浅谈工程合同管理中的风险及防范对策

浅谈工程合同管理中的风险及防范对策
摘要：工程合同的签署能够维护合同双方的权益，对双方的权利以及义务都能
起到非常好的规范作用，但是在工程合同管理的过程中，还存在着较为显著的风险，这些风险对合同双方的权益都会产生非常大的影响，因此我们必须要采取有
效措施做好风险防范工作。

关键词：风险防范；合同管理；措施
当前，我国经济发展水平显著提高，工程施工质量成为人们非常关注的内容。

工程建设中如受到外部因素的影响就会影响工程的工期，甚至无法在合同规定的
工期内交工，这也会给承包商和发包方等工程参与者造成非常大的损失。

因此必
须采取有效措施做好合同管理工作，并针对合同存在的风险进行科学防范，从而
有效对工程合同管理中的风险加以控制。

1 工程合同管理的意义
1.1 推动工程建设的顺利进行
工程合同是建筑市场发展的产物，此外其也是带动工程建设发展的重要保证。

故而在工程建设中需要投入大量的资金，也只有规范的合同，才能确保工程的综
合效益。

如在工程建设中出现纠纷，损失方则要承担较大的风险和损失。

所以工
程合同在工程建设中有着十分积极的作用。

高质量的合同管理能够十分有效的保
护合同双方的利益，此外其也是推动工程正常建设的关键要素。

并且工程管理的
质量也会对工程施工质量产生显著的影响，所以合同中对工程的质量和技术等多
个要素进行了严格的规定，所以说工程合同也是保证工程建设的重要文件。

1.2 为纠纷处理提供依据
工程合同中规定了合同双方的权利和义务，能够对工程建设中出现的所有问
题进行科学的处理。

管理者以有关法律制度为基础，按照工程实际保证工程合同
的有效执行，另外合同也对双方的权益起到了重要的保护作用，并使工程建设更
加方便。

如果在工程建设的过程中，不能保证工程合同管理的质量，就可能在工
程订立的过程中出现各种问题。

在施工中如若出现问题，则无法保证索赔工作的
正常进行，进而损害参建方的利益。

2 工程合同管理风险的主要形式
2.1 主观性风险与客观性风险
主观性风险通常指的是由于人为因素而导致的风险。

而这些风险均可采取人
为干预的方式得到有效控制。

主观风险通常出现在建设方或发包方。

建设方或发
包方可否严格按照合同的要求履行自己的义务和责任，工程款是否可严格按照合
同的要求及时交付给施工方，工程项目的手续是否合乎法律程序等都会给施工合
同管理带来非常大的不确定性，因此其也是风险的主要来源。

