA系统进行定制开发,确保系统能够完全适应企业的管理需求。
4. 培训与推广,对企业员工进行OA系统的培训,推广OA系统的使用,确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法。
5. 运行与维护,对OA系统进行持续的运行和维护,及时修复系统bug,保证系统的稳定运行。
四、资源投入。
1. 人力资源,投入专业的OA实施团队,包括需求分析师、系统开发工程师、培训师等。
2. 财务资源,OA系统的采购、定制开发、培训等方面的费用投入。
3. 时间资源,对OA系统的实施需要一定的时间投入,需要合理安排时间表,确保实施计划的顺利进行。
五、风险与对策。
1. 技术风险,OA系统的定制开发可能存在技术难题,需要与开发团队密切合作,及时解决技术问题。
2. 员工接受度,部分员工可能对新的OA系统产生抵触情绪,需要通过培训和沟通解决员工的顾虑,提高员工的接受度。
3. 系统稳定性,OA系统的稳定性对企业的日常运营至关重要,需要建立健全的系统运行和维护机制,确保系统的稳定运行。
六、评估与改进。
1. 实施后的效果评估,对OA系统的实施效果进行评估,包括工作效率的提升、成本的降低等方面。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、项目背景随着信息化的快速发展,企业需要一个高效的办公自动化系统来提高工作效率、优化流程,并实现信息的集中管理。
通达OA作为一款成熟的办公自动化系统,可以满足企业的需求。
本文将详细介绍通达OA的实施方案。
二、目标和目的通达OA的实施旨在实现以下目标和目的:1. 提高工作效率:通过自动化流程和集中管理,减少人工操作,提高工作效率。
2. 优化流程:通过流程优化和标准化,减少重复操作和错误,提高工作质量。
3. 提升管理水平:通过数据分析和报表功能,提供决策支持,提升管理水平。
4. 加强协作和沟通:通过通达OA的协作和沟通功能,促进团队合作和信息共享。
三、实施步骤1. 系统需求分析:与企业相关部门进行沟通,了解其业务流程和需求,制定系统需求规格说明书。
2. 系统设计:根据需求规格说明书,设计系统架构、界面和功能模块。
3. 系统开发:根据设计文档,进行系统开发和编码工作。
4. 系统测试:对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
5. 系统部署:将测试通过的系统部署到生产环境中,并进行数据迁移和系统配置。
6. 系统培训:对企业员工进行系统培训,使其熟悉系统操作和功能。
7. 系统上线:将通达OA正式上线运行,并进行运行监控和故障排除。
四、项目组织与分工1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作,包括需求分析、项目计划制定、资源调配等。
2. 业务分析师:负责与企业相关部门沟通,了解业务需求,编写需求规格说明书。
3. 系统设计师:负责根据需求规格说明书,设计系统架构、界面和功能模块。
4. 开发人员:负责根据设计文档,进行系统开发和编码工作。
5. 测试人员:负责对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
6. 运维人员:负责系统部署、数据迁移、系统配置和运行监控。
五、项目进度和风险管理1. 项目进度管理:制定详细的项目计划,包括各个阶段的工作内容、时间节点和责任人,定期进行进度跟踪和评估,及时调整计划,确保项目按时完成。
OA实施方案工作流程
OA实施方案工作流程OA(Office Automation,办公自动化)实施方案的工作流程可以分为以下六个主要阶段:需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线和系统维护。
1.需求分析阶段需求分析是OA实施的第一步,旨在确定用户需求和实现目标。
在这个阶段,需求分析师会与用户沟通,了解用户的需求和期望,收集相关的需求信息。
然后,需求分析师会将这些需求整理成一个需求文档,包括用户需求、系统功能和性能等方面的详细描述。
2.系统设计阶段系统设计是根据需求分析的结果,设计出OA系统的整体架构和各个模块的详细设计。
在这个阶段,系统设计师会根据用户需求和系统目标,确定系统的整体框架、模块划分、数据结构、流程设计等。
同时,系统设计师还需要考虑系统的安全性、可扩展性和易用性等方面的因素,以确保系统的可靠性和用户满意度。
3.系统开发阶段系统开发是根据系统设计的结果,进行编码和程序开发的阶段。
在这个阶段,开发团队会按照设计要求,进行程序的编写、数据库的建设、界面的设计等工作。
同时,开发团队还需要进行功能测试和单元测试,以确保系统的稳定性和质量。
4.系统测试阶段系统测试是对已经开发完成的OA系统进行全面测试的阶段。
在这个阶段,测试团队会进行系统的功能测试、性能测试、兼容性测试和安全性测试等工作。
