会务服务礼仪
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会务服务礼仪
会议作为商业服务活动,每⼀个环节中都有礼仪问题牵涉其中,那么你们知道挥会务的服务礼仪是什么吗?下⾯是店铺为⼤家准备的会务服务礼仪,希望可以帮助⼤家!
会务服务礼仪
1、要对会议登记和⼯作的提前确认,并记录好会议召开的单位、出席⼈数和召集的领导职务来决定会议的⼤⼩,采取相应的服务措施。
2、每天的⼯作由会议负责⼈根据实际情况进⾏安排,对会议室进⾏布置,保障会议室整洁舒适。
3、会议接待员必须注意⾃⼰的仪表,穿好⼯作服,戴好⼯作牌,于会议开始前15分钟将茶⽔准备到位。
并且要保证会议系统的设备正常运⾏。
4、参会⼈员进⼊会场后,服务员应举⽌⼤⽅地为他们递上茶⽔,当会议开始时会议接待员应在⾃⼰管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客⼈送上茶⽔,直⾄与会⼈员基本到位。
5、与会⼈员基本到齐后,会议接待员将⾃⼰管理区域内的会议室内茶⽔添加⼀遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶⽔,直⾄会议结束。
6、在加茶⽔过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运⾏是否正常。
服务⼯作要细致周到,服务中要做到三轻(⾛路轻、讲话轻、动作轻)。
7、会议接待领班必须到场监督服务员⼯作,巡视会议室的准备情况和会议的进⾏情况,以便有突发事情时及时应对。
倘若客户有要求申购会议物资应及时安排⼈员去购买。
8、接到热线⼈员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如⽆法满⾜,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客⼈解释,如客⼈不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责⼈到场解决。
9、会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾⼀遍,并持客户确认的会议物资需求表、会议费⽤结算表到收费员处开发票。
会务茶⽔服务礼仪标准
⼀、会议茶⽔服务礼仪内容
1、倒茶的⽅法
说到倒茶前,我们先要对茶⽔质量把关,⼀般情况下茶叶量应该适中,不宜过多或过少,当然如果客⼈主动介绍⾃⼰喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客⼈的⼝胃把茶冲好。
倒茶的时候要⼩⼼,不要倒洒以⾄于弄湿客户的⾐服或者是烫伤客户的⼿脚,倒⽔不⽤过多⼀般来说以被⼦的七⼋分满为宜。
2、端茶的礼仪
会议倒茶的时候应该在与会⼈员的右后⽅倒茶,在靠近之前,应该先提⽰⼀下,以免对⽅突然向后转⾝⽽躲避不及,弄掉杯具。
如果是⼥⼠的话,杯⼦的拿法应该是右上左下,即右⼿握⼿着杯⼦的⼆分之⼀处,左⼿拖着杯⼦底部;如果是男⼠的话,则双⼿⽔平拱握着杯⼦的⼆分之⼀处,摆放在饮⽔者右⼿上⽅5—10公分处,有柄的则将其转⾄右侧,便于取放。
3、添茶礼仪
添⽔时,如果是有盖的杯⼦,则⽤右⼿中指和⽆名指将杯盖夹住,轻轻抬起,⼤拇指、⾷指和⼩拇指将杯⼦取起,侧对客⼈,在客⼈右后侧⽅,⽤左⼿容器填满,同样摆放在饮⽔者右⼿上⽅5—10公分处,有柄的则将其转⾄右侧。
⼆、会议茶⽔服务礼仪注意事项
1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯⾝花样是否相同;
2、茶⽔的温度以⼋⼗度为宜;
3、在倒茶的时候每⼀杯茶的浓度要⼀样;
4、倒茶时要先给坐在上座的重要宾客,然后顺序给其他宾客;
5、在客⼈喝过⼏杯茶后应即为续上,不能让其空杯;。