计算机实用技术第三章

表格格式设置
2.设置表格的边框和底纹
一个新建创建的表格，可以通过给该表格或部分单元格添加边框和底纹，以 突出所强调的内容或增加表格的美观性。 给表格添加边框和底纹操作步骤如下： （1）选定要添加边框和底纹的表格或单元格。 （2）执行【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框。 （3）单击【边框】选项卡，从【应用范围】列表框中选择【表格】选项，表示 应用于表格。从【设置】区中选择一种方框样式，选择【网格】，同时在预 览区中预览。在【线型】列表框中选择线型样式，选择【双线】。在【宽度】 列表框中选择线的宽度值。Word默认的边框颜色为黑色，也可以在【颜色】 列表框中选择其他边框颜色。 （4）单击【底纹】选项卡，在【填充】区中选择需要填充的颜色。在【应用范 围】列表框中选择单元格。 （5）单击【确定】按钮即可完成添加边框和底纹的设置。
复制、移动和删除文本
删除文本
用BackSpace键和Delete键可逐个删除光标前和后的字符。但如果要 删除大量的文字，则可以先选定要删除的文本，利用以下几种方法 进行删除。 （1）执行【编辑】菜单中的【剪切】命令。 （2）执行【编辑】菜单中的【清除】命令。 （3）按BackSpace键或Delete键。 （4）直接输入新的内容取代选定的文本。
Word 2003简介
Word 2003的启动与退出 Word 2003窗口与视图 1. Word 2003窗口 启动Word 2003时，用户首先会看到Word的标题 屏幕，随后便可以进入Word的工作环境，其中 主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺 、编辑区、滚动条和状态栏等。
2.添加底纹 添加底纹的具体操作步骤如下：
（1）单击【底纹】选项卡。 （2）在【填充】和【图案】设置区选择用户需要的底纹样式。单击 【确定】按钮，即可完成添加底纹的操作。
项目符号与编号
1 创建项目符号
执行【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】 对话框，用户可以在该对话框中的【项目符号】选项栏中选择设 置项目符号，如果选择【无】选项框，将不设置项目符号。
段落的缩进
段落缩进是指文本正文与页边距之间的距 离。段落缩进包括4种缩进方式：左缩进、 右缩进、悬挂缩进和首行缩进。
设置段落间距
段落的间距是指段落与段落之间的距离， 用户可以使用【段落】对话框来设置段落 的间距。具体操作步骤如下：
（1）首先将光标移至需要设置段间距的地方。 （2）执行【格式】|【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框， 并选择【缩进和间距】选项卡，在该选项卡中可以对段落的 间距进行设置。
2 添加项目符号
为原有段落添加项目符号的具体操作步骤如下：
（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段 落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。 （2）单击【格式】工具栏上的【项目符号】按键。或执行【格式】| 【项目符号和编号】命令来添加项目符号。
表格处理
表格的创建
表格编辑 表格格式设置 表格特殊处理 文字与表格的转换
复制、移动和删除文本
复制文本
（1）选定要复制的文本，按下Ctrl键不放，同时拖动选定的文本，拖到目标位 置后，松开鼠标即可。 （2）选定要复制的文本，执行【编辑】|【复制】命令，此时已将选定的文本 内容复制到剪贴板上。将光标移到目标位置，执行【编辑】|【粘贴】命令， 就会出现相同的选定文本。 （3）选定要复制的文本，按Ctrl+C组合键完成复制操作，将光标移到目标位置， 按Ctrl+V组合键完成粘贴操作。 （4）选定要复制的文本，单击工具栏上按钮完成复制操作，将光标移到目标位 置，单击工具栏上按钮完成粘贴操作。
设置段落的边框和底纹
1．添加边框 给某些文本添加边框的具体操作步骤如下：
（1）选定需要添加边框的文本。 （2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，再单击【边框】选项卡。 （3）在该选项卡中设置完边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽 度、应用范围等属性后单击【确定】按钮即可。
设置段落的边框和底纹
2. 删除表格
在Word表格中删除表格的操作步骤如下： （1）光标定位在要删除的表格中。 （2）执行【表格】|【删除】|【表格】命令。
表格编辑
合并与拆分单元格
在Word表格中合并单元格的操作步骤如下： （1）选定所有要合并的单元格。 （2）执行【表格】|【合并单元格】命令，使所选定的单元格合并成一个单元 格。 在Word表格中拆分单元格的操作步骤如下： （1）选定要拆分的单元格。 （2）执行【表格】|【拆分单元格】命令，在对话框中输入要拆分成的单元格 数即可。
（1）【间距】：是用来调整字符之间的距离。在其下拉列表框中有【标准】、 【加宽】和【紧缩】3种选择。当选择了【加宽】或【紧缩】选项后，可在 右边的【磅值】框中输入一个数值，对字符间距作精确的调整。 （2）【缩放】：在【缩放】下拉列表框中可以输入一个比例值来设置字符缩放 的比例。 （3）【位置】：设置文字出现在基准线上或其上、下位置，有【标准】、【提 升】和【降低】3种选择。如果需要，可在右边的【磅值】框中输入数字进 行精确的调整。