同时,测试团队还需要根据测试结果,对系统进行错误修复和缺陷修复,以确保系统在上线前达到预期的质量标准。
5.系统上线阶段系统上线是将已经测试通过的OA系统正式应用到实际业务中的阶段。
在这个阶段,上线团队会将系统部署到生产环境中,并进行系统的配置、数据迁移等工作。
同时,上线团队还会进行系统的培训和用户手册的编写,以确保用户在系统上线后能够正常使用系统。
6.系统维护阶段系统维护是对已经上线的OA系统进行日常维护和升级的阶段。
在这个阶段,维护团队会根据用户的反馈和需求,对系统进行问题修复、功能增加和性能优化等工作。
同时,维护团队还需要定期对系统进行备份和安全漏洞修复等工作,以确保系统的稳定性和安全性。
oa流程的三个基本步骤
oa流程的三个基本步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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发起申请:员工使用OA系统提交申请,如请假单、报销单等。
OA管理系统实施的具体步骤和措施_方法论
OA管理系统实施的具体步骤和措施_方法论1.需求分析:在这个阶段,需要与用户和相关部门进行沟通,了解他们的需求和期望。
主要的措施包括:-与用户和相关部门进行会议和访谈,明确他们的具体需求和问题;-进行问卷调查和信息收集,获取更多的需求信息;-制定需求文档,明确系统的功能和性能要求;-与用户和相关部门进行反复确认,确保需求准确和完整。
2.系统规划:在这个阶段,需要确定项目的目标和方向,并制定详细的规划。
主要的措施包括:-确定项目的目标和可行性,明确系统的整体规划;-制定项目计划,明确项目的时间和资源限制;-分析项目的风险和障碍,制定相应的应对措施;-确定项目的组织结构和人员分工,保证项目的顺利进行。
3.系统设计:在这个阶段,需要对系统进行详细的设计,包括架构设计、模块设计和数据库设计。
主要的措施包括:-制定系统架构设计,明确系统的组成和模块之间的关系;-设计系统的各个模块,明确每个模块的功能和接口;-设计系统的数据库,包括数据库的表结构和数据字典;-制定详细的设计文档,确保设计的准确和完整。
4.系统开发:在这个阶段,根据设计文档进行系统的编码和开发。
主要的措施包括:-根据设计文档编写程序代码,实现系统的各个模块;-进行模块测试和集成测试,确保系统的功能正确和稳定;-编写详细的开发文档,包括代码的注释和开发过程的记录;-尽量使用已经成熟的开发框架和工具,提高系统的开发效率和质量。
5.系统测试:在这个阶段,对系统进行全面的测试,确保系统的质量和稳定性。
主要的措施包括:-编写系统测试计划和测试用例,明确测试的范围和目标;-进行功能测试、性能测试和安全测试,发现并修复系统的问题;-进行用户验收测试,让用户和相关部门参与系统的测试;-制定详细的测试报告,记录系统测试的过程和结果。
6.系统上线:在这个阶段,将系统部署到生产环境中,并进行上线运行。
主要的措施包括:-制定系统上线计划,明确上线的时间和步骤;-进行系统的部署和安装,确保系统能够正常运行;-进行用户培训和技术支持,教用户如何使用系统并解决他们的问题;-监控系统的运行情况,及时发现并修复问题。
oa系统实施方案
OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展,越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统,即办公自动化系统,可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案,包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平,具体目标如下:1.提高办公效率:通过自动化办公流程,减少人工操作和纸质文件的使用,提高工作效率。
2.加强信息管理:将企业的各类业务数据集中管理,为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力:通过OA系统,实现员工之间的信息共享和协作,提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通:通过OA系统的消息和邮件功能,改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理:通过权限控制和数据备份等措施,加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段,需要与企业各个部门的代表进行沟通,了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析,确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段,根据需求调研结果进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发,使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段,对开发完成的系统进行测试和调试,确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段,将OA系统上线,部署到企业的服务器上,并进行相关的培训工作,教会员工如何使用系统。
