EXCEL 2007电子表格的基本操作习题2ppt
Excel教程技巧PPT版)(2007及以上版本适用)
1.2.3 标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。
如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。
单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。
1.2.5 状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。
Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。
要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。
2.4.3 手动控制创建序列在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。
在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。
3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。
3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。
打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
3.5 查看工作簿窗口Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。
EXCEL2007实例教程PPT 自做培训用!目前最全教程!
信息
3，自定义数据输错后癿警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入癿数据有几个固定值可选，
此时丌必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
第四节 数据的排序
普通排序原则：“升序”--从小到大 – 数字：从负到正
– 文本：ASCII码癿顺序
式。
第二节 单元格格式
• 现成样式
• 表格样式不单元格格式
• 自己设定
• 对齐、字体、边框、填充、保护 • 条件格式
第三节 编辑数据
查找
替换 定位
通配符 ？ *
第二节 填充序列
填充柄的作用
– 数据和公式癿复制
– 产生自定义序列 – 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
（3） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（五）统计函数
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．丌同工作表单元格癿表示: (!)
中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt
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2.2 创建工作簿
作，下面将对这些基本操作进行简单介绍。 2.2.1 建立工作簿 Excel 2007的过程中，系统会自动创建一个工作
簿，并将其命名为“Book1”，除此之外，用户还可以通过以下3 种方法新建工作簿。
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（1
新建一个空白工作簿。
空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。
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（2）数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数
字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式（如
带有货币符号的数字等），如12345，（123.62），￥123.56等。
3）日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如
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→“另
存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所
示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。
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图2.2.1 “另存为”对话框
图2.2.2 “保存文档副本”下拉菜单
