秘书学概论试题及答案

）
A．对立统一的关系 B．相互转化的关系
C．相互促进的关系 D．相互矛盾的关系
26．规范秘书工作的重要依据是（
）
A．个别领导的要求 B．部门的要求
C．秘书自身目标的要求 D．秘书工作规律的要求
27．秘书与领导主辅配合的最佳状态是（
）
A．和谐共振型 B．领导牵引型
C．秘书促动型 D．配合失调型
28．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（
理论和文化科学业务知识，坚决拥护党的路线、方针、政策，对党无限忠诚，严守党和国家 机密，服从组织，遵纪守法，谦虚谨慎，艰苦朴素，作风正派，熟悉业务，有强烈的革命事 业心和政治责任性，努力完成党交给自己的任务
27. 概括秘书长的基本任务：参与政务，掌管事务，搞好服务 28. 对秘书的两大部类分类法是指：公务秘书和非公务秘书两大部类，非公务秘书也称 为民间秘书，其中包括私人秘书 29. 我国秘书定义曾存在的问题⑴定义的外延过宽⑵定义的内涵过窄⑶对秘书的要求与 估价过高⑷对秘书的要求与估价过低 30. 秘书定义不清在现实和理论上会带来的问题⑴在现实中说不清楚谁是秘书，谁不算 秘书，一个单位有多少秘书，如何培训秘书，培训什么样的秘书⑵在理论上对于秘书资格、 秘书修养、秘书历史，以及秘书理论中的许多总是都将认识不一，秘书学建设的障碍就会很 大 31. 广义秘书定义的科学性⑴这个定义中的领导一词对于公务秘书、非公务秘书，对于 领导个人或领导集体都适用，适合复杂多样的领导的现实情况⑵这个定义表达了秘书所居的 近身位置，对领导的直接服务关系，以及从事事务与信息助手等工作，这些均系秘书职业带 本质的特征 32. 为什么不把秘书定义为秀才、笔杆子⑴文字和文书工作是重要的、传统的秘书工作， 然而它只是秘书工作中的一个方面，现代秘书工作的范围远不只此⑵超越秀才笔杆子论，有 助于社会对秘书认识的提高，为秘书学建设的必要性提供了理论依据，如果秘书只是秀才， 那就只需要文章学、文书学就行了 33. 对秘书两在部类分类的必要性⑴理论上是正确的，因为公务秘书与非公务秘书的单 位性质、职业定位、工薪来源都不相同⑵从实际情况看，非公务秘书的工作任务、素质要求、 工作方法等与公务秘书有相当差别⑶我国的许多有关秘书的法规、条例，都是针对党政机关 的公务秘书的，而非公务秘书的数量却在不断发展，有着自身的规律需要研究 34. 非公务秘书概念的范围与意义⑴范围指公务秘书以外的广阔领域，包括三资企业、 乡镇企业、非国有或国有控股很少的股份制企业、私人企业、民间其他法人组织如民间学会 或民办学校等、其他⑵我国目前现实，在公务秘书之外，有着广阔 的模糊空间，非公务秘书 的概念，解决了这个模糊领域的秘书问题 35. 秘书资格全面探讨的四点要求⑴坚持四项基本原则，坚持改革开放，是强调秘书要 在政治上同党保持一致⑵努力钻研业务，实现又红又专，是指秘书必须提高业务 、技能，以 适应工作需要⑶精通本行业的知识是为本行服务的必要的前提⑷秘书的具体工种岗位很多， 还必需精通该工种的业务 36. 秘书内部人员层级分⑴秘书长⑵办公室主任⑶其他一般秘书人员 37. 狭义的秘书部门及其名称设置：也是典型的秘书部门，是指各级党政领导机关与企 业事单位的领导机关如厂矿的厂部，学校的校部等机构中的办公厅（室）、秘书处、科股等。 主要有⑴高级领 导机关的 秘书部门⑵ 中级领导机 关的秘书部 门⑶县级 领导机关的 ⑷基层的 秘书部门 38. 广义的秘书部门及其名称设置：主要是指那些名称并不叫办公厅（室）或秘书处科，
34．古代“秘书”一词的涵义包括（
）
A．宫禁秘藏之书 B．谶纬图录 C．官职名称 D．官署名称 E．公文名称
35．秘书写作公文的特点是（
）
A．应用性很强 B．时限性很强 C．文词修饰性很强 D．格式规范 E．形象生动
三、简答题（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分） 36．简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。 37．简述秘书与领导关系两重性的具体内容。 38．简述秘书人际交往的原则。 39．简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。 40．简述初中级秘书应当掌握的主要技能。
06 年 10 月自考题
一、单项选择题（本大题共 30 小题，每小题 1 分，共 30 分）
在每小题列出的 四个备选 项中只有一 个是符合题 目要求的， 请将其代 码填写在题 后的括号
内。错选、多选或未选均无分。
1．秘书学研究的对象是（
）