同时,建立系统运维团队,负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性,需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构:•前端开发:使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发:使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库:使用关系型数据库,如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
简单是金,OA系统项目成功实施之道
简单是金,OA系统项目成功实施之道“OA系统项目看起来容易,做起来难”,这是行业内普遍存在的一个说法。
有的人没有计划,想到哪做到哪,结果处处被动,磕磕绊绊,走走停停。
有的人制定了计划,却在执行时变得一团糟,不得不丢掉计划,一切重来。
为什么OA系统项目的实施很难做呢?在行业领先厂商,华天动力OA系统的项目总监万先生看来,正所谓“会了不难,难了不会”。
之所以很多人觉得难,是因为他没有正确的项目管理思维和方法。
正确的项目管理的思维和方法?别逗了,我又没学过项目管理,你这不是难为我么。
很多人会这么想。
那OA系统项目的实施到底要怎么做呢?万先生非常推崇“简单是金”的法则。
这个法则提供了正确的理念,和实用的方法,非常适合OA系统这样的项目实施管理。
万先生说,“简单是金”的法则来自英国作家弗格斯所著的《简单是金》一书,这本书字数不多,但很有见地,透视了做好项目管理乃至每一件工作的本质,值得每个人仔细阅读。
“简单是金”提供了做好工作的七个共识(技巧),一起重温一下:一、事情原本非常简单我们总在寻找最得体的解决问题的办法,结果却使事情变得越来越复杂。
事实上,如果用侧面思维改变惯有的行为方式,你就会发现事情原本非常简单。
这个共识告诉我们:OA系统项目的实施不是随随便便就能成功的,但也没有你想象的那么难,首先要有自信。
二、首先知道应该做什么在海上航行,如果你不知道将去往何处,那么什么风都是顺风。
如果你不知道应该做什么,那么做什么都很困难。
确立目标之后,发挥想像,努力设想事情将会如何发展,这会令你以最快捷的方式接近目标。
这个共识告诉我们:必须设定目标,并清晰的知道自己要达成这个目标要做什么,预测事情的发展,制定可行的计划。
三、凡事必有顺序一个好的计划,必须要将事情做有序的安排。
没有顺序,很多希望都会落空。
这个共识告诉我们:必须分清每件事情的轻重缓急,用系统思维搞清楚他们之间的关系,抓住重点,才能让问题迎刃而解,让工作水到渠成。
绿叶OA办公软件实施进度方案.
绿叶OA办公软件实施进度方案OA的实施分为调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运行等,实施顾问也会一起根据项目的大小、难度、重点去制订对应的方案。
制定一套OA实施规划,首先应该有一个长期战略规划,建议至少要规划三个阶段:软件实施阶段:实施周期:1、软件安装、调试、界面与网络配置:1-3天。
2、软件培训与操作指导管理,服务器安全配置,管理员数据管理维护:3天3、OA软件与其它系统的集成拓展。
(非必选项周期视具体要求而定。
第一阶段:软件上线阶段第一阶段的使命是保障OA快速上线,尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。
如果不加控制,很可能会无意中设定了过多的目标,最糟的是每个部门都有自己的重点目标,大家都陷入到自己的细节需求中,仍然没有协同起来。
这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点:最大范围的最小应用。
意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用,首先应该推动的是“自由协同”,自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。
如果你能促进每个人每天上线2~3次,很快大家都会爱上协同的。
第一阶段是成功的第一步,不积跬步无以至千里,如果第一步失败了,就不会有成功的OA了。