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除此之外，Excel 2007具有自动保存功能，用户可以自行设
2）工作表的基本操作：可以对工作表进行添加、删除、 重命名、隐藏、复制或移动等多种操作。
3）工作表的切换：工作表的名称显示在工作簿窗口底部 的工作表标签上，单击不同的工作表标签，可以切换工作表。
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2.1.3 单元格 在单元格中进行任意编辑操作，如图2.1.2所示。
图2.1.2 单元格示例
excel2007课件(PPT)
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
Excel基础操作精品PPT课件
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一， 它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还 可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显 示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据， 实现资源共享。
Excel 2007的工作界面
使用由大、小写字母、数 字和符号组合而成的强密码。例 如，Y6dh!et5 是强密码； House27 是弱密码。密码长度应 大于或等于 8 个字符。最好使用 包括 14 个或更多个字符的密码。
工作表的基本操作
重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记 忆和进行有效的管理。
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色 更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条 和状态栏等元素组成。
Excel 2007的界面元素
Office 按钮 快速访问工具栏
设置边框和底纹
应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为 特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作 表的外观。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合， 将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同 时体格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个 版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
字体 字号 字号缩放
加粗 倾斜 下划线
字体颜色
设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下 左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字 靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
课件7-Excel2007(二)
Excel 2007 (二)•单元格地址的引用•图表•数据清单•排序•筛选•分类汇总•命名单元格区域的好处–实现在工作表中快速定位–容易记忆特殊的单元格–容易理解公式中单元格的意义•命名规则–名字的长度为255个字符–名字中只能包含汉字、字母、数字、下划线和句号–字母不区分大小写–名字中不能出现空格–名字不能以数字开头–不能使用其他单元格的地址•命名单元格区域–选定单元格区域–公式|定义的名称|定义名称|定义名称，弹出“新建名称”对话框–输入名称|确定•名称管理器–公式|定义的名称|名称管理器，弹出“名称管理器”对话框–可以对名称进行新建、编辑、删除等操作•定位单元格区域–点击“名称框”旁的下拉列表按钮|选择名称–在“名称框”中输入名称，按<回车>键单元格地址的引用•相对引用地址–输入单元格的地址，如：A2–公式复制时公式中的单元格地址随目的单元格的位置而发生变化•绝对引用地址–输入单元格的地址的行号和列号前都加上“$”符号，如：$A$2–公式复制时公式中的单元格地址不随目的单元格的位置而改变•混合引用地址–输入单元格的地址的行号前或列号前加上“$”符号，如：$A2、A$2–公式复制时公式中的单元格地址随目的单元格的位置，相对地址部分改变，绝对地址部分不改变图表•图表的主要特点–更直观地标示数据之间的大小或比例关系–可以帮助对数据进行分析处理–图表会随着原始数据的变化而自动更新图表类型的选择•柱形图、条形图：指出了统计表中各数据之间的差别，多用于比较最大值和最小值•折线图：可以看出数据的变化趋势•饼图、圆环图：反映统计数据中各项所占的百分比，便于比较部分