公司打印机及纸张使用管理制度

第一章总则
第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。

第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。

第二章设备与耗材管理
第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。

第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。

第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目
清晰。

第三章使用规范
第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。

第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。

第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以
节约纸张。

第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。

第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。

第四章纸张管理
第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。

第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请
追加。

第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。

第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。

第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第五章奖惩措施
第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。

第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。

第六章附则
第十九条本制度由办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

备注：
1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。