第二阶段:深化应用阶段即使在同一个单位,也不是每一个部门的管理水平都是一样的,同样OA的应用深度也会不同,流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率,文档如山的注重文档管理,知识变化快的注重知识管理,总经理工作部、办公室注重结果,项目经理注重过程和跨部门信息对称……因此,要在第二阶段进行二次实施,这次是以部门为中心的管理深化,通过OA把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉,而且这些问题很多还需要组织保障——在部门中设置兼职岗位落实到人,这样才可以检查和推进。
一段时间后,企业的流程有序了,而且建立了流程设定的流程,一个又一个新流程在自由协同的实践中逐渐成熟,转化为模板,上升到制度;企业内每一个部门都有了肩负OA深化使用的兼职人员甚至是专职人员,并且可以考核他们。
OA办公系统项目成功的三点要素 2
和您一样,内行青睐万户OA
OA办公系统项目成功的三点要素
OA办公系统的选型实施范围大、涉及面广,如果想让OA项目成为持续支撑组织发展的基础IT平台,CIO们必须以战略层面的眼光来思考,在我们看来成功的要素至少有这三点。
1、正确的选择产品或者项目方案:
你必需选择一个可以满足当前需求的产品或项目,否则以后就很难说了,但真得是以自己的需求为导向的选择就能成功吗?为什么那么多能够清理自己需求的项目仍然不成功?这是因为没有搞清楚产品和项目对自己的意义。
2、阶段清晰的渐进式实施
常见的对实施的认识大多局限于软件安装、公文流程定义,表单设计等等,大部分都缺乏对实施的整体认识,致远在长期的客户实践中,总结了实施3段论(共性应用-2:8原则、局部深化、集成应用),因为涉及到很多方面,限于篇幅,我在以后的9问的如何实施阶段规划中展开谈。
3、持续服务、升级的进步保障机制
持续升级的好处不说了,说说持续服务。
持续的服务也许是供应商的一种良好愿望,但也许只是为了收款时拍胸口的豪言壮语。
你必需清楚,一切可持续的事物都不是靠愿望,而是某种内在的东西在支撑。
- 1 -。
OA实施方案工作流程
OA实施方案工作流程一、需求分析阶段:1.收集信息:与各部门进行沟通,了解各部门的需求和问题,收集相关资料和数据。
2.需求分析:对收集到的信息和数据进行整理和分析,确定各部门的实际需求和问题。
3.目标设定:确定OA系统的目标和目标指标,明确实施OA系统的目的和意义。
二、系统设计阶段:1.权限设置:根据各部门的需求,设计OA系统的权限设置,确保各部门的信息安全和隐私保护。
2.用户界面设计:根据各部门的需求,设计OA系统的用户界面,使其易于使用和操作。
3.功能设计:根据各部门的需求,设计OA系统的各项功能,包括办公协作、流程管理、知识管理等。
三、系统开发阶段:1.数据库设计与开发:根据系统设计的需求,设计和开发OA系统的数据库,确保数据的准确性和完整性。
2.界面开发:根据用户界面设计的需求,进行界面开发,使其与界面设计一致。
3.功能模块开发:根据功能设计的需求,进行功能模块的开发,包括各项功能的逻辑和流程。
4.系统集成与测试:将各个功能模块进行集成,并进行系统测试,确保系统的正常运行和稳定性。
四、系统部署阶段:1.硬件设备配置:根据OA系统的需求,配置相应的服务器和网络设备,确保系统的正常运行和性能优化。
2.软件安装与配置:将OA系统的软件进行安装,并进行相应的配置,确保系统的正常运行和安全性。
3.数据迁移与转换:将原有数据迁移到OA系统中,并进行数据转换和清洗,确保数据的准确性和完整性。
4.培训与支持:对OA系统的管理员和用户进行培训,提供系统的技术支持和问题解答,确保系统的正常使用和维护。
五、系统运行与维护阶段:1.系统上线:将OA系统正式上线,并进行监控和维护,确保系统的正常运行和安全性。
2.用户使用监控:对用户的系统使用情况进行监控,收集用户反馈和问题,并进行相应的改进和优化。
3.定期维护与更新:定期对OA系统进行维护和更新,修复系统漏洞和问题,提供系统的性能和功能的优化。
4.数据备份与恢复:对OA系统的数据进行定期备份,并进行恢复测试,确保数据的安全和可靠性。
OA管理系统实施的具体步骤和措施_方法论
OA管理系统实施的具体步骤和措施(方法论)OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理,涵盖公司管理全部业务流程,包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。
实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。
因此,我们应该有一个科学的方法作指导,来严格规范我们的实施过程,规避不可控因素造成的影响,以期达到最好的结果。
根据我们公司的管理模式,特制定以下实施方案:第一阶段:实施前期调研阶段1、进行各部门调研工作,了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。
2、成立OA项目的实施小组,以配合OA提供方的工作。
