总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

一、岗位概述

总经理助理是公司总经理的得力助手，负责协助总经理进行日常工作的安排和协调，以确保公司各项工作的顺利进行。该岗位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能够独立处理问题，并保持高度的保密性。

二、岗位职责

1. 协助总经理安排和协调日常工作，制定工作计划和目标，并跟踪执行情况；

2. 协助总经理处理日常会议安排，包括会议的准备、记录和跟进工作；

3. 负责总经理办公室的文件管理和归档工作，确保文件的安全性和完整性；

4. 协助总经理进行日常邮件、电话和其他沟通工作的筛选和处理，及时转达重要信息；

5. 跟踪公司各部门的工作进展情况，收集并整理相关数据和报告，向总经理汇报；

6. 协助总经理进行业务拓展和合作项目的跟进，参与商务谈判和合同的起草；

7. 组织和协调公司内外部会议、活动和庆典等事宜，确保活动的顺利进行；

8. 协助总经理处理日常人事管理工作，包括员工考勤、请假、培训等事务的安排；

9. 负责总经理办公室的办公设备、用品和资料的采购和管理；

10. 协助总经理处理突发事件和紧急情况，及时做出应对和解决方案；

11. 维护总经理办公室的良好工作环境，保持办公室的整洁和秩序；

12. 完成总经理交办的其他临时性工作。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑；

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理问题；

3. 具备良好的文字表达能力和文档处理能力，熟练使用办公软件；

4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速理解和掌握新知识；

5. 具备较强的保密意识和责任心，能够保守商业秘密；

6. 具备团队合作精神，能够与不同部门和人员进行良好的协作；

7. 具备一定的商务谈判和合同管理经验者优先考虑；

8. 具备流利的英语口语和书写能力者优先考虑；

9. 具备总经理助理相关工作经验者优先考虑。

四、工作时间和待遇

1. 工作时间：根据公司的具体安排，一般为每周五天工作制；

2. 待遇：根据个人能力和工作经验进行薪资面议，提供完善的福利待遇。

以上是总经理助理岗位的职责描述，希望能够满足您的需求。如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。感谢您对我们公司的关注和支持！