与全局的关系•XY散点图：可以看出数据的分布情况，用于表示两个系列数据之间的关系•面积图：用于显示统计数据随某一变量的变化而成比例变化的情况•雷达图：将数据做成多边形的顶点，用多边形的凸凹表示数据的变化•气泡图：用气泡的大小表示数值的大小，更形象直观图表的基本元素图表的基本元素•图表区－－显示整个图表的所有元素•绘图区－－显示图表本身•标题–图表标题、X轴标题、Y轴标题•坐标轴–X轴－－类型轴、自变量轴–Y轴－－数值轴、因变量轴•网格线–X轴网格线、Y轴网格线–主要网格线、次要网格线•数据系列－－对应工作表中的数据区域–数据点－－对应单元格内的数值–数据标志－－显示数值大小或数据的标志•图例－－对绘图区中各个数据系列的含义加以标注–图例项、图例项标示•数据表－－某些图表类型中可以同时显示数值与图表•背景墙、基底－－显示三维立体区域的边界创建图表•选中数据所在的单元格区域•选择插入|图表|选择一种图形（如柱形图）•在弹出的下拉列表中选择一种样式（如二维簇状柱形图）•即可自动生成对应的图表调整图表位置与大小•把鼠标放在图表的空白区域，当鼠标变为形状时，按住鼠标左键拖动，即可移动图表•把鼠标放在图表4个角上，当鼠标变为形状时，按住鼠标拖动，即可改变图表大小更改图表类型和样式•选中图表|图表工具|设计|类型|更改图表类型•从弹出的“更改图表类型”对话框中选择一种新的图表类型•选中图表|图表工具|设计|图表样式|从下拉列表中选择一种图表样式设置图表布局•图表标题–选中图表|图表工具|布局|标签|图表标题|图表上方，即在图表上方加入了标题–选中图表标题|图表工具|布局|当前所选内容|设置所选内容格式，弹出“设置图表标题格式”对话框，可以对图表标题进行设置•坐标轴标题–选中图表|图表工具|布局|标签|坐标轴标题|主要横坐标轴标题|坐标轴下方标题–选中图表|图表工具|布局|标签|坐标轴标题|主要纵坐标轴标题|竖排标题插入数据表•数据表－－数据与图表同时显示•插入数据表–选中图表–图表工具|布局|标签|数据表|显示数据表–在图表下方显示数据表设置图表布局•坐标轴–选中图表|图表工具|布局|坐标轴|坐标轴|主要横坐标轴|其他主要横坐标轴选项–弹出“设置坐标轴格式”对话框进行设置•绘图区–选中图表|图表工具|布局|背景|绘图区|其他绘图区选项–弹出“设置绘图区格式”对话框进行设置修饰图表的各个元素•移动元素的位置–单击元素所在区域–元素周围出现一个线框–鼠标光标对线框–按住鼠标左键拖动–到达目标位置后放开鼠标左键•改变元素的大小–单击元素所在区域–元素周围出现一个线框，线框周围有8个控制柄–用鼠标拖动控制柄可以改变元素的大小–文字元素的大小可以通过改变文字的字号来改变•删除元素–单击需要删除的元素–按<Delete>键•改变标题（图表标题、坐标轴标题）–单击标题，出现闪动的I型光标–可以直接修改标题的内容修饰图表的各个元素•选中图表中的元素•图表工具|布局|当前所选内容|设置所选内容格式•弹出元素格式对话框，通过选择选项卡进行格式设置图表的自动更新•修改源数据单元格区域的内容，则图表自动改变显示•增加数据–在工作表中增加一行或一列数据–选中图表|图表工具|设计|数据|选择数据–弹出“选择数据源”对话框–在“图表数据区域”中重新在表格中选择数据区域•删除数据–选中工作表中需要删除的数据所在的行或列–删除该行或列–图表中的数据系列也有相应的改变插入趋势线•趋势线－－根据实际数据对数据的发展趋势进行模拟，能够直观地从趋势线看出数据系列的发展方向，进行预测分析（回归分析）•添加趋势线–选中图表|图表工具|布局|分析|趋势线|选择一种趋势线–弹出“添加趋势线”对话框–选择一个系列–确定后即可添加趋势线插入误差线•误差线－－表示数据系列的误差，用误差线可以对数据系列中每个数据点的潜在误差量进行分析添加趋势线•插入误差线–选中图表–选择需要添加误差线的数据系列–图表工具|布局|分析|误差线|选择一种误差线数据清单•数据清单：包含标题的工作表中的一组数据行–表头：表的第一行，列标题（字段名），字段名要求唯一–字段：表中的每一列–记录：表中的每一行–数据区域：第一行以下的所有数据表头记录记录字段字段排序•排序－－把数据按照一定的顺序排列–升序：从小到大，如：1～9、A～Z –降序：从大到小，如：9～1、 Z～A –可按“自定义序列”顺序排序–关键字：依据某列或某行进行排序–排序依据•可对数值型数据排序•也可对文本型数据排序–默认按字母顺序排序–汉字按汉语拼音或笔划排序•单元格颜色、字体颜色、单元格图标–如果有标题行，选择“数据包含标题”，则标题行不参加排序–排序方向•按列排•按行排•方法一：开始|编辑|排序和筛选–选定一个单元格：以该单元格所在列为关键字，对所有数据排序–选定的单元格区域只占某一列或某一行：出现“排序警告”对话框•选“扩展选定区域”：以选定的单元格区域最左边的列为关键字，对所有数据排序•选“以当前选定区域排序”：以选定的单元格区域最左边的列为关键字，对选定的单元格区域内的数据排序–选定矩形单元格区域：以选定的单元格区域最左边的列为关键字，对选定的单元格区域内的数据排序•方法二：开始|编辑|排序和筛选|自定义排序