工程月进度款支付管理制度
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工程月进度款支付管理制度
引言
工程项目的进度款支付管理是保障工程项目按时完成的重
要组成部分。
为了规范工程月进度款支付管理并确保资金的有效使用,制定本制度。
一、总则
1.1 目的
本制度的目的是为了确保工程项目进度款的支付管理符合
相关法律法规,完善支付流程,确保资金的安全和有效使用。
1.2 适用范围
本制度适用于所有涉及进度款支付的工程项目。
其中,工
程项目可涵盖建筑、交通、环保等各个领域。
1.3 术语定义
•工程项目:指正在进行中的建设项目,包括各类工程建设项目。
•进度款:指根据工程项目进度完成情况,支付给承包商的款项。
•承包商:指与发包方签署合同并承担相应工程的法人或个人。
•发包方:指委托承包商进行工程建设的法人或组织。
•工程管理部门:指负责监督工程项目的进度与支付管理的相关部门。
二、支付流程
2.1 进度款支付申请
2.1.1 承包商申请
•承包商在工程项目进展到规定阶段时,须向工程管
理部门提交进度款支付申请,申请内容应包括工程进度报告、进度款计算表以及相关证明材料。
•工程管理部门收到承包商申请后应及时进行审核,
核实申请材料的真实有效性。
2.1.2 工程管理部门审核
•工程管理部门应对承包商提供的进度报告、进度款
计算表和相关证明材料进行审查,确认其真实性和合规性。
•若审核通过,工程管理部门应提交支付申请报告给
财务部门;若审核不通过,须向承包商说明原因并要求其
补充材料。
2.2 进度款支付审批
2.2.1 财务部门审批
•财务部门收到支付申请报告后,应对申请材料进行
审批,并结合相关公司规定和财务制度进行核对。
•若审批通过,财务部门应在规定时间内完成进度款
支付手续;若审批不通过,应向工程管理部门说明原因,
并要求其重新提出支付申请。
2.3 进度款支付过程
2.3.1 支付凭证
•财务部门应与承包商签订进度款支付协议,并向其
提供支付凭证,包括支付编号、合同编号、支付金额等信息。
2.3.2 支付操作
•财务部门按照合同约定的支付时间和支付方式进行
支付操作,确保资金按时到账。
2.4 进度款支付登记
2.4.1 工程管理部门登记
•工程管理部门应记录每笔进度款支付的相关信息,
包括支付时间、支付金额、支付对象等,并进行归档保存。
2.4.2 财务部门登记
•财务部门应将每笔进度款支付的相关信息记录于财
务账簿,并进行核对和复核。
三、风险控制措施
3.1 进度款支付风险评估
3.1.1 工程风险评估
•工程管理部门应根据工程项目的性质和规模,评估
项目进度款支付涉及的各项风险,并建立相应的风险控制
措施。
3.1.2 承包商信用评估
•工程管理部门应定期对承包商进行信用评估,评估
其信用状况和履约能力,以降低支付风险。
3.2 进度款支付限额控制
3.2.1 支付比例限制
•工程管理部门应根据工程进展情况制定支付比例限制,确保进度款支付与工程进度相匹配。
3.3 进度款支付监督
3.3.1 监督部门设置
•工程管理部门应设置专门的监督部门,负责对进度款支付进行监督和检查,确保支付程序的规范和合规性。
3.3.2 监督措施
•监督部门应随机抽查进度款支付记录,并进行核对和复核,发现问题及时通报工程管理部门和财务部门。
四、附则
4.1 本制度的解释权
本制度的解释权归工程管理部门所有,并由相关部门负责解答和处理制度执行过程中的问题。
4.2 本制度的修订
本制度的任何修订必须经过工程管理部门的审批,并及时通知相关部门和承包商。
4.3 本制度的执行日期
本制度自发布之日起生效,并适用于所有工程项目的进度款支付管理。
结论
本文档明确了工程月进度款支付管理制度的目的、适用范围、支付流程、风险控制措施及附则等内容。
这将有助于规范工程项目进度款支付管理流程,确保资金的安全和有效使用。
实施本制度有利于提高工程项目管理的效率和质量,促进工程项目的顺利进行。