电子资料归档管理制度

电子资料归档管理制度
第一章总则
为规范单位电子资料的归档管理工作，提高单位电子资料的管理效率和安全性，保障信息
安全、保护单位合法权益，根据国家法律法规和有关规定，制定本制度。

第二章电子资料的定义和分类
1. 电子资料是指单位通过电子设备生成、传递、共享、存储和管理的各种信息和文件。

2. 电子资料可以根据其内容和性质进行分类，包括但不限于财务资料、人事资料、行政文书、合同协议、科研资料等。

第三章电子资料的归档管理流程
1. 电子资料的归档管理流程包括归档前准备、归档操作、归档管理和归档审批等环节。

2. 归档前准备：在对电子资料进行归档前，应核实电子资料的来源、内容、形式和价值，
并确定是否需要归档。

3. 归档操作：将需要归档的电子资料按照规定的步骤进行分类、编目、整理和打包，同时
记录归档操作的过程和结果。

4. 归档管理：对已归档的电子资料进行存储、备份、检索和保护，确保电子资料的完整性、安全性和可用性。

5. 归档审批：对归档管理操作进行审批，由相关部门领导或负责人签字确认，确保归档管
理的合规性和规范性。

第四章电子资料的存储和保护
1. 电子资料应根据其重要性、保密性和价值确定存储的方式和位置，选用符合安全标准和
要求的存储设备和介质。

2. 对电子资料进行定期备份和归档，确保数据的可靠性和完整性，同时建立定期检查和维
护机制，防止数据丢失和损坏。

3. 电子资料的存储应分级管理，对不同级别的电子资料采取不同的存储措施和保护措施，
严格控制访问权限和使用权限。

4. 对电子资料的传输和共享进行加密和验证，防止数据泄露和篡改，确保数据安全和隐私
保护。

第五章电子资料的管理责任和监督
1. 电子资料的管理责任应明确分工，相关部门和岗位应负责电子资料的归档、存储、保护和管理，建立健全管理制度和流程。

2. 对电子资料的管理工作进行定期监督和检查，发现问题及时整改，对不履行管理职责和违反管理规定的责任人进行相应的处罚和问责。

3. 对电子资料的管理工作进行评估和反馈，定期进行内部审核和外部审核，不断完善管理制度和流程，提高管理效能和服务质量。

第六章电子资料的归档管理技术支持
1. 制定和实施电子资料的归档管理规范和操作指南，明确标准和要求，提供相关技术支持和培训，确保管理工作的规范和有效。

2. 对电子资料的存储设备和系统进行定期检查和维护，发现问题及时处理，保证设备和系统的运行稳定和安全。

3. 利用现代信息技术和工具，提高电子资料的管理效率和安全性，保护电子资料的完整性和隐私性，提升管理水平和服务质量。

第七章附则
1. 本制度的解释权属于单位领导机构，对本制度的修改和补充应当经单位领导机构审批。

2. 本制度自颁布之日起生效，作废之前制定的有关电子资料归档管理制度和规定。

以上就是电子资料归档管理制度的相关内容，希望能够对单位的电子资料管理工作起到指导和规范作用，提高单位的管理效率和服务质量。

让我们共同努力，共同维护单位的信息安全和管理秩序。