第二阶段:实施准备阶段这个阶段非常重要,关系到OA实施的成败。
这个阶段的工作主要是:1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议任务:明确OA实施的意义,说明OA实施成功的关键因素。
项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外,应有公司高层领导成员参加。
主要内容:由公司主要负责人作项目总动员,说明公司管理改造的期望、领导的决心。
对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。
宣布我们公司项目组成员组成。
由OA 提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等,宣布实施项目组的成员组成。
确定OA 实施计划,启动会上,OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通,并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划任务:由OA提供方制定实施计划,并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
主要内容:OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要,制定出实施计划表,以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。
实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。
除非有不可抗力等其他因素,实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织项目组人员职责与要求:具备较强的计算机应用能力及理解接受能力;熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
项目经理:负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排,掌握项目实施进度,确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。
OA项目实施经验谈
OA项目实施经验谈作为一名软件实施工程师,我参与了很多用户oa项目的实施过程,慢慢的发现,oa虽然没有erp那么复杂,但也远远不是自己原来想像的那么简单。
在此,根据我实施新思创oa的经验,很想和广大软件实施工程师,也和客户交流一下,如何更好的实施oa。
实施步骤:从oa工作整体来看,可分为建设与应用两个阶段,一套oa系统最终要通过实际应用才能体验出其价值,如应用不起来,再好的软、硬件系统也不过是个摆设。
项目的实行可以总结出来以下几个步骤:一、先给用户安装好系统,让用户自己试用一段时间。
二、化解用户在采用过程中发生的问题,以及相同的客户机由于系统软件和硬件系统等差异发生的各种问题。
三、用户培训。
可以分为两种培训。
一是针对系统管理员的培训;二是针对普通用户的培训。
尤其要注重系统管理员的培训,因为实施人员不能长期亲临现场为用户解决问题,以后大多数的问题还需要客户方面的系统管理员来解决,所以一定要多花些时间把系统管理员培训明白。
培训可以间隔展开,比如说上午化解用户发生的问题,下午培训;这样可以化解用户由于对系统不熟识而辨认出没法的问题。
在实行的过程中还要特别注意以下一些问题:我个人认为在实施的过程中,软件流程掌握的程度如何、对系统各个模块的熟悉程度如何、项目所使用工具的熟练程度如何,直接关系到项目的实施效果如何。
掌握不好,那么就意味着实施效果不好,因为你不能一时反应过来问题出在哪里,所以当别人询问你时,你会觉得很迷茫。
因此,要想做好项目的实施工作,就一定要对所实施的系统的使用流程、系统每个模块、项目所使用的工具语言达到一定的熟练程度。
曾经看到有位同志总结的一句比较经典的话:“实行就是掌控项目边界,实行就是沟通交流,实行就是用管理思维辨认出问题,用技术思维提供更多解决问题的工具”。
软件实施,其实并不是一件很容易的事,也许可算是一项挑战,很需要“明知山有虎,偏望虎山行”的信心和勇气。
对一个软件公司来说,技术支持或者实行人员并不能被视作senior人员,因此人员素质也参差不齐。
OA系统使用规范指导——项目管理部
OA系统使用规范指导——项目管理流程项目管理部流程主要有以下3个部分:※项目立项申请流程※工程外包服务申请流程※工程外包结算申请流程按照项目进度及时提交以上申请流程:第一步,项目立项——拿到工程设计或预算后,提交“项目立项申请”;第二步,工程外包服务——工程开工之前,确定好施工人员,提交“工程外包服务申请”;第三步,工程外包结算——按照合同规定的结算方式,及时提交“工程外包结算申请”。