会看到在插入点处绘制了一个3行5列的表格。
表格的创建
2.利用【插入表格】命令
在创建表格时，如果用户还需要指定表格中的列宽，那么就要利用【表格】菜单中的 【插入表格】命令。具体操作步骤如下： （1）打开文档，把插入点移动到要插入表格的位置。 （2）执行【表格】|【插入表格】命令，出现【插入表格】对话框。 （3）在【列数】框中选择或输入表格的列数值，在【行数】框中选择或输入行数值。在 【自动调整】操作设置框中可以选择操作内容：选择【固定列宽】选项，可以在数值 框中输入或选择列的宽度，也可以使用默认的【自动】选项把页面的宽度在指定的列 数之间平均分布。选择【根据窗口调整表格】选项，可以使表格的宽度与窗口的宽度 相适应，当窗口的宽度改变时，表格的宽度也跟随变化。选择【根据内容调整表格】， 可以使列宽自动适应内容的宽度。单击【自动套用格式】按钮，可以按预定义的格式 创建表格。选中【设为新表格的默认值复选框】，可以把【插入表格】对话框中的设 置变成以后创建新表格时的默认值。单击【确定】按钮完成操作。
查找和替换文本
（1）查找文字 （2）查找文字格式 （3）查找特殊字符 要替换查找到的文字、文字格式或特殊字符，需要在 【查找和替换】对话框中单击【替换】选项卡，用户可 以在【查找内容】文本框中输入将要被替换的内容，在 【替换为】文本框中输入要替换的新内容，单击【替换】 按钮，将替换第一个查找到的内容；单击【全部替换】 按钮，则替换查找到的全部内容。
表格的创建
1 利用【插入表格】按钮
使用【插入表格】按钮创建规则表格的操作步骤如下： （1）打开文档，把插入点移动到要插入表格的位置。 （2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，此时屏幕上会出现 一个网格。 （3）按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数，向下拖动 指定表格的行数。即为准备绘制3行5列的表格。松开鼠标左键，就
文档管理
保存文档 保存文档也就是把用户正在编辑或编辑完毕的文 档保存到硬盘或者软盘上，保证数据不会丢失， 以便下次再用。
编辑文档
插入和选定文本 复制、移动和删除文本 查找和替换文本
编辑文档
插入和选定文本
（1）插入点 （2） 定位插入点
选定文本
选定文本是编辑文本的前提，在一般情况下，Word 2003的显示是白底黑字，而被选 中的文本则是黑底白字，很容易和未被选中的文本区分开来。
动态文字效果
在【字体】对话框中单击【文字效果】选项卡， 即可对文字进行文字效果设置。
【动态效果】文本框中有7个选项，单击所要实现的效果，我们就可以在预览 框中看到这种效果的示例；单击【确定】按钮完成。
设定段落格式
段落的对齐 段落的缩进 设置段落间距 设置段落的边框和底纹 项目符号与编号
Word 2003窗口与视图
2.文档视图 （1） 普通视图 （2） Web版式视图 （3） 页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图
文档管理
文档的创建 1创建空文档 2.使用模板创建文档 3.根据现有文档创建新文档 打开文档 在进行文字处理等操作时，往往难以一次完成全部工作， 而是需要对已建立的文档进行补充或修改，这就要将存 储在磁盘上的文档调入Word工作窗口，也就是打开文档。
段落的对齐
段落对齐是指段落边缘的对齐方式。在 Word 2003中，段落的对齐方式有以下几 种：
（1）两端对齐：将所选段落的每一行两端（行末除外）对齐。 （2）句中对齐：使所选的文本居中排列。 （3）右对齐：使所选的文本右边对齐，左边不对齐。 （4）分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。
表格格式设置
1.自动设置表格格式
在编排表格时，无论是新建的空表还是已经输入数据的表格，都可以利用表 格的自动套用格式进行快速编排，Word 2003预置了丰富的表格格式。其操 作步骤如下：
（1）把插入点移动到要进行快速编排的表格中。 （2）执行【表格】|【表格自动套用格式】命令，弹出【表格自动套用格式】对话框。 （3）在【格式】列表框中列出Word预定义的表格格式名。选择一种同时在右边的【预览】 窗口中显示相应的格式。在【要应用的格式】区中包括【边框】、【底纹】、【字 体】、【颜色】和【自动调整】复选框，我们可以选择需要的设置选项。在【将特殊 格式应用于】区中包括【标题行】、【末行】、【首列】和【末列】，这些选项可以 让我们决定把格式应用到表格的哪个位置。一般需要对表格的【标题行】和【首行】 应用特殊格式，所以可以选中这两个复选框。 （4）单击【确定】按钮完成。
复制、移动和删除文本
移动文本
（1）选定要移动的文本，在选定的文本按下鼠标不放，同时拖动鼠标，指针变 成形状时，拖到目标位置后，松开鼠标即可。 （2）选定要移动的文本，执行【编辑】|【剪切】命令，此时已将选定的文本 内容剪切到剪贴板上。将光标移到目标位置，执行【编辑】|【粘贴】命令， 极移动了文本的位置。 （3）选定要移动的文本，按Ctrl+X组合键完成剪切操作，将光标移到目标位置， 按Ctrl+V组合键完成粘贴操作。 （4）选定要移动的文本，单击工具栏上按钮完成剪切操作，将光标移到目标位 置，单击工具栏上按钮完成粘贴操作。