行政工作内容梳理

日常工作内容整理

常态工作公司邮箱管理、邮件下载

打印、扫描文件、收发传真、接打电话、报纸、杂志、信件收发等

快递收发（公司件，员工件）

办公用品管理，发放记录，购买登记

会议用品准备,会议前后会议室保洁

客户来访接待（会议安排）

员工福利用品购买、分发

来电接听，转分机

部分钥匙管理

办公室图书、资料管理；打印区域管理

抓好降耗节能工作（用电、用纸、卫生用品）

监督保洁员工的卫生保洁工作；每天填写检查记录

打印图纸收发

相关制度的修改或制定

招聘网站管理、简历发布、刷新、筛选、下载、通知面试、面试结果通知等

人员招聘管理--新员工入职/老员工离职手续办理

员工绩效考核管理

员工档案管理、个人信息存储

月底考勤记录导出及餐费补助核算

工资单信息发送

会议记录整理存档

各类表格制定（公司常用及人事相关）

图纸管理存档

下班前提醒同事勿忘关门窗及办公设备及灯、空调等

考勤制度的执行监督

快递费管理

公司网站信息编辑及添加管理

风景院的项目管理系统（项目备案）

风景院群信息传达

公司所做项目信息分类登记管理

其他事项

非常态工作机票/车票/酒店预订

办公设备维修、报修等

组织员工集体活动

餐卡充值（领导）

办公设备购买管理，新配电脑配置信息及使用人信息保管固定资产的管理及报废设备登记和处理

公共用品借用管理（相机，笔记本、测距仪、硬盘等）公司领导安排下来的其他事项