，弹出“排序”对话框①按“添加条件”按钮增加“关键字”②选择“主要关键字”所在的列或行③选择“排序依据”④选择“升序”或“降序”⑤选择“数据包含标题”则第一行标题行不参加排序①②③④⑤排序结果：•先按数学排•数学相同按语文排•语文再相同按政治排•按“选项”按钮，打开“排序选项”对话框–选择是否“区分大小写”–选择排序“方向”•按列排序•按行排序–选择汉字排序“方法”•字母排序•笔划排序筛选•筛选－－从工作表中找出满足某些条件的记录•开始|编辑|排序和筛选|筛选，标题单元格右下角出现下拉筛选箭头•单击需要筛选的列的下拉筛选箭头，打开下拉列表框，选择“数字筛选”，展开弹出菜单–选择一项作为筛选数据的标准–在弹出的对话框中设置条件–确定后结果只显示满足条件的数据行–需要显示满足一定条件的数据行，选择“自定义筛选”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，进行设置后按“确定”按钮•左边为比较运算符列表框•右边为取值范围•可以选择多重条件“与”和“或”•取消筛选–开始|编辑|排序和筛选|筛选高级筛选•在条件区域编写复合条件或计算条件来筛选数据•满足条件的数据可以复制到工作表的另一区域，使源数据区域不变•编写条件区域–第一行为条件名（即需设置条件的字段名）–第二行以下是条件行–同一条件行中不同单元格的条件是“与”的关系–不同条件行中的条件是“或”的关系–条件区域中的空白单元格表示无条件高级筛选•数据|排序和筛选|高级，弹出“高级筛选”对话框–选择“在原有区域显示筛选结果”：筛选后的数据显示在原工作表位置–选择“将筛选结果复制到其他位置”：筛选后的数据显示在另外指定的区域–“列表区域”文本框中输入参加筛选的数据区域–“条件区域”文本框中输入编写的条件区域–“复制到”文本框中输入用于放置筛选结果区域的第一个单元格地址高级筛选示例在条件区域编写复合条件或计算条件来筛选数据筛选条件：语文90分以上并且数学90分以上或者语文90分以上并且英语90分以上取消高级筛选：数据|排序和筛选|清除分类汇总•分类汇总–将经过排序以后具有一定规律的数据按某个字段进行分类–把该字段值相同的记录放在一起–对这些记录的其他字段进行求和、计数等汇总运算–在工作表中插入汇总行、显示汇总值、在工作表的底部插入总计行–生成各种类型的汇总报表•分类汇总的步骤–数据|分级显示|分类汇总，弹出“分类汇总”对话框–在“分类字段”下拉列表框中选择用来进行分类的数据列–在“汇总方式”下拉列表框中选择用来进行汇总的函数–在“选定汇总项”列表框中选定要进行汇总计算的数据列分类汇总表的显示格式•“分类汇总”对话框，–选中“替换当前分类汇总”，用新的汇总替换原有的汇总–不选“替换当前分类汇总”，把新的汇总添加到原有的汇总中–选中“每组数据分页”，在每组数据间插入了分页符，打印时每组数据打印在不同的页–选中“汇总结果显示在数据下方”，则汇总结果在数据下方显示，否则汇总结果在数据上方显示•分类汇总表的左上角的数字按钮，显示/隐藏每个分类层次的数据•分类汇总表左边的“＋”/ “－”按钮，显示/隐藏每个分类的数据•取消分类汇总–数据|分级显示|分类汇总|全部删除分类汇总示例分级显示按“班级”分类汇总各班每门成绩的平均值选择性粘贴•开始|剪贴板|粘贴|选择性粘贴，弹出“选择性粘贴”对话框•选择性粘贴－－可以对单元格的多种特性有选择地粘贴，在粘贴同时还能进行算术运算、行列转置、跳过空单元等–选择“粘贴”内容的单选框，设定要粘贴的特性–选择“运算”方法的单选框，使源区域的数据和目标区域的数据完成指定的运算–“跳过空单元”：源区域中空的单元格不覆盖目标区域，仍保留目标区域中的内容–“转置”：粘贴时行列转置查找和替换•开始|编辑|查找和选择|查找（替换），弹出“查找和替换”对话框–“查找内容”文本框：输入要查找的内容–“替换为”文本框：输入要替换的新内容–“选项”按钮：打开或关闭其他选项–“范围”列表框：选择在工作表查找或整个工作簿查找–“搜索”列表框：选择按行或按列查找–“查找范围”列表框：•选择“公式”：可以查找公式、数值、文字•选择“值”：只能查找数值和文字•选择“批注”：只能查找带有批注内容的单元格–“单元格匹配”复选框：选中表示查找内容必须与整个单元格内容完全相符，否则表示查找内容部分匹配单元格内容–“格式”按钮：可以设置查找的单元格格式数据隐藏•开始|单元格|格式|隐藏和取消隐藏–隐藏行–隐藏列–隐藏工作表插入剪贴画、图片、艺术字、自选图形、文本框等•插入图片–插入|插图|图片•插入剪贴画–插入|插图|剪贴画•插入自选图形–插入|插图|形状•插入SmartArt图形–插入|插图|SmartArt•插入文本框–插入|文本|文本框•插入艺术字–插入|文本|艺术字•上述对象的编辑和操作与在Word中的一样工作表窗口的拆分•工作表窗口的拆分－－将工作表窗口拆分成几个窗口，以便在不同的窗口中显示同一工作表的不同部分，以比较工作表中相距较远不能在同一个屏幕上同时显示的数据–选中活动单元格|视图|窗口|拆分•活动单元格的左侧和上侧出现粗杠形拆分线•最多可将工作表拆分为4个窗口–上下拆分•向下拖动“垂直滚动条”上