高校行政会议接待流程

高校行政会议接待流程
一、会前准备
1. 确定会议时间、地点,制定会议日程安排。

2. 预订会议场地,检查会议设备设施,确保一切正常。

3. 确定与会人员名单,发出会议通知,并做好参会人员接待准备。

4. 打印会议材料,准备签到表、记事本、笔等会议用品。

5. 安排工作人员负责会场设置、设备调试。

二、会议接待
1. 提前30分钟到达会场,检查会场布置、设备等,确保一切就绪。

2. 到达会场的与会人员进行签到登记,发放会议材料。

3. 带领与会人员就座,提供饮水。

4. 会议开始后,记录会议过程,备注重要内容。

5. 会议间隙安排茶歇,提供点心、饮料。

三、会后工作
1. 收集会议记录、会议材料。

2. 整理会议室场地,清点会议用品。

3. 汇总会议费用开支,提交结算。

4. 跟进会议相关后续工作,如会议纪要发送等。

5. 总结会议接待工作,提出改进意见。