此外，一些建设单
位在市场上占据着优势的地位，所以在合同条款中会出现不是十分合理的内容，
故而施工合同风险也会明显加大。

工程合同管理中客观性风险就是无法采取人为方式控制的因素，如市场发展
趋势的变化，建筑材料价格的变化以及政策的变化等均可划为客观性风险问题。

对于这种风险问题，现阶段还没有十分有效的方法对其进行有效防范，只能通过
其他的方式解决。

但国家可以通过宏观调控的方式来控制，且合同双方也能采取
积极措施加以调控。

2.2 外环境风险与内环境风险
以风险预防范围为基础来划分，工程合同管理中主要有外环境风险以及内环
境风险。

前者主要是由于企业非法竞争，信誉度不高，财务状况不乐观等情况导
致的风险。

后者主要是由于企业内部的合同管理不科学而导致的风险。

2.3 不可控风险与可控风险
以风险防范等级来划分，可将其分为不可控风险和可控风险。

前者主要是由
于一些不可控因素而导致的合同管理风险，其具有显著的突发性，不能对其进行
科学预测和有效避免。

如自然环境和经济环境以及社会环境的变化，这些因素都
会使企业的合同无法得到有效的落实，此外其具有十分显著的不可控特征。

后者
主要是工程管理过程中出现的风险，这些风险可通过风险评估进行预测，并且可
以采取有效的措施对其实行针对性的控制。

2.4 直接管理风险与间接管理风险
若以责任划分来划分，合同管理过程中的风险主要可以分为直接管理风险和
间接风险管理。

前者主要是由于管理制度的不规范，不精细，监管不力而产生的
风险，后者主要是由于企业简介管理工程合同中，其他签约方出现违约行为而产
生的风险。

3 工程合同管理风险的防范对策
3.1 工程概况
某工程地下1层，地上24层。

总建筑面积为4.52万平方米。

在施工前，借
助招标方式确定了施工的方式及工种，同时也签订了工程合同。

3.2 创建符合企业发展的工程合同管理体系
工程合同管理工作是一个系统和复杂的工作内容，管理相对较为繁琐，施工
单位在工程建设的过程中，应创建符合自身发展特点的合同管理体系。

体系中应
合理划分双方的责任，对有关制度进行严格的管理和审查。

此外，采取有效措施
对合同交底和报送工作进行全面的管理和规范。

与此同时，责任划分可更好地明
确不同岗位人员的主要职责以及责任范围，做好合同交底规范工作，就能够使参
建方更好地了解工程合同的具体内容，保证其能够正确理解合同。

而工作报送能
够保证员工能够第一时间向上级部门上报工作计划，确保合同管理工作人员和相
关机构的充分沟通会，使双方都能明确工程相关的详细信息以及工程中应注意的
主要问题。

通过上述管理，工作人员在进度审查中，便能够及时查出合同之中的
不合理之处，同时还可采取有效措施对合同中的风险进行有效控制。

3.3 做好工程文本的拟定和分析
因为工程合同的格式具有多样性，因此在合同内容上容易引起争议，所以施
工单位在拟定合同内容时，应选择规范的合同文本。

此外还要关注现场的施工情况，从而有效避免工程建设中在合同内容上存在明显的争议。

在初步拟定内容后，有关人员应对其进行科学分析，保证工程合同拟定内容的科学性及合理性。

3.4 创建完善的合同风险管理制度
严格控制及管理工程合同风险，能够十分显著地控制工程合同管理过程中所
产生的风险。

施工方应完善合同管理风险规范制度的相关内容，同时在工程合同
落实期间，还要开展科学的风险评估工作，找到工程建设过程中容易出现风险的
环节和问题。

对于亏损项目，则要做好风险评价工作，找到产生风险的关键原因，并采取针对性措施，进而能够对合同管理中的风险予以全面有效的控制，减少合
同管理中的风险因素。

3.5 加大合同管理人才的培养力度
若要更为有效地控制工程合同管理风险，就一定要采取科学有效的管理方式。

所以施工企业应在企业内部创建科学的人才培养以及任用机制，在用人时，需充
分坚持公平公正的原则，或者还可结合工程合同管理的具体特点以及工作人员自
身的能力优化人员配置，保证每一个管理人员都能很好地展现自身的作用与价值。

再者，还要做好人员培训工作，丰富管理人员的知识和经验，建立科学的考核制度，对合同管理人员的综合能力和素质进行全面考核，以此形成更加和谐健康的
企业运营环境。

3.6 完善信息技术管理体系
利用信息技术来完善工程合同管理，控制合同管理风险。

对总包合同以及项
目预算管理等多个管理环节进行全面控制和有效规范。

同时采用信息技术手段做
好沟通工作，及时更新管理体系，且客观反映合同管理工作的具体情况，从而使
企业能够充分了解合同管理工作中存在的主要问题与不足，达到控制风险的目的。

4 结束语
在工程建设和施工的过程中，采取积极有效的措施控制影响工程合同管理的
风险因素，能够显著提高企业对合同管理中风险的控制效果，在保证企业发展和
经济效益实现的基础上，形成符合企业自身发展道路的合同风险管理机制，确保
企业在工程建设的过程中，不会受到由于合同管理而造成的诸多损失，最终更好
地推动企业的健康发展。

参考文献：
[1]侯艳艳.浅谈建筑工程合同管理及其风险防范[J].工程技术：引文版，2016（5）
[2]吴鑫.浅论建筑工程合同管理及风险防范措施[J].建筑工程技术与设计，2017（25）。