秘书行政工作职责
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秘书行政工作职责
包括:
1. 协助安排并参与会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
2. 维护和管理领导或团队成员的日程安排,包括预约和安排会议、行程安排等。
3. 处理来自内外部的行政文书工作,包括文件收发、资料整理、归档等。
4. 管理和协调办公室的日常运营事务,包括设备维护、供应品采购、档案管理等。
5. 负责安排接待来访人员,包括接待、指引、提供所需信息等。
6. 提供秘书支持,包括处理电话、邮件和信函,回答咨询,提供协助等。
7. 协助领导或团队成员进行翻译或撰写工作文件、报告和邮件。
8. 负责组织和监督办公室设备和供应品的维护和更新。
9. 协助领导或团队成员处理日常的行政事务,如宴请、差旅、订票等。
10. 协助领导或团队成员安排员工培训和会议,并处理相关的预算和报销事宜。
总的来说,秘书行政工作职责是为领导或团队成员提供行政、组织和协调等方面的支持,确保办公室的日常运作顺利进行。