A．秘书工作及其制度 B．秘书工作及其规律 C．秘书沿革及其机构 D．秘书机构及其人员
6
综合型、法律型、涉外型等 9 型 24. 非公务（民间）秘书概念的意义是：从理论上，概括了公务秘书以外的众多其他秘
书，比私人秘书的提法更符合我国的实际 25. 私人秘书的要点是⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导⑵工资由么认支付⑶与其
领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系 26.80 年代中央对机要秘书的资格要求：必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平
3
4
5
秘书考试:自考秘书学概论问答题总结
1.秘书长座谈会的意义：提出三服务指导思想和四个转变要求，突出了秘书部门参谋作用问 题，强化了信息、督促检查、综合协调、后勤工作
2.80 年代我国秘书学还没有诞生：没有秘书专著、秘书学校、秘书刊物与秘书学术活动， 相关的行政管理学也未诞生
3.秘书学科诞生的主要标志：学科专业论著的问世与学术带头人的出现 4.我国何时出现院校，有多少所：1980 年左右，最多时约 120 所 5.秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义：有助于更明确、规范地为秘书工作 者服务，并为之接受 6.举例广义秘书学包括内容：文书、档案、信访、机关行政事务等 7.交叉学科：凡超越一个已知学科的边界而进行的涉及两个以上学科的学科 8.简述民间秘书工作的政治性：它与党政机关秘书虽有不同，但必须坚持四项基本原则， 坚持改革开放，遵循政策法规 9.秘书学的内容组成应包括：秘书历史、秘书职业、秘书部门、秘书环境及其他 10. 学好秘书学的主要方法：实习、参观、请教、借鉴 11. 我国秘书学诞生的意义⑴推动了我国上层建筑的建设⑵推动了新时期秘书工作的飞 跃⑶推动了秘书人才的培养 12. 我国秘书学诞生的标志⑴秘书论著及其作者的出现⑵秘书院校、学会、秘书学学术 活动、秘书杂志等的出现 13. 把秘书学研究的对象定位于秘书工作及规律⑴理论界虽有多种说法，但并无很大的 实质区别，离开了实际的具体的秘书工作，抽象的秘书活动或秘书现象是难理解的⑵党和国 家正式文件中，都使用秘书工作的规范概念⑶秘书学是实践性很强的应用学科 14. 同秘书学交叉综合的学科的主要方面⑴文史哲经济心理等传统学科⑵政治管理领导 决策等政治系列 学科⑶文 书档案机要 会议等秘书 专业的分支 学科⑷数 学等自然科 学⑸信息 论系统论等方法论学科与应用技术 15. 我国秘书学的政治性很强原因⑴秘书和秘书工作都是直接为领导决策服务的，我国 秘书的主体是党和国家的公务人员，秘书工作的许多方面诸如文书、信访、信息、督查、保 密等无不政策性很强 16. 三服务的内容：即秘书部门工作知心朋友为本级领导服务，为各部门服务，为人民 群众服务 17. 秘书学科性质的特点⑴新兴学科⑵综合学科⑶政治性很强的学科⑷应用性很强的学 科 18. 秘书工作的内容⑴方针政策⑵任务内容⑶工作方法技能 19. 秘书环境的内容⑴秘书的职能环境，包括内部外部环境等⑵秘书办公环境、手段、 设备特别是自动化与信息网络化的问题⑶秘书的人际有关系，最主要的是秘书与本级领导的 有关系 20. 狭义的秘书定义：专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为 领导决策及其实施服务的人员 21. 秘书定义研究中的重要特点：近身、直接、综合、服务，反映了秘书定义的实质 22. 按行业（口）对秘书分类的优缺点：优点是行业清楚，对秘书的要求与培训方向也 比较明确；缺点是现代社会行业越来越多，分类过多过细很难分清，就等于没有分 23. 按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、
D．平级机关的沟通关系
13．“慎独”是秘书一种重要的（
）
1
A．工作方法 B．思维方式 C．认知途径 D．道德修养方法
14．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（
）
A．潜隐性的特点 B．直接性的特点 C．公开性的特点 D．被动性的特点
15．秘书合理的知识结构应当是（
）
A．文字型人才 B．管理型人才 C．通才型人才 D．办事型人才
22．不受秘书角色地位限制的交往是（
）
A．公务交往 B．私人交往 C．与领导交往 D．与群众交往
23．卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（