端的“水平拆分线”–左右拆分•向左拖动“水平滚动条”右端的“垂直拆分线”–调整拆分窗口大小•直接拖动拆分线–取消拆分•视图|窗口|拆分•拖动“水平拆分线”到最上端•拖动“垂直拆分线”到最左端工作表窗口的冻结•工作表窗口的冻结－－将工作表的上部几行和左部几列设置为不随滚动条而移动–冻结行和列•选定活动单元格|视图|窗口|冻结窗格|冻结拆分窗格•活动单元格的左侧和上侧出现黑色的细线•活动单元格以上的行和以左的列将不随滚动条的移动而移动–冻结首行：活动单元格在第一行–冻结首列：活动单元格在第一列–撤消冻结：视图|窗口|冻结窗格|取消冻结窗格Excel与其他文件的数据转换•将Excel文件存成文本文件–选中需要保存的工作表–Office按钮|另存为|其他格式，弹出“另存为”对话框–“保存类型”选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”–单击“保存”按钮–出现提示框提示只能保存当前活动工作表，单击“确定”按钮，将当前活动工作表保存为文本文件•把文本文件导入Excel工作表–数据|获取外部数据|自文本，弹出“导入文本文件”对话框–选择文件，单击“导入”按钮，弹出“文本导入向导”对话框–根据文件类型选择“分隔符号”或“固定宽度”，单击“下一步”–选择合适的“分隔符号”，在“数据预览”窗口把每一个字段分开，单击“下一步”–选择“列数据格式”，单击“完成”单元格引用•B18–同一张工作表中单元格的相对引用•$B$18–同一张工作表中单元格的绝对引用•$B18–同一张工作表中单元格的混合引用•变量1–同一张工作表中引用单元格名称•Sheet3!B18–引用工作表“Sheet3”中的B18单元格•Sheet1:Sheet4!$B$18:$C$20 –引用“Sheet1”到“Sheet4”共4张工作表中的B18到C20单元格区域•[Book1]Sheet2!A9–引用工作簿“Book1”的工作表“Sheet2”的A9单元格。
EXCEL2007基础操作题
1、打开KSE101工作簿，完成下列操作。
（1）在Sheet1工作表中制作如图KSE101A所示表格，实际金额、人民币（大写）和（小写）均用公式计算完成；（2）在Sheet2工作表中进行操作，效果如图KSE101B所示，标签重命名为“全年合计”，颜色为红色；（3）用公式计算全年合计的金额；（4）给数据区加上框线，设置数据水平、垂直均居中对齐；（5）设置字体为宋体，字号为11号；（6）设置表格每列的宽度为自动调整列宽；（7）在Sheet2后插入标签并改名为“年度预算”，颜色为绿色；（8）隐藏Sheet3工作表；（9）将“年度预算”工作表的B列到F列隐藏；（10）将“全年合计”工作表复制，标签更名为“排序”；（11）在“排序”工作表中按性别升序，全年合计降序排列；（12）将“排序”工作表的首行冻结，最终效果如图KSE101C所示。
2、打开KSE102工作簿，完成下列操作。
（1）在Sheet1中制作如图KSE102A所示表格，应发金额、实发金额、合计通过公式计算完成；（2）在Sheet2工作表中进行操作，效果如图KSE102B所示，标签更名为“计件统计”，颜色为黄色；（3）将第一列数据设置为黑体、12号、红色、加粗；设置第一行行高为20，添加底纹为浅绿色，字体颜色为白色，字形为加粗；（4）在3月后插入一列“一季度合计”，在6月后插入一列“二季度合计”；（5）给表格加上边框，上边框和下边框为双线；（6）在表头上面插入一行，输入“产品计件统计表”，并设置为黑体、加粗、20号、水平跨列居中；（7）给“总件数”一行添加白色、背景1、深色5%的底纹；（8）设置纸张为16开、横向，预览时中显示；（9）自定义页眉为“企业全年统计表”，页脚为工作表标签名。
3、打开KSE103工作簿，完成下列操作。
（1）在Sheet1中制作如图KSE103A所示表格，金额要求有2位小数，合计通过公式计算完成，并加入人民币符号；（2）在Sheet2工作表进行操作，效果如图KSE103B所示，标签更名为“月份统计”，颜色为红色；（3）给所有数据加框线，字体设置为宋体12号；（4）将标题行字体设置为隶书，12号，红色，加粗，斜体；（5）计算全年合计；（6）将“月份统计”工作表复制并更名为“排序”；（7）在排序工作表中，按部门降序，全年合计升序排序；（8）设置第一列列宽为10，文字水平居中，并加粗，最终效果如图KSE103C所示；（9）筛选出第三车间的职工信息，并将其粘入Sheet3工作表中，将Sheet3更名为“第3车间”，效果如图KSE103D所示；（10）在月份统计工作表的B2单元格处冻结空格。
Excel2007实用基础培训PPT课件
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
职称计算机Excel2007实操模拟题ppt课件
1.4.6 使用“定位”命令选择单元格或单元格区 域
B6-27：使用“定位”命令快速选定表格的G15单元 格。 B5-19：利用“定位”功能快速为公式单元格设置 颜色为“鲜绿”。
Ctrl+拖动
2.1.5 自定义序列
