办公室打印管理制度

办公室打印管理制度
为了提高办公室资源利用率，减少浪费和环境污染，确保打印机的正常使用和维护，特制定本办公室打印管理制度。

一、打印权限管理
1. 打印权限仅限于需要频繁使用或工作需要的员工，其他员工不得擅自操作打印机。

2. 打印权限由办公室管理员进行管理，定期检查和更新。

二、打印资源优化
1. 打印前需进行预览和确认，确保打印内容准确无误。

2. 鼓励使用双面打印、多页合并打印等方式，减少纸张消耗。

3. 优先选择黑白打印，减少彩色打印的使用频率。

4. 不得打印无关或个人娱乐性质的文件，包括但不限于电子书、游戏攻略等。

三、纸张管理
1. 选择符合标准的A4纸张进行打印，不得随意调整纸张尺寸。

2. 将不再使用的单面打印纸切割成备忘录或便签纸，提高纸张的利用率。

3. 定期清点纸张库存并进行记录，确保及时补充。

四、墨盒管理
1. 打印机墨盒需定期检查和更换，确保打印质量稳定。

2. 临时性打印任务完成后，应及时关闭打印机，避免墨盒干涸浪费。

五、故障处理
1. 遇到打印机故障时，应及时报修或联系相关维修人员进行处理。

2. 对于常见的小故障，员工可根据提供的维修手册进行自行修复，
避免不必要的维修费用。

六、制度宣传与培训
1. 办公室管理员应定期向新员工进行打印管理制度的宣传和培训。

2. 制度宣传可通过内部邮件、公告栏等方式进行，确保所有员工了
解相关要求和规定。

七、违规处理
1. 对于违反打印管理制度的员工，将视情节轻重采取相应的纪律处
分措施。

2. 违规行为包括但不限于擅自调整打印设置、浪费纸张、私自更换
墨盒等。

本办公室打印管理制度将在所有员工间广泛宣传，并于2022年1
月1日起正式执行。

希望每一位员工能够遵守并落实本制度的要求，
为办公室资源的合理利用与环境保护共同努力。