）
A．局长 B．副局长 C．科长 D．秘书
24．应当适当控制人际交往的秘书是（
）
A．教学秘书 B．公关秘书 C．企业秘书 D．机要秘书
25．秘书工作中宣传与保密体现了（
C．重大事件和重大活动两部分
D．重大活动和重大事故两部分
8．省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（
）
A．国务院制发 B．本级政府制发 C．公安机关制发 D．监察机关制发
9．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（
）
A．最先发生的事 B．最先下达的任务
C．急事要事 D．重要但不紧迫的事
10．秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（
四、论述题（本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分） 41．试述促进秘书部门运转机制的优化方法。 42．试述秘书人员应具备的作风修养。
五、综合应用题（本大题共 1 小题，15 分） 43．某铁路建筑工程 公司承建的××铁 路提前实现全 线贯通，举行 庆功表彰大会 ，请你为大 会拟定一份庆功颁奖程序。
）
A．殷商时期 B．春秋战国 C．唐代 D．明清
29．文书成为传达政令的重要工具始于（
）
A．黄帝时期 B．夏代 C．春秋时期 D．秦汉
30．就行文方向而言，章与奏是一种（
）
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．既为上行文，也为平行文
二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分） 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括 号内。错选、多选、少选或未选均无分。
2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标按工种（岗位）分 D．按“型”划分
3．在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（
）
A．信息的收集 B．信息的加工 C．信息的贮藏 D．信息的反馈
4．秘书协调工作主要是（
）
A．技术问题的协调 B．财务预算的协调
19．秘书与领导的关系是建立在（
）
A．共同经济基础上的 B．不同分工基础上的
C．上下级关系基础上的 D．共同事业目标基础上的
20．秘书在某项工作中需请示时，一般请示（
）
A．上一级领导 B．主要领导 C．分管领导 D．任何一位领导
21．秘书人际交往具有（
）
A．单向性 B．双向性 C．封闭性 D．多向性
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31．“三服务”是秘书工作的（
）
A．方针指导 B．指导思想 C．总的宗旨 D．基本方法 E．基本原则
32．办公室主任的基本任务是（
）
A．科学决策 B．把握方向 C．管理政务 D．掌管事务 E．搞好服务
33．秘书参谋效果的价值可表现为（
）
A．实际价值 B．衍生价值 C．参考价值 D．沟通价值 E．负面价值
）
A．秘书机构的外部环境 B．秘书机构的职能环境
C．秘书组织内部环境 D．秘书组织外部环境
11．秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（
）
A．宏观职能环境 B．行业职能环境
C．组织职能环境 D．具体工作环境
12．秘书职能环境要素关系中最重要的是（
）
A．秘书与本组织群众的关系
B．秘书与本组织领导的关系
C．秘书部门与上级机关的关系
16．秘书区别资料真伪的难点是（
）
A．事例真伪 B．语法逻辑 C．思想意见 D．政策主张
17．科学决策的基础是（
）
A．信息情报 B．领导经验 C．秘书的参谋意见 D．群众的建议
18．最能体现秘书与领导关系本质特征的是（
）
A．政治上的同志关系 B．人格上的平等关系
C．角色地位上的上下级关系 D．工作上的主辅关系
C．经济计划的协调 D．无人专管事情的协调
5．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（
）
A．服务原则 B．求实原则 C．效率原则 D．管理原则
6．秘书工作的本质属性是（
）
A．主动性 B．被动性 C．辅助性 D．服务性
7．大事记的内容主要包括（
）
A．大事发生的地点和大事记述两部分
B．大事的时间和大事记述两部分