A1-10：删除已有的自定义序列“one、two、three、 four”。 B2-16： 删除自定义序列“1，3，5，7，9”。 B4-8：直接在“自定义序列”中建立序列“1，2，3， 4”。 B4-34：在B2单元格中输入“星期一”，通过拖动 填充柄的方法在C2：H2单元格区域中依次填充“星 期二”、“星期三”…
输入2005-1-2 选定A1：A10 编辑/填充，步长7 B3-33：在当前工作簿中的A2单元格中输入“9：00”， 然后利用“序列”对话框将A3：A6单元格区域依次 填充为“12：00”、“15：00”... 步长3：00，终值21：00
B6-6：在工作表中的“总分”列后增加“排名”列， 用自动填充的方法填写每个学生的排名。
2.1.2 输入文本
B4-29：在“学生成绩表”工作簿的A3：A7单元格 区域中分别输入学生姓名“王阳”、“张海”、 “谢超”、“李子荣”、“杜娜”。
2.1.3 输入日期和时间
2.1.4 输入序列
A1-9：以当前单元格中数字为起始值，步长为5， 终值为60，向下填充等差序列（使用菜单操作）。 B2-2： 以2005年1月2日为第1个星期天，找出其后 的9个星期天的日期。
1.6.3 加密保存
A1-6：将当前工作簿文件的“打开权限密码”重新 设置为：000，“修改权限密码”不变。 B2-35： 为工作簿设置打开权限，密码为“999”。
Excel2007教程完整版PPT课件
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
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1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
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新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
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2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
EXCEL 2007电子表格的基本操作习题ppt
• A．工作表 B．工作簿 格 D．电子表格
C．单元
2．默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口( ) 部，使用该工具栏可以快走访问最常用的工具。 A．下 B．中 C．顶 D．右 3．Excel 2007最突出的特色便是引入了( )，其中组 织了各种Excel操作命令，而逻辑组又集中在选项卡 下。 A．功能区 C．状态栏 B．【Microsoft Office】按钮 D．逻辑组
• 4．行／列编号用于对行和列进行连续编号，确定 行号和列号后，某个单元格就确定了。比如，名 称( )便确定了位于第4列、第6行的单元格。 • A．D6 • • C．F4 B．6D
D．4F
• 5．为了避免对源文件的破坏，可以以( )方式打 开文件。 • A．模板 • C．
Excel 2007图表的操作模拟试题及答案解析(2)
(8/17)操作题
第8题
删除垂直分类轴标签“第四季度”。_____
参考答案：
详细解答：本题考查的是“图表数据的增加或删除”考点。
上一题下一题
(9/17)操作题
第9题
通过修改图表数据区域使图表中只显示“蔬菜部”数据。_____
参考答案：步骤1单击[设计]选项卡[数据]组中的[选择数据]按钮，单击[图表数据区域]的折叠对话框→选择单元格区域A2：E3，如图6-12所示。
上一题下一题
(13/17)操作题
第13题
在当前工作表中为图表横坐标轴添加标题名称为“员工姓名”，并隐藏坐标轴标签。_____
参考答案：步骤1单击[布局]选项卡[标签]组中的[坐标轴标题]按钮→[主要横坐标标题]→[坐标轴下方标题]。
步骤2在坐标轴下方的文本框中输入“员工姓名”，单击[坐标轴]→[主要横坐标轴]→[显示无标签坐标轴]命令。
详细解答：本题考查的是“图表数据的增加或删除”考点。
上一题下一题
(7/17)操作题
第7题
调整当前图标系列的次序为：马宇、杜青、赵刚、孙晓晓、赵刚。_____
参考答案：步骤1单击[设计]选项卡[数据]组中的[选择数据]按钮→选择“杜青”，单击向上按钮，如图6-9所示。
步骤2单击[确定]按钮。
详细解答：本题考查的是“图表数据的增加或删除”考点。
参考答案：
详细解答：本题考查的是“切换行列”考点。
上一题下一题
(5/17)操作题
第5题
删除当前图表赵媛的数据，但保持图表中源数据不变。_____
参考答案：步骤1单击[设计]选项卡[数据]组中的[选择数据]按钮。
步骤2选择“赵媛”→单击[删除]按钮，如图6-7所示。
熟悉Excel2007的使用界面(ppt 29页)
8.3.4 移动或复制工作表
移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作， 另一种是使用“移动或复制工作表”命令。