1、项目立项申请流程如上图所示,打开OA系统——“流程”——“项目管理流程”——“项目立项申请流程”注:“项目立项申请流程”分为三类,分别是“ICT”“运营商”“设备商”以“项目立项申请流程(运营商)”界面为例:红色圈注部分为申请人必填项,其中,“11”根据项目费用组成填写,(项目明细部分可以通过左上方的“明细导入”实现批量导入,如图:填写完成后,点击如上图所示的“提交”完成。
)“项目立项申请表”模板1、工程项目立请表(运营商).xls1、工程项目立请表(设备商).xls1、工程项目立请表(I C T).“设备商”“ICT”流程类似。
2、工程外包服务申请流程如上图所示,打开OA系统——“流程”——“项目管理流程”——“工程外包服务申请流程”“工程外包服务申请流程”界面:红色圈注部分为申请人必填项,其中,“5、相关流程”——可以将相关的已提交的流程导入,界面如下:可以将与此相关的“项目立项流程”导入以供参考“7、外包合同框架协议编号”——我公司与施工队签订的合同的协议编号;“10、相关附件”——附件上传“外包服务申请表”;(项目明细部分可以通过左上方的“明细导入”实现批量导入,如图:填写完成后,点击如上图所示的“提交”完成。
)“外包服务申请表”模板2、工程外包服务申请表(模板).xls3、外包结算申请流程如上图所示,打开OA 系统——“流程”——“项目管理流程”——“外包结算申请流程”注:“外包结算申请流程”目前分为二类,分别是 “运营商”“设备商”以 “外包结算申请流程(运营商)”界面为例:红色圈注部分为申请人必填项,其中,“5、协议”——填写外包框架协议的协议编号,并注上结算比例、结算方式(“背靠背”、进度款等);“6、小计”——本次共计结算金额总计;“8、付款依据”“11、附件上传”——“付款依据”有如下图所示几种分类,其中,“已竣工”、“已终验”、“质保期结束”需附件上传相关证书扫描件,“已开票”、“已回款”需上传开票回款进度明细(以便财务核实);“15、本次申请支付”——此处金额为“小计-已付-预借款”;“9、总计金额(大写)”——等于本次申请支付金额(输入小写金额,大写金额自动生成);“17、集成费”——需给施工队结算的费用部分;“19、承包金额”——“集成费*核算比例”;“20、已回款金额”——运营商已支付我公司工程费用;“21、已付款。
oa项目实施应该分这样的步骤
湘教版高考地理一轮优练题(7)及解析一、选择题(一)澳门丰岛以低矮的丘陵为主,现在的部分土地是历年填海而成的。
图2示意澳门丰岛山丘分布、街道格局及部分街道名称,据此完成1~2题。
1.由于填海造地,海岸线向海推移距离最长的地点位于澳门半岛的A.东北部B.西北部C.东南部D.西南部2.澳门老城区少见自行车,缘故可能是老城区街道A.狭窄B.曲折C.坡大D.路面凹凸【答案】1.C 2.C4.读图可知,图中几条道路都以海命名,说明其位于临海,结合图中几条道路的命名,能够发觉半岛东南侧的海边马路部分路段距海较远,说明通过填海造陆这条滨海马路距海变远。
因此,澳门半岛东南地区填海造陆后海岸线向海推移距离最长。
故C项正确,A、B、D项错误。
5.骑行自行车要紧靠人力,地势起伏大的地区比较消耗体力。
依照材料,澳门老城区以低矮的丘陵为主,坡度较大,骑自行车消耗体力大,因此老城区少见自行车,故C项正确。
狭窄的地区骑自行车反而更加方便,A项错误;曲折的街道对骑乘自行车阻碍不大,B项错误;澳门基础设施比较完善,路面凹凸不平的可能性小,D项错误。
【点睛】判定填海造陆要紧方向的关键有两个。
第一,确定以“海”命名的道路距海远近的差异及其阻碍因素。
第二,结合澳门半岛丘陵为主的地势,澳门半岛原始的丘陵地势,地势起伏较大,受其阻碍,街道的布局不规则;而新填海造陆的地势,地势平坦,街道布局比较规则,据此也能够判定出哪些地点填海造陆比较多。
***2021年2月23日,美国国家航空航天局(NASA)与比利时天文学家团队宣布:在距离地球39光年的“Trappist1”恒星系统的七颗行星中,有三颗位于宜居带。
“Trappist1”的质量和表面温度,分别约为太阳的十分之一和二分之一。
如图为“Trappist1”天体系统示意图。
据此回答1~2题。
1.该图所示的天体系统级别类似于()A.地月系B.太阳系C.银河系D.河外星系2.天文学上的“宜居带”是指恒星周围适宜生物繁育的区域。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化时代的到来,企业对于项目管理的需求日益增长。
OA项目管理解决方案是一种基于现代信息技术的项目管理工具,通过集成各类管理功能,提供高效、便捷的项目管理服务,帮助企业实现项目的规范化、高效化管理。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的功能特点、实施步骤和预期效果。
二、功能特点1. 项目计划管理:OA项目管理解决方案提供了全面的项目计划管理功能,包括项目目标设定、里程碑规划、工作分解结构(WBS)制定等。
