分包工程需要什么合同备案

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分包工程合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工过程中,施工总承包单位与专业分包单位签订的专业分包合同、施工劳务分包合同等,需要向项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

本文将详细介绍分包工程合同备案的相关要求和流程。

一、分包工程合同备案所需材料
1. 施工总承包合同或专业承包合同:包括合同正式文本一式4份原件,以及合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件。

2. 承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)。

3. 招标工程,应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件(核原件)。

4. 非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件。

5. 政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。

二、分包工程合同备案流程
1. 网上申报:承包人登录政府门户网站,然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。

根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息,打印出带条型码的合同备案表。

2. 办理备案手续:合同当事人携带合同备案表、相关合同和文件,以及盖章的复印件,到项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。

3. 备案部门审核:备案部门对提交的资料进行审核,审核通过后,备案部门会在合同备案表上加盖备案章,并退还一份给合同当事人。

4. 领取备案凭证:合同当事人凭加盖备案章的合同备案表,到备案部门领取备案凭证。

三、分包工程合同备案注意事项
1. 备案部门:合同当事人应到项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。

2. 备案时间:合同当事人应在合同签订后的7日内办理备案手续。

3. 合同内容:合同当事人应确保合同内容真实、完整、有效,不得有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。

4. 材料提交:合同当事人应按照要求提交齐全、有效的材料,确保备案顺利进行。

总之,分包工程合同备案是建筑施工过程中的重要环节,合同当事人应严格遵守相关法律法规,及时、准确地办理备案手续,以确保工程顺利进行。

在实际操作中,合同当事人可咨询专业律师或行业人士,以确保备案手续的合规性。

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