要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即 可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。
如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。
2．输入日期和时间
输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分 隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。 如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。
输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想 表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或 “PM”。
下表列出了Excel提供的常用函数。
8.6.2 输入函数的方法
如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入 函数名称及其参数。
利用“粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及 其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单 击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框 ，在“或选 择类别”下拉列表中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择所需 的函数 ，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框 ，然后在其中设 置参数，最后单击“确定”按钮。
如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首 先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键。
8.5 公式的输入与编辑
8.5.1 公式中的运算符
1．文本运算符
文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。
2．算术运算符和比较运算符
算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、 除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值 只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了 算术运算符和比较运算符的含义及示例。
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• 三、填空题 • 1．使用Excel，不但能方便地制作出各种办公表 格，也可以使用 _____对表格中的数据进行复杂 的运算，用各种 ______ 直观明了地表示数据所 反映的信息，还可以进行多种数据分析。 • 2．工作表是由排列在一起的 ____ 所构成的。 ___ 是垂直的，用字母来区别： ___ 是水平的， 用数字来区别。
• 3．单元格由 ____________ 来命名。
• 一、判断题 • 16．在Excel 2007中，不管单元格内是否允许编辑，在编 辑栏中一定可以编辑。( ) • 17．在Excel 2007中，可以用刷格式的方法调整行高和列 宽。( ) • 18．在Excel 2007中进行单元格复制时，无论单元格是 什么内容，复制出来的内容与原单元格总是一致的。（ ）
• 19．在Excel 2007中，一次只能打开一个工作簿文件，但 一个工作簿可以包含多个工作表。(ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ)
• 20．Excel 2007工作表可以重新命名。(
• 二、选择题
)
• 11．除了数值、公式、日期、时间和逻辑值的数据外，其他 都可以称为( )。 • A．非数值数据 B．文本 C．基本 D．辅助 • 12．使用( )命令可以删除选定的单元格及其中的数据。 • A．删除全部 B．清除 C．删除 D．清除全部 • 13．( )用于对单元格的内容进行解释说明。 • A．附注 B．注释 C．批注 D．说明 • 14．将数据设置为( )格式后，输入数据时将自动在列中对 齐人民币符号(或美元符号)和小数点。 • A．数值 B．货币 C．日期 D．会计专用 • 15．将数据设置为( )格式后，可以用于显示邮政编码、中 文大小写数字等特殊数据。 • A．数值 B．会计专用 C．特殊 D．自定义