用户可以通过系统进行项目计划的制定、调整和监控,实现对项目进度的全面掌控。
2. 任务分配与跟踪:系统通过任务分配模块,将项目任务分配给相应的责任人,并设定任务的优先级、截止日期等重要信息。
责任人可以通过系统查看自己所负责的任务,并及时更新任务的进度,确保项目按时完成。
3. 团队协作与沟通:OA项目管理解决方案提供了实时的团队协作与沟通平台,包括在线讨论、文件共享、即时消息等功能。
团队成员可以通过系统进行实时的沟通和协作,提高团队的工作效率和协同能力。
4. 项目资源管理:系统提供了项目资源管理功能,包括人力资源、物资资源和财务资源等的管理。
用户可以通过系统对项目资源进行统一调配和监控,确保项目所需资源的充分利用和合理分配。
5. 项目风险管理:系统提供了项目风险管理功能,包括风险识别、评估和应对措施制定等。
用户可以通过系统对项目风险进行全面的管理和控制,降低项目风险对项目进度和质量的影响。
三、实施步骤1. 需求调研与分析:根据企业的实际需求,进行OA项目管理解决方案的需求调研和分析,明确系统的功能模块和配置要求。
2. 系统设计与开发:基于需求调研的结果,进行系统的设计和开发工作。
包括数据库设计、界面设计、系统功能开发等。
3. 系统测试与优化:完成系统开发后,进行系统的功能测试和性能优化,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线与培训:将系统上线运行,并进行相关人员的培训,确保用户能够熟练使用系统进行项目管理工作。
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OA实施攻略:项目成功“三步走”
OA作为企业及组织信息化基础部件,近年来市场愈发火热,吸引众多厂商闻风涌入,为选型者提供了更多选择。
然而参差不齐的产品水准、不符其实的夸大宣传,最终造成了OA项目的高失败率。
为此,本文援引以“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件的实施经验,为读者提供以下三条实施攻略:
一、团队:实现客户价值最大化
优秀的软件背后必有一支优秀的团队。
九思软件核心团队具有十年以上的协同软件开发和实施经验,并且在对客户提供咨询和实施过程中,提炼了基于企业整体信息化规划。
九思软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。
有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是九思软件项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
九思的项目经理接受过多行业的管理理念的培训,了解多行业的办公模式和大致业务情况,在项目实施过程中,绝不仅是技术实现的角色,更重要的是非技术方面的顾问咨询的角色。
项目经理从管理咨询的角度,结合客户的实际管理需求,主动帮客户去找管理上的应用点,让强大的产品和万变的管理结合起来,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
二、工具:导师式实施
OA系统使用起来看似简单、便捷,然而若细数其在应用中涉及到的因素,便会发现这是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程,不仅涉及软件应用而且需协调组织,与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。
因此在项目启动和项目实施过程中,全方位、多角度的保持通畅的沟通,倾听客户需求,达成更多共识,提高协作效率。
随着协同OA软件的不断发展,OA实施顾问的角色逐渐实现了从保姆式实施到导师式实施的转型。
导师式实施顾问是指以客户为主导,全局把握整个项目的进展,供应商更多的是在技术上协助、培训和指导,确保知识的传递。
三、方法论:渐进信息化标准化个性化
协同OA办公系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划,没有成熟的实施计划可能导致整个项目的停滞不前,九思软件拥有自己的成熟协同管理实施计划论,为系统实施提供完整实施方案。
具体的实施方案包括三条:渐进信息化、标准化实施方案、个性化实施方案。
所谓渐进信息化,是遵循先易后难、先共性后个性的原则;遵循先提高上线率、提高黏着度再深化应用的原则,推动全员参与到工作模式变革中来。
所谓标准化实施方案,是对所有项目的质量控制,我们都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行管控。
所谓个性化方案,是针对每个客户的实施方案,我们都会参照客户的个性化需求、管理需要、时间需要、开发需要、宣传需要等等,量体裁衣,拟制个性化的方案。