应用文《总结》教案
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总结
一、总结的定义
总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种应用文。
二、总结的作用
总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
总结是做好各项工作的重要环节。
通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。
通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。
毛泽东曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。
写好总结,须勤于思索,善于总结。
这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。
总结中,须对工作
的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。
写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。
总之,写好总结是非常重要的,但也要非常困难的。
难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律)。
要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。
三、总结的特点
1、自身性。
总结都是以第一人称,从自身出发。
它是单位或个人自身实践活动的反映,其内容行文来自自身实践,其结论也为指导今后自身实践。
2、指导性。
总结以回顾思考的方式对自身以往实践做理性认识,找出事物本质和发展规律,取得经验,避免失误,以指导未来工作。
3、理论性。
总结是理论的升华,是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。
4、客观性。
总结是对实际工作再认识的过程,是对前一阶段工作的回顾。
总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践,其材料必须以客观事实为依据,不允许东拼西凑,要真实、客观地分析情况、总结经验。
四、总结的种类
1、按照性质,可分为综合性总结、专题性总结。
(1)综合性总结。
对某一单位、某一部门工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成绩,存在的问题、缺点,也要写经验教训和今后如何改进的意见等。
虽然综合性总结的内容要求全面,但并非面面俱到,
而是要突出主要工作和重要经验。
写作时,往往选择成绩最显著、经验最突出或对全局最重要的几个方面去总结,从而说明工作的整体情况。
(2)专题性总结。
围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结。
这类总结往往偏重于总结某一方面的成绩、经验,其他方面可少写或不写。
一般按提出问题、分析问题、解决问题这一思路构思。
2、按范围划分,可分为月度总结、季度总结、年度总结等。
五、总结的写法
总结一般由标题、正文、署名(落款)三部分组成。
1、标题。
总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。
公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村2008年度工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。
非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
2、正文。
总结的正文包括三个方面内容:
(1)概述基本情况。
正文的开头一般简明扼要概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。
(2)介绍成绩经验。
这是总结的核心部分,具体介绍主要成绩、主要经验等,在全面回顾工作情况的基础上,深刻透彻地分析取得成绩的原因,揭示工作中带有规律性的东西。
回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,重点放在成绩和经验上。
全面性总结根据过去一段工作中的成绩、经验的内在联系去组织材料。
专题性总结
以经验为轴心去组织材料。
(3)存在问题不足。
这是总结的结尾部分,要明确差距,提出今后的努力方向和改进措施。
3、署名(落款)。
包括署名和时间两项内容。
如果标题中已有署名,这里可不再写。
六、撰写总结应注意的问题
1、要有实事求是的态度。
工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。
总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
2、要具有较高理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
3、总结要用第一人称。
要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。
4、语言要准确、平实、简明,写清楚,写明白,不用模糊的词语。